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Transcription

1 練馬区立区民協働交流センターホームページ ~NPO ボランティア団体向け操作マニュアル ~ 協働推進課 練馬区地域文化部

2 目次 はじめに 2 1 新規に団体登録する 3 2 イベント お知らせ情報を発信する 9 3 募集情報を発信する 15 4 活動報告の情報を発信する 21 5 登録情報を変更する 27 問い合わせ 29 更新履歴 更新日 修正内容等 2017/09/01 新規作成 1

3 はじめに 練馬区立区民協働交流センター ( 以下 センター という ) では 地域における公益的な活動や協働のまちづくり推進に取り組む NPO やボランティア団体等が 情報発信に活用できるホームページを運営しています 団体登録することにより ホームページ上でイベントおよび会員募集の情報などを発信できます 発信する情報は 団体が入力した後 センターのホームページ担当者が承認を行うとホームページに公開されます これらの手続きはすべて WEB 上で完結します 練馬区 NPO 活動支援センターホームページで団体登録していた団体は 練馬区立区民協働交流センターホームページへ ユーザー ID パスワードおよび掲載情報を自動的に引き継いでいます 情報発信等の仕組み 区の担当者による承認手続は 原則平日の 9 時 ~17 時となります 2

4 1 新規に団体登録する 1インターネットを起動させ 練馬区立区民協働交流センターホームページ ( 以下 ホームページ という ) を開きます ホームページ URL( 3

5 2ホームページのトップ画面から NPO ボランティア団体の新規登録団体はこちらから をクリックします 4

6 3 NPO ボランティア団体の登録内容を入力します 必須 は必ず入力してください 5

7 ア団体名 必須 正式な団体名を入力してください イ所在地法人であれば登記している所在地 任意団体であれば事務所などの所在地を入力してください 例 ) 東京都練馬区練馬 1 丁目 ココネリ3 階 ウ代表者氏名 必須 代表者の氏名をフルネームで入力してください エ活動分野 必須 活動分野を選択してください 複数チェックが可能です オ活動地域 必須 あてはまる地域をチェックしてください 複数チェックが可能です 活動場所は具体的な場所等を入力してください 全ての地域にチェックを入れた場合 団体ページでは 練馬区全域と表示されます カ設立年月日西暦で入力してください キ活動内容 必須 日頃の取り組み 年間行事などを入力してください (2,000 文字以内 ) クお問い合わせ先 必須 連絡できる電話番号とメールアドレスを入力してください 電話番号は 市外局番から入力してください ( 半角数字 ) 例 ) ケホームページアドレス 3 ヶ所まで掲載可能です SNS( ソーシャル ネットワーキング サービスの略 Facebook Twitter など ) の登録も可能です 6

8 以下の内容は公開されません センターのみが管理します 必須項目 コ連絡担当者氏名連絡先住所連絡先電話番号連絡先メールアドレス 以下の内容は公開されません センターのみが管理します ユーザー ID は センターより付与します 変更はできません パスワードは任意で設定できますが 6 文字以上 20 文字以内でお願いします 必須項目 サユーザ ID ( センターより付与します 登録申請後のメールをご確認ください ) パスワード ホームページ利用規約を確認し 同意のチェックを入れます 同意しない場合は 団体登録はできません 同意のチェック後 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真や会則を追加できます シ写真と会則を追加できます 写真 :JPEG ファイルのみ対応 (1 枚まで ) 会則 :PDF ファイルのみ対応 (1ファイルまで) 7

9 写真の登録 変更 会則の登録 変更 全ての入力が終わったら 登録 をクリックします 新規団体登録申請は終了です 登録 をクリックすると センターに承認申請が送信されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます その後センターが承認すると ホームページ上に 団体情報が公開されます 不承認の場合は センターから団体へご連絡いたします 8

10 2 イベント情報 お知らせを発信する 1ホームページのトップ画面より NPO ボランティア団体はこちらから をクリックします 9

11 2 各団体のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 イベント お知らせの管理 をクリックします 4 新しいイベント お知らせを登録 をクリックします 10

12 5 イベント お知らせの情報を登録します 必須 は必ず入力してください アタイトル 必須 100 文字以内で入力してください イ日時日付と時間を選択します 開催日が複数の場合 日時を追加 をクリックし 開催日を追加してください 掲載できるイベント お知らせは WEB 上に掲載する日より 3か月以内のものに限ります 11

13 ウ開催場所具体的な場所を入力してください エ募集対象 具体的な対象を入力してください 例 ) 区民 60 歳以上の方 オ募集期間 日付をカレンダーより選択してください カ募集定員 人員数などを入力してください 例 )30 名 キ参加費 参加費などの有無 または金額を入力してください 例 ) 無料 1 回 500 円 ク内容 必須 詳細を入力してください (2,000 文字以内 ) ケお問い合わせ先 必須 担当者名ならびに連絡できる電話番号とメールアドレスを入力してください 電話番号は 市外局番から入力してください 例 ) コ公開期間 必須 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください 入力を終えた後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真や会則を追加できます 12

14 サ画像とリンク (URL) を追加できます 画像ファイルの追加画像ファイルを追加するとともに 表題や説明文も入力できます 登録可能なファイル形式は jpg/jpeg pdf zip doc/docx xls/xlsx です その他の形式は非対応です 画像ファイルは複数掲載できます 2 枚以上掲載する場合は 1ファイルずつ追加してください 13

15 リンク (URL) の追加 リンク (URL) は複数追加できます リンクを追加 をクリックしてください 全て入力が終わったら 登録 をクリックします イベント お知らせの情報登録は終了です 登録 をクリックすると センターに承認申請が送信されます 正常に申請が送られていると状態が 承認待 と表示されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページ上にイベント お知らせが公開されます 承認が完了すると 状態が 公開 と表示されます 14

16 3 募集情報を発信する 1ホームページのトップ画面より NPO ボランティア団体はこちらから をクリックします 15

17 2 各団体のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 募集の管理 をクリックします 4 新しい募集を登録 をクリックします 16

18 5 募集情報を登録します 必須 は必ず入力してください 17

19 アタイトル 必須 100 文字以内で入力してください イ募集対象 必須 具体的な対象を入力してください 例 ) 区民 60 歳以上の方 ウ募集期間 必須 日付をカレンダーより選択してください 募集期間の掲載をできるのは 最大 3か月間です 継続的に募集したい場合は 掲載期間終了後 再度登録してください エ募集定員 人員数などを入力してください 例 ) 30 名 オ内容 必須 詳細を入力してください (2,000 文字以内 ) カお問い合わせ先 必須 担当者名ならびに連絡できる電話番号とメールアドレスを入力してください 電話番号は 市外局番からご記入ください例 ) キ公開期間 必須 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真や会則を追加できます 18

20 ク画像とリンク (URL) を追加できます 画像ファイルの追加画像ファイルを追加するとともに 表題や説明文も入力できます 登録可能なファイル形式は jpg/jpeg pdf zip doc/docx xls/xlsx です その他の形式は非対応です 画像ファイルは複数掲載できます 2 枚以上掲載する場合は 1ファイルずつ追加してください 19

21 リンク (URL) の追加 リンク (URL) は複数追加できます リンクを追加 をクリックしてください 全ての入力が終わったら 登録 をクリックします 募集情報の登録は終了です 登録 をクリックすると センターに承認申請が送信されます 承認申請が正常に送信されると 状態が 承認待 と表示されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページ上に募集情報が掲載されます 承認が完了すると状態が 公開 と表示されます 20

22 4 活動報告の情報を発信する 1ホームページのトップ画面より NPO ボランティア団体はこちらから をクリックします 21

23 2 各団体のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 活動報告の管理 をクリックします 4 新しい活動報告を登録 をクリックします 22

24 5 活動報告を登録する 必須 は必ず入力してください アタイトル 必須 100 文字以内で入力してください イ日時日付と時間を選択します 開催日が複数の場合は 日時を追加 をクリックし 開催日を追加してください ウ開催場所 具体的な場所を入力してください エ内容 必須 詳細を入力してください (2,000 文字以内 ) オお問い合わせ先 必須 担当者名ならびに連絡できる電話番号とメールアドレスを入力してください 電話番号は 市外局番から入力してください 例 )

25 キ公開期間 必須 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真やリンク (URL) を追加できます ク画像とリンク (URL) を追加できます 24

26 画像ファイルの追加画像ファイルを追加するとともに 表題や説明文も入力できます 登録可能なファイル形式は jpg/jpeg pdf zip doc/docx xls/xlsx です その他の形式は非対応です 画像ファイルは複数掲載できます 2 枚以上掲載する場合は 1ファイルずつ追加してください リンク (URL) の追加 リンク (URL) は複数追加できます リンクを追加 をクリックしてください 全ての入力が終わったら 登録 をクリックします 活動報告の登録は終了です 登録 をクリックすると センターに承認申請が送信されます 25

27 承認申請が完了すると 状態が 承認待 と表示されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページに活動報告が公開されます 承認が完了すると 状態が 公開 と表示されます 26

28 5 登録情報を変更する 1ホームページのトップ画面より NPO ボランティア団体はこちらから をクリックします 27

29 2 各団体のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 団体情報の変更 をクリックします イベント お知らせ 募集 活動報告の情報は各ページより 変更してください 28

30 4 変更箇所を修正します 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真や会則を変更できます 全ての入力が終わったら 登録 をクリックします 団体情報の変更は終了です 登録 をクリックすると センターに登録承認申請が送信されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページに変更情報が公開されます 承認が完了すると 状態が 公開 と表示されます [ 問い合わせ ] 練馬区立区民協働交流センター ( 練馬区地域文化部協働推進課 ) Tel: Fax: 練馬区練馬 ココネリ 3 階年中無休 9~22 時 ( 年末年始は休業 ) 練馬区立区民協働交流センターホームページ URL 29