2 更新期限のお知らせ (30 日前 ) について <1> 届出情報の更新期限の 30 日前になっても更新されていない場合担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに更新が未実施であることをお知らせするメールが送信されます更新期限のお知らせ (30 日前 ) メール ( 件名 ) 製造所

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しらんしのしま
5 years ago
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1 4-4. 更新期限について (1) 更新期限のお知らせ製造所固有記号の有効期間は 5 年で満了となります更新期限についてはメールにてお知らせします 1 更新期限のお知らせ (90 日前 ) について <1> 届出情報の更新期限の 90 日前になると担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに更新が可能となったことをお知らせするメールが送信されます更新期限お知らせ (90 日前 ) メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度更新期限のお知らせ殿更新期限お知らせ (90 日前 ) メール ( 本文 ) 以下の製造所固有記号につきましては更新期限の 90 日前となりましたのでお知らせいたします引き続き製造所固有記号を使用する場合はお持ちの ID にて製造所固有記号制度届出データベースにログインし更新の手続をお願いいたします更新期限 :xxxx/xx/xx 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 注意有効期間の延長を行う場合は更新届出を行ってください 85

2 2 更新期限のお知らせ (30 日前 ) について <1> 届出情報の更新期限の 30 日前になっても更新されていない場合担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに更新が未実施であることをお知らせするメールが送信されます更新期限のお知らせ (30 日前 ) メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度更新期限のお知らせ殿更新期限のお知らせ (30 日前 ) メール ( 本文 ) 以下の製造所固有記号につきましては更新期限の 30 日前となりましたのでお知らせいたします引き続き製造所固有記号を使用する場合はお持ちの ID にて製造所固有記号制度届出データベースにログインし更新の手続をお願いいたします更新期限までに更新の手続が行われなかった場合は自動的に廃止の取扱いとなりますので御注意ください更新期限 :xxxx/xx/xx 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 注意有効期間の延長を行う場合は更新届出を行ってください 86

3 (2) 届出情報の廃止のお知らせ <1> 更新期限を過ぎた場合届出情報は自動的に廃止となり担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに廃止手続完了のメールが送信されます廃止手続き完了メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出情報の廃止のお知らせ殿廃止手続き完了メール ( 本文 ) 以下の製造所固有記号につきましては更新期限を経過いたしましたので廃止の手続きを行ないました製造所固有記号を使用する場合は新たに届出を行う必要があります廃止した製造所固有記号受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 注意廃止手続が行われた場合その製造所固有記号は使用することができません製造所固有記号を使用する場合は廃止手続が行われた製造所固有記号と異なる製造所固有記号により改めて届出を行う必要があります 87

4 4-5. 食品関連事業者の基本情報の変更を行う (1) 基本情報の変更の届出を行う画面の表示製造所固有記号制度タブの処理メニューから基本情報届出を選択すると基本情報届出一覧画面が表示されます基本情報届出一覧画面から変更の届出を行う基本情報の参照ボタンを押すと基本情報届出詳細画面が表示されます基本情報届出詳細画面から変更届ボタンを押すと基本情報届出 ( 変更 ) 画面が表示され食品関連事業者の基本情報について変更の届出ができます [ 基本情報届出 ] [ 参照 ] [ 変更届 ] 基本情報届出処理メニュー基本情報届出一覧基本情報届出詳細 ( 変更 ) <1> 基本情報届出一覧画面から変更する基本情報の参照ボタンを押します基本情報届出一覧画面検索結果の画面表示項目の説明 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] No. 項目名説明 [1] 参照ボタン基本情報を参照 ( 変更 ) するときこのボタンを押して基本情報届出詳細画面を表示します [2] 受付番号テキストボックス受付番号を表示します [3] 版数テキストボックス版数を表示します版数は差戻し後の再届出を行った回数です [4] 法人番号テキストボックス法人番号を表示します [5] 食品関連事業者の氏名又は名称テ食品関連事業者の氏名又は名称を表示しますキストボックス 88

5 [6] 代表電話番号テキストボックス代表電話番号を表示します [7] 履歴テキストボックス履歴を表示します変更届の届出を行った場合に履歴がカウントアップされます [8] 最新情報テキストボックス最新情報にチェックを付して表示します [9] ステータステキストボックスステータスを表示します注意製造所固有記号制度届出データベースは届出した基本情報の履歴も保持しているため変更の届出を行った場合は検索結果の一覧に複数の基本情報が表示されます最新情報にチェックがありステータスが受付済みの届出情報のみ変更の届出ができます 89

6 <2> 参照ボタンを押すと基本情報届出詳細画面が表示されます基本情報届出詳細画面 [1] [2] [3] [4] [5] [1] [2] [4] [5] 90

7 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 編集ボタン基本情報の内容に不備があり差戻しされた場合に基本情報の内容を修正するときこのボタンを押して基本情報届出 ( 編集 ) 画面を表示します [2] 削除ボタン画面に表示している基本情報を削除するときこのボタンを押します [3] 印刷モードボタン画面に表示している基本情報を印刷するときこのボタンを押して印刷モード画面を表示します印刷モードについては補足 4. 印刷モードについて (116 ページ ) を参照してください [4] 変更届ボタン基本情報を変更するときこのボタンを押して基本情報届出 ( 変更 ) 画面を表示します [5] 戻るボタン基本情報届出詳細画面を終了するときこのボタンを押して基本情報届出一覧画面を表示します <3> 基本情報届出詳細画面から変更届ボタンを押します基本情報届出詳細画面 91

8 <4> 変更届ボタンを押すと基本情報届出 ( 変更 ) 画面が表示されますので基本情報を変更します基本情報届出 ( 変更 ) 画面 [1] [2] [3] [5] [6] [7] [9] [11] [13] [15] [17] [19] [21] [23] [25] [4] [8] [10] [12] [14] [16] [18] [20] [22] [24] [26] [27] [28] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 食品関連事業者の区分ラジオボタ基本情報の届出時に登録した区分が選択されますン [2] 法人番号テキストボックス基本情報の届出時に登録した法人番号が表示されます [3] 氏名又は名称テキストボックス食品関連事業者の氏名又は名称を入力します法人の場合は法人名 ( 法人登記されている名称とし代表者の氏名は不要 ) 個人の場合は個人の氏名を入力します入力必須項目です [4] 屋号テキストボックス必要に応じて食品関連事業者の屋号を入力します [5] 郵便番号テキストボックス食品関連事業者の郵便番号を入力します入力必須項目です [6] 住所又は所在地テキストボックス食品関連事業者の住所又は所在地を入力します法人の場合は本社住所 ( 所在地 ) 個人の場合は生活の本拠を入力します入力必須項目です 92

9 No. 項目名説明 [7] 代表電話番号テキストボックス食品関連事業者の代表電話番号を入力します入力必須項目です [8] FAX 番号テキストボックス食品関連事業者の FAX 番号を入力します [9] 届出担当者部署テキストボック届出担当者の部署を入力しますス [10] 届出担当者氏名テキストボック届出担当者の氏名を入力しますス入力必須項目です [11] 届出担当者連絡先電話番号テキ届出担当者の連絡先電話番号を入力しますストボックス入力必須項目です [12] 届出担当者連絡先内線番号テキ届出担当者の連絡先内線番号を入力しますストボックス [13] 届出担当者連絡先メールアドレ届出担当者の連絡先メールアドレスを入力しますステキストボックス確認用へ同じメールアドレスを入力します [14] 届出担当者連絡先メールアドレス入力必須項目です ( 確認用 ) テキストボックス [15] その他担当者 1 部署テキストボその他担当者 1 の部署を入力しますックス [16] その他担当者 1 氏名テキストボその他担当者 1 の氏名を入力しますックス [17] その他担当者 1 電話番号テキスその他担当者 1 の電話番号を入力しますトボックス [18] その他担当者 1 内線番号テキスその他担当者 1 の内線番号を入力しますトボックス [19] その他担当者 1 メールアドレスその他担当者 1 のメールアドレスを入力しますテキストボックス確認用へ同じメールアドレスを入力します [20] その他担当者 1 メールアドレス ( 確認用 ) テキストボックス [21] その他担当者 2 部署テキストボその他担当者 2の部署を入力しますックス [22] その他担当者 2 氏名テキストボその他担当者 2の氏名を入力しますックス [23] その他担当者 2 電話番号テキスその他担当者 2の電話番号を入力しますトボックス [24] その他担当者 2 内線番号テキスその他担当者 2の内線番号を入力しますトボックス [25] その他担当者 2 メールアドレスその他担当者 2のメールアドレスを入力します添付ファイル確認用へ同じメールアドレスを入力します [26] その他担当者 2 メールアドレス ( 確認用 ) テキストボックス [27] 送信ボタン入力した内容を送信するときにこのボタンを押します [28] 取消ボタン変更の届出を中止するときにこのボタンを押して画面を閉じます 93

10 <5> 変更後の内容に問題がなければ送信ボタンを押します変更の届出を中止するときは取消ボタンを押しますこのとき変更した情報は保存されません基本情報届出 ( 変更 ) 画面 <6> 送信ボタンを押すと変更の届出の送信確認メッセージが表示されます送信するときは OK ボタンを押します送信をせずにメッセージを閉じるときはキャンセルボタンを押します基本情報届出 ( 変更 ) 画面 94

11 <7> OK ボタンを押して送信が完了すると基本情報届出一覧画面へ戻ります基本情報届出一覧画面 95

12 <8> 食品関連事業者の氏名又は名称住所代表電話番号を変更した場合仮受付となり担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに基本情報の変更の仮受付完了のメールが送信されますそれ以外の変更の場合は受付完了となりメールは送信されません仮受付完了メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出者の基本情報変更 : 仮受付について殿仮受付完了メール ( 本文 ) 製造所固有記号制度における届出者の基本情報の変更を仮受付いたしました受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません受付完了についてはメールにてお知らせいたします完了するまで今しばらくお待ちください注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 96

13 (2) 基本情報の変更に不備があった場合に再度届出を行う <1> 基本情報の変更の内容に不備がある場合は担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに届出の差戻しメールが送信されます差戻しメール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出者の基本情報変更 : 届出の不備について差戻しメール ( 本文 ) 殿製造所固有記号制度における届出者の基本情報の変更について届出の内容に不備がありましたのでお持ちの ID にて製造所固有記号制度届出データベースにログインし差戻し理由コメントの内容を御確認いただき届出の内容の修正を行ってください受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 97

14 注意差戻しメールを送信後 20 日を過ぎても届出がない場合は届出担当者の連絡先メールアドレス宛てに対応依頼メールが送信されます製造所固有記号制度届出データベースへログインし基本情報を修正して送信してください対応依頼メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出者の基本情報 : 届出対応依頼殿対応依頼メール ( 本文 ) 製造所固有記号制度における届出者の基本情報の変更について届出の内容の修正を依頼しましたが内容の修正が行われていませんお持ちの ID にて製造所固有記号制度届出データベースにログインし差戻し理由コメントの内容を御確認いただき変更内容の修正を行ってください受付番号 :xxxxxxxxxx 受付はまだ完了していません注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 98

15 <2> 製造所固有記号制度届出データベースにログインします製造所固有記号制度タブの処理メニューから基本情報届出を選択し基本情報届出一覧画面から修正する基本情報の参照ボタンを押します基本情報届出一覧画面 <3> 参照ボタンを押すと基本情報届出詳細画面が表示されるので編集ボタンを押します基本情報届出詳細画面 99

16 <4> 編集ボタンを押すと基本情報届出 ( 編集 ) 画面が表示されますので差戻し理由差し戻しコメントを参照して修正してください基本情報届出 ( 編集 ) 画面 100

17 <5> 修正後の内容に問題がなければ送信ボタンを押します修正を中止するときは取消ボタンを押しますこのとき修正した情報は保存されません基本情報届出 ( 編集 ) 画面 <6> 送信ボタンを押すと基本情報の届出の送信確認メッセージが表示されます送信するときは OK ボタンを押します送信をせずにメッセージを閉じるときはキャンセルボタンを押します基本情報届出 ( 編集 ) 画面 101

18 <7> OK ボタンを押して送信が完了すると基本情報届出詳細画面が表示されます届出内容を確認し戻るボタンを押して基本情報届出一覧画面へ戻ります基本情報届出詳細画面 (3) 受付の完了を確認する <1> 担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに基本情報の変更完了のメールが送信されます変更完了メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出者の基本情報変更 : 受付完了について殿変更完了メール ( 本文 ) 製造所固有記号制度における届出者の基本情報の変更が完了いたしました受付番号 :xxxxxxxxxx 下記 URL よりお持ちのID 製造所固有記号制度届出データベースにログインし内容の確認をお願いいたします注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 102

19 4-6. パスワードを変更する画面の表示 Top タブの処理メニューからパスワード変更を選択するとパスワード変更画面が表示されますパスワード変更画面からパスワード変更をクリックするとパスワード変更詳細画面が表示されますパスワード変更詳細画面から編集ボタンを押すとパスワード変更編集画面が表示されパスワードの変更ができます処理メニュー [ ハスワート変更 ] [ ハスワート変更 ] パスワード変更 [ 編集 ] パスワード変更パスワード変更詳細編集 <1> パスワード変更画面からパスワード変更をクリックしますパスワード変更画面 103

20 <2> パスワード変更をクリックするとパスワード変更詳細画面が表示されますパスワード変更詳細画面 [1] [2] [1] [2] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 編集ボタンパスワードの変更を行うときこのボタンを押してパスワード変更編集画面を表示します [2] 戻るボタンパスワード変更詳細画面を終了するときこのボタンを押してパスワード変更画面を表示します 104

21 <3> パスワード変更詳細画面から編集ボタンを押しますパスワード変更詳細画面 <4> 編集ボタンを押すとパスワード変更編集画面が表示されますパスワード変更編集画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] パスワード変更チェックボックスパスワードの変更を行うときチェックを入れます [2] 現パスワードテキストボックスログイン時に使用したパスワードを入力します [3] 新パスワードテキストボックス新パスワードを入力します [4] 確認用パスワードテキストボック確認用へ同じパスワードを入力しますス [5] 保存ボタン変更内容を保存するときこのボタンを押します 105

22 No. 項目名説明 [6] 取消ボタン変更を中止するときこのボタンを押してパスワード変更詳細画面へ戻りますパスワードは以下の条件で設定します 8 文字以上 15 文字未満使用可能な文字は半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号必ず半角数字半角英小文字半角記号をそれぞれ1 文字以上混在させることパスワードとして設定可能な文字記号名称文字記号半角数字半角英大文字 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 半角英小文字 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 半角記号! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ ] ^ _ ` 注意新パスワードには過去に設定したものと重複したパスワードは設定できません 106

23 <5> パスワード変更チェックボックスにチェックを入れます現在使用しているパスワードを現パスワードに入力し変更後のパスワードを新パスワードと確認用パスワードに入力します変更後のパスワードに問題がなければ保存ボタンを押しますパスワードの変更を中止するときは取消ボタンを押しますパスワード変更編集画面 <6> 保存ボタンを押すと保存の確認メッセージが表示されます保存するときは OK ボタンを押します保存をせずにメッセージを閉じるときはキャンセルボタンを押しますパスワード変更編集画面 107

24 <7> OK ボタンを押して保存が完了するとパスワード変更詳細画面が表示されるので戻るボタンを押してパスワード変更画面に戻りますパスワード変更詳細画面 108

<2> 参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されるので変更届ボタンを押します製造所固有記号届出詳細画面 59

<2> 参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されるので変更届ボタンを押します製造所固有記号届出詳細画面 59 (2) 届出情報の変更を行う 1 届出情報の変更の届出を行う画面の表示製造所固有記号制度タブの処理メニューから製造所固有記号届出を選択すると製造所固有記号届出一覧画面が表示されます製造所固有記号届出一覧画面から変更の届出を行う届出情報の参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されます製造所固有記号届出詳細画面から変更届ボタンを押すと製造所固有記号届出(