. 管理者様のログインパスワード変更はじめに 下記手順に沿って管理者様のログインパスワードを変更しましょう () お客様専用のオリジナルパスワードを決めてください ( 注意パスワードは 8~3 桁の半角英数字 記号のみ使用可能です ) ()Internet Explorer を起動し [ 振込代行サ

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1 初めにお読みください ウェブフリコムサポートセンターから発行された 振込代行サービス手続完了通知書 をご確認ください () ご利用開始日表示された日付よりご利用が可能です () 契約会社コード (3) 担当者コードログインフォームで入力いただきます (4) ログインパスワード (5) 承認コード送信済データの承認時に入力いただきます (6) 貴社の振込資金口座本口座へ 振込資金をご入金ください 振込代行サービス手続完了通知書 は厳重なる保管をお願いいたします 推奨環境 ご利用時間 7:00 ~ 3:00 ( 土日祝祭日もご利用頂けます ) 受付時限 振込データの送信 承認時限振込指定日の :30 振込指定日の 3 営業日前 6:00 振込指定日の前日振込資金のご入金 ( 最終締切は振込指定日の:30) 振込指定日の3 営業日前 6:00 ご注意 : 給与 賞与振込の受付時限を過ぎた場合は 自動的に 総合振込 として取扱いされます 代行手数料は 総合振込 の単価が適用されます ログインパスワードの変更ログインパスワードの変更は必須です まずはじめに変更操作から行なってください ( 変更するまでは テストモード 状態のままとなり 本番の振込操作ができませんのでご注意ください ) 目次 P.. 管理者様のログインパスワード変更 P.. 承認コード変更 P.3 3. 振込データ作成方法のご確認 P.4 4. ふりこみマン でテストデータ作成 P.6 5. データの作成 送信について 振込データの送信 P.9 振込データの作成 ~ 送信 P. 6. 送信したデータの承認 P. 送信したデータの修正 削除 P.3 7. 給与 賞与データの送信と作成 (Ⅰ) 給与振込データ送信 (Ⅱ) 給与振込データ作成 (Ⅲ) 事前口座照会 (Ⅳ) 事前口座照会結果 ご利用にあたって Web-Furi.Com 振込代行サービス にお申込み頂きありがとうございます 操作の手順について ポイントを簡単にまとめました まず 初めにお読みください OS ブラウザ Adobe Reader Internet Explorer Windows 7 以上 9.0 以上 ( 帳票印刷時に必要です ) Google Chrome 総合振込給与 賞与振込 [Web-Furi.Com 操作説明書 実際の振込操作前に 振込代行サービス操作説明書 をご一読いただきますようお願い致します 次のいずれの説明書も当サイトよりダウンロードが可能です テストモード でログインし メニュー画面右下の ダウンロードページはこちら をクリックしてください. 操作説明書 : 簡易マニュアル ( 本マニュアルの PDF 版 ). ユーザーマニュアル : マニュアル ( 振込代行サービス操作説明書 )

2 . 管理者様のログインパスワード変更はじめに 下記手順に沿って管理者様のログインパスワードを変更しましょう () お客様専用のオリジナルパスワードを決めてください ( 注意パスワードは 8~3 桁の半角英数字 記号のみ使用可能です ) ()Internet Explorer を起動し [ 振込代行サービスウェブフリコムお客さまページ ] を開きます 振込代行サービスの ログイン をクリックします (3)[ ログイン画面 ] 振込代行サービス手続完了通知書 に記載されている 契約会社コード 担当者コード ログインパスワード を入力します テストモード をクリックします (4) テストモード の [ メニュー ] 画面 メンテナンスメニュー をクリックします ( 注 ) この画面以降 背景色は 薄緑色 で表示されます (5)[ メンテナンスメニュー ] 画面 担当者情報変更 をクリックします

3 (6)[ 担当者情報変更 ] 画面 名前が表示されますので 照会 をクリックしてください 管理者様の登録内容が表示されます ログインパスワード 欄と ログインパスワード( 確認用 ) 欄に () で決めたパスワードを入力してください 入力文字は 表示となります 次回のログインからこのパスワードが有効となります 3 登録 をクリックします (7)[ 担当者情報変更確認 ] 画面 登録確認パスワード 完了通知書 に記載されているパスワードを入力します (6) ので入力した新しいパスワードではありません OK をクリックします [ 担当者情報変更完了 ] 画面が表示され OK で処理完了です * 権限は 管理者 として登録されています 全ての操作が可能です * 経理担当者や給与担当者を追加登録するには 担当者情報追加 メニューを選択してください 注 ) パスワード変更後は テストモード の メンテナンスメニュー は利用できませんが ログイン 本番画面で操作することが可能です. 承認コード変更 () お客様専用のオリジナル承認コードを決めてください 承認コードは 6~6 桁の半角英数字のみ使用可能です ()[ メンテナンスメニュー ] 画面 承認コード変更 をクリックします (3)[ 承認コード変更 ] 画面 新しい承認コード ( 確認用 ) と 元の承認コード を入力します 元の承認コード は 完了通知書 に記載されている承認コードです OK をクリックしてください [ 承認コード変更完了 ] 画面が表示され OK で処理完了です

4 準備が完了しましたので 実際のお振込み操作が可能となりました 実際のお振込みは ログアウト 後 あらためてログイン画面の ログイン ボタンより操作を始めてください テストデータの送信に関しては 以下を参照ください 操作を終了する場合には 業務処理画面右上 ログアウト から ログイン画面右上 終了 で終了してください 次に 振込データ作成方法のご確認と テストデータの送信をしてみましょう 3. 振込データ作成方法のご確認 振込データはお持ちですか? 現在のお振込方法から 振込データを作成する方法をご確認ください 振込代行サービスウェブフリコム で利用して頂けるデータファイルは 全銀形式データファイル となっております 現在のお振込方法は? 金融機関 EB FB インターネットバンキング会計ソフト 自社システムなど 利用している 窓口 ATM FAX 専用端末 ( 金融機関 EB) 利用している 出力方法については 銀行等にご確認ください 全銀形式データファイルの出力は可能ですか? 出力可 出力不可 振込データ仕様はあっていますか? (*) あっていない あっている 修正して利用 そのまま利用 ふりわけマン で出力データを修正します ウェブフリコムサポートセンターへご連絡ください ふりわけマン でデータ修正後 ご利用頂けます 出力データをそのまま利用できます P.6 振込データの送信 へ 振込データを作成します P.4 4. ふりこみマンでテストデータ作成 へ WEB 上でデータ作成することも可能です P.9 へ (*) Web-Furi.Com 振込データ仕様 半角 0 文字改行あり (CR/LF) 使用不可データ 半角 0 文字改行なし / 半角 0 文字以外改行あり 操作についての詳しいご説明は 振込代行サービス操作説明書 をご覧ください 帳票印刷には Adobe Reader Ver.5.0 以上が必要です ( ウェブフリコム HP 上でダウンロードを行ってください ) 3

5 4. ふりこみマン でテストデータ作成 ふりこみマン とは 振込データ ( 全銀形式 ) を作成する為のツールです エクセル形式ですので 簡単にご利用いただます 下記手順に沿って ふりこみマン をダウンロードしてください 全銀形式データファイルがある場合 そのままテスト送信していただけます 6 ページへ [Ⅰ] ダウンロード振込データ作成ソフトの ふりこみマン をダウンロードします () テストモード の [ メニュー画面 ]( 背景色 : 薄緑色 ) ダウンロードページはこちら をクリックします () ダウンロードページ Excelソフト ( ふりこみマン : 通常版 ) をクリックします 保存する場所を選択し 保存します 操作説明書もダウンロードしていただけます 保存後 このウィンドを閉じる をクリックし メニュー画面右上の ログアウト でウェブフリコムを終了します (3) ふりこみマン.xls が 指定した場所に保存されます 振込依頼人名自由設定 が必要な場合は ふりこみマン 依頼人名自由設定版 をダウンロードしてください 振込依頼人名自由設定を利用するにはお届けが必要となります ウェブフリコムサポートセンターまでご連絡ください [Ⅱ] 作成 ふりこみマン を使って振込データを作成します () ふりこみマン を起動します 必ずマクロを有効にしてください エクセルのバージョンにより表示の仕方が異なりますのでご注意ください () オプション シートを開きます 先方負担手数料自動設定 の各項目を入力します. 手数料 金額を入力しておくと 先方負担手数料を請求金額から自動的に差引き計算することができます オプション シート. 取引銀行 ( 必須 ) 貴社お取引銀行の銀行名 支店名とコードを全て入力します 振込先データの自行他行判定の基準になりますので 必ず入力してください 3.Web-Furi.com 振込代行手数料 振込代行手数料の金額を入力します 4

6 (3) データ シート実際にお振込する内容を入力します 種別 を選択します ( 総合 給与 賞与 ) 振込指定日 は ヶ月先まで指定が可能です データ シート 総合振込の場合 : 翌日以降の銀行営業日 給与 賞与振込の場合 : 3 営業日以降の銀行営業日 3 振込明細 (9)~(8) を入力してください a. 銀行 支店は名称か番号のどちらかのみの入力でもOK b. 名称は半角カナ 数字は半角で入力 c. 預金種目 [: 普通 : 当座 4: 貯蓄 9: その他 ] の数字を入力 d. 受取人名は30 文字以内で入力 e. 手数料が当方負担の場合は 手入力分に 0 を入力 3 オプションシートの設定をもとに () 振込金額 が自動計算されます (4) 振込データ作成 ファイル名 に振込データを判別し易い名前を入力します 入力しなければ自動的にファイル名がつけられます Output.txt 振込データ作成 をクリックします 全銀形式で振込データが作成されます ( ファイル名は で入力した名前です ) 3 3 振込データの出力 ( 対象 ) 件数を確認し はい をクリックします ふりこみマンが保存されている場所と同じ場所に 振込データファイルが作成されます ふりこみマンについての詳細な説明は ふりこみマン操作説明書 をご覧ください 次は 振込代行サービスにログインして出力したデータを送信します 6 ページ 振込データの送信 をご覧ください 5

7 5. データの作成 送信について 振込データの送信ふりこみマンや金融機関 FB 等で振込データを作成した場合は 下記手順に沿って 振込データ送信 ( アップロード ) が必要です 振込データ ( 全銀データファイル形式 ) は未来日付の振込指定日のものを送信してください テストモードで作成や送信したデータは 全て履歴として残り 削除することはできません ご注意ください こちらは 総合振込 の場合の手順です 給与 賞与振込 データの作成 送信は 給与 賞与振込 メニューから行います 3 ページへ () 5 ページで出力したデータファイルをご用意ください ( または 金融機関 EB FB などから出力したデータ ) () [ 総合振込データ送信 ] をクリックします (3) 振込データファイルの指定をします [ 振込データファイルの指定 ] 画面で 参照 をクリックします (GoogleChrome をご利用の場合はをクリック ) 指定する振込データファイルを選択します 5 ページで出力したデータ または金融機関 EB FB から 出力したデータを選択してください 3 開く をクリックします 4 OK をクリックします 4 (4) [ 振込データファイルの内容確認 ] 画面が表示されます 明細内容を確認して OK をクリックします 3 備考欄の表示確認 ( 空白であれば正常データです ) ( 注 ) データ異常 銀行または支店コード が不正です 振込データ承認 削除 閲覧 メニューにて修正することが可能です ( 注 ) 名称不一致 銀行 支店コード と 銀行 支店名 が不一致の状態ですが 当サービスではコード優先で処理を行っておりますので 銀行 支店コード が正しければ 次の操作へ進んでください 6

8 (5) [ 振込データファイルの受付 ] 画面が表示されます ログインパスワード入力後 OK をクリックします (6) [ 振込データ受付完了 ] 画面が表示されます 承認 又は メニュー をクリックします 承認 続けて 承認 操作を行う際にクリックします ( 承認権限がない場合はクリックできません ) (7)- へ メニュー メニュー 画面が表示されます 振込送信履歴 メニューより 改めて承認することが可能です ページへ (7)- 正常データの場合 [ 振込データ承認 ] 画面が表示されますので 続けて 承認 してください 明細件数 振込金額 承認コード を入力します 承認コード は ページで変更した新しい承認コードです 承認 をクリックします 3[ 振込データ承認完了 ] 画面が表示されますので OK をクリックします 4[ 振込データ送信履歴 ] 備考 欄が 振込処理待ち になっていることを確認してください テスト送信は テストモード で何度でも行なうことが可能です 7

9 (7)- データエラーありの場合振込データにエラーが含まれている場合 振込データ承認 画面へは進めません 以下の操作に従ってエラー箇所を修正後 承認 操作へ進みます または ふりこみマンやFB 等でデータを修正後に 再度 6ページ 振込データの送信 で送信してください [ 振込データの内容 ] 画面にメッセージボックスが表示されます メッセージボックスの OK をクリックします [ 振込データの内容 ] 画面でデータの修正をします 明細番号 をクリックすると [ 振込データ修正 ] 画面が表示されます 個々の振込データの修正が可能です 3 [ 振込データ修正 ] 画面で 該当の項目を修正します 4 OK をクリックします 5 [ 振込データの登録完了 ] 画面が表示されますので OK をクリックします 金額を修正した場合は 再計算後の合計金額が表示されます 6 [ 振込データの内容 ] 画面で 修正した内容が 反映されている事を確認してください ( 修正を加えた明細内容は青文字表示となります ) 7 修正完了後は 承認 をクリックし承認操作へ進みます 承認操作の手順は 7 ページ (7)- をご覧ください 8

10 振込データの作成 ~ 送信 件ずつ振込データの作成と送信ができます 4~7ページでデータ作成 送信をした場合 この操作は不要です 詳細については 振込代行サービス操作説明書 をご覧ください テストモードで作成や送信したデータは 全て履歴として残り 削除することはできません ご注意ください () 総合振込データ作成 をクリックします () [ 振込データ作成 ] 画面が表示されます 振込指定日 を選択します 銀行選択 をクリックします このレ点チェックを入れておくと 振込データを作成しながら 振込マスタ に登録することが出来ます 今後 振込マスタ に登録されたデータを利用して簡単に振込データを作成することができます (3) [ 銀行選択 ] で振込先の銀行を選択します 各行の頭文字をクリックすると その行の全ての銀行が表示されます振込先銀行の カナ文字 / 銀行名 / 銀行コード 何れかをクリックし 選択してください 直接入力検索も可能です (4) [ 支店選択 ] で振込先の支店を選択します 各行の頭文字をクリックすると その行の全ての支店が表示されます振込先支店の カナ文字 / 支店名 / 支店コード 何れかをクリックし 選択してください 直接入力検索も可能です OK をクリックします 9

11 (5) 振込先のデータを入力します 受取人名 科目 口座番号 支払金額 控除額 を 入力します 追加 をクリックします 作成した振込情報は画面上部に一覧表示されます 3 すべての明細を追加後 作成終了 をクリックします 控除額 とは 振込先である受取人様に振込手数料を負担いただく際の金額です 手数料額を入力すると 支払金額からその金額が控除され 振込金額 となります 3 (6) 明細が表示されますので内容を確認して 最終確認へ を クリックします (7) ログインパスワード を入力して OK をクリックします (8) [ 振込データ受付完了 ] 画面が表示されます 承認 又は メニュー をクリックします 承認 続けて 承認 操作を行う際にクリックします ( 承認権限がない場合はクリックできません ) 7 ページ (7)- へ メニュー メニュー 画面が表示されます 振込送信履歴 メニューより 改めて承認することが可能です ページへ [ 振込データ受付完了 ] まで進むと 振込データ送信 操作も完了しています テスト送信は テストモード で何度でも行なうことが可能です 0

12 6. 送信したデータの承認 振込データ作成後または送信後に 続けて承認操作をしなかった場合 次の手順で別途 承認 操作をすることができます () 振込送信履歴 をクリックします ご注意 ( 総合振込の場合 ) ) データの状態により 承認作業の可 不可があります 可能 未承認 未承認データエラーあり 不可能 振込処理待ち 振込依頼済 振込依頼済組戻しあり 承認時間切れ 削除済 振込資金不足確定 ) 承認操作は 振込指定日の :30 までに完了して下さい :30 を過ぎますとデータは無効となります 当日振込の時限 ( 送信 承認 ) は :30 です 3) 実際のお振込では 振込指定日前日までに合計金額を 記載されている貴社専用資金口座へご入金ください 振込指定日当日の :30 までに資金口座へ着金しないとお振込できません () [ 振込データ送信履歴 ] 画面で対象のデータを選択します 承認するデータの 通番 の番号をクリックします 備考欄に 未承認 と表示されたもの (3) 明細内容を確認して 承認 をクリックします (4) [ 振込データ承認 ] 画面で 承認します 明細件数 振込金額 承認コード を入力します 承認コード は ページで変更した新しい承認コードです 承認 をクリックします (5) [ 振込データ承認完了 ] 画面が表示されます OK をクリックすると [ 振込データ送信履歴 ] 画面に移ります 備考欄が 振込処理待ち となっていることを確認してください

13 送信したデータの修正 削除 データファイルの修正 削除をする場合に操作してください () 振込送信履歴 から [ 振込データ送信履歴 ] 画面を開きます ご注意 データの状態により 修正 削除の可 不可があります可能 未承認 未承認データエラーあり 不可能 振込処理待ち 振込依頼済 振込依頼済組戻しあり 承認時間切れ 削除済 振込資金不足確定 既に承認済の 振込処理待ち のものは 一旦承認を取消して 未承認 の状態に戻すことで 修正できる状態になります () 修正または削除をする対象のデータを選択します 通番 の番号をクリックしてください (3)[ 振込データの内容 ] 画面修正 明細番号 をクリックすると [ 振込データ修正 ] 画面が表示され個々の振込データを修正することができます ( 手順は 8ページと同じです ) 削除 削除 をクリックすると 通番毎に振込データ全件が削除されます 通番の中の 件だけを削除したい場合は 振込データ修正 画面で振込金額に 0 を入力することにより個々の振込が取り止めとなります (4)- 修正の場合 明細の修正をします 修正が完了したら [ 振込データの修正 ] 画面の OK をクリックします 3[ 振込データの登録完了 ] 画面が表示されます 4 OK をクリックしてください 振込指定日までに 承認 をしてください (4)- 削除の場合 [ 振込データ削除 ] 画面が表示されます ログインパスワード を入力してください 3 OK をクリックしてください 4[ 振込データ削除完了 ] 画面が表示されます

14 7. 給与 賞与データの送信と作成 給与振込 または 賞与振込 として送信する場合は メインメニューの 給与 賞与振込 を選択します ご注意 ( 給与 賞与振込の場合 ) ) 受付時限と振込代行手数料給与 賞与振込の受付時限は振込指定日の3 営業日前 6:00です 受付時限を過ぎた場合は 自動的に 総合振込 として取扱いされ 総合振込 の振込代行手数料が適用されます ) 操作権限給与振込および総合振込の操作について権限設定が可能です 操作権限のない担当者は メニューを選択することができません 設定は メンテナンスメニューの 担当者情報追加 で出来ます [ 給与 賞与振込 ] メニューが表示されます Ⅰ 給与振込データ送信 Ⅱ 給与振込データ作成 Ⅲ 事前口座照会 Ⅳ 事前口座照会結果 (Ⅰ) 給与振込データ送信給与または賞与振込の全銀データを送信します はじめに 種別 給与振込 または 賞与振込 を選択してから送信するファイルを指定します 手順は 総合振込データ送信 と同じです 6ページへ (Ⅱ) 給与振込データ作成 給与または賞与振込のデータを作成します 手順は 総合振込データ作成 と同じです 9 ページへ 振込指定日当日より ヶ月先までのデータ作成が可能です 3 営業日以内は 給与 賞与 の振込指定ができない為 赤字で表示されます 赤字日付を指定した場合は 総合振込 としてデータが作成されます 種別 給与 または 賞与 を必要に応じて選択してください これにより振込依頼人名に違いがでます 給与 の場合: キユウヨ / 賞与 の場合: シヨウヨ 3

15 (Ⅲ) 事前口座照会 初めて振込する口座を事前に照会します 振込先の口座が存在するか 内容が正しいか事前に確認できます () [ 口座照会ファイルの指定 ] 画面が表示されます () 振込データファイルの指定をします 参照 をクリックします (GoogleChrome をご利用の場合はをクリック ) 指定する振込データファイルを選択します P.4~5 で出力したデータ または金融機関 EB FB から出力したデータを選択してください 開く をクリックします 4 OK をクリックします (3) 振込データファイルの内容が表示されます 内容を確認し OK をクリックします (4) [ 口座照会結果一覧 ] 画面が表示されます 結果が返却されるまで 照会結果欄は 照会中 と表示されます (Ⅳ) 事前口座照会結果事前に口座照会した内容の一覧や結果を閲覧できます [ 事前口座照会結果一覧 ] 画面が表示されますので 照会結果欄を確認してください * テストモード で送信したデータは 実際には照会されません ご注意 * 照会不可 の明細 ( データにエラーが発生している明細 ) は この画面では表示されません * 照会結果は 照会をかけた時点での情報です 受取人様への着金をお約束するものではありません * 受取人名を別読み登録で指定した場合や含まれる空白の有無で 照会結果が NG になることがあります * 結果返却は 5 営業日以上かかります * 事前口座照会で照会可能な科目は : 普通 : 当座 4: 貯蓄 です 9: その他 の口座については 金融機関により取扱いが異なる為 照会ができません お振込可能かどうかは 金融機関へ直接ご確認ください 4: 貯蓄 口座については 照会が OK であっても 給与 賞与振込では受付できませんのでご注意ください 詳細については Web-Furi.Com 操作説明書 をご覧下さい ご質問 操作方法等についてのお問合せは 振込代行サービスウェブフリコムサポートセンター TEL: 受付時間: 月 ~ 金 ( 土日祝除く ) 午前 9 時 ~ 午後 5 時 4