<4D F736F F D20622D30315F EF38CB190B68CFC82AF CC8D5C927A93998BC696B188CF91F58CF695E CC2E646F63>

Transcription

1 平成 29 年 12 月 21 日 大学ウェブサイト HQ コンテンツサイト 受験生向けサイト の構築等業務委託公募要領 1 事業名大学ウェブサイト HQ コンテンツサイト 受験生向けサイト の構築及び平成 30 年度における記事掲載等業務委託一式 2 事業の趣旨一橋大学ウェブサイト内に新規に HQ コンテンツサイト 及び 受験生向けサイト のページを構築する 両サイトとも, 既存の広報誌 HQ のコンテンツの一部を引き継ぎつつ, それぞれ想定する読者層のニーズに応える内容とする そのために, 以下の要件を満たすこととする 閲覧デバイスの多様化に対応し, 高いユーザビリティを実現するため, レスポンシブデザインとし, 階層を浅めにしたシンプルな構造とする レイアウトにある程度の自由度を持たせるため, 静的ページとする HQ コンテンツサイト は年 4 回程度の更新で年 30 本程度の記事掲載, 受験生向けサイト は必要に応じ更新することとし, 年 8 本程度の記事掲載を想定 コンテンツ元となる原稿及び写真データ等は, 別途契約する編集等業務受託業者から提供されるが, ウェブ上のデザインは図案制作を含め当業務受託者が行い, 一橋大学の承認を受けた上で掲載するものとする このような条件を踏まえたサイト構築等業務の委託業者を選定するため, 受託希望者から提案書の提出を求めるものとする 受託希望者は, サイト構築等業務の委託内容等を記載した別紙 提案に関する要望書 を参照し, 本要領に基づき提案書を作成して提出するものとする 併せて, 平成 30 年 1 月に実施する面接 ( プレゼンテーション ) に参加すること 3 企画競争に参加する者に必要な資格に関する事項 (1) 国立大学法人一橋大学契約事務取扱細則第 6 条及び第 7 条の規定に該当しない者であること なお, 未成年者, 被保佐人又は被補助人であって, 契約の締結のために必要な同意を得ている者は, 同条中, 特別の理由がある場合に該当する (2) 文部科学省及び一橋大学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと (3) 過去 10 年間において, 国立大学のウェブサイト制作の実績を有すること (4) 大学や官公庁など公的機関の Web コンテンツ運用に従事した実績を有すこと 4 提出書類 ( 用紙は A4 サイズとします ) (1) 提案書表紙 ( 様式 1) (2) 業務履行保証書 ( 様式 2) (3) 誓約書 ( 様式 3) 1

2 (4) 業務実績 ( 応募者実績 ) 応募者の過去 10 年間における業務実績について, 下記に従い記載すること ( 最大 3 件まで ) 1 業務名 2 業務内容 ( 担当業務範囲を明確にすること ) 3 実施期間 4 クライアント名 ( 開示不可の場合は記載不要 ) 当該分野での受賞履歴があれば記載すること 以下の類似業務を優先して記載すること クライアントが公的機関である案件における実績 大学, 企業 (PR, リクルート ), 博物館, 科学館, 美術館等のウェブサイト構築の実績 博覧会, 大型展示会等のイベントに係るウェブサイト構築の実績 (5) 業務実績 ( 担当者実績 ) 本件における業務責任者の過去 10 年間における業務実績について, 下記に従い記載すること 1 氏名 2 所属, 役職 3 経歴 4 保有資格 5 業務実績 ( 最大 3 件まで ) 当該分野での受賞履歴があれば記載すること (6) 貴社の概要を記載したパンフレット等 (7) 業務実施体制業務を円滑に遂行しうる体制を, 指揮系統とともに組織図等により明示すること (8) 制作スケジュール表別紙 提案に関する要望書 に基づき, それぞれのサイト構築について, 合理的かつ実現可能な作業工程を提案すること また,HQ コンテンツサイト構築後に 3 回予定しているコンテンツの更新について, 毎回コンテンツを 8 本更新する仮定で, 編集会議以外に要する打合せ, 校正のタイミングを含めた作業工程を提案すること (9) 提案書に基づく経費明細書 HQ コンテンツサイト構築費用, 受験生向けサイト構築費用, 平成 30 年度 HQ コンテンツサイト記事掲載費用, 平成 30 年度受験生向けサイト記事掲載費用の見積書として, 算定内訳も記載すること 内訳については, カッコ書きの番号をインデックスで表示すること 5 提案書等の提出方法等 (1) 提出先一橋大学総務部広報室 東京都国立市中 2-1 TEL (2) 提出期限平成 30 年 1 月 19 日 ( 金 )17:00( 郵送の場合は必着 ) (3) 提出部数紙媒体で原本 1 部及び写本 10 部 ただし, 業務履行保証書及び誓約書は原本 1 部, 貴社の概要を記載したパンフレット等は 2 部とする (4) 提出方法送付 ( 簡易書留郵便や宅配便等 ) 又は持参 ( 平日 9:30~17: 00 受付 ) すること (5) その他提案書等の作成費用については, 選定結果に拘わらず提案者の負担とする また, 提出された提案書等については返却しない 2

3 6 面接 ( プレゼンテーション ) (1) 実施日時 1 月下旬を予定 別途開催する説明会にて通知する (2) 実施場所一橋大学国立キャンパス法人本部棟 7 階大会議室 ( 予定 ) (3) 技術提案両サイトの主旨, 想定する読者層を踏まえ, 以下のサンプルページを作成し, プレゼンテーションを実施すること 1HQ コンテンツサイトトップページ 2HQ コンテンツサイト People 3 受験生向けサイトトップページ及び受験生向けサイトトップページ以下のサイトマップ 1 には別紙 提案に関する要望書 の 3 冊子 HQ から引き継ぐ企画内容 HQ コンテンツサイト に挙げられている各コンテンツへの入口を配置すること 13 参考 に HQ 掲載アドレスを記載しているので参照すること 2 の People は広報誌 HQ に定期的に掲載されている ( 例 HQ vol.56 秋号 ) 1 として作成したトップページの People コンテンツ入口を用い, 次の階層に People 各記事の概要一覧, その次の階層に個別の記事を掲載する 3 階層とし, 例に挙げたウェブサイトの記事及び画像から一連のページを作成すること 一覧については, その他の記事のテキストは不要だが, 複数並んだ際のイメージが伝わるよう配慮すること 3 には別紙 提案に関する要望書 の 3 冊子 HQ から引き継ぐ企画内容 ( 留意事項含む ) にあるコンテンツを包括していることを明示すること ただし, 大学案内 コンテンツについては, 適宜取捨選択して構わない トップページ以下の特定のページに複数のコンテンツを作成する場合には, そのページのサンプルページも作成し, そこに含まれる複数のコンテンツを明示すること 7 説明会の開催日時及び開催場所開催日時 : 平成 29 年 12 月 26 日 13:30~15:00 開催場所 : 一橋大学国立キャンパス法人本部棟 7 階中会議室 説明会不参加の場合は, 参加できない事由を一橋大学広報室へ連絡すること 8 予算規模年間 850 万円 ( 税込 ) とする 契約金額の範囲は, 別紙 提案に関する要望書 に明記したサイト構築及び平成 30 年度記事掲載等業務にかかる一切の費用とする ただし, 本学の 外勤交通費 支給地 ( 茨城県, 埼玉県, 千葉県, 東京都 ( 島嶼を除く ), 神奈川県及び山梨県 ) 以外への取材等については, 本学の 一橋大学役職員旅費取扱細則 又は委託業者の見積書により, 別途支払う 3

4 9 選定方法等 (1) 選定方法書類及び面接 ( プレゼンテーション ) 選考 (2) 審査基準 10 審査基準 に定めるとおり (3) 選定結果の通知選定終了後,20 日以内にすべての提案者に選定結果を通知する なお, 選定結果について, 異議申し立ては一切認めない 10 審査基準 (1) 当該業務の評価は, 公募要領 及び別紙 提案に関する要望書 に示す内容について, 以下に記載する 評価表 に基づき評価する (2) 別紙 提案に関する要望書 に示す内容について, 提出された提案書と面接 ( プレゼンテーション ) を併せて評価し, 評価項目 に示す得点の範囲内で加点して, 各評価委員による得点の合計が最も高い業者を 当該業務を委託する予定業者 とする ただし, 最高得点を獲得した業者が複数ある場合は, 該当する業者の中から委員長が 当該業務を委託する予定業者 を選定するものとする (3) 評価結果に対する異議申し立ては, 一切認めない HQコンテンツサイト, 受験生向けサイト構築業務 評価表 ( 合計点 :100) 評 価 項 目 得点 1 企画力 20 1 サイトの主旨を的確に捉えているか 10 2 柔軟で現実的な提案がなされているか 10 2 業務実績 ( 応募者実績 ) 20 1 応募者が必要な経験, 実績を有しているか 10 2 提出された実績成果物の評価 10 3 業務実績 ( 担当者実績 ) 20 1 業務責任者が必要な経験, 実績を有しているか 10 2 提出された実績成果物の評価 10 4 技術提案 ( 面接を評価する ) 20 1 提案されているサンプルページが, 一橋大学ウェブサイトとして十分なクオリティが期待できるデザインとなっているか 10 2 提案されているサンプルページが, アクセシビリティ, ユーザビリティを十分に考慮した設計となっているか 10 5 業務実施体制 10 1 短期間の制作業務に対応できる体制となっているか 10 6 制作スケジュール 10 1 現実的に無理のないスケジュールとなっているか 10 4

5 11 契約締結選定の結果, 契約予定者と提案書を基に契約条件を調整するものとする なお, 契約金額については業務内容を勘案して決定するものとするので, 提案者の提示する金額と必ずしも一致するものではない また, 契約条件等が合致しない場合には契約締結を行わない場合がある 12 契約に係るスケジュール 1 説明会 : 平成 29 年 12 月 26 日 ( 火 )13:30~15:00 2 書類提出締切 : 平成 30 年 1 月 19 日 ( 金 )17:00 3 面接 : 平成 30 年 1 月下旬 ( 説明会にて通知 ) 4 契約締結 : 平成 30 年 2 月中旬 5 契約期間 : 契約締結日から平成 31 年 3 月 31 日まで 13 参考 (1) HQ コンテンツサイト について ( 予定 ) 1 形態ウェブサイト ( 一橋大学公式ウェブサイト内 ) 2 更新回数年 4 回程度 ( 年 30 本程度の取材を含む記事作成を想定 ) (2) 受験生サイト について ( 予定 ) 1 形態ウェブサイト ( 一橋大学公式ウェブサイト内 ) 2 更新回数必要に応じ更新 ( 年 8 本程度の取材を含む記事作成を想定 ) (3) 広報誌 HQ 制作体制別添の国立大学一橋大学規則第 62 号 広報誌 HQ Hitotsubashi Quarterly 編集部設置要項 に基づき, 編集部によって制作 (4) 広報誌 HQ 大学ウェブサイト掲載アドレス (5) 冊子 大学案内デジタルパンフレット 掲載アドレス 14 その他本件についての質問等の受付及び回答は, メールのみとする 問い合わせ先国立大学法人一橋大学総務部広報室 ( 担当 : 関口, 赤木 ) 電話 :042(580)8032 メール :pla-ko.g@dm.hit-u.ac.jp 5

6 様式 1 大学ウェブサイト HQ コンテンツサイト 受験生向けサイト の構築等業務委託に係る提案書 平成年月日 国立大学法人一橋大学学長蓼沼宏一殿 法人住所名称代表者名 印印 担当者連絡先役職名氏名 Tel Fax 以下 本文については様式自由 以上

7 様式 2 業務履行保証書 平成年月日 国立大学法人一橋大学学長蓼沼宏一殿 住所 会社名 ( 団体名 ) 代表者氏名 印 印 当社 ( 団体 ) は 国立大学法人一橋大学が行う 大学ウェブサイト HQ コンテンツサイト 受験生向けサイト の構築等業務委託 について 契約書 説明書等その他一切 貴大学の指示に基づき業務を遂行することを保証します 以上

8 様式 3 平成年月日 国立大学法人一橋大学学長蓼沼宏一殿 住 所 会社名 ( 団体名 ) 代表者氏名 印 印 誓約書 当社は 本日現在 一橋大学及びその他の省庁等から指名停止の措置を受けていないことを誓約します なお 本誓約書の提出後において 大学ウェブサイト HQ コンテンツサイト 受験生向けサイト の構築等業務委託 の審査結果通知までの期間に指名停止の措置を受けた場合には 速やかにその旨を報告するとともに 本件企画競争への申込みを辞退することを誓約します 以上