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るるみあみおか
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1 機能性表示食品制度届出データベース届出マニュアル ( 食品関連事業者向け )

2 改版履歴版数日付改版者摘要 ( 変更箇所 ) /04/01 消費者庁新規作成 /06/05 消費者庁 P15,29,30,171,177 郵便番号更新 P70,100,126 わかりにくい表現等を修正 /06/27 消費者庁 P1 1-1(3) ブラウザの設定を追加 P 届出データベースのログイン及び事業者の基本情報登録時のエラーメッセージについてを追加 P194 補足 4. ブラウザの設定についてを追加 P204 補足 5. 新旧対照表についてを追加 /03/30 消費者庁 P153 機能性表示食品届出食品基本情報撤回届出画面の届出事項及び開示情報についての問合せ先を修正 /03/29 消費者庁 P1 1-1(1)OS に Windows10 を追加 1-3 問合せ先の問合せ終了時間を変更 P13 住所検索時の注意事項を追加 P78,P79 様式 Ⅲ に分析方法を示す文書の添付( 公開 ) の項目を追加

3 目次 1. はじめに... 1 システムを使用する前に ( 必ずお読みください ) 動作環境手続き可能時間問合せ先機能性表示食品制度届出データベースの内容についてシステムの基本概要共通操作について表示されるメッセージについてセッションタイムアウトについてシステムメンテナンスについてエラーメッセージについて食品関連事業者の基本情報の届出を行う基本情報の届出を行う... 9 (1) 新規の届出を行う... 9 (2) 基本情報に不備があった場合又は必要書類に不備があった場合に再度届出を行う (3) 受付の完了を確認する機能性表示食品制度届出データベースを利用するログインするメニュー画面機能性表示食品の届出を行う (1) 新規の届出を行う機能性表示食品に係る届出情報の新規の届出を行う届出情報に不備があった場合に再度届出を行う受付の完了を確認する (2) 届出情報の変更を行う機能性表示食品の変更届出を行う消費者庁より差戻しされた変更届出の修正入力を行う受付の完了を確認する (3) 届出情報の撤回を行う機能性表示食品の撤回届出を行う消費者庁より差戻しされた撤回届出の修正入力を行う受付の完了を確認する食品関連事業者基本情報変更の届出を行う (1) 基本情報の変更の届出を行う (2) 基本情報の変更に不備があった場合に再度届出を行う

4 (3) 受付の完了を確認するパスワードを変更する補足補足 1. 掲示板について補足 2. ファイル添付について補足 3. 印刷モードについて補足 4. ブラウザの設定内容の確認方法について補足 5. 新旧対照表について

5 1. はじめにシステムを使用する前に ( 必ずお読みください ) 届出の前に本マニュアルのほか (1) 食品表示基準 ( 平成 27 年内閣府令第 10 号 ) (2) 食品表示基準について ( 平成 27 年 3 月 30 日付け消食表第 139 号消費者庁次長通知 ) (3) 食品表示基準 Q&A ( 平成 27 年 3 月 30 日付け消食表第 140 号消費者庁食品表示企画課長通知 ) (4) 機能性表示食品の届出問うに関するガイドラインを熟読してください 1-1. 動作環境本システムが動作する環境要件は以下のとおりです (1)OS Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8.1 Microsoft Windows 10 (2) ブラウザ Microsoft Internet Explorer 11 これら以外の OS ブラウザでの操作はデータに不具合が生じる可能性がありますので御利用をお控えください (3) ブラウザの設定本システムを御利用いただくためにはブラウザの設定を動作条件に合わせる必要がありますブラウザの設定については補足 4. ブラウザの設定について (P 194) を参照してくださいブラウザの設定を変更後現在開いているブラウザを全て閉じてから開き直してください変更した設定が有効になります 1-2. 手続き可能時間手続可能時間は午前 8 時から翌午前 1 時までですただしシステムメンテナンス時は手続ができませんシステムメンテナンスについてはシステムの掲示板にてお知らせいたします 1-3. 問合せ先消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 平日 9:30~18:00( 土日祝日及び年末年始は除く ) 1

6 2. 機能性表示食品制度届出データベースの内容について 2-1. システムの基本概要食品関連事業者の基本情報の届出 [ 食品関連事業者 ] [ 消費者庁 ] 届出 [ 送信 ] 受付 [ 印刷 ] 書類郵送 [ 差戻し ] [ 受付 ] [ 食品関連事業者 ] ユーサ ID 取得機能性表示食品制度届出データベースを利用するためには基本情報の届出が必要です機能性表示食品の届出を行う食品関連事業者の基本情報の届出を行います届出の内容に不備がある場合消費者庁から差戻しが行われ修正後再度届出を行います受付が完了するとシステムを利用するために必要なユーザ ID が発行されます機能性表示食品に係る届出情報の届出 ( ログイン後 ) [ 食品関連事業者 ] [ 消費者庁 ] [ 消費者 ] [ 送信 ] [ 受付 ] 届出受付公開 [ 差戻し ] 機能性表示食品に係る届出情報の新規届出変更届撤回届の届出を行います届出の内容に不備がある場合消費者庁から差戻しが行われ修正後再度届出を行います受付が完了すると機能性表示食品に係る届出情報が消費者へ公開されます食品関連事業者の基本情報の届出 ( 変更届 ) ( ログイン後 ) [ 食品関連事業者 ] [ 消費者庁 ] [ 送信 ] 届出受付 [ 差戻し ] 変更届を届け出ることによって食品関連事業者の基本情報を変更することができます届出の内容に不備がある場合消費者庁より差戻しが行われ修正後再度届出を行います 2-2. 共通操作について (1) プルダウン項目を選択する方式の一つ 2

7 にマウスカーソルを合わせてクリックするとそこから選択項目の一覧が引き出されたように垂れ下がってくる表示方法のことですプルダウンの選択方法を以下に例を挙げて説明します 1 プルダウン一覧表示プルダウンのにマウスカーソルを合わせてクリックします 2 選択表示された内容から選択する項目にマウスカーソルを合わせてクリックします 3 選択完了 (2) ラジオボタン項目を選択する方式の一つ複数の選択項目の中から一つの項目だけを選択するためのボタンです一つ選択すると他のチェックが外れますラジオボタンは画面上ではのような図形で表示されておりをクリックするとの図形に変わります例えば以下の場合は法人が選択されている状態になります (3) チェックボックス項目を選択する方式の一つ小さな正方形で表示されますチェック記号を入れたり外したりすることによりはいいいえの意思表示をします一つのチェックボックスは一つの項目に対応しておりその項目にはいと答えるときはチェックを入れいいえと答えるときはチェックを外して回答する方式ですチェックボックスは画面上ではのような図形で表示されておりをクリックするとの中にレが現れますマウスのカーソルをチェックボックスに合わせてクリックするとチェックが入りもう一度クリックするとチェックが外れるようになっています例えば以下の場合は最終製品の喫食実績を評価についてはいと答えている状態になります 3

(4) テキストボックス全角又は半角文字で文字を入力することができます例えば以下の場合は住所に東京都千代田区大手町 1-1 電話番号に 012-345-6789 が入力されています (5) 入力必須項目のマークが付いている項目は入力必須の項目です省略することができないので必ず入力してください (6)

8 (4) テキストボックス全角又は半角文字で文字を入力することができます例えば以下の場合は住所に東京都千代田区大手町 1-1 電話番号にが入力されています (5) 入力必須項目のマークが付いている項目は入力必須の項目です省略することができないので必ず入力してください (6) 日付入力項目カレンダーから日付を選択してテキストボックスに入力することができます本日ボタンを押すとボタンを押した当日の日付が入力されますまた入力した日付を消したいときはクリアボタンを押します <1> カレンダーボタンを押すとカレンダー画面が表示されますので日付を選択します年プルダウンと月プルダウンの内容を変更し表示ボタンを押すとその月のカレンダーが表示されます 4

9 (7) 注意事項注意ブラウザの戻る進むボタンで画面を遷移してしまうと正常に動作しませんので使用しないでください使用しないでください注意機能性表示食品制度届出データベースへログインしている状態でウインドウの閉じるボタンで画面を閉じてしまうと正常にログアウトできませんので使用しないでください使用しないでください 5

変更したい場合はキャンセルボタンを押してください (2) エラーメッセージ ( 例 ) 商品名には

10 2-3. 表示されるメッセージについて (1) 確認メッセージ ( 例 ) 送信しますよろしいですか? それぞれの画面で必要事項を全て入力 ( 選択 ) し処理を実行するボタンを押した際に表示されます良ければ OK ボタンを変更したい場合はキャンセルボタンを押してください (2) エラーメッセージ ( 例 ) 商品名には必ず値を入力する必要があります画面内に入力漏れや最大文字数を越えるといった入力制限事項から外れた処理をしている場合に表示されますメッセージの指示に従って再度入力してください 6

11 2-4. セッションタイムアウトについて同一画面内において通信しない状態 ( 画面遷移を行わない状態 ) が 60 分を経過するとセッションタイムアウトとなりますログアウトボタンを押して再度ログインしてくださいなおセッションタイムアウトとなった場合それまでに入力された情報は保存されません 2-5. システムメンテナンスについて手続可能時間外やシステムメンテナンス中の場合は以下のような画面が表示されますので手続可能時間までお待ちください 7

12 2-6. エラーメッセージについて機能性表示食品制度届出データベースのログイン及び食品関連事業者の基本情報届出時に御利用の端末が本システム動作条件を満たしていない場合は以下のような画面が表示されますので 1-1. 動作環境を御確認くださいブラウザの設定については補足 4. ブラウザの設定について (P 194) を参照してください動作環境の説明を表示するをクリックすると動作環境 (PDF ファイル ) が表示されます 8

3. 食品関連事業者の基本情報の届出を行う 3-1. 基本情報の届出を行う (1) 新規の届出を行う <1> 使用する Internet Explorer から https://www.fld.caa.go.

13 3. 食品関連事業者の基本情報の届出を行う 3-1. 基本情報の届出を行う (1) 新規の届出を行う <1> 使用する Internet Explorer から roku にアクセスすると機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報届出 ( 新規 ) 画面が表示されます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報届出 ( 新規 ) 画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] 9

14 画面項目の説明 No. 項目名等説明 [1] 食品関連事業者の区分ラジオボタ食品関連事業者の区分を法人又は個人からン選択します入力必須項目です [2] 法人番号テキストボックス食品関連事業者の法人番号 (13 桁 ) を入力します法人番号は国税庁が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) に基づき指定しています法人番号に関して詳しくは国税庁にお問い合わせください食品関連事業者の区分が法人の場合のみ入力必須項目です [3] 氏名又は名称テキストボックス食品関連事業者の氏名又は名称を入力します法人の場合は法人名 ( 法人登記されている名称とし代表者の氏名は不要 ) 個人の場合は個人の氏名を入力します入力必須項目です [4] 屋号テキストボックス必要に応じて食品関連事業者の屋号を入力します [5] 郵便番号テキストボックス食品関連事業者の郵便番号を入力します入力必須項目です [6] 住所又は所在地テキストボックス食品関連事業者の住所又は所在地を入力します法人の場合は本社住所 ( 所在地 ) 個人の場合は生活の本拠を入力します入力必須項目です郵送する確認書類と齟齬の内容に入手してください [7] 代表電話番号テキストボックス食品関連事業者の代表電話番号を入力します入力必須項目です [8] FAX 番号テキストボックス食品関連事業者の FAX 番号を入力します [9] パスワードテキストボックスパスワードを入力します [10] パスワード( 確認用 ) テキストボッパスワード ( 確認用 ) へ同じパスワードを入力しまクスす入力必須項目ですデータベースのログインに必要になります大切に保管してください [11] 届出担当者部署テキストボック届出担当者の部署を入力しますス [12] 届出担当者氏名テキストボック届出担当者の氏名を入力しますス入力必須項目です [13] 連絡先電話番号テキストボックス届出担当者の連絡先電話番号を入力します入力必須項目です [14] 連絡先内線番号テキストボックス届出担当者の連絡先内線番号を入力します [15] 連絡先メールアドレステキストボ届出担当者の連絡先メールアドレスを入力しますックス届出担当者の連絡先メールアドレス ( 確認用 ) へ同 [16] 連絡先メールアドレス( 確認用 ) じメールアドレスを入力しますテキストボックス入力必須項目です 10

15 No. 項目名等説明 [17] その他担当者 1 部署テキストボその他担当者 1の部署を入力しますックス [18] その他担当者 1 氏名テキストボその他担当者 1の氏名を入力しますックス [19] その他担当者 1 電話番号テキストその他担当者 1の電話番号を入力しますボックス [20] その他担当者 1 内線番号テキストその他担当者 1の内線番号を入力しますボックス [21] その他担当者 1メールアドレステその他担当者 1のメールアドレスを入力しますキストボックスその他担当者 1のメールアドレス ( 確認用 ) へ同じ [22] その他担当者 1メールアドレス ( 確メールアドレスを入力します認用 ) テキストボックス [23] その他担当者 2 部署テキストボその他担当者 2の部署を入力しますックス [24] その他担当者 2 氏名テキストボその他担当者 2の氏名を入力しますックス [25] その他担当者 2 電話番号テキスその他担当者 2の電話番号を入力しますトボックス [26] その他担当者 2 内線番号テキスその他担当者 2の内線番号を入力しますトボックス [27] その他担当者 2 メールアドレスその他担当者 2のメールアドレスを入力しますテキストボックスその他担当者 2のメールアドレス ( 確認用 ) へ同じ [28] その他担当者 2 メールアドレスメールアドレスを入力します ( 確認用 ) テキストボックス [29] 送信せずに終了ボタン基本情報の届出を送信しないで届出の画面を終了するときこのボタンを押して画面を閉じますなおそれまでに入力した情報は保存されません [30] 入力内容の確認ボタン入力が完了したときこのボタンを押します機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報確認画面が表示されます注意その他担当者 1 及びその他担当者 2 について異動等により担当者が変わり連絡がとれなくなることがないように御注意くださいパスワードは以下の条件で設定します 8 文字以上 15 文字未満使用可能な文字は半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号必ず半角数字半角英小文字半角記号をそれぞれ 1 文字以上混在させること 11

16 パスワードとして設定可能な文字記号名称文字記号半角数字半角英大文字 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 半角英小文字 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角記号! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ ] ^ _ ` 12

17 <2> 必要事項を入力したら入力内容の確認ボタンを押します基本情報の届出を中止するときは送信せずに終了ボタンを押してブラウザを閉じますこのときそれまでに入力した情報は保存されません機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報届出 ( 新規 ) 画面郵便番号を入力し住所検索ボタンを押すと住所の一部が自動で入力されます注意郵便番号で検索した住所は登記住所と違う場合があるため必ず確認してください 13

18 <3> 入力内容の確認ボタンを押すと機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報確認画面が表示されます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報確認画面 [1] [2] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 戻るボタン基本情報の届出を送信しないで機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報届出 ( 新規 ) 画面へ戻ります [2] 送信ボタン基本情報の届出を送信しますパスワードは非表示にしています 14

19 <4> 入力した内容に問題がなければ送信ボタンを押します基本情報の届出を修正するときは戻るボタンを押しますその場合機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報届出 ( 新規 ) の画面へ戻ります機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報確認画面 <5> 送信ボタンを押すと送信完了のメッセージが表示されるので OK ボタンを押して画面を閉じます受付はまだ完了していません仮受付完了のメールがすぐに送信されますので確認してください機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報確認画面 15

20 <6> 届出担当者の連絡先メールアドレス宛てに仮受付完了のメールが送信されますのでメールに記載されている URL にアクセスしますメールに記載されている URL にアクセスすると機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面が表示されますその他担当者に仮受付完了のメールは送信されません注意仮受付された基本情報は1か月を経過すると自動的に削除されますので速やかにメールに記載されている URL にアクセスし食品関連事業者の基本情報に関する届出書を印刷押印の上必要書類とともに消費者庁食品表示企画課宛てに郵送してください仮受付完了メール ( 件名 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報 : 仮受付について仮受付完了メール ( 本文 ) 殿機能性表示食品制度における届出者の基本情報を仮受付いたしました受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません下記 URL にアクセスし機能性表示食品制度届出者の基本情報に関する届出書を印刷押印の上必要書類とともに xxxx 年 x 月 x 日必着で消費者庁食品表示企画課宛てに郵送してください封筒には機能性表示食品制度届出者の基本情報に関する届出書在中と朱書きしてくださいなお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため御注意ください郵送先千代田区霞が関合同庁舎第 4 号館消費者庁食品表示企画課必要書類法人の場合: 登記簿謄本個人の場合: 住所氏名生年月日が確認できる本人確認書類 ( 住民票の写し ( コピー不可 ) 運転免許証のコピー ( 裏面にも記載がある場合は表裏両面のコピー ) 旅券( パスポート ) のコピー等 ) 注意事項本メールは機能性表示食品制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします届出者の基本情報に関する届出書は PDF 形式で表示されるため PDF 形式の情報を参照するためにアドビシステムズ社の Adobe Reader が必要ですアドビシステムズ社から無料で配布されておりますのでダウンロードして御利用くださいアドビシステムズ社ホームページへ問合せ消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 16

21 <7> メールに記載されている URL にアクセスすると機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面が表示されます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面 [1] [2] [3] [4] [5] 画面項目説明 No. 項目名説明 [1] 受付番号テキストボックス受付番号が表示されます [2] 版数テキストボックス版数が表示されます版数は内容の修正を行った回数です [3] 届出書の印刷を終了ボタン届出書の印刷を終了するときこのボタンを押して画面を閉じます [4] 内容の修正ボタン基本情報の内容を修正するときこのボタンを押します機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面が表示されます基本情報の内容を修正することができます 17

No. 項目名説明 [5] 届出書の印刷用画面を表示ボタン届出書の印刷用画面を表示するとき基本情報の内容を確認しこのボタンを押して届出書の印刷用画面を表示して基本情報に関する届出書を印刷しますパスワードは非表示にしています <8> 基本情報に関する届出書の印刷用画面を表示するときは届出書の印刷用画面を表示ボタンを押します基本情報の内容を修正するときは内容の修正ボタンを押します

22 No. 項目名説明 [5] 届出書の印刷用画面を表示ボタン届出書の印刷用画面を表示するとき基本情報の内容を確認しこのボタンを押して届出書の印刷用画面を表示して基本情報に関する届出書を印刷しますパスワードは非表示にしています <8> 基本情報に関する届出書の印刷用画面を表示するときは届出書の印刷用画面を表示ボタンを押します基本情報の内容を修正するときは内容の修正ボタンを押します届出書の印刷を終了するときは届出書の印刷を終了ボタンを押して画面を閉じます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面注意届出者の基本情報に関する届出書は PDF 形式で表示されるため PDF 形式の情報を参照するためにアドビシステムズ社の Adobe Reader が必要ですアドビシステムズ社から無料で配布されておりますのでダウンロードして御利用くださいアドビシステムズ社ホームページ 18

23 <9> 届出書の印刷用画面を表示ボタンを押すと基本情報に関する届出書のダウンロード確認のメッセージが表示されます基本情報に関する届出書を表示するときはファイルを開くボタンを押します保存するときは保存ボタンを押し保存先を選択します機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面 <10> 基本情報に関する届出書が表示されますので誤りがないか御確認の上印刷してください基本情報に関する届出書 19

24 <11> 基本情報に関する届出書が印刷されますので提出書類と一緒に郵送してください行政書士等の外部の者が届出担当者や担当者となる場合には消費者庁食品表示企画課に問合せください基本情報に関する届出書 20

<12> 機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面において内容の修正ボタンを押すと機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面が表示され基本情報の内容を修正することができます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11]

25 <12> 機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面において内容の修正ボタンを押すと機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面が表示され基本情報の内容を修正することができます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] 画面項目の説明 No. 項目名等説明 [1] 食品関連事業者の区分ラジオボタン食品関連事業者の区分を法人又は個人から選択します入力必須項目です 21

26 No. 項目名等説明 [2] 法人番号テキストボックス食品関連事業者の法人番号 (13 桁 ) を入力します法人番号は国税庁が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき指定しています詳しくは国税庁にお問い合わせください食品関連事業者の区分が法人の場合のみ入力必須項目です [3] 氏名又は名称テキストボックス食品関連事業者の氏名又は名称を入力します法人の場合は法人名 ( 法人登記されている名称とし代表者の氏名は不要 ) 個人の場合は個人の氏名を入力します入力必須項目です [4] 屋号テキストボックス食品関連事業者の屋号を入力します [5] 郵便番号テキストボックス食品関連事業者の郵便番号を入力します入力必須項目です [6] 住所又は所在地テキストボックス食品関連事業者の住所又は所在地を入力します法人の場合は本社住所 ( 所在地 ) 個人の場合は生活の本拠を入力します入力必須項目です [7] 代表電話番号テキストボックス食品関連事業者の代表電話番号を入力します入力必須項目です [8] FAX 番号テキストボックス食品関連事業者の FAX 番号を入力します [9] 届出担当者部署テキストボック届出担当者の部署を入力しますス [10] 届出担当者氏名テキストボックス届出担当者の氏名を入力します入力必須項目です [11] 連絡先電話番号テキストボックス届出担当者の連絡先電話番号を入力します入力必須項目です [12] 連絡先内線番号テキストボックス届出担当者の連絡先内線番号を入力します [13] 連絡先メールアドレステキストボックス届出担当者の連絡先メールアドレスが表示されます [14] その他担当者 1 部署テキストボその他担当者 1の部署を入力しますックス [15] その他担当者 1 氏名テキストボその他担当者 1の氏名を入力しますックス [16] その他担当者 1 電話番号テキストその他担当者 1の電話番号を入力しますボックス [17] その他担当者 1 内線番号テキストその他担当者 1の内線番号を入力しますボックス [18] [19] その他担当者 1メールアドレステキストボックスその他担当者 1メールアドレス ( 確認用 ) テキストボックスその他担当者 1のメールアドレスを入力しますその他担当者 1のメールアドレス ( 確認用 ) へ同じメールアドレスを入力します [20] その他担当者 2 部署テキストボその他担当者 2の部署を入力しますックス [21] その他担当者 2 氏名テキストボックスその他担当者 2の氏名を入力します 22

27 No. 項目名等説明 [22] その他担当者 2 電話番号テキスその他担当者 2の電話番号を入力しますトボックス [23] その他担当者 2 内線番号テキスその他担当者 2の内線番号を入力しますトボックス [24] その他担当者 2 メールアドレスその他担当者 2のメールアドレスを入力しますテキストボックスその他担当者 2のメールアドレス ( 確認用 ) へ同じ [25] その他担当者 2 メールアドレスメールアドレスを入力します ( 確認用 ) テキストボックス [26] パスワード変更チェックボックスパスワードを変更するときチェックを入れます [27] 現在のパスワードテキストボック現在のパスワードを入力しますス [28] 新しいパスワードテキストボック新しいパスワードを入力しますス確認用へ同じパスワードを入力します [29] 新しいパスワード( 確認用 ) テキストボックス [30] 受付番号テキストボックス受付番号が表示されます [31] 版数テキストボックス版数が表示されます版数は内容の修正を行った回数です [32] 戻るボタン基本情報の届出を修正しないで機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面へ戻ります [33] 入力内容を確認ボタン基本情報の届出の修正が完了したときこのボタンを押すと機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面が表示されます注意その他担当者 1 及びその他担当者 2 について異動等により担当者が変わり連絡がとれなくなることがないように御注意くださいパスワードは以下の条件で設定します 8 文字以上 15 文字未満使用可能な文字は半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号必ず半角数字半角英小文字半角記号をそれぞれ 1 文字以上混在させることパスワードとして設定可能な文字記号名称文字記号半角数字半角英大文字 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 半角英小文字 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角記号! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ ] ^ _ ` <13> 必要事項を修正したら入力内容を確認ボタンを押します修正を取りやめる場合は戻るボタンを押します 23

28 機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面 <14> 基本情報に関する届出書の印刷についての通知メッセージが表示されますので OK ボタンを押します基本情報に関する届出書の修正後は必ず印刷してくださいなお修正を行った場合版数が増加します機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面 24

29 <15> 基本情報に関する届出書の印刷用画面を表示するときは届出書の印刷用画面を表示ボタンを押します基本情報の内容を修正するときは内容の修正ボタンを押します届出書の印刷を終了するときは届出書の印刷を終了ボタンを押して画面を閉じます機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面注意機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷 (P25) 画面と印刷する届出者の基本情報に関する届出 (P27) の版数が同じであることを確認してください 25

30 <16> 届出書の印刷用画面を表示ボタンを押すと基本情報に関する届出書のダウンロード確認のメッセージが表示されます基本情報に関する届出書を表示するときはファイルを開くボタンを押します保存するときは保存ボタンを押し保存先を選択します機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面 26

31 <17> 基本情報に関する届出書が表示されますので印刷してください基本情報に関する届出書注意機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷 (P25) 画面と届出者の基本情報に関する届出 (P27) の版数が同じであることを確認してください 27

32 (2) 基本情報に不備があった場合又は必要書類に不備があった場合に再度届出を行う <1> 基本情報の内容に不備がある場合は届出担当者の連絡先メールアドレス宛てに届出の差戻し ( 基本情報不備 ) メールが送信されますのでメールに記載されている URL にアクセスし基本情報を修正後再度基本情報に関する届出書を提出しますメールに記載されている URL をクリックすると機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面が表示されますなお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため速やかに修正し再度食品関連事業者の基本情報に関する届出書を消費者庁食品表示企画課に郵送してください差戻しメール ( 件名 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報 : 届出書の不備について差戻しメール ( 本文 ) 殿機能性表示食品制度における届出者の基本情報に関する届出書の内容に不備がありましたので下記差戻し理由コメントの内容を御確認いただき下記 URL にて届出内容の修正を xxxx 年 x 月 x 日までに行ってください受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません差戻し理由コメント ********************************************************** ********************************************************** ********************************************************** なお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため御注意ください注意事項本メールは機能性表示食品制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 28

33 注意修正期限の 10 日前になっても届出がない場合は届出担当者の連絡先メールアドレス宛てに届出対応依頼メール ( 基本情報不備 ) が送信されますメールの URL にアクセスして基本情報を修正後再度食品関連事業者の基本情報に関する届出書を消費者庁食品表示企画課宛に郵送してください対応依頼メール ( 件名 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報 : 届出対応依頼対応依頼メール ( 本文 ) 殿機能性表示食品制度における届出者の基本情報の修正を依頼しましたが基本情報の修正が行われていません下記差戻し理由コメントの内容を御確認いただき xxxx 年 x 月 x 日までに下記 URL にて届出内容の修正を行ってください受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません差戻し理由コメント ********************************************************** ********************************************************** ********************************************************** なお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため御注意ください注意事項本メールは機能性表示食品制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 29

34 <2> 必要書類に不備があり消費者庁より差戻しされた場合は届出担当者の連絡先メールアドレス宛てに届出の差戻し ( 必要書類不備 ) メールが送信されますので再度必要書類を郵送してくださいなお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため速やかに必要書類を再度郵送してください差戻しメール ( 件名 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報 : 届出書類の不備について差戻しメール ( 本文 ) 殿機能性表示食品制度における届出者の基本情報に関する届出書とともに郵送いただいた必要書類に不備がありましたので下記差戻し理由コメントの内容を御確認いただき xxxx 年 x 月 x 日必着で食品表示企画課に再度郵送してください封筒には ( 再 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報に関する届出書在中と朱書きしてください受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません差戻し理由コメント ********************************************************** ********************************************************** ********************************************************** なお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため御注意ください郵送先千代田区霞が関合同庁舎第 4 号館消費者庁食品表示企画課必要書類法人の場合: 登記簿謄本個人の場合: 住所氏名生年月日が確認できる本人確認書類 ( 住民票の写し ( コピー不可 ) 運転免許証のコピー ( 裏面にも記載がある場合は表裏両面のコピー ) 旅券( パスポート ) のコピー等 ) 注意事項本メールは機能性表示食品制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 30

35 注意送付期限の 10 日前になっても届出がない場合は届出担当者の連絡先メールアドレス宛てに対応依頼メール ( 必要書類不備 ) が送信されます再度必要書類を郵送してください対応依頼メール ( 件名 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報 : 届出対応依頼対応依頼メール ( 本文 ) 殿機能性表示食品制度における届出者の基本情報を仮受付しましたが必要書類が届いていません御確認の上消費者庁食品表示企画課宛てに至急郵送してください行違いなどで既に郵送いただいていている方に本メールが送信された場合は御容赦ください受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません下記 URL にアクセスし機能性表示食品制度届出者の基本情報に関する届出書を印刷押印の上必要書類とともに xxxx 年 x 月 x 日必着で消費者庁食品表示企画課宛に郵送してください封筒には ( 再 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報に関する届出書在中と朱書きしてくださいなお仮受付された基本情報は 1 か月を経過すると自動的に削除されるため御注意ください郵送先千代田区霞が関合同庁舎第 4 号館消費者庁食品表示企画課必要書類法人の場合: 登記簿謄本個人の場合: 住所氏名生年月日が確認できる本人確認書類 ( 住民票の写し ( コピー不可 ) 運転免許証のコピー ( 裏面にも記載がある場合は表裏両面のコピー ) 旅券( パスポート ) のコピー等 ) 注意事項本メールは機能性表示食品制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします基本情報届出書は PDF 形式で表示されるため PDF 形式の情報を参照するためにアドビシステムズ社の Adobe Reader が必要ですアドビシステムズ社から無料で配布されておりますのでダウンロードして御利用くださいアドビシステムズ社ホームページへ問合せ消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 31

36 <3> 基本情報に不備があった場合機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面において内容の修正ボタンを押します機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報印刷画面 <4> 機能性表示食品制度食品関連事業者に関する基本情報修正画面が表示されます修正の操作については (1) 新規届出を行うの手順 <12>(P 21) 以降を参照してください 32

37 (3) 受付の完了を確認する <1> 食品関連事業者の基本情報届出時に入力した担当者 ( 届出担当者その他担当者 1 その他担当者 2) のメールアドレス宛てに基本情報の受付完了のメールが送信されますメールに記載されている機能性表示食品制度届出データベースの URL にアクセスしログイン後機能性表示食品に係る届出情報の届出を行ってください受付完了メール ( 件名 ) 機能性表示食品制度届出者の基本情報 : 受付完了について受付完了メール ( 本文 ) 殿機能性表示食品制度における届出者の基本情報の受付が完了いたしました受付番号 :xxxxxxxxxx 受付番号は機能性表示食品の届出番号ではありません食品ごとの届出が必要です下記 URL より機能性表示食品制度届出データベースへログインが可能となりますユーザ ID:xxxxxxxx * パスワードは基本情報届出時に入力したパスワードを入力してください注意事項本メールは機能性表示食品制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課機能性表示食品制度担当 ( 代 ) 消費者庁ウェブサイトからも機能性表示食品制度届出データベースにアクセスすることができます 33

2 更新期限のお知らせ (30 日前 ) について <1> 届出情報の更新期限の 30 日前になっても更新されていない場合担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに更新が未実施であることをお知らせするメールが送信されます更新期限のお知らせ (30 日前 ) メール ( 件名 ) 製造所

2 更新期限のお知らせ (30 日前 ) について <1> 届出情報の更新期限の 30 日前になっても更新されていない場合担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに更新が未実施であることをお知らせするメールが送信されます更新期限のお知らせ (30 日前 ) メール ( 件名 ) 製造所 4-4. 更新期限について (1) 更新期限のお知らせ製造所固有記号の有効期間は 5 年で満了となります更新期限についてはメールにてお知らせします 1 更新期限のお知らせ (90 日前 ) について届出情報の更新期限の 90 日前になると担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに更新が可能となったことをお知らせするメールが送信されます更新期限お知らせ (90 日前 )

改版履歴 版数 日付 改版者 摘要 ( 変更箇所 ) /04/01 消費者庁 新規作成 /06/05 消費者庁 P15,29,30,171,177 郵便番号更新 P70,100,126 わかりにくい表現等を修正 /06/27 消費者庁 P1 1-1(3

改版履歴版数日付改版者摘要 ( 変更箇所 ) /04/01 消費者庁新規作成 /06/05 消費者庁 P15,29,30,171,177 郵便番号更新 P70,100,126 わかりにくい表現等を修正 /06/27 消費者庁 P1 1-1(3