業務(しごと)を劇的に変える!~タブレット フル活用の敷居は低かった~

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1 実践ソリューションフェア 2016 業務 ( しごと ) を劇的に変える! ~ タブレットフル活用の敷居は低かった ~ 共通基盤総合 NWプロモーション部モバイルプロモーション課静谷隆臣

2 目次 活用されやすいアプリ されにくいアプリされにくいアプリ 場所を選ばず業務ができる ~ メール グループウェア リモートアクセス ~ タブレットで業務が変わる 楽になる ~ 自社専用アプリケーション開発 ~ 活用事例 1

3 タブレット活用 と聞いて タブレットをどのような用途で利用しようと検討中か お聞かせください ( 複数回答可 ) 社内のメールやスケシ ューカタロク やマニュアル 写真営業日報や顧客情報ペーパーレス会議ルとの連動の閲覧 共有の閲覧や入力外出先からの会議 社内 PC の遠隔利用 % 44.3% 33.2% 31.7% 20.7% 在庫確認や発注など 承認や決済などの電 自社専用のアプリ eラーニングや動画の の業務処理 子承認フロー化 開発による活用 再生 閲覧 % 17.4% 13.8% 5.7% 2015 年 9~11 月大塚商会ビジネスソリューションフェアお客様アンケートより n=334 電子カタログ ペーパーレス会議 = 紙の電子化を考えているお客様が多い 導入のハードルは比較的低い活用徹底のハードルは高い 2

4 タブレットフル活用の敷居 使わなくても業務ができるアプリ 活用には長い時間がかかる 使うと便利 がすぐに実感できるアプリ 特に啓蒙をしなくても 活用が広がりやすい 使わないと業務ができないアプリ 業務を根本的に変える決断が必要 始められれば活用のスピードは速い 3

5 便利 を実感しやすい活用法 1 メール / グループウェア 4

6 たよれーる Office365 マイクロソフトが提供する統合的なクラウドサービス 導入規模や利用する機能によって複数の価格プランを用意 1 50GBのメール容量スケジュール管理タブレット スマホ対応 社内ポータルドキュメント管理掲 板 在席確認インスタントメッセージ Web 会議 Office 月額版 Office ソフトの 額利 Skype for Business 全てセットでも 月額 1,480 円 /1 人 ~ 機能を切り出しての契約も可能です 5

7 Skype for Business 利用シーン ( イメージ ) 6

8 便利 を実感しやすい活用法 2 リモートアクセス 7

9 1. どこでもコネクト インターネット環境があれば どこからでも社内ネットワークに参加 ID+ パスワードのほかドのほか 端末認証によるセキュリティ強化も可能 データセンター経由 月額 5,900 円 ( 最低利用ユーザー =3 人 )~ 8

10 2. どこでもワークプレイス タブレット端末にデータを残さず 社内データを閲覧可能 社員のプライベート端末を活用する BYOD 運用にも最適 エクセルやパワーポイントファイルをPDFに変換して閲覧可能 ネットワーク構成例 参照 SSL SSL 各種クラウド Office 365 アルファメールプレミアサイボウズOffice kintone スマホ (iphone Android) タブレット (ipad Android) DWP ボックス OR 中継ソフトウエア お客様社内システム ファイルサーバメールサーバグループウェアサーバ 月額 4,000 円 ( 最低利用ユーザー =1 人 )~ 社内サーバにアクセスする場合は 5,000 円 ~ 9

11 活用事例飲食店運営会社 様々な職種の店員が操作する 店舗のタブレットで安全に社内アクセス 導入前の課題 店舗との情報共有をスムーズにしたい メールやサーバにアクセスできない アルバイトなど人員は流動的 モバイルの利便性は理解しているが セキュリティが低いものは導入できない どこでもワークプレイス活用方法 店舗のタブレットからメール送信やサーバへのアクセスを実現 端末にデータを残さないので安心画面キャプチャも監視 ( 警告通知 ) Office ファイルも PDF で表示 10

12 業務を変える 活用法自社専用アプリ 11

13 1.kintone クラウド上に業務アプリを作成するサービス プログラミングの知識は不要で かんたんに作成可能 うちのチームにこんなアプリが欲しいなぁ アプリストアから選ぶ 業務アプリが欲しい! と思ったら Excelファイルをそのままアプリ化 マウス操作だけで 由につくる 月額 780 円と ,500 円の 2 プラン 12

14 活用事例 1 コンサルティング会社 脱エクセル! 営業支援システム & ワークフローを kintone で実現 ターゲットリスト管理 訪問管理 導入前の課題 顧客リストを Excel で管理 商談の経緯などをすぐに把握できない 発注履歴は紙で管理 過去の履歴がすぐに分からない 一連の流れをタブレットで完結 kintone 活用方法 タブレットと kintone にてリスト作成 訪問計画と実績 商談管理まで一連の流れを完結 社員間での案件共有が可能に 経費精算のワークフローも簡易に 13

15 活用事例 2 食品製造会社 店舗との情報共有 売り上げ報告を kintone で実現! 既存 SFA 一連の流れをタブレットで完結 販売店マスタ 導入前の課題 既存 SFA( 営業支援システム ) が難解 使いづらい 使えない人も使えない人も PCでしか入力できない 場所の制約 一部紙で運用している拠点もあった kintone 活用方法 フォームは利用者の要望により簡単に変更が可能 タブレットを用いて 外出先から活動報告の登録 集計されたデータはアプリのトップ画面で簡単に共有 14

16 2.FileMaker マイクロソフトの Access に相当するデータベースソフトウェア 社内サーバ (PC) に業務アプリを作成可能 オフラインでも利用可能 サーバ 手書きサイン連携 バーコードリーダー連携 15

17 FileMaker は ランニングコスト ゼロ! 導入費用は FileMaker 製品のライセンス費用 + 開発費用 基本的に初期費用のみで ランニングコスト無しで利用可能 参考 : 右図の場合の FileMaker 製品費用 FileMaker Server 14 + 同時接続ライセンス5 台 : 277,200- FileMaker Pro 14: 38,000- 計 315,200-16

18 活用事例 3 工事点検会社 紙の報告書をタブレットへ移行 オフライン運用で実現! 点検作業 導入前の課題 紙の報告書を事務所でPCに転記 手間に加え 記入漏れや誤読も発生 写真との紐付けが手作業 時間が経つと記憶も薄まり より手間に FileMaker 活用方法 現場でデータ化できることで 正しいデータ管理が可能 タブレットのカメラ利用でデータとの紐付けも自動で完了 撮影した写真も含め その場で印刷して顧客に手渡し可能 17

19 まとめ 利用者が自発的に活用してくれるものから 始めると タブレット活用 の敷居は下がる 時には業務を変える 決断 も必要 それが結果として業務を楽にする 必ずしも導入に専門知識は必要ない 大塚商会は端末 アプリの選定から 自社アプリの開発まで ワンストップでお手伝いさせて頂きます 18

20 本日はありがとうございました ご不明な点がございましたら お問合せ下さい 株式会社大塚商会 静谷隆臣 Tel: shokai 19

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