5 月 16 日 ( 金 ) まで平成 26 年 4 月 18 日 ( 金 )17 時公募型プロポーザル参加意思表明提出期限平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 )10 時 ~ 業務説明会平成 26 年 4 月 24 日 ( 木 )17 時質問受付期限平成 26 年 4 月 28 日

Size: px

Start display at page:

Download "5 月 16 日 ( 金 ) まで平成 26 年 4 月 18 日 ( 金 )17 時公募型プロポーザル参加意思表明提出期限平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 )10 時 ~ 業務説明会平成 26 年 4 月 24 日 ( 木 )17 時質問受付期限平成 26 年 4 月 28 日"

あゆみかつま
5 years ago
Views:

1 奈良県旅券発給業務委託公募型プロポーザル実施要領 1. 目的この要領は奈良県旅券発給業務委託において質の高い安定した県民サービスの提供のために見積額だけでなく旅券発給業務の正確性合規性等の確保安定した業務実施体制の構築事業者の組織的な対応能力業務改善に対する意欲等について事業者からの提案を総合的に評価することによって随意契約の相手方を決定する方式 ( 以下公募型プロポーザルという ) の実施に関して必要な事項を定めることを目的としています 2. 委託内容 (1) 窓口業務 ( 県内 2カ所 ) 一般旅券発給に係る申請受付交付窓口業務申請相談苦情対応等 (2) 作成業務 ( 県内 1カ所 ) 一般旅券発給に係る旅券作成旅券データの入力登録等詳細は別冊奈良県旅券発給業務委託仕様書 ( 以下仕様書という ) によります 3. 委託業務実施場所 1 奈良市西大寺東町ならファミリー 5 階奈良県旅券事務所 2 大和高田市幸町 3-18 オークタウン大和高田 1 階高田旅券センター ( 旅券作成業務については1 奈良県旅券事務所でのみ行います ) 4. 委託業務実施期間平成 26 年 7 月 1 日から平成 29 年 6 月 30 日まで (3 年間 ) 5. 業務量の目安 ( 予算額 ) 3 年間で 113,094,360 円を上限とします ( 消費税及び地方消費税を含む税率 8% で計算しています ) < 参考 > 平成 26 年度 (9カ月) 28,273,320 円 ( 税込み ) 平成 27 年度 (12カ月) 37,698,480 円 ( 税込み ) 平成 28 年度 (12カ月) 37,698,480 円 ( 税込み ) 平成 29 年度 (3カ月) 9,424,080 円 ( 税込み ) なお業務期間中に消費税率の改定があった場合は法律の規定に従い適切に対応します 6. スケジュール主なスケジュールは以下のとおりです平成 26 年 4 月 7 日 ( 月 ) 公募公告平成 26 年 4 月 7 日 ( 月 ) から実施要領審査要領仕様書の交付 - 1 -

2 5 月 16 日 ( 金 ) まで平成 26 年 4 月 18 日 ( 金 )17 時公募型プロポーザル参加意思表明提出期限平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 )10 時 ~ 業務説明会平成 26 年 4 月 24 日 ( 木 )17 時質問受付期限平成 26 年 4 月 28 日 ( 月 )17 時質問に対する回答期限 ( ホームページ掲載 ) 平成 26 年 5 月 16 日 ( 金 )17 時業務提案書提出期限平成 26 年 5 月 21 日 ( 水 )< 予定 > 公募型プロポーザル審査委員会平成 26 年 5 月 23 日 ( 金 )< 予定 > 審査結果通知公表 ( ホームページ掲載 ) 平成 26 年 5 月 30 日 ( 金 )< 予定 > 随意契約締結平成 26 年 6 月 2 日 ( 月 )~ 業務引継等平成 26 年 7 月 1 日 ( 火 ) 業務開始 7. 公募型プロポーザルへの参加資格次に掲げる要件の全てに該当している者が本件公募型プロポーザルに参加できます (1) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の4 第 2 項各号の規定に該当していない者であること (2) 提案書 ( 後記 12. に記述する業務提案書をいう以下同じ ) の提出時点において奈良県物品購入等の契約に係る入札参加停止等措置要領第 3 条に規定する入札参加停止の措置 ( 以下入札参加停止という ) を受けていない者であること (3) 民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) の規定による再生手続開始の申立て会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) の規定による更生手続開始の申立て又は破産法 ( 平成 16 年法律第 75 号 ) の規定による破産手続開始の申立てが行われている者でないこと (4) 過去 3 年以内 ( 平成 23 年 4 月 1 日 ~ 平成 26 年 3 月 31 日の間 ) において労働基準法 ( 昭和 22 年法律第 49 号 ) 労働安全衛生法 ( 昭和 47 年法律第 57 号 ) その他の労働関係法令の違反によって公訴を提起され送検され又は命令その他の当該法令の規定に基づく行政処分 ( 是正勧告等の行政指導を除く ) を受けた者でないこと (5) 提案書の提出時点において奈良県における物品購入等に係る競争入札の参加資格等に関する規程 ( 平成 7 年奈良県告示第 425 号 ) による競争入札参加資格者のうち営業種目大分類 Q 役務の提供のいずれかの部門で登録がある者であること (6) 過去 5 年以内 ( 平成 21 年 4 月 1 日 ~ 平成 26 年 3 月 31 日の間 ) において国又は地方公共団体と本件委託業務と同種の業務 ( 窓口業務及び作成業務の両方とも ) を 1 年間以上受託しこれらを誠実に履行した実績を有する者であること 8. 暴力団排除条例に伴う留意事項前記参加資格とは別に奈良県暴力団排除条例 ( 平成 23 年奈良県条例第 35 号 ) に基づく欠格条項があるので留意して下さい ( 後記 17. 契約の解除の項参照 ) - 2 -

3 9. 公募型プロポーザル参加意思表明の手続きこの公募型プロポーザルに参加しようとする者はあらかじめプロポーザル参加意思表明書 ( 別記様式 1) を下記により提出するとともに後述する10. の業務説明会に必ず参加して下さい 1 提出期日平成 26 年 4 月 18 日 ( 金 ) 午後 5 時まで 2 提出場所後記 18. に掲げる場所 3 提出方法持参郵送又はFAX( 郵送する場合は書留郵便とし封筒の表面に旅券発給業務委託プロポーザル参加意思表明書在中と朱書して下さい FAXの場合は送信後受信確認の電話連絡をして下さい ) 10. 業務説明会 1 日時 : 平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 ) 午前 10 時から 2 場所 : 奈良県旅券事務所 ( 奈良市西大寺東町 2-4-1ならファミリー 5 階 ) 本件公募型プロポーザルに参加される方は必ず出席して下さい ( 奈良での業務説明会終了後各自で高田旅券センターの現地確認を行っていただきます ) なお正当な理由なく業務説明会を欠席した方は業務提案書を受理しませんのでご注意下さい 11. 質問の受付及び回答質問がある場合は別紙質問票様式によりFAXで提出し電話にて受信の確認をして下さい 1 提出先後記 18. に掲げる場所 2 受付期間平成 26 年 4 月 24 日 ( 木 ) 午後 5 時まで 3 回答平成 26 年 4 月 28 日 ( 月 ) 午後 5 時までに個別にFAXで回答するとともに奈良県旅券事務所ホームページ上に質問者名を表示せず掲載します 12. 業務提案書の提出本件公募型プロポーザルに参加を希望する者は仕様書を熟読のうえ業務提案書を作成し下記により提出して下さい (1) 提出期限平成 26 年 5 月 16 日 ( 金 ) 午後 5 時まで ( 必着 ) (2) 提出先後記 18. に掲げる場所 (3) 提出方法持参又は郵送 ( 郵送する場合は書留郵便とし封筒の表面に旅券発給業務委託公募型プロポーザル業務提案書在中と朱書して下さい ) (4) 提出物業務提案書別記様式 2 業務提案書 ( 表紙 ) 別記様式 3 参加資格確認申請書別記様式 4 業務受託実績証明書別記様式 5 業務の実施方針及び評価項目に関する業務提案別記様式 6 参考見積書 - 3 -

4 (5) 提出部数正本 1 部副本 1 部 ( 副本は複写可 ) (6) 提出書類の取扱い 1 提出された書類は返却しません 2 提出された書類は旅券事務所内及び審査委員会での使用に限るものとし必要数を当方で複写します 3 提出された書類は奈良県情報公開条例 ( 平成 13 年奈良県条例第 38 号 ) の規定に基づく開示請求があった場合は原則開示しますただし個人情報又は法人の正当な利益を害する情報は非開示となりますこの開示非開示の判断は同条例に基づき奈良県が判断します (7) その他の留意事項 1 提出期限後の提出書類の差し替え再提出は認めません 2 地方自治法 ( 昭和 22 年法律第 67 号 ) 旅券法 ( 昭和 26 年法律第 267 号 ) 奈良県情報公開条例 ( 平成 13 年奈良県条例第 38 号 ) 奈良県個人情報保護条例 ( 平成 12 年奈良県条例第 32 号 ) 等の関係法令を承知のうえで応募して下さい 3 審査は提出された業務提案書のみにより行いプレゼンテーション等の機会は設けません 13. 審査委員会の設置提出された提案書の内容を評価するため県職員 4 名で構成する奈良県旅券発給業務委託公募型プロポーザル審査委員会 ( 以下審査委員会という ) を設置します 14. 審査委員会における評価項目及び評価基準ならびに評価点配分公告の別紙 1 のとおり 15. 最優秀提案者の特定方法と審査結果の通知 (1) 最優秀提案者の特定方法提出された提案書の内容を別に定める奈良県旅券発給業務委託公募型プロポーザル審査要領に基づき審査委員会において審査評価し審査委員会の評価得点の合計が最も高い者を最優秀提案者として特定しますなお評価得点の合計が同点の場合は参考見積額が低い者を特定します参考見積額が同額の場合はくじ引きで特定します (2) 参考見積額について参考見積額が業務量の目安として示している限度額を超えている場合は特定しません (3) 審査結果の通知及び公表について提案書を提出した者には全応募者の採点結果表を付して特定又は非特定の通知をします ( 最優秀提案者及び通知の相手方以外の応募者名は表示しません ) 併せて採点結果表をホームページ上で公表します ( 最優秀提案者以外の応募者名は表示しません ) (4) 審査結果に対する問い合わせ - 4 -

5 審査結果について不明な点がある場合は審査結果の公表日の翌日から起算して3 日以内 ( 土日を除く ) に書面により問い合わせることができます問い合わせは任意の様式に事業者名担当者名連絡先問い合わせ内容を記載したうえで後記 18. に掲げる場所あて FAXで送付して下さい ( 電話で受信確認をして下さい ) 問い合わせがあった場合は必要に応じて審査委員の意見を聴取し可能な限り速やかに文書で回答します 16. 契約の締結等 (1) 契約の締結 15.(1) により最優秀提案者として特定された者と協議のうえ予算の範囲内で業務委託契約を締結しますなお最優秀提案者として特定された者との間で協議が不調に終わった場合は審査委員会において順位付けられた上位の者から順に契約締結の協議を行い業務委託契約を締結しますただし契約締結までの間に競争入札参加資格の制限又は入札参加停止を受けた場合は契約を締結しません (2) 契約書作成の要否要します (3) 契約保証金契約の相手方 ( 以下受注者という ) は奈良県契約規則 ( 昭和 39 年奈良県規則第 14 号 ) 第 19 条に定めるところにより契約締結と同時に契約金額の100 分の10に相当する額以上の契約保証金を納付しなければなりませんただし同規則の規定により契約保証金の全部又は一部の納付を免除できる場合があります 17. 契約の解除等契約締結後受注者が下記要件のいずれかに該当すると認められるときは契約を解除することがありますなお契約を解除した場合は損害賠償義務が生じます 1 役員等 ( 法人にあっては非常勤を含む役員及び支配人並びに支店又は営業所の代表者その他の団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者個人にあってはその者及び支配人並びに支店又は営業所を代表する者をいう以下同じ ) が暴力団員 ( 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号以下暴対法という ) 第 2 条第 6 号に規定する暴力団員をいう以下同じ ) であると認められるとき 2 暴力団 ( 暴対法第 2 条第 2 号に規定する暴力団をいう以下同じ ) 又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき 3 役員等が自社自己若しくは第三者の不正な利益を図り又は第三者に損害を加える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき 4 役員等が暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し又は便宜を供与するなど直接的若しくは積極的に暴力団の維持運営に協力し又は関与していると認められるとき 5 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき 6 本契約の履行に当たって暴力団又は暴力団員から不当介入を受けたにもかかわら - 5 -

6 ず遅滞なくその旨を奈良県旅券事務所長に報告せず又は警察に届け出なかったとき 18. 本件公募型プロポーザル担当部署奈良市西大寺東町 2 丁目 4 番 1 号ならファミリー 5 階奈良県旅券事務所第一課旅券係 ( 福本又は船内 ) 電話 FAX 電子メール nararyoken@office.pref.nara.lg.jp 19 その他 (1) 本件公募型プロポーザル参加に要する一切の費用は応募者の負担とします (2) 受注者は本業務の全部又は一部を第三者に再委託することはできません (3) 前記 9のプロポーザル参加意思表明書を提出した者が1 者のみであった場合は公募型プロポーザル手続きを中止し公募条件を見直したうえで再度募集を行います (4) 奈良県競争入札参加資格審査申請 (7.(5) に関する登録申請 ) の窓口奈良市登大路町 30 番地奈良県会計局総務課調達契約係電話 ( ダイヤルイン ) なお登録申請を受け付けてから登録通知を行うまでに 1カ月程度を要しますので詳しくは上記へ問い合わせて下さい - 6 -

7 質問票及び回答書別紙質問票事業者名質問日平成 26 年 4 月日担当者名回答先 FAX 質問内容奈良県旅券発給業務委託公募型プロポーザルに関して回答日平成 26 年 4 月日奈良県旅券事務所電話 FAX

8 別記様式 1 プロポーザル参加意思表明書平成年月日奈良県旅券事務所長殿私は奈良県旅券事務所が実施する奈良県旅券発給業務委託に係る公募型プロポーザルに参加しますついては平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 ) に行われる業務説明会には必ず出席します事業者名代表者名印所在地担当部署担当者連絡先電話 FAX < 参考のため下記についても記入して下さい> 参加資格 7.(5) について既に登録済み登録種別業務提案書提出期限までに登録予定登録予定種別登録番号登録申請提出日参加資格 7.(6) について窓口業務受託実績 ( 期間委託元 ) 作成業務受託実績 ( 期間委託元 ) - 8 -

9 別記様式 2 業務提案書平成年月日奈良県旅券事務所長殿所在地事業者名代表者名担当部署担当者氏名電話番号 FAX 印次の業務について業務提案書を提出しますなお提出資料の内容については事実と相違ない事を誓約します業務名 : 奈良県旅券発給業務委託添付資料別記様式 3 参加資格確認申請書別記様式 4 旅券発給業務受託実績証明書別記様式 5 業務の実施方針及び評価項目に関する業務提案別記様式 6 参考見積書提出部数正本 1 部副本 1 部提出を求めている書類について一部でも漏れ落ちがある場合は失格となる場合がありますので充分ご留意下さい - 9 -

10 別記様式 3 参加資格確認申請書業務名 : 奈良県旅券発給業務委託 ( 事業者名 ) 平成 26 年 4 月 7 日付けで公告のありました奈良県旅券発給業務委託に係る公募型プロポーザルに参加する資格について確認されたく下記の書類を添えて申請しますなお公告 2. プロポーザルへの参加資格を全て満たしていることを誓約しますさらに当該様式及び添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約するとともに契約締結後において当該様式及び添付資料の記載内容に疑義が生じ当該様式では参加資格を有していることが確認できないと判明した場合には契約を解除され違約金の請求を受けても異議を申し立てません奈良県会計局登録登録年月日登録番号登録部門奈良県における競争入札参加資格審査結果通知書の写しを添付して下さい過去 5 年以内の業務受託実績一覧受託期間 (H 年月日 ~H 年月日 ) 委託元団体名窓口業務作成業務別記様式 4 業務受託実績証明書を添付して下さいプライバシーマーク (JIS Q15001 準拠 ) を取得している場合は下記にご記入下さい登録番号 : 有効期間満了日 :

11 別記様式 4 旅券発給業務受託実績証明書所在地事業者名担当部署連絡先受託業務区分業務受託期間窓口業務作成業務平成年月日 ~ 平成年月日受託期間中の業務取扱件数 ( 契約単位ごとにその間の申請書受理件数を記載して下さい作成業務の場合は旅券作成件数を記載して下さい契約期間平成年月日 ~ 平成年月日平成年月日 ~ 平成年月日平成年月日 ~ 平成年月日平成年月日 ~ 平成年月日平成年月日 ~ 平成年月日左記の間の業務取扱件数 ( 千未満の端数切り上げ ) 千件千件千件千件千件上記の業務が誠実に履行されたことを証明します平成年月日業務発注者 ( 委託元 ) 証明欄住所名称証明者印担当部署連絡先本証明書は窓口業務作成業務ごとに別葉で作成して下さい

12 業務名 : 業務の実施方針及び評価項目に関する業務提案奈良県旅券発給業務委託 ( 事業者名別記様式 5 ) 業務実施方針旅券発給業務において重要と考えるポイント公共サービス提供を担うにあたっての姿勢等について提案者の考えを記述して下さい評価項目 < 業務の品質の確保 > 業務における審査の正確性合規性的確性等業務の品質を確保するためにどのような体制手法をとろうとしているのか記述して下さい評価項目 < 実施体制の構築 > 必要充分な窓口体制を構築するためどのような考え方で人員配置をしようとしているのか記述して下さい病気休暇 ( インフルエンザ等 ) による欠勤など不測の事態が生じた場合に実施体制を確保するためにどのような手段をとろうとしているのか記述して下さい

13 評価項目 < 組織的な対応能力 > 審査誤り作成不良等のミスの発生を防止するとともに同じミスを繰り返さないための業務マネジメントの確保向上に向けてどのような取り組みを行うのか記述して下さいクレームの防止及び生じたクレームの円滑処理に向けてどのような取り組みを行うのか記述して下さい評価項目 < 業務改善に対する意欲 > 単に仕様書の要求水準を達成するだけでなく県民ニーズを踏まえて県民サービス県民満足度の向上に向けどのような取り組みを行うのか記述して下さい評価項目 < 従事職員に対する姿勢 > 従事職員の意識や士気を高め快適に気持ちよく働き続けさせるためにどのような取り組みを行うのか記述して下さい注意 A4 片面で文字の大きさは 10.5P 以上として下さい記述スペースが足りない場合図表等を用いる場合などは適宜別紙として添付して下さい ( ただし追加は A4 用紙 3 枚以内でお願いします )

14 別記様式 6 参考見積書 ( 事業者名 ) 業務名 : 奈良県旅券発給業務委託 ( 平成 26 年 7 月 1 日 ~ 平成 29 年 6 月 30 日 ) 参考見積額 ( 税込み ) 消費税率は全期間 8% で計算して見積もって下さい円 (3 年間総額 ) 参考見積額 ( 税抜き ) 円 (3 年間総額 )

入札説明書

入札説明書平成 30 年度早春の情報発信及びノベルティ制作業務に係る企画提案プロポーザルの公告プロポーザル方式について次のとおり公告するプロポーザルの提出について参加を希望する者は, 下記により関係書類を作成のうえ, 提出されたい平成 30 年 12 月 19 日漫遊いばらき観光キャンペーン推進協議会会長大井川和彦 1 業務の内容等 (1) 業務名平成 30 年度早春の情報発信及びノベルティ制作業務

5 月 16 日 ( 金 ) まで 平成 26 年 4 月 18 日 ( 金 )17 時 公募型プロポーザル参加意思表明提出期限 平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 )10 時 ~ 業務説明会 平成 26 年 4 月 24 日 ( 木 )17 時 質問受付期限 平成 26 年 4 月 28 日

5 月 16 日 ( 金 ) まで平成 26 年 4 月 18 日 ( 金 )17 時公募型プロポーザル参加意思表明提出期限平成 26 年 4 月 22 日 ( 火 )10 時 ~ 業務説明会平成 26 年 4 月 24 日 ( 木 )17 時質問受付期限平成 26 年 4 月 28 日