1 目的新潟開港 150 周年 ( 以下 開港 150 周年 という ) を過去から未来へと紡ぎ 新しい新潟を切り拓くスタートと位置付け みなとまち新潟 が育んだ歴史や文化を継承 発展させ 地域の誇り ( シビックプライド ) を醸成するとともに 拠点性の向上やまちづくりを推進し 国内外からの交流人

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1 新潟開港 150 周年記念事業 広報及び事務局支援業務委託 仕様書 平成 29 年 4 月 新潟開港 150 周年記念事業実行委員会事務局

2 1 目的新潟開港 150 周年 ( 以下 開港 150 周年 という ) を過去から未来へと紡ぎ 新しい新潟を切り拓くスタートと位置付け みなとまち新潟 が育んだ歴史や文化を継承 発展させ 地域の誇り ( シビックプライド ) を醸成するとともに 拠点性の向上やまちづくりを推進し 国内外からの交流人口の拡大や地域の活性化につなげていく 2 方針 みなとまち新潟 が育んできた歴史や文化 先人達の取組みや精神 海外及び国内都市との交流を通して再認識する機会とする みなとまち新潟 の魅力を発信し 更なる交流人口の拡大に向けた新たなイメージの確立に向けた契機とする 関係機関 企業 市民団体等が行う開港 150 周年に関する取組み ( イベント等 ) を ( 仮称 ) 開港 150 周年パートナー事業 として位置づけ みなとまち新潟 開港 といったイメージのもと 統一的 戦略的に発信する 広報展開は 新潟市だけでなく佐渡市 聖篭町をはじめ県内外の都市等で行う 国内外の様々な都市 機関等と連携するとともに 姉妹都市をはじめとした海外都市とも連携した取組みとする 広報にあたっては 訴求対象者を明確にするとともに 企業 市民団体等が開港 15 0 周年に関する取組みを主体的に実施するような仕掛けを意識して行う 詳細は 新潟開港 150 周年記念事業基本計画骨子 を参照すること 3 委託業務の範囲と具体的要件 3-1 広報戦略 ( 計画 ) の策定 (1) 内容 機運醸成期間に関する広報戦略( 計画 ) を策定すること ア 市民 地域社会向け 域外向け の広報戦略を策定すること イ継続性 ストーリー性をもった内容とすること ウ みなとまち新潟 のこれまでの歩み 人々の活躍 技術や文化を知り 体験するような内容を含むこと エ開港 150 周年を契機に 主に若者がみなと ( みなとまち ) に興味を持ち 港エリアに集えるような仕掛けを提案すること ( それ以外の世代を含めた提案も可 ) オ実行委員会構成機関及び企業 市民団体等が本事業の期間中に実施する新規 既存の事業を連携事業 関連施策と位置付け 当実行委員会で統一的なイメージのもと発信する戦略を盛り込むこと ( 当実行委員会で関係機関等の関連事業調査を随時行う予定 ) カ機運醸成期間から記念事業コア期間までの連続性により 広報や事業の効果が高くなるかといった視点から 記念事業コア期間の事業展開の方向性や広報 事業アイディアも提案すること 2

3 (2) 成果物 広報戦略( 計画 ) 書 : 電子データ 1 部 (CD-R 等 ) (3) 納期 平成 29 年 6 月中旬 ( 予定 ) 3-2 ロゴマーク キャッチフレーズ マニュアル等の作成 (1) 内容 ロゴマークを提案 作成すること 提案は最大 2 案までとする 必ず 新潟開港 150 周年 を表記すること ( 英語も可 ) キャッチフレーズを提案 作成すること 提案は最大 2 案までとし ロゴマークと組み合わせた活用案も提示すること アロゴマーク キャッチフレーズは 新潟開港 150 周年記念事業の目的 方針を分かりやすく シンプルに表現し 明るく前向きなイメージが伝わるようにすること イロゴマークには新潟ならではの特徴が表現されていること エロゴマーク キャッチフレーズの公表に合わせ 使用マニュアルも作成すること オキャッチフレーズは英訳も記載すること カ国内外で登録されているデザインや商標の転用など 他者の知的財産権を侵害していないものに限る また 納期後に他者の権利を侵害していないことの調査等を受託者において公開 (7 月中予定 ) までに実施すること ( 調査後のデザインの微修正は可能 ) キ受託者決定後 当実行委員会や関係機関職員が使用する名刺 名札 封筒等のデザイン作成も行うこと キロゴマーク キャッチフレーズ決定後 事務局発信用の文章テンプレート ( 用途 : プレスリリース プレゼン等 ) も作成すること ( 仕様 :Word PowerPointを予定 ) (2) 成果物 ロゴ キャッチフレーズ: 電子データ /JPG PDF Adobe illustrator (CD-R 等 ) (3) 納期 平成 29 年 6 月中旬 ( 予定 ) 3-3 PRツールの作成 (1) 業務内容 1パンフレット 機運醸成用パンフレット:1 種以上 ( カラー 4P 以上 ) 3,000 部以上 ア主に県内向けに配布を想定イ事業の目的 方針を踏まえ みなとまち新潟 の歴史や開港 150 周年に向けた取組み等を中心とした内容 構成として提案 作成すること 3

4 2ポスター 機運醸成用ポスター:1 種以上 ア主に県内向けの活用を想定し 機運醸成につながる内容 構成 効果の高い掲示手法等を提案 作成すること ( ロゴ発表 WEBサイトの公開等に合わせるなど ) イ規格 部数は問わないが 県内の関係機関や協力してくれる団体等への配布を想定し 配布に必要な部数をB2サイズで作成すること (3,000 部程度 ) 3チラシ 機運醸成用チラシ:1 種以上 100,000 枚以上規格は指定しない ア機運醸成に向けて街中やイベント会場等での配布等を想定し 内容 構成 効果の高い配布手法等を提案 作成すること 4 展示用パネル 展示用パネル: パネル 10セット程度 アイベント会場や官公庁施設のエントランス等に設置することを想定 イ みなとまち新潟 の歴史や開港 150 周年の取組みを複数のパネルに掲示し紹介し 興味 関心を持ってもらえるような内容 構成 デザインを提案 作成すること ウパネルの形式は問わない ( パネルへの直接印刷 印刷物の張り付けなど ) エ新潟市内だけでなく県内の自治体やイベント会場等への設置 貸出しを想定しているため 持ち運び方法も考慮すること (2) 成果物 各 PRツール : 各完成品完成版電子データ /JPG PDF(CD-R 等 ) 使用した写真 イラスト等電子データ /JPG PDF(CD-R 等 ) (3) 納期 広報戦略のスケジュールに応じて随時作成 3-4 WEBサイト等作成 運用 (1) 目的 WEBサイトを通じて 新潟開港 150 周年記念事業及び開港や みなとまち新潟 の歴史 関係機関等の取組みなど様々な情報を幅広い層に対して発信する (2) 役割 新潟開港 150 周年記念事業の主催事業 連携事業 関連施策 その他関係情報を掲載する みなとまち新潟 への興味 関心を深めてもらうための動機付けにつなげる ( 歴史や文化 みなとの状況等に関する情報を興味 関心を引くコンテンツとして提供する ) みなとに関わる活動をする方や 本事業に参加する人々の相互交流の場としてのプラ 4

5 ットフォームとなる (SNSや活動報告 研究レポートの寄稿等) (3) 業務内容 1WEBサイト作成 サイトの全体構成及びデザインの作成 テンプレートの作成 SNS 機能の導入連携 入力フォームの構築( 利用者の参加受付等 ) サーバーの手配 管理 新規ドメインの取得 バックアップ 保守運用管理 WEBサイトマニュアルの作成(CMS 等の更新操作方法 ) みなとまち新潟 に関することが掲載されているサイト等へのリンク集を作成 ア PC 及びタブレット端末 スマートフォンなど マルチデバイスでの利用を考慮すること イユーザビリティ 同一ユーザーが月に何度も訪問する場合等を考慮し ストレスを感じない程度のデザイン 構成 閲覧状態 速度を意識すること ウ WEBサイトのテキスト及び写真 動画等の一切の情報については 受託者により入力 作成すること ただし お知らせやイベント情報などの日常的に更新する内容のコンテンツについてはCMS 等により当実行委員会職員が行えるようにすること エドメイン名は開港 150 周年の専用 WEBサイトであることをイメージできるものとし 取得費用は受託者が負担すること オ みなとまち新潟 に関するリンク先は 原則 当実行委員会が提供するが 受託者においても随時調査すること カ必ず 事前に稼働テスト コンテンツの更新方法等のシミュレーションを職員とともに行い 仕様を決定すること キ入力内容は確認画面を経由してアップロードできること ク動画 画像 表 添付ファイル等がアップロードできること ケ本システムへの不正侵入 システム停止や障害の発生を予防し また 障害発生時の影響を抑えるためのセキュリティ対策を講じること コ第三者によるサーバーへの不正アクセス等により 改ざんや消失 毀損等が生じた場合には 速やかに報告し 原因の解明 対策を講じること サシステム及び登録内容のバックアップを取得し 障害が発生した場合 最新の状態に復元できること シ本システムに係る運用保守管理は 平日 9 時 ~17 時を受付時間帯とし 当実行委員会からのシステム操作等に関する電話及びメールでの問い合わせに対し 速やかに対応すること ス将来的な外国語自動翻訳システムの導入を想定して構築すること 5

6 セ SNSのアカウント開設は当実行委員会で行う 運用については 受託者決定後 協議の上 決定する 2コンテンツの企画 作成 WEBサイトに掲載するコンテンツを企画 提案 作成すること WEBサイト SNS 等を活用し みなとまち新潟 に興味 関心を持たれる仕掛けを提案 実施すること ア掲載するコンテンツは 別表 WEBサイト掲載コンテンツイメージ 参照イコンテンツは常時掲載するもの 継続的に更新するもの 期間限定で掲載するものなど複数提案 作成すること ウ一方的な発信でなく 利用者同士の交流や双方向性をもった構成 内容とすること 3 効果測定及び検索エンジン最適化 (SEO) 対策 アクセス履歴の追跡調査及び分析等を行うこと 検索エンジン最適化(SEO) 対策を行うこと < 特記事項 > ア定期的に調査 分析結果の報告を行うとともに 運営方法の見直しを当実行委員会と協議の上 行うこと (4) 成果物 開発ドキュメント( 変更 追加 削除その他の履歴を記録すること ) ホームページ設計書( サイト構成図 基本仕様書 ファイル一覧等 ) テスト結果報告書 開発コンテンツ ドメイン名 WEBサイトマニュアル( 更新操作方法等 ) (5) 納期 平成 29 年 7 月中に公開できるよう随時 保守運用機関: 平成 29 年度中その後 平成 31 年度までの稼働を予定 ( その後の継続は未定 ) 3-5 民間企業等への協賛等獲得 調整業務 (1) 業務内容 本事業の期間全体を通した協賛獲得方針を提案 作成すること ( 方針 体制 実施方法 主な依頼先等 ) 各年度の目標額を提案すること ( 参加表明書提出者に想定額を参考に提示 ) 協賛プラン コース 協賛メリットを提案 作成すること ア 3-1 広報戦略の策定 3-7 自由提案 と絡めて 協賛獲得につながるような広報展開 民間主導事業の誘致 企画案も提案すること イ各企業等へのアポイントから協賛獲得後の回収等の調整まで 原則 受託者に委任する 事務局職員の同行等が必要な場合は 別途協議すること 6

7 ウ受託者決定後 協賛依頼先候補リスト 協賛依頼用ツール ( パンフレット等 ) を作成すること エ協賛については 協賛金に限らず 物品 記念商品作成 広報協力など幅広く受け付けるとともに 連携事業の誘致等につながる提案も企業等へ働きかけること オ協賛に限らず ふるさと納税等を活用した寄付など 幅広い方々から協力いただく視点から提案すること カ協賛プラン メリット等は 神戸開港 150 年記念事業 大阪港開港 150 年記念事業 の事例等を参考とすること 協賛金額の保証までを求めるものではない (2) 成果物 協賛等獲得方針 協賛プラン コース 協賛メリット 協賛依頼用ツール 協賛依頼先リスト (3) 納期 協賛獲得方針 協賛プラン コース 協賛メリット: 平成 29 年 6 月下旬 その他: 平成 29 年夏頃 3-6 クリッピング業務 受託者は 新潟開港 150 周年 みなとまち新潟 に関連する情報のクリッピング業務を行うこと 平成 29 年度の対象は 新潟県内の主要メディアとする (TV 新聞 雑誌 WE B 等 ) 3-7 自由提案 本事業の盛り上がりや協賛獲得に有効な機運醸成にかかる広報施策 記念事業コア期間の民間事業誘致アイディア等について 提案者の独創性を発揮し 提案すること ア提案は下記の内容が分かるように区分し 想定費用も含めて提案すること 平成 29 年度に本プロポーザルの委託予定上限価格の範囲内で実施するもの 本プロポーザルの委託予定上限価格には入らないが 当実行委員会の平成 29 年度予算の範囲内で実施するもの 平成 30 年度以降 主に記念事業コア期間に実施する広報施策 事業誘致アイディア等イ事業アイディアの提案においては 民間事業者のノウハウや情報を活かし 原則 民間主導で行う事業誘致 連携等の提案とすること ( 共催時の当実行委員会の負担の有無等の留意事項も含む ) 4 体制整備 広報宣伝についての専門的な知識 技能 経験を有する人員を配置すること 主体的な取材や発案により広報に係る原稿 デザインの一切を制作し 広報展開できる体制を整備すること 7

8 当実行委員会と最低週一回以上の打合せが可能な体制にするとともに 協賛企業等からの問い合わせにも速やかに対応できるよう人員を配置すること WEBサイトの管理 運営について 当実行委員会及び利用者からの問い合わせ等に対し 速やかに対応できる体制を整備すること 5 その他 PR ツールの作成等において テキストや写真等については 原則 受託者において 作成し 費用も負担すること 8

9 WEB サイト掲載コンテンツイメージ トップページ 新着情報 イベント情報 SNS 連動等 事業の概要 お知らせ 記念事業の概要 実行委員会情報 ロゴ キャッチフレーズ 新着情報 イベント情報 イベント情報 みなとまち新潟について 新潟港情報 歴史 文化等 ( リンク含む ) まち案内 まちの注目スポット紹介 写真 動画等 動画 写真ライブラリー キャンペーン等 WEB サイト上での企画等 協賛 寄付の受付 協賛 寄付 リンク集 関連機関 事業へのリンク 上記内容は想定イメージであり 提案においては上記内容も踏まえながらより良い構成とな るよう変更も含め提案すること 9