学務情報システムの新規利用マニュアルver

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1 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) 操作マニュアル Ver.3.02 基幹教育 全学教育科目編 2016 年 4 月 九州大学学務部

2 目次 1. 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) について... 1 (1) 動作環境... 1 (2) システムメンテナンス時間について 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) の起動とメニュー... 2 (1) 学内 学外の利用できるメニューの違い... 2 (2) 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) へのアクセス (URL から )... 2 (3) 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) へのアクセス ( 九大ホームページから )... 2 (4) ログイン... 9 (5) メニューの選択 パスワード変更 受講者名簿の出力 受講者データのダウンロード (1) 受講者名簿の出力 (2) 受講者データの CSV ダウンロード 成績登録 (1) 講義選択 (2) 成績登録の概要 (3) 成績登録画面の各項目について (4) 成績登録方法 成績登録画面の受講者一覧から学生氏名が欠落しているとき 成績の修正方法 ( 成績提出前 ) 成績の修正方法 ( 成績提出後 ) 追試験の成績登録について 問い合わせ先... 30

3 1. 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) について 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) は, 学生の基本情報, 学籍異動などの学籍情報および履修成績情報を管理するシステムで, データベースシステムと事務職員が使用するクライアントシステム及び学生 教職員が使用する Web アプリケーションシステムから構成されています このうち教員が使用する Web アプリケーションを 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) と呼んでいます (1) 動作環境 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) で動作保証されている環境は以下のとおりです (Windows) OS: Windows7 以上ブラウザ : 以下のブラウザで最新のバージョンを使用してください Internet Explorer/Edge/Firefox/Chrome (Mac) ブラウザ : 以下のブラウザで最新のバージョンを使用してください Safari/Firefox/Chrome (2) システムメンテナンス時間について 次の時間帯は, システムメンテナンスのため, 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) を利用できません ( メンテナンス作業等により, 通信を切断する場合があります ) システムメンテナンス時間 17:00 ~ 18:00( 月 ~ 金 ) 1:00 ~ 2:00( 日 ) 1

4 2. 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) の起動とメニュー (1) 学内 学外の利用できるメニューの違い 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) は, 学内からも学外からもアクセスすることができます 利用できるメニュー 本学教員 非常勤講師 学内からのアクセス受講者名簿, 成績登録受講者名簿 学外からのアクセス 受講者名簿, 成績登録 ( 学外からの成績登録には, マトリックスパスワード認証が必要 ) 受講者名簿 (2) 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) へのアクセス (URL から ) 学内用の URL( ログインについては,9 頁以降を参照してください ) 学外用の URL( マトリックスパスワードの認証については,6 頁以降を参照してください ) (3) 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) へのアクセス ( 九大ホームページから ) 九州大学のホームページへアクセスしてください 2

5 教職員 / 学生限定 をクリックしてください ID(SSO-KID) と パスワード を入力して, Login ボタンをクリック してください ( Login 状態が保持されている場合は, 下の画面が表示されません ) 3

6 教職員向け情報 をクリックしてください 業務システム をクリックしてください 4

7 学務情報システム ( 教職員 Web システム ) をクリックしてください 学内のネットワークから利用する場合は, 学内からの利用はこちら をクリックしてください 学外のネットワークから利用する場合は, 学内からの利用はこちら をクリックしてください 学外から利用する場合は, 別途, 以降のマトリックスパスワードの認証が必要です 学内から利用する場合は, ログイン(9 頁 ) 以降を参照してください マトリックスパスワードの認証について( 学外から利用する場合のみ ) 5

8 全学共通 ID(SSO-KID) とそのパスワードを入力し, ログイン をクリックしてく ださい 職員証裏面に記載されているパスワード表を参照のうえ, 要求されるパスワードを 入力して ログイン をクリックしてください マトリックスパスワードの入力についてマトリックスパスワードを入力ミスした場合, 通算 5 回目の誤入力でロックがかかり, 次頁のようなメッセージが表示され, その後アクセスができなくなります ただし, 入力ミスした場合でも,4 回以内に限りその後入力してログインすれば, それまでの誤入力の回数はリセットされます ( 次頁の 1 及び 2) ロックがかかった場合は, 学務部学務企画課学務情報係まで連絡願います 学務情報係の連絡先は30 頁をご覧ください 6

9 5 回目に誤入力した時のエラー画面 ( 1) それ以降, アクセスした場合のエラー画面 ( 2) 7

10 言語を選択してください ユーザー ID とパスワードに関する注意学務情報システムにログインする際のユーザー ID 及びパスワードは全学共通 ID (SSO-KID) を使用します また, 学外からアクセスする場合は, マトリックスパスワードが必要です ( マトリックスパスワード認証を行うには, 職員証が必要です ) 複数の学部にまたがって講義を担当する場合でも, 新たにユーザー ID, パスワードを申請する必要はありません 不正アクセスを防止するため, パスワードを絶対に他人に教えないようにし, 管理には十分注意してください また, パスワードは定期的に変更してください ( おおむね3ヶ月ごと パスワード変更方法は 3. パスワード変更 を参照 ) 全学共通 ID(SSO-KID) についてのお問い合わせは, 情報統括本部認証基盤事業室 学務情報システム認証 ID についてのお問い合わせは, 学務部学務企画課学務情報係

11 (4) ログイン ログイン画面で, ユーザ ID(SSO-KID) と パスワード を入力して, ログイン ボタンをクリックしてください (5) メニューの選択利用するメニューのボタンをクリックしてください 受講者名簿 受講者名簿画面へ移動します 成績登録 成績登録画面へ移動します パスワード変更 パスワード変更画面へ移動します 9

12 3. パスワード変更 パスワードに関する注意セキュリティ上, 初期パスワードのまま使用することは好ましくありません 必ず初期パスワードを変更してください 不正アクセスを防止するため, パスワードを絶対に他人に教えないようにし, 管理には十分注意してください また, パスワードは定期的に変更してください 全学共通 ID(SSO-KID) についてのお問い合わせは, 情報統括本部認証基盤事業室 学務情報システム認証 ID についてのお問い合わせは, 学務部学務企画課学務情報係 パスワード変更画面 パスワード変更画面 (SSO-KID 登録者用 ) (SSO-KID 非登録者用 ) パスワード変更 の詳細は, 九州大学 SSO ポータルでご確認ください パスワードの文字数は,8 文字以上 64 文字以下でなければなりません パスワードは, 半角の英字 ( 大文字または小文字 ) 数字 記号の3 種類混在した文字列でなければなりません 10

13 4. 受講者名簿の出力 受講者データのダウンロード 基幹教育科目 全学教育科目の受講者名簿の出力 ダウンロードは, 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) 上から行います 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) へは, 学内 学外からアクセスが可能ですが, それぞれアクセス方法が異なりますので,2 頁または5 頁を参照のうえ, 教員用 Web システムにアクセスしてください 受講者名簿を確認するためには,AdobeReader が必要です 受講者名簿は, 随時確認することができますが, 学生の履修登録が確定するまで は未確定の名簿になりますので, 注意してください 学生の履修登録の確定は, 履修中止期間後の概ね以下の時期となります ( 前期 )5 月下旬 ( 後期 )11 月下旬ただし, 学期後半開講のクォーター科目については, 概ね以下の時期となります ( 前期 )7 月中旬 ( 後期 )1 月下旬 11

14 (1) 受講者名簿の出力 ( ア ) 受講者名簿の選択担当している講義の一覧が表示されるので, 受講者名簿を出力する場合は, 形式 1~ 形式 3のいずれかを選択してください ( 受講者名簿の 形式 1 形式 2 形式 3 の見本は13,14 頁参照 ) 受講者名簿選択画面 ( イ ) 帳票の出力 帳票プレビュー ボタンをクリックしてください 名簿は PDF ファイルで出力されるので,AdobeReader が必要です 12

15 ( ウ ) 帳票見本 選択した形式の受講者名簿が表示されます 形式 1 形式 2 形式 3 の見本は次のとおりです 形式 1 形式 2 13

16 形式 3 14

17 (2) 受講者データの CSV ダウンロード 受講者データの CSV 形式でのダウンロードは, 受講者名簿画面または 成績登録画面 からダウンロードが可能です ( ア ) 受講者名簿画面からのダウンロード担当している講義の一覧が表示されるので,CSV 形式 ( 学生番号順 ),CSV 形式 ( クラス順 ) のどちらかを選択してください 受講者名簿選択画面 15

18 ( イ ) 成績登録画面からのダウンロード講義情報右のチェックボックスにチェック ( レ マーク) を付加してください CSV ダウンロード ( 学生番号順 ), CSV ダウンロード ( クラス順 ) のどちらかのボタンをクリックしてください 講義名をクリックすると,CSV ファイルをダウンロードして保存することができます 保存 ボタンをクリックしてください 履修登録後にダウンロードすると このデータを出席管理等にご利用いただけます また 成績提出後にダウンロードし 提出した成績の控えとしてご利用いただけます 16

19 5. 成績登録 基幹教育科目 全学教育科目の成績登録は, 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) 上から行います 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) へは, 学内 学外からアクセスが可能ですが, それぞれアクセス方法が異なりますので,2 頁または5 頁を参照のうえ, 教員用 Web システムにアクセスしてください 非常勤講師が担当されている講義につきましては, 紙帳票 ( 成績報告書 ) を基幹教育教務係に提出する方法で成績登録を行うことになります 九州大学では, 学士課程における成績評価制度 (GPA 制度 ) の見直しを行い, 平成 27 年度から, 基幹教育科目 全学教育科目を含む学士課程の講義の成績は, 100 点法から達成度に応じた評語 (A,B,C,D,F) による評価方式へ変更されました これに伴い, 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) からの成績登録においても, 得点入力欄を非活性化するなどの改修を行っています なお, 新しい成績評価方法についての詳細は, 基幹教育科目担当教員要項 の 5. 成績評価 および以下の本学の Web サイトをご参照ください 17

20 (1) 講義選択 成績登録を行う講義を選択します 担当している講義一覧が表示されるので, 履修年度 学期を確認の上, 成績登録を行う講義の 選択 ボタンをクリックしてください 講義選択画面 ( ア ) 状態 未入力 保存中 提出済 成績登録を行っていない状態を表します 成績登録 ( 受講者一覧 ) 画面で 保存 ボタンを押下した状態を表します 保存中の講義は評価の再入力 ( 選択 ) が可能です 成績登録 ( 受講者一覧 ) 画面で 提出 ボタンを押下した状態を表します 18

21 ( イ ) 卒年次 がついている 講義 は, 担当している講義のうち, 卒年次生のみを抽出したデータです 後期については, 成績報告締切日が他年次の学生より早くなりますので, 成績報告締切日に注意してください 120 分以上画面を放置すると ( 成績入力中も含む ), セキュリティ上, 接続が切断されるようになっております 成績入力に 120 分以上を要する場合は, 途中で 保存 ( 後述 ) を行ってください 19

22 (2) 成績登録の概要 成績登録は次の手順で行います 学生の評価を入力 1 評価 欄に評価 (A~D,F) を入力 成績提出 2 受講者全ての成績を入力, 選択してから, 提出 ボタンをクリック 一旦成績登録作業を中断するときは, 保存 ボ タンをクリックしてください CSV ダウンロード ( 提出した成績を控える ) 3CSV ダウンロードにより, 提出した成績の控えをとっ てください 成績報告締切日以降はアクセスできなくなりますので, 必ず成績データの控えをとっておいて下さい 20

23 (3) 成績登録画面の各項目について 成績登録画面の各項目の内容は次のとおりです 項目内容クラス ID 受講者の所属クラスです 学生番号受講者の学生番号です 氏名の横に ( 追加 ) と付記されている受講者は, 初回履修登録後に追加登録された学生です 氏名 ( 取消 ) と付記されている受講者は, 履修登録後に講義の受講を取り消した学生です 評価の入力はできません また, 卒業 退学した学生も ( 取消 ) と付記されます 現在の学生の学籍状態を表示します ( 休学, 留学など ) 学籍状態学籍状態が通常の場合は空白となっています 評価 欄から評価を選択してください 得点 欄には, 入力できません 得点 大学院生のみ 得点 ( 評点 ) を数字で入力します 修正が不可能な場合は, 参照のみとなります 評価 (A~D,F 等 ) をコンボボックスから選択します.. 評価 成績を 提出 ( 登録 ) するには, 受講者全員の評価欄が入力されていなければなりません 備考備考を入力できます ( 必須入力ではありません ) 所属受講者の所属学部等です 学年受講者の学年です 21

24 (4) 成績登録方法 ( ア ) 成績入力画面のソート 成績入力画面は, 学生番号順, クラス順 にソートすることができます 通常は 学生番号順 でソート ( 昇順 ) されています ( イ ) 評価の入力各学生 ( 学部生 ) 評価欄のリストから評価 (A~D,F 等 ) を選択してください 基幹教育科目 全学教育科目の講義では, 保留は選択できません ( 表示がありません ) 22

25 ( ウ ) 備考の入力 備考欄に備考を入力することができます ( 必須入力ではありません ) 備考に関する注意次の文字は, システムエラーの原因となるため, 備考欄に入力しないでください 半角カナ エンマーク( )( 半角, 全角含む 以下同じ ) スラッシュ(/) コロン(:) カンマ(,) セミコロン(;) アスタリスク(*) クエスチョンマーク(?) シャープ(#) ドルマーク($) パーセント(%) アンパサンド(&) シングルクォーテーション( ) ダブルクォーテーション( ) 左アングルかっこ(<) 右アングルかっこ(>) パイプ( ) 23

26 ( エ ) 保存と提出 入力内容等を確認の上, 保存 ボタンまたは 提出 ボタンをクリックしてください 保存 提出 ( または再提出 ) 成績を一時的に保存します 次回, 成績登録を途中から行うことができます 保存 を行っても, 成績は確定しないので, 評価 欄を修正することができます 従って, 保存中の成績は, 成績を提出 ( 登録 ) したことになりません 成績を提出 ( 登録 ) するには, 改めて成績登録画面を開き, 提出 を行う必要があります 成績を提出 ( 登録 ) します 成績を提出 ( 登録 ) するには, 受講者全員の評価欄が, 入力または選択されていなければなりません 成績を提出した後は, 評価を変更することができなくなります ただし, 評価が F については, 成績報告締切日までは, 成績提出後であっても, 変更することができます 成績登録に関する注意 ( 再 ) 120 分以上画面を放置すると ( 成績入力中も含む ), セキュリティ上, 接続が切断されるようになっております 成績入力に 120 分以上を要する場合は, 途中で 保存 を行ってください 24

27 ( オ ) CSV ダウンロード ( 提出した成績の控え ) 提出した成績データを CSV 形式でダウンロードして, 控えをとっておいてください 操作方法及び詳細は,15,16 頁を参照してください 成績データは, 成績報告締切日以降は, 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) からアクセスできなくなります 必ず CSV ダウンロードによって, 成績データの控えをとっておいてください 25

28 6. 成績登録画面の受講者一覧から学生氏名が欠落しているとき 成績登録画面の受講者一覧から氏名が欠落している学生は, 正しく履修登録を行っていない学生です 該当学生の成績については, 履修 受験学生の成績追加願書 ( 基幹教育科目担当教員要項 巻末 ) に記入の上, 基幹教育教務係に提出してください 26

29 7. 成績の修正方法 ( 成績提出前 ) 該当学生の 評価 欄にカーソルを移動し, 修正後の評価を選択してください 評価を修正後, 提出 ボタンをクリックしてください 27

30 8. 成績の修正方法 ( 成績提出後 ) 成績提出後の成績修正には次のパターンがあります (1) 成績報告締切日前に評価 F の成績を修正する場合 該当学生の 評価 欄にカーソルを移動し, 修正後の評価を選択してください 評価を選択後, 提出 ボタンをクリックして提出してください (2) 成績報告締切日前に評価 F 以外の成績を修正する場合 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) からは修正できません 教員用 Web システムから成績を提出した後に, 評価 F 以外の成績を修正するときは, 成績訂正申請書 ( 基幹教育科目担当教員要項 巻末) に記入の上, 基幹教育教務係に提出してください (3) 成績報告締切日以降に成績を修正する場合 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) からは修正できません 成績報告締切日以降に成績を修正するときは, 成績訂正申請書 ( 基幹教育科目担当教員要項 巻末 ) に記入の上, 基幹教育教務係に提出してください 28

31 9. 追試験の成績登録について 病気その他正当な理由で, 定期試験を受験できなかった学生については, 本人の願い出により追試験を行うことになっています 追試験の成績登録は次のとおり行ってください 学生から申請があった場合, 基幹教育教務係から, 追試験成績報告書 を送付しますので, 成績を記入して基幹教育教務係に提出してください 提出していただいた 追試験成績報告書 により, 基幹教育教務係で成績登録処理を行います なお 学務情報システム ( 教員用 Web システム ) 上の追試験対象学生の成績は, 評価 F で提出してください 29

32 10. 問い合わせ先 各問い合わせ先は, 次のとおりです 内容問い合わせ先学務部基幹教育課基幹教育教務係基幹教育 全学教育科目内線 : の教務内容に関すること外線 : 学務情報システム ( 教員学務部学務企画課学務情報係用 Web システム ) に関す内線 : ること外線 : 情報統括本部認証基盤事業室全学共通 ID(SSO-KID) 内線 : に関すること外線 :