1 平成 23 年度広報活動の体系 広報誌 県民のあゆみ 年 6 回奇数月発行 16ページ 全世帯配布約 407,000 部 県の重点施策の紹介 県政のトピックス紹介 県議会だより お知らせ情報 印刷媒体 フリーペーパー Midekero 見でけろ 若者向け 毎月発行月 13,000 部 平成 23

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1 資料 2 積極的 効果的な県政情報の発信について 総務部秘書広報課広報室 1 平成 23 年度広報活動の体系 県政情報発信の柱と具体的な広報手法 1 広報媒体による県政情報発信 印刷媒体 ( 広報誌 県民のあゆみ など ) 電波媒体 ( 県政テレビなど ) インターネット等 ( 県ホームページなど ) 2 報道を通じた県政情報発信 知事記者会見 記者発表 プレスリリース 2 新たな媒体の活用 1 ツイッター 2 フェイスブック 3 民間 団体とのタイアップ広報 1 コンビニエンスストア等におけるポスター リーフレットによる情報提供 2 放送局とのタイアップ データ放送 ラジオ ケーブル TV 冊子 3 団体等発行誌 ホームページでの施策掲載 4 評価を検証する取組 1 各種媒体による広報 を評価検証するため県民からの意見聴取 広報モニターアンケート フリーペーパーアンケートほか 2 県民からの声を踏まえた改善事例 若者向けフリーペーパー Midekero 発刊 フリーペーパー Midekero の配置先の追加 県政テレビ いきいき やまがた と広報誌 県民のあゆみ のタイアップ 3 県政アンケート調査 5 今後の対応 - 1 -

2 1 平成 23 年度広報活動の体系 広報誌 県民のあゆみ 年 6 回奇数月発行 16ページ 全世帯配布約 407,000 部 県の重点施策の紹介 県政のトピックス紹介 県議会だより お知らせ情報 印刷媒体 フリーペーパー Midekero 見でけろ 若者向け 毎月発行月 13,000 部 平成 23 年度新規 コンビニ ( 約 250 店舗 ) 映画館 大学 市町村等に配置 若者紹介 若者向け施策紹介 お知らせ情報 広報媒体による県政情報の発信 電波媒体 新聞広報 県庁だより 県政テレビ 県政ラジオ 年 6 回偶数月第 3 日曜日掲載 < 地方紙 > 山形 荘内 米澤 河北 < 全国紙 > 朝日 読売 毎日 産経 お知らせ情報 県政テレビ レギュラー番組 (15 分 ) YBC やまがたサンデー 5 毎週日曜日 17:15~17:30 ( 再 木 1:04~1:19 土 5:45~6:00) 県の施策紹介 お知らせ情報 県政テレビ 特別番組 (30 分 ) いき いきやまがた 年 6 回奇数月民放 4 局放送 県政の重点テーマ毎に重点施策を体系的に紹介 YBC フレッシュインフォメーションやまがた ( 年 240 回程度 ) 月 ~ 金 10:15-10:18 FM 山形 山形リビングインフォメーション ( 年 155 回程度 ) 月 水 17:30-17:33 金 18:15-18:18 お知らせ情報 注意喚起情報 広報 県ホームページ ホームページシステム コンテンツ管理運営 災害関連情報 イベントのお知らせ等のタイムリーな情報掲載 県施策の実施要領 会議資料 統計データ等 詳細な情報掲載 活動 インタ ネット等 メールマガジン 携帯電話用ホームページへの情報掲載 若者や子育て世代を中心にした施策情報やイベント情報を掲載 メールマガジン いま 山形から の発行毎月第 1 第 3 金曜日配信 2 月 3 日現在登録者数 8,315 人 山形の魅力を伝える人や名所 名物を特集で紹介 県内の観光イベント情報 お知らせ情報 インターネット放送局やまがた Channel 山形県の魅力を伝える動画配信 自主制作 ( メールマガジンの特集記事 知事メッセージ等 ) 及び東北芸術工科大学への制作委託動画を配信 報道を通じた県政情報発信 ツイッター知事記者会見記者発表プレスリリース 平成 23 年度新規 災害関連情報 注意喚起情報 お知らせ情報 定例記者会見の開催 ( 原則 議会開会中を除く毎週月曜日 ) 臨時開催 ( 年度当初 年頭 当初予算 人事異動等 ) インターネットによる動画配信も実施 随時 : 関係部課長等による重要事項等の県政記者への説明 随時 : 県民へのお知らせ事項 資料の県政記者への提供 - 2 -

3 県政広報の媒体別の特徴等 区分 媒体 広報媒体 特徴 留意点 活用の方向性と対策 広報誌 県民のあゆみ ( 奇数月 ) 全世帯に配布 全世代を対象 県政情報の入手先として最も浸透 保存性もあり政策広報媒体として最適 政策広報及びお知らせ広報の媒体として積極的に活用 印刷媒体 新聞 県庁だより ( 偶数月 ) メディアとしての信頼性が高く紙面の保存が容易であり有効な媒体 偶数月の第 3 日曜日に掲載していることを奇数月発行の広報誌で広報しつつ 広報誌を補完するお知らせ広報媒体として活用 フリーペーパー Midekero 見でけろ ( 毎月 ) 手軽で若者からも手にとってもらえる情報伝達媒体 発行されるフリーペーパーの種類が多くなり 配置場所の確保や手にとってもらう工夫 認知度を高めるための広報が必要 若者向けのお知らせ広報や 他の県政広報媒体への誘導ツールとして活用 民間等が発行する既存フリーペーパーは 紙面買上げが高額であるため 独自発行を継続 電波媒体 テレビ やまがたサンデー 5 ( 毎週 :15 分番組 ) いき いきやまがた ( 奇数月 :30 分番組 ) 視覚と聴覚で伝達できるため 年齢を問わず理解を深めてもらうことが可能 日常生活への影響力が大きく話題喚起するのに有効 政策広報媒体として引き続き積極的に活用 奇数月に4 局全てが放送する30 分番組は重点施策を体系的に解説 毎週放送する 15 分番組は タイムリーな重点施策の紹介を主とし お知らせ広報にも活用 ラジオ フレッシュインフォメーションやまがた YBC( 平日 ) 山形リヒ ンク インフォメーション FM( 月 水 金 ) 災害や事故など 急を要するお知らせにも対応が可能 仕事中の方や運転中の方への情報提供が可能 聴取習慣が強い 災害時等の注意喚起やイベント等の告知を迅速に伝達できる手段として お知らせ広報に活用 A M 局と FM 局の特性 ( 聴取者層など ) を生かし YBC と FM 山形で実施 ホームページ 多くの情報を蓄積することができ 即時性 広域性がある情報発信ツールとして有効 インターネット環境にあれば 時間や場所に関わ らず閲覧が可能 インターネット未利用者は閲覧不能 情報量が多いので 情報を検索しやすくする工夫が必要 新鮮な情報を提供するため平素の内容更新が必要 閲覧者の立場に立ち わかりやすく見てもらえるページづくりを行いながら 発信情報を充実 インターネット メールマガジン いま 山形から ( 月 2 回 ) 本県に関心があるメール登録者本人に直接情報を提供できるため 参加促進やイメージアップ広報に有効 ホームページへの誘導が容易 配信登録者を増やすため 新規登録キャンペーンの実施や他県メールマガジンとの相互連携を継続 インターネット放送局 やまがた channel 地域の特色ある映像を 遠隔地へ情報発信する媒体として有効 娯楽性や趣味性 専門性が高いので これに合った映像配信に有効 インターネット未利用者は閲覧不能 閲覧者の確保のために 魅力ある映像を追加するなど 配信映像の定期的な更新が必要 メールマガジン特集記事の動画制作や東北芸工大への制作委託などにより魅力ある動画を配信しており 継続 他の広報媒体によるインターネット放送局の認 知度向上 インターネット (SNS など新たな手法 ) ツイッター 登録した会員が140 字以内の文章を発信できるコミュニケーションツール 利用料が無料であり 災害時に有効との実績も 未登録者でも閲覧可能 携帯電話からも閲覧可ある 日頃からお知らせ広報媒体として活用能 報道を通じた情報提供 知事記者会見 記者発表 プレスリリース 速報性があり 報道機関が客観的な立場で報道するため 情報の受け手には信頼度が高く説得力がある 提供した情報が必ず報道されるとは限らない 報道日時や取扱いが 必ずしも県の期待どおりになるとは限らない マスメディアに記事やニュースとして大きく報道されることは 県民への周知のみならず 世論の形成においても非常に大きな影響があるため 政策広報の効果的な手段として継続 記事やニュースとして取上げてもらうため 積極的に適時 情報提供 - 3 -

4 2 新たな媒体の活用 (1) ツイッター ( 利用料 : 無料 ) 災害時に有効であるとの実績もあることから広報媒体として利用 平成 23 年 3 月から 1 発信情報県が県政記者クラブにプレスリリースした情報を中心に迅速に広く提供することが必要な情報 ( 具体例 ) 放射性物質検査結果 ( 空気中 農畜産物 ) インフルエンザ警報 食中毒注意喚起情報 高齢者交通死亡事故注意報 豪雪災害対策本部設置 農林水産関係雪害対策総合相談窓口の設置 パブリック コメント ( 意見募集 ) の実施 委員公募のお知らせ 各種イベント情報 2 発信情報数平成 24 年 2 月 17 日現在 1,113 件発信 フォロワー数 1,779 人 (2) フェイスブック ( 利用料 : 無料 ) 実名登録した会員が交流することを目的としたインターネット上のコミュニケーションツールであり 口コミと同様の効果が期待できることから広報媒体としての利用を検討中 3 民間 団体とのタイアップ広報 (1) コンビニエンスストア等におけるポスター リーフレットによる情報提供コンビニエンスストア等との包括連携協定に基づき 県民生活に身近な店舗において県政情報を提供するため 県が作成したポスターやチラシを店舗に配置 平成 20 年 10 月から セブン イレブン H20.10 月 ヨークベニマル H20.10 月 サンクス H22.2 月 イオン H22.10 月 ローソン 同 11 月 ファミリーマート 平成 24 年度から実施 (2) 放送局とのタイアップ 1NHK テレビデータ放送 ( 文字情報 ) 平成 17 年 12 月から 県からのお知らせを 6 項目掲載 ( 原則 1 ヶ月毎に更新 ) 2NHK ラジオ 山形県情報 コーナー 平成 14 年 10 月から 毎週月 水 金曜日 11:50~11:54 NHK 第一及び NHKFM 地域情報 自然の家や博物館 文翔館などのイベント情報 観光情報などをお知らせ 3 ケーブルテレビ山形が毎月発刊する番組紹介冊子 平成 13 年 6 月から 半頁のスペースに県からのお知らせを掲載 (3) 団体等発行誌 ホームページでの施策掲載必要な人に必要な県の施策の情報が届くように 各部で積極的に関連情報を提供し 掲載を依頼している 平成 23 年度 5 団体 6 誌 (15 件 ) 10 団体 10 ホームページに掲載 平成 24 年 2 月時点 - 4 -

5 4 評価を検証する取組 (1) 各種媒体による広報 を評価検証するため県民からの意見聴取 1 広報モニターアンケート ( 県民 40 名公募 ( 一般 :30 名 大学生 :10 名 ) 年 4 回実施 ) 広報誌 テレビなどを用いた広報活動について 幅広い視点から意見を集約し より効果的な広報のあり方の評価 検証を行い 広報活動に反映 2 フリーペーパー Midekero 設置先若者アンケート ( コンビニ 大学などの若者 ) 初年度の効果を検証するためアンケートを実施 (H23.10~11 月 ) 3 県民のあゆみ メールマガジン いま 山形から 読者アンケートプレゼントキャンペーンの際などに 随時 読者からの意見や感想を収集 改善事例 1 若者向けフリーペーパー Midekero 発刊 < 広報モニター意見 > ( 若者に県政情報を届けるのに効果的な方法の問いに ) 若者向けの 県民のあゆみ を刊行する ( 若者が県政情報に関心を持つきっかけの問いに ) 有名人を表紙にした手にとりやすい冊子等 学生の取組を載せたら若い人が興味をもつのでないか 2 フリーペーパー Midekero の配置先の追加 < 広報モニター 配置先若者の意見 > 平成 23 年 11 月から 新たに映画館 ( 県内 5 箇所 ) 等の設置場所を追加 3 いき いきやまがた と 県民のあゆみ のタイアップ < 広報モニター意見 > 県政広報テレビの内容を誌面に載せることもやってみては いき いきやまがた の放送月を 県民のあゆみ 発行月と同じ奇数月とし 番組テーマも放送月に発刊する 県民のあゆみ の特集と同じものとし 特集ページ内で いき いきやまがた の放送日時を紹介 (2) 県政アンケート調査今後の県施策の企画立案並びに執行上の基礎資料とするため 県内在住の満 20 歳以上の男女個人 2,500 人を対象に毎年実施 広報 関係の質問は概ね 4 年毎に実施 H23 年度県政アンケート調査結果 ( ) 内は 前回 (H19 年度 ) 調査問 : 県が行う事業 施策 イベント等の情報入手先答 テレビ ラジオのニュースや番組 :70% (54%) 県民のあゆみ ( 広報誌 ) :56% (70%) 新聞記事や折込チラシ :54% (30%) 問 : 山形県ホームページの利用状況答 全く利用しない 利用したことがない :72% (85%) 利用している :23% (15%) 利用している 割合を年齢別でみると 30 歳代 36% 40 歳代 30% 20 歳代 28% 5 今後の対応 1 テレビ ラジオのニュース 新聞記事から情報を入手する人が多いことから タイミング良くわかりやすい資料を用いて記者発表やプレスリリースをするなど今後とも報道を通じた情報提供に力を入れる 2 広報誌 県民のあゆみ は全世帯配布で多くの人が情報の入手先としていることから 表やイラストの使用 わかりやすい文章など 読みやすい誌面づくりを行っていく 3 ホームページ利用者が増加しているとともに ネット上で新たな媒体 ( ツィッター フェイスブックなど ) もできている それぞれの媒体の特徴を活かした広報を積極的に行っていく 4 県の広報媒体を広く知ってもらうため 媒体のタイアップや媒体自体の相互広報による誘導などを今後とも行っていく 5 今後とも幅広く意見を集め 随時改善を図っていく - 5 -

知事記者会見県広報誌 県民のあゆみ 県政広報テレビ番組 やまがたサンデー 5 県政広報テレビ特別番組 いき いきやまがた 新聞広報 県庁だより 県政広報ラジオ番組 フレッシュインフォメーションやまがた (YBC ラジオ ) 県政広報ラジオ番組 山形リビングインフォメーション ( エフエム山形 ) 県

知事記者会見県広報誌 県民のあゆみ 県政広報テレビ番組 やまがたサンデー 5 県政広報テレビ特別番組 いき いきやまがた 新聞広報 県庁だより 県政広報ラジオ番組 フレッシュインフォメーションやまがた (YBC ラジオ ) 県政広報ラジオ番組 山形リビングインフォメーション ( エフエム山形 ) 県 平成 30 年度山形県広報効果測定調査票案 県内向け ( 企画提案用 / 企画提案の際に参考となるようイメージを提示するものです ) 基本的属性について おうかがいします 可能な限りモニター属性でカバー Q1 あなたの性別をお答えください 男性 女性 Q2 あなたの年代をお答えください 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代以上 Q3 あなたは 次の情報媒体について それぞれどの程度利用(

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