3. 展示会会期中の入退場 (1) 出展者バッジ の着用 展示会会期中 会場に入場する際は事務局の発行する 出展者バッジ を必ず着用してください 出展者バッジ を着用していない方の入場はできません なお 着用するバッジには 出展者名 氏名を必ず記入いただくか名刺を貼付ください ( 記入もしくは名刺が

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1 4 1. 全体スケジュール 2. 搬入 搬出期間中の入退場 関係者入退場および搬入 搬出 車両の進入時間等 詳細は別項 搬入スケジュール (P.17) 搬出スケジュール ( 予定 ) (P.19) を必ずご確認ください (1) 入門証 の着用 搬出入期間中 会場に入場する際は事務局の発行する 入門証 を必ず着用してください 入門証 は 7 月 9 日 ( 月 )9:00 から 7 月 10 日 ( 火 ) までの搬入期間中と 7 月 13 日 ( 金 )17:00 以降の搬出期間に限り有効です 入門証 を着用していない方は入場できません ただし 出展者に限り 出展者バッジ ( 次頁参照 ) での入退場も可能です 会期中は 入門証 での入場はできません (2) 入門証 の配付 入門証 は以下の枚数を事務局から配付予定です (3) 入門証 の追加追加の 入門証 は 搬入出期間中にホール出入口にてお渡しいたします 事前の追加発送はいたしません (4) 搬入期間中の早出および残業の申請搬入期間中 7 月 10 日 ( 火 ) 8 時以前に会場へ入館を希望される場合は 前日の 17:30 までに会場内事務局にて所定の 早出届 に必要事項をご記入のうえ申請してください また 18 時以降作業の延長を希望される場合は 事務局にて 残業届 をご提出ください 9

2 3. 展示会会期中の入退場 (1) 出展者バッジ の着用 展示会会期中 会場に入場する際は事務局の発行する 出展者バッジ を必ず着用してください 出展者バッジ を着用していない方の入場はできません なお 着用するバッジには 出展者名 氏名を必ず記入いただくか名刺を貼付ください ( 記入もしくは名刺が貼付されていないものは無効とします ) (2) 出展者バッジ の配付出展者バッジはバーコードありとバーコードなしの2 種類をご用意します 1 出展者の方で 同時開催展示会 他社ブースへのご訪問をお考えの方 出展者セミナー等への参加をお考えの方は すでにお知らせしている Web サイト ( 出展者専用ページ ) からご登録をしていただきますと 会社名 氏名 バーコードを印字した出展者バッジを ネオネットより 発行 発送します 出展者の方々も極力バーコード登録をお願い申し上げます なお ご登録の際は 間違いをなくすために 一度でご登録をお済ませください 2 バーコード登録を特に必要とされない出展者の方も 必ず 6 月 1 日 ( 金 ) までに Web 上の出展者専用ページから申請をお願いします 期間までに申請をいただけない場合はバーコードなしの出展者バッジを規定数量お送りいたします 配布規定数量 (3) 出展者バッジ の追加追加の 出展者バッジ は 搬入および会期中に会場事務局にてお渡しいたします 事前の追加発送はいたしません (4) 入場制限出展関係者以外の方 出展関係者であっても 16 歳未満の方やお子様連れの方は 出展者バッジ を着用されている場合でも入場できません (5) 会期中の早出および残業の申請展示会会期中の出展者の入場は 8:00 からとなります 8:00 前に入場を希望される場合は 前日の 17:30 までに会場内事務局にて所定の 早出届 にて申請してください また 18 時以降作業の延長を希望される場合は 事前に会場内事務局にて所定の 残業届 にご記入のうえ作業を行ってください 出展者バッジサンプル 10

3 4. 搬入 搬出の諸注意 (6) 小間内の出展者常駐と安全確認展示会会期中は 出展者バッジ を着用のうえ必ず小間内に常駐し 来場者との対応や出展物の管理などにあたってください また事務局では警備会社と契約し会場全体の管理を行いますが 開催時間終了後 各小間責任者の方は自社小間内の安全を確認のうえお帰りください ただし事務局が出展製品 備品の安全を保証するものではないことをご了承ください (1) 車両ステッカー搬入 搬出車両のフロントガラス部分に事務局発行の 車両ステッカー を外から見えるように掲示してください 車両ステッカー は以下の 2 種類があります < 搬入出車両ステッカー > 7/9( 月 ) 13( 金 ) に搬入出を行う車両用ステッカーです 小間番号 出展者名 作業会社をはっきりとご記入ください ( 見本 ) < 優先搬出車両ステッカー > 会期最終日の 7/13( 金 ) にトラックヤードへの優先的な車両誘導ができるステッカーです ただしトラックヤードが満車になり次第 東待機場に待機いただきます 本ステッカー所持車両であっても到着が 14:00 を過ぎた場合 通常の搬入出車両ステッカーと同様の扱いとなります 小間番号 車両番号 出展者名をはっきりとご記入く ださい 記入された車両番号と実際の車両番号が異なる場合は 無効となります ( 見本 ) コピー不可 上記の各 車両ステッカー は会場内での駐車を許可するものではありません 作業 を終えた車両は速やかに退出されるか 駐車場 ( 有料 ) 等に移動してください 本車両ステッカーの記入もれ コピー使用 不携帯の場合は 会場への進入を禁止い たします 事務局から以下の枚数を 5 月中旬に送付する予定です ただし ユニック車 クレーン車の誘導 作業開始は会期最終日 19:00 以降を予定 しております 車両ステッカーがない場合および指定待機場所以外に駐車していた場合は 会場への 進入が遅れることがあります 11

4 (2) 搬入 搬出に関する諸注意事項 1 搬入 搬出費用等について出展物の輸送 搬入出 撤去 その他出展者の行為に属する費用ならびに出展物 出展者に対する損害賠償等の保険料はすべて出展者の負担となります 2 搬入 搬出および設営作業中の禁煙徹底について東京ビッグサイト内では 所定喫煙所を除き施設内全面禁煙 となっておりますので 出展者および作業者は搬入 搬出および設営作業中の禁煙徹底を厳守いただきますようお願い申し上げます 今後 何度も禁煙マナー違反の口頭注意をされた作業業者および個人については ( 株 ) 東京ビッグサイトより 同施設への出入りが禁止されます 3 車両台数について会場周辺の道路は出展者の搬出入車両および一般車両により渋滞することが予想されます 円滑な搬入出作業を進めるため 搬入出車両台数の削減にご理解とご協力をお願いします 事務局では荷物の搬入から搬出まで一貫した輸送サービスを紹介しておりますので ぜひご利用ください 詳しくは次頁をご覧ください 4 防音について展示物 資材等の搬入 搬出にあたっては 防音につとめ 近隣の迷惑にならないようご協力をお願いいたします 5 重量物について重量物の搬入搬出 据付装置は 床面に集中負荷がかからないよう分散措置をとってください ( 床面の最大荷重は 5t/m 2 ) また 展示物の据付に際し クレーンのアウトリガーをピット蓋にかけないでください また クレーンを使用する際は 柱 梁等が傾斜している箇所があるため 構造躯体を損傷しないよう十分注意して操作してください 6 保管場所について会場には 搬入物品の空容器 梱包資材 残材などの保管場所はありませんので 出展者の責任においてお持ち帰りいただくか 出展者ストックルーム ( 有料 P.53) をご利用ください ご希望の方は 6 月 8 日 ( 金 ) までに ストックルーム申込書 提出書類 12 にてお申し込みください (3) 宅配便スムーズな搬入のため 宅配便の利用をおすすめいたします 展示会場に小口荷物 ( 宅配便 混載貨物等 ) を送る場合は 下記内容を明記のうえお送りください 宅配便会社の場合 車両ステッカー は必要ありません 荷物は必ず自社ブースにてお引取りください 事務局では一切お預かりいたしません 12

5 搬入期間は 7 月 9 日 ( 月 ) 10 日 ( 火 ) 及び会期中の開場前となっております これ以前に荷物をお送りいただいても 会場側で受け取りはできませんのでご注意ください 事務局指定の宅配便会社はありません 自社にて直接ご手配ください (1) 郵便番号は必ずご記入ください (2) 配達の希望日と時間をご記入ください 出展会社名と個人名を書いてください 電話は携帯番号を書いてください ( 重要 ) イベント名 (TECHNO-FRONTIER 2012) を記入してください ホール番号と小間番号を必ず記入してください (4) 搬入 搬出荷物配送サービス ( 有料 ) 搬入 搬出時の混雑緩和や出展者の負担軽減等を図るため ヤマト運輸グループでは 出展物の搬入から搬出 返送まで一貫した輸送サービスを提供します 1 宅急便 サービス 搬入時 ( 搬入期間 :7 月 9 日 ( 月 ) 10 日 ( 火 ) の 2 日間 ) 7 月 6 日 ( 金 )( 離島を除く ) までに以下の要領でご出荷くださいますようお願いします ヤマト運輸 宅急便 送り状と 宅配送付書 (P15 をコピーしてお使いください ) の 2 点を荷物にしっかりと貼り付けてください ( 次頁参照 ) ヤマト運輸 宅急便 送り状には 必ず受取日時をご記入のうえ 発送荷物は 必ず自社ブースでお受けとりください < 必須記入事項 > 展示会名称 展示ホール 小間番号 受取日時 受取人名( 連絡先 ) 集荷のご依頼は お取引のある宅配便センターへお願いします 出展小間で荷物を受け取る際は 必ず発送時の 宅急便伝票 ( 控 ) をお持ちください クール便 利用の場合も 上記の常温 宅急便 と同じく 受取日時指定のうえご出荷ください 13

6 搬出時 ( 搬出期間 :7 月 13 日 ( 金 )17:00 ) 搬出時に 出展小間まで荷物 ( 着払い荷物 ) の引取り集配を希望される場合は 以下の要領で 引取り予約 をお願いします 搬出前日 7 月 12 日 ( 木 ) までに 会場内 宅急便 カウンターで 引取り依頼書 と 宅急便伝票 ( 着払伝票のみ ) をお受け取りください お届け先( 住所 ) と ご依頼主 が 出展申込書の 出展担当者連絡先所在地 と 出展担当者 が同じ場合は 上記 宅急便 カウンターで 伝票を必要枚数自動印字サービスいたします 搬出時には 集配荷物は出展小間内の 1 箇所にまとめてください 全ての集配荷物に 宅急便伝票 ( 着払伝票のみ ) を貼って 伝票の 1 枚目 ご依頼主様控え をお持ち帰りください ( ご依頼主様控え は後日 荷物の問い合せ等に必要となりますので 大切に保管してください ) 引取り依頼書 は 1 箇所にまとめた集配荷物の上に貼ってください ( 右図参照 ) 搬出時に 配達員が会場内を引き取り集配に回ります 引取り予約 をされない場合は 会場内 宅急便 カウンターまで荷物をお持ちください 搬出当日は 宅急便 カウンターの混雑が予想されますので 前日までに伝票受取にご協力をお願いします 引取り依頼書 に記載された個数と 引取り時の個数に相違があった場合は ご担当者様までご連絡いたします ダンボール ガムテープ等は 宅急便 カウンターで有料販売しております 14

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8 2 JITBOX チャーター便 サービス ロールボックスパレットによる貸切輸送システムで 集荷先から開梱 積み替えをすることなく 出展小間までお届けします 7 月 2 日 ( 月 ) までに JITBOX チャーター便申込書 - 提出書類 21 にて ヤマトボックスチャーター株式会社宛に直接お申し込みください 例 : 東京 大阪 1 ボックス 片道 18,200 円 ( 税込 保険料込 ) 東京 愛知 1 ボックス 片道 14,700 円 ( 税込 保険料込 ) 内寸 :W104 D104 H170cm 最大積載重量 :600kg (5) 場内荷役作業 ( フォークリフト レッカー等 ) 場内の荷役作業サービス ( フォークリフト レッカー等 ) をご希望の出展者は 6 月 8 日 ( 金 ) までに 荷役機械使用および作業依頼申込書 提出書類 10 にて 日本通運 ( 株 ) 東京ベイエリア支店宛に直接お申し込みください 配車の都合上 必ず期日までにお申し込みください 1 会場内フォークリフト作業料金 1. フォークリフト積みおろし作業料 ( 下記車種の積載荷物積みおろし時に適用 ) 2. フォークリフト特別料金 ( 組立 解体時に適用 ) 16

9 2 会場内レッカー作業料金 1. レッカー積みおろし作業料 ( 下記車種の積載荷物積みおろし時に適用 ) 5. 搬入体制 ( 搬入期間 会期中 ) 2. レッカー特別料金 ( 組立 解体時に適用 ) 3 展示一貫保険 輸送中や展示期間中 あるいは一時保管中に不測の事態が発生した場合を考え 出展物に対する保険として最適の展示一貫保険をおすすめします 料金については 出展物によって異なりますので お申し込みの際は 担当者にお問い合わせください (1) 搬入スケジュール 17

10 (2) 搬入経路図 7/9( 月 ) 7/10( 火 ) 搬入車両は 係員の指示に従って 鉄鋼口より入場してください 東 1 ゲート付近のブリッジの高さは4.1 mです (3) 会期中の搬入経路図 7/11( 水 ) 7/12( 木 ) 最終日 7/13( 金 ) の搬入は 搬出日待機場 (B F) より手運びとなりますので予めご了承ください ( トラックヤードには入れません ) 18

11 6. 搬出体制 (1) 搬出スケジュール ( 予定 ) 7 月 12 日 ( 木 ) に搬出スケジュール ( 最終 ) を発表しますので 必ずご確認ください (2) 搬出車両進入経路 待機場所図 優先搬出車両ステッカー携帯車両は 14:00 までに鉄鋼口にお越しください トラッ クヤードが満車になり次第 東棟待機場 B F に待機していただきます 14:00 を過ぎた場合は 通常の搬入出車両ステッカー携帯車両と同じ扱いとなります 当日は現場警備員の指示に従ってください ブリッジの高さは 4.1m です 19