速報 ASPIC 会 特別賞受賞

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2 速報 ASPIC 会 特別賞受賞

3 サービス概要 -Smooth File クラウドとは とは 法人が必要とするセキュリティ / ログ管理機能を備え ユーザー数無制限の圧倒的低コストで利 できる 安全なファイルのやり取り 共有を実現する WEB サービス 企業が必要とするセキュリティ機能を網羅 メールでは添付できない 容量ファイルの送受信に 社内外のメンバーと Web を利 したファイル共有に タブレット / スマートフォンのビジネス活用に ファイル転送機能 ファイル共有機能 専用モバイルアプリ 会議資料の事前配布でペーパーレス会議を実現 Smooth File ユーザー 任意の宛先 プロジェクト ( 案件メンバー ) カタログデータの 元管理で効率的な営業活動を支援 3

4 サービス実績 -Smooth File 導入企業 建設 製造 自治体 印刷に数多くの導入実績がございます 建設業 など多数 製造業 他 数万人規模の白物家電メーカ様など多数 自治体医療 鉄道 他 東京都内 3 区役所 都内市役所 都内公 病院 関東私鉄 関東中規模病院など多数 印刷 他 印刷業 卸売 小売業 サービス業など他多数 4

5 アピールポイント - 特徴 特徴 1 セキュリティ ログ管理権限設定宛先制限承認機能暗号化 操作状況のロギングを います ロギングされたデータはログ管理画面を使用してトレースを う事が可能です プロジェクトや データごとの種類によって柔軟に権限を設定しフォルダへのアクセス制限をすることができます 外部送信 外部受信時に 宛先やメッセージに含まれるワードをチェックして使用制限をかけることが出来ます 外部送信や外部受信機能の利 時に 上 に承認が必要となります 共通鍵暗号方式の企画 AES-256bit を採用 Smooth File クラウド内に格納されたファイルを悪意のあるアクセスから守ります 特徴 2 ユーザー数無制限というライセンス体系 セキュリティ製品という性質上 全てのユーザーがユニークなログイン ID を持つべきであると当社は考えます 社外ユーザーにも頻繁に ID を発 する必要のあるファイル共有システムは ユーザー数無制限である事がセキュリティ上最適と判断しました ユーザー数無制限 社内 / 社外すべてのユーザーアカウントを発 運 可能 ユーザーに紐付いたログの記録 保管が可能に 誰が どこに いつ何を送っているのか全てのファイルのやり取りを 社管理下に 5

6 アピールポイント - 導入効果 情報漏えい事故の抑 効果 外部とのファイルのやり取りを全て管理下に置いて 送受信を制御 監視する事で情報漏洩媒体の 80% 以上を Smooth File クラウドで代替 制御する事が可能です 情報漏洩の媒体 出展 :JNSA 2012 年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書 タブレット活用 ペーパーレス カタログデータを共有エリアに格納し 営業マンが出先から プレゼンテーションに活 したり 会議資料をタブレットで 閲覧したりと ペーパーレス化に貢献します ペーパーレス会議 タブレット営業 6

7 アピールポイント - 導入効果 シャドー IT 対策 Smooth File クラウドなら柔軟な権限設定で情報漏洩の原因の約 80% を占める誤操作や管理ミスが防ぐことができます! また URLフィルタリングのシステムと組み合わせることで無料オンラインストレージを抑止し Smooth File クラウドをその代替とし シャドー IT 対策が可能です! 出展 :JNSA 2012 年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書 インシデント件数 情報漏洩の原因 業務効率化 配送による情報共有を Smooth File クラウドに代替 社外との情報共有 タブレット端末でファイル共有 可搬メディアの配送時間 コストを削減! 社外企業との共有ファイル領域を活 し スムースなプロジェクト進 を実現 会議のペーパレス化で 資料配布 共有の 間を削減し モバイル営業で営業効率アップ! 7

8 安心 安全 信頼 ASP SaaS 情報開 認定制度取得 Smooth File クラウドは 2013 年 3 月 26 日に ASP SaaS 安全 信頼性に係る情報開 認定制度 の認定を受けています セキュリティ対策配慮 第三者機関による脆弱性の検査 ISMS 準拠のサービス運用体制 ISO27001:2005 認証取得 ISO9001:2008 認証取得 8

9 バックアップ体制 ユーザービリティ 国内データセンター 2 拠点での運用による万全のバックアップ体制 バックアップデータを 太平洋側 日本海側とに拠点で保持する事で 万一の災害時でもお客様データを安全に守ります 使いやすさ 利 者への教育負荷軽減 量のファイルアップロード作業もドラッグ & ドロップで一括操作可能 PC のエクスプローラーのようなファイル共有画面 共有に手間がかからず業務の妨げにならない! アップロード ( ドラッグ & ドロップ可能 ) ダウンロード ( ドラッグ & ドロップ可能 ) 9

10 連携 拡張性について -1 他社との連携について 自社開発エンジンだから 様々なシステムとの柔軟な連携対応が可能 業務効率アップに貢献します ユーザー情報連携 Active Directory 認証情報連携 SSO 業務効率アップ基幹システムと完全連動 EDI 添付ファイル自動暗号化 メールセキュリティソリューション スキャンデータの共有 複合機 データ暗号化の徹底 容量ファイル交換 DRM ツール 社内基幹システム 10

11 連携 拡張性について -2 拡張性 オプション機能が充実 プライバシーフィルタ 送信されるファイルに個人情報が含まれているかどうかを自動でフィルタリング & 遮断 業界初の機能で個 情報漏えいを徹底的に防止します ipad/android アプリ 必要な資料をクラウド上で保管されたファイルでiPad/Android 端末からすばやくセキュアにどこからでも閲覧 共有します ファイル暗号化 (AES-256) 通信経路のみならず サーバー上に格納されたファイル 体を暗号強度の い AES256で暗号化 万一のサーバー攻撃からの流出を防ぎます 版管理機能 ファイルの更新管理を残し Smooth File クラウド上で版 ( バージョン ) を管理し 複数人作業による世代戻を撲滅します LDAP 連携機能 ActiveDirectory をと連携する事で ユー ザ管理を 元化する事が可能です Windows デスクトップアプリ Windows PCの作業データを自動的に Smooth File クラウドの特定プロジェクトフォルダへバックアップします 親和性を高めるカスタマイズ 基幹システムと連携し従来手動で実施していた外部ファイル送付処理をすべて自動化 EDI と連携し一日 1,000 枚の図面発 送信を自動化 複合機と連携 複合機でスキャンニングしたデータを Smooth File クラウドへ 動転送! 11

12 コストパフォーマンス ユーザーライセンス無制限という課 体系がもたらす 圧倒的なコストパフォーマンス 50GB プランの場合のユーザー数に対する 額料 セキュリティ強化の為に採用した ユーザー数無制限 ライセンスですが コスト面においても多くのメリットをもたらします 100 名以上でのご利 からコスト差が増! 1,000 名利 では 約 20 万円 / 月 5,000 名利 では 約 60 万円 / 月の差が発生 圧倒的なコストメリットを提供します 清水建設 ( 株 ) 様のファイル共有コストを 10 分の 1 に圧縮 ITMedia 社の誠 Biz.ID にて 清水建設様が Smooth File を導入する事で ファイル共有コストが従来の 10 分の 1 に圧縮できたことが 取材され 記事掲載されています 記事 URL 12

13 1 今後のロードマップ 新機能 プライバシーフィルタ 個人情報 データを自動で判別 外部への個 情報ファイル送信を 動で保留 遮断! 個 情報ファイルの出 対策に! プライバシーフィルタとは? プライバシーフィルタは 外部に持ち出そうとするファイルに個人情報が含まれていないかをチェックできる 安心のセキュリティ機能です 13

14 2 今後のロードマップ 海外展開 Smooth File クラウドはインターフェースやファイル転送をした際に送られる通知メールを 本語 英語 中国語 韓国語に切り替えることが出来ます 既に世界的に利 されており 導 企業のほとんどは海外利 をしております 今後のチャレンジ 高速転送ツールを開発中海外の細い回線でもセキュアで 速なデータ転送を可能し 容量データ転送における転送時間を劇的に圧縮 ますます世界でも利 しやすい製品に! 14

15 活 事例 建設 清水建設様の場合 課題 建設現場 店単位を跨ぐファイル共有と利 状況の把握既存システムのコスト高 導入イメージ POINT 現場ごとにプロジェクトを作成し利 状況を把握ファイル共有 転送機能を 1 つのシステムにて実現することによりコストダウン 15

16 活 事例 製造 イノアックコーポレーション様の場合 課題 社システムのブラウザ対応問題 セキュリティ脅威対応管理 導入イメージ ファイル転送利用 ファイル受渡し 社員 Smooth File 取引先 POINT ファイル共有 外部とファイル転送機能により手間なくファイル授受社内間 海外拠点とのファイル共有利機能にてファイルの受渡し Smooth Fileは株式会社プロットの登録商標です Copyright , Plott Corporation. All rights reserved. 16

17 活 事例 治体 自治体様名愛知県春日井市役所様 利 途外部との一時的なファイル授受 導入前の課題 利 範囲全職員 担当部課 ポイント 備考 USB メモリの代替 情報システム課 マルチメディア振興センター認定を取得済み 外部への送信だけでなく 受信も可能 高いコストパフォーマンス 当社事例インタビュー記事有り Smooth File は株式会社プロットの登録商標です Copyright , Plott Corporation. All rights reserved

18 まとめ Smooth File クラウドは 社外 との ファイルのやり取りをセキュアにする セキュリティ強化版のオンラインストレージサービス ライセンス体系が生み出すメリット ユーザー数無制限というライセンス体系から セキュリティ強度アップと 圧倒的なコストメリットを 産みだし 様々な業種への導入実績を誇る 清水建設様では ファイル共有コストを 10 分の 1 に削減した実績が評価され 媒体記事掲載もされている 柔軟なカスタマイズ 既存システムへの連携や 豊富な拡張機能により 業務効率アップに貢献 業界初! 個 情報を守る新機能 特に新機能 プライバシーフィルタ は 昨今話題の個 情報漏えいを 動でチェックし送信防 できる機能 18

19 ご清聴ありがとうございました ipad/android 対応 容量ファイルを管理 監視し 安全に受け渡します 送受信した電子メールを保存 誤送信 情報漏洩防 メールアーカイブ 電子メール / 添付ファイルを手間無く暗号化 うっかり 誤送信を防ぎます ユーザー別アクセス制御が可能な WEB メールシステム 法人向けの高品質 高セキュリティなサーバー環境を提供します 高機能 簡単操作 低コストのメール配信クラウドサービス WEB サイト サーバー セキュリティのお悩みなどございましたら ぜひご相談下さい Copyright , Plott Corporation. All rights reserved.