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1 JAL グループ販促物オーダーシステム取扱説明書 配送 操作に関するお問い合わせ先 JAL グループ配送センター 電話 : 月 ~ 金 :10:00~12:00/13:00~17:00 土日祝日休み

2 JAL グループ販促物オーダーシステム取扱説明書 はじめに 下記販促物を JAL グループ販促物オーダーシステム で ご請求を承ります JAL : 国内線 国際線時刻表 JALPAK: 国内 海外商品パンフレット 販促品 ( ポスター ) 帳票類 ( 募集型旅行条件書 ) その他国内商品用帳票類 ( たび JAL 専用紙 行程ご案内フォルダ ツアーのご案内 ) JALPAK に関しましては JALPAK と契約がある旅行会社さまのみご請求可能です また JALPAK 国内の帳票類のご請求は 自店舗で発券をされている旅行会社さまのみ請求可能です 販促物オーダーシステムをご利用いただくと便利です! 1 パソコンの画面上から簡単に請求できます 2 貴店舗への配送履歴 運送状況を画面上からご確認いただけます ( メール便発送を除く ) 3 JALPAK パンフレットは全国各地発のパンフレットが請求できます 4 JALPAK パンフレットは現在発売中の最新のパンフレットラインナップを確認いただけます ご利用操作は下記のとおりです 簡単に操作いただけますので ぜひご利用ください インターネット環境がご利用できない場合は JAL グループ配送センター : までご連絡ください ご利用の前に 当システムの Internet Explorer 推奨は ver8.07 以上となります Internet Explorer のバージョンをご確認ください Internet Explorer をひらき ヘルプ から バージョン情報 を押下してください Internet Explorer8.07 以上かご確認ください ( この画面は Internet Explorer8.07 のイメージ画面です ) 操作方法 ログイン Jal Sales Web パンフレット 販促物請求 をクリックください * 下記 URL からもログインいただけます ログイン画面 JALグループ販促物オーダーシステム 7 桁の表記が店舗コードです 上記画面が表示されましたら 店舗コード または 電話番号 パスワード を入力してください 店舗コード : 宅配便の場合のみ 右記配送ラベルでご確認いただけます 電話番号 : 市外局番から入力してください パスワード : agentweb ( 共通パスワード ) < 宅配便配送ラベルサンプル >

3 トップメニュー画面 最初に 販売店情報をご確認ください 表示内容に変更がある場合は 下段の 登録情報変更フォーム のリンクから所定のフォームをダウンロードして 変更点を明記の上 担当セールスマンまでお知らせください ご担当者様が決まっておられる場合は 担当者欄にお名前を入力してください ( 変更も可能です ) 在庫や配送に関する情報など お知らせがある場合 画面中央の インフォメーション にメッセージ表示いたします 操作変更などが生じた場合 インフォメーション でご案内いたしますので 取扱マニュアルはこちら から 最新の JALグループ販促物オーダーシステム取扱説明書 をダウンロードしてください リクエスト登録 リクエストをする場合は リクエスト登録 ボタンを押下してください

4 リクエスト登録画面 ( アイテム選択画面 ) 請求する 品目 を選択してください 上記は国内 海外両方の契約がある旅行会社さまの画面表示例となります 年度 期 は 上期 下期 通期 のいずれかをプルダウンから選択してください ( その他の項目は任意で設定してください ) JALPAK パンフレットについては発売日当日の 9 時 30 分からリクエストが可能となります ( 納品の関係上 リクエスト請求受付可能日が変更になる場合もございます ) ご希望のアイテムの 選択 ボタンを押下してください 右側の 選択されたアイテム にアイテム情報が表示されます 選択アイテムを全て削除する場合は 画面右の クリア ボタンを押下してください 一部のみ削除する場合は 削除したいアイテム名右横の 削除 ボタンを押下してください 検索条件を変更した場合でも 選択されたアイテム に表示されたものは保持されたままとなりますので 続けて選択可能です 選択が終了しましたら 部数入力へ ボタンを押下してください 配送の都合上 選択欄に赤字で 請求中 請求停止 調整中 のメッセージが表示されているアイテムのリクエストは受け付けられません また 登録日を含め 4 日間は追加請求できません 5 日目以降に追加のご請求が可能です

5 リクエスト部数入力画面 希望部数を入力してください 5 部 10 部 30 部 50 部と 任意部数入力欄 のボタンがありますので 希望するボタンをクリックするか希望部数を入力してください 誠に勝手ながら 1 回にお送りできる部数を弊社にて決めさせていただいております ( リクエスト部数入力欄の右側 ( 最大 ) が最大送付可能部数となります ) 最大部数 を超えてのリクエストをご希望の場合は お手数ですがセールス担当者にご相談ください 担当者名 ( 宛先人 ) を入力し リクエスト部数が決定しましたら リクエスト確定 ボタンを押下してください パンフレットの請求を取消したい場合は 対象アイテムの 削除 ボタンを押下してください 追加希望アイテムがある場合 戻る ボタンを押下してください リクエスト登録画面 に戻りますので前述の手順で追加ください リクエスト部数の単位はパンフレットおよび時刻表 ( 冊 ) たび JAL 専用紙 ( 箱 ) その他帳票類 ( 枚又は部 ) となります リクエスト部数欄に部数入力し リクエスト確定 ボタンを押下した際 リクエスト数を入力してください と表示された場合は リクエスト部数に対し 在庫がご用意できない状態です リクエスト部数を変更し リクエスト確定 ボタンを押下するか または 削除 ボタンでアイテムの削除をしてください なお 在庫数の確認はできません

6 リクエスト完了画面 リクエスト確定 ボタンを押下後 上記画面が表示されリクエストが完了となります リクエスト履歴 ボタンを押下し リクエスト内容をご確認ください ログアウト される際は 必ず所定の ログアウト ボタンを押下してください 配送履歴確認 配送履歴画面 リクエスト状況を確認できます 条件を指定し 配送履歴検索ボタン を押下 リクエスト内容をご確認ください 受付日は操作日の 1 ヶ月前の日付が自動補足されます 1 ヶ月以上前の履歴確認の際は受付日を変更してください 表示内容の意味 ( 発送状況と配布状況 ) 受付 配送業者が発送準備前の状況 ( リクエスト変更 取消可能 ) 準備中 配送業者が発送準備中の状況 ( リクエスト変更 取消不可 ) 完了 発送が完了している または配送業者が配送準備中状況 ( 発送区分 ) 定期配布 JAL JALPAK が行う新規アイテム初期 一斉配送 定期配布 ( インポート ) 上記と同様 発送準備方法の違いのみ 特別配布 JALPAK が必要に応じ行う臨時配送 Web リクエスト配布 当サイトから受け付けた請求

7 ( 伝票番号配送手段 ) 配布状況が完了の場合 担当倉庫と運送会社が表示されます 伝票番号をクリックすると 運送会社のホームページに移動し 配送状況が確認出来ます ( 注 ) 伝票番号が表示されていても 配送業者が発送前の場合 入力されたお問い合わせ番号が見当りません と表示される場合があります JALPAK アイテムの首都圏地区の JTB PTS 伊勢丹トラベルさまの場合は 伝票番号と配送業者は表示されません 担当倉庫が千葉ロジスティクスの場合は 伝票番号が表示されず 配送確認はできません また 運送会社がヤマトメールの場合も伝票番号が表示されず 配送確認はできません 配送履歴からの追加 変更 取消 請求確定後 配送履歴画面にて配布状況が 受付 と表示されている場合 変更操作が可能です 変更ボタンを押下すると リクエスト部数入力画面 が表示されます また リクエストを取り消したい場合は 取消 ボタンを押下してください 配送履歴画面 お願い 当システムより簡単にご請求いただけますが 必要部数以上の過度なご請求は ご遠慮願います ログアウト ログアウト画面 ログアウト ボタンを押下すると 上記画面が表示され終了となります