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1 操作マニュアル 第 4 版 株式会社ソフトクリエイト

2 はじめに はじめに 本書では Zaseki7 for サイボウズ (R) ガルーン (R) バージョン 2.5.x の操作方法について説明しています 本書の内容をよくお読みいただいた上で 実際の作業を行ってください 対象読者 本書は サイボウズ (R) ガルーン (R) バージョン 2.5.x をお使いになる一般ユーザーおよび管理者の方を対象として書かれています 本書で使用している表記 本書では 以下のような表記を使用しています 表記 意 味 重要 注意 補足 参照 特に重要な注意事項を記述しています 操作に注意すべき事項 制限事項などを記述しています 操作の補足説明や別の操作方法 知っていると便利な事柄などを記述しています 関連項目の参照先を記述しています 用語の説明や操作を補足する説明が後述されていることを表します マニュアル作成環境 本書の説明は 特に記述がない限り 以下の環境を使用して記述しています OS Windows XP Web ブラウザー Internet Explorer 6 製品バージョンサイボウズ (R) ガルーン (R) バージョン Zaseki7 for サイボウズ (R) ガルーン (R) バージョン アプリケーション名について システム管理者の設定によっては アプリケーション名の表記が本書の表記と異なる場合があります 製品名称と略称 本書中 各製品名称は以下のように表記します 製品名 略称 サイボウズ (R) ガルーン (R) バージョン 2.5.x ガルーン 2 Zaseki7 for サイボウズ (R) ガルーン (R) バージョン 2.5.x Zaseki7 for ガルーン 2 商標について サイボウズ Cybozu ガルーン Garoon およびサイボウズのロゴマークはサイボウズ株式会社の登録商標です Zaseki7 は株式会社ソフトクリエイトの登録商標です 記載された商品名 各製品名は各社の登録商標または商標です Copyright (C) Cybozu, Inc. All rights reserved. 2 操作マニュアル

3 目次 目次 はじめに... 2 目次 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 Zaseki7 for ガルーン 2 の特徴 Zaseki7 for ガルーン 2 をご使用になる前に JavaScriptの確認方法 ActiveXコントロールについて Zaseki7 for ガルーン 2 の試用期間/ サービスライセンスの有効期限について Zaseki7 for ガルーン 2 の管理について 基本システムの管理について 共通操作について ページを再度読み込む 始めるメニューを使う アプリケーションメニューを使う 前の画面に戻る 一覧表示で全件を選択する システム管理画面へのアクセス方法 対象の選択方法 ユーザーの検索方法 ユーザー情報の項目を追加する 章管理者の操作 管理の流れ 略名の設定 利用ユーザーを管理する 利用ユーザーを追加する 利用権限を選択して削除する 利用ユーザーを一括削除する 一般設定 タブ設定 タブを追加する タブ情報を確認 / 変更する タブ情報を削除する 操作マニュアル 3

4 目次 2.6 図面設定 図面を追加する 既存の図面をコピーして追加する 図面名を確認 / 変更する 図面情報を削除する アクセス権 図面のセキュリティモデルを変更する 図面にアクセス権を追加する 図面のアクセス権を確認する アクセス権を選択して削除する アクセス権を一括削除する CSVファイルからの読み込み 利用ユーザーデータのCSVファイルを読み込む アクセス権データのCSVファイルを読み込む CSVファイルへの書き出し 利用ユーザーデータをCSVファイルに書き出す アクセス権データをCSVファイルに書き出す 章ユーザーが行う設定 一般設定 ActiveXコントロールのインストール Windows XP SP2 でIE6.0,7.0 をご使用の場合 Windows XP SP2 以外でIE6.0 をご使用の場合 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 座席表とは 離席表を閲覧する 離席表を検索する 図面名で検索する キーワードで検索する 内線表を閲覧する 内線表を検索する 図面名で検索する キーワードで検索する 付録 A エラーメッセージ一覧 操作マニュアル

5 目次 付録 B ActiveX データ量 ( 参考 ) 操作マニュアル 5

6 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 1.1 Zaseki7 for ガルーン 2 の特徴 Zaseki7 for ガルーン 2 をご使用になる前に JavaScriptの確認方法 ActiveXコントロールについて Zaseki7 for ガルーン 2 の試用期間/ サービスライセンスの有効期限について Zaseki7 for ガルーン 2 の管理について 基本システムの管理について 共通操作について ページを再度読み込む 始めるメニューを使う アプリケーションメニューを使う 前の画面に戻る 一覧表示で全件を選択する システム管理画面へのアクセス方法 対象の選択方法 ユーザーの検索方法 ユーザー情報の項目を追加する 操作マニュアル

7 1.1 Zaseki7 for ガルーン 2 の特徴 Zaseki7 for ガルーン 2 とは 座席図とスケジュールの連携により 在席状況を確認するための離席表や ユーザーの設定した項目を座席図に表示するためのアプリケーションです また 座席図を作成する機能を備えており 作成した座席図は WEB ブラウザー上で確認することが可能です Zaseki7 for ガルーン 2 は 別途インストール作業が必要になりますので Zaseki7 for ガルーン 2 インストールマニュアル を参照の上 行ってください 注意 試用期間終了後 引き続き利用する場合 ライセンスの登録が必要です Zaseki7 for ガルーン 2 をインストールして使用することにより サーバーに対する負荷が約 30% ほど増加することをご了承ください 補足 ガルーン 2 のバージョン 以前の製品を使用している場合 バージョン 以降へバージョンアップすると Zaseki7 for ガルーン 2 が使用できます ガルーン 2 のインストールまたはバージョンアップについては サイボウズ (R) ガルーン (R)2 インストールマニュアル を参照してください 操作マニュアル 7

8 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 1.2 Zaseki7 for ガルーン 2 をご使用になる前に Zaseki7 for ガルーン 2 をご使用になる前に以下の点を確認してください お使いの Web ブラウザーが InternetExplorer 6.0 以上であること JavaScript を有効にしていること ActiveX コンポーネントのダウンロードが可能であること JavaScript の確認方法 1. InternetExplorer を起動し メニューバーより ツール インターネットオプションをクリックする 2. セキュリティタブをクリックし Web コンテンツのゾーン を選択 ( インターネット or イントラネット ) このゾーンのセキュリティレベル で [ レベルのカスタマイズ ] をクリックする 3. 設定を確認する 8 操作マニュアル

9 1.2.2 ActiveX コントロールについて Zaseki7 for ガルーン 2 では図面作成 表示機能において ActiveX コントロールを使用しています ActiveX コントロールをインストールしないと 離席表や内線表を表示することができません 初回起動時に ActiveX コントロールのダウンロード インストールを促すメッセージが表示されますので 画面の指示にしたがってインストールを行ってください ActiveX コントロールをダウンロードできる環境であるか以下の点を確認してください Windows ユーザー権限 ActiveX コントロールを ダウンロードできる権限を持っているユーザーで ログインしているか確認してください Windows 2000 以上で ActiveX コントロールをダウンロードするには PowerUser 以上の権限を持ったユーザーでログインする必要があります Windows XP : コンピュータの管理者 Windows 2000 : administrator または PowerUser ネットワーク環境 セキュリティ対策として ActiveX コントロールのダウンロードを制限している場合があります ActiveX コントロールのダウンロード制限を行っている環境でご使用になる場合は ネットワーク管理者に相談してください InternetExplorer の設定 インターネットセキュリティレベルと セキュリティの設定 の ActiveX コントロールの実行制限設定を InternetExplorer の設定確認方法 の手順で確認してください 操作マニュアル 9

10 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 InternetExplorer 6.0 の設定確認方法 1. InternetExplorer を起動し メニューバーより ツール インターネットオプションをクリックする 2. セキュリティタブをクリックし Web コンテンツのゾーン を選択 ( インターネット or イントラネット ) このゾーンのセキュリティレベル で [ レベルのカスタマイズ ] をクリックする 3. 設定を確認する 10 操作マニュアル

11 1.3 Zaseki7 for ガルーン 2 の試用期間 / サービスライセンスの有効期限について 試用期間について Zaseki7 for ガルーン 2 の試用期間は 新規にインストールしてから 60 日間です 試用期間を過ぎユーザーライセンスのキーを登録しない場合は ユーザーの操作画面にはアクセスできなくなり Zaseki7 for ガルーン 2 を利用できません ライセンスの登録については ガルーン 2 管理者マニュアル を参照してください サービスライセンスの有効期間についてサービスライセンスの終了日から30 日を経過して 継続サービスライセンスのキーを登録しない場合 サービスライセンスで提供している Zaseki7 for ガルーン 2 のサービスは停止します 1.4 Zaseki7 for ガルーン 2 の管理について Zaseki7 for 2 Administrator Administrator Administrators Zaseki7 for 2 2 Administrator Zaseki7 for 2 2 Administrator Administrator Zaseki7 for 2 2 Administrator Zaseki7 for 2 操作マニュアル 11

12 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 1.5 基本システムの管理について 基本システムの管理 画面では Zaseki7 for ガルーン 2 を使用する上で必要な 以下の設定を管理できます 基本システムの管理については ガルーン 2 管理者マニュアル を参照してください アプリケーション... Zaseki7 for ガルーン 2 の使用可否 表示名称 データの初期 化が行えます 画面... アプリケーションメニューや始めるメニューに Zaseki7 for ガルー ン 2 を追加できます ライセンス... ライセンスの登録 ライセンス登録履歴など Zaseki7 for ガル ーン 2 のライセンスを管理します 管理権限... Zaseki7 for ガルーン 2 のアプリケーション管理者を設定しま す 注意 Zaseki7 for ガルーン 2 を初めてインストールした場合 初期設定は 使用しない に設定されています 使用する前に アプリケーション一覧 画面で Zaseki7 for ガルーン 2 を 使用する に設定してください 12 操作マニュアル

13 1.6 共通操作について ここでは 基本的な操作や共通する操作について説明します ページを再度読み込む 表示中のページを最新の情報に更新します Zaseki7 for ガルーン 2 は Web ブラウザーを利用したシステムのため 表示中の情報はページが表示された時点の情報となります そのページの情報を最新にするためにページの再読み込みを行います 1. [ 再読込 ] をクリックする 始めるメニューを使う 始めるメニュー は 各アプリケーションへ移動するためのプルダウンメニューです 始めるメニューのひとつに 座席表 (Zaseki7 for ガルーン 2) が含まれます 2. 座席表 を選択する アプリケーションメニューを使う アプリケーションメニューには ガルーン 2 で使用できるアプリケーションが配置されています アプリケーションメニューのひとつに Zaseki7 for ガルーン 2 が含まれています 1. 座席表をクリックする 操作マニュアル 13

14 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 前の画面に戻る 操作中に上位の階層に戻るときは 画面上部の階層表示 ( サイトポジション ) を利用して 戻る画面のリンクをクリックします 1. 戻る階層のリンクをクリックする ( ) 一覧表示で全件を選択する 1. 一覧画面のをクリックする 補足 全件にチェックが入っている状態で 再度す をクリックすると 全件からチェックが外れま 14 操作マニュアル

15 1.6.6 システム管理画面へのアクセス方法 システム管理画面にアクセスし 基本システムの管理 画面および 各アプリケーションの管理 画面を表示する方法を説明します システム管理画面には シングルサインオンできません 1. Web ブラウザーでシステム管理画面にアクセスするシステム管理画面にアクセスする URL は サーバーの環境によって異なります 下記の URL は 規定のパスにインストールされた場合の URL です Windows サーバー : サーバーの IP またはホスト名 )/scripts/cbgrn/grn.exe/system/index UNIX サーバー : サーバーの IP またはホスト名 )/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi/system/index 2. 管理者のログイン名 パスワードを入力し [ ログイン ] をクリックする 3. [ 基本システムの管理 ] のタブまたは [ 各アプリケーションの管理 ] のタブをクリックする Zaseki 7 for 2 操作マニュアル 15

16 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 4. 基本システムの管理 画面または 各アプリケーションの管理 画面で必要な項目を設定する 基本システムの管理 画面 基本システムの管理については ガルーン 2 管理者マニュアル を参照してください 各アプリケーションの管理 画面 Zaseki7 for ガルーン 2 の管理については 管理者の操作 (P.23) および ガルーン 2 管理者マニュアル を参照してください 16 操作マニュアル

17 システム管理画面の上下には 以下の機能があります 対象の選択方法 利用ユーザー / アクセス権 / の初期値の設定などで 追加する対象 ( 組織 / ユーザー / ロール ) の選択方法を説明します 組織 / ユーザーを選択する 1. 組織を選択する 1 (1 ) 操作マニュアル 17

18 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 1 2. 追加する組織 / ユーザーを選択し それぞれの必要な設定を行う 補足 上位の組織を選択する場合は プルダウンメニューで目的の組織または ( ルート ) を選択し 組織を選択しなおします ( ロール一覧 ) を選択すると ロール一覧の表示に変わります 18 操作マニュアル

19 ロールを選択する 1. ロールをクリックする 2. 追加するロールを選択し それぞれの必要な設定を行う 操作マニュアル 19

20 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 ユーザーの検索方法 アクセス権の設定などで行う ユーザー検索 の操作方法について説明します ユーザー検索アクセス権の設定を例にしてユーザー検索の方法を説明します 1. 検索するユーザーのキーワードを入力し [ ユーザー検索 ] をクリックする ユーザーの名前 / ログイン名 / よみ / メールアドレスの一部を入力して検索できます 20 操作マニュアル

21 2. 対象のユーザーを選択し それぞれの必要な設定を行う 補足 検索対象の は ユーザー情報に登録されているメールアドレスです 操作マニュアル 21

22 1 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の概要 ユーザー情報の項目を追加する ユーザー情報の項目を設定します 追加した項目は カスタマイズ項目 に追加されます 1. システム管理 画面で基本システムの管理 ユーザーの順にクリックし ユーザー情報の項目をクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P カスタマイズ項目を追加するをクリックする 22 操作マニュアル

23 3. 必要な項目を設定し [ 追加する ] をクリックする * がついている項目は必ず入力してください 項目の追加を中止する場合 [ キャンセルする ] をクリックします ユーザー情報の項目の設定項目 項目項目名項目名タイプ項目コード使用公開一覧表示必須項目ユーザー変更不可シングルサインオン 内容 項目名を入力します 項目タイプを選択します 項目コードを入力します 項目コードはすでに登録されている項目の項目コードと異なる必要があります 項目をユーザー情報で使用する場合にチェックを入れます 項目をユーザーに公開する場合にチェックを入れます チェックを入れると ユーザー情報にその項目が表示されます ユーザー名簿の一覧表示に標準として表示する場合にチェックを入れます 表示する項目は ユーザーが個人設定で変更できます 必須項目にする場合にチェックを入れます ユーザーが個人設定での変更を禁止する場合にチェックを入れます シングルサインオンを選択します 操作マニュアル 23

24 2 章管理者の操作 2 章管理者の操作 2.1 管理の流れ 略名の設定 利用ユーザーを管理する 利用ユーザーを追加する 利用権限を選択して削除する 利用ユーザーを一括削除する 一般設定 タブ設定 タブを追加する タブ情報を確認 / 変更する タブ情報を削除する 図面設定 図面を追加する 既存の図面をコピーして追加する 図面名を確認 / 変更する 図面情報を削除する アクセス権 図面のセキュリティモデルを変更する 図面にアクセス権を追加する 図面のアクセス権を確認する アクセス権を選択して削除する アクセス権を一括削除する CSVファイルからの読み込み 利用ユーザーデータのCSVファイルを読み込む アクセス権データのCSVファイルを読み込む CSVファイルへの書き出し 利用ユーザーデータをCSVファイルに書き出す アクセス権データをCSVファイルに書き出す 操作マニュアル

25 2.1 管理の流れ 初期導入時や運用開始後など さまざまな場面での Zaseki7 for ガルーン 2 における管理の流れについて説明します 初期導入時に必要な設定 初期導入時にシステム管理者 / アプリケーション管理者が行う設定の流れは以下のとおりです ライセンスを登録する Zaseki7 for ガルーン 2 のライセンスを登録します ライセンスを登録すると 初めて利用ユーザーの登録ができるようになります ライセンスの登録については ガルーン 2 管理者マニュアル を参照してください Zaseki7 for ガルーン 2 で使用する略名を設定する 図面に表示する人名の略名を設定します 略名の設定 P.26 利用ユーザーを設定する Zaseki7 for ガルーン 2 を利用するユーザーを登録します ガルーン 2 のアプリケーションの利用ユーザーとは別に設定する必要があります 利用ユーザーを管理する P.28 一般設定を行う 図面に表示する人名を設定します 一般設定 P.31 タブ設定を行う 離席表 図面編集以外のタブを追加して 表示項目を設定します タブ設定 P.32 図面設定を行う 作成する図面に関する設定を行います 図面設定 P.36 操作マニュアル 25

26 2 章管理者の操作 アクセス権を設定する 図面に対するアクセス権を設定します アクセス権を設定することによって 組織やユーザー 所持しているロールに対して図面の使用が制限できます アクセス権 P.41 補足 Zaseki7 for ガルーン 2 を初めてインストールした場合 Zaseki7 for ガルーン 2 の初期設定は 使用しない に設定されています 使用する前に アプリケーション一覧 画面で Zaseki7 for ガルーン 2 を 使用する に設定してください 26 操作マニュアル

27 2.2 略名の設定 座席に表示するユーザー名の略名を設定します 座席表の性質上 表示するユーザー名の文字数が長いと見にくいため 略名を設定することで見やすい図面になります 重要 略名の設定を行う前にあらかじめ 略名を割り当てるカスタマイズ項目を作成しておく必要があります ユーザー情報の項目を追加する P システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし 略名の設定をクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 操作マニュアル 27

28 2 章管理者の操作 2. 必要な項目を設定する 変換する対象を名前 ログイン名 よみから選択する クリック あらかじめ割り当て用に作成したカスタマイズ項目を選択する 略名の設定を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 略名変換 項目スペース以降を切捨て先頭 3 文字のみ変換しない 項目説明佐藤昇 佐藤 佐藤昇 佐 佐藤昇 佐佐藤昇 佐藤 佐藤昇 佐藤 佐藤昇 佐藤変換せずにそのまま表示 28 操作マニュアル

29 2.3 利用ユーザーを管理する ここではメニューに 座席表 が表示されるユーザー ( 座席表を利用できるユーザー ) を設定します 利用ユーザー のメニューアイコンはライセンス登録をした後 表示されます 初期インストール状態では表示されません 試用期間中は利用ユーザーを登録しなくても Zaseki7 for ガルーン 2 を使用できます 3. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし 利用ユーザーをクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 4. 必要な項目を設定する 利用ユーザーを一括削除する P.30 利用ユーザーを追加する P.29 利用権限を選択して削除する P.30 補足 試用期間中 およびライセンスの登録前には 利用ユーザーは表示されません 操作マニュアル 29

30 2 章管理者の操作 利用ユーザーを追加する Zaseki7 for ガルーン 2 を利用できるように利用ユーザーを追加します 利用ユーザー数が多い場合は CSV ファイルで作成し Zaseki7 for ガルーン 2 に読み込むことを推奨します 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込む P 利用ユーザー 画面で ユーザーを選択し 追加する利用権限にチェックを入れ [ 追加 ] をクリックする ユーザーの検索方法 P.19 追加する対象を選択する 対象の選択方法 P.16 設定後 クリック 30 操作マニュアル

31 2.3.2 利用権限を選択して削除する 1. 利用ユーザー 画面で 削除するユーザーにチェックを入れ [ 削除する ] をクリックする 削除する対象にチェックを入れる 2. [ はい ] をクリックする 利用ユーザーの削除を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします 利用ユーザーを一括削除する 1. 利用ユーザー 画面で すべて削除をクリックする クリック 2. [ はい ] をクリックする 利用ユーザーの一括削除を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします 操作マニュアル 31

32 2 章管理者の操作 2.4 一般設定 一般設定 では Zaseki7 for ガルーン 2 の基本的な動作について設定できます 1. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし 一般設定をクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 2. 図面の座席上の 1 項目に表示したい項目をリストから選択し 設定をクリックする 選択する 座席図上の 1 項目 設定後クリック 補足 このリストに表示される項目は ユーザー情報の項目 で用途に応じて設定できますが 座席図に表示するという性質上 ユーザー名 ( 略称 ) を設定してください アドレスのような文字数の多い項目を設定すると 文字が重なり見づらくなります 設定を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 32 操作マニュアル

33 2.5 タブ設定 ユーザー情報の項目を座席表に表示させるための カスタマイズタブについて説明します タブを追加する 1. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし タブ設定をクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 2. [ タブを追加する ] をクリックして タブの追加 画面を開く クリック 操作マニュアル 33

34 2 章管理者の操作 3. タブの情報を入力して [ 追加する ] ボタンをクリックする * がついている項目は必ず入力してください 1 タブの名称を入力します 2 座席図で 2 項目に表示する項目をリストから選択します クリック 3 図面右部の検索枠で 検索結果として表示する項目を リストから選択します 図面に表示する項目に メモ は設定できません 設定を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 34 操作マニュアル

35 2.5.2 タブ情報を確認 / 変更する 1. タブ設定画面を開いて 確認 / 変更するタブ名をクリックする クリック 2. タブ情報の詳細を確認し 変更する場合は [ 変更する ] をクリックする クリック 注意 図面表示の再読込み時間 は離席表を選択した場合のみ 設定可能です サーバーに対する負荷に影響しますので 図面表示の再読込み時間 はできるだけ長く設定してください 初期値は 15 分に設定されています 操作マニュアル 35

36 2 章管理者の操作 3. 変更する場合は変更箇所を入力し [ 変更する ] をクリックする * がついている項目は必ず入力してください 変更箇所を入力する クリック 設定を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします タブ情報を削除する 1. タブ設定 画面を開き 削除するタブ名のチェックボックスにチェックを入れ [ 削除する ] ボタンをクリックする チェックを入れる クリック 注意 離席表 図面編集 は固定タブのため 削除はできません 2. [ はい ] をクリックする タブ情報の削除を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします 36 操作マニュアル

37 2.6 図面設定 2.6 図面設定 図面作成方法については 配置図作成マニュアル を参照してください 図面を追加する 1. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし 図面設定をクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 2. [ 図面を追加する ] をクリックして 図面の追加 画面を開く クリック 操作マニュアル 37

38 2 章管理者の操作 3. 図面の情報を入力して [ 追加する ] ボタンをクリックする * がついている項目は必ず入力してください それぞれの項目を入力する クリック 図面の追加を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 項目図面名図面の幅図面の奥行図面の縮尺 項目説明作成する図面の名前を入力します オフィスの実寸 ( 横 ) を入力します オフィスの実寸 ( 縦 ) を入力します 図面を表示する縮尺を入力します 38 操作マニュアル

39 2.6 図面設定 既存の図面をコピーして追加する 1. 図面設定 画面で [ 図面をコピーして追加する ] をクリックする クリック 2. 図面のコピー追加 画面でそれぞれの項目を入力または選択して [ 追加する ] をクリックする * がついている項目は必ず入力してください 新規作成する図面名を入力する コピー元の図面をリストから選択する クリック コピーするレイヤーを選択してチェックする 図面のコピー追加を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 操作マニュアル 39

40 2 章管理者の操作 図面名を確認 / 変更する 3. 図面設定画面を開いて 一覧から編集対象の図面名をクリックする クリック 4. [ 変更する ] をクリックする クリック 5. 図面情報の詳細を確認し 変更する場合は対象項目を入力して [ 変更する ] ボタンをクリックする * がついている項目は必ず入力してください 図面名を入力する クリック 図面の変更を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 40 操作マニュアル

41 2.6 図面設定 図面情報を削除する 1. 図面設定 画面を開き 削除する図面名のチェックボックスにチェックを入れ [ 削除する ] ボタンをクリックする 全図面を一括削除する場合はクリック クリック チェックを入れる 2. [ はい ] をクリックする 図面情報の削除を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします 操作マニュアル 41

42 2 章管理者の操作 2.7 アクセス権 作成した図面ごとにアクセス権を設定できます 図面のアクセス権とは その図面に対しての閲覧 / 使用権限を決めるものです アクセス権は 以下の要素で構成されます アクセス権の要素 対象 内容 ガルーン 2 で設定した組織 / ユーザー / ロールが対象となります 組織 / ユーザー / ロールの設定については ガルーン 2 管理者マニュアル を参照してください セキュリティモデル 対象に対してアクセス権を許可するか制限するかを設定します 1. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし アクセス権の設定をクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 2. アクセス権を設定する対象図面を選択する 42 操作マニュアル

43 2.7 アクセス権 3. 必要な項目を設定する アクセス権 を一括削除する P45 設定されているセキュリティモデルが確認できます セキュリティモデルを変更する P.42 アクセス権を追加する P.44 アクセス権を選択して削除する P 図面のセキュリティモデルを変更する 図面に新たにアクセス権を設定する場合 はじめにセキュリティモデルを設定します セキュリティモデルには以下の2 種類があります アクセス権の要素 GRANT( 許可の対象を選択する ): REVOKE( 制限の対象を選択する ): 内容 アクセス権一覧に登録された対象だけが 図面の閲覧 / 使用を許可されます アクセス権一覧に登録された対象は 図面の閲覧 / 使用を制限されます 操作マニュアル 43

44 2 章管理者の操作 1. アクセス権の一覧 画面で セキュリティモデルの変更をクリックする クリック 2. セキュリティモデルを選択し [ 変更する ] をクリックする セキュリティモデルを選択 選択後 クリック セキュリティモデルの変更を中止する場合 [ キャンセルする ] をクリックします 3. [ はい ] をクリックする セキュリティモデルの設定を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします 注意 図面のセキュリティモデルを変更すると アクセス権の対象が初期化されます セキュリティモデルの変更は内容をよく確認してから行ってください 44 操作マニュアル

45 2.7 アクセス権 図面にアクセス権を追加する 図面ごとにアクセス権を追加します 1. アクセス権の一覧 画面で 組織 / ユーザー / ロールを選択し [ 追加 ] をクリックする ユーザーの検索方法 P.19 追加する対象を選択する 対象の選択方法 P 図面のアクセス権を確認する 図面に設定されているアクセス権を確認します 1. アクセス権の一覧 画面で 設定されているアクセス権を確認する 設定されているアクセス権の対象 / 権限を確認する 操作マニュアル 45

46 2 章管理者の操作 アクセス権を選択して削除する カテゴリに設定されているアクセス権を選択して削除します 1. アクセス権の一覧 画面で 削除する対象にチェックを入れ [ 削除する ] をクリックする 2. [ はい ] をクリックする アクセス権の削除を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします アクセス権を一括削除する 図面に設定されているアクセス権を一括削除します 1. アクセス権の一覧 画面で すべて削除をクリックする 46 操作マニュアル

47 2.8 CSV ファイルからの読み込み 2. [ はい ] をクリックする アクセス権の一括削除を中止する場合 [ いいえ ] をクリックします 2.8 CSV ファイルからの読み込み Zaseki7 for ガルーン 2 の利用ユーザーデータ / アクセス権データの CSV ファイルを読み込みます 利用ユーザー アクセス権の情報を CSV ファイルで管理できます 注意 同時に複数のユーザーが CSV ファイルからの読み込みを実行した場合 最後のユーザーが行った操作が有効となりますのでご注意ください CSV ファイルを作成するときの注意点 レコードの区切りである開業コードには 0x0D0A(Windows/MS-DOS の改行コードまたは 0x0A(UNIX の改行コード ) を使用してください フィールドのデータの中に, ( カンマ ) や 0x0A( ラインフィード Microsoft Excel のセル中の改行コード ) が含まれる場合は フィールドを ( 二重引用符 ) で囲む必要があります フィールド中に を含む場合は フィールド全体を を囲み さらに " は " とふたつ並べる必要があります 例,abc gd, の表記, abc gd, 1. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし CSV ファイルからの読み込みをクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 操作マニュアル 47

48 2 章管理者の操作 2. 読み込む項目をクリックする 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込む P.48 アクセス権データの CSV ファイルを読み込む P.50 補足 試用期間中 およびライセンスの登録前には 利用ユーザーの読み込みは表示されません 48 操作マニュアル

49 2.8 CSV ファイルからの読み込み 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込む 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込みます 利用ユーザーデータの CSV ファイルについて P.49 既に利用ユーザーが設定されている環境で 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込むと 既存のデータを削除してから CSV ファイルのデータが読み込まれます CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合 読み込みが中止され 途中まで読み込まれた内容は反映されません 1. CSV ファイルからの読み込み 画面で 利用ユーザーの読み込みをクリックする クリック 2. 読み込む方法を設定し [ 次へ ] ボタンをクリックする CSV ファイルを選択する 文字コードをシフト JIS / ユニコード (UTF-8) から選択する 設定後 クリック CSV ファイルの先頭行が項目名の場合は はい を選択する 読み込みを中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 注意 登録されていないログイン名など 不正なログイン名は読み込まれません 同一のログイン名は 最後のログイン名で上書きされます 操作マニュアル 49

50 2 章管理者の操作 3. 利用ユーザーデータを確認し [ 読み込む ] ボタンをクリックする 利用ユーザーデータを確認する クリック 読み込みを中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 前の画面に戻る場合は [ 前へ ] ボタンをクリックします 利用ユーザーデータの CSV ファイルのフォーマット利用ユーザーデータの CSV ファイルについて利用ユーザーのデータを CSV ファイルで管理できます CSV ファイルの作成にあたっては CSV ファイルを作成するときの注意点 (P.40) を参照してください 利用ユーザーデータの CSV ファイルのフォーマットログイン名項目フィールド長備考ログイン名 100 文字ユーザーのログイン名を記述します 使用できる文字コードは シフト JIS/UTF-8 のいずれかです 50 操作マニュアル

51 2.8 CSV ファイルからの読み込み アクセス権データの CSV ファイルを読み込む アクセス権データの CSV ファイルを読み込みます アクセス権データの CSV ファイルについて P.52 アクセス権データの CSV ファイルに記述されているカテゴリが登録されている必要があります CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合 読み込みが中止され 途中まで読み込まれた内容は反映されません 1. アクセス権の読み込み をクリックする 2. 読み込む方法を設定し [ 次へ ] ボタンをクリックする 図面を選択する CSV ファイルを選択する 設定後 クリック 文字コードをシフト JIS/ ユニコード (UTF-8) から選択する CSV ファイルの先頭行が項目名の場合は はい を選択する 読み込みを中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 操作マニュアル 51

52 2 章管理者の操作 3. アクセス権データを確認し [ 読み込む ] ボタンをクリックする アクセス権データを確認する クリック 読み込みを中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 前の画面に戻る場合は [ 前へ ] ボタンをクリックします 52 操作マニュアル

53 2.8 CSV ファイルからの読み込み アクセス権データの CSV ファイルのフォーマット アクセス権データの CSV ファイルについてアクセス権のデータを CSV ファイルで管理できます CSV ファイルの作成にあたっては CSV ファイルを作成するときの注意点 (P.40) を参照してください 利用ユーザーデータの CSV ファイルのフォーマット アクセス権データの CSV ファイルは以下のように 設定されているセキュリティモデルと設定されているアクセス権を複数の行で記述します 1 行目 : 図面コード, 設定項目, 設定値 ( セキュリティモードの記述 ) 2 行目以降 : 図面コード, 設定項目, 設定値, 設定対象 ( アクセス権の記述 ) 図面コード, 設定項目, 設定値, 設定対象 1 行目 項目フィールド長備考 図面コード 100 文字 ( ルート ) に配置する 設定項目 - security_model と記述します 設定値 - revoke( 制限の対象を選択する ) または grant( 許可の対象を選択する ) で指定します 2 行目以降 項目フィールド長備考 図面コード 100 文字 - 設定項目 - アクセス権の対象を user( ユーザー )/ group( 組織 )/dynamic_role( 動的ロール )/role( ロール ) で記述します 設定値 - revoke( 制限の対象を選択する ) または grant( 許可の対象を選択する ) で指定します 設定対象 100 文字 組織 / ユーザー / ロールのコードを記述します 使用できる文字コードは シフト JIS/UTF-8 のいずれかです 操作マニュアル 53

54 2 章管理者の操作 2.9 CSV ファイルへの書き出し Zaseki7 for ガルーン 2 を利用するユーザーを CSV ファイルへ書き出します 利用ユーザー アクセス権の情報を CSV ファイルで管理できます 1. システム管理 画面で 各アプリケーションの管理 座席表の順にクリックし CSV ファイルへの書き出しをクリックする システム管理画面へのアクセス方法 P.14 クリック 2. 書き出す項目をクリックする 利用ユーザーデータを CSV ファイルに書き出す P.54 アクセス権データを CSV ファイルに書き出す P.55 補足 試用期間中 およびライセンスの登録前には 利用ユーザーの書き出しは表示されません 54 操作マニュアル

55 2.9 CSV ファイルへの書き出し 利用ユーザーデータを CSV ファイルに書き出す 利用ユーザーデータを CSV ファイルに書き出します 利用ユーザーデータの CSV ファイルについて P CSV ファイルへの書き出し 画面で利用ユーザーの書き出しをクリックする 2. 書き出す方法を設定し [ 書き出す ] ボタンをクリックする 文字コードをシフト JIS / ユニコード (UTF-8) から選択する 設定後 クリック CSV ファイルの先頭行に項目名を 書き出しを中止する場合 [ キャンセルする ] をクリックします 書き出す場合は はい を選択する 3. ファイルをそのまま開く場合は [ 開く ] ボタンを 保存する場合は [ 保存 ] ボタンを クリックする XXX.XXX.XXX 操作マニュアル 55

56 2 章管理者の操作 アクセス権データを CSV ファイルに書き出す アクセス権データを CSV ファイルに書き出します アクセス権データの CSV ファイルについて P CSV ファイルへの書き出し 画面で アクセス権の書き出しをクリックする 2. 書き出す方法を設定し [ 書き出す ] ボタンをクリックする 図面を選択する 文字コードをシフト JIS / ユニコード (UTF-8) から選択する 設定後 クリック CSV ファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は はい を選択する 3. ファイルをそのまま開く場合は [ 開く ] ボタンを 保存する場合は [ 保存 ] ボタンを クリックする XXX.XXX.XXX 56 操作マニュアル

57 2.9 CSV ファイルへの書き出し 3 章ユーザーが行う設定 Zaseki7 for ガルーン 2 を利用する前にユーザーが個人設定画面で行う 必要な設定について説明します 3.1 一般設定 ActiveX コントロールのインストール Windows XP SP2 で IE6.0,7.0 をご使用の場合 Windows XP SP2 以外で IE6.0 をご使用の場合 操作マニュアル 57

58 3 章ユーザーが行う設定 3.1 一般設定 1. 個人設定 画面で 各アプリケーションの管理 座席表 一般設定をクリックする クリック 2. 必要な項目を設定し [ 設定する ] ボタンをクリックする 座席表を開いた時 最初に表示するタブを選択します 座席表を開いた時 最初に表示する図面を選択します 座席表を開いた時 最初に表示する図面の座標を入力します 座席表を開いた時 最初に表示する図面の縮尺を選択します クリック 座席表を別ウインドウで開くか 開かないかを選択してチェックします 設定を中止する場合は [ キャンセルする ] ボタンをクリックします 注意 個人設定 画面のメニューに 座席表 が表示されていない場合 システム管理者の設定により 座席表 の機能が使用できない設定になっています システム管理者にお問い合わせください 補足 小さなディスプレイで座席表を使用する場合 操作性の問題から 別ウインドウで開く に設定することをお勧めします 58 操作マニュアル

59 3.1 一般設定 一般設定項目詳細 初期表示のタブ 初期表示の図面 設定項目選択項目右クリックメニュー 初期表示図面内の座標 ( 横 ) 初期表示図面内の座標 ( 縦 ) 初期表示図面の縮尺 別ウインドウで開く 座席表を開いた時 最初に表示するタブをリストから選択 座席表を開いた時 最初に表示する図面をリストから選択 座席表を開いた時 最初に表示する図面の座標を入力 座席表を開いた時 最初に表示する図面の座標を入力 座席表を開いた時 最初に表示する図面の縮尺を選択 別ウインドウで開くか否かを選択 初期表示のタブとして設定する表示図面で 右クリックメニューから設定変更可能初期表示のタブとして設定する表示図面で 右クリックメニューから設定変更可能初期表示のタブとして設定する表示図面で 右クリックメニューから設定変更可能初期表示のタブとして設定する表示図面で 右クリックメニューから設定変更可能初期表示のタブとして設定する表示図面で 右クリックメニューから設定変更可能 - 右クリックメニュー ( ) 操作マニュアル 59

60 3 章ユーザーが行う設定 参照 別ウインドウで開いた座席表 60 操作マニュアル

61 3.2 ActiveX コントロールのインストール 3.2 ActiveX コントロールのインストール Zaseki7 for ガルーン 2 の座席表は ActiveX を使用しているため 最初の起動時に各ユーザーが ActiveX コントロールのダウンロード インストールを行う必要があります ActiveX をダウンロード インストールできる環境であるか ActiveX コントロールについて P.8 を参照の上確認してください Windows XP SP2 で IE6.0,7.0 をご使用の場合 1. アプリケーションメニューの座席表をクリックする 2. 情報バー ダイアログボックスが表示されるので [OK] をクリックする 補足 Windows XP SP2 では ポップアップブロックの設定がされていると 情報バー ダイアログボックスが表示されますので [OK] をクリックしてください 操作マニュアル 61

62 3 章ユーザーが行う設定 3. 情報バーをクリックして ActiveX コントロールのインストール をクリックする ActiveX 4. Internet Explorer - セキュリティの警告 ダイアログボックスで 発行元が SoftCreate Co.,Ltd であることを確認し [ インストールする ] をクリックする 5. 座席表が起動することを確認する 62 操作マニュアル

63 3.2.2 Windows XP SP2 以外で IE6.0 をご使用の場合 1. アプリケーションメニューの座席表をクリックする 3.2 ActiveX コントロールのインストール 2. セキュリティ警告ダイアログが表示されるので 配布元が Softcreate Co,. Ltd であることを確認して [ はい ] をクリックする 3. 座席表が起動することを確認する 操作マニュアル 63

64 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 Zaseki7 for ガルーン 2 の基本的な操作について説明します 4.1 座席表とは 離席表を閲覧する 離席表を検索する 図面名で検索する キーワードで検索する 内線表を閲覧する 内線表を検索する 図面名で検索する キーワードで検索する 操作マニュアル

65 4.1 座席表とは 4.1 座席表とは 図面作成機能で作成された会社内の平面図に 各ユーザーの座席を配置したもので 在席情報を表示します また 離席表と図面作成以外のタブメニューは 管理者用画面から表示させたい項目を選択することができます 図面作成機能については Zaseki7 for ガルーン 2 配置図作成操作マニュアル を参照してください 補足 ユーザーが 図面を編集して保存しても 他のユーザーは [ 図面切替 ] ボタンをクリックして 図面を再読み込みしなければ 編集された図面を表示することができません 操作マニュアル 65

66 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 4.2 離席表を閲覧する 離席表で在席情報を閲覧します 1. アプリケーションメニューの座席表をクリックする 2. 離席表タブをクリックする 66 操作マニュアル

67 4.2 離席表を閲覧する 離席表に表示される時刻について 表示登録されたスケジュール説明 14:00~ 当日のスケジュール開始時刻 14:00 になるまで表示 ~14:00 当日のスケジュール終了時刻 ~6/30 18:00 日をまたいだスケジュールの終了日時 開始時刻を過ぎると背景色付きで表示して 14:00 になると非表示開始時刻を過ぎると背景色付きで表示して 6/30 の 18:00 になると非表示 操作マニュアル 67

68 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 4.3 離席表を検索する 図面名で検索する 1. リストから登録されている図面を選択して [ 図面切替 ] ボタンをクリックする 1 リストから表示したい図面を選択して [ 図面切替 ] ボタンをクリックする 2 クリック 2. 対象ユーザーの座席を確認する 注意 座席が水色の場合は読み込み時刻時点でスケジュール登録がされており 白色の場合は読み込み時刻時点にスケジュール登録がされていません 68 操作マニュアル

69 4.3 離席表を検索する キーワードで検索する 1. キーワードを入力し [ 検索 ] ボタンをクリックする 注意 キーワードとして入力し 検索できる項目は名前 ログイン名 アドレスの 3 種類です 複数キーワードで検索する場合は それぞれの項目の間にスペースを入力してください 補足 検索結果の表示項目は 図面名 優先する組織 名前の 3 項目は必ず表示されますが 他の 2 項目は 管理者が任意に設定することができるため その設定によって異なります 2. 検索枠で対象のユーザーを選択する 操作マニュアル 69

70 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 補足 左側で表示している図面と同じ図面に配置されているユーザーを選択する場合は クリックします 選択したユーザーを中央に表示します 左側で表示している図面とは別の図面に配置されているユーザーを選択する場合は ダブルクリックします 選択したユーザーが配置されている図面を再描画し 図面中央に表示し 検索枠を閉じます 4.4 内線表を閲覧する 離席表と図面編集以外のタブメニューは 管理者用画面から表示させたい項目を選択し 設定することができます ここでは例として 内線表 として使用する場合の操作方法を説明します タブを追加する方法 タブを追加する P 内線表タブをクリックする 70 操作マニュアル

71 4.5 内線表を検索する 4.5 内線表を検索する 図面名で検索する 1. 内線表タブをクリックする 1リストから表示したい図面を選択して [ 図面切替 ] ボタンをクリックする 2クリック 2. 対象ユーザーの座席を確認する 操作マニュアル 71

72 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 キーワードで検索する 1. キーワードを入力し [ 検索 ] ボタンをクリックする 注意 キーワードとして入力し 検索できる項目は名前 ログイン名 アドレスの 3 種類です 複数キーワードで検索する場合は それぞれの項目の間にスペースを入力してください 補足 検索結果の表示項目は 図面名 優先する組織 名前の 3 項目は必ず表示されますが 他の 2 項目は 管理者が任意に設定することができるため その設定によって異なります 2. 検索枠で対象のユーザーを選択する 72 操作マニュアル

73 4.5 内線表を検索する 補足 左側で表示している図面と同じ図面に配置されているユーザーを選択する場合は クリックします 選択したユーザーを中央に表示します 左側で表示している図面とは別の図面に配置されているユーザーを選択する場合は ダブルクリックします 選択したユーザーが配置されている図面を再描画し 図面中央に表示し 検索枠を閉じます 3. リストから登録されている図面を選択して [ 図面切替 ] ボタンをクリックする 1 リストから表示したい図面を選択して [ 図面切替 ] ボタンをクリックする 2 クリック 4. 対象ユーザーの座席 内線番号を確認する 操作マニュアル 73

74 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 74 操作マニュアル

75 4.5 内線表を検索する 付録 A エラーメッセージ一覧 エラー番号エラーメッセージ原因対策 GRN_ZSK_40000 不明なエラーです GRN_ZSK_40001 処理を中断しました が設定されていません 表示されたエラーメッセージを明記のうえ サイボウズにご連絡ください GRN_ZSK_40002 処理を中断しました クライアントから対応していないリクエストが送信されました 表示されたエラーメッセージを明記のうえ サイボウズにご連絡ください GRN_ZSK_40003 処理を中断しました が不正です 表示されたエラーメッセージを明記のうえ サイボウズにご連絡ください GRN_ZSK_40004 GRN_ZSK_40005 指定された図面が存在しません 指定されたタブが存在しません 図面の指定が誤っているか 図面が削除されています タブの指定が誤っているか タブが削除されています 目的の図面を確認してください 目的のタブを確認してください GRN_ZSK_40006 指定されたパーツ種別は存在しません 想定外のパーツ種別が指定されています 表示されたエラーメッセージを明記のうえ サイボウズにご連絡ください GRN_ZSK_40007 GRN_ZSK_40008 GRN_ZSK_40009 GRN_ZSK_40010 GRN_ZSK_40011 GRN_ZSK_40012 GRN_ZSK_40013 GRN_ZSK_40014 GRN_ZSK_40015 指定された図面が見つかりません 指定されたコピー元の図面が見つかりません 指定されたタブが見つかりません 指定されたアクセス権が見つかりません 指定されたユーザーが見つかりません 指定された組織が見つかりません 指定されたロールが見つかりません 指定された運用管理画面にはアクセスできません 指定された図面は閲覧できません 図面の指定が誤っているか 図面が削除されています 図面の指定が誤っているか 図面が削除されています タブの指定が誤っているかタブが削除されています アクセス権の指定が誤っているか アクセス権が削除されています ユーザーの指定が誤っているか ユーザーが削除されています 組織の指定が誤っているか 組織が削除されています ロールの指定が誤っているか ロールが削除されています 現在ログイン中のユーザーには 図面の運用管理画面に対してアクセスする権限がありません 現在ログイン中のユーザーには この図面に対するアクセス権がないため 閲覧する権限がありません 目的の図面を確認してください 目的の図面を確認してください 目的のタブを確認してください 目的のアクセス権を確認してください 目的のユーザーを確認してください 目的の組織を確認してください 目的のロールを確認してください システム管理者およびアプリケーションの運用管理者にご相談ください システム管理者およびアプリケーションの運用管理者にご相談ください 操作マニュアル 75

76 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作操作マニュアル 76 GRN_ZSK_40016 指定された図面は編集できません 現在ログイン中のユーザーには この図面に対して編集を行う権限がありません システム管理者およびアプリケーションの運用管理者にご相談ください GRN_ZSK_40017 アクセス権を変更できません ログイン中の運用管理者の閲覧権限を制限しようとしています アクセス権の設定対象を確認してください GRN_ZSK_40018 アクセス権の組み合わせが正しくありません 閲覧権限を設定していないユーザーには 他の権限を設定できません アクセス権の設定で 閲覧 が選択されているかどうか確認してください GRN_ZSK_40019 セキュリティモデルが正しくありません セキュリティモデルの指定が誤っているか セキュリティモデルの設定に想定外の文字が使用されています セキュリティモデルに指定する値を確認してください GRN_ZSK_40020 図面名が入力されていません 図面名を入力せずに 追加または変更を行おうとしています 図面名を入力してから 追加または変更を行ってください GRN_ZSK_40021 タブの名称が入力されていません タブの名称を入力せずに 追加または変更を行おうとしています タブの名称を入力してから 追加または変更を行ってください GRN_ZSK_40022 指定された図面は削除できません 図面の指定が誤っているか 指定された図面は削除されています 目的の図面を確認してください GRN_ZSK_40023 指定されたタブは削除できません タブの指定が誤っているか 指定されたタブは削除されています 目的のタブを確認してください GRN_ZSK_40024 指定されたタブは削除できません 組み込みのタブの削除を行おうとしています 目的のタブを確認してください GRN_ZSK_40025 図面の順番を変更できません 順番の指定が行われていません 順番の指定を行ってください GRN_ZSK_40026 タブの順番を変更できません 順番の指定が行われていません 順番の指定を行ってください GRN_ZSK_40027 指定されたユーザー情報の項目が見つかりません 指定された項目は使用できなくなったか 削除されています GRN_ZSK_40028 図面編集の排他制御処理を中断しました 指定された図面編集の排他制御モードが不正です 表示されたエラーメッセージを明記のうえ サイボウズにご連絡ください GRN_ZSK_40029 指定された図面は編集できません 指定された図面を さんが編集中か 編集中に画面を閉じた可能性があります しばらくしてから再度実行してください GRN_ZSK_40030 ユーザーを追加できません ライセンスで許可されているユーザー数を超えています 新たにライセンスを購入するか 使用するユーザーを変更してください GRN_ZSK_40031 CSV ファイルの読み込みに失敗しました CSV ファイルの形式が不正です 該当する行のデータを修正してください GRN_ZSK_40032 CSV ファイルの読み込みに失敗しました 必須項目の値が指定されていません 必須項目の値を空の状態で読み込めません 入力内容を確認してください

77 4.5 内線表を検索する GRN_ZSK_40033 CSV ファイルのデータが不正です CSV ファイルに入力されたデータの項目数が 決められた項目数に合っていません CSV ファイルのデータの項目数と内容を確認してください GRN_ZSK_40034 不正な図面が指定されています は利用できません 指定している設定対象の内容を確認してください GRN_ZSK_40035 設定対象に不正な値が指定されています は利用できません 指定している設定対象の内容を確認してください GRN_ZSK_40036 不正な設定項目が指定されました は利用できません 指定している設定対象の内容を確認してください GRN_ZSK_40037 GRN_ZSK_40038 そのアクセス権は指定できません この図面は登録できません アクセス権の CSV 読み込みで 第 3 項目には定められた文字以外は指定できません 指定された幅 奥行 縮尺の図面は大きすぎて表示できないため登録できません 図面表示に使用できるメモリ容量は 16MB までですが 指定された幅 奥行 縮尺では必要なメモリ容量が MB まで必要となってしまいます 以下のアクセス権を設定してください E B 縮尺の値を変更して表示サイズを小さくし 16MB を超えないようにしてください 縮尺を 200 分の一まで縮小してもエラーになる場合は 図面を分割して登録してください GRN_ZSK_40500 サーバーへのリクエストで HTTP エラーが発生しました HTTP エラー - お手数ですが サイボウズまでお問いあわせください GRN_ZSK_40501 予期しないエラーが発生しました 原因は不明です 表示されたエラーメッセージを明記のうえ サイボウズにご連絡ください GRN_ZSK_40502 GRN_ZSK_40503 GRN_ZSK_40504 通信エラーが発生し編集中の図面を保存できなくなったため図面を閉じます 処理がタイムアウトになりました サーバーに接続できませんでした ネットワークが切断されているか サーバーがダウンしています ネットワークが切断されているか サーバーがダウンしています ネットワークが切断されているか サーバーがダウンしています システム管理者にご相談ください システム管理者にご相談ください システム管理者にご相談ください 操作マニュアル 77

78 4 章 Zaseki7 for ガルーン 2 の操作 付録 B ActiveX データ量 ( 参考 ) 図面を作成する前に行う図面設定の際に参考にしてください 表 1 単位 :MB 縮尺 100 m2 200 m2 400 m2 600 m2 900 m m m m m m m2 1/ , , , , , , / / / / / / / / 表 2 面積の縦横 ( 例 ) 想定人数 120 m 50 m = 6000 m 人 100 m 50 m = 5000 m2 833 人 70 m 50 m = 3500 m2 583 人 50 m 50 m = 2500 m2 417 人 16MB 1 Zaseki7 for ( ) 70 m 30 m = 2100 m2 350 人 50 m 30 m = 1500 m2 250 人 30 m 30 m = 900 m2 150 人 30 m 20 m = 600 m2 100 人 20 m 20 m = 400 m2 67 人 20 m 10 m = 200 m2 33 人 10 m 10 m = 100 m2 17 人 78 操作マニュアル