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Transcription

1 広報誌の作り方 紙面の作り方見開き 2 頁で 1 枚の原稿を作ります 表紙と裏表紙が 1 枚の原稿になります 左綴じの場合は右側が表紙 右綴じの場合は左側が表紙になります 写真や文字の配置紙面の余白は 0 です 四方とも紙面のギリギリまで写真や文字を配置することができますが 紙を裁断する時にずれることがあるので それらは 点線で囲まれた四角 ( 外周の内側 3 mm) の中に配置してください 逆に 紙面の端まで色を付けたい場合には ギリギリまで色を付けてください 中心の線は 頁の境界を表しています 見開きの頁は 実際には別の紙面になるので 写真や文字が左と右の頁にまたがっている場合は 若干ずれることがあります ( ちょうど真ん中の頁は同じ紙面なので ずれません ) 最終的な細かい設定は こちらでやります プリンタで試し刷りする場合は 四辺フチなし の設定をしてください この設定ができない場合には 四方の一部が欠けるか 若干縮小されて印刷されます 範囲や頁を示す点線は 隠し設定されているので 印刷されません 文字の入力文字は Word の通常の文書として入力するのではなく 挿入 テキストボックス 横書きテキストボックスの描画 を選択します 十字カーソルが現れるので 文字を描画したい左上でクリックし そのままドラッグ ( ボタンを押したままマウスを動かす ) して 右下でボタンを離し ( ドロップ ) 外枠の大きさを決めます 枠の中の 記号をクリックすると 枠の中に文字を入力できるようになります 枠の中の 記号をクリックした状態で 枠の大きさを変えることができます 四隅の マークをクリックしてドラッグすると 枠が変形します 辺の中央のマークは上下または左右にだけ変形する時に使います この状態で 枠にカーソルを動かし 十字になったところでクリック ドラッグすると 枠を自由に移動できます 枠が必要ない場合は 枠の中の 記号をクリックした状態で 書式 図形の枠線 線なし を選択します この画面で 枠線の色を変えることができます また 書式 図形の塗りつぶし で 枠の中の色を変えることができます 枠をクリックして 十字になったところで CTRL + C を押すと 枠がコピーされます 枠を配置したい場所でクリックし CTRL + V を押すと コピーされた枠が現れます 枠を移動したい場合には CTRL + C の代わりに CTRL + X を押すと 元の枠が消えます 例 : 枠あり枠なし色付き フォントは 丸ゴシックが見やすいと思います HG 丸ゴシック M-PRO というフォントがインストールされているはずです この文書は このフォントを使っています その他 標準の MS ゴシック や MS 明朝 を部分的に使ってもよいと思います 英数字は 半角で入力します 半角文字のフォ

2 ントは Times New Roman か Arial がよいです 漢字フォントにも半角英数字のフォントがありますが 英数字フォントの方が圧倒的に綺麗なので 面倒でも フォントを変えるべきです 特殊なフォントを使いたい場合には HG で始まるものにしてください HG で始まるフォントは Word と一緒にインストールされるので 他の人も同じように見ることができます HG 丸ゴシック M-PRO MS ゴシック MS 明朝 Times New Roman Arial 一般の文書のフォントのサイズは 12 ポイントがよいと思います この文書は 10.5 ポイントです 行間については とりあえず 1 行でよいと思います 字を詰め込みたい場合でも 10 ポイントが限度で それ以上小さくするとよくありません 大きい方は せいぜい 36 ポイントくらいだろうと思います 10.5 ポイント 12 ポイント 10 ポイント 24 ポイント 36 ポ 文字に色を付ける場合は ホーム 画面の A と書かれた部分をクリックすると変更できます 色の付いた枠の場合 白字も可能です 文字の装飾については 改めてまとめます 図形の配置色を付けたい場所には 図形を配置します 挿入 図形 の中から好きな図形をクリックし 紙面の配置したい場所をクリックすると その図形が描画されます 図形の変形や色の付け方は 文字枠と同じです 紙面の外周に白枠を残したくない場合は 図形は 完全に端まで配置します 写真の配置写真は 挿入 画像 によってファイルを選択できますが エクスプローラーからドラッグ& ドロップする方が楽です 写真を配置したら 写真をクリックした状態で メニューの一番右にある 書式 を選択し 文字列の折り返し の中の 前面 を選択してください 写真の大きさは 文字枠の変形の要領で自由に変えることができますが 四隅のマークを動かしてください 辺の途中のマークを動かすと 縦横の比率が変わってしまいます 写真の一部を切り取りたい場合には 前述の 書式 の中から トリミング を選択します 四隅の マークを動かすことによって 写真を切り出すことができます イラストの入力紙面のスペースにイラストを配置するとよいです 自分で描くのはたいへんなので ネットから著作権フリーのものを使うとよいです 気に入った画像の 高解像度 jpeg の Download をクリックすると 別ウィンドウにその画像が

3 現れるので その画像の上で右クリックし 画像をコピー を選択し 紙面上でペースト (CTRL+v) する 気に入った画像をクリックすると大きな画像が現れるので その画像の上で右クリックし 画像をコピー を選択し 紙面上でペースト (CTRL+v) する 気に入った画像の WMF ボタンをクリックすると ZIP 形式の圧縮ファイルがダウンロードされる これを解凍した中にあるファイルの上で右クリックし プログラムから開く Microsoft Office 2010 を選択すると 別ウィンドウにその画像が現れるので その画像の上で右クリックし 画像をコピー を選択し 紙面上でペースト (CTRL+v) する 失敗した時間違えたり 元に戻したりしたい時は CTRL + Z を押してください 一つ前の状態に戻ります これを押し続けると 作業をずっと前の状態に戻せます 前に戻った状態から元に戻したい時は CTRL + Y を押します わからなくなってしまった場合は 保存せずに終了するか 別のファイル名で保存するとよいです CTRL キーの使い方これまでに出てきた CTRL キーと一緒に押すと便利な機能をまとめておきます C: コピー V: ペースト ( 貼り付け ) X: 削除 Y: やり直し Z: 元に戻すコピペ :CTRL + C の後 CTRL + V を押すこと 文字の装飾 Word にワードアートと呼ばれる文字装飾機能 ( フォントサイズを指定する枠の下にあるボタン ) があります 囲い枠 Word にもいくつか用意されています 挿入 図形 の中の 四角形 基本図形 星とリボン 吹き出し の中に使えるものがあります マウスで選択し 紙面上でクリックすると配置されます 書式 図形の塗りつぶし で中の色を変えることができ 同じく 図形の枠線 で周囲の線の色を変えることができます 線を必要としない場合には 線なし を指定します さらに 右側にある 背面へ移動 の右矢印をクリックして 最背面へ移動 を選択します こうすると この図形がテキストボックスの背面に移動し テキストが見えるようになります もしテキストが見えなくなったら 図形を選択して背面へ移動させると見えるようになります

4 囲い枠もフリーの素材をネットから入手できます イラストで紹介したサイトの中にもありますが 次のサイトにたくさんあります ただし 悪質な広告が付いており 誤ってクリックしてしまうと たちの悪いソフトウェアをダウンロードしてしまうので 以下の手順を厳守してください ( イラスト自体は安全です ) 右側のピンクの フレーム一覧はここから あるいはグレーのボックスの中から項目を選択する ポップなデザイン枠 あるいは リボン に結構使えるものがある この部分は広告と無縁なので いろいろとデザインを見てください よいデザインを見つけたら そのイラストをクリックします グレーのボックスの左下に広告があり 場合によって ここに ダウンロード と書かれた広告が出ることがありますが これは 絶対にクリックしないでください 広告の上の右側に 水色で小さく書かれた PNG の文字があるので これをクリックします 別ウィンドウにその画像が現れるが ここでも ダウンロード と書かれた広告は 絶対にクリックしないでください 色のバリエーションがあるものは 画像の下に カラーバリエーション と書かれているので これをクリックします すると もう一回別ウィンドウが現れ そのバリエーションの画像だけが表示されます カラーバリエーションのない画像は 2 回目に現れた画像の上で バリエーションのある画像は 3 回目に現れた画像の上で右クリックし 画像をコピー を選択し 紙面上でペースト (CTRL+v) します 例えば 以下のような画像があります テクスチャ ( 背景 ) 背景を単色にすると 単調になることがあります そのような場合は かすかな模様 ( テクスチャ ) を入れると効果的です Word でもそのような効果を入れられます 挿入 図形 から 四角形 を選択します 四角形を選択した状態で 書式 図形の枠線 線なし を指定し 図形の塗りつぶし テクスチャ を選択すると ウィンドウがポップアップして 24 種類のテクスチャを選択できます

5 コルク大理石麻これをページ一杯に引き延ばせば 背景が出来上がります その際 図の上で右クリックし 最背面へ移動 最背面へ移動 を選択してください これもフリーの素材があります 英語のサイトですが 380 種類のテクスチャがあります パタンの上に PREVIEW という文字があるので この文字をクリックすると サイトの背面にテクスチャが配置され 雰囲気を確かめることができます 気に入ったテクスチャがあったら 左下の DOWNROAD ボタンをクリックします 別ウィンドウが現れても無視し ダウンロードされた ZIP ファイルを解凍すると テクスチャの名前が付けられたフォルダがあるので その中の 名前.png というファイルを右クリックし プログラムから開く Microsoft Office 2010 を選択すると 別ウィンドウにその画像が現れるので その画像の上で右クリックし 画像をコピー を選択し 紙面上でペースト (CTRL+v) します 色の変化テクスチャを使わずとも 四角形の色を途中で変えて変化させることもできます 四角形を選択し 書式 図形の塗りつぶし グラデーション を選択し 淡色のバリエーション の中の一番上の左から二番目のパタンを選択すると 上から徐々に白くなる背景が出来上がります 白でなく 別の色にしたい場合は 一番下の その他のグラデーション を選択します 右側にウィンドウが現れるので 中央の色の付いたバーの一番右側の鉛筆のようなマークをクリックします すぐ下の色をクリックすると 変化する色を変えることができます 緑 白 緑 黄