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みがねこいたばし
5 years ago
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1 北海道大学様 011 年 6 月 14 日新化学物質管理システム CRIS 操作方法 ( 簡易手順書 ) 1. 新化学物質管理システムの起動とログイン P. メニュー選択とログアウト P4 3. 薬品入庫 P5 4. 薬品出庫 ~ 総量管理 ( ビン単位 )~ P9 5. 薬品出庫 ( 詳細 ) ~ 重量管理 ~ P10 6. 検索集計 P11 7. 廃液入力 P13 8. 保管場所登録使用場所登録 P16 9. 代理ユーザ登録 P ユーザー管理 P0 11. 研究室管理者 ID 申請 P1 1. 周辺機器の設定 P6 1

1. 新化学物質管理システムの起動とログイン 1ウェブブラウザを開き新化学物質管理システムのアドレスを入力し接続しますログイン画面が開きます http://133.87.167.

aspx ポップアップブロックは解除しておいてください SSO IDとパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンを押しますログインに成功するとメニュー画面が開きます (P4 参照 ) SSO ID

2 1. 新化学物質管理システムの起動とログイン 1ウェブブラウザを開き新化学物質管理システムのアドレスを入力し接続しますログイン画面が開きますポップアップブロックは解除しておいてください SSO IDとパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンを押しますログインに成功するとメニュー画面が開きます (P4 参照 ) SSO ID で複数のログイン ID を持つ場合ログインボタン押下後に選択画面が表示されます (P3 参照 ) 1 SSO ID とパスワード入力アドレス入力管理者より重要なお知らせが記載されます必ず確認するようにしてください申請書や説明会で配布した資料がダウンロードできますブラウザに制限があります対応表を確認してくださいポップアップブロックを解除しておいてください本システム利用にあたりポップアップウィンドウが開く箇所があります

3 SSO ID で複数のログイン ID を持つ場合 1SSO ID とパスワードを入力しログインしますログイン ID 選択画面でログイン ID を選択します ( ログイン ID が 1 つの場合はこの選択画面は出ません ) 3

4 . メニュー選択とログアウト 1 作業を行うメニューを選択します画面上部のタブメニューからも選択できます作業を終了するときは [ ログアウト ] を選択すると [Logout] ボタンが表示されるので [Logout] ボタンを押して終了します [Q&A] から問い合わせメールが送れますよくある質問も掲載しているので問い合わせ前に確認してください作業終了薬品を登録する P5 全て使い切った薬品を登録する ( 一般薬品など ) P9 在庫を調べる P11 薬品の使用重量を登録する ( 毒劇物など ) P10 4

3. 薬品入庫 [ メニュー : 薬品入庫 ] 1 保管場所開封状態他部署への提供印刷などの設定をします他部署へ提供を [ する] にした場合は公開する部署を設定します (P7 参照 ) 既に使用中 ( 開封済 ) の薬品や薬品マスタと異なる量を登録する場合は入庫量を手入力します (P7 参照 ) プルダウンメニューに保管場所の追加ができます (P16 参照 )

5 3. 薬品入庫 [ メニュー : 薬品入庫 ] 1 保管場所開封状態他部署への提供印刷などの設定をします他部署へ提供を [ する] にした場合は公開する部署を設定します (P7 参照 ) 既に使用中 ( 開封済 ) の薬品や薬品マスタと異なる量を登録する場合は入庫量を手入力します (P7 参照 ) プルダウンメニューに保管場所の追加ができます (P16 参照 ) カーソルがの位置にあることを確認し薬品ビンのバーコードを読み取り JANコードを入力しますバーコードがない場合は製品番号の手入力や薬品名 CASNo マスター検索から該当する薬品を検索することができます (P8 参照 ) 1 保管場所予め保管場所の登録をしてください (P16 ( P16) 他部署へ提供通常はしないにチェックするにする場合は P7 P 参照薬品ビンのバーコードを読み取る印刷設定の確認 Windows IE 利用 : 登録時にラベル印刷するにチェック Mac Safari 利用 : Web ページを表示するにチェック 5

6 3 薬品情報が別ウインドウに表示されます内容を確認して [OK] ボタンを押して登録します 4 登録後管理用バーコードが発行されますので薬品ビンに貼付けます印刷設定で Web ページを表示するにチェックした場合はバーコードのイメージ画面が表示されるのでそちらからバーコードを印刷してください GHS マークをクリックすると分類が確認できます事故事例をクリックすると危険性や事故事例が確認できます 3 4 管理用バーコードは薬品ビンに貼り付ける 6

他部署へ提供する場合 [ する] にチェックを入れ公開先 ( 予め登録したグループ ) をプルダウンメニューから選択します ~ 公開先 ( グループ ) の登録方法 ~ 1[ 公開先設定 ]

ボタンを押します 1 3プルダウンメニューで公開先を選択し [ 追加 ] ボタンを押すと右欄に追加されます ( 複数追加可能 ) 4[ 適用 ] ボタンを押すと1の画面に戻り公開先に追加されます ~4の操作を繰り返して

既に使用中 ( 開封済 ) の薬品や薬品マスタと異なる量の入庫量を登録する 1 画面中央の入庫量を手入力するにチェックを入れます入庫量を手入力し単位を選択します注意 : 薬品出庫で使用重量を入力する場合 (P9

7 他部署へ提供する場合 [ する] にチェックを入れ公開先 ( 予め登録したグループ ) をプルダウンメニューから選択します ~ 公開先 ( グループ ) の登録方法 ~ 1[ 公開先設定 ] を押すと他部署へ公開先設定画面が表示されます新規追加の場合プルダウンメニューは空欄で [ 公開先設定 ] を押してください追加項目で [ 部局 ] [ 学科 ] [ 研究室 ] のいずれかをチェックし [ 選択 ] ボタンを押します 1 3プルダウンメニューで公開先を選択し [ 追加 ] ボタンを押すと右欄に追加されます ( 複数追加可能 ) 4[ 適用 ] ボタンを押すと1の画面に戻り公開先に追加されます ~4の操作を繰り返して公開先を追加してください 5[ グループ名 ] を入力し公開先に出庫を許可するのであれば [ 出庫を許可する ] にチェックを入れ [ 保存 ] ボタンを押すと公開先 ( グループ ) が登録されます既に使用中 ( 開封済 ) の薬品や薬品マスタと異なる量の入庫量を登録する 1 画面中央の入庫量を手入力するにチェックを入れます入庫量を手入力し単位を選択します注意 : 薬品出庫で使用重量を入力する場合 (P9 参照 ) ここで選択した単位でしか入力ができません 1 電子天秤を利用して使用前重量使用後重量を入力する場合は必ず g を選択してください登録個数は同じ薬品 ( 同量 ) を複数登録する場合に利用できます薬品登録後には登録個数分の管理用バーコードが発行されます 7

画面下に検索結果が一覧で表示されますのでその中から登録する薬品を選択してください 1 3 1 ~ 方法 ~ 1 画面下の [ 薬品マスター検索 ] のタブを選択します

8 薬品ビンにバーコードがない又はバーコードでヒットしない薬品の検索方法 ~ 方法 1~ 1 検索条件として [JANコード/ 製品番号 ] [ 薬品名 ] [CAS No.] のいずれかをチェックします 1で選択した検索条件に該当する番号や薬品名を入力し (Suggest 表示から選択も可 ) [ データ取得 ] ボタンを押します 3 画面下に検索結果が一覧で表示されますのでその中から登録する薬品を選択してください ~ 方法 ~ 1 画面下の [ 薬品マスター検索 ] のタブを選択します表示されない場合は [ 参照エリアの表示 ] をクリックしてください検索内容を入力し [Go!] ボタンを押します 3 画面下に検索結果が表示されますのでその中から登録する薬品を選択してください 3 8

4. 薬品出庫 ~ 総量管理 ( ビン単位 )~ [ メニュー : 出庫記録 - 薬品 ] 一般薬品などを全て使い切ったときに登録する操作です 1 使用目的や登録タイプ使用場所を設定しますプルダウンメニューに使用場所の追加ができます (P16 参照 ) カーソルがの位置にあることを確認し管理用バーコードを読み取り入庫番号を入力します 3 薬品情報と [ 確認ダイアログ ] が表示されます

9 4. 薬品出庫 ~ 総量管理 ( ビン単位 )~ [ メニュー : 出庫記録 - 薬品 ] 一般薬品などを全て使い切ったときに登録する操作です 1 使用目的や登録タイプ使用場所を設定しますプルダウンメニューに使用場所の追加ができます (P16 参照 ) カーソルがの位置にあることを確認し管理用バーコードを読み取り入庫番号を入力します 3 薬品情報と [ 確認ダイアログ ] が表示されます内容を確認して [OK] ボタンを押して登録します使用目的 1 登録タイプ通常は使用登録にチェック 3 使用場所予め使用場所の登録をしてください (P16 ( P16) 誤登録抹消入庫データを削除できます廃棄登録使用せず廃棄する場合にチェックを入れ廃棄形態を選択します例 ) 廃試薬として引取業者に出すとき誤差や空きビンの重さが残っているときなど管理用バーコードを読み取る 9

5. 薬品出庫 ( 詳細 ) ~ 重量管理 ~ [ メニュー : 出庫記録 - 詳細版 ] 毒劇物などの使用重量を登録する操作です 1カーソルが1にあることを確認し管理用バーコードを読み取り入庫番号を入力します使用目的や登録タイプ使用場所を設定しますプルダウンメニューに使用場所の追加ができます (P16 参照 ) 3 使用重量を入力します電子天秤を利用する場合は [ 使用重量を入力

10 5. 薬品出庫 ( 詳細 ) ~ 重量管理 ~ [ メニュー : 出庫記録 - 詳細版 ] 毒劇物などの使用重量を登録する操作です 1カーソルが1にあることを確認し管理用バーコードを読み取り入庫番号を入力します使用目的や登録タイプ使用場所を設定しますプルダウンメニューに使用場所の追加ができます (P16 参照 ) 3 使用重量を入力します電子天秤を利用する場合は [ 使用重量を入力 ] のチェックを外して使用前重量と使用後重量を入力します 4[ 登録 ] ボタンを押すと [ 確認ダイアログ ] が表示されます内容を確認して [OK] ボタンを押して登録します 1 管理用バーコードを読み取る使用目的登録タイプ登録タイプ通常は使用登録にチェック使用場所 4 3 使用重量電子天秤を利用する場合は使用重量を入力のチェックを外すと使用前重量と使用後重量が入力でき差し引いた量を使用重量として登録します 10

11 6. 検索集計 [ メニュー : 在庫一覧 ] 使用履歴や使用量集計についても基本的に同様の操作で検索集計が行えます 1 検索条件の選択および入力をします出力項目を選択します 3[ 検索実行 ] ボタンを押します 3 1 検索条件の選択検索条件の入力 11

12 出力項目の選択 4 検索結果が表示されます必要に応じ PDF Excel タブ区切りファイルのアイコンを押すと各ファイルに検索結果を出力することができます 4 1

印刷用 PDF を開く新規ボタン押下時にチェックボックスをオンに選択した状態であれば

13 7. 廃液入力 [ メニュー : 廃液登録 ] 1メニューの出庫 - 廃液入力またはスタート画面の廃液入力をクリックします登録済の一覧表が表示されます検索条件を詳細に設定する画面を開く P15 印刷用 PDF を開く新規ボタン押下時にチェックボックスをオンに選択した状態であればその行のコピーをデフォルトとして新規画面を開く登録済データを編集する画面を開く新しい廃液を登録する画面を開く P14 開く 13

14 新規に廃液を登録する 1 新規ボタン押下時廃液の新規登録画面を開きますボタンを押下すると各種類内の物質名の一覧が表示されます 1 廃液名称廃液の名称を入力します後から一覧を見て区別できるような名前にしてください No. 連番自動的に振られる番号内容量廃液の内容量を入力します ph 廃液のpH を入力します無機有機ボタン種類のボタンを選びます 14

15 3 該当する項目の入力欄に無機であれば濃度 ( 有機では含有量 ) を入力します下段のその他 1 ~ その他 5 には掲載されている物質以外があれば名称と量を記入します 4 入力が完了したら保存を押下もしくは取り止めたい場合はキャンセルを押下します種類を変えたい場合は戻るリンクを押下します検索詳細を設定する 1 検索詳細ボタンを押下すると検索条件設定画面が開きます条件を設定し検索実行ボタンを押下すると一覧に表示されるデータが条件で絞り込まれます 15

8. 保管場所登録使用場所登録 ( 研究室管理者対象 ) 薬品の保管管理には保管場所を登録する必要がありますここで登録された場所は入庫作業時の保管場所として選択をすることができるようになります使用場所登録もメニューバーのマスター - 使用場所登録から同様の操作で登録できます 1 上部メニューバーのマスター -

16 8. 保管場所登録使用場所登録 ( 研究室管理者対象 ) 薬品の保管管理には保管場所を登録する必要がありますここで登録された場所は入庫作業時の保管場所として選択をすることができるようになります使用場所登録もメニューバーのマスター - 使用場所登録から同様の操作で登録できます 1 上部メニューバーのマスター - 保管場所登録を選択し保管場所登録画面を表示します保管場所として部屋自体かあるいは部屋の一部 ( 棚や保管庫冷蔵庫など ) を指定し登録します ID 申請時に登録した部屋はデフォルトで登録がされています Ⅰ ここをクリック Ⅱ 保管場所名を記入保管場所が施設名と同じであれば [ 転写 ] ボタンを押してください Ⅲ 追加ボタンを押す 16

17 3 追加登録後右枠の既存保管場所参照の一覧から当該保管場所を選択すると左枠下部に保管場所詳細の登録エリアが表示されます Ⅰ 既存保管場所一覧ボタンをクリックする Ⅱ Ⅲ 編集したい保管場所保管場所をクリックする下部に当該の保管場所の下の保管場所詳細一覧が表示される 17

18 4-1 保管場所詳細を追加する場合保管場所詳細を記入し追加ボタンを押下します 4- 保管場所詳細を変更する場合編集ボタンを押下し変更したい文字を入力し確定ボタンを押下します編集ボタンを押下する変更したい文字を入力し確定ボタンを押下する変更を中止したい場合は中止ボタンを押す 18

ID 欄では 00~99 の数値を入力してください 3 許可したい権限にチェックを入れます 4[ 登録 ] ボタンを押すと代理ユーザのログイン ID

19 9. 代理ユーザ登録 ( 研究室管理者対象 ) [ 管理 ] メニューでは研究室管理者の代理ユーザが登録できます 1[ ユーザ追加 ] ボタンを押します [ 管理 ] タブをクリックし更に下の [ 代理ユーザ登録 ] をクリックしますログイン ID パスワード氏名などの必要事項を入力しますログイン ID 欄では 00~99 の数値を入力してください 3 許可したい権限にチェックを入れます 4[ 登録 ] ボタンを押すと代理ユーザのログイン ID が登録されます 1 ログイン ID には 00 ~ 99 の数値を入力代理ユーザのログイン ID は [ 研究室管理者 ID]+00~99 となります

10. ユーザー管理 ( 研究室管理者対象 ) 研究室管理者は研究室内での一般ユーザーの設定

: 研究室管理者自身の ID 情報は自身で変更できません変更は部局担当まで依頼してください 1[

ユーザー管理 ] をクリックしますログインIDやパスワード連絡先氏名などの項目を入力し

ボタンを押すと [ 確認ダイアログ ] が表示されます [OK] ボタンを押して登録します 1 ログイン

20 10. ユーザー管理 ( 研究室管理者対象 ) 研究室管理者は研究室内での一般ユーザーの設定設定したユーザー情報の変更や削除が行えます学生も含め 1 個人にひとつのIDで管理することができます注 : 研究室管理者自身の ID 情報は自身で変更できません変更は部局担当まで依頼してください 1[ 新規登録 ] ボタンを押すとユーザ新規登録画面が表示されます [ 管理 ] タブをクリックし更に下の [ ユーザー管理 ] をクリックしますログインIDやパスワード連絡先氏名などの項目を入力し必要な権限にチェックを入れます ( 学生のログイン ID は学籍番号です ) 3[ 登録 ] ボタンを押すと [ 確認ダイアログ ] が表示されます [OK] ボタンを押して登録します 1 ログイン ID やパスワード連絡先氏名の入力 3 権限の選択以下にチェックを入れてください薬品管理システム実行秤量 / 測定 / 出庫登録の実行入庫登録 0

21 11. 研究室管理者 ID 申請 ( 研究室管理者対象 ) 1ウェブブラウザを開き新化学物質管理システムのアドレスを入力して接続し画面左下の [ 新規ログイン ID 申請 - 研究室管理者 ] をクリックして新規ログイン ID 申請画面を開きますここをクリック 1

22 新規ログイン ID 申請画面で学科等の選択をします + をクリック名称をクリック

23 3 研究室の部屋を選択します ( 部屋は化学物質管理に使用する PC がある部屋を選択します ) 注 : 研究室管理者のログイン ID は 1 研究室につき 1 つのログイン ID のみが登録可能ですここをクリック + をクリック名称をクリック 3

4 研究室の情報研究室管理者用ログイン ID およびユーザー名を入力し必要事項入力後 ID 申請するをクリックします研究室の情報の入力 :FAX : 番号以外はすべて入力必須ログイン ID の入力 : 既存システムの ID を入力してください SSO ID にはシングルサインオン用の ID

24 4 研究室の情報研究室管理者用ログイン ID およびユーザー名を入力し必要事項入力後 ID 申請するをクリックします研究室の情報の入力 :FAX : 番号以外はすべて入力必須ログイン ID の入力 : 既存システムの ID を入力してください SSO ID にはシングルサインオン用の ID を入力してください注 :SSO : パスワードは当システム当システムへの申請登録時に暗号化されて記録され元のパスワード入力文字列は誰の目にも ( たとえセンター管理者でも ) 触れることもありませんユーザー名は氏名もしくはニックネームを記入ください必要事項記入後 ID 申請するをクリック 4

25 5 サーバにて正常に登録されると申請書が別画面で開きます ( 背面に隠れている場合があります見当たらない場合は前面ウィンドウを動かしてみてください ) 別画面が表示されない場合下部の申請書再出力リンク ( 申請直後にのみ表示されます ) を押下してください 6 印刷した申請書 ( 提出用 ) に署名し部局管理者部局管理者へ提出してください申請書 ( 控え ) には当システム用 ID パスワードが記載されていますので厳重に保管してください ( セキュリティ上の配慮から SSO 情報は表示されません ) 申請書が部局管理者に受理され ID が承認された後ログインすることができます 5

26 1. 周辺機器の設定バーコードリーダ詳しくは製品の説明書をお読みください USBポートに差し込むと自動で機器を検出しインストールが行われしばらくするとご利用いただけるようになりますラベルプリンタ PT-430PC IE のセキュリティ設定で ActiveX の実行が有効になっているかご確認ください [ ツール ]-[ インターネットオプション ]-[ セキュリティ ] 項目内のレベルのカスタマイズ欄にて設定できます 1) ドライバのインストール詳しくは製品の説明書ソフトウェアインストールガイドをお読みください画面上に指示があるまでラベルプリンタ (USB ケーブル ) はパソコンに接続しないでください USB ケーブルを接続する前にラベルプリンタの背面にある選択スイッチを下 (E) 側にしてくださいインストール後は同じ箇所のUSBポートをご利用ください Windows 編 1 付属の CD-ROM をパソコンに入れると P-touch インストーラが起動します個別インストールをクリックします標準インストールを選択する場合は付属されているソフトウェアインストールガイドを参照しインストールしてください個別インストールからプリンタドライバをクリックします 3 機種選択から PT-430pcを選択し [OK] ボタンをクリックします 4セットアップ画面のガイダンスに従ってインストールを続けます [ 次へ ] ボタンで進み [ 完了 ] ボタンでセットアップが終了です Brother PT-430PC を接続し電源を入れてくださいと画面上に指示があればパソコンとラベルプリンタ (USB ケーブル ) を接続しラベルプリンタの電源を入れてくださいしばらくすると自動で機器を検出しインストールが続行されます 6

27 1 3 4 詳細な説明はソフトウェアインストールガイドを参照してください Macintosh 編はソフトウェアインストールガイドの P18~ 記載されています 7

28 )P-TOUCH 専用ラベル印刷環境のセットアップ薬品入庫時などに連動して自動でラベルを印刷させるためのセットアップです Windows/ ows/ie をご利用の場合にのみ対み対象となります 1 薬品管理システム画面右上 [ ダウンロード ] メニューをクリックしますダウンロードページが表示されます P-TOUCH 専用ラベル印刷用環境のセットアップの ptouchlblandpac1.4.msi をクリックします 3 実行をクリックしますガイダンスに従ってインストールを続けます正しくインストールが完了すれば [ 設定 ]-[ コントロールパネル ] の [ プログラムの追加と削除 ] で [ 薬品管理 P_TOUCH 専用環境 ] という表示がされています 1 3 8

29 9

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ご利用の前に目次 - 0. 推奨環境とソフトウェアのバージョン推奨環境について Windows8 Windows8. について Internet Explorer のバージョン確認 SAMWEB の初期設定セキュリティ設定.. 操作マニュアル ( ご利用の前に ) 06.0.4 v.6 ご利用の前に目次 - 0. 推奨環境とソフトウェアのバージョン... 3. 推奨環境について... 3. Windows8 Windows8. について... 4 3. Internet Explorer のバージョン確認... 5 0. SAMWEB の初期設定... 7. セキュリティ設定... 7. ActiveX のインストール...