葬祭場予約管理システムマニュアル ( マスタメンテナンス編 ) 目次 1. システム概要概要ログイン~メニュー画面稼働情報設定休日マスタ同時予約数マスタユーザー設定

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まいえちとく
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1 葬祭場予約管理システムマニュアル ( マスタメンテナンス編 ) 目次 1. システム概要概要ログイン~メニュー画面稼働情報設定休日マスタ同時予約数マスタユーザー設定ユーザーマスタパスワード間違いによる一時ロック状態の解除の方法業者マスタ編集業者マスタの追加履歴表示ユーザー履歴参照基本情報設定利用形態マスタ式典様式マスタ死因マスタ住所区分 1( 管内外区分 ) マスタ住所区分 2( 管内地域区分 ) マスタ斎場情報メール FAX 設定メール FAX 設定帳票自動配信設定システムコード設定コードマスタ権限マスタ大種別マスタ施設種別マスタ使用種別マスタ

2 7.6 利用時間マスタ同時予約数マスタ施設マスタ利用料金マスタその他よく利用する機能 1. ユーザー業者追加 3. ユーザー設定をご覧下さい 2. 休日設定 2.1 休日マスタをご覧下さい 3. メンテナンス等で一時的に指定の火葬時間の予約を止めたい 2.2 同時予約数マスタをご覧下さい 4. ユーザーがパスワードを間違えロックされてしまった 3.2 ロック解除の方法をご覧下さい 5. 申請書の申請先 ( 市町 ) を変更したい 5.5 住所区分 2マスタをご覧下さい 6. 申請書の申請先 ( 斎場管理者 ) 斎場許可欄の氏名を変更したい 5.6 斎場情報をご覧下さい 2

3 1. システム概要 1.1 概要葬祭場予約管理システムで使用するマスタ情報の管理を行いますマスタ情報稼働情報設定 ( 休日同時予約数 ) ユーザー設定基本情報設定 ( 利用形態式典様式死因住所区分管内外区分住所区分管内地域斎場情報 ) メール FAX 設定 ( メール FAX 帳票自動配信 ) システムコード設定 ( コードマスタ利用権限 ) 施設情報設定 ( 大種別施設種別使用種別利用時間同時予約数施設利用料金 ) マスタ構成は以下に分類されます 1 稼働情報設定葬祭場の稼働に関する情報 2ユーザー設定利用するユーザー ( 業者 ) に関する情報 3 基本情報設定利用者の分類に関する情報 4メール FAX 設定申請書等メール FAX 送信設定に関する情報 5システムコード設定プログラム定数権限に関する情報 6 施設情報設定葬祭場の施設に関する情報 3

4 1.2 ログイン ~ メニュー画面管理者用ページボタンをクリックすると管理者用のログイン画面が表示されます業者用ページボタンをクリックすると業者用のログイン画面が表示されます 4

( メール FAX 帳票自動配信 ) システムコードメンテナンスをクリックするとシステムコードメンテナンスメニューが表示され各ボタンより以下の機能に遷移します

5 各ログイン画面のマニュアルをクリックすると操作マニュアルが表示されますログイン後マスタメンテナンスメニューが表示され各ボタンより以下の機能に遷移します稼働情報設定( 休日同時予約数 ) ユーザー設定基本情報設定( 利用形態式典様式死因住所区分管内外区分住所区分管内地域斎場情報 ) メール FAX 設定 ( メール FAX 帳票自動配信 ) システムコードメンテナンスをクリックするとシステムコードメンテナンスメニューが表示され各ボタンより以下の機能に遷移しますシステムコード設定( コードマスタ利用権限 ) 施設情報設定( 大種別施設種別使用種別利用時間同時予約数施設利用料金 ) 戻るをクリックするとマスタメンテナンスメニューへ戻ります 5

6 2. 稼働情報設定 2.1 休日マスタ休日情報を登録します休日マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます休日登録対象月をクリックして休日情報を登録します過去月の休日登録は行えません済み表示休日登録操作を実施したことのある月です操作 1 休日にする時該当する日をクリックします背景色が青色から赤色に変わります 2 休日から稼働日にする時該当する休日 ( 背景色が赤色 ) をクリックします背景色が赤色から青色に変わります 3 友引を一斉に休日にする時友引を休日に設定するチェックボックスをチェックします友引の日の背景色が青色から赤色に変わります 4 上記 3の操作を取り消す時友引を休日に設定するチェックボックスのチェックをはずします友引の日の背景色が赤色から青色に変わります 6

7 背景色が緑色の日は既に1 件以上の予約が入っているため休日操作は行えませんボタン 1 登録表示内容で休日マスタに登録されます 2 元に戻す日付クリック内容を破棄してマスタ登録内容を再表示します 3 戻る年月選択画面へ戻ります年間予定出力(CSV) 年間予定 CSV 出力ボタンをクリックすることにより年間の休日一覧が出力されます 7

8 2.2 同時予約数マスタ日別時間別に施設の同時予約可能な数を登録します同時予約数ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます同時予約数を変更したい日付をクリックして予約可能数を登録します操作 1 同時予約数を表示する時該当する日をクリックします選択した情報が画面右側に表示されます 2 同時予約数を変更する時該当する時間の予約数を入力して下さい ( 例 )10:00 の予約数を0にする (10:00 の予約は受け付けない ) 3 施設種別を変更したい時施設種別ダイアログを選択してください登録していない情報は破棄されます 8

9 4 設定年月を変更したい時年月ダイアログを選択してください登録していない情報は破棄されます背景色が緑色の日は既に 1 件以上の予約が入っているため変更操作は行えませんボタン登録入力内容で同時予約数マスタに登録されます元に戻す入力内容を破棄してマスタ登録内容を再表示します戻るメニュー画面へ戻ります 9

10 3. ユーザー設定 3.1 ユーザーマスタ当システムを使用するユーザー情報を登録修正しますユーザーマスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されますユーザー情報の登録 ( 新規作成 ) ユーザー情報の修正 ( 編集 ) を行います (1) 新規作成新規作成入力エリアに内容を入力し登録ボタンをクリックします入力内容に従いユーザー情報が登録されます選択した権限に対応する機能が使用可能となります 10

11 (2) 編集修正したいユーザー表示行の編集ボタンをクリックします修正可能である項目が入力できる状態になります該当項目に修正内容を入力選択して更新ボタンをクリックします入力内容に従いユーザー情報が修正されますボタン編集該当する行を内容表示モードから内容編集モードにします更新入力内容に従い更新します更新後内容表示モードで再表示しますキャンセル入力内容を破棄して内容表示モードで再表示します 3.2 パスワード間違いによる一時ロック状態の解除の方法ログイン時にパスワードを設定された回数間違えいるとその ID が一時的にロックされます ( 標準で 5 回 ) その後設定された時間 ( 標準で 60 分 ) 経過するとロックが解除されログイン可能な状態になりますロックされた ID をすぐに解除するには試用回数使用ロック日時を空白にして更新して下さい 11

12 3.3 業者マスタ編集詳細内容を登録したいユーザー表示行の業者ボタンをクリックします業者情報の入力画面が表示されます該当項目を入力してくださいボタン登録入力内容を登録修正します元に戻す入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します戻るユーザーマスタメンテナンス画面へ戻ります 12

13 3.4 業者マスタの追加業者マスタを追加するには業者マスタ新規登録ボタンをクリックしますメールアドレスについてユーザー情報にメールアドレスが登録されていない場合業者マスタのメールアドレスに予約時のメールが送信されますメール自動配信メール自動配信モバイル用について自動配信に設定するとユーザー情報に登録されたメールアドレスに予約時のメールが送信されますモバイル用は携帯電話からの予約時に有効となります但し住所区分による自治体窓口のメールは必ず送信されます 13

14 4. 履歴表示 4.1 ユーザー履歴参照ユーザー毎のログイン回数予約回数等を表示しますユーザー履歴参照ボタンをクリックすると以下の画面が表示されますユーザーの月毎年毎の履歴の参照を行いますボタン検索入力キーに該当するユーザー履歴情報を表示します対象月にスペースを選択すると該当する年の合計数を表示します CSV 出力履歴情報を CSV 形式でファイル出力しますキャンセル回数について対象のユーザーが予約取消をした回数ですユーザーが予約し管理者が取り消しをしてもカウントされます業者の使用状況の指標にして下さい 14

形態情報の登録 ( 新規作成 ) 形態情報の修正 ( 編集 ) を行います 5.

15 以後の項目は初期設定以降通常では利用しない機能です施設の増設利用時間の変更などはビジネステックまでご相談下さい 5. 基本情報設定 5.1 利用形態マスタ当斎場を利用する形態情報を登録修正します利用形態マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます形態情報の登録 ( 新規作成 ) 形態情報の修正 ( 編集 ) を行います 5.2 式典様式マスタ当斎場を利用する式典様式情報を登録修正します式典様式マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます式典様式情報の登録 ( 新規作成 ) 式典様式情報の修正( 編集 ) を行います 15

16 5.3 死因マスタ死因情報を登録修正します死因マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます死因情報の登録 ( 新規作成 ) 死因情報の修正 ( 編集 ) を行います 5.4 住所区分 1( 管内外区分 ) マスタ管内外区分情報を登録修正します住所区分 1マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます管内外区分情報の登録 ( 新規作成 ) 管内外区分情報の修正( 編集 ) を行います 16

管内について地域ごとの分類が可能となります申請先申請書などの申請先を設定しますメールアドレス

17 5.5 住所区分 2( 管内地域区分 ) マスタ管内地域区分情報を登録修正します住所区分 2マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます管内地域区分情報の登録 ( 新規作成 ) 管内地域区分情報の修正( 編集 ) を行います管内について地域ごとの分類が可能となります申請先申請書などの申請先を設定しますメールアドレス仮予約時に区分によりメールを送信したい場合にメールアドレスを設定します 5.6 斎場情報斎場情報を登録修正します斎場情報ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます斎場情報の登録 ( 新規作成 ) 斎場情報の修正( 編集 ) を行います 17

統計帳票等で使用する斎場情報を登録しますボタン登録入力内容を登録修正します元に戻す入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します組合名称代表役職代表者氏名許可証火葬簿などの作成元に使用されます報告宛先役職氏名火葬簿などの提出先に使用されます 6. メール FAX 設定 6.

18 統計帳票等で使用する斎場情報を登録しますボタン登録入力内容を登録修正します元に戻す入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します組合名称代表役職代表者氏名許可証火葬簿などの作成元に使用されます報告宛先役職氏名火葬簿などの提出先に使用されます 6. メール FAX 設定 6.1 メール FAX 設定メール FAX の設定情報を登録修正しますメール FAX 設定ボタンをクリックすると以下の画面が表示されますメール FAX 設定情報の登録 ( 新規作成 ) メール FAX 設定情報の修正 ( 編集 ) を行いますボタン登録入力内容を登録修正します元に戻す入力内容をキャンセルして DB 登録内容で再表示します 18

19 6.2 帳票自動配信設定帳票自動配信の設定情報を修正します帳票自動配信設定ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます帳票自動配信設定情報の修正 ( 編集 ) を行います帳票毎に自動配信設定情報のみの修正が行えますこの設定で業者予約入力時の自動配信対象の帳票が指定できます 7. システムコード設定システム稼働時の重要なコード情報です登録修正時は十分注意をお願いいたします 7.1 コードマスタ当システムで使用する定数値情報を登録修正しますコードマスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます定数値情報の登録 ( 新規作成 ) 定数値情報の修正( 編集 ) を行います 19

20 7.2 権限マスタ当システムで使用するユーザー権限情報を登録修正します権限マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます権限情報の登録 ( 新規作成 ) 権限情報の修正( 編集 ) を行います使用可能な画面機能のコントロール情報として使用します 7.3 大種別マスタ当システムで使用する施設の大種別情報を登録修正します大種別マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます大種別情報の登録 ( 新規作成 ) 大種別情報の修正( 編集 ) を行います休日の登録単位等で使用します 20

選択した施設種別の利用時間マスタ画面を表示します 3 同時予約数選択した施設種別の同時予約数マスタ画面を表示します 7.

21 7.4 施設種別マスタ当システムで使用する施設種別情報を登録修正します施設種別マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます施設種別情報の登録 ( 新規作成 ) 施設種別情報の修正( 編集 ) を行いますボタン 1 使用種別選択した施設種別の使用種別マスタ画面を表示します 2 利用時間選択した施設種別の利用時間マスタ画面を表示します 3 同時予約数選択した施設種別の同時予約数マスタ画面を表示します 7.5 使用種別マスタ当システムで使用する使用種別情報を登録修正します使用種別マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます使用種別情報の登録 ( 新規作成 ) 使用種別情報の修正( 編集 ) を行います 21

7.7 同時予約数マスタ当システムで使用する全体の同時予約数情報を登録修正します同時予約数

22 7.6 利用時間マスタ当システムで使用する利用時間情報を登録修正します利用時間ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます利用時間情報の登録 ( 新規作成 ) 利用時間情報の修正( 編集 ) を行います 7.7 同時予約数マスタ当システムで使用する全体の同時予約数情報を登録修正します同時予約数ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます同時予約数情報の登録 ( 新規作成 ) 同時予約数情報の修正( 編集 ) を行います日単位で登録する場合は 2.2 同時予約数マスタから入力してください 22

23 7.8 施設マスタ当システムで使用する施設情報を登録修正します施設マスタボタンをクリックすると以下の画面が表示されます施設情報の登録 ( 新規作成 ) 施設情報の修正( 編集 ) を行いますボタン 1 利用料金選択した施設の利用料金マスタ画面を表示します 23

24 7.9 利用料金マスタ当システムで使用する利用料金情報を登録修正します利用料金ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます利用料金情報の登録 ( 新規作成 ) 利用料金情報の修正( 編集 ) を行います 8. その他ボタン 1 検索キー入力項目に入力された内容を先頭に登録内容を再表示します 2 編集内容修正モードで画面再表示します 3 更新内容を修正し表示モードで画面再表示します 4キャンセル修正内容を破棄し表示モードで画面再表示します 5 登録入力内容でマスタに登録されます 6 元に戻す入力内容を破棄してマスタ登録内容を再表示します 7 戻る前表示画面へ戻ります 24

1. システム概要 1.1 概要本システムはパソコン及び携帯電話等から斎場の空き状況の確認予約予約内容の確認及び修正を 24 時間 365 日体制で行えるシステムです斎場予約者 ( 葬祭業者 ) 空き状況の確認予約 ( 仮予約帳票印刷 ) 予約の確認 ( 予約参照帳票印刷 ) 予約の

1. システム概要 1.1 概要本システムはパソコン及び携帯電話等から斎場の空き状況の確認予約予約内容の確認及び修正を 24 時間 365 日体制で行えるシステムです斎場予約者 ( 葬祭業者 ) 空き状況の確認予約 ( 仮予約帳票印刷 ) 予約の確認 ( 予約参照帳票印刷 ) 予約の葬祭場予約管理システムマニュアル ( 業者編 ) 目次 1. システム概要... 2 1.1 概要... 2 1.2 ログイン~ 状況確認画面... 4 2. 予約をする... 6 2.1 状況確認画面からの操作... 6 2.2 予約画面からの操作... 9 3. 予約を確認する... 10 4. 予約を修正する情報を追加する... 12 5. 携帯電話スマートフォンから予約する... 14

葬祭場予約管理システムマニュアル ( マスタメンテナンス編 ) 目次 1. システム概要 概要 ログイン~メニュー画面 稼働情報設定 休日マスタ 同時予約数マスタ ユーザー設定

葬祭場予約管理システムマニュアル ( マスタメンテナンス編 ) 目次 1. システム概要概要ログイン~メニュー画面稼働情報設定休日マスタ同時予約数マスタユーザー設定