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あまめきせんばる
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1 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会協賛趣意書 2018 年 5 月 24 日 ( 木 )~26 日 ( 土 ) 東京国際フォーラム他第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会会長宇都宮一典 ( 東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科主任教授 )

2 目次ご挨拶 p. 2 開催概要 p. 3 1 共催セミナーについて p. 5 2 付設展示会について p ポケットプログラム広告掲載について p コングレスバッグ協賛について p 会場内誘導看板広告について 20 6 バナー広告について p. 21 別添 : 各種申込用紙申込書 1 共催セミナー申込書 2 付設展示会申込書 3 ポケットプログラム広告申込書 4 コングレスバッグ協賛申込書 5 会場内誘導看板広告申込書 6 バナー広告 1

ご挨拶謹啓貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会は 2018 年 5 月 24 日 ( 木 ) から26 日 ( 土 ) の3 日間東京国際フォーラム JPタワーを中心に4 会場で開催致します本学術集会のテーマを糖尿病におけるサイエンスとアートの探求としましたこれは 19

3 ご挨拶謹啓貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会は 2018 年 5 月 24 日 ( 木 ) から26 日 ( 土 ) の3 日間東京国際フォーラム JPタワーを中心に4 会場で開催致します本学術集会のテーマを糖尿病におけるサイエンスとアートの探求としましたこれは 19 世紀に近代内科学を体系化したウイリアムオスラーの言葉医学はサイエンスとアートからなるをもとにしています原子力開発にみるようにサイエンスは必ずしも人類に幸福をもたらすとは限りませんここで言うアートとは病人を診る力を意味し大局的にはサイエンスの発展を人類の福祉に還元する見識を指しているのです糖尿病学においてもサイエンスの進歩は目覚ましく糖尿病ならびに合併症の病態の解明は飛躍的に進みましたそして再生医療の領域でも着実に成果があがり臓器再生はもはや夢ではなくなってきましたまたメカニズムの異なった多くの糖尿病治療薬が登場し治療の選択肢が増えました一方日本人の糖尿病の病態は我が国の生活習慣の変貌を背景に著しく多様化していますまた人口の高齢化に伴う高齢者糖尿病が増えその反面小児肥満の増大による若年化も進行していますこうした我が国における糖尿病の増加には近年の社会的格差が大きく関与していることも忘れてはなりません今後の糖尿病診療には個々の患者の背景にある様々な条件を見据えた個別化が求められているのです糖尿病学におけるサイエンスの成果を今後どのように臨床現場に還元するか日本人糖尿病の診療にどのように活用するかこれは私達の前に提示された喫緊の課題です第 61 回年次学術集会では糖尿病におけるサイエンスとアートの探求のテーマのもとに現在の糖尿病学の最先端のサイエンスを余すことなく網羅するとともにこれからの糖尿病診療の在り方すなわちアートについて多くの職種を交え多角的に論じていただきたいと願っています折しも61という数字は還暦を過ぎてまた1 歳に戻り温故知新を巡るに相応しい絶好の機会とも言えるでしょう会場はまさに東京の中心にありオリンピックに向けた再開発が進んでいます新たな装いを整えようとしている東京の姿をご覧いただけるものと考えております本学会の会員のみならず皆様方に満足していただける学術集会になるよう誠意務めてまいりますが予算面に関しましては自助努力だけでは厳しい状況ですつきましては昨今の厳しい経済情勢の折誠に恐縮第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会会長宇都宮一典東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科主任教授 2

4 開催概要 1. 会議名称第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会 The 61st Annual Meeting of the Japan Diabetes Society 2. テーマ糖尿病におけるサイエンスとアートの探求 3. 会期 2018 年 5 月 24 日 ( 木 )~26 日 ( 土 ) 4. 会場東京国際フォーラム他 5. 会長宇都宮一典 ( 東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科主任教授 ) 6. 会議の概要 (1) 日程日程午前午後夕 5 月 24 日 ( 木 ) 開会式ランチョンセミナーイブニングセミナーシンポジウム受賞講演 YIA 審査口演会長講演 5 月 25 日 ( 金 ) 教育講演一般演題 ( 口演ポスター ) 医療スタッフ賞口演モーニングセミナーランチョンセミナーイブニングセミナーシンポジウムシンポジウム教育講演 YIA 表彰特別講演一般演題 ( 口演ポスター ) 一般演題 ( 口演 ) 5 月 26 日 ( 土 ) モーニングセミナーランチョンセミナーシンポジウム市民公開講座教育講演一般演題 ( 口演 ) 一般演題 ( 口演 ) 閉会式 (2) 会議の内容 : シンポジウム一般演題 ( 口演ポスター ) YIA 審査講演受賞講演医療スタッフ賞口演特別講演教育講演市民公開講座モーニングセミナーランチョンセミナーイブニングセミナー (3) 展示 : 糖尿病領域に関係の有る医薬品 / 医療機器 / 書籍等の展示を行う (4) 参加者予定数 : 約 12,000 名 ( 医師医療スタッフ事務スタッフ企業など ) 3

5 開催概要 7. 展示各種広告セミナー共催を必要とする理由本学会は参加者約 12,000 名が予定され会議の準備運営に関する費用は総額約 3 億円が見込まれていますこれらの諸経費は本来は学会参加者の参加登録費等によってまかなうべきではございますが参加者が個人で負担できる金額には限りがございます従いまして必要経費の相当額は諸団体及び諸企業の方々のご援助に頼らざるを得ないのが実情でございますつきましては本学会の開催趣旨を十分にご理解頂き展示各種広告セミナー共催へのご協力を賜わりますようお願い申し上げる次第です 8. 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性信頼性向上のため医療機関および医療関係者等に対する研究費寄附交流等の支出に関係する情報を製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い各社が当学術集会に対して行う共催費用の支払いに関し各社ウェブサイトで公開されることに同意します 9. 本学会に関するお問い合わせ先事務局東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科東京都港区西新橋 TEL: 担当 : 事務局長西村理明運営事務室日本コンベンションサービス株式会社内東京都千代田区霞が関大同生命霞が関ビル TEL: FAX: jds@convention.co.jp 担当 : 宇田川茶谷 4

6 1 共催セミナー募集要項 1. 開催形態第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会モーニングセミナーランチョンセミナーイブニングセミナー学会及び各企業の共催とします掲載表記は以下の通りとします共催 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会株式会社複数社にてご共催の場合の掲載表記は以下の通りとします共催 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会株式会社 / 株式会社 2. 開催日時 LS: ランチョンセミナー 2018 年 5 月 24 日 ( 木 ) 25 日 ( 金 ) 26 日 ( 土 ) の3 日間で各日お昼の45 分程度 MS: モーニングセミナー 2018 年 5 月 25 日 ( 金 ) 26 日 ( 土 ) の 2 日間で各日朝の 45 分程度 ES: イブニングセミナー 2018 年 5 月 24 日 ( 木 ) 25 日 ( 金 ) の 2 日間で各日夕方の 45 分程度 3. スケジュール 2017 年 8 月 10 月 31 日 ( 火 ) 11 月 30 日 ( 木 ) 2018 年 1 月下旬 2 月上旬 ~ 中旬 2 月下旬 3 月上旬 3 月上旬 ~ 4 月上旬 4 月中旬 5 月日 6 月上旬 ~ 共催セミナー申込み開始申込み締切締切前であっても募集枠数に達し次第申込みを終了させていただきますお早めにお申し込みいただきますようお願いいたします各社開催枠の決定共催セミナー準備室より各社へ通知学会ロゴマークの送付共催費請求書の発行 2 月 1 日以降の申込み取り消しはお受けできません各社様より共催セミナー準備室へセミナー内容の通知セミナーテーマ座長演者各演題タイトルをご提出いただきますセミナー内容の最終決定各社様にて抄録集掲載内容を校正していただきますポケットプログラムへ掲載するセミナー案内をご提出いただきます共催セミナー実施要項配布各種追加手配申込み ( 参加者弁当看板控室飲食機材等 ) 要項配布ポケットプログラム掲載内容を校正していただきます各種追加手配申込み締切第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会開催追加手配物のご請求 5

7 共催セミナー開催概要 4. 共催費について (1) 共催費一覧共催費 ( 消費税 8% 込 ) セミナー種類タイプ収容人数 ( 予定 ) 5 月 24 日 ( 木 ) ( 第 1 日目 ) 5 月 25 日 ( 金 ) ( 第 2 日目 ) 5 月 26 日 ( 土 ) ( 第 3 日目 ) A 300 席 -600 席 2,484,000 2,700,000 2,484,000 LS: ランチョンセミナー B 席 2,268,000 2,484,000 2,268,000 C 199 席以下 1,944,000 2,160,000 1,944,000 MS: モーニングセミナー席 - 1,080,000 A 300 席 -600 席 2,700,000 - ES: イブニングセミナー ( ) B 席 2,484,000 - C 199 席以下 2,160,000 収容人数は会場のレイアウトにより変動する場合がございますので予めご了承ください 5 月 25 日 ( 金 ) のみ金額が異なりますのでご注意くださいイブニングセミナー時にポスターセッションが重なる可能性がございますご了承のうえお申込みください (2) 共催費に含まれる項目として以下のように決定させていただきます 1) 会場費 2) 会場付帯設備使用料 ( 机椅子ステージ音響照明など ) 3) 控室料 * 但し部屋の割り当ては学術集会事務室が行わせていただきます 4) 機材費 PC 発表用機材 1 式 ( メインプロジェクター講演台に Windows PC 1 台 ) メインスクリーン 1 枚レーザーポインター 1 本計時回線一式マイク ( 演者 / 座長 / 客席 ) 一式音響一式卓上ライト ( 演者座長進行席 ) 3 台 (3) 上記に含まれない項目は共催費とは別に必要に応じて各社でご負担ください ( 次ページ参照 ) 例 ) 非会員講師非会員座長の謝礼金交通費宿泊費会員講師会員座長の謝礼金印刷製作物作成費用控室用機材費飲食費参加者用お弁当代その他追加準備に関しては運営事務室でも有償にて手配が可能です当日ご手配の詳細に関してはプログラム確定後追って要綱をお送りいたします (2018 年 3 月上旬予定 ) 運営準備室での手配は所定の手配手数料 15% がかかることをご了承ください - 6

8 共催セミナー開催概要 5. 共催費に含まれない手配物について (1) セミナー用機材に関して 1) 共催費 4-(1) (2) に含まれない機材につきましては共催セミナー準備室が別途必要機材をお伺いした上手配いたします費用につきましては貴社ご負担とさせていただきます 2) 控室で使用する試写用の機材等に関しましても同様の対応とさせていただきます (2) 飲食手配に関して 1) 控室などでの講師座長の先生方へのご飲食は各社ご負担とさせていただきます 2) 参加者への飲食 ( 弁当お茶など ) につきましても各社ご負担とさせていただきます 3) 飲食関係の手配につきましては共催セミナー準備室が別途お伺いした上手配いたしますご請求につきまして会期終了後に共催セミナー準備室より送付いたします (3) 看板装飾関係について 1) 各セミナー会場前の誘導看板について有料にてご用意いたしますデザインにつきましては学術集会統一デザインとさせていただきます 2) 場内吊看板は設置出来ませんのでご了承ください (4) 同時通訳に関して 1) 通訳者の手配につきましては共催セミナー準備室にて用意がございます通訳者のご指名等ご要望がございましたらご連絡ください 2) 同時通訳関係機材につきましては共催セミナー準備室が別途お伺いした上手配いたします費用につきましては貴社ご負担とさせていただきます同時通訳ブース設置に伴い会場席数を減らさせていただく場合がございますことをご了承ください (5) 講師座長への謝礼金交通費宿泊費について一般社団法人日本糖尿病学会では第 58 回日本糖尿病学会年次学術集会 (2015 年 5 月 21 日 ~24 日 ) より共催セミナー等において当該企業より学会員の交通費及び宿泊費の提供を受けないことに決定いたしましたつきましては下記の対応の順守をお願いいたします 1) 糖尿病学会員講師座長におきましては交通費宿泊費の各社での負担は禁止いたします謝礼金等につきましては従来通り適切な対応をお願いいたします 2) 非会員講師座長の謝礼金交通費宿泊費におきましては従来通り必要に応じて各社でご負担下さい (6) 追加手配物の請求について上記 (1)~(4) の共催セミナー準備室に依頼いただいた追加手配物につきましては学会終了後に請求書をお送りいたしますご依頼いただいた手配物の費用に別途管理手数料 15% がかかりますので予めご承知おきください 6. セミナー内容開催枠および座長演者の決定について (1) 共催セミナープログラム内容についてセミナー内容につきましては各共催企業の意向を最大限尊重いたしますしかし同じ時間帯に同様のテーマの演題が集中したり特定の演者や座長の登壇が集中したりすることにより学術集会のプログラムとしての統一性を欠くと判断される場合などは学術集会事務局より調整をお願いさせていただくことがありますのでご了承ください 7

9 共催セミナー開催概要 (2) セミナー開催枠の決定について 1) セミナー開催枠の決定につきましては募集期間内にお申込みいただいた内容に基づき学術集会事務局にて調整の上決定いたします 2) 各社様のご希望に添えますよう出来る限りの調整を行いますが同日程同枠への申込みが多数ございます場合はご希望に添えかねる場合もございますこと予めご了承頂きますようお願いいたします 3) ご希望のセミナー枠については必ず第 3 希望までご記入ください 4) 2 社以上での共催等をご予定の場合は申込書の備考欄に必ずご記入ください 5) 調整の判断材料といたしますので申込みに当たりましては貴社セミナー開催予定内容を必ず申込書にご記入ください 6) 開催枠決定は 2018 年 1 月下旬を予定しております決定後は他の共催各社様へ影響しますのでいかなる理由によっても枠の変更は原則として行いません予めご了承ください 7) 開催枠決定後に請求書をお送りいたします指定の口座へお振込みください (3) 座長演者の決定について 1) 座長につきましては学術集会事務局へご相談ください 2) 座長演者の御希望を本案内添付の申込書 1 共催セミナー申込書にご記載ください 3) 座長演者の打診は各共催企業様でしていただいて結構ですが最終決定はお申込み締切後に学術集会事務局において行いますので御了承ください 4) 学術集会事務局で決定した座長演者につきましては決定した開催枠と併せて 2018 年 1 月下旬に通知させていただきます 5) 開催枠決定後座長演者への依頼諸連絡は各社にてお願いいたしますなお正式決定後学会より会長名で依頼状をお出しいたします 6) 正式決定前に会長名での派遣依頼状が必要な場合は運営準備室まで下記の内容をご連絡ください 1 派遣依頼状を必要とする座長演者本人の氏名所属 2 派遣依頼状の宛名 ( 病院長学長などの役職氏名 ) 3 発送先 ( ご担当企業への送付もしくは座長演者本人への送付など ) 7. 印刷物に関して (1) ポスターチラシの制作について 1) 制作の有無作成部数は各社裁量でお願いいたします原稿確認を行いますので運営事務局までデータにてお送りください 2) 学会ロゴマークの使用を統一します ( ロゴマーク掲載必須 ) ロゴマークデータを後日各社へお送りいたします (2017 年 1 月下旬予定 ) 3) 会期当日配布チラシ (A4 サイズ縦仕様 ) のみ参加受付付近のテイクフリーデスクに設置いたします学会コングレスバッグへの封入はいたしません (2) ポケットプログラム ( スポンサードイベントガイド ) へのセミナー内容掲載について学術集会事務局にてポケットプログラムを作成しスポンサードイベントガイドとして共催セミナーおよび展示ブースのご案内を掲載する予定ですセミナー内容については 200 文字以内での掲載を予定しておりますのでご理解ご協力いただけますようお願い申し上げます詳細については追ってご連絡いたします 8

10 共催セミナー申込方法 8. お申込みについて (1) 申込み方法本案内添付の申込書 1 共催セミナー申込書を共催セミナー準備室 ( sp-61jds@jcs-c.com) までメール添付にてお申込みください (2) 申込み締切 2017 年 10 月 31 日 ( 火 ) 延長 11 月 30 日 ( 木 ) までとさせていただきます但し締切前であっても募集枠数に達した時点で申込み終了とさせていただきます (3) 申込書の受領申込書到着後に確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず下記共催セミナー準備室までご連絡をお願いいたします (4) お支払方法セミナー開催枠の確定後共催セミナー準備室より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに請求書記載の下記口座にお振込みください銀行名 : 三菱東京 UFJ 銀行支店名 : 虎ノ門支店 (041) 口座種別 : 普通店番号 :041 口座番号 : 口座名義 : 第 61 回日本糖尿病学会会長宇都宮一典口座名義 ( フリガナ ): タイロクシユウイツカイニホントウニヨウヒヨウカツカイウツノミヤカスノリ (5) 申込みの取り消し 2017 年 11 月 1 日以降の取り消しについてはお受けすることができませんので予めご了承ください 9. 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性信頼性向上のため医療機関および医療関係者等に対する研究費寄附交流等の支出に関係する情報を製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い各社が当学術集会に対して行う共催費用の支払いに関し各社ウェブサイトで公開されることに同意します 10. お申込みお問い合わせ先共催セミナー準備室株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ東京都千代田区内神田四国第二ビル TEL: sp-61jds@jcs-c.com 担当 : 多田羅内田 9

11 2 付設展示会開催概要 1. 付設展示会開催概要 (1) 名称 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会付設展示会 (2) 会期 : 2018 年 5 月 24 日 ( 木 )~26 日 ( 土 ) 搬入設置 ( 予定 ) 2018 年 5 月 23 日 ( 水 ) 10:00 ~ 18:00 出展タイプにより異なります展示 ( 予定 ) 2018 年 5 月 24 日 ( 木 ) 9:00 ~ 17: 年 5 月 25 日 ( 金 ) 9:00 ~ 17: 年 5 月 26 日 ( 土 ) 9:00 ~ 15:00 搬出撤去 ( 予定 ) 2017 年 5 月 26 日 ( 土 ) 15:00 ~ 18:00 (3) 会場 ( 予定 ) : 東京国際フォーラム他 (4) 参加者数 : 約 12,000 名 (5) 主催 : 東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科 (6) 会長 : 宇都宮一典 ( 東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科主任教授 ) 2. 学会開催概要 ( 同時開催 ) (1) 名称 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会 The 61th Annual Meeting of the Japan Diabetes Society (2) 会期 : 2018 年 5 月 24 日 ( 木 )~26 日 ( 土 ) (3) 会場 : 東京国際フォーラム他 (4) 参加者数 : 約 12,000 名 (5) 主催 : 東京慈恵会医科大学糖尿病代謝内分泌内科 (6) 会長 : 宇都宮一典 3. 付設展示会事務局株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ東京都千代田区内神田四国第二ビル TEL: ex-61jds@jcs-c.com 担当 : 浜本 10

12 付設展示設置概要 5. 設置概要 (1) 搬入搬出スケジュール ( 予定 ) 搬入設置 : 2018 年 5 月 23 日 ( 水 ) 14:00~18:00 ( スペース小間の搬入は別途連絡します ) 搬出撤去 : 2018 年 5 月 26 日 ( 土 ) 15:00~18:00 (2) 小間規格 ( 予定 ) 基礎小間 1 小間 = 間口 1.8m 奥行 1.8m 高さ 2.4m ( 袖パネル 0.9m) 間仕切りの後壁側壁パラペット ( いずれもベニヤ加工紙貼り仕上 ) 社名板 40W 蛍光灯付き展示台 1 台 (W1800 D900 H700) 白布付き ( 但し商品の上にかけるクロスはご持参ください ) 以上の物は当方で設置いたします上記以外の小間内装飾は出展者にて行ってください基礎小間規格は現状の想定であり設営の都合上変更になる場合がございますあらかじめご了承ください基礎小間姿図社名板パラペット袖パネル展示台 ( 展示台の下に荷物収納可 ) スペース渡し 900 スペース小間姿図 1 m2 = 間口 1.0m 奥行 1.0m ( 最低申込単位 16 m2 ) スペース渡しをお申し込みの場合床面に墨だしを実施の上お引き渡しいたしますまた左右が他のブースと隣接している場合袖パネルを事務局にて設置いたしますスペース小間でお申し込みの場合は最低限の特別装飾を行ってください引き渡しの小間サイズは指定できませんのでご了承ください (3) 禁止事項装飾物展示物の高さは 2.4m に制限します但しやむを得ず越える場合事務局の承認が必要になりますスペース渡しについては上記の限りではございません ( 別途ご案内します ) また床面への直接工作 ( ガムテープアンカー等 ) も原則的に禁止いたしますその他後日配布する出展者マニュアルに記載された事項を遵守してください (4) 電気出展者のご希望により有償で電気 ( 交流単相二線式 100V60 ヘルツ ) を開閉器にて小間まで供給します ( それ以外の特殊電源に関しては別途ご相談ください ) またコンセント等電気 2 次幹線工事については後日ご案内をお送りいたします (5) 給排水水プロパンガス圧縮空気の使用は原則的に禁止いたします 11

13 付設展示出展要項 4. 出展要項 (1) 出展対象医療機器検査機器医薬品医療情報機器システム書籍他 (2) 出展料金種類単位小間サイズ出展料金 ( 税込 ) 基礎小間 1 小間 3.24m2 (W1.8m D1.8m H2.4m) 297,000 円スペース渡し 1m2 1m2 (W1.0m D1.0m) 86,400 円書籍机 1 本 1 本 (W1.8m D0.6m) 21,600 円展示ルーム Aタイプ東京国際フォーラム 50m2前後 3,240,000 円展示ルーム Bタイプ東京国際フォーラム 80m2~100m2 5,400,000 円スペース渡しの最低申込単位は16m2以上とさせていただきます基礎小間は直列 ( 横並び ) でのご提供となります展示ルームのお部屋については学会プログラムとの兼ね合いで決定させていただきます (3) 募集小間数基礎小間 50 小間スペース 500 m2 ( 予定 ) 展示ルーム 3 社 (4) 展示小間レイアウトの決定学会事務局にて決定させていただきます小間割りおよび展示要綱は 2018 年 2 月下旬の送付を予定しております (5) 出展物上記 <(1) 出展対象 > に記載された範囲のもの及び当方にてお認めしたものとさせていただきます (6) 医薬品医療機器等法未承認品の展示についてお手数をおかけし恐縮ですが展示会担当までお問い合わせください (7) 外国出展物展示場は保税展示場にはいたしません海外からの出展物は国内貨物として出展するかまたは ATA カルネの制度をご利用ください (8) 出展者へのご案内開催の 2 カ月前までに小間割搬入装飾管理などについて詳細をご連絡いたします什器照明器具などのリースにつきましてもこの時にご案内いたしますご依頼いただいた手配物の費用には別途管理手数料 15% がかかりますので予めご承知おきください (9) 出展物販売の禁止書籍販売を除き会期中現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止します但し当方にてお認めしたものは限定的に許可する場合がございます (10) 会場の管理会場及び出展物の保全については最善の保護と管理にあたりますが天災その他の不可抗力による事故盗難紛失及び小間内における人的災害の発生については責任を負いません (11) 会場会期開場時間の変更やむを得ない事情により会場会期及び開場時間を変更する場合がございますことをご了承ください (12) 学術集会プログラムの参加についてご出展者は第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会の会議プログラムへの参加は出来ません会議プログラムに参加ご希望の方は参加証をご購入ください但し展示会場内への出展者の入場制限はありません 12

14 付設展示会出展申込み 6. お申込みについて (1) 申込み方法本案内添付の申込書 2 付設展示会申込書を展示会事務局 ( ex-61jds@jcs-c.com) までメール添付にてお申し込みください (2) 申込み締切 2017 年 12 月 27 日 ( 水 ) までとさせていただきます但し締切前であっても募集小間数に達した時点で申込み終了とさせていただきます (3) 申込書の受領申込書到着後 1 週間以内に確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず下記展示会事務局までご連絡をお願いいたします (4) お支払方法申込書受領後出展内容を確認の上展示事務局より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに請求書記載の下記口座にお振込みください銀行名 : 三菱東京 UFJ 銀行支店名 : 虎ノ門支店 (041) 口座種別 : 普通店番号 :041 口座番号 : 口座名義 : 第 61 回日本糖尿病学会会長宇都宮一典口座名義 ( フリガナ ): タイロクシユウイツカイニホントウニヨウヒヨウカツカイウツノミヤカスノリ (5) 申込みの取り消し 2017 年 12 月 27 日 ( 水 ) 以降の取り消しについてはお受けすることができませんので予めご了承ください 7. ポケットプログラム ( スポンサードイベントガイド ) への出展内容掲載について学術集会事務局にてポケットプログラムを作成しスポンサードイベントガイドとして共催セミナーおよび展示ブースの案内を掲載する予定ですつきましては出展をご応募いただいた企業様には出展内容について簡単なご紹介文の作成をお願いいたします詳細については追ってご連絡いたします ( 対象は基礎小間スペース渡し ) 8. お申込みお問い合わせ先付設展示会事務局株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ東京都千代田区内神田四国第二ビル TEL: ex-61jds@jcs-c.com 担当 : 浜本 13

15 3 ポケットプログラム広告募集要項 1. 募集要項 (1) 誌名第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会ポケットプログラム及びスポンサードイベントガイド (2) 発行数及びサイズ 12,000 部 A5 サイズ (3) 配布対象者第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会参加者および関係者発行日は 5 月中旬を予定広告掲載会社には 1 部進呈いたします (4) 掲載内容 ( 予定 ) ポケットプログラムスポンサードイベントガイド (1 冊 ) 参加者への案内事項学会プログラム共催セミナープログラム展示会場案内出展社一覧ノート (5) 広告料金募集数表 4 ( 背表紙 ) 表 2 ( 表紙の裏 ) 表 3 ( 背表紙の裏 ) 後付 1 頁中付けノート部分ヘッダー / フッターポケットプログラム計画数 540,000 円 ( 1 口 ) 432,000 円 ( 1 口 ) 378,000 円 ( 1 口 ) 162,000 円 ( 10 口 ) 378,000 円 ( 3 口 ) 108,000 円 ( 2 口 ) 上記金額には消費税 8% を含みます (6) 原稿オフセット印刷につき印刷用データをご支給くださいデータ形式は Adobe Illustrator で制作したアウトライン済みの EPS データ画像データをご使用の場合はその画像も添付してください ( 画像解像度は 350dpi 以上の CMYK のデータ ) またすべてのデータについて出力見本 ( プリントしたもの ) を添付してください (7) 色表 2 表 3 表 4 中付け : カラー ( 予定 ) 後付ノート部分ヘッダー / フッター : 白黒 (8) 印刷様式オフセット印刷 ( 紙焼フィルム清刷り ) (9) 作成費用 7,020,000 円 ( 印刷費 :6,500,000 円消費税 :520,000 円 ) 14

16 ポケットプログラム広告申込方法 2. お申込みについて (1) 申込み方法本案内添付の申込書 3 ポケットプログラム広告申込書を運営準備室 ( 61jds@convention.co.jp) までメール添付にてお申し込みください (2) 申込み締切 2018 年 2 月 9 日 ( 金 ) までとさせていただきます (3) 申込書の受領申込書到着後 1 週間以内に確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず下記運営事務局までご連絡をお願いいたします (4) 原稿入稿締切 2018 年 2 月 27 日 ( 火 ) 原稿は完全版下ポジフィルムネガフィルムのいずれか形式にて運営事務局宛へ送付願いますご送付の際封筒もしくは広告原稿下部に学会名お申込広告 ( ポケットプログラムもしくはスポンサードイベントガイド ) 社名を明記ください (5) お支払方法申込書受領後出展内容を確認の上運営事務局より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに請求書記載の下記口座にお振込みください銀行名 : 三菱東京 UFJ 銀行支店名 : 虎ノ門支店 (041) 口座種別 : 普通店番号 :041 口座番号 : 口座名義 : 第 61 回日本糖尿病学会会長宇都宮一典口座名義 ( フリガナ ): タイロクシユウイツカイニホントウニヨウヒヨウカツカイウツノミヤカスノリ (6) 申込みの取り消し 2017 年 2 月 9 日 ( 金 ) 以降の取り消しについてはお受けすることができませんので予めご了承ください 3. お問い合わせ申込版下送付先第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室日本コンベンションサービス株式会社東京都千代田区霞が関大同生命霞ヶ関ビル TEL: FAX: jds@convention.co.jp 担当 : 宇田川茶谷 15

17 4 コングレスバッグ協賛募集要項申込方法 1. 募集要項 (1) 募集内容会期中に配布予定のコングレスバッグの協賛企業を募集コングレスバッグの持ち手に付けるタグもしくはバッグの側面に貴社指定ロゴシールを掲載させていただく予定ですバッグの仕様により異なりますのであらかじめご了承ください (2) 作成個数 12,000 個 ( 予定 ) (3) 協賛費用 1 口 : 500 個 /540,000 円 ( 税込 ) 1 つのバッグに 1 社のロゴシールの貼付もしくはロゴのタグを取付いたします (4) 募集口数 20 口募集枠を超えるお申込があった場合の選定は学術集会事務局に一任いただきます (5) 原稿規格規格についてはバッグの仕様が決定次第ご相談させていただきますコングレスバックイメージ ( 実際のデザインとは大きく異なる可能性がございます ) 会期後もバッグとしてご利用いただけるようなデザインにする予定でおりますバッグの仕様は事務局にて決定させていただきます 2. お申込みについて (1) 申込み方法本案内添付の申込書 4 コングレスバッグ協賛申込書を運営事務局 ( 61jds@convention.co.jp) までメール添付にてお申し込みください (2) 申込み締切 2017 年 12 月 22 日 ( 金 ) までとさせていただきます但し締切前であっても予定数に達した時点で申込み終了とさせていただきます (3) 申込書の受領申込書到着後確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず次頁掲載の運営事務局までご連絡をお願いいたします 16

18 コングレスバッグ協賛募集要項申込方法 (4) お支払方法申込書受領後内容を確認の上運営事務局より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに請求書記載の下記口座にお振込みください銀行名 : 三菱東京 UFJ 銀行支店名 : 虎ノ門支店 (041) 口座種別 : 普通店番号 :041 口座番号 : 口座名義 : 第 61 回日本糖尿病学会会長宇都宮一典口座名義 ( フリガナ ): タイロクシユウイツカイニホントウニヨウヒヨウカツカイウツノミヤカスノリ (5) 申込みの取り消し 2017 年 12 月 23 日 ( 土 ) 以降の取り消しについてはお受けすることができませんので予めご了承ください 3. お申込みお問い合わせ先第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室日本コンベンションサービス株式会社東京都千代田区霞が関大同生命霞が関ビル TEL: FAX: jds@convention.co.jp 担当 : 宇田川茶谷 17

19 5 会場内誘導看板募集要項申込方法 1. 募集要項 (1) 広告媒体名第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会会場内誘導看板 (2) 対象本学術集会来場者 (3) 設置枚数 120 枚 ( 予定 ) 全てに掲載 (4) 掲載料 324,000 円 ( 消費税 8% 込み ) (5) 募集口数 4 口 (30 枚 / 1 口 ) (6) 広告原稿お申込み後後日ご連絡いたします追って要綱をお送りいたします (2016 年 1 月末予定 ) 2. お申込みについて (1) 申込み方法本案内添付の申込書 6 会場内誘導看板広告申込書を運営事務室 ( 61jds@convention.co.jp) までメール添付にてお申し込みください (2) 申込み締切 2018 年 2 月 9 日 ( 金 ) までとさせていただきます (3) 申込書の受領申込書到着後 1 週間以内に確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず下記運営事務室までご連絡をお願いいたします (4) お支払方法申込書受領後内容を確認の上運営事務局より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに請求書記載の下記口座にお振込みください銀行名 : 三菱東京 UFJ 銀行支店名 : 虎ノ門支店 (041) 口座種別 : 普通店番号 :041 口座番号 : 口座名義 : 第 61 回日本糖尿病学会会長宇都宮一典口座名義 ( フリガナ ): タイロクシユウイツカイニホントウニヨウヒヨウカツカイウツノミヤカスノリ (5) 申込のお取り消し 2018 年 2 月 10 日 ( 土 ) 以降の取り消しについてはお受けすることができませんので予めご了承ください 3. 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性信頼性向上のため医療機関および医療関係者等に対する研究費寄附交流等の支出に関係する情報を製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い各社が当学術集会に対して行う協賛費用の支払いに関し各社ウェブサイトで公開されることに同意します 4. お申込みお問い合わせ先第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室日本コンベンションサービス株式会社東京都千代田区霞が関大同生命霞が関ビル TEL: FAX: jds@convention.co.jp 担当 : 宇田川茶谷 18

20 6 バナー広告募集要項申込方法 1. 募集要項 A. ホームページバナー広告募集要項 1. 募集要項 (1) 媒体第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会ホームページ URL: (2) 掲載期間申込後掲載 ~2018 年 5 月末 ( 予定 ) (3) 広告掲載料 108,000-( 消費税 8% 込 ) 3 社 (4) 掲載箇所トップページ内 (5) データサイズ横幅 (W)200pixel 縦幅 (H) 60pixel gif 及びアニメーション gif / Jpeg) 容量 (1MB 以内 ) FLASH (6) 原稿データ入稿でお願いいたします B. 学会アプリバナー広告募集要項 (1) 媒体第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会公式アプリケーションソフトウェア対応 OS:iOS Android (2) 配布対象第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会参加者 (3) 募集要項 1) 配信期間 : 申込書受領後準備手続き完了次第掲載開始 ~2017 年 6 月ユーザーがアプリをダウンロード後はユーザーの端末から本アプリが削除されるまでロゴは残ります 2) 広告セールス方式 : ios 版および Android 版のトップページへ掲載 3) データサイズ : サイズは 3 種 ( 天地 50 左右 320 ピクセル天地 100 左右 640 ピクセル天地 120 左右 768 ピクセル ) 画像形式 :png 解像度 :72dpi 透過無しで保存カラー :RGB 形式 4) 作成費用 : 3,240,000-( 消費税 8% 込 ) (4) 広告掲載料 2,160,000-( 消費税 8% 込 ) 4 枠 (5) 原稿データ入稿でお願いいたします 19

21 2. お申込みについて (1) 申込み方法本案内添付の申込書 7 バナー広告申込書を運営事務室 ( 61jds@convention.co.jp) までメール添付にてお申し込みください (2) 申込み締切 2017 年 12 月 22 日 ( 金 ) までとさせていただきます (3) 申込書の受領申込書到着後 1 週間以内に確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず下記運営事務室までご連絡をお願いいたします (4) お支払方法申込書受領後内容を確認の上運営事務局より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに請求書記載の下記口座にお振込みください銀行名 : 三菱東京 UFJ 銀行支店名 : 虎ノ門支店 (041) 口座種別 : 普通店番号 :041 口座番号 : 口座名義 : 第 61 回日本糖尿病学会会長宇都宮一典口座名義 ( フリガナ ): タイロクシユウイツカイニホントウニヨウヒヨウカツカイウツノミヤカスノリ (5) 申し込みのお取り消し 2017 年 12 月 23 日 ( 土 ) 以降の取り消しについてはお受けすることができませんので予めご了承ください 3. お申込みお問い合わせ先第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室日本コンベンションサービス株式会社東京都千代田区霞が関大同生命霞が関ビル TEL: FAX: jds@convention.co.jp 担当 : 宇田川茶谷 20

22 返信先 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会共催セミナー準備室 sp-61jds@jcs-c.com 1 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会共催セミナー申込書申込み年月日平成年月日 ( 和文 ) 貴社名 ( 英文 ) 代表者名 ( 役職 ) ご担当部署ご担当者名ご連絡先 TEL: URL: FAX: 開催日希望内容希望タイプ ( 金額 ) ( 記入例 ) 5 月 24 日 ( 木 ) ランチョンセミナー A タイプ (2,484,000 円 ) 希望日及び会場第 1 希望月日 ( ) 第 2 希望月日 ( ) 第 3 希望月日 ( ) セミナーテーマ使用製品名座長 / 演者 ( 氏名所属 ) 未定の場合は空欄でも結構です座長演者 1 演者 2 その他ご要望等ございましたらご記入くださいご氏名先生先生先生ご所属 21

23 返信先 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会展示会事務局 ex-61jds@jcs-c.com 2 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会付設展示会申込書申込み年月日平成年月日 ( 和文 ) 貴社名 ( 英文 ) 代表者名 ( 役職 ) ご担当所属ご担当者名ご連絡先 TEL: URL: FAX: 基礎小間 (297,000 円 / 小間 ) 小間 = 円申込み区分スペース渡し (86,400 円 / m2 ) m2= 円スペース渡しの最低申込単位は 16 m2となります 16 m2以上でお申込みください展示ルーム ( ) タイプ = 円書籍展示 (21,600 円 / 机 ) 本 = 円出展物 ( 予定 ) 下記も必ずご記入ください実績その他ご要望等ございましたらご記入ください今まで日本糖尿病学会年次学術集会にご出展をしたことがある初めて 22

24 返信先 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室 FAX: 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会ポケットプログラム広告申込書申込み年月日平成年月日貴社名代表者名 ( 役職 ) ご担当所属ご担当者名ご連絡先 TEL: URL: FAX: ご希望の内容 ( ) にレ印を入れてください表 4( 裏表紙 ) : 540,000 円表 2( 表紙の裏 ) : 432,000 円申込み広告ポケットプログラム表 3( 裏表紙の裏 ) : 378,000 円後付 1 頁 : 162,000 円中付け : 378,000 円ヘッダー / フッター ( ノート部分 ) : 108,000 円申込合計金額円広告内容 ( 商品名 ) その他ご要望等ございましたらご記入ください 23

25 返信先 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室 FAX: 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会コングレスバッグ協賛申込書申込み年月日平成年月日貴社名代表者名 ( 役職 ) ご担当所属ご担当者名ご連絡先 TEL: FAX: URL: 申込合計金額 540,000 口 = 円その他ご要望等ございましたらご記入ください 24

26 返信先 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室 FAX: 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会会場内誘導看板広告申込書申込み年月日平成年月日貴社名代表者名 ( 役職 ) ご担当所属ご担当者名ご連絡先 TEL: FAX: URL: 申込合計金額 324,000 口 = 円広告内容 ( 商品名 ) その他ご要望等ございましたらご記入ください 25

27 返信先 : 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会運営事務室 FAX: 第 61 回日本糖尿病学会年次学術集会バナー広告申込書申込み年月日平成年月日貴社名代表者名 ( 役職 ) ご担当所属ご担当者名ご連絡先 TEL: FAX: URL: 申込記入欄ホームページバナー (108,000 円 ) 学会アプリバナー (2,160,000 円 ) ホームページバナーの場合のみ記載くださいリンク先 URL その他ご要望等ございましたらご記入ください 26

目次ご挨拶 p. 2 開催概要 p. 3 1 共催セミナー募集概要 p. 5 2 付設展示会開催概要 p ポケットプログラム広告募集要項 p シャトルバス車内広告募集要項申込方法 p バナー広告募集要項申込方法 p. 18 別添 : 各種申込用紙申込書

目次ご挨拶 p. 2 開催概要 p. 3 1 共催セミナー募集概要 p. 5 2 付設展示会開催概要 p ポケットプログラム広告募集要項 p シャトルバス車内広告募集要項申込方法 p バナー広告募集要項申込方法 p. 18 別添 : 各種申込用紙申込書第 62 回日本糖尿病学会年次学術集会協賛募集要項 2019 年 5 月 23 日 ( 木 )~25 日 ( 土 ) 仙台国際センター東北大学百周年記念会館川内萩ホール仙台市民会館 ( トークネットホール仙台 ) せんだいメディアテーク宮城県民会館 ( 東京エレクトロンホール宮城 ) 第 62 回日本糖尿病学会年次学術集会会長山田祐一郎 ( 秋田大学大学院医学系研究科内分泌代謝老年内科学講座教授

目 次 ご挨拶 p. 2 開催概要 p. 3 1 共催セミナーについて p. 5 2 付設展示会について p ポケットプログラム広告掲載について p コングレスバッグ協賛について p 会場内誘導看板広告について 20 6 バナー広告について p. 21 別添 :

目次ご挨拶 p. 2 開催概要 p. 3 1 共催セミナーについて p. 5 2 付設展示会について p ポケットプログラム広告掲載について p コングレスバッグ協賛について p 会場内誘導看板広告について 20 6 バナー広告について p. 21 別添 :