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たつぞうとくやす
5 years ago
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1 VER 1.0 作成者エスケーコンピューターワールド有限会社大分県中津市下宮永 2 丁目 TEL : URL : kohnai@vega.ocn.ne.jp 作成者 : 高内章治作成日 :2016/4/20

3 はじめに簡単な在庫管理システムです某物流会社においてエクセルでおこなっていた入庫出庫の在庫管理作業を作業軽減と迅速なデータ収集の目的でアクセスに移し変えました Access2016 で作成しています実際の在庫管理に十分使用できます業務の改善に是非お役立てください 3

4 目次第 1 章在庫管理システムについて著作権について在庫管理システムが使用できる分野在庫管理システムの機能プログラム使用の前提条件と制限プログラムの場所... 7 第 2 章在庫管理の考え方在庫管理のやり方具体的なデータの繋がり実際の在庫データの計算方法第 3 章プログラムの内容プログラムの画面の種類第 4 章プログラムの使い方プログラムの立ち上げ方製品情報の登録担当者情報の登録入庫データの入力出庫データの入力入 / 出庫データの一覧と修正在庫データの一覧

5 第 1 章在庫管理システムについて在庫管理システムの概要です 5

6 第 1 章在庫管理システムについて 1.1 著作権について著作権につきましては以下の点にご注意ください 1 アクセスで作成したソース公開版の在庫管理システムソフトウェアは著作権で保護されている著作物です 2 本教材 ( 在庫管理システムをアクセスで作ってみよう ) 在庫管理システムソフトウェア及び資料ドキュメントに関する著作権や知的財産権はエスケーコンピューターワールド有限会社 ( 以下当社 ) にあります 3 在庫管理システムを参考にご購入者が独自のシステムを作り個人会社内で使用することはかまいませんしかしそのまま他人へ譲渡することは有償無償を問わず禁止させていただきます 4 ご購入者が在庫管理システムをそのまま業務に使用することは問題ありません 5 在庫管理システムの使用に起因してお客様に損害が発生しても当社は責任を負いません以上をご了解の上本プログラムをご使用ください 1.2 在庫管理システムが使用できる分野この在庫管理システムを使用できる分野ですなどです 1 製品や部品原材料のロット別に在庫管理を行いたい場合 2 在庫の入庫と出庫が 1 つの保管場所や棚などの場合 3 一台のパソコンで在庫管理の入力を行う場合 4 入庫数出庫数があまり多くない場合 1.3 在庫管理システムの機能この在庫管理システムには以下のような機能があります 1 製品別ロット別の入庫出庫作業ができます 2 リアルタイムに在庫数と在庫量が把握することができます 3 期間別の入庫数出庫数を把握することができます 4 在庫データや入庫 / 出庫なデータなどをいろいろな条件で選択 / 抽出することができます 5 在庫データや入庫 / 出庫なデータなどをいろいろな条件で印刷することができます 6 在庫データや入庫 / 出庫なデータなどをいろいろな条件でクセルへダウンロードすることができます 6

7 1.4 プログラム使用の前提条件と制限 1.4 プログラム使用の前提条件と制限プログラムを使用する前提条件と制限は以下のようになっています 1 このプログラムは Microsoft Access2016 で作成しました Access2000 やでも使用できるプログラムも準備しています 2 マイクロソフト社のアクセスのプログラムがインストールされている必要がありますアクセスランタイムでもよいですランタイムで使用する場合はアクセスのバージョンは合わせてください 3 ネットワーク上で複数でのご使用はお勧めできません 4 データ数の制限はアクセスのアプリケーションのプログラムのサイズ ( 容量 ) で 2G バイトです注意 ) アクセスランタイムとは使用目的のみに使えるアクセスのプログラムです無料ですマイクロソフト社のホームページからダウンロードすることができますやり方は別途取り扱い説明書をご覧ください 1.5 プログラムの場所在庫管理システムのプログラムは付録の CD-ROM に入っています皆さんのパソコンにインストールされているアクセスの環境に応じてご使用ください 1Access2000 がインストールされている場合付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2000 フォルダーを開いてください在庫管理 ( 完成版 ).mdb を使用してください 2Access2002 及び 2003 がインストールされている場合付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2002_3 フォルダーを開いてください在庫管理 ( 完成版 ).mdb を使用してください 3Access2007 がインストールされている場合付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2007 フォルダーを開いてください在庫管理 ( 完成版 ).accdb を使用してください 4Access2010 がインストールされている場合付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2010 フォルダーを開いてください在庫管理 ( 完成版 ).accdb を使用してください 5Access2013 がインストールされている場合付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2013 フォルダーを開いてください在庫管理 ( 完成版 ).accdb を使用してください 6Access2016 がインストールされている場合付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2016 フォルダーを開いてください在庫管理 ( 完成版 ).accdb を使用してください 7Access がインストールされていない場合アクセスがインストールされていなくてもプログラムを使用するだけなら可能ですアクセスランタイムを使用しますアクセスランタイムとはアクセスのプログラムを使用目的のみに使えるアクセスのプログラムです以下のように使用しますまずアクセス 2016 のアクセスランタイムをインストールしますやり方は別途取り扱い説明書をご覧ください次に付録の CD-ROM の完成版フォルダーの 2016 フォルダーを見てください 7

8 第 1 章在庫管理システムについて在庫管理 ( 完成版 ).accdb を使用してくださいアクセスのオブジェクト ( テーブル / クエリ / フォーム / レポート ) の修正は出来ませんがプログラムを使用することはできます << コピーしたときの注意点 >> プログラムをコピーして立ち上げたときパソコンの条件によってテーブルにデータが書き込めない場合がありますこれはコピーしたプログラムが読み取り専用になっている場合がありますのでコピーしたプログラムを右クリックして全般タブの読み取り専用のチェックをはずしてくださいまた以下も行ってください在庫管理 ( 完成版 ).accdb を右クリックしてプロパティを表示します全般タブのセキュリティの横のブロック解除をクリックします ( ブロックの解除が表示されていない場合は必要ありません ) OK をクリックします 8

9 第 2 章在庫管理の考え方在庫管理システムを使用するにはまず在庫管理をどのようにおこなっているのかを理解する必要がありますこのプログラムでの行う在庫管理の考え方やロジック ( やり方 ) を説明します 9

10 第 2 章在庫管理の考え方 2.1 在庫管理のやり方在庫管理は簡単です入庫と出庫と在庫から成り立っています次のようにおこなわれます入庫在庫出庫製品が入庫すると在庫になります出庫すると在庫がなくなります今回は入庫すると入庫データとして保存されます出庫すると出庫データとして保存されます在庫数は入庫数から出庫数を差し引いて計算します 2.2 具体的なデータの繋がり具体的にはデータは以下のようになっています入出庫データ入庫データ入庫データ出庫データ入庫データ出庫データ出庫データ在庫データ入庫及び出庫作業をおこなうとデータが入出庫データに追加されます以下のような作業になります製品が入庫すると入庫データが入出庫データに追加されます次に製品を出庫すると出庫データが入出庫データに追加されます入出庫データには入庫データと出庫データが追加されてゆきます在庫のデータは入出庫データから計算して抽出します 10

11 2.3 実際の在庫データの計算方法 2.3 実際の在庫データの計算方法具体的に実際のデータを使って入庫作業出庫作業在庫データを説明します (1) 入庫作業入庫データ製品を入庫します入庫データが入出庫データに追加されます入庫数に数字が入りますロット番号別に入庫しますロットとは製品の製造日や製造条件などによって区別している製品のかたまりです入出庫日は入庫した日付が入ります製品コードロット番号入出庫日入庫数 A01 LOT /09/ 入出庫データ入庫データは入出庫データに以下のように追加されます入庫の場合は出庫数はゼロになります製品コードロット番号入出庫日入庫数出庫数 A01 LOT /09/ (2) 出庫作業出庫データ製品を出庫します出庫データが入出庫データに追加されます出庫数に数字が入りますロット番号別に出庫します製品コードロット番号入出庫日出庫数 A01 LOT /09/21 50 入出庫データ出庫データは入出庫データに以下のように追加されます出庫の場合は入庫数はゼロになります製品コードロット番号入出庫日入庫数出庫数 A01 LOT /09/ A01 LOT /09/ 入庫も出庫も入出庫データにデータが追加されます (3) 在庫データ在庫データは入出庫データから計算します入出庫データは以下のようになっています製品コードロット番号入出庫日入庫数出庫数 A01 LOT /09/ A01 LOT /09/ 在庫データは以下のように計算します 1 製品コードロット番号別に入庫数と出庫数の合計を計算します 2 入庫数の合計から出庫数の合計を差し引いて在庫数を計算します製品コードロット番号入庫数出庫数在庫数 A01 LOT

13 第 3 章プログラムの内容在庫管理システムのプログラムの画面と内容を説明します 13

14 第 3 章プログラムの内容 3.1 プログラムの画面の種類在庫管理システムは以下のような画面になっています (1) 使用するシステム在庫管理システムのトップメニューです (2) 画面の種類と内容在庫管理システムの画面の種類とその内容です画面入庫画面出庫画面入 / 出庫データの一覧修正画面在庫一覧製品情報担当者情報内容入庫データの入力画面です出庫データの入力画面です入庫出庫データの選択抽出ができます入庫出庫データの検索並べ替えができます入庫出庫データの修正削除ができます入庫出庫データの印刷ができます入庫出庫データのエクセルへのダウンロードができます在庫データの計算をします在庫データの選択抽出ができます在庫データの検索並べ替えができます在庫データの印刷ができます在庫データのエクセルへのダウンロードができます製品情報の登録修正削除ができます担当者情報の登録修正削除ができます 14

15 第 4 章プログラムの使い方在庫管理システムのプログラムの使用方法ですそれぞれの画面を説明します 15

16 第 4 章プログラムの使い方 4.1 プログラムの立ち上げ方 1 まずエクセルをダウンロードするときに保存するフォルダーを作成してください C: SK_ZAIKO です 2 プログラムをダブルクリックしてくださいプログラムは在庫管理 ( 完成版 ).accdb です 3 セキュリティの警告が中央に表示されている場合はコンテンツの有効化をクリックしてくださいこれをおこなわないと VBA が動きません 4 画面の上のリボンの表示を隠したい場合は画面の右上の三角のアイコン ( リボンを折りたたむ ) をクリックしてください 5 以下の画面が表示されますトップメニューですリボンを表示する場合はホームを右クリックしてリボンを折りたたむのチェックを外します

17 4.2 製品情報の登録 4.2 製品情報の登録事前に登録するマスタは 2 つあります 1 つは製品情報です 2 つ目は担当者情報ですまず製品情報を登録します (4) データの登録方法まずデータの登録方法を説明します 1 トップメニューから 4. 基本情報の製品情報をクリックします 2 以下の画面が表示されます新規登録ボタンをクリックしますファンクションキーの F5 でも出来ます新しいレコードへ移動します 4 製品コードを入力します必ず一意で入力します製品コードは重複してはいけません以前に入力したコードと重複する場合はメッセージ ( アラーム : 警告 ) がでます 5 製品名を入力します 6 顧客名を入力しますこの商品を仕入れる顧客名です 7 容量を入力します入庫する単位例えば 1 箱あたりの数量や重さです数字のみ入力することができます 8 更新日です入力修正した日付です ( 自動で入力されます ) << 注意事項 >> 入力データは必ず全項目入力してください例えば顧客名がない場合は顧客なしなどで入力してください顧客名が入っていないと入出庫データの一覧修正画面や在庫一覧でデータが表示されません 17

18 第 4 章プログラムの使い方 9 以下のようになりますデータを入力すると入力の行の左端が鉛筆マークに変わりますこれが入力や修正中を表していますデータ入力後修正をクリックしますファンクションキーの F7 でもよいです 11 以下の画面が表示されますデータを保存する場合は確認の画面が表示されますのではいをクリックしますいいえは保存しませんキャンセルは前の画面に戻ります 13 データが保存されました以下のようになります新しくデータを入力する場合は新規登録をクリックします新しいレコードへカーソルが移動します 18

19 4.2 製品情報の登録 (5) データの修正方法次にデータの修正方法を説明します 1 修正したい項目 ( レコード ) へカーソルを移動します項目の内容を修正します製品コードについては既に入力されている製品コードと同じコードの入力はできませんデータを修正すると修正の行の左端が鉛筆マークに変わりますこれが入力や修正中を表しています入力後修正をクリックしますファンクションキーの F7 でもよいです 3 登録の場合と同じように確認の画面が表示されますのではいをクリックしますいいえは保存しませんキャンセルは前の画面に戻ります 3 4 データが修正されました 4 19

第 4 章プログラムの使い方 (6) データの削除方法データの削除の方法を説明します 1 削除したい項目 ( レコード ) にカーソルを持っています 2 削除をクリックしますファンクションキーの F6 でもよいです 1

20 第 4 章プログラムの使い方 (6) データの削除方法データの削除の方法を説明します 1 削除したい項目 ( レコード ) にカーソルを持っています 2 削除をクリックしますファンクションキーの F6 でもよいです以下の確認画面が表示されます 34 4 削除する場合ははい削除しない場合はいいえをクリックしますはいをクリックします 5 データが削除されましたメッセージが表示されます 5 6 OK をクリックします 20

21 4.2 製品情報の登録 7 以下のようになります 7 (7) その他の機能その他いくつかの機能がありますので説明します検索機能製品コードと製品名で検索することができます選択したい項目を選び検索したい項目を入力して最初から検索をクリックします最初のデータへカーソルが移動します次の検索をクリックするとその次の項目へ移動します検索はあいまい検索です文字の一部分でも検索することができます 2 並べ替え製品コードまたは製品名を選択することによりデータの並べ替えができます 3 閉じるこの画面を閉じますトップメニューへ戻ります 4 ファンクションキーによるボタンのクリックボタンの上に表示されているようにファンクションキーを押すことによりボタンをクリックすることができます 21

22 第 4 章プログラムの使い方 4.3 担当者情報の登録担当者情報を入力します入庫作業や出庫作業のときの担当者です登録修正削除のやり方は製品情報と同じです 1 以下のような画面です 1 1 入力は担当者コードと担当者名です 2 更新日は自動で入力されます製品情報と担当者情報を設定することにより入庫や出庫の作業をおこなうことができるようになります 22

23 4.4 入庫データの入力 4.4 入庫データの入力在庫は入庫作業と出庫作業により成り立っています今回はその中の入庫作業です入庫データを入力します (8) 入庫データの入力方法まず入庫データの入力方法を説明します 1 トップページから 1. 入庫 / 出庫データの入力の入庫画面をクリックします以下の画面が表示されます担当者コードを選択します 3 次に製品コードを直接入力するか製品一覧 / 選択から製品を選びます 4 製品一覧 / 選択を選択すると以下の画面が表示されます 5 該当する製品のレコードを選んで選択をクリックします F7 キーでもよいです閉じるをクリックすると何もしなくて戻ります

第 4 章プログラムの使い方 6 製品コードの内容が表示されます 6 7 7 ロット番号入庫日入庫数を入力します入庫日

そのボタンをクリックして日付を入力してもよいです以下のようになります 8 8 修正をクリックします 9

24 第 4 章プログラムの使い方 6 製品コードの内容が表示されますロット番号入庫日入庫数を入力します入庫日の規定値は今日になっています入庫日にカーソルを持っていくと横にカレンダーのボタンが表示されますそのボタンをクリックして日付を入力してもよいです以下のようになります 8 8 修正をクリックします 9 以下の確認画面が表示されますデータを保存する場合ははいしない場合はいいえ入力に戻る場合はキャンセルをクリックしますはいをクリックします 24

4.4 入庫データの入力 11 データが保存されました以下のようになります 11 12 13 14 12 新規の入庫データを入力する場合は新規登録をクリックします新しい空白の画面になります F5 キーでもよいです 13 前データ次のデータで前のデータや次のデータを見ることができます 14 表示しているデータは削除することも出来ます削除をクリックします確認の画面が表示されますので

25 4.4 入庫データの入力 11 データが保存されました以下のようになります新規の入庫データを入力する場合は新規登録をクリックします新しい空白の画面になります F5 キーでもよいです 13 前データ次のデータで前のデータや次のデータを見ることができます 14 表示しているデータは削除することも出来ます削除をクリックします確認の画面が表示されますのではいをクリックします 15 それぞれのボタンはファンクションキーを押すことによりボタンをクリックすることができます 16 担当者コードは下矢印キーを押すことによりドロップダウンのデータを表示 / 選択することができます 17 入力項目は ENTER キーを押すことにより次の項目へ移動します次の項目へ移動したときには項目のデータ全体が選択されていますのでそのまま入力すると上書きされます例えばロット番号を入力後 ENTER を 2 回押すと入庫数にカーソルが移動して最初の入庫数 0 が選択されていますそのまま 100 と入力すると上書きしてそのまま入力することができます最初の 0 を削除する必要はありません 18 保存する前に最初に戻したければ ESC キーを押してください 25

26 第 4 章プログラムの使い方 4.5 出庫データの入力出庫データの入力のやり方は入庫データと同じです 1 トップページから 1. 入庫出庫データの入力の出庫画面をクリックします以下のような画面です出庫データでは出庫数を入力します 26

27 4.6 入 / 出庫データの一覧と修正 4.6 入 / 出庫データの一覧と修正入庫や出庫作業をおこなうとデータが入 / 出庫データに追加されます入庫データや出庫データを項目や日付などの条件で抽出することができます例えば毎月の入庫データや出庫データの一覧ですまた何らかの理由で修正や削除したい場合がありますそのときに使用します (1) 入 / 出庫データの一覧の表示方法まず入 / 出庫データの一覧データの表示方法を説明します 1 トップページから 2. 入 / 出庫データの一覧修正の入 / 出庫データの一覧修正画面をクリックします以下の画面が表示されます製品コード製品名でデータを選択抽出することができます製品コードや製品名は製品一覧 / 選択をクリックすることにより一覧から選ぶことができます 3 ロット番号を入力することにより該当するロットを抽出することができます 4 入庫 / 出庫の区別例えば入出庫データ全部入庫データのみ出庫データのみでデータを抽出することができますまた日付の範囲を入力することにより期間でデータを抽出することができます 5 選択条件を入力後抽出をクリックします入出庫データが表示されます選択条件を入力しないと全部のデータが表示されます 6 選択クリアをクリックすると入力した条件を消します ( 空白にします ) 7 表示したデータの検索ができます製品コードと製品名で検索できますあいまい検索です入力した文字の一部分でも検索できます 8 表示したデータの並べ替えができます製品コード製品名入出庫日ロット番号で並べ替えができます 9 エクセルへをクリックすることにより表示したデータをエクセルへダウンロードすることができます現在は C: SK_ZAIKO のフォルダーへダウンロードします C: SK_ZAIKO のフォルダーは最初に作っておく必要があります 10 印刷をクリックすると表示しているデータを印刷することができます 11 削除したいレコードにカーソルを移動して削除をクリックするとデータを削除することができます削除するか確認の画面が表示されますのでよければはいをクリックします 12 表示したデータの入庫の合計数と出庫の合計数が画面の右下に表示されます 13 計算をクリックすると入庫と出庫の合計を再計算します通常は抽出をクリックすると自動で入庫と出庫のそれぞれの合計が計算され表示されます 14 画面を閉じるボタンです 27

入庫や出庫画面とほぼ同じです 3 4 5 4 データを修正します修正できる項目は黄色の箇所です担当者製品コードロット番号入出庫日入庫数出庫数です 5

28 第 4 章プログラムの使い方 (2) 入庫出庫データの修正方法一度入庫や出庫したデータを何らかの理由で修正したい場合がありますそのやり方です 1 まずデータを表示させます以下のようになります修正したいデータのレコードの製品名の上でダブルクリックします 3 以下のような修正画面が表示されます入庫や出庫画面とほぼ同じですデータを修正します修正できる項目は黄色の箇所です担当者製品コードロット番号入出庫日入庫数出庫数です 5 データ修正後修正をクリックします確認の画面が表示されますのではいをクリックしますデータが変更されました入庫画面出庫画面と同じやり方ですこの画面では修正だけではなく削除もできます 28

29 4.7 在庫データの一覧 4.7 在庫データの一覧次は在庫のデータです在庫は入庫と出庫データから計算します以下は在庫データの一覧データです 1 トップメニューから 3. 在庫データの一覧の在庫一覧をクリックします 2 以下の画面が表示されます在庫データは入庫と出庫データから計算された結果が表示されます 3 製品コード製品名ロット番号顧客名で選択抽出することができます 4 選択条件を入力後抽出をクリックします在庫データが表示されます選択条件を入力しないと全部のデータが表示されます 5 選択クリアをクリックすると入力した条件を消します ( 空白にします ) 6 表示したデータの検索ができます製品コードと製品名で検索できますあいまい検索です入力した文字の一部分でも検索できます 7 表示したデータの並べ替えができます製品コード製品名ロット番号で並べ替えができます 8 エクセルへをクリックすることにより表示したデータをエクセルへダウンロードすることができます現在は C: SK_ZAIKO のフォルダーへダウンロードします C: SK_ZAIKO のフォルダーは最初に作っておく必要があります 9 印刷をクリックすると表示しているデータを印刷することができます 10 表示したデータの在庫数の合計数と在庫量の合計数が画面の右下に表示されます在庫数は製品別ロット番号別の入庫の合計から出庫の合計を引いたものです在庫量は容量 X 在庫数の合計になっています 11 計算をクリックすると在庫数と在庫量の合計を再計算します通常は抽出をクリックすると自動で合計は計算されています 12 閉じるは画面を閉じるボタンです 13 表示している項目を説明します入在庫 : 容量 X 入庫数です箱や重さで入庫を計算する場合の入庫量です少数点第 3 位まで計算しています出在庫 : 容量 X 出庫数です箱や重さで出庫を計算する場合の出庫量です少数点第 3 位まで計算しています在庫量 : 入在庫出在庫です在庫の量です在庫量の合計 : 画面の右下に表示されている在庫量は中央に表示された在庫量の合計です以上 29

2) データの追加一番下の行までスクロールしていき * のある行をクリックすると新しいデータを入力できますその他の方法 Access では様々な使い方が用意されていますその一例としては右クリックを使用する方法もあります画面の左端の部分にマウスを持っていくとが表示されますの上でクリック

2) データの追加一番下の行までスクロールしていき * のある行をクリックすると新しいデータを入力できますその他の方法 Access では様々な使い方が用意されていますその一例としては右クリックを使用する方法もあります画面の左端の部分にマウスを持っていくとが表示されますの上でクリック管理データ編集画面の基本的な使い方を説明いたします 1) プロジェクト取得ボタンカーソルが * のある空欄行にあるときクリックするとプロジェクトの最大値に 1 加算した番号をプロジェクト列に入力しますカーソルが最終行にないときは処理を行いません画面を下にスクロールしていき最終行の下にある * の行にカーソルを置きますプロジェクト取得をクリックします * が鉛筆のアイコンに変化し