07_satsuki_manual　運営情報_操作マニュアル_ docx

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1 サービス付き高齢者向け住宅登録システム運営情報登録機能操作マニュアル 2017 年 9 月 29 日版サービス付き高齢者向け住宅登録事務局 1

2 目次 1. はじめにはじめに使用環境について入力制限について運営情報登録機能について登録システムへのログインログイン機能 HOME 画面運営情報担当者情報の登録運営情報担当者登録運営情報の管理運営情報管理画面開設前情報管理画面運営情報の登録基礎情報入居者情報生活支援サービス建物の特徴介護医療サービスの利用状況等チェック項目 (1) 開設前情報の場合は登録できませんチェック項目 (2) 開設前情報の場合は登録できません住宅の画像運営情報の登録の確定運営情報の登録確定機能開設前情報の登録確定機能新規作成時のみ選択可運営情報担当者および運営情報の修正運営情報担当者情報修正機能運営情報修正機能最後にお問い合わせ

3 1. はじめに 1.1. はじめに本マニュアルでは各事業者の方がサービス付き高齢者向け住宅登録システム運営情報登録機能 ( 以下運営情報登録機能という ) を使用するにあたっての使用方法や諸注意を説明していきますなお本マニュアル中に表示されている運営情報登録機能の操作イメージ ( 以下イメージ画像という ) はあくまでひとつの例でありその中に表示されている情報は実際のものではありませんまたイメージ画像の中の入力文字とマニュアル中の表記が異なっている場合にはマニュアルの表記が優先されます ( イメージ画像は開発中のソフトを使用して作成しているため一部本稼働後の画面とは異なっている場合があります予めご了承ください ) 1.2. 使用環境について登録システムを利用するには以下のような環境が必要ですブラウザ Internet Explorer 7 以上 Firefox 6 以上ブラウザ設定当サイトドメインに関するクッキー (Cookie) を継続的に受け入れられること JavaScript が動作可能であることポップアップウィンドウのブロックを行っていないことインターネット接続 32Kbps 以上の回線速度でインターネットに接続可能であること画面表示領域画面表示領域が幅 1024 ピクセル縦 768 ピクセル以上であることメール受信環境随時メールを受信できる環境であること 1.3. 入力制限について運営情報登録機能では様々なデータを入力しますその際に入力項目に入力制限が設定されている場合があります 3

0208(JIS 第一水準漢字 JIS 第二水準漢字 ) と JIS X 0201 になりますこれ以外の特殊な文字 ( 機種依存文字など ) が登録した内容に含まれている場合画面表示および PDF 出力で文字化けを起こすことがあります

4 これは入力されたデータをコンピュータ側で確認しその内容をチェックするもので制限通りに正しく入力されていない場合にはエラーが表示され入力画面に戻ってデータの確認再入力が求められますその場合には入力制限の表示内容をよくチェックのうえ正しい情報を再入力してください入力制限の例必須入力制限文字数入力制限注意 ) 利用可能な文字について登録システムで利用可能な文字は JIS 規格における漢字コード JIS X 0208(JIS 第一水準漢字 JIS 第二水準漢字 ) と JIS X 0201 になりますこれ以外の特殊な文字 ( 機種依存文字など ) が登録した内容に含まれている場合画面表示および PDF 出力で文字化けを起こすことがあります予めご了承ください注意 ) 入力作業の中断について 1 つの入力画面上で入力作業を中断して長時間放置した場合にはデータの仮保存ができなくなる場合があります入力作業を長時間中断する場合には一旦仮保存するか中断後に運営情報登録編集 HOME 画面から入力をやり直してください 4

5 1.4. 運営情報登録機能について運営情報登録機能は既にサービス付き高齢者向け住宅登録システム ( 以下登録システムという ) において住宅情報が公開されている場合のみ登録することができます運営情報登録の流れ運営情報を登録するには大きく分けて以下のステップで行います登録システムにおける住宅情報が既に公開されている登録システムへのログイン運営情報担当者情報を登録してメールアドレスの確認運営情報を選択運営情報 1~6 を入力してそれぞれ仮保存仮保存した運営情報を確定サービス付き高齢者向け住宅登録事務局にて確認後に公開 5

6 開設前情報登録の流れ開設前情報を登録するには大きく分けて以下のステップで行います登録システムにおける住宅情報が既に公開されている登録システムへのログイン運営情報担当者情報を登録してメールアドレスの確認運営情報 ( 開設前情報開設後一年未満 ) を選択開設前情報 12( 必要に応じて 36) を入力してそれぞれ開設前仮保存開設前仮保存した開設前情報を確定サービス付き高齢者向け住宅登録事務局にて確認後に公開公開後一年経過した後登録システムへのログイン運営情報を選択又は一年経過で自動的に運営情報に切り替え運営情報 1~6 を入力してそれぞれ仮保存仮保存した運営情報を確定サービス付き高齢者向け住宅登録事務局にて確認後に公開 6

7 機能概要運営情報登録機能は主に以下の機能から構成されています 1. 運営情報担当者情報登録機能 2. 運営情報担当者メールアドレス確認機能 3. 運営情報担当者および運営情報の状況表示機能 4. 運営情報 1 登録修正機能 0. 基礎情報 1. 入居者情報 5. 運営情報 2 登録修正機能 2. 生活支援サービス 3. 建物の特徴 6. 運営情報 3 登録修正機能 4. 介護医療サービスの利用状況等 7. 運営情報 4 登録修正機能 5. チェック項目 1~15 8. 運営情報 5 登録修正機能 5. チェック項目 16~29 9. 運営情報 6 住宅の画像 6. 住宅の画像 10. 運営情報確定機能 11. 運営情報担当者情報修正機能 12. 運営情報修正機能 7

2. 登録システムへのログイン 2.1. ログイン機能サービス付き高齢者向け住宅登録システムログイン画面 https://www.satsuki-jutaku.

という機能をオンにしておく必要がありますブラウザの設定変更方法に関しては各ブラウザのヘルプに記載されている方法を参考にしてくださいそれでは実際のログイン画面を見ていきましょうログイン画面ログインを行うには ID(E メールアドレス ) とパスワードのボックスに適切な情報を入力します

8 2. 登録システムへのログイン 2.1. ログイン機能サービス付き高齢者向け住宅登録システムログイン画面 ( ホーム > 事業者の方へ > 登録申請方法について > 登録システムログイン画面からもアクセスできます ) 登録システムの全機能はログイン後でなければ使用できないよう設計されていますまたログインを行うには必ずブラウザの設定で Cookie という機能をオンにしておく必要がありますブラウザの設定変更方法に関しては各ブラウザのヘルプに記載されている方法を参考にしてくださいそれでは実際のログイン画面を見ていきましょうログイン画面ログインを行うには ID(E メールアドレス ) とパスワードのボックスに適切な情報を入力しますパスワードは半角英数字 8 文字で入力してくださいゼロ (0) とオー(O) 1( イチ ) と l( エル ) など似ている文字また大文字と小文字にご注意くださいログインボタンを押すと入力情報の確認が行われ問題がなければ自動的に入力状況一覧画面に移動しますもし入力した情報に誤りがある場合その旨が画面に表示されログインは行われません正しい情報を入力し再度ログインボタンを押してください注意 ) 複数アカウントへの同時ログインについて 8

9 同じパソコン上で複数のアカウントへ同時にログインすることはトラブルの原因となるため絶対に行わないでください登録システムではその場合の正しい動作を保証いたしません 1つのアカウントにおける登録作業の完了後は必ずログアウトしてくださいログアウトボタンはログイン後の各画面右上部に設置されています 2.2. HOME 画面登録システムにおいて住宅情報が既に公開済みの場合はログイン後に以下のような HOME 画面に移動します但し公開中変更届出書作成中などその時点での登録状況により画面内容が異なりますなお地方公共団体 ( 登録窓口 ) による修正中の場合は運営情報の登録は行えません HOME 画面公開中の場合運営情報管理ボタン名称と機能変更届出書の作成変更届出書の作成の場合に利用します 5 年更新を行なう 5 年更新の申請書を作成する場合に利用します運営情報管理運営情報を登録および修正する場合に利用します各ボタンをクリックすると登録フォームまたは登録一覧に移動します 9

10 HOME 画面変更届出書作成中の場合運営情報管理 HOME 画面地方公共団体 ( 登録窓口 ) による修正中の場合利用不可 10

1. 運営情報担当者登録機能この機能では運営情報の担当者情報を登録することができます登録の流れは以下のようになります 1.

11 3. 運営情報担当者情報の登録 3.1. 運営情報担当者登録 HOME 画面の運営情報管理ボタンをクリックすると登録フォームが表示されます運営情報担当者登録機能この機能では運営情報の担当者情報を登録することができます登録の流れは以下のようになります 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. システムから送信される本登録の案内メールに記載された URL にアクセス 3. 登録完了運営情報担当者登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目を入力制限に注意しつつ入力して最後に送信ボタンを押してください運営情報担当者登録フォーム 11

12 運営情報担当者登録フォーム入力項目一覧項目名入力制限注意事項団体名漢字 50 文字以内必須入力ふりがな全角かな 150 文字以内必須入力空白は入力不可です担当者名漢字 50 文字以内必須入力ふりがな全角かな 150 文字以内必須入力空白は入力不可です住所郵便番号半角数字 7 文字必須入力ハイフンを含まない都道府県リストの中から選択必須入力市区町村リストの中から選択必須入力町名以下 75 文字以内必須入力電話番号半角数字ハイフン 15 文字以内必須入力住所自動入力 [ ボタン ] 入力した郵便番号から都道府県市区町村町名を自動入力します E メールアドレス E メールアドレス半角数字 256 文字以内必須入力 E メールアドレス ( 確認用 ) 半角数字 256 文字以内必須入力事業者情報のメールをコピー [ ボタン ] 登録システムに登録済みの事業者情報の E メールアドレスを入力欄に転記します運営情報担当者登録登録完了と本登録の案内メールの送信運営情報担当者の登録が完了しました同時に入力した E メールアドレス宛にメールアドレス確認のためのメールが送信されましたログアウトして受信した案内メールを開いてください 12

13 運営情報担当者本登録のご案内メール URL 運営情報担当者登録メールアドレスの確認受信したメール本文の本登録用 URL に記載された URL をクリックするとメールアドレスの確認の完了を知らせる画面が開いて運営情報担当者の登録が確定します画面を閉じるにはブラウザの機能をご利用ください運営情報の登録を行うにはログイン画面からログイン後に HOME 画面の運営情報管理ボタンをクリックして運営情報管理画面に移動します運営情報担当者登録メールアドレス確認完了画面 13

14 4. 運営情報の管理 4.1. 運営情報管理画面運営情報担当者登録が確定後の HOME 画面の運営情報管理をクリックすると運営情報管理画面が表示されます運営情報を初めて登録する場合には運営情報を登録するをクリックして運営情報登録編集 HOME 画面に移動しますまたログアウトする場合にはログアウトをクリックします運営情報管理画面ログアウト運営情報を登録する 14

4.1.1. 運営情報登録編集 HOME 画面運営情報の入力はこの運営情報登録編集 HOME 画面から開始します運営情報を選択してください運営情報を一度公開している場合は今後も運営情報として扱われるため選択肢は表示されません運営情報登録編集 HOME 画面 4.1.1.1. 運営情報入力状況運営情報の入力は 0~6 までの項目ごとに行います各項目の編集するをクリックすると登録フォームに移動します 4.

15 運営情報登録編集 HOME 画面運営情報の入力はこの運営情報登録編集 HOME 画面から開始します運営情報を選択してください運営情報を一度公開している場合は今後も運営情報として扱われるため選択肢は表示されません運営情報登録編集 HOME 画面運営情報入力状況運営情報の入力は 0~6 までの項目ごとに行います各項目の編集するをクリックすると登録フォームに移動します事業者向け登録システムの HOME 画面へのリンク機能運営情報の入力に際して公開中の住宅情報の修正が必要な場合には登録情報の修正 ( 変更届出書の作成 ) を事前に行ってください HOME をクリックすると登録システムの HOME 画面に移動します公開中の住宅情報の閲覧機能公開されている登録情報を参照するをクリックすると公開システムの当該住宅詳細画面が別ウィンドウで開きます公開中の住宅情報の確認が必要な場合にご活用ください 15

16 4.2. 開設前情報登録編集 HOME 画面開設前情報の入力はこの運営情報登録編集 HOME 画面から開始します運営情報 ( 開設前情報開設後一年未満 ) を選択してください選択後開設前情報登録編集 HOME になります新規作成時と開設前情報編集時のみ選択肢が表示されます開設前情報登録編集 HOME 画面開設前情報入力状況運営情報の入力は 0~4 6 までの項目ごとに行います No.0 と No.2 は必須項目となっています各項目の編集するをクリックすると登録フォームに移動します事業者向け登録システムの HOME 画面へのリンク機能開設前運営情報の入力に際して公開中の住宅情報の修正が必要な場合には登録情報の修正 ( 変更届出書の作成 ) を事前に行ってください HOME をクリックすると登録システムの HOME 画面に移動します 16

4.2.1.3. 公開中の住宅情報の閲覧機能公開されている登録情報を参照するをクリックすると公開システムの当該住宅詳細画面が別ウィンドウで開きます公開中の住宅情報の確認が必要な場合にご活用ください 4.2.1.4.

No.0 基礎情報内開設年月から一年経過してから変更依頼をおこなった場合には開設前情報は選択できなくなります ( 自動的に運営情報に切り替えられます ) 開設前情報から運営情報に切り替えた際に

17 公開中の住宅情報の閲覧機能公開されている登録情報を参照するをクリックすると公開システムの当該住宅詳細画面が別ウィンドウで開きます公開中の住宅情報の確認が必要な場合にご活用ください開設前情報から運営情報にするためには開設前情報を選択後または公開後などに通常の運営情報に切り替えるためには開設前情報を編集をクリックし登録編集 HOME にて運営情報を選択する必要があります一度開設前情報を公開し No.0 基礎情報内開設年月から一年経過してから変更依頼をおこなった場合には開設前情報は選択できなくなります ( 自動的に運営情報に切り替えられます ) 開設前情報から運営情報に切り替えた際に開設前情報で記入された内容は運営情報に引継ぎされますまた入力状況が開設前仮保存になっていると運営情報の確定ができないためすべて仮保存にしていただく必要があります運営情報を選択又は開設年月から一年経過で自動的に運営情報に切り替え 17

18 5. 運営情報の登録 5.1. 基礎情報入居者情報登録編集 HOME 画面の [0. 基礎情報 ] と [1. 入居者情報 ] の編集するをクリックすると登録フォームが表示されます基礎情報入居者情報登録機能この機能では基礎情報および入居者情報を登録することができます登録の流れは以下のようになります 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了基礎情報入居者情報登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目を入力制限に注意しつつ入力し最後に仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください 18

19 基礎情報入居者情報登録フォーム地図から指定基礎情報登録フォーム入力項目一覧運営情報開設前情報とも同じ必須項目となります所在地項目名入力制限注意事項都道府県市区町村リストの中から選択リストの中から選択必須入力 19

20 項目名入力制限注意事項町名以下 60 文字以内交通電車路線電車駅 30 文字以内 30 文字以内電車路線電車駅その他の中で何れかは必須入力駅からのバスバス利用ありを選択してバスでと降車後徒歩のリストの中から時間を選択駅からの徒歩徒歩利用ありを選択してリストの中から時開設年月契約形態その他年月間を選択 100 文字以内リストの中から選択リストの中から選択電車路線電車駅その他の中で何れかは必須入力必須入力契約形態該当項目をひとつ選択必須入力水道光熱費水道光熱費 100 文字以内位置地図からの指定緯度経度地図上で正しい位置を選択半角数字で 20 以上 46 未満 / 小数点以下 6 桁まで緯度経度が自動入力されます緯度経度が分かる場合入居者情報登録フォーム入力項目一覧開設前情報はすべて任意項目です項目名入力制限注意事項集計年月年月リストの中から選択リストの中から選択入力時点で開設年月から 12 カ月経過以降は必須入力年齢層別人数 ~64 歳 65~74 歳 75~84 歳 85 歳 ~ 半角数字で 0~999 入力時点で開設年月から 12 カ月経過以降は必須入力平均年齢男女別人数平均年齢半角数字で 60.0~119.9/ 小数点以下 1 桁まで入力時点で開設年月から 12 カ月経過以降は必須入力男性半角数字で 0~999 入力時点で開設年月 20

21 項目名入力制限注意事項女性要介護度別人数から 12 カ月経過以降は必須入力自立要支援 1 2 要介護 1 要介護 2 要介護 3 要介護 4 要介護 5 不明半角数字で 0~999 入力時点で開設年月から 12 カ月経過以降は必須入力基礎情報入居者情報登録編集確認画面基礎情報入居者情報登録フォームで入力された内容を再度確認の上よろしければ仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください基礎情報入居者情報登録編集登録完了画面基礎情報入居者情報の登録が完了しました位置情報登録機能公開画面に住宅の地図情報を表示することができますそれには位置の緯度と経度の登録が必要です緯度と経度の入力は値を直接入力する以外に地図から指定することができますその場合は地図から指定をクリックして開く地図画面で住所検索を行い地図内で位置の指定を行います 21

所在地の住所が入力済みの場合入力された所在地から割り出した緯度経度の位置にピンを表示します登録フォームの緯度経度および所在地のすべてに入力が無い場合日本の全国を表示します地図上での操作は以下のとおりです住所等の検索住所名称から探す

22 地図から指定画面地図からの指定について住宅の位置を表すピン ( 赤色 ) の表示位置を確認して位置の修正が必要な場合は住宅のある地図上の位置にマウスポインタを移動させてクリックしてください地図から指定画面が開いた直後の初期状態は以下のとおりです登録フォームの緯度経度が双方とも入力済みの場合入力された緯度経度の位置にピンを表示します登録フォームの緯度経度への入力が無く所在地の住所が入力済みの場合入力された所在地から割り出した緯度経度の位置にピンを表示します登録フォームの緯度経度および所在地のすべてに入力が無い場合日本の全国を表示します地図上での操作は以下のとおりです住所等の検索住所名称から探すの検索文字欄に住所等を入力して検索ボタンをクリックしてください緯度経度の位置 ( ピンの位置 ) の移動地図上の目的の地点にマウスポインタを移動してクリックしてくださいピンがその位置に移動してその地点の緯度経度を表示します地図の移動地図をドラッグしてください地図表示の拡大縮小地図上の+で拡大 -で縮小マウスのホイールを回転させても可能です 22

23 5.2. 生活支援サービス建物の特徴登録編集 HOME 画面の [2. 生活支援サービス ] と [3. 建物の特徴 ] の編集するをクリックすると登録フォームが表示されます生活支援サービス建物の特徴登録修正機能この機能で生活支援サービスおよび建物の特徴を登録することができます登録の流れは以下のようになります 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了生活支援サービス建物の特徴登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目を入力制限に注意しつつ入力し最後に仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください 23

24 生活支援サービス登録フォーム 24

25 生活支援サービス登録フォーム入力項目一覧運営情報と開設前情報で必須任意が異なる場合に注記をしています項目名入力制限注意事項状況把握生活相談サービスを提供する職員の配置常駐する職員の最少人数と時間日中時間時 : 分リストの中から選択必須入力開設前情報人数半角数字 1~999 は任意日中以外時間時 : 分リストの中から選択人数半角数字 1~999 夜間の人員配置サービスを提供する職員の保有資格該当項目をひとつ選択日中以外の人数が 1 以上の場合必須入力職員該当項目をすべて選択何れか 1 つ以上必須入力備考人員半角数字 1~ 文字以内選択した該当項目それぞれに人員を入力してください開設前情報は任意生活支援サービスサービス費で対応可能なサービス ( 追加費用なし ) 状況把握 ( 安否確認 ) 200 文字以内必須入力生活相談 200 文字以内必須入力緊急時対応 200 文字以内その他サービス ( 介護保険適用外 ) 項目内容緊急通報サービスの内容通報方法 20 文字以内 200 文字以内 [ 新規行追加 ] をクリックすることにより複数の登録が可能 [ 削除 ] ボタンをクリックすることにより削除が可能空欄不可 50 文字以内必須入力通報先 30 文字以内必須入力到着予定時間リストの中から選択必須入力 25

26 オプションサービス ( 食事提供追加費用あり ) 配食の対応項目名入力制限注意事項利用者の状態に合わせた食事対応備考該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択 200 文字以内登録情報で食事の提供サービスが登録されている場合必須入力開設前情報は任意登録情報で食事の提供サービスが登録されている場合必須入力開設前情報は任意オプションサービス ( 上記以外追加費用あり ) 介護保険適用外オプションサービス項目内容 20 文字以内 200 文字以内 [ 新規行追加 ] をクリックすることにより複数の登録が可能費用半角整数 1~ [ 削除 ] ボタンをクリックす単位 20 文字以内ることにより削除が可能空欄不可建物の特徴登録フォーム入力項目一覧運営情報開設前情報とも任意となります項目名入力制限注意事項建物と近隣情報 200 文字以内生活支援サービス建物の特徴登録編集確認画面生活支援サービス建物の特徴登録フォームで入力された内容を再度確認の上よろしければ仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください生活支援サービス建物の特徴登録編集登録完了画面生活支援サービス建物の特徴登録が完了しましたその他サービス ( 介護保険適用外 ) オプションサービス入力行の追加削除機能これらの項目では複数の登録が可能です行を追加する場合は新規行追加をクリックしてくださいまた追加した行の削除も可能ですその場合は削除ボタンをクリックしてください一度削除した行を元に戻すことはできませんのでご注意ください行を追加した場合は空欄の行にならないように上から詰めて入力してください 26

その他サービス ( 介護保険適用外 ) 削除入力するまたは行を追加する 5.3. 介護医療サービスの利用状況等開設前情報の場合はすべて任意項目です登録編集 HOME 画面の [4. 介護医療サービスの利用状況等 ] の編集するをクリックすると登録フォームが表示されます 5.3.1.

27 その他サービス ( 介護保険適用外 ) 削除入力するまたは行を追加する 5.3. 介護医療サービスの利用状況等開設前情報の場合はすべて任意項目です登録編集 HOME 画面の [4. 介護医療サービスの利用状況等 ] の編集するをクリックすると登録フォームが表示されます介護医療サービスの利用状況等登録修正機能この機能では介護医療サービスの利用状況等を登録することができます登録の流れは以下のようになります 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了介護医療サービスの利用状況等登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目を入力制限に注意しつつ入力し最後に仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください 27

28 介護医療サービスの利用状況等登録フォーム 28

29 介護医療サービスの利用状況等登録フォーム入力項目一覧開設前情報の場合はすべて任意項目です項目名入力制限注意事項入退去状況集計年月年月リストの中から選択リストの中から選択必須入力住宅戸数半角数字 1~9999 必須入力入居中戸数半角数字 0~999 必須入力基準日までの 1 年間の新規入居者数半角数字 0~999 必須入力基準日までの 1 年間の退去者数半角数字 0~999 必須入力基準日までの 1 年間に退去した者の人数と理由自宅家族同居半角数字 0~999 必須入力介護老人福祉施設 ( 特養等 ) へ転居半角数字 0~999 必須入力介護老人保健施設へ転居半角数字 0~999 必須入力介護療養型医療施設へ転居半角数字 0~999 必須入力有料老人ホームへの転居半角数字 0~999 必須入力他のサービス付き高齢者向け住宅への転居半角数字 0~999 必須入力その他の福祉施設高齢者住宅等への転居半角数字 0~999 必須入力医療機関への入院半角数字 0~999 必須入力死亡退去半角数字 0~999 必須入力その他半角数字 0~999 必須入力介護医療サービスの利用状況等登録フォーム PR 項目 ( 任意項目 ) 入力項目一覧開設前情報の場合はすべて任意項目です項目名入力制限注意事項認知症看取りに対する対応や体制特徴重度の認知症対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内看取り対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内医療処置を必要とする入居者に対する対応や体制特徴インスリン投与対応リストの中から選択 29

30 項目名入力制限注意事項備考欄 100 文字以内ペースメーカー対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内透析対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内たん吸引対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内胃ろう対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内尿バルーン対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内鼻腔経管対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内 IVH 対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内ストーマ対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内 ALS 対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内気管切開対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内褥瘡対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内在宅酸素対応備考欄リストの中から選択 100 文字以内 30

31 医療機関との連携及び協力医療機関項目名入力制限注意事項名称 40 文字以内内容 150 文字以内介護保険サービスを利用している入居者の人数 ( およその数 ) [ 新規行追加 ] をクリックすることにより複数の登録が可能 [ 削除 ] ボタンをクリックすることにより削除が可能空欄不可介護保険サービス利用人数介護保険サービス利用人数全人数うち併設隣接事業者の利用人数全人数居宅介護支援うち併設隣接事業者の利用人数全人数訪問介護うち併設隣接事業者の利用人数通所介護全人数うち併設隣接事業者の利用人数半角数字 1~999 不明の場合は -1 を入力してください全人数訪問看護うち併設隣接事業者の利用人数小規模多機能型居宅介護看護小規模多機能型居宅介護全人数うち併設隣接事業者の利用人数定期巡回臨時対応型訪問介護看護全人数うち併設隣接事業者の利用人数登録情報における特定施特定施設入居者生活介護全人数うち併設隣接事業者の利用人数半角数字 1~999 設に関する 3 項目のうち 1 つ以上が指定を受けている場合には入力可不明の場合は -1 を入力してくださいその他全人数うち併設隣接事業者の利用人数半角数字 1~999 不明の場合は -1 を入力してください介護医療サービスの利用状況等登録確認画面介護医療サービスの利用状況等登録フォームで入力された内容を再度確認の上よろしければ仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください介護医療サービスの利用状況等登録登録完了画面介護医療サービスの利用状況等登録が完了しました 31

32 医療機関入力行の追加削除機能この項目では複数の登録が可能です行を追加する場合は新規行追加をクリックしてくださいまた追加した行の削除も可能ですその場合は削除ボタンをクリックしてください一度削除した行を元に戻すことはできませんのでご注意ください行を追加した場合は空欄の行にならないように上から詰めて入力してください医療機関削除入力するまたは行を追加する 5.4. チェック項目 (1) 開設前情報の場合は登録できません登録編集 HOME 画面の [5. チェック項目 (1)] の編集するをクリックすると登録フォームが表示されますチェック項目 (1) 登録修正機能この機能ではチェック項目の1~15 を登録することができます登録の流れは以下のようになります 1. 登録フォームに必要事項を入力 2. 確認画面で入力内容を確認 3. 仮保存をして登録完了チェック項目 (1) 登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目を入力制限に注意しつつ入力し最後に仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください 32

33 チェック項目 (1) 登録フォーム 33

34 チェック項目 (1) 登録フォーム入力項目一覧運営情報の場合は必須ですが開設前情報の場合は登録できません項目名入力制限注意事項入居者の権利を守る契約 1 重要事項を記した文書のひな形を公開している該当項目をひとつ選択必須入力 2 入居条件および退去条件について文書に記載されている個人情報保護 3 個人情報の保護について文書に記載されている権利擁護該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択必須入力必須入力 4 虐待防止のための研修を行っている該当項目をひとつ選択必須入力 5 やむを得ず身体的拘束等を行う場合の対応方針等を定めている 6 職員に対して入居者のプライバシー保護について周知している該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択必須入力必須入力 7 入居者に対する賠償の仕組みがある該当項目をひとつ選択必須入力入居者の立場に立った運営と透明性の確保入居者本位の運営 8 入居者からの相談苦情等に対応する仕組みと必須入力実施記録があり対応の結果を入居者等に説該当項目をひとつ選択明している 9 必要な費用の請求明細領収明細などの書類を発行している 10 入居者やその家族との意見交換等を行う機会を設けている地域との交流連携 11 地域との交流連携等住まいが開放的になる取組みを行っている暮らしの安全の確保災害事故等発生時の対策感染症食中毒対策 12 非常災害時に対応するための仕組みがあり入居者を含めた定期的な訓練が実施されている 13 非常災害時に備えて食糧燃料等を備蓄している 14 事故の発生予防再発防止のための仕組みがあり事故があった際に記録を残している該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択必須入力必須入力必須入力必須入力必須入力必須入力 34

35 項目名入力制限注意事項 15 感染症及び食中毒の発生の予防や蔓延を防止するための仕組みがある該当項目をひとつ選択必須入力 1 高齢者生活支援サービス及びその他のサービスの提供形態が自らと委託の併用の場合別添 4 の 2 から 6 までについては自らと委託の管理方式毎に作成してください 2 介護保険適用ありをチェックした場合は必ず別添 4 の備考欄に具体的な内容を記載してくださいチェック項目 (1) 登録確認画面チェック項目 (1) で入力された内容を再度確認の上よろしければ仮保存ボタンを押してくださいチェック項目 (1) 登録登録完了画面チェック項目 (1) の登録が完了しました 5.5. チェック項目 (2) 開設前情報の場合は登録できません登録編集 HOME 画面の [5. チェック項目 (2)] の編集するをクリックすると登録フォームが表示されますチェック項目 (2) 登録修正機能この機能ではチェック項目の 16~29 を登録することができます登録の流れは以下のようになります 4. 登録フォームに必要事項を入力 5. 確認画面で入力内容を確認 6. 仮保存をして登録完了チェック項目 (2) 登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目を入力制限に注意しつつ入力し最後に仮保存 ( 内容確認 ) ボタンをクリックしてください 35

36 チェック項目 (2) 登録フォーム 36

37 チェック項目 (2) 登録フォーム入力項目一覧運営情報の場合は必須ですが開設前情報の場合は登録できません項目名入力制限注意事項日常生活を支えるサービス状況把握生活相談 16 安否確認の仕組みと体制が整備されている該当項目をひとつ選択必須入力 17 生活相談の体制が整備されている該当項目をひとつ選択必須入力その他の生活支援サービス 18 入居者の健康状態や生活状況等を把握し変必須入力化があった時等には家族等に連絡する仕組み該当項目をひとつ選択がある 19 入居者の健康維持増進介護予防の取組みを行い入居者間の交流を図っている該当項目をひとつ選択必須入力食事 20 入居者の希望や身体状況に応じた食事を提供する仕組みがある介護医療サービスとの連携介護との連携 21 住まいに付帯するサービスと外部の事業所等による外付けサービスを明確に区分している 22 入居者が希望するケアマネジャーや介護保険サービス事業所を自由に選択利用することを制限していない 23 入居者が希望する場合に入居者の状態の変化など介護サービス提供に必要な情報について記録を通してケアマネジャー等と共有する仕組みがある医療との連携 24 入居者が希望する医療機関を自由に選択利用することを制限していない運営事業者の方針や体制理念基本方針 25 理念基本方針が明文化され職員や入居者等に周知されている人材の確保育成 26 職員の教育研修計画が策定され計画に基づいて具体的に取り組んでいる該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択該当項目をひとつ選択必須入力必須入力必須入力必須入力必須入力必須入力必須入力 27 認知症に関する職員研修を行っている該当項目をひとつ選択必須入力 28 外部の研修に職員を参加させている該当項目をひとつ選択必須入力 37

38 項目名入力制限注意事項 29 職員の就業状況や意向を把握し改善する仕組みがある該当項目をひとつ選択必須入力チェック項目 (2) 登録確認画面チェック項目 (2) 登録フォームで入力された内容を再度確認の上よろしければ仮保存ボタンを押してくださいチェック項目 (2) 登録登録完了画面チェック項目 (2) の登録が完了しました 38

5.6. 住宅の画像住宅の画像をクリックすると登録フォームが表示されます注 ) 住宅の画像は登録していない場合でも仮保存または開設前仮保存にすることができます 5.6.1.

39 5.6. 住宅の画像住宅の画像をクリックすると登録フォームが表示されます注 ) 住宅の画像は登録していない場合でも仮保存または開設前仮保存にすることができます住宅の画像登録修正機能この機能ではサービス付き高齢者向け住宅の画像を登録修正することができます登録の流れは以下のようになります 1. 登録フォームで登録する画像ファイルを選択 2. 登録フォームに必要事項を入力 3. 確認画面で入力内容を確認 4. 登録完了住宅の画像登録フォーム登録フォームでは以下の入力項目 ( 画像の選択と画像キョプションの入力 ) を入力制限に注意しつつ入力し最後に仮保存 ( 内容確認 ) を押して下さい注 ) 保存には時間を要しますのでボタンの押下後は操作を止めて画面が確認画面に切り替わるのをお待ちくださいこの時ファイルサイズの超過などでエラーが表示された場合はそれまでに選択した画像ファイルがすべてクリアされますので画像ファイルの選択をやり直してください住宅の画像登録フォーム 39

40 住宅の画像登録フォーム入力項目一覧項目名入力制限注意事項画像 1( 外観 ) 画像 1キャプション画像 2 画像 2キャプション画像 3 画像 3キャプション画像 4 画像 4キャプション画像 5 画像 5キャプション参照ボタンをクリックして対象とするファイルを選択全角かな 40 文字以内参照ボタンをクリックして対象とするファイルを選択全角かな 40 文字以内参照ボタンをクリックして対象とするファイルを選択全角かな 40 文字以内参照ボタンをクリックして対象とするファイルを選択全角かな 40 文字以内参照ボタンをクリックして対象とするファイルを選択全角かな 40 文字以内画像のファイルサイズは 3MB 以下 JPEG PNG 形式に限定画像のファイルサイズは 3MB 以下 JPEG PNG 形式に限定画像のファイルサイズは 3MB 以下 JPEG PNG 形式に限定画像のファイルサイズは 3MB 以下 JPEG PNG 形式に限定画像のファイルサイズは 3MB 以下 JPEG PNG 形式に限定住宅の画像登録確認画面住宅の画像登録フォームで入力された内容を再度確認の上よろしければ仮保存又は開設前仮保存ボタンを押して下さい住宅の画像登録登録完了画面住宅の画像登録が完了しました 40

41 住宅の画像削除機能登録済みの各住宅の画像を削除できます一度削除した画像を元に戻すことはできませんのでご注意下さい住宅の画像の削除を行うには住宅の画像登録画面から削除したい画像の登録済データのラジオボタンで削除するを選択して仮保存 ( 内容確認 ) 又は開設前仮保存( 内容確認 ) を押して下さい削除は他の画像の登録と同時に一括で処理されますなお登録済データが無い場合はラジオボタンが表示されません注 ) 画像を削除した場合は当該のキャプションも同時に削除してください住宅の画像削除するラジオボタン選択時削除する 41

42 6. 運営情報の登録の確定 6.1. 運営情報の登録確定機能この機能では各登録フォームで入力した内容の整合性を確認し運営情報として確定させますここで確定した情報は事務局が管理サイトより閲覧可能な状態になります情報確定の流れは以下のようになります 1. 運営情報登録編集 HOME 画面ですべての運営情報が仮保存状態であることを確認 2. システムによる整合性等のチェック 3. 情報確定 4. 事務局での審査運営情報登録編集 HOME 画面各項目の入力状況が全て仮保存状態であることを確認し運営情報を確定して公開を依頼するボタンをクリックしてください運営情報登録編集 HOME 画面 42

6.1.2. 運営情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス登録内容に問題がないことを確認しよろしければ確認ダイアログボックスの OK ボタンをクリックしてください運営情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス 6.1.3.

43 運営情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス登録内容に問題がないことを確認しよろしければ確認ダイアログボックスの OK ボタンをクリックしてください運営情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス運営情報の確定と公開依頼完了画面 ( 運営情報管理画面 ) 運営情報の確定と公開依頼が完了しました運営情報管理画面の運営情報の依頼中の行の状況が運営情報審査中と記載されます運営情報管理画面運営情報の確定と公開依頼完了 43

44 運営情報管理確認 ( 閲覧 ) 画面登録した内容を確認するには運営情報管理画面の運営情報の確認印刷をクリックしてください運営情報管理確認印刷画面に移動します確認画面は以下の項目ごとに分割して表示しますそれぞれのタブを選択してご確認ください基礎入居者情報生活支援サービス等建物の特徴介護医療サービスの利用状況等チェック項目運営情報確認印刷閲覧画面基礎入居情報の場合タブ 44

45 運営情報管理印刷画面登録した内容を印刷する場合は印刷用の画面を表示後ブラウザの印刷機能を利用して印刷してください運営情報管理確認印刷画面の印刷するボタンをクリックすると印刷用画面が開きます印刷用画面は分割しない単一画面で表示します開設前情報の場合でも印刷画面は同じです運営情報確認印刷印刷画面 45

6.2. 開設前情報の登録の確定新規作成時のみ選択可 6.2.1. 開設前情報の登録確定機能この機能では各登録フォームで入力した内容の整合性を確認し開設前情報として確定させますここで確定した情報は事務局が管理サイトより閲覧可能な状態になります情報確定の流れは以下のようになります 1. 開設前情報登録編集 HOME 画面で No.0 と No.

46 6.2. 開設前情報の登録の確定新規作成時のみ選択可開設前情報の登録確定機能この機能では各登録フォームで入力した内容の整合性を確認し開設前情報として確定させますここで確定した情報は事務局が管理サイトより閲覧可能な状態になります情報確定の流れは以下のようになります 1. 開設前情報登録編集 HOME 画面で No.0 と No.2 が開設前保存状態であることを確認 2. システムによる整合性等のチェック 3. 情報確定 4. 事務局での審査開設前情報登録編集 HOME 画面 No.1 と No.2 の入力状況が開設前仮保存状態であることを確認し開設前情報を確定して公開を依頼するボタンをクリックしてください開設前情報登録編集 HOME 画面 46

6.2.3. 開設前情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス登録内容に問題がないことを確認しよろしければ確認ダイアログボックスの OK ボタンをクリックしてください開設前情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス 6.2.4.

47 開設前情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス登録内容に問題がないことを確認しよろしければ確認ダイアログボックスの OK ボタンをクリックしてください開設前情報の確定と公開依頼の確認ダイアログボックス開設前情報の確定と公開依頼完了画面 ( 運営情報管理画面 ) 開設前情報の確定と公開依頼が完了しました運営情報管理画面の運営情報の依頼中の行の状況が開設前情報審査中と記載されます運営情報管理画面運営情報の確定と公開依頼完了 47

48 開設前情報管理確認 ( 閲覧 ) 画面登録した内容を確認するには運営情報管理画面の運営情報の確認印刷をクリックしてください運営情報管理確認印刷画面に移動します確認画面は以下の項目ごとに分割して表示しますそれぞれのタブを選択してご確認ください基礎入居者情報生活支援サービス等建物の特徴介護医療サービスの利用状況等チェック項目運営情報確認印刷閲覧画面基礎入居情報の場合タブ 48

49 7. 運営情報担当者および運営情報の修正 7.1. 運営情報担当者情報修正機能この機能では一度登録した運営情報担当者情報を修正することができます但し運営情報が審査中の場合は修正することができませんのでご注意ください修正された情報は保存後即座に反映されますのでご注意ください但しメールアドレスが変更された場合は本登録の案内メールが運営情報担当者宛に送信されメールアドレスの確認が完了後に反映されます運営情報担当者修正の流れは以下のようになります 1. 運営情報担当者情報または運営情報確定後再度ログイン 2. 運営情報管理画面で変更を選択 3. 登録フォームにて適宜内容を修正 4. 入力した変更内容を確認 5. 変更内容を保存運営情報確定後再度ログイン対象なる住宅のアカウントで再度ログインを行います再ログイン後の画面運営情報管理運営情報管理画面を開く運営情報管理ボタンをクリックすると運営情報管理画面に移動します 49

50 運営情報管理画面公開中変更登録フォームを開く変更ボタンをクリックすると登録フォームへ移動します登録フォームにて内容修正初回登録時と同様です変更内容の確認初回登録時と同様です変更内容の保存初回登録時と同様です 7.2. 運営情報修正機能この機能では登録した運営情報を修正することができます但し運営情報が審査中および事務局での編集中の場合は修正することができませんのでご注意くださいなお審査中に修正が必要となった場合は事務局までお問い合わせください運営情報修正の流れは以下のようになります 6. 運営情報確定後再度ログイン 7. 登録内容の変更を実行 8. 各登録フォームにて適宜内容を修正 50

51 9. 入力した変更内容を確認 10. 運営情報内容を再確定して公開を依頼運営情報確定後再度ログイン対象なる住宅のアカウントで再度ログインを行います再ログイン後の画面運営情報管理運営情報管理画面を開く運営情報管理ボタンをクリックすると運営情報管理画面に移動します運営情報管理画面公開中の場合 ( 修正可 ) 変更依頼を行う 51

52 運営情報管理画面運営情報の変更依頼が審査中の場合 ( 修正不可 ) 運営情報登録編集 HOME 画面を開く変更依頼を行うをクリックすると運営情報登録編集 HOME 画面に移動しますこのとき確認ダイアログボックスが表示されますので OK ボタンを押してください登録内容の修正運営情報登録編集 HOME 画面で編集するをクリックすると各登録フォームの編集が可能になります各登録フォームにて内容修正初回登録時と同様です各変更内容の確認初回登録時と同様です各変更内容の仮保存初回登録時と同様です仮保存した運営情報を確定して公開を依頼初回登録時と同様です 52

53 8. 最後に 8.1. お問い合わせサービス付き高齢者向け住宅登録システムのログイン用 ID パスワードの変更操作方法システム的な問題などのご不明な点に関しては下記にお問い合わせくださいサービス付き高齢者向け住宅情報提供システムヘルプデスク 53

目次 1. はじめにはじめに使用環境について入力制限について変更届出について年更新に必要な登録申請について登録システムについて登録システムへのロ

目次 1. はじめにはじめに使用環境について入力制限について変更届出について年更新に必要な登録申請について登録システムについて登録システムへのロサービス付き高齢者向け住宅登録システム ( 変更届出書更新申請書作成 ) マニュアル 2016 年 11 月 24 日版サービス付き高齢者向け住宅登録事務局目次 1. はじめに... 3 1.1. はじめに... 3 1.2. 使用環境について... 3 1.3. 入力制限について... 3 1.4. 変更届出について... 3 1.5. 5 年更新に必要な登録申請について... 4 1.6.

07_satsuki_manual 運営情報_操作マニュアル_ docx

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