WaWaOffice ver10

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1 WaWaOffice ver10 アイアット OEC がご提供するクラウドサービスのご紹介です

2 コンセプトは 低価格 簡単操作 拡張性の高いグループウェア クラウドサービスでご提供しますので 自社にサーバーの設置や運用管理をしなくても インターネットに繋がる環境があればすぐにご利用いただけます WaWaOffice は単なるグループウェアではなく お客様のニーズに合わせた様々なオプションをご準備しております 他のサービスと連携することで 皆様のさまざまな課題に柔軟に対応していける拡張性の高いサービスです

3 サービス概要 マウスクリックで簡単切替 グループウェア ( ポータル ) ワークフロー ( 電子申請 ) 連携 SFA( 営業日報 ) D-Be( データベース ) ポータルグループウェア WaWaOffice を共通認証基盤とし ワークフロー SFA データベース WEB 社内報等の様々なオプションとシ - ムレスに連携するクラウドサービスです

4 WaWaOffice のポイント 信頼できる WaWaCloud サービスです オプションと完全連携ポータルとして活用できます 簡単な操作で誰でもスムーズに活用できます 低価格で気軽にスタートできます ご導入前からフォローを大切にします セキュリティを重視しています

5 セキュリティ 365 日 24 時間監視体制 ISMS 取得の IDC により万全なセキュリティを提供 建物構造建屋 : 地上 4 階建て 耐震構造 官庁施設の総合耐震計画基準 Ⅰ 類に準拠サーバ室 : 床免震床荷重 ( スラブ ): 最大 1.5t/m² 公的認証等プライバシーマーク ISO/IEC27001 FISC 安全対策基準 ( 設備基準 ) に準拠 SOC2/Type1レポート Type2レポート

6 セキュリティ SSL でアクセスのセキュリティを確保 オプションを含む全てのサービスで SSL を標準で装備 ( サイバートラスト社 SSL 認証 ) Web サーバと Web ブラウザの間を行き交うデータを暗号化することで盗聴防止の危険を回避します ID ロック機能 管理者が設定したログインエー回数を越えて ID パスワードのログインを失敗した場合に ID をロックします システム管理者がロック解除しない限り ログイン出来ません なりすましによる不正アクセスを防止できます アクセス権設定 利用機能においてアクセス設定を可能にしています 閲覧のみ可 閲覧 作成可などを組織 役職 メンバーで設定可 対象アプリ : 掲示板 ネットフォルダ 電子会議室 その他のセキュリティ機能 オートコンプリート機能常時オフ html メールの受信選択可能ブラウザからユーザー情報を自動削除機能 (Cookie) ログインパスワードの有効期限設定

7 セキュリティ (IP 固定 ) IP 固定サービス 個別対応 WaWaOffice へアクセスできる IP を固定し アクセス制限をおこなうことが可能です また IP 制限をしていても 管理者が 各メンバ毎に 外部アクセスできるメンバ を設定することが可能です IP 固定制限のイメージ 外部接続不許可 本社 支店 A 支店 B WaWaOffice ID パスワード認証 会社からしかアクセスできない 外部接続許可 外出先からのアクセスが可能 モバイルのみ許可も可能

8 セキュリティ ( 端末認証 ) 端末認証サービス オプション 会社支給のノートパソコンやスマートフォン タブレットなどログインできる端末を限定することで よりセキュアなクラウド環境のご提供可能です 標準機能の IP 制限機能と合わせてご利用いただくことで 外部接続する端末のみクライアント証明書をインストールしてご利用も可能です

9 主な機能紹介グループウェア ( デスクトップ ) グループメニュー デスクトップの概要 アプリケーションメニュー グループメニューでオプション機能の切替が可能 デスクトップには自由に各機能を配置可能 デスクトップに必要な機能を自由に配置 必要な機能に絞って シンプルな画面で利用が可能 メニュー位置の切替が可能 左側 左側 ( 小 ) 上部 上部 ( 小 ) アプリケーションメニューの並び順の変更が可能 デスクトップのスケジュール表示方法は個人週間横 縦 グループ日間から選択可能 お知らせウィンドウで新着情報をポップアップでお知らせ可能 お知らせポップアップ

10 主な機能紹介グループウェア ( メール ) メールの概要 OUTLOOKを意識した使い易い操作性 メールの宛先もサジェスト入力で簡単に入力できます ドラック& ドロップでメールの移動も簡単です 一覧の項目幅の変更が可能 受信フォルダ階層は無制限 重要なメールはカラーラベルでの色分けが可能 他の機能へ簡単にコピーできます 足りない機能は個別カスタマイズも可能 必要なメールを他機能へ簡単コピー アルファベットだけでなく 日本語入力でも検索できるので とても簡単に宛先を探すことができます

11 主な機能紹介グループウェア ( スケジュール ) スケジュールグラフ月間表示 表示方法は 7 通り ドラック & ドロップでスケジュール移動も可能 スケジュールの概要 表示方法は7 種類 グラフ表示では ドラック& ドロップでスケジュール移動が可能 カテゴリ毎の色設定が可能 施設予約機能と連携 SFA 機能との連携 仮予約機能で会議予約と確認も簡単に 入力支援機能で時間入力が簡単に 日付はカレンダーから選択 公開区分は 3 種類から選択 お知らせメール 他機能へ簡単にコピー可能 お知らせメールで事前にお知らせ 公開 非公開 隠すから表示方法を選択 ファイル添付が可能 他機能へ簡単にコピーが可能 時間入力は入力支援機能で簡単登録

12 主な機能紹介グループウェア ( 掲示板 ) 掲示板一覧画面 掲示板の概要 利用者全員へ掲示やカテゴリ毎のアクセス権設定が可能 カテゴリの階層化は無制限 作成 閲覧のみなどのアクセス権設定が可能能 掲示属性の選択が可能( 重要 社外秘 普通 ) リッチテキスト入力が可能 Excel/Wordからのコピー& ペーストが可能 期限切れの刑事を非表示することが可能 自身の作成した掲示をまとめて表示可能( 作成板 ) 他機能へ簡単にコピーすることが可能 掲示板詳細画面

13 主な機能紹介グループウェア ( 回覧板 ) 回覧板詳細画面 回覧板新規作成画面 回覧板の概要 未回答者に催促メールを送信が可能 回覧に 談話 を入力することが可能 返信ボタンを 5 つまで選択可能 回答を集計することが可能 他機能へ簡単にコピーすることが可能

14 主な機能紹介グループウェア ( ネットフォルダ ) ネットフォルダ一覧画面 ネットフォルダの概要 文書単位の改定履歴が可能 ( 版管理 ) 文書のフォルダ移動 メール等へ添付ファイル付でコピーが可能 下位フォルダの権限一括変更が可能 ネットフォルダ詳細画面 検索は ファイル フォルダ 文章 登録者 更新日 で可能 他機能へ簡単にコピーするころが可能

15 オプション機能紹介 SFA 営業日報 スケジュールを登録する感覚で日報入力 営業マンへの負担を軽減出来る SFA のクラウドサービスへ デスクトップイメージ 日報入力画面 SFA 営業日報の概要 SFA お知らせ 月間利用料が断然安い 顧客 案件 日報マスタへの項目追加が可能 グループウェアと連携 簡易日報入力でより簡単に日報登録が可能 サジェスト入力で顧客検索がより簡単に SFAお知らせで見たい情報をフィルタリング表示可能 外出先からも日報登録が可能 簡易日報検索 コメント機能 いいね! ボタンを活用し コミュニケーションの向上 ファイル添付が可能 個別カスタマイズも可能

16 オプション機能紹介ワークフロー ワークフロー申請画面 紙から電子へ 低価格で利用できるワークフロークラウドサービスへ ワークフローの概要 月間利用料が安い デスクトップのお知らせ BOX にワークフローの未読情報を表示 フリーフォームで申請書式の作成が可能 グループウェアと連携 カテゴリの階層化が可能 条件分岐等の複雑なルートにも対応 外出先からも承認が可能 代理承認も可能 ファイル添付が可能 承認状況が一目で分かるように表示 個別カスタマイズも可能

17 オプション機能紹介データーベース デスクトップイメージ Excel 管理から いつ何処からでも共有できるクラウドサービスへ データベースの概要 月間利用料が安い デスクトップにデータベースのアイコン化表示が可能 データベース同士でマスタ項目連携が可能 アクセス権の設定が可能 充実した検索機能 ( サジェスト入力検索 絞込み検索等 ) 個別カスタマイズが可能 ( 基幹データ連携や独自機能の追加等 ) マスタ連携 データベースのフォームイメージ

18 オプション機能紹介 WEB 社内報 デスクトップイメージ 社内コミュニケーションの向上ができるクラウドサービスへ WEB 社内報の概要 グループウェアと連携 ブログ感覚で記事を投稿可能 社内で情報共有したいものを画像付でアップ可能ので掲示板より閲覧数がアップ可能 記事投稿時の承認機能 閲覧数表示 コメント入力機能 記事のイメージ

19 オプション機能紹介簡易タイムカード デスクトップイメージ 出 退勤時間をグループウェアに記録できるクラウドサービスへ タイムカード照会画面 CSV 出力 タイムカード グループウェアを立ち上げて [ 出勤 ][ 退勤 ] ボタンを押すことで 出 退勤時間を記録します 全社又は組織毎にタイムカード記録の CSV 出力が可能 簡易タイムカードでは [ 出勤 ][ 退勤 ] 時間の記録のみですが 個別でカスタマイズ ( 有償 ) も可能

20 モバイルからの利用 iphone ipad での画面イメージ 簡単に切替 スマートフォン モバイルからアクセスした時には モバイル画面での表示となります テキストベース表示なので 3G 回線でもスムーズにアクセスが可能です PC ブラウザ画面への切り替えも可能です 但し フルブラウザでの動作保証はしておりません タブレット ipad からアクセスした時には フルブラウザ画面での表示となりますので PC と同様の画面でご利用していただけます Apple Apple のロゴ Mac OS は 米国および他の国々で登録された Apple Inc. の商標です iphone ipad itunes および Multi-Touch は Apple Inc. の商標です iphone 商標は アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています

21 クライアント動作環境 PC(Windows Mac OS) モバイル Microsoft Internet Explorer Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome Safari iphone ipad Android ブラウザに関しては各最新バージョンを推奨詳細はこちらをご確認ください click

22 WaWaOffice プロモーション動画 9:00 ~12:00 / 13:00 ~17:00 土日祝日 弊社指定休日は除く 株式会社アイアット OEC