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1 企業向けオンラインストレージサービス どこでもキャビネットご紹介資料 2018 年 10 月

2 どこでもキャビネットとは マルチデバイスに対応した法 向けオンラインストレージサービスです インターネット環境があれば いつでも どこでもファイル共有が可能! では送れない 容量ファイルを第三者へ安全に送受信可能! スマートデバイスのカメラ撮影や複合機でスキャンした名刺をデータ化可能! 2

3 サービスの特徴 多機能オンラインストレージ 多要素認証でセキュリティ強化 ID/ パスワードに加え クライアント証明書 で許可した端末からのみログインが可能! ファイル共有機能 のほか 様々なビジネスシーンで役 つ ファイル送受信機能 名刺管理機能 の提供 端末認証付のコースをご契約いただいた場合のみご利 頂けます 複数デバイス対応 管理機能の充実 個 向けサービスだと実現が難しい 社内コンプライアンスにのっとった運 をサポート ブラウザの他 WindowsPC/ スマートデバイス専 のアプリケーションなどをご 意し よりご利 しやすい環境を提供 3

4 多機能オンラインストレージ どこでもキャビネットは ファイル共有機能のほかに ビジネスシーンで役 つ機能を基本機能としてご提供しています ファイル送受信機能 どこでもキャビネットのログイン ID を持たない ともメールに添付出来ないような 容量データの受け渡しができます 送信 受信 往復 という 3 機能に分かれており 途に応じて使い分けて頂きます また 承認機能でファイル送受信を う前に上 承認を れることもできます 名刺管理機能 複合機でスキャンした名刺をどこでもキャビネット上へ 動で OCR 処理し 名刺に記載されている社名 住所 名前 メールアドレスなどをデータ化できます 登録された名刺データからは 直接電話をかけたり 訪問先の地図を表 することも簡単です 注 1. スキャンしたデータを複合機側から直接 どこでもキャビネット に登録する場合 Quick スキャン V4 が必要となります 注 2. 複合機が無い場合 スマートデバイスから取り込む事も可能です 4

5 多要素認証でセキュリティ強化 ID/ パスワードの認証に加え クライアント証明書による端末認証でより厳密な認証ルールのもと 重要なデータをいつでもどこでも安全に利 できます 端末認証機能は セキュア版もしくは 1T コース + 端末認証オプション付をご契約いただいたお客様のみご利 頂けます 管理者 利 者属性端末 許可された端末 A さん 役員 社員の私物スマホ PC B さん 営業 C さん 総務 悪意ある第三者 端末認証メニュー ( 証明書連携 ) のメリット ID パスワード 証明書の多要素認証で端末を限定 証明書をインストールしていない端末からのアクセス制御 端末紛失時は管理者が対象の端末の証明書を失効し 不正なアクセスを制御 5

6 複数デバイスに対応 PCブラウザの他 各デバイスごとにアプリケーション Webアプリケーションのご 意をしております 機能 ご利 シーンに応じてお使い頂くことができます PC ブラウザ版 ios 版アプリ Windows 版アプリ スマートデバイス版 6

7 管理機能が充実 ユーザー管理やデータ管理 利 機能の制限など 管理者画 で 途に応じて設定できます 利 者機能選択 使わない機能 / 使わせたくない機能は管理者から予め利 制限する設定ができます 例 ) ファイル共有機能は利 許可するが ファイル送受信機能は利 させないこのように 社内コンプライアンスによって利 させたくない機能は メニューから削除することができます 利 者側は機能そのものがみえなくなります ユーザー管理 ユーザー登録の際に CSV による 括登録 グループ単位での管理等の管理ツールや キャビネットごとに個 またはグループ単位で 登録 参照 権利なし の設定ができます 注 1. 参照 の場合 ファイルを登録 / 編集 / 削除する事はできません 注 2. 権利なし の場合 キャビネット 体が えなくなります 7

8 ご利 シーン 8

9 どこでもキャビネットご利用シーン 1 さまざまなシーンでのファイル共有に活 可能です いつでも どこでも安全 ( 多要素認証 ) にファイル共有! アカウントを持たない外部ユーザーともファイル受け渡しができる! 社外 ファイル共有 ファイル送受信 宅 A 社 B 社 C 社 社内 C 社専 フォルダ アカウントを発 し 社内フォルダを閲覧できないように権限設定すれば 社外間でファイル共有も可能 外部ユーザー 9

10 どこでもキャビネットご利用シーン 2 複合機との連携により名刺データの共有も可能 スマートデバイスからの参照にも対応 複合機にランダムに名刺を配置し A3 で 16 枚まで A4 で 8 枚まで 度に登録可能! スキャンしたデータを直接どこでもキャビネットに登録する場合 Quick スキャン V4 が必要となります 10

11 各機能紹介 11

12 Windows 版アプリケーション ドラッグ & ドロップで簡単登録! 仮想フォルダ / ファイル設定も可能 ファイルの実体はWeb 上に置き クライアントPCのフォルダ内にはファイル名のみ表 することができます ファイルのダウンロード 参照はダブルクリックでOK! ファイル編集後は上書き保存で完了! もちろん 動ダウンロード設定で実体を落とすことも可能! カンタン登録! 12

13 ios 版アプリケーション ( ビューワ ) アプリケーション利 で ipad iphone 上でより便利に活 ファイルのダウンロードができますので 通信速度に関係なく外出先でのデータ活 が可能となります ipad iphoneで撮った写真や動画をアップロードできます 動ダウンロード設定にした画像ファイルはサムネイル表 されます 管理者機能において 利 者の端末にファイルを保存することを許可するかどうか設定可能 動ログオフ設定では 設定した時間バックグラウンド状態が続くと ログオフさせることができます ファイル参照画面 自動ログオフ時間設定 13

14 スマートデバイス版 ( ブラウザ対応 ) 名刺管理 名刺情報の登録 / 編集 / 参照が可能 フリガナ 新着など各種検索に対応しています 地図と連携し 名刺の住所情報から所在地を表 させることができます 複合機のスキャナ( ) やスマートデバイスから 名刺データをOCR 処理した上で登録できます ( ) 詳細はP10ページ参照 キャビネット機能 ファイル登録 / 参照が可能 ファイルの 字列検索 新着検索ができます 画 配 の変更ができます オレンジ ブルー ピンク スマートデバイス版 ( セキュアブラウザ ) 通常のスマートデバイス版の機能に + データを端末に保存させずに利 する事ができる セキュアブラウザのご 意もございます キャッシュを保持しません データをメールに添付できません こちらのご利 でさらに安全にどこでもキャビネットをご利 頂くことができます! ログイン画 14

15 ブラウザ版 ( キャビネット機能 ) アプリをインストールしていない PC からも ブラウザからファイル共有可能 どこでもキャビネット会員サイトからのログインしてファイル共有ができます ごみ箱機能 / バージョン管理対応しています アプリケーション版 / ブラウザ版で誤って削除したデータ 上書き保存してしまったデータを復元することができます 分が削除したデータは 14 間ごみ箱に保管します 履歴 ( バージョン ) は 10 間保管します 15

16 ブラウザ版 ( ファイル送受信機能 ) 外部ユーザーとのファイル受け渡しが可能 容量ファイル ( 最 2GB) をどこでもキャビネットIDがない第三者への送信 受信 往復ができます 送信された のリンクからファイルのダウンロード アップロードができます 有効期限は最 14 間まで設定できます 過去 1 年分の履歴を確認できます 承認機能でファイル送受信前に上 承認を れることができます 承認者が不在の場合でも対応できるよう代理承認者設定も可能です ファイル送受信の流れ メール画 ダウンロード画 16

17 セキュリティ機能 IPアドレス制限アクセス権設定アクセス履歴暗号化 接続元の IP アドレスを限定することができます 会社の中からしか接続許可しないなどの設定を うことができます 利 者単位で IP アドレス制限する / しないを設定できます キャビネット単位でグループごともしくはユーザーごとにアクセス権の設定ができます *1 登録権 / 参照権 / 権利なしの 3 つから選択ができます なお ファイルの削除が可能なのは登録権のみになります 利 者個々のファイル操作履歴を 1 年分確認できます 操作対象 登録 / 削除 / 変更 / 移動 / ダウンロード スマートデバイス クライアント PC とデータセンター間の通信は SSL( 暗号化 ) 通信となります また サーバ上に保管されているデータも暗号化対策をしております ウイルスチェック ファイル登録時にウイルスチェックをかけます *2 端末認証利 端末ごとにクライアント証明書を発 し インストールすることで端末を限定させて利 することができます *1 権利なしに設定されたユーザーはそのキャビネット 体が えなくなります *2 端末認証機能は セキュア版もしくは 1T コース + 端末認証オプション付でご契約いただいたお客様のみご利 いただけます *2 クライアント証明書の発 は 1 ユーザー 5 台分まで発 可能です 17

18 管理者機能 ( 全般 ) 機能名説明詳細 / 注意事項 ID 管理 パスワード管理 利 者の ID 情報の登録 削除 変更 パスワード変更を う機能です CSV ファイルを利 して 括設定をすることもできます 利 者のパスワード有効期限や 条件を設定できる機能です また 利 者がパスワード変更をした履歴や利 者によるパスワード変更を制限することもできます ID のグループ管理が可能 パスワード期限 (1 999 ) 利 者によるパスワード変更を許可 不許可 パスワードの最少 字設定 (6 字 32 字 ) 英字の 字と 字混在 記号混在 前回と同じパスワードへの変更不許可の条件設定 期限が切れた場合は ログイン時にパスワード変更が必要になります 代理管理者管理者機能操作ログ表 利 機能の制限端末認証 管理者が指定した利 者に代理管理者として管理者機能が利 できるよう設定する機能です 複数 代理管理者として設定することが可能です 管理者および代理管理者が った管理者機能の操作履歴を 単位で確認または 単位でファイル出 ができます 利 者の利 制限を う機能です 運 ポリシー上必要のない機能を利 者ページから 表 もしくはアプリケーションからのファイル共有機能利 を制限することができます クライアント証明書の申請 発 更新 失効 続きを うことができます 証明書を利 する に設定された利 者は 証明書をインストールした端末からのみどこでもキャビネットを利 することができ 会社で許可していない私 端末などからのログインを制御できる為 情報漏えいのリスク軽減 セキュリティ強化につながります 利 者機能では利 者としてのアクセス権設定に基づいて機能が表 されます ログの保存期間は 単位の場合は過去 1 か 分 単位でファイル出 する場合は過去 1 年分の履歴を 1 か ごとに CSV 形式で取得可能 管理者が制限できる機能は以下の通りキャビネット : ブラウザ / スマートデバイス版 / セキュアブラウザ版 /Windows 版アプリ /ios 版アプリファイル送受信 / ツール / アドレス帳 / 設定名刺 : スマートデバイス版 / セキュアブラウザ版 利 機能は ユーザー全体や グループ ユーザーごとの設定が可能です 端末認証に関わる操作履歴の確認可能 証明書のインストールは 1 ユーザーあたり 5 台端末まで可能 証明書には信頼性とサポート に定評があり 国内でも いシュアを持つ 本 RA(NRA) の NRA-PKI 証明書 を採 18

19 管理者機能 ( ファイル共有 ) 機能名説明詳細 / 注意事項 クォータ設定機能 ( キャビネットの容量制限 ) キャビネット管理者削除データ管理アクセス履歴キャビネットポリシー設定 第 1 階層のキャビネットに最 容量の設定を う機能です これによりディスク容量管理が効率化します キャビネット管理者は管理者が指定したグループの所属メンバーの追加 削除ができます 利 者 / 管理者がそれぞれ削除したデータを確認することができる機能です 削除 から 10 間確認することが可能です ファイルのアップロード ダウンロード 変更 削除などの履歴を 単位で確認または 単位でファイル出 ができます 管理者が利 者のアプリケーションからの利 に対し 強制的に運 ポリシーを設定することができます 例えば 動ログアウト設定を管理者が 即時 で設定すると 全利 者にこの設定が反映されるようにでき より安全に運 することが可能になります キャビネット管理者は 1 階層 のキャビネットのみ設定できます 管理者画 では 削除データの参照 ダウンロード 完全削除が可能 削除 から 10 間以上経過したデータは 動的に完全削除されます ログの保存期間は 単位の場合は過去 1 か 分 単位でファイル出 する場合は過去 1 年分の履歴を 1 か ごとに CSV 形式で取得可能 設定対象 :ios 版アプリ ファイル保存許可設定 動ログアウト設定 ファイルやフォルダの削除 移動操作の制限設定 利 者からの変更を 許可しない で設定すると管理者側で強制的に 動ログアウト時間を設定することができます 設定する時間は以下のとおり 即時 30 分 動ログアウト設定を しない で統 することも可能 19

20 管理者機能 ( ファイル送受信 ) 機能名説明詳細 / 注意事項 操作履歴 送受信データ保管設定 送受信ポリシー設定 ファイル送受信の依頼者 ( どこでもキャビネットユーザー ) の履歴と依頼先 ( 第 3 者 ) の履歴を確認することができます 依頼先の操作履歴では IP アドレスの確認も可能です 有効期限が過ぎて 動削除 または利 者が削除したファイル送受信のデータを 定期間保管するかしないかを設定することができます 送受信ポリシーの設定を う機能です 利 者にパスワード設定を必須にするなど管理者から統 させることができます ログの保存期間は 単位の場合は過去 1 か 分 単位でファイル出 する場合は過去 1 年分の履歴を 1 か ごとに CSV 形式で取得可能 保管する に設定した場合 削除済であっても 定期間保管される為ディスク容量を消費します データ保管設定の期間は で設定可能 管理者画 で送受信データを検索し 完全削除も可能 パスワード必須設定 パスワード 動 成許可設定 送受信の有効期限設定 1 14 の期間内で設定可能 承認設定 ファイル送受信の通知メールが依頼先に届く前に上 などの承認を必要とする承認機能です 依頼内容 送受信ファイルに問題がないか確認を れることができます 事前承認 / 事後承認の 2 種類で設定可能事前承認 : 送受信データを送信する前の承認確認 承認されないとファイル送受信は不可事後承認 : ファイル送受信の内容確認 確認の有無に関係なく依頼先にはファイル送受信可能 承認者が不在の場合でも対応できるよう代理承認者設定も可能 承認者から代理承認者に承認権を付与するか 管理者から承認者変更が可能です 20

21 利用者機能 ( ブラウザー版 / アプリ /Web アプリ機能比較表 ) 機能名補 説明ブラウザー版 Windows 版アプリ ios 版アプリ ( ビューアー ) ios 版アプリ ( セキュアブラウザー ) スマートデバイス版 ファイル共有 ( キャビネット機能 ) ファイル登録 - ファイル参照 - ファイル保存 - コピーペーストの可否 データの持ち出し可否 参照ファイルの E メール送信機能 1 どこでもキャビネットの画 から直接ファイルをメールに添付 動ダウンロード設定の場合 ファイル削除 - ファイル検索 - ドラッグ & ドロップでファイルのアップロード - ドラッグ & ドロップでファイルのダウンロード - 動ダウンロード設定の場合 フォルダ作成 2 キャビネット配下に作成出来るフォルダのこと 削除データの復活削除後 10 間であれば復元可能 仮想フォルダ 仮想ファイル設定 3 動ダウンロード設定 3 英語対応ログオン ログオフ機能の有無端末認証機能 サーバ上にのみファイルの実体がある仮想設定 ファイルの実体を PC にコピーする設定 実ファイル分の容量が PC 上でも消費される 作成したキャビネットやフォルダ ファイル名が 本語の場合は 本語表記になる ログインする際に都度 ID パスワードの が必要 クライアント証明書をインストールした端末以外のログイン ( 使 ) を制限する ファイル送受信機能 名刺管理機能 1 ブラウザ版 スマートデバイス版ではローカル上にファイル保存してからメール添付が可能 2 いキャビネットは管理者もしくは代理管理者のみ作成が可能 3 ブラウザ 版 /ios 版 ( セキュアブラウザー )/ スマートデバイス版は直接サーバを に く為対象外 21

22 額料 3,000 円 5,000 円 50,000 円 10,000 円オプシ ンどこでもキャビネットご利用料金 サービスご利 料 ( 税別 ) ご契約メニュー 50G 100G 1T セキュア版基ユーザ数 , ディスク容量 50GB 100GB 1TB 200GB 初期費 0 円 ユーザ追加 10ユーザ /500 円 ( ) ーディスク追加 100GB/5,000 円 ( ) 端末認証 *2 ー 20,000 円 *1( ) 標準提供 *1 端末認証オプションは 1T のコースで新規申込と同時にお申込み頂く場合のみ 追加可能です *2 端末認証機能をご契約いただいた場合 ( セキュア版は標準提供 ) ユーザー追加オプション分の端末認証料 を別途請求することはございません 注 1. 最低利 期間は課 開始から 6 ヶ 間となっております 最低利 期間内でご解約された場合 違約 が発 いたします ( 基本サービスのご利 料 6 ヶ に るまでの残 数 ) 注 2. 1TB = 1,000GB としてのご提供となります 22

23 会員サイト / サポート 機能名説明詳細 / 注意事項 会員サイト どこでもキャビネットブラウザ版へのログイン 障害 メンテナンス情報 よくあるご質問 ご利 の 引き ( マニュアル ) などを掲載しております サービス利 に必要な最新情報をいつでも できます また Windows 版アプリ ios 版アプリ等各種ツールのダウンロードページも掲載しております 契約マイページ ご契約サービス内容の確認や オプションの追加 削除 障害通知サービスの登録などができるご契約様専 のページです 会員サイト ( 通常ログインページ ) サポートセンター サービスに関するご質問やご相談に専 スタッフがきめ細かく対応します 電話 : フリーダイヤル対応 ( 平 :9:00-19:00 曜 :9:00-17:15) FAX: フリーダイヤル対応 (24 時間受付 ) サポート専 アドレスを設置 障害通知サービス 障害発 時に お客様マイページよりご登録いただいたメールアドレス宛てに障害情報を通知いたします メールアドレスを 3 個まで登録可 携帯電話やスマートフォンのメールアドレスも登録可 深夜を含む 24 時間 365 の配信となります 障害状況や内容によって 早急な配信が えない場合もございます お客様マイページ 23

24 データセンターについて 本国内のデータセンターにて 塚商会が運 サポートを います 電源設備 サーバールーム空調設備消 設備 IX( インターネットエクスチェンジ ) に近い環境で さまざまなISPと 速で通信することが可能 監視カメラ 退館管理システムを備え 24 時間警備員やプロの技術者による有 監視を実施 最新の制震設備を採 し 震災発 時も建物の揺れを 幅に抑制 異なる変電所から2 系統の受電 UPS 家発電設備も備え 緊急時も安定した電源供給が可能 空冷型床下空調機により安定した冷気を供給 温湿度センサーで室温を 定に制御 精密機器だけでなく 体や環境にも無害な窒素ガスの消 設備を採 バックアップは他のデータセンターにて実施しております 24

25 対応動作環境について (2018 年 10 月 ) たよれーるどこでもキャビネットは 下記の環境で動作を確認しております 下記以外の環境でご利 の場合 部機能の動作や表 に不具合が発 する可能性があります ブラウザ版 管理者機能 Windows OS ブラウザ Mac OS ブラウザ画面解像度 Windows 7 + Internet Explorer 11 Windows Internet Explorer 11 Windows 10 ( バージョン 1803 ビルド 17134) * 注 + Internet Explorer 11/Edge OS X El Capitan (v10.11) macos Sierra (v10.12) macos High Sierra (v10.13) ) Safari:Ver9.x/10.x/11.x ピクセル以上 動作確認済みのご利 環境であっても 同 環境から同時に複数のログインIDでログインしてのご利 は 動作対応外となりますのでご注意ください Windows 版 ( アプリケーション ) ios 版 ( ビューワ ) OS ios 9/10/11 ios 版 ( セキュアブラウザ ) OS ios 10/11 スマートデバイス版 ios 9/10/11( 標準ブラウザ ) Android 5.x/6.x/7.x/8.x( 標準ブラウザ ) OS Windows 8.1(Internet Explorer 11) Windows 10 ( バージョン 1803 ビルド 17134) (Internet Explorer 11 Edge) OS Microsoft Windows 7 Professional SP1(32bit / 64bit) Microsoft Windows 7 Enterprise SP1(32bit / 64bit) Microsoft Windows 7 Ultimate SP1(32bit / 64bit) Microsoft Windows 8.1 Enterprise (32bit / 64bit) Microsoft Windows 8.1 Pro (32bit / 64bit) Microsoft Windows 10 Pro( バージョン 1803 ビルド 17134) (32bit / 64bit) Microsoft Windows 10 Enterprise( バージョン 1803 ビルド 17134) (32bit /64bit) Windows10 の場合 オーバーレイアイコンが表 されないケースが他の OS より多いことが確認されています セキュリティソフトの仕様によっては 動作不具合が発 するケースがあります 動作対応 OS は 本語版のみとなります 動作確認済みのご利 環境であっても 部機能の動作や表 に不具合が発 する可能性があります Windows10 のビルド番号を確認する 法は 下記ページをご覧ください Windows10 のご利 にあたり注意事項があります 詳細は下記ページをご覧ください 25

26 ご注意事項 ファイル登録後 ファイルが 動アップロードされ 他の利 者のPCに 動ダウンロードされるまでに要する時間は 環境やファイルサイズに依存する部分もございますが 10 分程度の時間がかる場合がございます ファイル登録時のウイルスチェック機能は すべてのウイルスの発 駆除を保証するものではありません 新種のウイルスなどは パターンファイルが提供されるまで対応できない可能性があります サーバーやPCのデータバックアップとしてのご利 は 推奨外となります Android 端末では 機種によりボタンの押せる範囲が異なり た 通りに押しにくいケースがあります また 端末によっては正常に動作しない可能性があります お客様の設定により クライアントPC ipad iphone 等の端末にデータが保存された状態となりますので 端末 データの管理には 分にご注意ください スマートデバイス版 ( セキュアブラウザ ) からのご利 であれば 端末にデータを保存せずご利 可能です 26