インターナルコミュニケーション

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1 アイアット OEC がご提供するクラウドサービスのご紹介です WaWaOffice ver9 株式会社アイアット OEC

2 コンセプトは 低価格 簡単操作 拡張性の高いグループウェア クラウドサービスでご提供しますので 自社にサーバーの設置や運用管理をしなくても インターネットに繋がる環境があればすぐにご利用いただけます WaWaOffice は単なるグループウェアではなく お客様のニーズに合わせた様々なオプションをご準備しております 個別にカスタマイズも可能ですので 皆様のさまざまな課題に柔軟に対応していける拡張性の高いサービスをご提供させていただきます グループウェア SFA/ 営業日報 ワークフロー / 電子申請 データベース Web 社内報

3 サービス概要 マウスクリックで 簡単切替 グループウェア ポータル ワークフロー 電子申請 連携 ＳＦＡ 営業日報 Ｄ-Ｂｅ データベース ポータルグループウェアWaWaOfficeを共通認証基盤とし ワークフロー SFA データベース WEB社内報 等の様々なオプションとシ ムレスに連携するクラウドサービスです

4 WaWaOffice 7 つのポイント 1 信頼できる WaWaCloud サービスです 2 オプションと完全連携ポータルとして活用できます 3 簡単な操作で誰でもスムーズに活用できます 4 独自カスタマイズでさらに便利に 低価格で気軽にスタートできますご導入前からフォローを大切にしますセキュリティを重視しています

5 セキュリティ 365 日 24 時間監視体制 ISMS 取得の IDC により万全なセキュリティを提供

6 セキュリティ SSL でアクセスのセキュリティを確保 オプションを含む全てのサービスで SSL を標準で装備 ( サイバートラスト社 SSL 認証 ) Web サーバと Web ブラウザの間を行き交うデータを暗号化することで盗聴防止の危険を回避します ID ロック機能 管理者が設定したログインエー回数を越えて ID パスワードのログインを失敗した場合に ID をロックします システム管理者がロック解除しない限り ログイン出来ません なりすましによる不正アクセスを防止できます アクセス権設定 利用機能においてアクセス設定を可能にしています 閲覧のみ可 閲覧 作成可などを組織 役職 メンバーで設定可 対象アプリ : 掲示板 ネットフォルダ 電子会議室 その他のセキュリティ機能 オートコンプリート機能常時オフ html メールの受信選択可能ブラウザからユーザー情報を自動削除機能 (Cookie) ログインパスワードの有効期限設定

7 セキュリティ IP固定 IP固定サービス 個別対応 WaWaOfficeへアクセスできるＩＰを固定し アクセス制限をおこなうことが可能です また ＩＰ制限をしていても 管理者が 各メンバ毎に 外部アクセスできるメンバ を設定することが可能です 外部接続不許可 ＩＰ固定制限のイメージ WaWaOffice 本社 会社からしかアクセスできない 支店Ａ 外部接続許可 支店Ｂ ID パスワード認証 外出先からのアクセスが可能 モバイルのみ許可も可能

8 主な機能紹介 グループウェア

9 主な機能紹介 デスクトップ グループメニュー アプリケーションメニュー デスクトップに必要な機能を自由に配置 デスクトップの概要 グループメニューでオプション機能の 切替が可能 デスクトップには自由に各機能を 配置可能 必要な機能に絞って シンプルな 画面で利用が可能 メニュー位置の切替が可能 左側 左側 小 上部 上部 小 アプリケーションメニューの並び順の 変更が可能 デスクトップのスケジュール表示方法 は個人週間横 縦 グループ日間か ら選択可能 お知らせウィンドウで新着情報を ポップアップでお知らせ可能 お知らせポップアップ

10 OUTLOOKと同じような簡単な操作性でご利用いただけます 主な機能紹介 メール メールの概要 メール一覧画面 タイトル 送信者 日付 サイズ幅の調整が可能 D&D移動 メール一覧 プレビュー表示 メール詳細画面 OUTLOOKを意識した使い易い 操作性 メールの宛先もサジェスト入力で 簡単に入力できます ドラック ドロップでメールの移動 も簡単です 一覧の項目幅の変更が可能 受信フォルダ階層は無制限 重要なメールはカラーラベルでの 色分けが可能 他の機能へ簡単にコピーできます 足りない機能は個別カスタマイズも 可能 宛先のサジェスト入力 必要なメールを他機能へ簡単コピー アルファベットだけでなく 日本語入力でも検索できるので とても簡単に宛先を探すことができます

11 表示方法は１０通り ドラック ドロップでスケジュール移動も可能 主な機能紹介 スケジュール スケジュール グラフ月間表示 スケジュールの概要 ドラック ドロップでスケジュール移動が簡単に 日付はカレンダーから選択 スケジュール表示は３種類から選択 時間入力は入力支援機能で簡単登録 お知らせメール 表示方法は10種類 グラフ表示では ドラック ドロップで スケジュール移動が可能 カテゴリ毎の色設定が可能 施設予約機能と連携 SFA機能との連携 仮予約機能で会議予約と確認も簡単に 入力支援機能で時間入力が簡単に 他機能へ簡単にコピー可能 お知らせメールで事前にお知らせ 公開 非公開 隠すから表示方法を選択 ファイル添付が可能 他機能へ簡単にコピーが可能

12 主な機能紹介 掲示板 掲示板 一覧画面 掲示板の概要 利用者全員へ掲示やカテゴリ毎のアクセス権設定が可能 カテゴリの階層化は無制限 作成 閲覧のみなどのアクセス権設定が可能能 掲示属性の選択が可能 重要 社外秘 普通 リッチテキスト入力が可能 Excel/Wordからのコピー ペーストが可能 期限切れの刑事を非表示することが可能 自身の作成した掲示をまとめて表示可能 作成板 他機能へ簡単にコピーすることが可能 掲示板 詳細画面

13 主な機能紹介 回覧板 回覧板 詳細画面 回覧板 新規作成画面 回覧板の概要 未回答者に催促メールを送信が可能 回覧に 談話 を入力することが可能 返信ボタンを５つまで選択可能 回答を集計することが可能 他機能へ簡単にコピーすることが可能

14 主な機能紹介 ネットフォルダ ネットフォルダ 一覧画面 ネットフォルダの概要 文書単位の改定履歴が可能 (版管理 文書のフォルダ移動 メール等へ添付ファイル付でコピーが可能 下位フォルダの権限一括変更が可能 検索は ファイル フォルダ 文章 登録者 更新日 で可能 他機能へ簡単にコピーするころが可能 ネットフォルダ 詳細画面

15 主な機能紹介オプション機能

16 ＳＦＡ営業日報 スケジュールを登録する感覚で日報入力 営業マンへの負担を軽減出来るＳＦＡのクラウドサービスへ デスクトップイメージ 日報入力画面 ＳＦＡの概要 月間利用料が断然安い 顧客 案件 日報マスタへの項目追加が可能 グループウェアと連携 簡易日報入力でより簡単に日報登録が可能 サジェスト入力で顧客検索がより簡単に ＳＦＡお知らせで見たい情報をフィルタリング 表示可能 外出先からも日報登録が可能 コメント機能 いいね ボタンを活用し コミュニケーションの向上 ファイル添付が可能 個別カスタマイズも可能 ＳＦＡお知らせ 簡易日報検索

17 ワークフロー 紙から電子へ 低価格で利用できるワークフロークラウドサービスへ ワークフロー申請画面 ワークフローの概要 申請後でもコメント共有が可能 月間利用料が安い フリーフォームで申請書式の作成が可能 グループウェアと連携 カテゴリの階層化が可能 条件分岐等の複雑なルートにも対応 外出先からも承認が可能 代理承認も可能 ファイル添付が可能 個別カスタマイズも可能 デスクトップのお知らせＢＯＸにワークフローの未読情報を表示 承認状況が一目で分かるように表示

18 データーベース Excel管理から いつ何処からでも共有できるクラウドサービスへ デスクトップイメージ データベースの概要 月間利用料が安い デスクトップにデータベースのアイコン化表示が可能 データベース同士でマスタ項目連携が可能 アクセス権の設定が可能 充実した検索機能 サジェスト入力検索 絞込み検索等 個別カスタマイズが可能 基幹データ連携や独自機能の追加等 データベースのフォームイメージ マスタ連携

19 WEB社内報 社内コミュニケーションの向上ができるクラウドサービスへ デスクトップイメージ インターナルの概要 グループウェアと連携 ブログ感覚で記事を投稿可能 社内で情報共有したいものを画像付でアップ可能 ので掲示板より閲覧数がアップ可能 記事投稿時の承認機能 閲覧数表示 コメント入力機能 記事のイメージ

20 簡易タイムカード 出 退勤時間をグループウェアに記録できるクラウドサービスへ デスクトップイメージ タイムカード照会画面 タイムカード ＣＳＶ出力 グループウェアを立ち上げて [出勤][退勤]ボタンを押すことで 出 退勤時間を記録します 全社又は組織毎にタイムカード記録のＣＳＶ出力が可能 簡易タイムカードでは [出勤][退勤]時間の記録のみですが 個別でカスタマイズ 有償 も可能

21 モバイルからの利用 iphone ipadでの画面イメージ 携帯 スマートフォン モバイルからアクセスした時には モバイル画面で の表示となります テキストベース表示なので 3G回線でもスムーズ にアクセスが可能です ＰＣブラウザ画面への切り替えも可能です 簡単に切替 但し フルブラウザでの動作保証はしておりません タブレット ipadからアクセスした時には フルブラウザ画面での 表示となりますので PCと同様の画面でご利用して いただけます Apple Apple のロゴ Mac OS は 米国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です iphone ipad itunes および Multi-Touch はApple Inc.の商標です iphone 商標は アイホン株式会社のライセンスに基づ き使用されています

22 カスタマイズ お客様のご要望に応じて 独自カスタマイズをおこなうことが可能です ( 有償 ) 例 ) 基幹システムから夜間バッチでデータを自動更新 WaWaD-Be からデータ出力し 基幹システムへ連携 足りない機能を新機能として開発等 ( 集計グラフ表示 ) 詳しくは 営業担当にお気軽にお問い合わせください

23 クライアント動作環境 クライアント ＰＣ環境 ブラウザ Internet Explorer FireFox Safari バージョン 9.0 以上 3.6以上 3.0以上 (mac10.4以上) 注意点 ＰＣの場合 Silverlight 又は Flash のインストールが必須になります 優先順位 Silverlight> Flash > html5 html5は 完全対応のブラウザがないため現状は使用不可 モバイル環境 docomo Au Softbank iphone (ios Android OS ipad (ios Android OS 携帯電話 スマートフォン タブレット サイズ制限は 100ｋバイト表示対応機種以降 モバイル画面での動作保証となります ipadはフルブラウザ Androidはモバイル画面での 動作保証となります

24 WaWaOffice プロモーション動画 ジュナイオ 無料 A Rブラウザ junaio をダウンロードアプリストアで junaio を検索! アプリを起動して上の再生マークをスキャン! 株式会社アイアット OEC