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1 Online shipping Shipping Management Integration Solution MyDHL & DHL ウェブシッピング ユーザーガイドクレジットカード 現金払い用. MyDHL 初期登録 2. 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 発送人 / 受取人 2. 荷物の詳細 3. サービスオプション 4. 入力内容の確認 5. オンライン決済 6. 輸出書類印刷 3. 印刷イメージ Issue date: 205/09/4

2 初期登録 DHL ジャパンウェブサイト にアクセスし > 新しくなった MyDHL- ログインはこちらから! をクリックします 2 ボタンをクリックします P.2

3 初期登録 3 お客様の会社情報 担当者情報を入力します TIP: 入力可能な文字半角英数で入力してください全角 ( 日本語 ) が含まれていますと 次ページへ進むときにエラーになります 全角スペースや句読点も入力しないようにご注意ください 2 記号は入力できません ( アポストロフィ ),( カンマ ) などが含まれていますと 無効な文字エラー になります 記号を除いてご入力ください 例 :DHL Japan, Inc DHL Japan Inc 3 ビル名 階数と住所 ( 上段 ) は 合計 34 文字まで入力可能です 入りきらない場合は住所 ( 下段 ) に続けて入力してください 2 郵便番号を入力すると 都市名が一緒に表示されます リストから選択してください 3 お荷物の別の集荷場所を入力できますが 現在 DHL ウェブシッピングやインポートエクスプレスオンライン上には反映しません 4 ユーザー ID, パスワードはログインの際必要になります お忘れないよう 控えを取ることをお勧めいたします 4 TIP: パスワードの安全性パスワードは設定条件を満たすよう設定ください 安全性が適合もしくは推奨であれば登録が可能です P.3

4 初期登録 TIP: パスワードの安全性 安全性が推奨の場合はパスワードのセキュリティレベルのリスク承認に承認いただく必要があります 4 お支払い方法を選択します 2 私は DHL アカウント番号を持っていません を選択します 2 すぐに発送したいのでクレジットカード 現金元払いで決済します を選択します 5 利用規約とプライバシー ポリシーに同意し セキュリティ確認の文字列を入力しをクリックしてください P.4

5 初期登録 6 仮登録の完了画面が表示されます 画面を閉じて 本登録のメール配信をお待ちください 7 本登録メールよりログインします メール内のリンクをクリックしてください 起動した画面にユーザー IDとパスワードを入力し ボタンをクリックします P.5

6 初期登録 8 ログイン後 > 輸出または から をクリックして DHL ウェブシッピング を起動してください P.6

7 初期登録 DHL ウェブシッピング トップページ ウェブシッピングで作成した運送状や集荷依頼の履歴を参照 運送状 インボイスを作成 送料見積もりを参照 集荷依頼のみ手配 発送人 受取人住所を管理 初期登録情報 インボイス テンプレートを管理 運送状番号のリンクをクリックすると 輸出書類を参照 再印刷できます 運送状の参照 再印刷は発送日当日まで ラジオボタンで選択した運送状データをコピーできます 新規作成 発送日をドロップダウンリストより選択します 9 日先まで選択可能です へをクリックします TIP: 住所録とは発送人 受取人が 住所録に保存済みであれば 住所録保存名リストから選択 または. をクリックし住所データを簡単に呼び出すことができます P.7

8 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 発送人 / 受取人の入力 2. 発送人 / 受取人住所を入力し をクリックします はをクリックし リストから選択します 2 入力した住所を住所録に追加する場合は 2- 住所録保存名を指定し 2-2 にチェックします 3 とはコンビネーションで表示されます 郵便番号であれば 2 桁以上 都市名であれば 3 文字以上入力すると 候補が表示されます リストから選択してください 郵便番号が不要の国もあります TIP: 入力可能な文字数半角英数で入力してください住所録保存名 :35 文字まで担当者名 :35 文字まで会社名 :35 文字まで住所 :35 文字 ( 行につき ) TIP: 住所録保存名とは住所録から住所データを呼び出す時に使用します 住所データを認識しやすいものを任意で設定してください P.8

9 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ) 2. 荷物の詳細の入力 - 3 梱包タイプの ボタンをクリックし リストから選択します 梱包タイプ * DHL Flyer DHL Envelope DHL Jumbo Box(0kg) DHL ビニール袋 DHL 厚紙封筒 DHL ジャンボボックス専用箱 4 個数 重量 寸法を設定します DHL Jumbo Box(25kg) Other DHL Packaging Your Packaging XPD Pack 個数 2 重量 (kgs 単位 小数点第 位まで入力可 ) 3 長さ 幅 高さ ( 寸法 cm 単位 ) を入力し クリックしてください 個数分の入力列が表示されます 寸法は初期値が設定されている梱包タイプの場合 入力不要です 重量 寸法は編集可能です 総個数 総重量 容積重量は自動的に算出し 画面に表示されます DHL ジャンボボックス専用箱 Jumbo シリーズ以外の DHL ロゴ入り箱 DHL 以外 の箱 袋 DHL エクスプレスエンベロープ専用厚紙封筒 DHL ジャンボボックスは 個口のサービスです 専用の梱包資材は事前にお取り寄せください 詳しくはカスタマーサービス : までお電話ください を TIP: 個数の制限値最大 400 個口まで追加できます 受取国の規制により 400 個まで作成できない場合もあります 2 3 TIP: 個数の追加更に個数を追加しない場合 追加用の入力欄に設定されている初期値 ( 個数 重量 0.5) は削除しないでください P.9

10 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ) 2. 荷物の詳細の入力 -2 5 荷物の詳細を入力します 内容明細 ( 中身の品名 :Business Documents Auto parts 等 ) を入力してください 2 発送形態が非書類の場合 3 申告価格は必須項目になります ウェブシッピングでインボイスを作成する場合は 4 にチェックしてください 5 付保金額は保険をかける場合に申告価格と同額を日本円で入力してください 申告価格が外貨建ての場合は 画面に表示される通貨換算ツールにて 日本円に換算された金額を入力します 2 TIP: 入力可能な文字数半角英数で入力してください内容明細 :20 文字までリファレンス :35 文字まで リファレンスに入力した内容は DHL 請求書にも反映します 申告価格が外貨建ての場合は 通貨換算ツールにて日本円に換算された金額を入力してください XE Currency Converter に 申告価格を入力し 2 申告価格の通貨 3 日本円を設定します をクリックします 2 3 表示された金額の小数点以下は切り捨てにし 付保金額欄に入力します 6 支払いオプションで 支払い方法をラジオボタンで選択してをクリックします 7 (P.) ( インボイスをウェブシッピングで作成する場合 へ 作成しない場合 へ ) 9 (P.2) P.0

11 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ) 2. 荷物の詳細の入力 ( インボイス作成 ) 書類発送は 7 9 輸出の種類 * (P.2) インボイスの詳細を入力します インボイスの種類は をクリックし リストから選択します 2 貿易条件は特に指定がなければ FCA- Free Carrier を選択してください 3 輸出の種類は をクリックし リストから選択してください インボイスの種類 * Proforma Invoice 無償の場合 Commercial Invoice 有償等の場合 国によりProforma 不可の場合もあり ます カスタマーサービス : までお問い合わせください 2 3 へ Permanent Re-Export Temporary 再輸入予定のない輸出再輸出一時的な輸出 8 品目情報を入力します 品目詳細 3 数量 5 単価を入力 2 原産国 4 単位は HSコードは 6 統計品目番号に入力してください をクリックし リストから選択します 品目づつ情報を入力し をクリックしてください 入力値が確定します すべての品目を保存したら をクリックしてください TIP: 入力可能な文字数半角英数で入力してください品目詳細 :60 文字まで数量 :32,000まで 入力したインボイスの品目をテンプレートとして保存できます P.

12 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ) 3. サービスオプションの入力 - 9 配達オプションを指定します これまでの入力情報に基づき 提供可能な DHL サービス 配達予定日 見積もり金額が表示されます 金額のリンクをクリックすると 内訳を確認できます 0 2 特別サービスオプションを指定して をクリックます 集荷依頼 : 集荷先住所は 発送人の住所情報が表示されます 変更する場合はにチェックします 集荷依頼のチェックは外せません 2 保険 :5(P.0) で付保金額を入力した場合は チェックされています 非書類のみ TIP: 集荷依頼について集荷住所お荷物の集荷先の住所を入力してください 担当者名と電話番号操作しているお客様と 集荷住所にいらっしゃる担当者様が異なる場合は 集荷場所においでの担当者様のお名前と電話番号を入力してください 送信者の情報を入力する場合は 特記事項欄に半角英数で入力願います 準備完了時間と営業終了時間 DHLでは郵便番号ごとに集荷の受付締切時間が異なります 締切時間を過ぎて送信された場合は 集荷にお伺いできませんのでご了承ください お客様の集荷締切時間に関してはカスタマーサービス : までお問合せください P.2 準備完了時間 : お荷物が準備できる時間を設定します 9:00 以降かつ 集荷受付締切時間内に設定してください 営業終了時間 : 貴社の営業終了時間を設定してください 準備完了時間と営業終了時間は 時間以上あけて設定してください 場所敷地が広かったり 複合ビルなどの場合は 階数や 部署名を入力してください 特記事項集荷住所が直接集配エリア外の場合 準備完了時間と営業終了時間は本欄に入力してください 例 : 0:00 7:00 pickup kibo.

13 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ) 4. 入力内容の確認 入力内容が表示されます 確認後 にチェックします ( 現金元払いの場合 をクリックして 4(P.4) へ クレジットカード払いの場合 2(P.3) へ ) 2 オンライン決済情報が表示されます クレジットカードの種類を選択し クします をクリッ P.3

14 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ) オンライン決済 (globalcollect) 3 オンライン決済のために DHLネットワーク外の保護されたサイトにリダイレクトします globalcollect の画面に支払い情報を入力し をクリックします TIP:globalcollectとはクレジットカードの信用照会サイトです 輸出書類の印刷 4 運送状 集荷予約情報が表示されます 輸出書類はすべて A4 普通紙に印刷してください をクリックすると アドビリーダーが自動起動し 輸出書類イメージが表示されます PDF ファイルとして保存も可能です をクリックすると 自動的に印刷画面が起動します P.4

15 運送状 DHL 控えの印刷イメージ Recipient s Copy Piece X of X バーコードが 3 つ印字されている Recipient s Copy Piece X of X は X 個分すべてに異なる情報が含まれています ( 運送状番号に対し 枝番にあたる PID 番号が個数ごとに割り振られています ) 個数枚数分すべて自動的に印刷されます 荷物それぞれに運送状を貼付してください *ARCHIVE DOC* Do not put in the package Do not put in the package とありますが DHL が回収いたします DHL ドライバーにお渡しください P.5

16 インボイスの印刷イメージ インボイス (Invoice) A4 の普通紙で選択した枚数分 印刷されます 作成方法は P をご参照ください インボイスの必要枚数は輸出先の国により異なります 詳しくはカスタマーサービス : にお問い合わせください 印刷後 Signature 欄に発送担当者のサインをご記入ください P.6

17 受領書の印刷イメージ 受領書 (Shipment Receipt) A4 の普通紙で選択した枚数分 印刷されます ( 印刷の有無は選択できます ) お客様の控えとしてお手元に保管してください P.7