OZ in Office User Manual

Transcription

1 User Manual

2 目次 OZ in Office とは? OZ in Office の特徴 OZ in Office メニューを確認する OZ in Office で作成する eform 電子帳票 OZ in Office の使用に関するヒント 機能の追加及び削除 属性

3 目次 OZ in Office コンポーネント属性 チェック 選択 テキスト マルチラインコンボ日付数字トグル署名カメラ 録音使用者 使用日

4 目次 e-form 電子帳票の確認及びアップロード e-form 電子帳票のプレビュー ログイン及び e-form 電子帳票のアップロード 追加情報 環境 著作権 オープンソースライセンス情報

5 OZ in Office とは? OZ in OfficeはMicrosoft Officeで作成した文書を入力が可能な電子帳票 (e-form) に変換するツールです OZ in Officeを使用すると 既存のExcel, Word, PowerPointで作った業務書式 ( 契約書 申込書 同意書 稟議書など ) を簡単にe-Form 電子帳票に変換することができます 変換されたe-Form 電子帳票は専用のビューアを使用して PCだけではなく モバイルデバイスで時間と場所の制約を超えて いつでもどこでも自由に使用することができます OZ in Office の特徴 従来は 企業の Excel, Word, PowerPoint 文書を電子帳票に開発するために プログラミング開発レベルの開発者用の文書開発ツールを使用する必要がありました しかし OZ in Office を利用すれば Office 製品を使用することができる人であれば誰でも簡単に e-form 電子帳票を開発することができます OZ in Office の特徴は次のとおりです 追加機能 (ADD-IN) の形であるため 使用が簡単です 電子署名 チェックボックス テキストボックス カメラ 録音など OZ の様々な入力コンポーネントを 提供しています プレビュー機能を使用して完成された e-form 文書をすぐに確認してサーバーにアップロードすることが できます これからは OZ in Office を利用し e-form 電子帳票を簡単に作成してください 1 OZ in Office とは?

6 OZ in Office とは? OZ in Office メニューを確認する OZ in Office は Excel, Word, PowerPoint に ADD-IN 形態でインストールされます OZ in Office をインストールした後 Office 製品を実行するとリボンメニューに OZ in Excel, Word, PowerPoint のタブが追加されます ファイル作成した文書を e-form 電子帳票に変換して活用します 2 プロパティ 入力機能に関する属性を設定します 3 入力 e-form 電子帳票に使う入力機能を追加します 4 文書情報 e-form 電子帳票に自動に記入するユーザーと使用 日の情報を追加します 5 配置入力 / 文書情報グループコンポーネントを選択して目的の位置とサイズで配置します (OZ in Word/OZ in PowerPointでのみサポートされます ) 6 削除追加した入力機能を削除します 7 ヘルプバージョンとアップロードを確認した後 実行します 2 OZ in Office とは?

7 OZ in Office とは? OZ in Office で作成する e-form 電子帳票 OZ in Office は既存の Microsoft Office 文書を e-form の電子帳票に変換するツールです OZ in Office の機能を利用し e-form 電子帳票を作成するステップは以下のようになります e-form 電子帳票に変換する文書を選択 OZ in Office 入力機能を適用 e-form 電子帳票プレビュー アップロード e-form 電子帳票に変換する文書を選択します ユーザーの入力が必要な部分に OZ in Office の入力機能を適用します 完成した e-form 電子帳票をプレビューして確認した後 サーバーにアップロードします 3 OZ in Office とは?

8 OZ in Office の使用に関するヒント 機能追加及び削除 OZ in Officeにはリボンメニューに追加されたOZ in Officeタブを使用して入力機能を追加する事ができます Office 製品別に入力機能の追加及び削除の方法は次の通りです 1 機能追加 OZ in Excel 入力機能を適用するセルを選択した後 OZ in Excel タブで入力又は文書情報グループのアイコンを クリックして機能追加 OZ in Word/OZ in PowerPoint 入力機能を適用する位置を選択した後 OZ in Word/OZ in PowerPointタブで入力又は文書情報グループのアイコンをクリックして機能追加 OZ in Word/OZ in PowerPointタブの配置グループでコンポーネント配置アイコンをクリックして表示されるドロップダウンリストから追加する機能を選択した後 目的の位置と大きさで機能追加 2 機能削除 セル, 図形, テキストボックスなど該当する機能が追加された入力形態に構わず 削除グループにある削除 アイコンをクリックして入力機能を削除 4 OZ in Office の使用に関するヒント

9 OZ in Office の使用に関するヒント 属性 OZ in Officeの全ての入力機能は 共通の属性と固有の属性を持っています OZコンポーネント属性ウィンドウで各入力機能の共通の属性と固有の属性を確認することができます 共通属性には 名前とツールチップの内容があり 意味は次のとおりです 1 ID 1 2 入力機能の値を外部プログラムから抽出するときに使用するキー (Key) です 2 ツールチップの内容 Windows 環境 : 入力機能にマウスを置くと ツールチップテキスト吹き出し形式で表示されます モバイル環境 : 入力機能がダイアログで実行される際 ツールチップテキストがダイアログのタイトルとして表示されます OZコンポーネント属性ウィンドウは入力機能が適用されたセルを選択した後 OZ in Officeタブの属性グループにある属性表示アイコン ( ) をクリックするか ポップアップメニュー中 OZコンポーネント属性メニューをクリックすると表示されます 5 OZ in Office の使用に関するヒント

10 OZ コンポーネント属性 チェック 14 チェックスタイルの属性を使用して項目を選択する方法を設定します ラジオ ラジオボタンと項目の内容が表示されます 1 チェック チェックボックスとアイテムの内容が表示されます 丸囲み 項目の内容のみ表示され 項目を選択すると 赤い丸が表示されます 6 OZ in Office

11 OZ コンポーネント属性 選択 1 ID 属性を使用して複数の選択項目をグルーピングするグループの名前を入力します 1 2 選択スタイルの属性を使用して項目を選択する方法を設定します ラジオ 2 ラジオボタンと項目の内容が表示されます チェック チェックボックスとアイテムの内容が表示されます 丸囲み 項目の内容のみ表示され 項目を選択すると 赤い丸が表示されます 性別, 職級など値を選択するグループが異なり グループごとに 1 つの値のみを選択するように設定する場合 選択機能を使用します ただし グループごとに ID 属性を別個に設定する場合のみ グループごとに一つずつ選択する事ができます 7 OZ in Office

12 OZ コンポーネント属性 選択 3 選択グループのオプションを利用して同じ ID でグルーピングされた選択機能グループの動作を設定します マルチ選択の可能 選択機能の特性上同じグループでは 一つの項目のみ選択する事ができます しかし 複数選択可能属性を使用すると 複数の項目が選択されます 3 未選択可能 選択機能の特性上 一度選択された項目は同じグループの他の項目を選択する場合のみ 選択を解除することができます しかし 未選択可能属性を利用すると 選択された項目をもう一度選択する場合 選択を解除することができます 8 OZ in Office

13 OZ コンポーネント属性 テキスト, マルチライン 1 入力可能な最大文字数の属性を利用して入力する事ができる最大文字数を設定します 1 2 キーボードタイプ属性を利用してテキスト又はマルチライン機能を選択する際 実行するキーボードのタイプを設定します 3 パスワード文字に表示属性を利用して入力された文字を隠す事ができます 主に暗号を入力する際に使用します 2 3 キーボードタイプはモバイル環境のみ動作します 9 OZ in Office

14 OZ コンポーネント属性 コンボ 1 Items 属性を利用してコンボのリストに表示する項目を設定します 1 2 入力データ初期化属性を利用して選択された項目を解除します コンボの特性上 一度項目を選択すると 他の項目に変更することはできますが 選択を 解除することはできません しかし 入力データ初期化可能属性を利用する と 何も選択されていない状態に変更することができます 2 PC 環境では入力データ初期化ポップアップメニュー モバイル環境ではゴミ箱アイコンをクリックして入力データ初期化することができます 10 OZ in Office

15 OZ コンポーネント属性 日付 1 入力可能な最小 / 最大日の属性を利用して入力可能な日付の範囲を設定します 値が空の場合 今日の日付表示属性を利用してセルの値が空の場合 今日の日付に適用します 3 入力データ初期化可能属性を利用して選択された日付を削除します 日付の特性上 一度日付を選択すると他の日付に変更する事はできますが 日付 選択を解除することはできません しかし 入力データ初期化可能属性を利用 すると 何も選択されていない状態に変更する事ができます ただし 何も選 択されていない状態のとき値が空の場合 今日の日付表示属性がチェックさ れている場合は 今日の日付に選択されます PC 環境では入力データ初期化ポップアップメニュー モバイル環境ではゴミ箱アイコンをクリックして入力データ初期化することができます 11 OZ in Office

16 OZ コンポーネント属性 数字 1 増減単位属性を利用してスピンボタンをクリックするたびに 現在の入力された値で増減させる値を設定します 入力可能最小値 / 最大値属性を利用して入力可能な数字の範囲を設定します 3 入力データ初期化可能を利用して入力された数字を削除します 数字の特性上 一度数字を入力すると他の数字に変更することはできますが 削除する ことはできません しかし 入力データ初期化可能を利用すると入力された数 字の削除が可能です PC 環境では入力データ初期化ポップアップメニュー モバイル環境ではゴミ箱アイコンをクリックして入力データ初期化することができます 12 OZ in Office

17 OZ コンポーネント属性 トグル 1 1 Items 属性を利用してコンボのリストに表示する項目を設定します 2 入力データ初期化属性を利用して選択された項目を解除します コンボの特性上 一度項目を選択すると 他の項目に変更することはできますが 選択を解 除することはできません しかし 入力データ初期化可能属性を利用すると 何も選択されていない状態に変更することができます 2 トグルはItems 属性に入力された項目の数に構わず順次的に選択されます PC 環境では入力データ初期化ポップアップメニュー モバイル環境ではゴミ箱アイコンをクリックして入力データ初期化することができます 13 OZ in Office

18 OZ コンポーネント属性 署名 1 署名タイプの属性を使用し 署名入力機能選択時に入力する署名タイプを設定します 2 署名ペンの太さ属性を利用して署名表示する線の太さを設定します 1 3 署名ペンの色属性を利用して署名表示する線の色を設定します OZ in Office

19 OZ コンポーネント属性 カメラ, 録音 カメラと録音コンポーネントは 共通の属性である ID とツールチップテキス ト以外の別の固有属性が存在しません カメラコンポーネントの場合 カメラが接続されている環境では カメラ機能が実行され カメラが接続されていない環境では 画像ファイルの選択ウィンドウが実行されます 録音コンポーネントはPC 環境で実行するとき 音声録音機が接続されている環境のみで動作します 15 OZ in Office

20 OZ コンポーネント属性 使用者 使用日 1 使用日 使用者の表示タイプ属性を利用して表示する文書の情報類型を設定します 作成日者 作成日付 e-form 電子帳票に変換した者 日を表示します 1 アクセス者 アクセス日付 変換された e-form 電子帳票を開けて確認した者 日付を表示します 入力値の修正者 入力値の修正日付 文書内にある特定入力値を修正した者 日付を表示します このオプションを選択すると 入力コンポーネントの ID を入力するテキストボックスが属性ウィンドウの下段に表示され, 入力した ID が設定された入力機能を修正した者 日付が自動的に表示されます 1 16

21 e-form 電子帳票の確認及びアップロード e-form 電子帳票のプレビュー OZ in Officeの入力機能を適用した文書をプレビューして入力機能の動作を確認します ファイルグループにあるプレビューアイコンをクリックするとe-form 電子帳票に変換された文書がOZ レポートビューアのウィンドウに表示されます 17 e-form 電子帳票の確認及びアップロード

22 e-form 電子帳票の確認及びアップロード ログイン及び e-form 電子帳票のアップロード OZ in Office の入力機能を適用して作成した e-form 電子帳票をログイン後アップロードします ログイン 運営するサーバーを選択した後 アカウントの情報を入力してログインします 2 アップロード 作成したe-form 電子帳票をログイン後アップロードします アップロードダイアログから フォーム情報グループオプションを使用して作成したe-form 電子帳票の名 説明 カテゴリ キーワードを設定することができます 18 e-form 電子帳票の確認及びアップロード

23 追加情報 環境 項目システム OS CPU HDD メモリモニタ 仕様 Windows XP Service Pack 3 以上 Microsoft Office 2010 以上をサポートするすべての環境 500 MHz 以上 1.5 GB 以上の余裕空間 256 MB 以上解像度 1024 * 576 以上 著作権 Copyright FORCS Co.,LTD. All rights reserved. ソフトウェアとこのマニュアルのすべての内容に関する著作権は フォーシーエスにあり 大韓民国の著作権法および国際条約により保護されています フォーシーエス事前許可なしに このマニュアルの内容を使用 複製 流布 配布する行為は固く禁止されており 知的財産権の侵害に該当されます このマニュアルで提供される情報は 予告なく変更されることがあり 一部の内容が異なる場合があります ソフトウェアやマニュアルのご意見やご質問がある場合は 次の連絡先にご連絡ください website: 19 追加情報

24 追加情報 オープンソースライセンス情報 OZ software, third party software notices and / or additional terms and conditions are in 追加情報

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