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おきみちたけすえ
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1 派遣スケジュール管理操作説明書 2016/7/8 Copyright デジテク

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3 動作環境 ACCESS2016 ランタイムを提供するため ACCESS2016 のない環境でも可能モニタ解像度 1024*768 以上プリンタ A4,A3 対応印刷する帳票には A3 のものがあります A4 の帳票しか印刷しない場合は A4 対応でもかまいませんなお PC のハードウェア構成に関しては ACCESS2007 の推奨環境でのご利用をお勧めしますファイル構成任意のフォルダ - 派遣スケジュール 32.accde 32bit 用実行ファイル本体 - 派遣スケジュール 64.accde 64bit 用実行ファイル本体インスツール StaffSchedule.zip を任意のファルダに解凍してくださいメール送信機能を使用する場合は Gmail が利用できるアカウントをご用意ください画面および操作説明本アプリケーションは ACCESS にて作成されていますその操作についても基本的に ACCESS の操作性と同じです ACCESS の操作については ACCESS 関連の図書を参照してくださいこの文書では ACCESS の標準機能についての説明は省いてスケジュール管理として構築した部分について説明します 1

メイン画面起動時の画面です 1 2 3 4 5 1 メニューバーメニューバーは使用しなくてもいいですが処理ができなくなった場合など補助的に利用しますファイル印刷印刷プレビューの画面など帳票を標準プリンタに印刷します終了終了します通常は終了ボタンにて終了してください最適化 2 ツールバー主に印刷プレビュー表示の際に使用します標準印刷選択印刷閉じる

4 メイン画面起動時の画面ですメニューバーメニューバーは使用しなくてもいいですが処理ができなくなった場合など補助的に利用しますファイル印刷印刷プレビューの画面など帳票を標準プリンタに印刷します終了終了します通常は終了ボタンにて終了してください最適化 2 ツールバー主に印刷プレビュー表示の際に使用します標準印刷選択印刷閉じる実行ファイルを最適化します定期的に実行することをお勧めしますなお ACCESS ランタイムでご利用の場合は失敗する場合があります現在の帳票に設定されているプリンタに印刷しますプリンタを選択するダイアログがでますので印刷するプリンタを変更できますプレビューを閉じますプレビュー以外では使用しないでください 3 表示切替カレンダーに表示するスケジュールを絞り込みます利用者利用者を指定しますすべての場合はすべての利用者のスケジュールが表示されます利用者が指定されている場合は表示月の時間集計も表示します 2

5 担当者担当者を指定します指定した担当者に割り当てられたスケジュールを表示します利用者担当者を両方指定することはできません 4 カレンダー 1 ヶ月分のカレンダーを表示します各日のマス目にはその日のスケジュール概要が表示されます利用者指定の場合すべておよび担当者指定の場合 5 ボタン操作命令を実行するボタンです詳細表示スケジュールコピーファイル出力印刷メール送信マスタ管理終了利用者が指定されている場合スケジュールの担当者を表示します利用者を表示します選択日のスケジュールの一覧登録変更画面を開きますすべての場合はすべての利用者のスケジュールが表示されます選択日のスケジュールを全て指定日にコピーします表示月のスケジュールデータを CSV ファイル ICS ファイルにに書き出しますスケジュールを印刷するメニューを表示します指定日のスケジュールを担当者にメール送信します利用者担当者などのマスターデータ管理メニューを表示しますアプリケーションを終了しま 3

カレンダー機能年月選択日今日前月次月カレンダーではデフォルトで土曜日曜祝日は休みとなっています祝日には祝日の名称が表示されます背景色説明枠の色はピンク休日選択した日は枠が青色になっています白平日グレー表示月以外の日選択日は上にも表示されます黄色今日

6 カレンダー機能年月選択日今日前月次月カレンダーではデフォルトで土曜日曜祝日は休みとなっています祝日には祝日の名称が表示されます背景色説明枠の色はピンク休日選択した日は枠が青色になっています白平日グレー表示月以外の日選択日は上にも表示されます黄色今日ボタン等の説明名称年月選択日今日前月次月説明表示しているカレンダーの年ですコンボボックスで変更可能表示しているカレンダーの月ですコンボボックスで変更可能表示しているカンダーで選択している日ですクリックするとカレンダーは選択日のある月を表示しますクリックするとカレンダーは今日のある月を表示します表示月を一ヶ月前にします表示月を一ヶ月後にします 4

指定日のスケジュール選択日をクリックするまたは詳細表示ボタンを押したとき選択日のスケジュールが表示されますここで選択日のスケジュールの登録編集をおこないます 1 2 3 担当者一覧 4 1 2 3 4 再表示スケジュールチェック閉じるメイン画面での選択状態が表示されていますメイン画面での選択しているスケジュールの一覧が表示されています

7 指定日のスケジュール選択日をクリックするまたは詳細表示ボタンを押したとき選択日のスケジュールが表示されますここで選択日のスケジュールの登録編集をおこないます担当者一覧再表示スケジュールチェック閉じるメイン画面での選択状態が表示されていますメイン画面での選択しているスケジュールの一覧が表示されています 2で選択している行のスケジュールが表示されています新規レコード行の場合スケジュール追加の表示になりますスケジュール新規新規スケジュールの追加画面を表示しますスケジュール複写選択しているスケジュールをコピーしますスケジュールを別の日にコピーする際などに使用しますスケジュール削除選択スケジュールを削除します利用者情報選択スケジュールの利用者マスタの登録情報を表示します 2で選択しているスケジュールの担当者を表示編集します担当者情報担当者一覧で選択している担当者マスタの登録情報を表示します担当者削除選択している担当者を担当から削除します空き担当者選択スケジュールの時間であいている担当者を検索します担当者を追加する場合は * の行を編集してください再表示でスケジュールを時刻順にソートしなおします表示日のスケジュールをチェックします利用者および担当者に重複したスケジュールがないかチェックしますスケジュールの追加時に簡易的な重複チェックもおこなっていますがこのボタンでの処理で確認してくださいこのウインドウを閉じます 5

8 新規スケジュール追加画面 3 のところが次のように切り替わります開始時刻時間数利用者利用項目を指定し新規追加でスケジュールは追加されますここで指定できない項目は 2で指定します検索ボタンは利用者が多い場合利用者検索画面から利用者を指定できますスケジュールデータ説明開始日時開始日時終了日時時間数から自動で計算されます時間数利用時間数 1 時間 30 分は 1.5 で指定します利用者利用者名利用項目利用項目を選びます時間集計に利用します場所訪問場所備考備考でなんでも補足事項を登録できます利用者検索検索結果ふりがな検索クリア見つけたい利用者のふりがなをひらがなで入力しますふりがなに入力した文字列が含まれる利用者を検索します検索条件をクリアします 6

検索結果選択閉じる検索に一致した利用者の一覧を表示します検索結果で選択している利用者を選択してスケジュールの利用者に入れますなにもせずこのウインドウを閉じます空き担当者一覧指定スケジュールの時間にあいている担当者を検索します検索結果指定スケジュールから

9 検索結果選択閉じる検索に一致した利用者の一覧を表示します検索結果で選択している利用者を選択してスケジュールの利用者に入れますなにもせずこのウインドウを閉じます空き担当者一覧指定スケジュールの時間にあいている担当者を検索します検索結果指定スケジュールからシステム設定で登録されている空き冗長時間数を余分に見た範囲で空いている担当者を検索した画面です範囲検索結果選択閉じる指定時間範囲空いている担当者の一覧を表示します検索結果で選択している担当者を選択してスケジュールの担当者に追加しますなにもせずこのウインドウを閉じます 7

スケジュール複写スケジュールをコピーする際に使用します別の日に簡単にコピーできます開始日時終了日時利用者利用時間サービス備考 1 備考 2 担当者削除作成閉じるスケジュールの開始日時を指定します右のカレンダーで日を選択すると時刻は同じで日が自動で変わります右上の選択で表示している月

10 スケジュール複写スケジュールをコピーする際に使用します別の日に簡単にコピーできます開始日時終了日時利用者利用時間サービス備考 1 備考 2 担当者削除作成閉じるスケジュールの開始日時を指定します右のカレンダーで日を選択すると時刻は同じで日が自動で変わります右上の選択で表示している月年を変更できます自動計算されますスケジュールの利用者を入れてください利用時間数を入れてくださいサービス項目を入れてください場所を入れてください備考を入れてください担当者を選択してください選択している担当者を削除します画面の内容でスケジュールを作成します画面の設定を変えて連続して登録することもできますこのウインドウを閉じます 8

11 スケジュールコピーメイン画面での選択日のスケジュールをそのまま別の日にコピーしますコピー先の右のアイコンでカレンダーが出ますのでコピー先の日にちを選んでくださいコピーボタンでコピーされます 9

印刷スケジュールデータをプリンタで印刷しますメイン画面で表示しているカレンダーの 1 ヶ月で利用者担当者が指定されている場合はその条件でスケジュールデータを抽出しますメイン画面の印刷ボタンで次のウインドウがでますここで印刷する形式を指定します選択月メイン画面で選択していた月および選択日が表示されます利用者メイン画面で選択していた利用者が表示されます担当者

12 印刷スケジュールデータをプリンタで印刷しますメイン画面で表示しているカレンダーの 1 ヶ月で利用者担当者が指定されている場合はその条件でスケジュールデータを抽出しますメイン画面の印刷ボタンで次のウインドウがでますここで印刷する形式を指定します選択月メイン画面で選択していた月および選択日が表示されます利用者メイン画面で選択していた利用者が表示されます担当者メイン画面で選択していた担当者が表示されます印刷単位利用者担当者のどちらも<すべて>の場合に指定できますすべてグループ化しないで印刷します利用者ごと利用者単位で分類して印刷します担当者ごと担当者単位で分類して印刷します A4 横カレンダー A4 用紙にカレンダー形式で 1 ケ月印刷します A4 横 1 週間 A4 用紙にカレンダー形式で選択日のある 1 週間のみ印刷します A4 横月一覧 A4 用紙に 1 ケ月の一覧形式で印刷します A4 横 1 週間 A4 用紙に選択日のある 1 週間のみ一覧形式で印刷します A3 横カレンダー A3 用紙にカレンダー形式で 1 ケ月印刷します A3 横 1 週間 A3 用紙にカレンダー形式で選択日のある 1 週間のみ印刷します閉じるこのウインドウを閉じます印刷する場合一旦印刷プレビュー画面が出ます 10

13 印刷プレビューこの画面から標準印刷または選択印刷を選んで印刷してください印刷が終われば閉じるでこのプレビュー画面は閉じてください 11

CSV ファイルは EXCEL などで使用できるファイルです ICS ファイルは google カレンダーなどで使用できるファイルです書き出しで

14 ファイル出力スケジュールデータを他のソフト (EXCEL 等 ) に取り込める形式のテキストファイルを出力しますメイン画面で表示しているカレンダーの 1 ヶ月で利用者担当者が指定されている場合はその条件でスケジュールデータを抽出しますメイン画面のファイル出力ボタンで以下のウインドウがでますので作成するファイル種別を指定してください CSV ファイルは EXCEL などで使用できるファイルです ICS ファイルは google カレンダーなどで使用できるファイルです書き出しで次のファイル名を指定するダイアログがでますので保存先などを指定して書き出してください CSV ファイルフォーマット開始日時, 終了日時, 利用者名, 利用項目, 時間数, 場所, 備考, 担当者 12

15 2005/07/01 11:00:00,2005/07/01 12:00:00," 三木 "," 生活援助 ",1,,," 三木, 水口 " 2005/07/02 10:00:00,2005/07/02 11:00:00," 水口 "," 身体介護 ",1,,,"" 2005/07/03 10:00:00,2005/07/03 11:00:00," 三木 "," 生活援助 ",1,,,"" メール送信指定日のスケジュールを担当者にメール連絡しますこの機能を使用するにはマスタ管理でメール設定ができていること担当者にメールアドレスが設定されていることが前提となります送信設定のタブ送信先担当はメイン画面で絞り込んだ担当者が反映されます絞り込んでいると送信対象はその担当者のみとなります担当者を絞り込んでいない場合はスケジュールがありかつメールアドレスが設定されているの担当者にメール送信されます指定日は範囲の開始日でメイン画面の選択日が表示されています期間は開始日から 1 日週間 1 か月を選んでその間のスケジュールを通知するようになります 13

16 送信結果のタブ送信した結果を表示します送信失敗したものがあればメール設定に問題がないか確認してくださいなお送信結果は最新の送信したもののみが表示されます 14

17 マスター管理マスターデータを管理するメニューですマスターデータはスケジュールを作成する際に必要となる参照データです利用者担当者システム持ち時間名古いデータ削除初期化読込みセキュリティ設定閉じる利用者を登録編集します担当者を登録編集しますシステム情報を登録編集します持ち時間の名称を登録しますいらなくなった古いデータを削除しますすべてのデータを消します古いスケジュール管理のデータを読み込みます読込む際は現在のデータはすべて初期化されますこのアプリケーションのセキュリティを設定します起動時にセキュリティの警告が出た場合レベルを低くすることで警告が出なくなりますこのウインドウを閉じます 15

18 利用者利用者マスタの編集画面ですこれは表形式での表示ですここに入力すると追加になります表示領域表示領域登録済の利用者が一覧表示されます表示切替で個別表示にも切り替わります削除選択している利用者を削除します一覧印刷登録されている利用者一覧を印刷します表示切替表示形式を表形式か個別形式かを切替るボタンですこれを押すと切り替わります閉じるこのウインドウを閉じますこれは個別形式での表示です 16

19 表示している利用者を移動します追加する場合はここを選択してください 17

利用者データ説明 ID 自動で割り振られます管理上の数値なので意識する必要はありません無効現在利用しないデータはこの無効フラグを ON にします利用者を削除してしまうとその利用者のスケジュールも削除されてしまいますので使わなくなった利用者は無効にしてください保険番号保険番号名前名前ふりがなふりがな郵便番号郵便番号住所住所電話番号電話番号は 1,2 の

20 利用者データ説明 ID 自動で割り振られます管理上の数値なので意識する必要はありません無効現在利用しないデータはこの無効フラグを ON にします利用者を削除してしまうとその利用者のスケジュールも削除されてしまいますので使わなくなった利用者は無効にしてください保険番号保険番号名前名前ふりがなふりがな郵便番号郵便番号住所住所電話番号電話番号は 1,2 の 2 つ登録できます備考備考でなんでも補足事項を登録できます担当者担当者マスタの編集画面ですこれは表形式での表示です操作方法は利用者マスタと同じです表示領域削除一覧印刷表示切替閉じる登録済の担当者が一覧表示されます表示切替で個別表示にも切り替わります選択している担当者を削除します登録されている担当者一覧を印刷します表示形式を表形式か個別形式かを切替るボタンですこれを押すと切り替わりますこのウインドウを閉じます 18

21 これは個別形式での表示です担当者データ説明 ID 無効名前ふりがな郵便番号住所電話番号メールアドレス備考自動で割り振られます管理上の数値なので意識する必要はありません現在利用しないデータはこの無効フラグを ON にします担当者を削除してしまうとスケジュールでその担当者の情報が表示できなくなりますので使わなくなった担当者は無効にしてください名前ふりがな郵便番号住所電話番号は 1,2 の 2 つ登録できますスケジュール通知用のメールアドレス備考でなんでも補足事項を登録できます 19

より取得してくださいまた Google アカウントでログインした状態で安全性の低いアプリを許可ページを開き有効にする

22 システム利用事業者を登録します使用している事業者情報を登録します空き冗長時間数は空き担当者を検索する際に指定スケジュールの前後余分に見る時間数ですメール通知する際の設定 Gmail ユーザー Gmail パスワードは Google より取得してくださいまた Google アカウントでログインした状態で安全性の低いアプリを許可ページを開き有効にするにチェックを入れてください送信者名送信者メールアドレスは送信するメールの送信者に使用されます送信件名はメールの件名ですサービス種類サービス種を登録します 20

23 古いデータ削除古いデータ削除では指定月以前のデータを削除します決定で削除を実行します 21

24 更新履歴 3.01 スケジュールのメール送信機能追加 22

目次 1. はじめにソフトの起動と終了環境設定発助 SMS ファイルの操作電話番号設定運用条件回線情報 SMS 送信の開始と停止ファイル出力... 16

目次 1. はじめにソフトの起動と終了環境設定発助 SMS ファイルの操作電話番号設定運用条件回線情報 SMS 送信の開始と停止ファイル出力... 16 発助 SMS 操作マニュアル Ver1.2 2018.7.21 ソフトプラン合同会社 1/18 目次 1. はじめに... 3 2. ソフトの起動と終了... 3 3. 環境設定... 5 4. 発助 SMS ファイルの操作... 7 5. 電話番号設定... 9 6. 運用条件... 11 7. 回線情報... 12 8.SMS 送信の開始と停止... 13 9. ファイル出力... 16 10.