物流納品についての説明書

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こうしろうしもね
5 years ago
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1 TS 百貨店等カタログ // 汎用資料 2 お中元お歳暮等カタログの納品初版 : 2013 年 6 月 06 日最新版 : 2018 年 6 月 27 日 Copyright JAPAN JAPAN POST POST TRADING TRADING SERVICE SERVICE All All Rights Rights Reserved.

2 1. カタログを物流センターへ納品する流れカタログ納品の流れ No 締切あて先内容 1 納品日約 2 か月前まで TS 社 / 担当事業本部カタログ納品の詳細通知 2 納品日 12 営業日前まで TS 社 / 担当事業本部物品納入予告書を送付 3 納品日 10 営業日前までア. 納品物流センターイ. 追加請求カタログ配送センター 4 納品日ア. 納品物流センターイ. 追加請求カタログ配送センターウ. TS 社本社物品納入予告書を送付カタログを納品 TS 社本社へは 80 部送付納品先についてア物流センター ( 必須 ) カタログの販売開始前までに各郵便局へカタログを納品するためのセンターで全国に4 箇所 ( 北海道茨城神戸熊本 ) ですイ追加請求カタログ配送センター ( 任意 ) 郵便局でカタログが不足した際に郵便局の判断でカタログ請求を行うセンターで納品は必須ではございません東京都江東区の1 箇所ですウ TS 社本社 ( 必須 ) 各部署での事務郵便局対応やお客さま対応を行うために納品をお願いしています 2

3 (1) カタログ納品の詳細通知納品日約 2 か月前まで次の内容を TS 社 / 担当事業本部へメール送信してください百貨店様向けホームページ ( にアップロードしている一斉送付依頼書のフォーマットをご活用ください 1 納品日注 1 2 物流センター納品数注 2 3 品名注 3 4 郵便局追加請求用納品数注 4 5 物品の種類 6 配付エリア 7 郵便局への到着期限 8 物流センター納品時の荷姿 9 1 箱あたりの納入数 10 納入事業者情報 ( 会社名担当電話番号 ) 以下の注意点が守られない場合は郵便局への納品日に間に合わないことがありますので十分にご注意願います注 1) 5P の納品日をご記入ください注 2) 物流センター納品数に郵便局追加請求用納品数及び TS 社本社送付数は含みません注 3) 品名の記載内容がお歳暮カタログゆうパックカタログのみでどの百貨店様のカタログかわからない場合が散見されます百貨店名がわかるようカタログの正式名称の記載をお願いします例百貨店お歳暮カタログ注 4) 追加請求用納品数が 0 の場合は必ず 0 をご記入ください注 5) 内容が未確定の項目は未確定と記載し追送予定日をメール本文に記載し確定次第送付してください注 6) 送付後に内容が変更になった場合は速やかに連絡してください連絡が遅れますとカタログ開始日が遅延する可能性もございます 3

4 (2) 物品納入予告書の送付納品日 12 営業日前から 10 営業日前まで納品日 12 営業日前までア物品納入予告書 ( 別紙 5) を TS 社担当事業本部へメール送信 (1) カタログ納品の詳細通知にて通知いただいた内容から物品納入予告書の記載内容が変更になっている場合で変更連絡がない場合はご希望の納品日にカタログを納品いただけなくなりカタログ取扱開始が遅延する可能性もあります送付内容の確認を行い追記や修正などが必要な事もありますので日数に余裕をもって送信願います品名の誤記載が多く発生しております品名は 2 ページ (1) カタログ納品の詳細通知にて通知いただいた品名と同じです品名コードの未記載や誤記載が散見されます TS 社担当事業本部から連絡のあった品目コードを記載してくださいイ TS 社担当事業本部からメールで返信返信内容を確認してください TS 社担当事業本部から送信可と連絡のあった納入予告書を次の手順で送付願います納品日 10 営業日前までウ物流センターへ物品納入予告書をメール送付別紙物流センターへの搬入手順を参照送信時の件名は納入予告書と記入してください北海道物流センター lbhok.ii@jp-post.jp 東日本物流センター lbest1.ii@jp-post.jp 西日本物流センター lbwst1.ii@jp-post.jp 九州物流センター lbkyu.ii@jp-post.jp エ追加請求カタログセンターへ物品納入予告書をメール送付納品を希望する場合のみ送信時の件名は納入予告書と記入してください追加請求カタログセンターへの物品納入予告書送付先メールアドレス (2か所をアドレスに指定して送付) 1 JPメディアダイレクト中司様宛て : bpo-opc2@jp-md.co.jp 2 共和物産山田様宛 : ariake@kyowa-grp.co.jp 4

5 (3) カタログ納品郵便局のお歳暮取扱開始日 (10/22( 月 )) までにカタログが郵便局へ到着する納品日は次のとおりです取扱開始日物流センター納品日郵便局到着期限日 10/22( 月 ) 9/21( 金 ) 10/12( 金 ) 9/28( 金 ) 10/17( 水 ) 注意左表以外の物流センターへの納品日を希望する場合は納品希望日の約 2 か月前までに TS 社担当事業本部へ (1) カタログ納品の詳細通知 (2 ページ ) に基づき連絡くださいその場合は郵便局到着期限日も変更となります物流センター納品日から郵便局到着期限まで 4 週間以上の期間をあけてくださいア物流センターへカタログの納品物流センター納品の詳細及び各物流センターの住所等は別紙物流センターへの搬入手順をご確認ください物流センター以外の場所に納品するよう指示される場合がありますのでその際は指示された場所に納品してくださいカタログは納品後郵便局到着期限までに郵便局へ順次到着しますイ追加請求カタログセンターへカタログの納品追加請求カタログセンター納品は P7 をご確認くださいウ TS 社本社へカタログ 80 部を送付東京都江東区東陽東陽セントラルビル 10 階株式会社郵便局物販サービスカタログ審査部宛 ( ) 5

6 帰属会社名 : ゆうちょ銀行品目コード : *************** 品名 : 金融情報誌 (1 月号 ) 内容数量 : 500 冊納入業者名 : 株式会社帰属会社名 : 内容数量納入業者名 : : 500 冊ゆうちょ銀行品目コード : *************** 品名 : 金融情報誌 (1 月号 ) 株式会社納入年月 : 平成 19 年 12 月納入年月 : 平成 19 年 12 月帰属会社名 : ゆうちょ銀行品目コード : *************** 品名 : 金融情報誌 (1 月号 ) 内容数量 : 500 冊納入業者名 : 株式会社帰属会社名 : ゆうちょ銀行品目コード : *************** 品名 : 金融情報誌 (1 月号 ) 内容数量 : 500 冊納入業者名 : 株式会社納入年月 : 平成 19 年 12 月納入年月 : 平成 19 年 12 月 2. 外装表示と包装について (1) 外装ラベル表示内容 ( 記載例 ) 帰属会社名 : 日本郵便株式会社品目コード : 品名 : 内容数量 : 納入年月 : 納入業者名 : 品名は 2 ページ (1) カタログ納品の詳細通知にて通知いただいた内容と同じです品目コードは企画書のお戻し時に通知いたします英数字 15 桁のコードです箱の形状により記載例のとおりに表示できない場合は項目は減らさずに段数を減らすなど工夫して表示願います (2) 表示箇所アダンボール箱の場合側面すべて (4 箇所 ) 包装は原則ダンボールでの納品をお願いしますクラフト紙等での包装の場合梱包不十分や荷崩れで内容品が痛み出荷できない事象が発生しております ( 到着時に内容品が痛んでいる場合は再納品もお願いしております ) イクラフト紙等による包装の場合側面の長辺 (2 箇所 ) に表示 1 梱包の重量は 11kg まででお願いします PP バンド又はビニール紐による十字結束はカタログが損傷する恐れがありますので使用しないようにお願いします 6

3. 郵便局追加請求用カタログの納品郵便局が追加でカタログが必要な場合には郵便局からの請求に基づき追加請求カタログ配送センターから全国の郵便局へカタログを送付しています郵便局追加請求用カタログを用意いただける場合は追加請求カタログ配送センターへ納品をお願いします追加請求カタログセンターは JP メディアダイレクト社 ( 共和物産内 ) の倉庫 ( 以下 JPMD 倉庫 )

7 3. 郵便局追加請求用カタログの納品郵便局が追加でカタログが必要な場合には郵便局からの請求に基づき追加請求カタログ配送センターから全国の郵便局へカタログを送付しています郵便局追加請求用カタログを用意いただける場合は追加請求カタログ配送センターへ納品をお願いします追加請求カタログセンターは JP メディアダイレクト社 ( 共和物産内 ) の倉庫 ( 以下 JPMD 倉庫 ) への搬入のことです (1) 物品納入予告書の送付先メールアドレス (2か所をアドレスに指定して送付) 納品日の10 営業日前ア JPメディアダイレクト中司様宛て :bpo-opc2@jp-md.co.jp イ共和物産山田様宛て :ariake@kyowa-grp.co.jp (2) 納品時の注意ア JPMD 倉庫の周辺地域は駐車禁止区域のため夜間早朝の待機駐車は絶対に行わないこと ( ドライバーへの周知 ) イ JPMD 倉庫構内でトラックを駐車する際は必ずエンジンを切り輪止めをするウ JPMD 倉庫作業員から入庫及び保管に支障がないことの確認を受けるエ JPMD 倉庫への物品搬入時においては JPMD 倉庫作業員の指示に従いパレット等に物品を積み付けるオ積付けが安定しない物品を納入しない積付けが安定しない物品はラッピングするなどJPMD 倉庫への入庫及び保管に支障がないよう対処する積付けの原因により JPMD 倉庫への入庫及び保管ができない場合は積付けをやり直し JPMD 倉庫作業員の確認を受けるカフォークリフトを使用する場合は JPMD 倉庫受付に必ずフォークリフト運転講習終了証の提示を行うなおフォークリフトの使用は必ずヘルメット及び安全靴を着用するまた何らかの理由によりフォークリフト JPMD 倉庫内備品及び搬入品等を損傷させた場合は全額納入業者負担で弁償のこととするキ JPMD 倉庫の入荷受付時間 ( 時間厳守 ) 9:00~16:00 搬入は17:00までに完了すること追加請求カタログ配送センター名称 : 共和物産株式会社有明センター住所 : 東京都江東区有明電話 : 担当山田様携帯 :

物品納入予告書の未着及び内容相違納品日の 10 営業日前までに物流センター宛物品納入予告書の提出をお願いします P3 にてご連絡いただいた一斉送付依頼書外装表示及び

8 外装表示がないカタログ納品物流センター入荷業務にて品目コードや品名が確認できません 4. 望ましくない納入事例 ( 中元 ) についてん梱包されたクラフト包装にも外装表示がないため物流センターでの物品確認作業に時間を要し作業が遅延する原因となります物品納入予告書の未着及び内容相違納品日の 10 営業日前までに物流センター宛物品納入予告書の提出をお願いします P3 にてご連絡いただいた一斉送付依頼書外装表示及び物品納入予告書が相違ないようご注意をお願いします特に品名の相違が散見されます送付後に内容が変更になった場合は速やかに宛連絡してください外装表示の不備物品納入予告書の未着及び相違等が発生した場合カタログ開始日が遅延する可能性もございますので本資料をご確認いただきカタログ納品における各種対応してください 8

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