給与上手くん α バージョンアップ情報 Vers 平成 27 年 10 月 17 日日本 ICS 株式会社マイナンバー対応プログラムインスト - ル後同一パソコンで 1 回のみマスターキーバックアップを行ってください 1 共通処理 db 導入設定バックアップリストアを選択し

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さわひめい
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給与上手くん α バージョンアップ情報 Vers-15.004 平成 27 年 10 月 17 日日本 ICS 株式会社給与処理 db/ 登録導入 Version 5.

1 給与上手くん α バージョンアップ情報 Vers 平成 27 年 10 月 17 日日本 ICS 株式会社給与処理 db/ 登録導入 Version 個人番号移動に関する注意事項給与上手くん α で個人番号を入力した場合一度会計事務所へ個人番号データを含めた送信を行ってください ( 後述 12~13 ページ参照 ) 当プログラムはマイクロソフト社のサポート対応終了に伴い Windows XP 搭載機へのインストールは不可となっています社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) に対応しました当プログラムをインストール後入力等の画面を開くとマスターバージョンアップが行われます給与上手くん αに関する詳細は 4ページをご参照ください当プログラムをインストール後上手くん αを起動しますと下記メッセージが表示されます 16~18 ページをご参照くださいユーザー登録個人番号廃棄バックアップリストア等共通処理に関する詳細は 15ページをご参照ください重要マイナンバーシステム対応システム導入のお客様へデータのバックアップについてハードディスクは大容量のデータを高速に扱うことに適したメディアですがその反面ハードディスクが破損した場合は一度に多くのデータを失う事になりますデータのバックアップは毎日必ず行ってくださいバックアップされていない場合データの修復復旧はできませんマスターキーのバックアップについてマスターキーとは? 入力した個人番号は暗号化されて個人番号データベースに保管されますマスターキーとは個人番号データベースのセキュリティ強化のキーとなりますマスターキーが存在しない場合は機械の買換えや故障時に他の機械に上述 ( バックアップ ) からデータを復元する際に個人番号データベースの復元は出来ませんマスターキーのバックアップ ( 保存 ) 等については以下 ( マスターキーバックアップ方法 ) をご参照くださいマスターキーバックアップ方法ユーザー登録にて個人番号設定権限個人番号アクセス権限等のマイナンバーに関する権限を設定した後マスターキーを USB メモリに保存を行ってください通常バックアップで使用しているメディアとは別の USB メモリに保管することをお勧め致します 1

行ってください 1 共通処理 db 導入設定バックアップリストアを選択しますツールバーの設定他より管理者業務を選択しますマスターキーのバックアップ

2 給与上手くん α バージョンアップ情報 Vers 平成 27 年 10 月 17 日日本 ICS 株式会社マイナンバー対応プログラムインスト - ル後同一パソコンで 1 回のみマスターキーバックアップを行ってください 1 共通処理 db 導入設定バックアップリストアを選択しますツールバーの設定他より管理者業務を選択しますマスターキーのバックアップ ( 保存 ) はシステム管理者で個人番号アクセス可能権限が必要です 2 下記画面が表示されますので OK を選択します 3 ユーザーアカウント制御画面 ( 次のプログラムにこのコンピュータへの変更を許可しますか? メッセージ ) が表示された場合ははいを選択してください 2

メモリの保存先を決定するメッセージが表示されます OK を押してください 6USB

3 給与上手くん α バージョンアップ情報 Vers 平成 27 年 10 月 17 日日本 ICS 株式会社 4 マスターキーバックアップ処理画面が表示されます英数半角文字 8 文字以上でパスワードパスワード ( 再入力 ) 欄を入力しパスワードのヒント欄を必ず入力してバックアップを選択してください ( パスワードはマスターキーを使用する時に必要となります ) 5USB メモリの保存先を決定するメッセージが表示されます OK を押してください 6USB メモリをセットした場所を選択し保存を選択します 7 下記メッセージが表示されマスターキーが USB メモリに保存されました保存されたマスターキーは大事に保管してください 3

4 給与上手くん α/ 給与賞与 VERSION:5.401 個人番号移動に関する注意事項給与上手くん α で個人番号を入力した場合一度会計事務所へ個人番号データを含めた送信を行ってください ( 後述 12~13 ページ参照 ) 社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) に対応しました申告書への個人番号又は法人番号の記載源泉徴収義務者 ( 給与の支払者等 ) は平成 28 年 1 月 1 日以降従業員本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号が記載された給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書の提出を従業員から受けることが必要となります併せてこの申告書の提出を受けた源泉徴収義務者は源泉徴収義務者の個人番号又は法人番号を記載する必要があります ( 正社員に限らず契約社員パートアルバイト等の直接給与を支払っている全ての者が対象 ) 法定調書の提出義務者 ( 支払者等 ) は平成 28 年 1 月 1 日以降の支払に係る法定調書に原則として支払を受ける方及び支払者等の個人番号又は法人番号を記載する必要があります告知義務のある一部の法定調書については経過措置が設けられていることから支払を受ける者から番号の告知を受けるまでは番号の記載を猶予されることとなります ( 詳しくは国税庁 HP を参照してください ) 給与上手くんαプログラムのマイナンバー制度に関する今回の主な対応点は以下の通りです会社の法人番号及び個人番号の登録給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号の登録平成 28 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書従たる給与についての扶養控除等 ( 異動 ) 申告書の出力新様式対応 ( 給与上手くんαProⅡのみ対応給与所得の源泉徴収票は順次対応予定です ) 給与マスター送信移動 ( 個人番号を含む ) 個人番号の削除廃棄詳細は次ページからの給与上手くん α(version:5.401) の変更点を参照してくださいご注意当プログラムをインストール後入力等の画面を開くとマスターバージョンアップが行われます他のICSシステム搭載機とデータのやり取りをされる場合は相手側も改正対応プログラムをインストールしバージョンを統一してください平成 26 年分年末調整の改正対応前プログラムのマスターとのやり取りは行えません個人番号及び法人番号の登録閲覧出力削除廃棄等の処理が行えるのは平成 27 年分以降のマスターからとなります 4

給与上手 α(version:5.401) の変更点バージョンアップ内容個人番号移動に関する注意事項給与上手くん α で個人番号を入力した場合一度会計事務所へ個人番号データを含めた送信を行ってください ( 後述 12~13 ページ参照 ) Ⅰ. 社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) 対応 1.

5 給与上手 α(version:5.401) の変更点バージョンアップ内容個人番号移動に関する注意事項給与上手くん α で個人番号を入力した場合一度会計事務所へ個人番号データを含めた送信を行ってください ( 後述 12~13 ページ参照 ) Ⅰ. 社会保障税番号制度 ( マイナンバー制度 ) 対応 1. 申告書への個人番号又は法人番号の記載源泉徴収義務者 ( 給与の支払者等 ) は平成 28 年 1 月 1 日以降従業員本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号が記載された給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書の提出を従業員から受けることが必要となります併せてこの申告書の提出を受けた源泉徴収義務者は源泉徴収義務者の個人番号又は法人番号を記載する必要があります ( 正社員に限らず契約社員パートアルバイト等の直接給与を支払っている全ての者が対象 ) 法定調書の提出義務者 ( 支払者等 ) は平成 28 年 1 月 1 日以降の支払に係る法定調書に原則として支払を受ける方及び支払者等の個人番号又は法人番号を記載する必要があります告知義務のある一部の法定調書については経過措置が設けられていることから支払を受ける者から番号の告知を受けるまでは番号の記載を猶予されることとなります ( 詳しくは国税庁 HP 参照 ) Ⅱ. 給与上手 α システム社会保障税番号制度の導入に伴い申告書及び法定調書等への個人番号又は法人番号の記載が必要となるのは平成 28 年 1 月 1 日以降の提出分からです今回出荷分の給与上手 α プログラムでは個人番号法人番号の登録業務及び下記の申告書の出力に対応しましたその他個人番号法人番号を含めた移動管理保管等を行う為の削除廃棄処理に対応しました給与所得の源泉徴収票等は次回以降順次対応予定となります 1. 申告書の主な変更点平成 28 年 1 月 1 日以後に提出する申告書から給与支払者の個人番号又は法人番号給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号を記載する必要があります平成 27 年中に平成 28 年分の給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書を提出する場合個人番号の記載を求めても差し支えありません ( 平成 27 年中に提出する場合には個人番号の記載は義務ではありません ) «平成 28 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書» 5

«平成 28 年分従たる給与についての扶養控除等 ( 異動 ) 申告書» 給与上手 α システムの使用にあたっての注意事項当プログラムをインストール後入力等の画面を開くとマスターバージョンアップが行われます移動等を行う場合はプログラムのバージョンを揃えてお使いください個人番号及び法人番号の登録閲覧出力削除

登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 会社登録 / 基本会社情報タブ会社の法人番号又は個人番号の登録を行います 1 支払者区分が法人の場合法人番号 (13 桁 ) の登録を行います法人番号欄は原則として公開されている為常時変更可能状態となっています 2 支払者区分が事業主の場合個人番号 (12 桁 )

6 «平成 28 年分従たる給与についての扶養控除等 ( 異動 ) 申告書» 給与上手 α システムの使用にあたっての注意事項当プログラムをインストール後入力等の画面を開くとマスターバージョンアップが行われます移動等を行う場合はプログラムのバージョンを揃えてお使いください個人番号及び法人番号の登録閲覧出力削除廃棄等の処理が行えるのは平成 27 年分以降のマスターからとなります ❶ 個人番号及び法人番号を登録する当処理は個人番号アクセス可能権限があるユーザーのみ可能です予め db 導入設定 / ユーザー登録にて設定が必要となります法人番号は個人番号アクセス可能権限に関係なく登録閲覧変更等処理が行えます Ⅰ. 登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 会社登録 / 基本会社情報タブ会社の法人番号又は個人番号の登録を行います 1 支払者区分が法人の場合法人番号 (13 桁 ) の登録を行います法人番号欄は原則として公開されている為常時変更可能状態となっています 2 支払者区分が事業主の場合個人番号 (12 桁 ) の登録を行います個人番号欄は個人番号を入力して書込みが行われると上書き変更が行えないようにロック状態 ( 欄はグレーになり個人番号を表示 ) になります個人番号及び法人番号を登録後支払者区分を切替えた場合は一度法人 ( 個人 ) 番号は削除されます法人 ( 個人 ) 番号の登録中に誤りがあった場合下記の注意メッセージを表示します 6

扶養情報において控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等を登録しておく必要があります 1 社員登録画面から個人番号を登録本人情報扶養情報の各タブから個人番号の登録を行います個人番号欄は個人番号を入力して書込みが行われると上書き変更が行えないようにロック状態 (

7 2) 社員登録 / 本人情報タブ及び扶養情報タブ給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号 (12 桁 ) の登録を行います在職区分に関係なく登録している全社員の個人番号の登録が行えます個人番号の登録には 2 種類の方法があります 1 従来通り社員登録の各タブから登録を行う方法 2 個人番号を社員単位で一括表示して登録を行う個人番号登録 ( 新規 ) の 2 種類の登録方法があります個人番号登録を行うには予め社員登録で本人情報扶養情報において控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等を登録しておく必要があります 1 社員登録画面から個人番号を登録本人情報扶養情報の各タブから個人番号の登録を行います個人番号欄は個人番号を入力して書込みが行われると上書き変更が行えないようにロック状態 ( 欄はグレーになり個人番号を表示 ) になります «社員登録 / 本人情報タブ» 給与所得者本人の個人番号 (12 桁 ) を登録します «社員登録 / 扶養情報タブ» 控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号 (12 桁 ) を登録します 2 個人番号登録新規対応給与賞与入力画面の登録更新 (T) 個人番号登録 (N) 7

社員単位で給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等が下記のように表示されます

«個人番号欄の表示について» 個人番号アクセス可能権限があるユーザー未登録又は登録中は白色欄で表示一度

8 社員単位で給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等が下記のように表示されます個人番号欄は個人番号を入力して書き込みが行われると上書き変更が行えないようにロック状態 ( 欄はグレーになり個人番号を表示 ) になります社員の切替は前次社員ボタンツリー表示から社員を切り替えてください扶養情報で登録した控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等を表示 «個人番号欄の表示について» 個人番号アクセス可能権限があるユーザー未登録又は登録中は白色欄で表示一度登録が完了し再度表示すると変更不可 4 桁毎に計 12 桁の個人番号を入力してください ( ロックされた状態 ) 個人番号アクセス可能権限のないユーザー個人番号はアスタリスクで表示されます ( 個人番号の入力が行われていない場合は空欄のグレー ) «過去月 ( 直前月 ) で情報を変更後最新月への反映について» 同一人について過去月 ( 直前月 ) と最新月とで個人番号が異なっている場合個人番号以外の他の情報に変更があっても最新月へは反映しません 8

9 ❷ 個人番号の削除廃棄について当処理は個人番号アクセス可能権限があるユーザーのみ可能です削除に関しては例外あり ( 後述 7ページ参照 ) 予め db 導入設定 / ユーザー登録にて設定が必要となります法人番号は個人番号アクセス可能権限に関係なく削除変更等処理が行えます特定個人情報保護の観点から使用しなくなった個人番号は速やかに削除廃棄を行ってください Ⅰ. 給与賞与 / 給与賞与 1) 各登録画面からの個人番号の削除廃棄について会社登録 / 事業主社員登録 / 給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の各項目に登録済みの個人番号を個人単位で削除廃棄を行います個人番号欄は個人番号を入力して書込みが行われると上書き変更が行えないようにロック状態 ( 欄はグレーになり個人番号を表示 ) になっています個人番号の変更削除等を行う場合個人番号欄下段に表示されている個人番号削除ボタンを押します控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等を削除する場合は該当者にカーソルを合わせると下段に個人番号削除ボタンが表示されます個人番号削除ボタンを押すと下記のメッセージが表示されます削除選択した個人番号のみ削除を行います ( 画面上に表示されている個人番号のみ ) 他マスター ( 過年度他業種等 ) の同一個人番号は削除されませんデータベース上からは個人番号は削除されません廃棄データベース上から個人番号を削除します ( 当欄は白色になります ) 他マスター ( 過年度他業種等 ) の同一個人番号の表示はグレーで空欄になります個人番号を再登録する場合個人番号削除ボタン削除を押し再度個人番号を登録してくださいキャンセル処理を中断します ( 削除されません ) 個人番号の変更を行う場合は一度個人番号を削除廃棄を行い再度登録してください該当のマスターのみ変更する場合削除を行い新たに個人番号を登録を行ってください全マスターを対象に変更する場合廃棄を行い各マスターにて再度新しい個人番号の登録を行ってください 9

Ⅱ. 登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 個人番号の廃棄新規対応マスター単位で個人番号の削除廃棄を行いますマスター内に登録している全ての個人番号 ( 給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等 ) を対象に削除廃棄を行います廃棄を行うとデータベース上 ( 過年度他業種等を含む )

登録導入 / 翌年更新 ( 翌月更新 ) 翌年に更新を行う場合退職者の個人番号 ( 給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等を含む ) を廃棄又は削除するかの選択を行います退職者の個人番号をパソコン上から削除する / しないの選択肢が使用可能になるので選択を行ってください個人番号アクセス可能権限

10 Ⅱ. 登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 個人番号の廃棄新規対応マスター単位で個人番号の削除廃棄を行いますマスター内に登録している全ての個人番号 ( 給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等 ) を対象に削除廃棄を行います廃棄を行うとデータベース上 ( 過年度他業種等を含む ) にある該当マスターの全ての個人番号を削除します個人番号アクセス可能権限が無いユーザーは選択不可 ( グレー表示 ) Ⅲ. 登録導入 / 翌年更新 ( 翌月更新 ) 翌年に更新を行う場合退職者の個人番号 ( 給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等を含む ) を廃棄又は削除するかの選択を行います退職者の個人番号をパソコン上から削除する / しないの選択肢が使用可能になるので選択を行ってください個人番号アクセス可能権限が無いユーザーは選択不可 «退職者の個人番号をパソコン上から削除する / しない» する廃棄と同等の処理を行いますデータベース上から退職者の個人番号を削除します他マスター ( 過年度他業種等マスターでは個人番号の表示されなくなります ) しない削除と同等の処理を行います退職者の個人番号のみを削除しますデータベース上からは削除されません当年マスターから前年退職者の個人番号のみを削除します当年マスターにおいて前年データを使用して前年退職者の源泉徴収票等を出力することができますが個人番号は削除される為出力ができなくなります 10

«例外» 個人番号アクセス可能権限が無いユーザーでも社員登録において社員削除が行えます社員削除を行った場合個人番号は削除したことになりますがデータベース上からは廃棄されていません扶養情報タブの扶養削除ボタン

で当月を削除し前月に戻った場合前月に個人番号の登録がなく当月に個人番号を登録した時 ( 削除廃棄キャンセルの選択肢を表示 ) 社員登録において F9( 削除 ) ボタンで社員削除した場合 ( 削除廃棄キャンセルの選択肢を表示 )

登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 個人番号チェックリスト新規対応給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号を確認する為のチェックリストを出力します印刷設定から出力社員等を選択して出力を行ってください F5(

11 «例外» 個人番号アクセス可能権限が無いユーザーでも社員登録において社員削除が行えます社員削除を行った場合個人番号は削除したことになりますがデータベース上からは廃棄されていません扶養情報タブの扶養削除ボタンで削除した場合も同様参考上記以外に個人番号を削除廃棄が行える処理 db 導入設定 / 個人番号廃棄において個人番号の廃棄処理が行えます年次更新時に退職者の個人番号を削除する事ができます翌月更新 / オプション当月処理を削除するで当月を削除し前月に戻った場合前月に個人番号の登録がなく当月に個人番号を登録した時 ( 削除廃棄キャンセルの選択肢を表示 ) 社員登録において F9( 削除 ) ボタンで社員削除した場合 ( 削除廃棄キャンセルの選択肢を表示 ) 社員登録 / 扶養タブで扶養取消を行った場合 ( 削除廃棄キャンセルの選択肢を表示 ) 会社登録で会社を削除した場合 ( 削除廃棄キャンセルの選択肢を表示 ) ❸ 個人番号を確認する ( 個人番号チェックリスト ) Ⅰ. 登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 個人番号チェックリスト新規対応給与所得者本人控除対象配偶者及び控除対象扶養親族等の個人番号を確認する為のチェックリストを出力します印刷設定から出力社員等を選択して出力を行ってください F5( 印刷 ) を押すと表示されるダイアログ ( 右下に選択肢を表示 ) にて個人番号の出力有無が選択できます ( 番号を出力アスタリスク出力しない )( 詳細は後述記載あり ) 個人番号アクセス可能権限のないユーザーは個人番号はアスタリスク又は空欄で表示されます 11

❹ 法人番号を各帳票に出力する明細書賃金帳票確認帳票等に法人番号を出力して印刷することができます各帳票の出力時 F5( 印刷 ) を押すと印刷ダイアログが表示されます印刷ダイアログの右下に法人番号を出力の有無に

を行う個人番号を付加しての送信受信は個人番号アクセス可能権限があるユーザーのみ処理可能です個人番号のアクセス可能権限が無いユーザーは従来通りの個人番号を付加しない送信受信となります Ⅰ.

個人番号付きのマスターで個人番号情報を抽出した場合受信ログは削除されます ) 1 マスター送信画面個人番号情報を送信する項目を選択すると個人番号を含めてマスターを送信します個人番号アクセス可能権限が無いユーザーは選択不可

12 ❹ 法人番号を各帳票に出力する明細書賃金帳票確認帳票等に法人番号を出力して印刷することができます各帳票の出力時 F5( 印刷 ) を押すと印刷ダイアログが表示されます印刷ダイアログの右下に法人番号を出力の有無にを付けると法人番号が出力されます会社登録 / 基本会社情報タブ内の支払者区分欄にある付加して印刷する項目にを付加すると印刷ダイアログ内の法人番号を出力の有無にを付けておくことができます印刷ダイアログ出力される帳票 ❺ マスターの移動を行う個人番号を付加しての送信受信は個人番号アクセス可能権限があるユーザーのみ処理可能です個人番号のアクセス可能権限が無いユーザーは従来通りの個人番号を付加しない送信受信となります Ⅰ. 通信移動 / へ給与マスター送信移動 / 給与抽出処理マスターの送信抽出処理において個人番号を付加して処理を行える様に対応しました ( 暗号化して送信 ) 特定個人情報保護の観点から送信データ抽出データは速やかに削除を行ってください ( 個人番号付きのマスターで個人番号情報を抽出した場合受信ログは削除されます ) 1 マスター送信画面個人番号情報を送信する項目を選択すると個人番号を含めてマスターを送信します個人番号アクセス可能権限が無いユーザーは選択不可個人番号を付加して送信する場合必ず F12( 送信先登録 ) でパスワードの設定を行ってください 2 作成された IZM 形式ファイル IZM ファイルを実行すると下記のメッセージが表示されますダブルクリック 3 給与抽出 ( 受信一覧 ) 画面受信一覧に表示しているマスターに個人番号が付加されている場合のみ個人番号情報を抽出する項目を選択することができるようになります 12

選択を行うと抽出マスターの個人番号が上書きされます個人番号アクセス可能権限が無いユーザーは選択不可となります個人番号情報を抽出するを選択した場合抽出元抽出先の支払区分が異なると抽出できません個人番号が付加されているマスターには印が付きます会計事務所から給与上手くん α へのマスター移動後の給与上手くん α での個人番号欄表示に関して会計事務所から送られてきたマスター抽出後

コピー元で登録していた個人番号はコピー先では表示されません ( 個人番号欄はグレー ( 空欄 )) 同一機内 ( 同一データベース ) でマスターコピーを行った場合個人番号がデータベースに存在する為コピー元と同じ個人番号を表示します法人番号については給与コピー処理で移動されます ❼ その他 1) 個人番号の保存に関してマスターバックアップリストアマスター全体を選択した場合のみ

13 選択を行うと抽出マスターの個人番号が上書きされます個人番号アクセス可能権限が無いユーザーは選択不可となります個人番号情報を抽出するを選択した場合抽出元抽出先の支払区分が異なると抽出できません個人番号が付加されているマスターには印が付きます会計事務所から給与上手くん α へのマスター移動後の給与上手くん α での個人番号欄表示に関して会計事務所から送られてきたマスター抽出後上手くん α で個人番号を表示する場合は会計事務所側での処理 ( 会計事務所側で個人番号登録済の場合 ) 顧問先へ送信用のデータ作成時個人番号情報を送信する = を付けて作成します給与上手くん α での処理給与マスター抽出処理時個人番号情報を抽出する = を付けて抽出します «給与マスターコピーについて» 他のデータベースやメディアを介してのマスターコピーにおいて個人番号は移動されませんコピー元で登録していた個人番号はコピー先では表示されません ( 個人番号欄はグレー ( 空欄 )) 同一機内 ( 同一データベース ) でマスターコピーを行った場合個人番号がデータベースに存在する為コピー元と同じ個人番号を表示します法人番号については給与コピー処理で移動されます ❼ その他 1) 個人番号の保存に関してマスターバックアップリストアマスター全体を選択した場合のみ個人番号データベースをバックアップします業種指定会社指定は個人番号の保存はしません個人データベースのリストアを行う場合は下記の手順となりますマスターキーの保存復元はメニューバーの設定他を選択し管理者業務を選択して行いますマスターキーのバックアップ ( 保存 ) はシステム管理者の権限であれば可能です日常のバックアップリストアではマスターキーは必要ないですがデータベースエンジンの再インストール PC の入替え等を行い全体リストアを行う場合マスターキーが必要となります 13

14 その他の改良内容 Ⅰ. 登録導入 / 新規会社登録修正削除 1) 会社登録 / 基本会社情報タブ基本会社情報タブを充実しました代表者住所項目の追加及びその他各項目欄を整理しました代表者住所欄は支払者区分が法人の場合登録を行ってください 2) 会社登録 / ユーザー設定オーナーユーザー及び一般ユーザーのユーザーの表示方法をユーザー ID からユーザー氏名に変更しました氏名が登録されていない場合ユーザー ID を表示しますユーザー氏名はユーザー登録で登録した氏名 14

15 共通処理 /db 導入設定 VERSION:2.002 マイナンバーシステム対応に伴う改良を行いましたユーザー登録において以下の対応を行いました個人番号の取扱いについてはユーザー登録の個人番号権限で管理します個人番号設定権限と個人番号アクセス可能権限設定を新設しました権限があるもののみ個人番号を取扱うことができるようになります * システム管理者のユーザー ID でログインして初期設定を行います給与上手くん α マイナンバー対応プログラムをインストールすると業務起動時に個人番号を取り扱う責任者を設定するよう促す画面が表示されます設定を行うまで毎回起動時に表示しますまず個人番号を取扱うユーザーを決定する管理者に対して個人番号設定権限を設定し次にその管理者が個人番号の登録閲覧削除等を行うユーザーに個人番号アクセス可能権限を設定しますバックアップリストアにおいて以下の対応を行いました全体バックアップ時のみ個人番号データベースをバックアップします個人番号データベースを復元する場合はメニューバーの設定他を選択し管理者業務を選択して行います *SQL の再インストールや別 PC へのリストア時の個人番号データベースの復元にはマスターキーが必要となりますあらかじめバックアップ業務で設定が必要です詳細は次ページからの共通処理 db(version:2.002) の変更点を参照してください 15

16 改良の概要共通処理 db(version:2.002) の変更点マイナンバー対応に伴う改良技術的安全管理措置平成 27 年 10 月 5 から国ひとりに 12 桁の個番号が通知されます法にも 13 桁の法番号が通知されますマイナンバー導入に伴い個番号法番号に関しては平成 28 年 1 月 1 以降続き毎に順次利が開始されます個番号は適切な安全管理をなう必要があります個番号は個番号アクセス可能権限のあるユーザーのみ処理できます共通処理 db ではマイナンバー対応として以下の改良をいました共通 Shift[F2] db 導入設定に 1. ユーザー登録 17. 個番号廃棄処理が新規追加されました Ⅰ. 各業務の対応の概要 db 導入設定 1) ユーザー登録個番号の取扱いについてはユーザー登録の個番号権限で管理します個番号設定権限と個番号アクセス可能権限設定を新設しました権限があるもののみ個番号を取扱うことができるようになります * システム管理者のユーザー ID でログインして初期設定をいます給与上くん α マイナンバー対応プログラムをインストールすると業務起動時に個番号を取り扱う責任者を設定するよう促す画が表されます設定をうまで毎回起動時に表しますまず個番号を取扱うユーザーを決定する管理者に対して個番号設定権限を設定し次にその管理者が個番号の登録閲覧削除等をうユーザーに個番号アクセス可能権限を設定します 2) バックアップリストア全体バックアップ時のみ個番号データベースをバックアップします個データベースのリストアをう場合は下記の順となりますマスターキーの保存復元はメニューバーの設定他を選択し管理者業務を選択していますマスターキーのバックアップ ( 保存 ) はシステム管理者の権限であれば可能です 16

*SQL Server の再インストールや別 PC へのリストア時の個番号データベースの復元にはマスターキーが必要となりますあらかじめバックアップ業務で設定が必要です 3) 個人番号廃棄個番号データベースに登録されている個番号を廃棄する業務です最終更新などを参考に保存期間を過ぎた個番号を括してデータベースから廃棄できます * 個番号は事務を

17 *SQL Server の再インストールや別 PC へのリストア時の個番号データベースの復元にはマスターキーが必要となりますあらかじめバックアップ業務で設定が必要です 3) 個人番号廃棄個番号データベースに登録されている個番号を廃棄する業務です最終更新などを参考に保存期間を過ぎた個番号を括してデータベースから廃棄できます * 個番号は事務をう必要がある場合に限り保管し続けることができ必要がなくなれば廃棄する必要があります個番号が記載された書類等は所管法令において保存が義務付けられている期間保管し期間を経過すると速やかに廃棄しなければならず復元できない段で廃棄する必要があります各業務詳細説明 Ⅰ. 共通処理 /db 導入設定 / 導入 1) ユーザー登録 1 権限の設定についてユーザー登録で登録している各ユーザー ID に個番号設定権限個番号アクセス可能権限を付与します両権限ともパスワードは必須です給与上 α マイナンバー対応プログラムをインストール後は db 導入設定のユーザー登録で作業してください ( 初回は個番号に関する権限設定へ誘導します ) 設定後 ICS 業務にログインしなおす事により設定が反映します *ICS 業務外のスタートメニューのユーザー登録業務は選択しないようにしてください個番号設定権限個番号を取り扱うユーザーを決定し個番号アクセス可能権限を付与することができる権限ですシステム管理者から選択できます ( 責任者のユーザー ID に設定します ) 個番号設定権限を持つ者は他のシステム管理者のこの権限を設定変更することができます * 個番号設定権限が 1 の場合は自分自身の権限を変更することはできませんので 2 以上は個番号設定権限を持つユーザーを意するようにしてください個番号アクセス可能権限個番号の登録閲覧削除をうことができる権限です ( 個番号事務取扱担当者 ) 個番号アクセス可能権限を持たないユーザー ID では個番号が追加されている申告帳票などに個番号を印字させることはできません * 個番号設定権限を持つユーザーのみが該当者にこの権限を設定できますこの権限で可能な業務個番号廃棄権限設定への誘導給与上 α マイナンバー対応プログラムをインストールした後の上くん α シリーズ業務選択ログイン時に上記権限の設定を促すメッセージが表されますシステム管理者でログインしている場合自動的にユーザー登録業務に進み作業する事ができますシステム管理者でログインし下記メッセージで設定するで進んでください個番号設定権限を付与するまでは下記メッセージを表しますので速やかに設定してください * 後で設定を選択すると個番号を取扱う業務はえません 17

般ユーザーでログインした場合は下記のメッセージを表しますシステム管理者が個番号設定権限を設定すれば表されなくなります 2 ユーザー登録画面について前ページで設定するを選択した場合下記画に自動的に進みます * システム管理者でログインしてください般ユーザーでログインすると今回追加した権限を設定する事はできませんシステム管理者個番号設定権限個番号アクセス可能権限

番号アクセス可能権限は設定できません氏名欄氏名欄を登録すると業務ログイン時のユーザー ID にこの名称で表する事ができます漢字等の使も可能です登録がない場合は従来どおりユーザー ID を表します登録後の画で設定と表しているのが個番号設定権限アクセスと表しているのが個番号アクセス可能権限です * 設定後 ICS

18 般ユーザーでログインした場合は下記のメッセージを表しますシステム管理者が個番号設定権限を設定すれば表されなくなります 2 ユーザー登録画面について前ページで設定するを選択した場合下記画に自動的に進みます * システム管理者でログインしてください般ユーザーでログインすると今回追加した権限を設定する事はできませんシステム管理者個番号設定権限個番号アクセス可能権限の両が選択できますシステム管理者であっても個番号アクセス可能権限にチェックが無いと上記権限にて制御されている業務機能に関しては処理する事ができませんのでご注意くださいユーザー管理者般ユーザー個番号アクセス可能権限のみ選択できますユーザー管理者般ユーザーでログインしている場合は個番号権限は変更不可ですパスワードパスワードが設定されていないと個番号アクセス可能権限は設定できません氏名欄氏名欄を登録すると業務ログイン時のユーザー ID にこの名称で表する事ができます漢字等の使も可能です登録がない場合は従来どおりユーザー ID を表します登録後の画で設定と表しているのが個番号設定権限アクセスと表しているのが個番号アクセス可能権限です * 設定後 ICS 業務にログインしなおす事により設定が反映します補足個番号設定権限個番号アクセス可能権限の制御詳細ユーザー ID に付与できる権限は設定可能権限の数で異なります下記を参考にしてください 1. 初回登録時等現在登録されている全ユーザー ID に個番号設定権限が付与されていない場合システム管理者でユーザー登録画にログインしシステム管理者に対して修正を押したときのみ個番号設定権限を付与できます個番号アクセス可能権限は付与できませんログインした自身がシステム管理者の場合のみ個番号アクセス可能権限を付与できます 2. 個番号設定権限があるユーザー ID が 1 つ以上の場合ログインしているユーザー ID に個番号設定権限がある場合には個番号設定権限はユーザー種別がシステム管理者であるものに付与できます 18

法を下記のように変更できます選択は業務選択画の右横の各種設定で設定しますログイン画でユーザー ID を直接入するパスワードだけでなくユーザー ID も入してログインする場合に選択しますユーザー ID を忘れてしまうとログインできませんのでご注意くださいログイン画で氏名が設定されている場合でもユーザー ID で表する 2 ユーザー登録画について

19 個番号アクセス可能権限はどのユーザー種別でも付与できますユーザー ID の追加時も既存ユーザー ID の修正時も同様です 3. 個番号設定権限の削除いずれかのユーザー ID に個番号設定権限が必要ですそこで個番号設定権限があるユーザー ID が 1 つだけの場合個番号設定権限を持つユーザー ID を削除できませんまた個番号設定権限を持つユーザー ID の個番号設定権限のチェックを外すことはできません 3 業務メニューの各種設定に個人番号を取り扱う設定を追加 ICS 業務起動時のログインの法を下記のように変更できます選択は業務選択画の右横の各種設定で設定しますログイン画でユーザー ID を直接入するパスワードだけでなくユーザー ID も入してログインする場合に選択しますユーザー ID を忘れてしまうとログインできませんのでご注意くださいログイン画で氏名が設定されている場合でもユーザー ID で表する 2 ユーザー登録画についてで氏名が登録されている場合は氏名を優先して表しますが氏名を登録している場合でも従来どおりユーザー ID を表したい場合に選択します各種設定を選択します個番号取り扱い時停止したい場合個番号アクセス可能権限があっても常の作業で個番号の登録閲覧削除等処理が不要な場合時的に個番号を利しない状態にすることができます業務選択画の各種設定でマイナンバーの個番号を取り扱うのチェックを外す事によって可能となります設定後ログインしなおすと反映します Ⅱ. 共通処理 /db 導入設定 / 保存転送 1) バックアップリストアマイナンバーの対応に伴い個番号データベースのセキュリティを強化しました 1 マスターキーの対応 SQL の再インストールや別 PC へのリストアをなう場合の個番号データベースの復元にはマスターキーが必須となりますマスターキーを保存していない場合はこれらの作業はなえませんので充分注意してください給与上くん α マイナンバー対応プログラムをインストールしユーザー登録にて個番号設定権限個番号アクセス可能権限等のマイナンバーに関する権限を設定した後当業務においてマスターキーの保存を必ずなってくださいマスターキーの保存復元はメニューバーの設定他を選択し管理者業務を選択していますマスターキーのバックアップ ( 保存 ) はシステム管理者で個番号アクセス可能権限が必要です 19

2 個人番号データベースの保存とリストアバックアップマスター全体を対象とした場合は個番号も含めて保存します個番号データベースは権限に関係なくバックアップされますリストアメニューファイルの設定他の管理者業務で個番号データベースの復元で最終バックアップの個番号データベースを復元しますマスターキーの扱いシステム管理者で個

20 2 個人番号データベースの保存とリストアバックアップマスター全体を対象とした場合は個番号も含めて保存します個番号データベースは権限に関係なくバックアップされますリストアメニューファイルの設定他の管理者業務で個番号データベースの復元で最終バックアップの個番号データベースを復元しますマスターキーの扱いシステム管理者で個番号アクセス可能権限があるユーザーで復元が可能ですバックアップメディア内の個番号の廃棄バックアップメディア内の個番号の廃棄に関して直接メディア内の保管情報から削除する事はできません旦リストアで戻して業務内で削除してください * 最終バックアップより以前の時を指定した場合はその時の個番号データベースを復元するのではなく最終バックアップ分の個番号データベースを復元します Ⅲ. 共通処理 /db 導入設定 / 個人番号管理 1) 個人番号廃棄作業概要個番号データベースに登録されている個番号を廃棄する業務です各業務マスターの会社情報データ内の個番号を廃棄します過年度マスターや複写して使しているマスターなど全てが廃棄の対象となります法番号は対象外です複数者指定してまとめて廃棄できます個番号が記載された書類等は保存が義務付けられている期間保管し期間を経過すると廃棄する必要があります保存期間を過ぎた個番号をまとめて廃棄したい場合当業務が有効です * 廃棄後は元に戻せませんので充分ご注意ください作業権限共通処理 /db 導入設定のユーザー登録で個番号権限が個番号アクセス権限のあるユーザー ID でログインした場合に処理が可能ですアクセス可能権限がない場合は下記のようにメッセージを表して起動制限します 20

ログインしたユーザー ID で登録変更した個番号を廃棄する事ができます給与処理マスターで事業主

削除したい該当者を選択し番号廃棄 (F8) で廃棄を実します表項目の変更メニューバーのオプションで画に表

となります個番号削除ボタンが残りますので再度登録する必要がある場合は削除ボタンを押して入

給与処理マスターの社員とその扶養情報の個番号は画内の個番号削除ボタンから廃棄が選択できます

21 ログインしたユーザー ID で登録変更した個番号を廃棄する事ができます給与処理マスターで事業主で登録した基本会社情報タブと社員登録の本情報タブ / 扶養情報タブの個番号が対象になります削除したい該当者を選択し番号廃棄 (F8) で廃棄を実します表項目の変更メニューバーのオプションで画に表する項目を変更する事ができます廃棄後の状態個番号を廃棄すると個番号は空で入不可 ( 背景グレー ) となります個番号削除ボタンが残りますので再度登録する必要がある場合は削除ボタンを押して入状態にし設定してください参考各業務における個番号廃棄に関して当業務以外の廃棄給与処理マスターの事業主の個番号給与処理マスターの社員とその扶養情報の個番号は画内の個番号削除ボタンから廃棄が選択できます給与処理マスターの更新時の廃棄給与処理 α の登録導入 / 更新の翌年更新 ( 翌月更新 ) で翌年に更新する場合に退職者の個番号を廃棄できます翌月更新の画に選択が追加されます以上 21

上手くん α シリーズ移行手順上手くん α シリーズ移行手順上手くん α シリーズ移行手順 1 処理の流れ 1 2 古い PC で行う操作 2 3 新しい PC で行う操作 /09/10 第 2 版

上手くん α シリーズ移行手順上手くん α シリーズ移行手順上手くん α シリーズ移行手順 1 処理の流れ 1 2 古い PC で行う操作 2 3 新しい PC で行う操作 /09/10 第 2 版 1 処理の流れ 1 2 古い PC で行う操作 2 8 2018/09/10 第 2 版 1 処理の流れご利用中の PC で使用している上手くん α シリーズのマスター及びマスターキーを USB メモリに保存して新しい PC に復元します古い PC から新しい PC にマスター及びマスターキーを移行する 1 古い PC で行う操作 Step1 マスターキーを作成する P.2 個人番号の登録がある場合にマスターキーを作成します