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1 . 窓口案内ページ 制作例 例 ) 新しいショップ ( 共済ショップ 店 ) がオープンした場合 ( 想定事例は何でも可 ) PC サイト 各都道府県本部窓口情報ページ画面 管理ツール 窓口案内ページ 制作編集画面 別紙. 制作ポイント 窓口の基本情報の入力 下記事項は必ず掲載してください TEL 営業時間 定休日 駐車場有無 ( 駐車場に関する詳細情報 ) 交通 ( 最寄り駅や目印からの距離 道順など ) 7. 制作ポイント 画像データの取込み ショップ 支所を訴求できる画像を必ず掲載してください 例 ) 建物の外観や店内の様子がわかる画像. 制作ポイント 訪問予約 来店予約 ボタンの表示 訪問予約 来店予約 ボタンを設ける場合 URL を入力してください リンク先の 予約受付フォーム は 受付フォーム機能で作成できます. 制作ポイント 地図情報の設定 窓口の住所から 緯度 / 経度を調べて地図情報を設定します. 制作ポイント 窓口について エリアの活用 窓口で取り扱っている業務の説明や 店内の様子の画像を掲載できます 携帯サイト スマフォサイト 各都道府県本部窓口情報ペジ画面 携帯 各都道府県本部加入 相談窓口案内トップページ 各窓口の詳細ページ 管理ツールの 窓口情報編集 で編集をすると 携帯サイト スマフォサイトの窓口情報も自動的に更新されます 下記スマフォサイト画面ショットは例のため共済ショップ のデータではありません 共済ショップ 店 スマフォ 各都道府県本部加入 相談窓口案内トップページ 各窓口の詳細ページ. 制作ポイント スタッフの紹介 メッセージ エリアの活用 窓口のスタッフの画像や紹介 お客様へのメッセージ等を掲載できます 共済ショップ 店 7 7. 制作ポイント 窓口ページの QR コード 窓口を 新規登録 すると 自動で生成されます 既存の窓口情報を 変更 の場合 QR コードは変更されず既存のままです 掲載予約 削除予約 機能窓口情報管理操作マニュアル P.8 参照

2 . 受付フォーム 制作例 別紙 例 )0 周年イベントへの参加応募をホームページで受付する場合 管理ツール 受付フォーム 作成画面 < 基本情報 > PC サイト イベント参加受付フォーム URL: フォームページの URL を任意に設定します. 制作ポイント フォームタイトルの設定 フォーム上部に反映されるタイトルを設定します 制作ポイント 登録したお客様に自動返信するメールの設定 登録したお客様へ 登録後の自動返信メールの設定を希望する場合 メールテンプレートを選択します 制作ポイント 担当者のメールアドレスの設定 担当者が お客様が登録したことを通知するメールを希望する場合 通知先のアドレスを設定します. 制作ポイント ページや受付フォーム等の説明文 フォームの上部に反映される文言で 登録時の注意事項などを記載します 制作ポイント サンキュー文言の設定 登録ボタンクリック後に遷移する画面に出てくるサンキュー文言を設定します ( 例 : お申し込みいただきありがとうございました ) 制作ポイント ページ掲載予約 ページ削除予約 機能の活用 募集期間が決定した段階で掲載予約 削除予約を行います 特に受付終了後は 登録がされないように削除予約機能を活用すると便利です. 制作ポイント 登録いただく項目の決定 お客様に登録いただく項目は個人情報となるため 必要最低限にします 定型項目 入力画面. 制作ポイント 登録いただく項目の決定 申し込み等目的に応じて 必要な情報の項目を設定します ( 例 : 希望日時 参加人数など ) 選択型項目 入力画面. 制作ポイント 登録いただく項目の決定 自由記述欄として活用できます ( 例 : イベントに関するご質問 ご感想記述欄など ) 携帯サイト イベント参加受付フォーム テキスト型項目 入力画面

3 . ファイルアップ 制作例 別紙 例 ) イベントのチラシをファイルアップする場合 イベントのチラシ 管理ツール 受付フォーム 制作編集画面 制作ポイント ファイルの選択 パソコン上に保存しているアップするファイルを 参照ボタン で選択します 参考 ファイルアップ機能を活用した効果的な事例 北海道本部で実際に本機能を活用して作成されたページです 研修概要やカリキュラムなどのファイルをアップし お知らせページから効果的にリンクさせています このように活用すると つのお知らせページに多くの関連情報を盛り込むことができます

4 . 県本部からのお知らせページ 制作例 例 ) セミナー開催に関するお知らせ 都道府県ホームページ新任運用担当者向け管理ツール操作学習 作成ページ例 別紙 PC サイト 各都道府県本部お知らせページ. 制作ポイント 文字の色 太さ変更 マニュアル P.0~P. 文字の色や太さ 大きさをタグを使って自由に変更できます 赤色は使用を避けてください 管理ツール トピックス ( お知らせ ) ページ 制作編集画面 制作ポイント 各種リンクの設定 ショップ名をクリックすると 共済ショップ 店 の地図のある窓口情報詳細ページ へリンクさせることができます イベント等の参加申し込み用の受付フォーム を制作し リンクさせることができます 各行事項目をクリックすると 別に制作した お知らせページ やファイルアップ機能で取り込んだイベントお知らせチラシ へリンクさせることができます ファイルアップしたチラシ なるほど保障セミナー申込みフォーム 携帯サイト 各都道府県本部お知らせページ. 制作ポイント 画像データの取込み トピックスに関連する画像 ( 写真やイラスト ) を掲載します 画像は 選択するレイアウトパターンによって 枚 ~ 枚取り込むことができます. 制作ポイント 携帯サイトのトピックス作成 携帯サイト用のトピックスは PC サイトに掲載するトピックスの抜粋版を掲載ください ( 本文が長いと読みにくくなるためです ) 詳しくは PC サイトの全労済ホームページをご覧ください などの文言で PC サイトに誘導すると便利です 掲載予約 削除予約 機能トピックス ( お知らせ ) 操作マニュアル P. 参照

5 都道府県ホームページ新任運用担当者向け管理ツール操作学習 作成ページ例. 県本部トップページ 制作例別紙 各都道府県本部トップページ 管理ツール メイン画像設定 編集画面 制作ポイント メイン画像設定 HP 管理ツール事前学習では使用しません 画像設定 () 建物の外観や窓口のスタッフ画像を掲載します メッセージの設定 () イベントや県本部のご紹介に活用できます 管理ツール プロモーションエリア設定 編集画面 制作ポイント プロモーションエリア設定 HP 管理ツール事前学習では ご提供の素材を使用してください 画像設定 () チラシと連動した画像や キャンペーンに合わせた画像を設定できます 画像上のリンク設定 () 共済商品のロゴから商品ページへのリンク設定など活用できます リンク有効日時の予約設定 () ここで設定した日時になると リンクが自動で無効に切替わります 窓口のプルダウンは 窓口管理機能 で管理します 管理ツール アイコンエリア設定 編集画面 管理ツール 窓口案内設定 編集画面 制作ポイント 窓口案内設定 HP 管理ツール事前学習では使用しません 画像 メッセージの設定 () 建物やスタッフの画像を設定できます 窓口の情報やご紹介に活用できます 訪問予約ボタン / 来店予約ボタン表示の設定 () 来店予約や訪問予約を受け付けられます 各予約受付フォームは 受付フォーム機能で作成できます 制作ポイント アイコンエリア設定 HP 管理ツール事前学習では ご提供した素材を使用してください 画像の設定 () チラシと連動した画像や キャンペーンに合わせたアイコン画像を設定できます 見出しテキストの設定 () リンク先ページの概要や紹介を掲載します リンク先の設定 () Web サイトページやファイルアップしたチラシ等をリンク設定できます