目次 1.WebEDI サービスの特徴 2.WebEDI システムの構成 3. ご利用いただける機能 4.WebEDI システムでご利用いただける情報 5. セキュリティについて 6. お取引先様でご用意いただくもの 7. 費用について 8.WebEDI システムの運用 9.WebEDI 導入まで

Size: px

Start display at page:

Download "目次 1.WebEDI サービスの特徴 2.WebEDI システムの構成 3. ご利用いただける機能 4.WebEDI システムでご利用いただける情報 5. セキュリティについて 6. お取引先様でご用意いただくもの 7. 費用について 8.WebEDI システムの運用 9.WebEDI 導入まで"

さやあわび
5 years ago
Views:

1 沖 WebEDI サービスのご紹介取引先様用株式会社 OKI ソフトウェア WebEDI ヘルプデスク 1/15( 版 )

2 目次 1.WebEDI サービスの特徴 2.WebEDI システムの構成 3. ご利用いただける機能 4.WebEDI システムでご利用いただける情報 5. セキュリティについて 6. お取引先様でご用意いただくもの 7. 費用について 8.WebEDI システムの運用 9.WebEDI 導入までの作業内容 10.WebEDI 利用の申込手続き補足説明 : 利用端末の事前設定準備など 2/15( 版 )

3 1.WebEDI サーヒズの特徴低コスト導入 EDI 専用ソフトを不要としインターネットへ接続されたパソコンとプリンタをご用意いただくだけで EDIを実施できます取引データをテキスト形式でダウンロードできますのでお取引先様でトランスレータ等を持たなくても簡単にデータ活用ができます ( 例えば Excel 等にデータを取り込むことができます ) 低コスト運用統一企業コードの取得費(EDI センターへ登録申請します ) データ蓄積の為の BOX 管理費等が不要です簡単な操作性 WWWブラウザの画面メニューに従って操作するだけでデータの送受信帳票のプリントアウト等ができます安心してご利用いただけるセキュリティデジタル認証により不正侵入を防止します SSL 等のセキュリティプロトコルによりデータを暗号化します 3/15( 版 )

4 ァイアウォール2.WebEDI システムの構成沖電気沖クルーフ企業お取引先様 A 沖電気購買部門 *1 プロバイダ発沖クルーフ企業購買部門受フファサーバイアウ注ォール*1: 沼津本庄 ( 旧高崎含 ) プロバイダインターネット暗号化データテータダウンロードお取引先様 B プロバイダテータダウンロード 4/15( 版 )

5 3. ご利用いただける機能ンターネット暗号化データイデータ着信案内 *1 データ送受信データダウンロード ( テキスト形式 ) お取引先様データ着信案内データ送受信データダウンロード納品書印刷帳票印刷 *1: 沖電気沖グループ企業からお取引先様にデータが送信された場合データ着信案内をしますなお伝達方法は FAX, 電子メールのいずれかをお取引先様にお選びいただきます 5/15( 版 )

6 4.WebEDI でご利用いただける情報所要計画情報 (0201)*1 予約注文情報 (0203) *1:() 内は EIAJ 取引情報化対応標準の情報区分コードですお取引先様注文情報 (05XX)*3 納期確認情報 (0701) 沖電気沖グループ企業 *2: 注文情報の内容内示注文情報 (0501) 確定注文情報 (0502) 変更注文情報 (0503) 注文取消情報 (0504) 注文打切情報 (0505) 納期回答情報 (0702) 納入指示情報 (0703) 入荷情報 (0705) *3: 検収情報は月末にまとめて送信します *4: 各地区で使用する情報種類は異なる場合があります検収情報 (0901)*4 送受信のテータ項目等につきましては添付資料テータ種別項目をご参照下さい : 情報の流れ *5 6/15( 版 )

7 5-1.WebEDI のセキュリティインターネットを利用したデータの送受信にはデータの盗聴改ざん不正アクセス等の危険性がありますので下記のような対策をとっていますデジタル証明書による認証 OKIソフトウェア社 ( 無償 ) に証明書の発行申請をしていただきご利用のPCに証明書をインストールしていただきますお取引先様が沖 Webサーバにアクセスされた場合アクセスを行っているのがお取引先様ご利用のPCであることを確認しますデータの暗号化沖 Webサーバにインストール済みのサーバ用デジタル証明書を利用することにより Webサーバとの送受信データを全て暗号化し取引データの漏洩を防ぎますお取引先様と沖購買担当者間で電子メールを使用した重要データの送受信を行う場合には双方のデジタル証明書を利用してメールの内容を暗号化し取引データの漏洩を防ぎます 7/15( 版 )

8 インタネット5.WebEDI のセキュリティ沖 WebEDI 専用デジタル証明書について取引会社 A WebEDI 私設認証局 OKI ソフトウェア加入申込書郵送加入申込書デジタル証明書発行テジダル証明証明情報を WebEDI システムに登録沖 WebEDI でのみ利用可能ユーザ ID パスワードテジダル証明デジタル証明書を自分の PC にインストールデジタル証明書による相互認証タ暗号化ー機密保持のため郵送するデタ暗号化デジタル証明書による相互認証ユーザ ID パスワードテジダル証明ユザ認証ファイアウォールデセキュリティツールを利用した不正侵入監視 8/15( 版 )

9 6-1. お取引先様でご用意いただくものネットワークインターネットプロバイダ接続既にプロバイダ契約しているお取引先様は必要ありません公衆回線接続デジタル証明書の取得 OKIソフトウェア社 *1 にデジタル証明書の発行申請をしていただきます *1:OKIソフトウェア社で発行します証明書は沖 WebEDI 専用の証明書の為無償です申請方法は WebEDI システムホームーページ上の取得方法についてをご参照下さい掲載場所 : よくある質問デジタル証明書について取得方法について電子メールアドレスデジタル証明書申請時に必要となります ( プロバイダのメールシステムを利用します ) 9/15( 版 )

10 6-2. お取引先様でご用意いただくものハードウェアパソコン OS: Windows Mac 等仕様によりご利用いただけない場合があります CPU: Pentium100Mhz 以上メモリ : 32MB 以上ディスク : HDD 容量 500MB 以上 ( 下記のソフトウェアを参照 ) モデム / ターミナルアダプタプリンタ : ページプリンタ印刷密度 :600dpi 以上ソフトウェアブラウザ : Internet Explorer Ver.6.0 以上 ( 約 50MB 必要です ) *1 納品書出力ソフト : Acrobat Reader Ver.6.0 以上 ( 約 20MB 必要です ) *2 Windows XP 以上 *1と*2は無料でダウンロード可能です電子メールソフト ( 約 20MB 必要です ) *2にバーコード印字用フォントは含まれています注意 )Microsoft 社でのサポート期間が切れています製品につきましては稼動保障できませんのでご注意ください 10/15( 版 )

11 7. 費用について接続に係わる費用及び支払方法 WebEDI 接続料 : お取引先様 1ホームページにつき月額固定料金 5,0 0 円 ( 消費税抜き ) お支払方法月払い半期一括払い年一括払いのいずれかをお選びいただきます加入翌月から利用料金が発生します ( 加入月は無料 ) 支払は請求月の20 日までに銀行振込でお願いします振込先は請求書に明記いたします振込手数料はお取引先様にご負担いただきます NTT 回線使用料デジタル認証登録料 OKIソフトウェア社 ; 無償 ( 但し沖 WebEDI 専用デジタル証明書です ) プロバイダー接続料: 既にプロバイダと契約されているお取引先様は必要ありません未契約のお取引先様はプロバイダ一との契約手続が必要です 11/15( 版 )

12 8.WebEDI システムの運用運用方法の概要 WebEDI との送受信はお取引先様が起動して下さい Web サーバに蓄積されたデータは当日中に必ず受信して下さい沖よりお取引先様にデータが送信されますとデータ着信案内のご連絡をいたしますのでデータ受信 ( ダウンロード ) を行って下さいなおデータ着信案内の連絡タイミングは午後 1 時までにデータ送信があった場合は当日午後 1 時午後 1 時から午後 4 時の間にデータ送信があった場合は当日午後 4 時となっています但しお取引先様で当日分のデータを受信されている場合には着信案内は送信しませんデータ送信伝達方法は FAX 電子メールのいずれかをお取引先様にお選びいただきます Webデータの蓄積時間蓄積期間検収情報以外の情報は当日正午までに蓄積を終了いたします ( 見積依頼情報は除きます ) 検収情報は月に 1 回午後に蓄積を行います Web データの蓄積期間は半年ですこの期間を過ぎたデータはサーバより消去します 12/15( 版 )

13 9.WebEDI 導入までの作業内容お取引先様沖電気資材部沖 G 企業資材部 OKI ソフトウェア作業内容覚書覚書オンライン取引に関する覚書沖 WebEDI システムデータ交換の覚書をお取引先様と沖電気 / 沖 G 企業で締結します沖 WebEDI システム利用規定沖 WebEDI システム利用規定の内容を承諾いただいた上でプロバイダ契約接続回線などの用意を行っていただき加入申込書を OKI ソフトウェアヘルプデスクにご提出下さい加入申込書加入申込書加入の確認加入の確認必要に応じてヒアリングします加入準備加入準備登録加入準備登録デジタル証明書貴社 : ソフトのインストールなどを行っていただきます弊社 :WebEDI 専用デジタル証明書を作成し CD をお取引先様に郵送します EDP 登録システムの調整登録などの準備をします登録完了連絡お取引先様へ OKI ソフトウェアヘルプデスクから登録完了の連絡をします接続テスト帳票 WebEDI テストデータの送受信及び帳票の印刷を行っていただき購買担当者に印刷した帳票をご提出下さい接続本番沖 WebEDI システムとしてご使用いただけます 13/15( 版 )

14 10.WebEDI 利用の申込手続き申込方法申込先 :OKIソフトウェア WebEDIヘルプデスク必要書類 : 加入申込書手続き並びに作業内容加入申込書を受領後沖内部で調整させていただきますその結果をお取引先様にご連絡し以下の手続きをお取引先様に行っていただきます 1オンライン取引に関する覚書の締結取引基本契約書の覚書として沖 WebEDIシステムの利用接続料金徴収等に関する沖 WebEDIシステムデータ交換の覚書を締結いただきますなお覚書は各地区の資材部門購買担当者にご提出下さい 2WebEDI 操作マニュアルのダウンロード作業と WebEDI 関連ソフトのインストール作業 3 沖 WebEDIへの接続テスト及び帳票印刷お取引先様と沖の双方で確認作業を行います 4 本番稼働 14/15( 版 )

15 補足説明 : 利用端末の事前設定準備などデジタル証明書取得にあたりユーザ設定の実施デジタル証明を取得する前にご利用になる PCにユーザ設定がされていることをご確認下さい設定されて無い場合は必ずユーザ設定を実施してからデジタル証明取得作業を行って下さい但しご利用される PCがネットワーク管理されておりかつ新しくユーザ設定をされる場合は必ずお取引先様のシステム管理者とご相談の上作業を進めて下さいデータをダウンロードするための事前設定作業拡張子の関連付け WebEDIシステムよりデータをダウンロードするための事前準備として拡張子との関連付けの作業を行って下さい作業方法は WebEDIシステムホームページ上の沖 WebEDIの事前設定マニュアルをご参照下さい 15/15( 版 )

< はじめに > 推奨環境インターネット伝送サービスをご利用いただくための推奨環境は以下の通りです OS ブラウザソフト Microsoft Windows Vista Microsoft Internet Explorer 8 Microsoft Windows 7(32bit/64bit) Mi

< はじめに > 推奨環境インターネット伝送サービスをご利用いただくための推奨環境は以下の通りです OS ブラウザソフト Microsoft Windows Vista Microsoft Internet Explorer 8 Microsoft Windows 7(32bit/64bit) Mi WEB-EDI 操作マニュアルご注意 0:00~23:59 にお支払いの完了したデータは翌日 13:30 以降より受信が可能ですデータにつきましてはサーバへデータを用意した日 ( 収納日の翌日 ) から 30 日間を過ぎますと消去されますので期間内に必ず受信してください受信用のアドレスはこちらになります https://e-shiharai.net/webedi/ ver.5.0 版