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1 DNP ハイブリッド出版制作 PF 入出校運用ガイド Ver 大日本印刷株式会社 honto ビジネス本部出版ソリューションユニット

2 目次 DNPハイブリッド出版制作 PFで出来ること p03 お使いになる前に p04 フォルダ構成例 p06 商品の準備 p07 商品のフォルダ構成の複製 p08 素材一覧へのアクセス p09 フォルダの作成 p10 ファイル フォルダのアップロード p11 ファイルの単体ダウンロード p13 ファイル フォルダの一括ダウンロード p14 Web 用ダウンロード p15 ファイル フォルダの移動 複製 p16 ファイル フォルダのリネーム 削除 p17 商品のリネームと削除 p18 商品検索 ジョブ検索 素材検索 p19 一時ファイル共有 p21 パスワードの変更方法 p22 エラー発生時の対処方法 p23 サポート窓口と不具合発生時の対応について p24 2 2

3 DNP ハイブリッド出版制作 PF でできること DNP ハイブリッド出版制作 PF ( 以下 制作 PF) は クロスメディア制作支援 を担う DNP 開発の Saas サービスです 本サービスにより 素材データの入出校や商品管理が可能となり お客様の業務効率化をサポートします 基本的な利用は Web ブラウザだけで ソフトウェアのインストールは不要です データ確認 ハイブリッド出版制作プラットフォーム 素材 UL DL 素材 UL indd ファイル 画像 ai ファイル PDF フロー概要 制作管理機能 オンライン入出校機能 3 3

4 お使いになる前に 1) アカウントの権限について 制作 PF のアカウントには 三つの権限があり それぞれ以下の操作が可能です 管理者権限 ( 主に編集長 ) 一般権限 ゲストユーザ権限のユーザID 発行 シリーズの登録 ユーザとの紐付け 所属出版社の全商品閲覧 登録 削除 データアップロード ダウンロード 削除 一般権限 所属する部署の商品登録 削除 データアップロード ダウンロード 削除 ( 主に編集担当 ) ゲストユーザ権限 ( 主に社外スタッフ ) 公開されたフォルダへのデータアップロード ダウンロード 削除 2) 制作 PF をお使いになる前に ユーザー ID パスワードを弊社担当営業から受け取りください 1 ユーザー登録申請書に必要情報をご記入ください 2 記入済みの申請書を弊社担当営業にお渡しください 3DNP よりユーザー ID パスワードを発行します ユーザー登録申請書は弊社担当営業より配布させて頂きます 弊社担当営業 弊社担当営業よりユーザー ID パスワード発行書をお渡しします パスワードはユーザにて変更可能です 注意事項 ユーザー ID パスワード発行は ご依頼後 3 営業日程度となります 部署の登録 削除は弊社にて行いますので 新規登録 変更の際は 上記ユーザー登録申請書に記載をお願いいたします 4 4

5 お使いになる前に 3) 制作 PF を利用するためには 以下の環境が必要になります ご使用される環境をご確認ください < 推奨動作環境 > ディスプレイ : 以上推奨 Windows 環境 対応 OS: Windows 7 または 10 対応ブラウザ : Google Chrome Firefox (Internet Explorer) Mac 環境 対応 OS: Mac OS X 10.6 以上対応ブラウザ : Google Chrome Firefox 各ブラウザについては各社より提供されている最新バージョンを推奨します 4) アクセス制限について 本システムでは IP アドレスでのアクセス制限や クライアント証明書を利用したアクセス制限が可能です クライアント証明書をご利用の際は 弊社担当営業にお問合せください 5) ブラウザのポップアップブロックを解除してください 制作 PF はポップアップウィンドウを使用します ブラウザやブラウザにインストールされたツールバーがポップアップをブロックする設定になっている場合には それを解除してください ( Internet Explorer の場合のみ ) 6) システムメンテナンスについて 制作 PF は不定期で機能追加などのため システムメンテナンスを実施します あらかじめ ログイン画面の下部にも下記のようなお知らせを掲載しますので メンテナンス作業中はアクセスをお控えくださるようお願いいたします 5 5

6 フォルダ構成例 毎月の入出校で利用するフォルダ構成の例です 月刊 DNP 2015 年 12 月号 InDesign の入稿データ一式など フォルダ階層ごとアップロードする場合は 必ず zip 圧縮をお願いします 本誌 1_ 編集 01_ 入稿 _ 冬のコート特集 _ コート特集.indd 02_ 初校戻し Fonts Links 03_ 校了 _2015 年ベストコスメ 後送 _2015 年ベストコスメ 2_ 広告 差替 後送 修正がある場合 必ずフォルダをわけて フォルダ名に明記してください データアップロード後は 必ずご連絡をお願いします フォルダおよびファイル名の命名規則 : _ テーマ名 後送 _ テーマ名 後送 修正などはわかるよう明記 トラブル防止のため先に入稿したデータは上書きや削除は行わない 6 6

7 商品の準備 1) 制作 PF へログイン ブラウザを起動しアドレスバーに以下のアドレスを入力し ログイン画面を開きます 各自のユーザー ID とパスワードを入力し ログインボタンをクリックしてください パスワードを 5 回間違えた場合 アカウントが 10 分程度ロックされます 2) 登録 ボタンをクリック 3) 商品情報の登録 配信先 一般 にチェック 必須項目 ( 赤色 ) を入力 < 商品名の例 > 例 : 月刊 DNP2015 年 09 月号 入力完了後 登録 ボタンをクリック 商品情報編集商品登録後 商品情報を編集したい場合は 下図 [ 編集 ] リンクをクリックしてください 7 7

8 商品のフォルダ構成の複製 1 フォルダ構成を複製したい商品を選択 複製元の商品を選択 2 複製 ボタンをクリック 複製 ボタンをクリック 3 複製先の商品情報を入力して複製ボタンをクリック 複製後の商品名を入力 複製 ボタンをクリック この操作によりフォルダ内の素材ファイルは複製されません フォルダ構成の複製により フォルダのゲスト公開権限も複製されます フォルダ構成のひな形を 作成しておくことで 簡単に新規商品のフォルダ構成が設定できます 2018年7月1日 Ver

9 素材一覧へのアクセス 1) 登録した商品をクリック 商品名文字列をクリックしてください 2) 本誌 またはデータ列のリンクをクリック 利用したいタブ名をクリックしてください 3) 素材一覧画面が表示される アクセス権限のあるタブのみ表示されます ゲストユーザの場合 公開されたフォルダのみ表示されます 9 9

10 フォルダの作成 1) フォルダ作成 ボタンをクリック 2) フォルダ名を入力 注意事項 ファイル名 フォルダ名共に150 文字までとなります 次の文字は使用禁止文字ですので 入力できません / ; *? " < > 3) フォルダが作成されたことを確認 10 10

11 ファイル フォルダのアップロード 1) フォルダ内にアップする場合 アップロード対象のフォルダをダブルクリック 2) アップロード ボタンをクリック アップロード対象のフォルダパスはこちらに表示されます 3) アップロードウィンドウにファイルもしくはフォルダをドラッグ & ドロップ 1 度のアップロードは 2GB までを目安としてください 4) アップロード ボタンをクリック zip を展開する オプションにチェックを入れるとアップロード後に zip ファイルを展開します ドラッグ & ドロップしたファイル名が一覧で表示されます フォルダの場合は ファイルパスが表示されます フォルダのアップロードについて IE safari ではご利用いただけません ファイルが含まれるフォルダは登録されますが 空のフォルダは登録されません InDesign データはフォント破損のおそれがありますので 今まで通り Zip 圧縮して頂け ますようお願いいたします 11 11

12 ファイル フォルダのアップロード 5) アップロードが完了したら 閉じる ボタンをクリック 全てのステータスが 完了しました となったことを確認してください 6) アップロードされたファイルを確認 アップロードされたファイルが表示されます フォルダ階層もそのまま再現されます 再読込 ボタンを押すと ファイル一覧を再読込します アップロードしたファイルが反映されない場合は 再読込 ボタンを押してください 拡大プレビュー機能 ファイルのサムネイルをダブルクリックすると 拡大プレビューが表示されます メモを残すことも可能です 対応形式 :.eps.psd.tif.ai.jpg.png.pdf (1 ページ目のみ ).zip ダブルクリック アップロード通知機能 データのアップロードに応じて 予め設定したアドレスへ自動でメールを送信する機能です 設定すると下記の様にアップロード画面に 件名 コメント欄 が追加されます 利用希望の場合は 弊社担当営業にご相談ください 12 12

13 ファイルの単体ダウンロード 1) ダウンロードしたいファイルの行の DL ボタンをクリック 2) ダウンロード開始のメッセージを確認 3) ダウンロードされたファイルを確認 ファイルを確認してください ブラウザによって ダウンロード表示は異なります ( 画像は Google Chrome の場合 ) 13 13

14 ファイル フォルダの一括ダウンロード 1) ダウンロードしたい複数ファイルもしくはフォルダを選択し 一括ダウンロード ボタンをクリック ダウンロードしたいファイルにチェックを付けてください 2) DL 予約 ボタンをクリック Zip 圧縮の文字コードを選択できます Windows7 以前のWindows OSに標準搭載の圧縮 解凍ソフトで解凍すると 日本語のファイル名が文字化けします 例 :[ あいうえお.jpg] [ 遘サ蜍表縺ゅ > 縺 縺.jpg] この場合は お手数ですが Shift-JIS を選択し 再ダウンロードをお願いします 3) ダウンロード予約一覧 でファイルを確認 4) 一覧から zip ファイルへのリンクをクリック ダウンロード準備中の場合 準備中 作成中 と表示されます 時間をおいて 再読込 ボタンをクリックして下さい 14 14

15 Web 用ダウンロード Photoshop や Illustrator が必要な画像ファイルを サーバ上で PNG か JPEG に変換し ダウンロードできる機能です 紙のデータの二次活用などの際に便利です 1) ダウンロードしたい複数ファイルを選択し Web 用ダウンロード ボタンをクリック ダウンロードしたいファイルにチェックを付けてください 2) 必要な形式 解像度 サイズの設定を行い DL 予約 ボタンをクリック Zip 圧縮の文字コードを選択できます ( 前頁の注釈参照 ) 必要な形式 解像度 サイズの設定を行い DL 予約 をクリック 注意事項 対応画像形式:.eps.psd.tif.ai.jpg.png.pdf PDFは 複数ページの場合 全ページが画像化されます InDesign(.indd) からの変換には対応していません 3) ダウンロード予約一覧 (p.14 参照 ) でファイルを確認 ダウンロード 15 15

16 ファイル フォルダの移動 複製 1) 移動 複製したいファイルもしくはフォルダを選択し 移動 複製 ボタンをクリック 移動 複製したいファイルもしくはフォルダにチェックを付けてください 2) 移動先のフォルダを選択し 移動 または 複製 ボタンをクリック 別商品に複製する場合 別商品に複製する にチェックします 複製先の商品とその配下のフォルダが選択可能です ( 右図参照 ) 3) 移動 または 複製 が成功すると上部にメッセージが表示されます 16 16

17 ファイル フォルダのリネーム 削除 データをリネームする場合 1) リネームしたいデータを選択し 名称変更 ボタンをクリック 削除したいデータの列を選択するか チェックボックスをチェックしてください ( 列の背景色が青色になります ) 2) 名称を入力し OK ボタンをクリック 変更したい名称を入力してください データを削除する場合 1) 削除したいデータを選択し 削除 ボタンをクリック 削除したいデータの列を選択するか チェックボックスをチェックしてください ( 列の背景色が青色になります ) 2) 確認画面にて OK ボタンをクリック フォルダの場合は中のファイルも削除されますのでご注意ください 3) 削除されたことを確認 完了メッセージが表示されます 17 17

18 商品のリネームと削除 商品をリネームする場合 1) リネームしたい商品の列を選択し 編集 ボタンをクリック 編集をクリックしてください 2)[ 商品名 ] を変更し 画面下部の 更新 ボタンをクリック 商品を削除する場合 1) 削除したい商品の列を選択し 削除 ボタンをクリック 商品の列を選択してください ( 列の背景色が青色になります ) 2) 確認画面にて OK ボタンをクリック 対象の商品名をご確認ください 3) 削除されたことを確認 完了メッセージが表示されます 18 18

19 商品検索 ジョブ検索 素材検索 1) 左上の 検索 ボタンより検索項目を選択 プルダウンより 検索項目を選択してください 2) 検索したい項目を入力もしくは選択 商品の検索 ラジオボタンからも切替可能です 検索したい内容を入力してください ジョブの検索 素材の検索 より詳細に検索したい場合は 詳細検索 ボタンをクリックしてください 3) 検索 ボタンをクリック 素材名は一部でも検索できます 例 :eps 素材を検索したい場合.eps また スペースで区切ると and 検索も可能です 例 :abcdef.pdf を検索したい場合 a.pdf 検索 ボタンをクリック 19 19

20 商品検索 ジョブ検索 素材検索 4) 検索結果の表示 商品の検索結果 件数が表示されます リンクをクリックすると 対象商品のジョブ一覧に遷移します ジョブの検索結果 リンクをクリックすると 対象商品の素材一覧に遷移します 素材の検索結果 リンクをクリックすると 対象素材のカレントフォルダに遷移します 検索項目が見つからない場合 一致する結果は見つかりませんでした とメッセージが表示されます 検索画面に戻り 検索内容を確認してください 20 20

21 一時ファイル共有 ユーザ登録などの手間を省いて一時的にファイルを共有できる機能です 1 素材一覧画面にて 共有したいファイルまたはフォルダを選択し 共有 ボタンをクリック ファイル選択後 共有 ボタンをクリック 2 共有先のメールアドレスを入力し OK ボタンをクリック メールアドレスを入力 OK ボタンをクリック 3 共有完了すると 公開フォルダが作成され 上部にコメントが表示される 完了コメントが表示されます ゲストユーザに公開されます 共有元のファイルがそのままコピーされます 指定したメールアドレスに 以下のようなメールが配信されます 受け取った方は 共有日から7日間 ゲストアカウントでログインすることができます DNPハイブリッド出版制作PF ファイルの共有をお知らせするメールです URL : ユーザ名: guest0ccaj@testpub パスワード xtgmepp0aq 有効期限 2018/06/27 発行されたゲストユーザ情報 ファイルもしくはフォルダが複製されますので 使用後は各自削除をお願いします メールアドレスは複数指定できません 年7月1日 Ver.4.3.0

22 パスワードの変更方法 1) 画面右上の パスワード変更 ボタンをクリック 2) 新しいパスワードを入力し 変更 ボタンをクリック 事前に申請発行されたパスワードと任意の新しいパスワードを入力してください 注意事項 パスワードは任意の半角英数( 英数字が混在した値 ) を8 文字以上 50 文字以内で入力してください + などの記号類はご使用できません 3) パスワードが変更されました と表示されることを確認 パスワードのリセットパスワードを忘れてしまった場合は 管理者にパスワードのリセットを依頼してください 22 22

23 エラー発生時の対処方法 素材一覧画面でアップロードしたデータのサムネイルが になった場合 アップロードしたデータがウィルス感染している可能性があります その場合 アップロードデータはシステム側で自動削除されます データをご確認頂き 再度ご入稿ください 商品一覧画面の左側に エラー と表示される エラー と表示される エラーの種類 操作エラー : エラーメッセージに従って再度処理を実施ください システムエラー : 次ページの問合せ先にエラーメッセージと該当商品の 情報をご連絡ください 23 23

24 サポート窓口と不具合発生時の対応について 基本的なお問い合わせは 弊社担当営業にご連絡ください 連絡がつかない場合や 急ぎの場合は下記のサポート窓口をご利用ください DNP ハイブリッド出版制作プラットフォーム 平日サポート窓口 メール 電話 ( 担当 : 金子 召田 ) 対応 原則 弊社営業日 9:00-18:00 の対応になります 不具合発生時の対応について プラットフォーム利用中に不具合が発生した場合は 下記をご確認ください STEP1 不具合内容と初期対応 表示不具合 旧バージョンのキャッシュが残っていることが考えられます ページ再読込 <F5 キー > をお試しください アップロードできない / ダウンロードできない 別のブラウザを利用することで解消することがあります 回線の混雑が考えられます 暫くしてから再度お試しください 権限が設定されていないことが考えられます 管理者にご確認ください ログインできない アルファベットの大文字小文字をご確認ください ユーザ ID かパスワードが違っているかもしれません 管理者にご確認ください STEP2 解消しない場合や急ぎの場合は 下記をご確認の上 担当営業にお問い合わせください 発生状況 ( なるべく詳しく画面の状況 エラーメッセージ 等 ) 別の環境でも同じ不具合が発生するか? ( 別のブラウザ / 別の PC) 別の環境では発生しない サーバ側とクライアント側 どちらかの問題が考えられます 急ぎの場合は 利用可能な環境で対応をお願いします 別の環境でも発生する サーバ側の不具合が考えられます 担当営業に連絡し 代替え手段による対応をご相談ください 24 24