第122回日本小児科学会学術集会

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さゆりあいきょう
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1 第 122 回日本小児科学会学術集会開催のご案内教育セミナー ( ランチョンセミナーモーニングセミナー ) 募集要項付設展示会募集要項ポケットプログラム広告募集要項ホームページバナー広告募集要項第 122 回日本小児科学会学術集会会頭谷内江昭宏

第 122 回日本小児科学会学術集会御挨拶謹啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます平素より格別のご高配を賜りまた医療の実践医学の研究教育におきまして多大なご貢献を賜りまして誠にありがとうございますこの度第 122 回日本小児科学会学術集会を平成 31 年 (2019 年 )4 月 19 日 ( 金 ) から 21 日 ( 日 ) までの 3 日間

2 第 122 回日本小児科学会学術集会御挨拶謹啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます平素より格別のご高配を賜りまた医療の実践医学の研究教育におきまして多大なご貢献を賜りまして誠にありがとうございますこの度第 122 回日本小児科学会学術集会を平成 31 年 (2019 年 )4 月 19 日 ( 金 ) から 21 日 ( 日 ) までの 3 日間金沢市の石川県立音楽堂を中心に開催いたします本学術集会のテーマはここに生まれた君を守り未来に輝く君を支えるといたしました小児科医はこどもたちがどこで生まれても健やかに育ち続けることができるように地域でこどもたちを守る医療を実践することを願っていますまた若い医師が優れた小児科医となることをさらにグローバルに活躍する人材となることを望んでいますどこであってもそのための教育研修環境を整えたいと願っていますこのような小児科医の願いを込めて学術集会のテーマとしました本学術集会はわが国における小児科関連学会の中で最大のものであり例年 6,000 人 7,000 人の参加者が見込まれています年に一度小児医療のあらゆる分野にわたり最新の知見を交換し小児医療の質の向上と小児科学の発展を目指しますさらに優れた教育研修の場を提供しこどもたちの総合医としての小児科医を育てる礎となるものです本学術集会の運営に関しましてはできる限り効率的な実り多い学術集会とする所存でございます開催にあたり本趣旨にご賛同いただきぜひともご援助を賜りたくお願い申し上げます貴社の今後のご発展を衷心よりお祈り申し上げます謹白平成 30 年 4 月吉日第 122 回日本小児科学会学術集会会頭谷内江昭宏 ( 金沢大学医薬保健研究域医学系小児科 ) - 1 -

3 開催概要会議名称 : 第 122 回日本小児科学会学術集会会期 : 2019 年 4 月 19 日 ( 金 )~21 日 ( 日 ) 会場 : 石川県立音楽堂 ANAクラウンプラザホテル金沢ホテル日航金沢金沢市アートホールホテル金沢主催 : 会頭 : テーマ : 参加者 : 公益社団法人日本小児科学会谷内江昭宏 ( 金沢大学医薬保健研究域医学系小児科 ) ここに生まれた君を守り未来に輝く君を支える約 6,500 名学術集会事務局 : 運営準備室 : 金沢大学医薬保健研究域医学系小児科石川県金沢市宝町 13-1 TEL: /FAX: 第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室日本コンベンションサービス株式会社関西支社大阪市中央区今橋京阪神淀屋橋ビル 2F TEL: /FAX: jps@convention.co.jp - 2 -

4 教育セミナー開催要項開催日時教育セミナー ( ランチョンセミナー ) 2019 年 ( 平成 31 年 )4 月 19 日 ( 金 )~21 日 ( 日 ) モーニング教育セミナー 2019 年 ( 平成 31 年 )4 月 20 日 ( 土 ) 21 日 ( 日 ) 会場石川県立音楽堂 ANA クラウンプラザホテル金沢ホテル日航金沢金沢市アートホールホテル金沢席数共催費 ( 税別 )( 会場は変更になる可能性がございます ) 教育セミナー ( ランチョンセミナー ) Aタイプ ( 約 501 席以上 ) 1,500,000 円 3 枠 Bタイプ ( 約 201 席 ~ 約 500 席 ) 1,200,000 円 24 枠 Cタイプ ( 約 100 席 ~ 約 200 席 ) 1,000,000 円 3 枠モーニング教育セミナー Mタイプ ( 約 120 席 ~ 約 300 席 ) 700,000 円 12 枠セミナー開催にあたり以下の点を予めご了解いただきますようお願い申し上げます (1) 共催費のお支払い方法セミナー枠決定後請求書を発行させていただきます (2018 年 12 月上旬 ) 請求書発行日より 1 ヶ月以内に指定の口座にお振込み下さい口座情報は請求書に記載いたします (2) プログラム編成についてテーマ座長演者の選定については最終的に貴社と事務局との合意の上で決定することといたしますセミナー内容につきましては事務局と協議の上調整させていただく場合もございます確定内容のご連絡を差し上げるまでは先生方に講演等の内諾を取ることはお控えください (3) 日時会場選定についてプログラム調整の上事務局にて決定いたします (2018 年 11 月下旬 ) ご希望に添えない場合もございますので予めご了承ください (4) 座長演者への依頼と連絡座長演者依頼その他諸連絡は貴社にて行ってください ( 必要であれば会頭名の招聘状を発行いたします共催セミナー準備室までご連絡ください ) - 3 -

5 (5) 共催費に含まれるもの 1 セミナー会場借上費講師控室は除く 2 PC(Windows) および周辺機器 ( スイッチャーモニターケーブル等 ) 3 ビデオプロジェクターメインスクリーン 4 デジタル計時回線 5 手元灯 ( 座長席演台進行席 ) 6 レーザーポインター ( 演者用 ) 7 音響関係機材 ( 座長マイク演台マイクフロア質問用マイク ) 8 会場付き PC エンジニア (6) 共催費に含まれないもの以下の費用については共催費に含まれておりませんので貴社にてご手配ください座長演者の謝礼交通費貴社よりご本人に直接お支払いください宿泊についても貴社にてご手配をお願いします参加者用昼食弁当代お弁当の取りまとめは共催セミナー準備室にて承ります発注数は学術集会事務局にて予め最小の数量を指定する場合がございますその際は指定数以上のご発注をお願いします控室会場費控室をご利用の場合は別途控室会場費を申し受けます不要な場合はお申し出ください配布資料印刷製作費チラシや当日配布資料などの制作は貴社にてお願いします当日運営人件費 ( 会場エンジニア以外 ) 受付係 ( お弁当配布係 ) アナウンス係照明係計時進行係などの運営スタッフについては貴社にてご手配くださいただしご希望の場合は有料で共催セミナー準備室が承ります追加機材セミナー会場内に設置されている機材以外の追加機材手配に関わる費用については別途ご負担いただきます ( 例 : 収録機材同時通訳機材控室の試写用機材など ) お弁当追加機材控室飲食機材スタッフなどのご希望については 2019 年 2 月頃に共催セミナー準備室よりご担当者にご連絡いたします - 4 -

6 (7) 申込方法申込用紙に必要事項をご記入の上共催セミナー準備室宛にメールにてお申込みくださいメール送信先 (8) 申込締切 2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) ご希望の日程会場規模は必ず第 2 希望第 3 希望までご記入ください 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 以降の取り消しについてはお受けする事が出来ませんので予めご了承ください (9) 申込受領申込書到着後 1 週間以内に確認のメールをお送りいたしますこれをもちましてお申込み手続きの完了とさせて頂きますお申込み後 1 週間を経過してもメールでの連絡がない場合は必ず下記共催セミナー準備室までご連絡をお願いいたします (10) お支払い方法セミナー開催枠の確定後共催セミナー準備室より請求書を発行させていただきます請求書が届きましたら指定の期日までに下記口座にお振込みくださいみずほ銀行飯田橋支店 ( 店番 :061) 普通預金公益社団法人日本小児科学会学術集会財務理事清水俊明 ( シミズトシアキ ) 2018 年 5 月以降役員改選に伴う財務理事の変更の可能性がございます (11) 教育セミナーに関するお問合せ第 122 回日本小児科学会学術集会共催セミナー準備室株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ東京都千代田区内神田四国第二ビル 202 TEL: / FAX: sp-122jps@jcs-c.com 担当 : 森田多田羅 (12) その他貴社ウェブサイトでの共催費等の公開に関して製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性信頼性向上のため医療機関および医療関係者等に対する研究費寄付交流等の支出に関係する情報を製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い貴社が当学会に対して行う学会共催費用の支払いに関し貴社ウェブサイトで公開されること ( 開示形式例 : 第回学会セミナー : 円 ) に同意します - 5 -

7 付設展示会募集要項名称第 122 回日本小児科学会学術集会付設展示会会期 2019 年 ( 平成 31 年 )4 月 19 日 ( 金 )~21 日 ( 日 ) 展示会場出展対象出展物石川県立音楽堂 ANA クラウンプラザホテル金沢ホテル日航金沢医療機器検査機器医療情報機器システム医薬品書籍等出展対象に記載された範囲のものおよび担当校事務局の認めたものとします本学会付設の展示としてふさわしくないものまた本学会の趣旨にそぐわないと担当校事務局が判断した場合は出展をお断りする場合がございますので予めご了承ください出展料金基礎小間スペース小間 1 小間 250,000 円 ( 税別 ) 書籍展示机 1 本 15,000 円 ( 税別 ) 募集小間数 70 小間小間割の決定担当校事務局で協議の上決定いたします薬事法未承認品の展示について展示会事務局にお問合せください外国出展物展示場は保税展示場にはしません海外からの出展物は国内貨物として出展するかまたは物品の一時輸入のための通関手帳に関する通関条約 (ATA) のカルネの制度をご利用ください説明会事前の出展者説明会は行いません開催の約 1 ヶ月前には小間割搬入装飾管理などについての詳細をご担当者にご連絡します販売の禁止会期中現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止します但し担当校事務局の認めたものは限定的に許可する場合があります出展後の展示中止出展申込み時と出展物の内容が大幅に違う場合また参加者や他の出展者の方に迷惑になるような行為を行ったと担当校事務局が判断した場合出展後であっても出展を中止していただく場合がありますこの場合出展料の返金はいたしません会場の管理会場および出展物の保全については最善の保護と管理にあたりますが天災その他の不可抗力による事故盗難紛失および小間内における人的災害の発生については担当校事務局および運営準備室は責任を負いません - 6 -

8 会場開場時間の変更やむを得ない事情により会場および開場時間を変更する場合がありますこの変更を理由として出展申込みを取り消すことはできませんまたこれにより生じた損害は担当校事務局および運営準備室では一切補償しません学会参加資格出展者には 1 社につき 5 枚の出展者用ネームカードを配布いたします展示会場内ではこのネームカードをご着用ください出展者用ネームカードでは講演会場へはご入場できませんので予めご了承願います講演プログラム等にご参加の場合は別途参加証をご購入の上ご入場ください搬入設置 2019 年 4 月 18 日 ( 木 ) 13:00~19:00( 予定 ) 装飾についても上記時間内に行ってください各出展社の搬入設営時間の割り当ては出品届出の受付後出品物の種類形状重量小間数等を考慮の上付設展示会事務局にて決定いたします展示時間 2019 年 4 月 19 日 ( 金 ) 20 日 ( 土 ) 9:00~18:00( 予定 ) 2019 年 4 月 21 日 ( 日 ) 9:00~16:00( 予定 ) 時間の厳守担当校事務局の設定した搬入設営時間より前倒しで会場内に搬入設営することは禁止いたします搬出撤去 2019 年 4 月 21 日 ( 日 ) 16:00~19:00( 予定 ) 閉会式終了後小間規格間口 W2,000 mm 奥行 D1,000 mm 高さ H2,400 mm芯々寸法 = 間口 1,980 mm 1 仕切りの後壁 ( システムパネル ( 白色 )) 2 社名板 ( 白地に黒色文字 ) 3 40W 蛍光灯 1 灯 4 展示台 1 台 (W1,800 D900 H700) 白布掛け商品の上にかけるクロスはご持参ください上記以外の小間内装飾は出展者が行ってください基礎小間につく蛍光灯以外の電気工事は全て有償となります小間の後壁展示台には直接画鋲釘打ちはできませんまた小間設置の必要がなくスペースでお引渡しをご希望の場合床面に墨出しを実施の上引渡しいたします特別装飾の場合装飾物展示物の高さは 2.4m に制限します上記規定が守られていない場合は出展をお断りいたしますまたこれにより生じた損害は担当校事務局および運営準備室では一切補償いたしませんので予めご了承ください - 7 -

9 小間のイメージ基礎小間姿図 ( 予定 ) スペース小間姿図特別装飾特別装飾については別途有償にてお受けいたします電気工事電力 (100V/200V) ご使用の場合電源仮設工事費および消費電力は出展社のご負担とさせていただきます料金は会期終了後ご請求いたしますまた照明器具コンセント等を必要とする場合は別途有償にて取り付け工事を承りますご注意電源異常および事故による停電または電圧降下のため実演出展物等を損傷した場合担当校事務局および運営準備室はその責任を負いかねます出展社は予め事故防止の為の十分な保護措置をとってください出展物の管理出展物の管理は出展社が行うものとし展示期間中の出展物の盗難紛失火災損傷等出展物の滅失毀損による出展社の損害については担当校事務局および運営準備室は一切の責任を - 8 -

10 負いませんので予めご了承ください各出展社にて保険加入するなどの措置をとってくださいまた出展社の行為により事故が発生した場合は当該出展社の責任において解決するものとし担当校事務局および運営準備室は一切の責任を負いません日時の変更中止天災その他のやむを得ない事情ならびに担当校事務局および運営準備室の責任に帰し得ない原因により展示会開催日時を変更する場合がありますこの変更により生じた出展社の損害は補償できませんまた出展社はこの変更を理由とする出展申込みの取り消しまたは契約の解消をすることはできません申込み方法添付の出展申込書に所定の必要事項を記載のうえ展示会事務局まで FAX またはにてお申込みください申込み締切 2018 年 10 月 31 日 ( 水 ) 申込みお問合せ先第 122 小児科学会学術集会付設展示会事務局株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ担当 : 田中浜本東京都千代田区内神田四国第 2 ビル 3 階 TEL: FAX: ex-122jps@jcs-c.com 出展料のお支払い出展申込み内容を確認の上出展申込締切後に付設展示会事務局より請求書をお送りします請求書発行の日付より 1 ヶ月以内に指定口座にお振込みいただきます申込みの取消出展社のご都合による締切後の取り消しは原則としてできませんので予めご了承くださいますようお願い申し上げます取消に伴うキャンセル料出展申込み後やむを得ない事情により取消をされる場合は以下の通取し消手数料が発生いたしますので予めご了承ください 2019 年 1 月 1 日以降のキャンセルの場合 : 出展料の 50% 2019 年 3 月 1 日以降のキャンセルの場合 : 出展料の 100% - 9 -

11 ポケットプログラム広告募集要項媒体名 : 第 122 回日本小児科学会学術集会ポケットプログラム配布対象 : 日本小児科学会会員および関係者発行予定時期 : 2019 年 3 月 ( 予定 ) 発行部数 : 6,000 部 ( 予定 ) 発行費 ( 媒体作成費 ): 3,500,000 円 ( 税別 ) サイズ : 天地 210mm 左右 148mm 広告寸法 : 1 頁 (A5サイズ) 天地 210mm 左右 148mm 1/2 頁 (A6サイズ) 天地 105mm 左右 148mm 募集枠 : 約 18 社 ( 製薬医療機器医書出版等 ) 広告料金 ( 税別 ): (1) 表 2 ( 白黒 ) 1 頁 200,000 円 (1 社 )( 税別 ) (2) 表 3 ( 白黒 ) 1 頁 150,000 円 (1 社 )( 税別 ) (3) 表 4 ( カラー ) 1 頁 200,000 円 (1 社 )( 税別 ) (4) 後付 ( 白黒 ) 1 頁 100,000 円 (5 社 )( 税別 ) (5) 後付 ( 白黒 ) 1/2 頁 70,000 円 (10 社 )( 税別 ) 申込方法 : 申し込み用紙に必要事項をご記入の上運営準備室 (JCS) 宛にFAXでお申込みください尚表 2 表 3 表 4のご希望が複数の場合は先着順となりますので予めご了承ください申込受付締切 : 2018 年 10 月 31 日 ( 水 ) 原稿提出締切 : 2018 年 12 月 21 日 ( 金 ) 必着入稿方法 : (1) 版下 ( 印画紙出力 ) (2) データデータでのご入稿の場合以下の条件を必ずお守りください 1CD-R 等のメディアにコピー 2イラストレータ10.0 アウトライン必須 3 出力見本の添付 (PDFファイル可) 広告掲載料のお支払いについて : 申込み締切後に請求書を発行させていただきます請求書発行日より 1 ヶ月以内に指定の口座にお振込みください口座情報は請求書に記載いたします原稿送付お問合せ先 : 第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室日本コンベンションサービス株式会社 (JCS) 大阪市中央区今橋京阪神淀屋橋ビル 2 階 TEL: /FAX: jps@convention.co.jp

12 ホームページバナー広告募集要項媒体名 : 第 122 回日本小児科学会学術集会ホームページ ( トップページ ) バナー広告掲載ページ : トップページ ( 掲載箇所につきましては事務局一任とさせていただきます ) 掲載要領 : URL HP 閲覧対象日本小児科学会会員他主要コンテンツ開催案内演題募集プログラム宿泊予約案内交通案内関連学会リンク等 ( 以上予定 ) 掲載期間 : 掲載規格 : 2018 年 6 月 ~2019 年 5 月末お申込後随時更新いたしますサイズ入稿データ様式等の詳細はお申込み後にご連絡いたします広告費 : 1 枠 200,000 円 ( 税別 ) 申込受付締切 : 2018 年 10 月 31 日 ( 水 ) 申込方法 : 申込み用紙に必要事項をご記入の上運営準備室 (JCS) 宛に FAX でお申込みください広告掲載料のお支払いについて : 申込み後に請求書を発行させていただきます請求書発行日より 1 ヶ月以内に指定の口座にお振込みください口座情報は請求書に記載いたします原稿送付お問合せ先 : 第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室日本コンベンションサービス株式会社 (JCS) 大阪市中央区今橋京阪神淀屋橋ビル2 階 TEL: /FAX: jps@convention.co.jp その他広告について趣意書記載以外の広告ご要望等がある場合は日本コンベンションサービス株式会社 (JCS) 122jps@convention.co.jp までお問合せ下さい

13 宛先 : 第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ FAX: 提出期限 :2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) 第 122 回日本小児科学会学術集会教育セミナー ( ランチョンセミナー ) 申込書年月日申込者 ( 所在地 TEL FAX E mail はご担当者の連絡先をご記入ください ) 会社名団体名代表者名役職ご担当者所属部署役職所在地 TEL FAX 申込内容 3 ページを参照いただき希望セミナータイプを記入してください希望タイプ日時候補は第二候補まで必ずご記入くださいただしお申込状況や学会プログラム等の兼ね合いで会場規模や日時がご希望通りにならない場合がありますことご了承くださいまた複数のセミナー希望もお受けします希望日時第一候補 : 希望タイプ ( ) 4 月 ( 日 ) 第二候補 : 希望タイプ ( ) 4 月 ( 日 ) 第三候補 : 希望タイプ ( ) 4 月 ( 日 ) 希望セッション内容 ( お申込時点での希望をまた全く未定の場合は未定とご記入ください ) 講演内容座長演者その他 ( ご要望等 ) 受付事務局使用欄受付日請求内容請求書請求日入金日受付番号開催経費第 122 回日本小児科学会学術集会共催セミナー準備室日本コンベンションサービス株式会社東京都千代田区内神田四国第二ビル 202 TEL: / FAX: sp-122jps@jcs-c.com 担当 : 田中吉村

14 宛先 : 第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ FAX: 提出期限 :2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) 第 122 回日本小児科学会学術集会モーニングセミナー申込書年月日申込者 ( 所在地 TEL FAX E mail はご担当者の連絡先をご記入ください ) 会社名団体名代表者名役職ご担当者所属部署役職所在地 TEL FAX 申込内容 3 ページを参照いただき希望セミナータイプを記入してください日時候補は第二候補まで必ずご記入くださいただしお申込状況や学会プログラム等の兼ね合いで会場規模や日時がご希望通りにならない場合がありますことご了承くださいまた複数のセミナー希望もお受けします希望日時第一候補 : 希望開催日 4 月 ( 日 ) 第二候補 : 希望開催日 4 月 ( 日 ) 希望セッション内容 ( お申込時点での希望をまた全く未定の場合は未定とご記入ください ) 講演内容座長演者その他 ( ご要望等 ) 受付事務局使用欄受付日請求内容請求書請求日入金日受付番号開催経費第 122 回日本小児科学会学術集会共催セミナー準備室日本コンベンションサービス株式会社東京都千代田区内神田四国第二ビル 202 TEL: / FAX: sp-122jps@jcs-c.com 担当 : 田中吉村

15 宛先 : 第 122 回日本小児科学会学術集会付設展示会事務局株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ FAX: 提出期限 :2018 年 10 月 31 日 ( 水 ) 第 122 回日本小児科学会学術集会付設展示会出展申込書年月日出展申込者 ( 所在地 TEL FAX E mail はご担当者の連絡先をご記入ください ) 会社名団体名代表者名役職印ご担当者所属部署役職所在地 TEL FAX 申込小間数 ( 金額は税別です ) 展示申込基礎小間 250,000 円 / 小間小間展示申込スペース小間 250,000 円 / 小間小間書籍展示 15,000 円 / 本本合計円展示出展物 ( 予定している出展物や展示内容について必ずご記入ください ) 受付事務局使用欄受付日請求内容請求書請求日入金日受付番号出展料金第 122 回日本小児科学会学術集会付設展示会事務局株式会社ジェーシーエスコミュニケーションズ東京都千代田区内神田四国第 2 ビル 2 階 TEL: FAX: ex-122jps@jcs-c.com

16 宛先 : 第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室日本コンベンションサービス株式会社 FAX: 提出期限 :2018 年 10 月 31 日 ( 水 ) 第 122 回日本小児科学会学術集会ポケットプログラム / ホームページバナー広告申込書申込者 ( 所在地 TEL FAX E mail はご担当者の連絡先をご記入ください ) 年月日会社名団体名ご担当者所属部署所在地 TEL FAX 申込内容いずれかにをご記入ください ( 掲載費は税別です ) ポケットプログラム表 2 ( 白黒 ) 1 頁 200,000 円ポケットプログラム表 3 ( 白黒 ) 1 頁 150,000 円ポケットプログラム表 4 ( カラー ) 1 頁 250,000 円ポケットプログラム後付 ( 白黒 ) 1 頁 100,000 円ポケットプログラム後付 ( 白黒 ) 1/2 頁 70,000 円 HP バナー広告 200,000 円その他 ( ご要望等 ) 受付事務局使用欄受付日請求内容請求書請求日入金日受付番号第 122 回日本小児科学会学術集会運営準備室日本コンベンションサービス株式会社大阪市中央区今橋京阪神淀屋橋ビル 2 階 TEL: /FAX: jps@convention.co.jp

随意書

随意書第 35 回日本救急医学会中国四国地方会趣意書会期 :2019 年 5 月 17 日 ( 金 ) 18 日 ( 土 ) 会場 : 倉敷アイビースクエア会長 : 池上徹則 ( 倉敷中央病院救急科主任部長 ) ご挨拶謹啓初冬の候貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます平素は当科ならびに当学会の活動に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げますさてこの度来る 2019 年 5 月 17