Windows 2000 は Microsoft Windows 2000 operating system の略です Windows xp は Microsoft Windows xp operating system の略です Windows は 米国 Microsoft Corporation

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1 Windows 2000,xp,Vista 伝票複合検索納品書 請求書印刷月締め請求 入金管理 販売管理 b++4 ユーザーズ ガイド このたびは 販売管理 b++ver4 をお試しいただきまして まことにありがとうございます 販売管理 b++ver4 は エクスプローラ風の簡単な操作で伝票 顧客 商品を管理します 検索条件を記憶します 2 回目以降の検索はフォルダを開く操作で行えます 見積もり書 請求書等を印刷します 自由なフォーマットを設定できます 月締め請求 入金および相殺処理を行います 当社は中小企業の IT 基盤構築を支援します Windows プラットフォームの堅牢で拡張性の高いソフトウェアをご提供いたします 皆様の会社の IT 化推進にお役に立てることを願っております ブールソフトウェア PC Web ソフトウェア設計 開発 販売

2 Windows 2000 は Microsoft Windows 2000 operating system の略です Windows xp は Microsoft Windows xp operating system の略です Windows は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です - 2 -

3 目 次 1 はじめに 動作環境 サポート 5 システムの概要 6 メイン画面の主な操作 8 2 準備 ファイルを解凍する 16 ソフトウェアをインストールする 18 データベースのセットアップを行う 22 消費税の扱いを設定する 24 自社の印刷情報を設定する 28 サンプルを使って伝票の印刷フォームを設定する 30 3 顧客 商品の登録 顧客情報を登録する 35 顧客の検索条件を登録する 37 商品情報を登録する 39 商品の検索条件を登録する 41 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 43 伝票を修正する 49 伝票を削除する 51 伝票を検索する 52 伝票を同じ条件で検索する 56 伝票毎の納品書 請求書を印刷する 59 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する 61 顧客リストを印刷する 67 商品リストを印刷する

4 目 次 6 月締め請求と入金 相殺 月締め請求書を印刷する 79 全額入金を記録する 85 分割入金を記録する 87 請求書と分割入金を相殺する 89 7 データの再利用 伝票データを Excel で利用する 91 8 データのバックアップ データをバックアップする

5 1 はじめに動作環境 サポート 動作環境 販売管理 b++4 は 次のオペレーションシステム (OS) で動作します Windows 2000 SP4 以上 Windows XP SP2 以上 Windows Vista ユーザーサポート お問い合わせは 無料で受け付けます ご購入後のお問い合わせの場合 ベクターからご購入時のお申込番号をご提示ください お問い合わせの内容が システムの仕様の誤り または プログラムの誤りの場合 無料で修正いたします メール : information@bool.co.jp 電話 : ( 有限会社ブールソフトウェア ) データバックアップのお願い 入力されたデータは定期的にバックアップを取っていただきますよう お願いいたします 詳細は 8 データバックアップ を参照してください - 5 -

6 1 はじめにシステムの概要 販売管理 b++4 の 伝票 は従来型の経理上の伝票と異なり 見積もりから入金までを通して一元管理できる販売取引の最小単位として定義しております 販売管理 b++4 は データベースで 伝票 顧客 商品 を管理します 伝票 は 顧客情報 商品情報 からなる明細情報とともに 見積もり 受注 納品 請求 入金 の 5 つの状態を管理します また この 伝票 ともとに見積書 納品書 請求書などの帳票を印刷します 印刷形式は印字位置 罫線等 簡単な操作で設定できるため お客様の好みに合った帳票が作成できます 伝票 伝票は伝票番号で管理されます 伝票は 伝票明細 補足情報 進行状況 の 3 つの情報で構成されます また 伝票明細 は 顧客情報 商品明細 合計欄 で構成されます 伝票明細 顧客情報 顧客 ID 顧客名 顧客部門 所在地 電話番号 FAX 番号 商品明細 商品 ID 品番 品名 単価 単位 金額 備考 合計欄 明細数 明細計 値引率 値引金額 合計 消費税 税込合計 補足情報 部門 担当 メモ 進行状況 見積 ( 日付 ) 受注 ( 日付 ) 納品 ( 日付 ) 請求 ( 日付 ) 入金 ( 日付 ) 伝票検索フィルターを登録すると 任意の条件で伝票を検索することができます 伝票印刷フォームは 1 枚の伝票を好みのフォーマットで印刷します 伝票一覧印刷フォームは 複数枚の伝票一覧を好みのフォーマットで印刷します 顧客 顧客は顧客 ID で管理されます 顧客には かな名 漢字名 部門 所在地 電話番号 FAX 番号 メモ の項目があります また 月締め請求 を行う場合 締め日 請求金額計算 請求書フォーム を管理します 顧客検索フィルターを登録すると 任意の条件で顧客を検索することができます 顧客印刷フォームは 1 顧客を好みのフォーマットで印刷します 顧客一覧印刷フォームは 複数顧客の一覧を好みのフォーマットで印刷します 商品 商品は商品 ID で管理されます 商品には 品番 品名 製造元 単価 単位 説明 の項目があります 商品検索フィルターを登録すると 任意の条件で商品を検索することができます 商品印刷フォームは 1 商品を好みのフォーマットで印刷します 商品一覧印刷フォームは 複数商品の一覧を好みのフォーマットで印刷します - 6 -

7 1 はじめにシステムの概要 請求 / 入金 請求 / 入金機能は 顧客毎に月締め請求および入金状況を管理します 月締め請求対象の顧客毎にフォルダーが作成されます 月締め請求書の作成 入金記録の作成 相殺表 の管理を行い 請求 入金の履歴を管理します - 7 -

8 1 はじめにメイン画面の主な操作 販売管理 b++4 を起動すると メイン画面が表示されます すべての作業はこの画面を中心として行います メイン画面は左側のツリー状の領域 ( 左ペイン )) と右側の一覧表形式の領域 ( 右ペイン ) の 2 つの領域で構成されます 伝票 顧客 商品と検索 検索フィルター 左ペインには最上位に 伝票 顧客 商品 請求 / 入金 印刷フォーム が表示されています 左ペインの 伝票 フォルダーをクリックすると右ペインに伝票メニューが表示されます - 8 -

9 1 はじめにメイン画面の主な操作 右ペインに表示されるメニュー 新規伝票 伝票修正 検索 検索フィルター 全件 その他 新規の伝票を作成します 既存の伝票を修正します 伝票を一時的に検索します 登録されている伝票検索フィルターを表示します 伝票を全件表示します 登録された検索フィルターの名前が表示されます クリックするとその検索フィルター条件で伝票を検索します 左ペインの 顧客 フォルダーをクリックすると同様に右ペインに顧客メニューが表示されます 新規顧客新規の顧客を作成します 顧客修正 検索 検索フィルター 全件 その他 既存の顧客を修正します 顧客を一時的に検索します 登録されている顧客検索フィルターを表示します 顧客を全件表示します 登録された検索フィルターの名前が表示されます クリックするとその検索フィルター条件で顧客を検索します 左ペインの 商品 フォルダーをクリックすると同様に右ペインに商品メニューが表示されます 新規商品新規の商品を作成します 商品修正 検索 検索フィルター 全件 その他 既存の商品を修正します 商品を一時的に検索します 登録されている商品検索フィルターを表示します 商品を全件表示します 登録された検索フィルターの名前が表示されます クリックするとその検索フィルター条件で商品を検索します - 9 -

10 1 はじめにメイン画面の主な操作 インストール直後 左ペインには 伝票 顧客 商品 それぞれのフォルダの下に 検索フィルター フォルダと 全件 フォルダーが表示されます 検索フィルターを登録すると ここに検索フィルター名のフォルダが作成されます 表示された検索フィルターをクリックすると その条件に一致する伝票 顧客 商品の一覧が右ペインに表示されます 左ペインの検索フィルターをクリックした場合と右ペインの検索フィルターをクリックした場合に表示される結果は同じです インストール直後 左ペインまたは右ペインの 検索フィルター をクリックすると フィルターの追加 が表示されます

11 1 はじめにメイン画面の主な操作 フィルターの追加 では新規の検索条件を入力します 登録した検索フィルターは上記のように左ペイン 右ペインに表示され 伝票などを簡単に検索することができます 伝票の表示 左ペインの 伝票 の下のいずれかのフォルダーをクリックすると 条件に一致する伝票が右ペインに一覧表示されます

12 1 はじめにメイン画面の主な操作 右ペインの伝票を選択して Enter キーを押すか ダブルクリックすると右ペインの画面が切り替わり 伝票の内容が表示されます 請求 / 入金 左ペインの 請求 / 入金 では 月締め請求処理 入金処理 相殺処理を行います 請求 / 入金 フォルダーには月締め請求を行う顧客のフォルダーが表示されます

13 1 はじめにメイン画面の主な操作 顧客のフォルダーをクリックすると 処理メニューが表示されます 月締め請求書の作成 入金記録の作成 相殺表 新規の月締め請求書を作成します 入金記録を入力します 請求金額と入金金額の相殺を行います 印刷フォーム 左ペインの 印刷フォーム では 伝票 顧客 商品の印刷フォームを登録します 印刷フォームには 次の 7 種類があります 伝票印刷フォーム 伝票リスト印刷フォーム 次締め請求書印刷フォーム 顧客印刷フォーム 顧客リスト印刷フォーム 商品印刷フォーム 商品リスト印刷フォーム 単一の伝票内容を印刷します 伝票毎の随時請求書などを印刷します 複数の伝票内容を印刷します 伝票一覧表などを印刷します 月締め請求書を印刷します 請求 / 入金 月締め請求書の作成 から印刷します 単一の顧客情報を印刷します 封筒のあて先などを印刷します 複数の顧客情報を印刷します 顧客一覧表 宛名ラベルなどを印刷します 単一の商品情報を印刷します 品番ラベルなどを印刷します 複数の商品情報を印刷します 商品一覧などを印刷します

14 1 はじめにメイン画面の主な操作 左ペインの 印刷フォーム フォルダーをクリックすると 7 つの印刷フォームフォルダーが表示されます 印刷フォーム フォルダーの下の各印刷フォームフォルダーをクリックすると フォームの追加 が表示されます

15 1 はじめにメイン画面の主な操作 フォームの追加 をクリックすると 印刷フォーム画面が表示されます

16 2 準備ファイルを解凍する ダウンロードしたファイルは zip 形式で圧縮されています ここでは ファイルを解凍します ファイルの解凍ソフトは WindowsXP WindowsVista では標準機能として搭載されています Windows2000 の場合は インターネットからダウンロードしてください 画面例は WindowsVista ですが Windows2000 WindowsXP でもほぼ同様の操作です ダウンロードしたファイルを解凍する ダウンロードしたファイルを右クリックします すべて展開 を選択します

17 2 準備ファイルを解凍する 解凍が開始します ファイルが解凍され フォルダーが作成されます

18 2 準備ソフトウェアをインストールする 解凍が終了したら ソフトウェアをインストールします 解凍したフォルダーを開いてください インストールは 管理者権限のあるユーザーで行ってください 画面例は WindowsVista ですが Windows2000 WindowsXP でもほぼ同様の操作です ソフトウェアをインストールする Setup.Exe をクリックします WindowsVista でのインストール作業時のご注意 WindowsVista では 管理者ユーザーでログインしていても プログラムを実行する際には 標準ユーザーとして実行しようとします WindowsVista でユーザーアカウント制御が既定の設定の場合 実行の許可を要求するプロンプト画面が表示されます この場合 許可 を選択してください 処理が続行されます また プロンプトを表示する設定になっていない場合 プログラムを右クリックして 管理者として実行 を選択してください

19 2 準備ソフトウェアをインストールする セットアップウィザード画面が表示されます 次へ をクリックします プログラムのインストール先フォルダーを指定します また すべてのユーザーで使用するかこのユーザーのみで使用するかを選択します 次へ をクリックします

20 2 準備ソフトウェアをインストールする インストールの確認画面が表示されます 次へ をクリックします インストールが開始します

21 2 準備ソフトウェアをインストールする Windows2000 でのインストール作業時のご注意 Windows2000 でインストール実行中 次のエラーメッセージが表示されます OK をクリックしてください 処理を続行します インストール完了の画面が表示されたら 閉じる をクリックします

22 2 準備データベースのセットアップを行う ソフトウェアのインストールが終了したら データベースのセットアップを行います データベースは 検索フィルターファイル 印刷フォームファイルを格納するフォルダーと伝票データなどを保存するデータベースファイルから構成されています 画面例は WindowsVista ですが Windows2000 WindowsXP でもほぼ同様の操作です データベースをセットアップする スタートメニューの すべてのプログラム を選択します 販売管理 b++4 の データベースセットアップ を選択します WindowsVista での実行時のご注意 WindowsVista では 管理者ユーザーでログインしていても プログラムを実行する際には 標準ユーザーとして実行しようとします WindowsVista でユーザーアカウント制御が既定の設定の場合 実行の許可を要求するプロンプト画面が表示されます この場合 許可 を選択してください 処理が続行されます また プロンプトを表示する設定になっていない場合 プログラムを右クリックして 管理者として実行 を選択してください 管理者として実行 を行った場合 以降は自動的に管理者として実行されますので 2 回目以降 この操作は必要ありません

23 2 準備データベースのセットアップを行う データベースフォルダーの作成場所を指定し OK ボタンをクリックします 正常終了のメッセージが表示されます データベースセットアップが 2 度目以降の場合 上書きの確認メッセージが表示されます

24 2 準備消費税の扱いを設定する 消費税の扱いを設定します 1 消費税率 2 外税 内税の選択 3 伝票新規作成時に消費税を計算するか否かを設定します 消費税の扱いを設定する メニューの 設定 基本設定 を選択します 消費税率を入力します % 表示で入力します

25 2 準備消費税の扱いを設定する 外税 内税 を選択します 単価 数量の結果は 小数点以下四捨五入され 金額欄に表示されます また 消費税の計算は 外税 (*) の場合 合計 消費税率の結果に小数点以下四捨五入されます 内税 (*) の場合 合計 ( 消費税率 /(100+ 消費税率 (*))) の結果に小数点以下四捨五入されます ( 例 ) 外税 合計 1,550 円 5%=77.5 円 小数点以下四捨五入 消費税は 78 円 税込合計は 1,628 円内税 合計円 (5/105)=73.8 円 小数点以下四捨五入 消費税は 74 円 税込合計は 1,550 円 ( 合計と同額 ) 外税 に設定した場合 伝票入力の画面で税込合計に消費税が加算されます 内税 に設定した場合 伝票入力の画面で税込合計は合計と同額が設定されます

26 2 準備消費税の扱いを設定する 伝票新規登録時の消費税有無を設定します 伝票新規登録時の消費税有無 にチェックをつけると伝票新規作成時 消費税チェック欄がチェックされた状態になります 入力が完了したら 更新 ボタンをクリックします 伝票が既に登録されている場合 注意のメッセージが表示されます

27 2 準備消費税の扱いを設定する 消費税に関する設定を変更したあと 既に録されている伝票を伝票明細画面で開くと 既に計算されている 税込合計 と画面上で表示時に再計算された 税込合計 が一致しない状態になります 次のような注意メッセージが表示されますので 問題ないことをご確認の上 更新してください はい をクリックします 設定が更新されます 次回の伝票登録時以降 設定は有効になります

28 2 準備自社の印刷情報を設定する 自社印刷情報は各種印刷フォームで自社の会社名 所在地 振込口座番号等を印刷するための設定です あらかじめ設定しておくことにより 印刷フォーム作成時に自社情報を その都度入力する手間が省けます 自社印刷情報では 次の項目を設定します 会社名 郵便番号 所在地 1 所在地 2 電話番号 FAX 番号 ホームページアドレス メールアドレス 振込口座 ( 銀行名 支店名 種類 口座番号 )(3 つまで ) 自社の印刷情報を設定する メニューの 設定 自社印刷情報 を選択します

29 2 準備自社の印刷情報を設定する 自社の情報を入力します 入力が完了したら 更新 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 自社印刷情報は 印刷フォーム登録時に 自社 ~ の項目名を設定することで印刷されます

30 2 準備サンプルを使って伝票の印刷フォームを設定する 印刷フォームは 各種データを印刷する際に使用される帳票定義情報です 各データは印刷フォームの定義に従って印刷されます 印刷フォームには次の 7 種類があります フォームの種類用途印刷データ 伝票印刷フォーム 伝票リスト印刷フォーム 月締め請求書印刷フォーム 伝票 1 枚の情報を印刷します 見積もり書 納品書 随時請求の請求書などに使用します 伝票の一覧表を印刷します 任意の条件で検索した伝票の一覧表を印刷できます 請求書を印刷することも可能です 月締め請求書を印刷します 印刷設定方法は 伝票リスト印刷フォーム と同様ですが 月締め請求機能 から利用されます 顧客マスタで月締め顧客指定をした際に この印刷フォームを指定します 顧客印刷フォーム顧客 1 件の情報を印刷します 顧客 顧客リスト印刷フォーム 顧客の一覧表を印刷します 顧客の宛名ラベルなども印刷できます 商品印刷フォーム商品 1 件の情報を印刷します 商品 商品リスト印刷フォーム 商品の一覧表を印刷します 商品ラベルなども印刷できます 伝票 伝票 伝票 顧客 商品 印刷フォームは 1 ページに印刷される帳票イメージを定義します データが明細行数を超えた場合 改ページを行います 全ページに印刷するデータ項目には ページ指定 (P_) を指定します 1 ページ目のみ印刷するデータ項目には 先頭ページ指定 (F_) を指定します 最終ページ目のみ印刷するデータ項目には 最終ページ指定 (L_) を指定します 明細行のデータ項目には 明細行指定 ( 数字 _) を指定します 伝票印刷フォームで 次のような指定をします P_ 伝票番号 F_ 顧客名 1_ 品番 1_ 品名 1_ 金額 2_ 品番 2_ 品名 2_ 金額 3_ 品番 3_ 品名 3_ 金額 4_ 品番 4_ 品名 4_ 金額 5_ 品番 5_ 品名 5_ 金額 6_ 品番 6_ 品名 6_ 金額 7_ 品番 7_ 品名 7_ 金額 8_ 品番 8_ 品名 8_ 金額 L_ 合計 この伝票印刷フォームで伝票明細が 9 行以上ある伝票を印刷した場合 明細 9 行目からは 2 ページ目に印刷されます 伝票番号は 全ページに印刷されます 顧客名は 先頭ページにのみ印刷されます 合計は 最終ページにのみ印刷されます

31 2 準備サンプルを使って伝票の印刷フォームを設定する 伝票印刷フォームを作成する インストール直後 サンプルフォームは既に伝票印刷フォームフォルダー内に作成されています メイン画面の左ペインで 印刷フォーム 伝票印刷フォーム を選択します 右ペインで フォームの追加 を選択して Enter キーを押します 伝票印刷フォームを定義する画面が表示されます

32 2 準備サンプルを使って伝票の印刷フォームを設定する ファイルメニューの サンプル印刷フォームをインポート を選択します サンプル印刷フォームの一覧が表示されます 取り込む印刷フォームを選択して OK ボタンをクリックします

33 2 準備サンプルを使って伝票の印刷フォームを設定する サンプル印刷フォームがインポートされ 帳票イメージが表示されます 帳票イメージを自社用にカスタマイズします 印刷フォームの各種項目の設定方法はヘルプファイルを参照してください ヘルプファイルはメニューの ヘルプ 販売管理 b++ のヘルプ を選択します

34 2 準備サンプルを使って伝票の印刷フォームを設定する フォーム名を入力します 登録 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 伝票印刷フォームフォルダーの下に印刷フォームが作成されます

35 3 顧客 商品の登録 顧客情報を登録する 伝票を登録する際に 顧客情報を入力するために顧客マスタを使用します 顧客マスタを登録していない場合でも 伝票登録画面で顧客名などを手入力することは可能です あらかじめ 顧客マスタを登録しておくことにより 簡単に顧客情報を入力することができます 顧客マスタを登録する メイン画面の左ペインで 顧客 を選択します 右ペインで 新規顧客 を選択します 顧客マスタの登録画面が表示されます

36 3 顧客 商品の登録 顧客情報を登録する 顧客 ID を入力します 各項目を入力して 登録 (F12) をクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 顧客が登録され 画面がクリアされます 次の顧客を登録する 終了する場合は 閉じる (ESC) をクリックします 顧客マスタ項目説明 項目 説明 入力文字 顧客 ID 顧客のキーを指定します 顧客マスタで一意のキーになります 伝票登録画面で 顧客入力時 顧客をダイレクトに検索することができます 15 桁以内の英大文字 数字 記号 が入力可能です 顧客名かな顧客のかな名を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 顧客名漢字顧客の漢字名を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 部門顧客の部門を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 郵便番号 顧客の郵便番号を指定します 3 桁 +4 桁で指定します 数字のみ入力可能です 所在地 1 顧客の所在地を指定します ( 県 市など ) 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 所在地 2 顧客の所在地を指定します ( 番地 ビル名など ) 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 電話番号顧客の電話番号を指定します 13 桁以内の数字と記号 (-) が入力可能です FAX 番号顧客の FAX 番号を指定します 13 桁以内の数字と記号 (-) が入力可能です メモ 任意の情報に使用します 254 文字以内のすべての文字が入力可能です ただし 改行した場合は改行文字 2 文字として扱 われます 値引率 月締め請求 伝票作成時の当顧客の値引き率を指定します 数字のみ入力可能です 伝票登録画面で顧客を顧客マスタから選択して入力した場合に この値引き率が伝票に設定されます 月締め請求処理を行う場合に チェックします チェックした場合 この顧客はメイン画面の左ペインの 請求 / 入金 フォルダーに表示され 月締め請求 入金 相殺処理を行うことができます 締め日 5 日締め 10 日締め 15 日締め 20 日締め 25 日締め 30 日締め 月末締めのいずれかを選択します 請求金額計算 次のいずれかを選択します 各伝票の合計金額の合計に消費税を加算した金額 各伝票の合計金額の合計 各伝票の税込合計金額の合計 請求書フォーム 月締め請求書印刷フォームを指定します

37 3 顧客 商品の登録 顧客の検索条件を登録する メイン画面または伝票入力時の顧客検索には 一時検索 と 検索フィルターによる検索 があります 一時検索 は 検索の都度 検索条件を設定して検索します 検索フィルターによる検索 は 何度も行う検索をあらかじめ登録しておき 検索時には条件を入力しないで検索する方法です 顧客検索フィルターを使用すると 同じ検索条件を顧客検索の都度 何度も設定する必要がなくなります 顧客検索フィルターを登録する メイン画面の左ペインで 顧客 検索フィルター を選択します 右ペインで フィルターの追加 を選択します 顧客検索フィルターの登録画面が表示されます

38 3 顧客 商品の登録 顧客の検索条件を登録する 検索フィルター名を入力します 左側のボックスで条件を設定する項目を選択して Enter キーを押します 右上のボックスに条件値を入力するボックスが表示されます 検索条件の値を入力します 右下のボックスに設定した内容が表示表示されます 必要な条件をすべて入力したら 登録 (F12) クリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 検索フィルターフォルダーの中にフィルターが登録されます

39 3 顧客 商品の登録 商品を登録する 伝票を登録する際に 商品明細情報を入力するために商品マスタを使用します 商品マスタを登録していない場合でも 伝票登録画面で商品名 単価などを手入力することは可能です あらかじめ 商品マスタを登録しておくことにより 簡単に商品明細情報を入力することができます 商品マスタを登録する メイン画面の左ペインで 商品 を選択します 右ペインで 新規商品 を選択します 商品マスタの登録画面が表示されます

40 3 顧客 商品の登録 商品を登録する 商品 ID を入力します 各項目を入力して 登録 (F12) をクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 商品が登録され 画面がクリアされます 次の商品を登録する 終了する場合は 閉じる (ESC) をクリックします 商品マスタ項目説明 項目 説明 入力文字 商品 ID 商品のキーを指定します 商品マスタで一意のキーになります 伝票登録画面で 商品明細入力時 商品情報をダイレクトに検索することができます 15 桁以内の英大文字 数字 記号 が入力可能です 品番商品の品番を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 品名商品名を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 製造元商品の製造元を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 単価 商品の単価を指定します 9 桁で指定します 数字のみ入力可能です 単位単価の単位を指定します 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 説明 任意の情報に使用します 254 文字以内のすべての文字が入力可能です ただし 改行した場合は改行文字 2 文字として扱 われます

41 3 顧客 商品の登録 商品の検索条件を登録する メイン画面または伝票入力時の商品検索には 一時検索 と 検索フィルターによる検索 があります 一時検索 は 検索の都度 検索条件を設定して検索します 検索フィルターによる検索 は 何度も行う検索をあらかじめ登録しておき 検索時には条件を入力しないで検索する方法です 商品検索フィルターを使用すると 同じ検索条件を商品検索の都度 何度も設定する必要がなくなります 商品検索フィルターを登録する メイン画面の左ペインで 顧客 検索フィルター を選択します 右ペインで フィルターの追加 を選択します 商品検索フィルターの登録画面が表示されます

42 3 顧客 商品の登録 商品の検索条件を登録する 検索フィルター名を入力します 左側のボックスで条件を設定する項目を選択します 右上のボックスに条件値を入力するボックスが表示されます 検索条件の値を入力します 右下のボックスに設定した内容が表示表示されます 必要な条件をすべて入力したら 登録 (F12) クリックする 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 検索フィルターフォルダーの中にフィルターが登録されます

43 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 伝票データを作成します 伝票データは 次の情報で構成されています 1 伝票番号 伝票を一意に管理するキー ( 自動発番 ) 2 納期 伝票の納期 ( 当システムでは納品後もこの日付で伝票を管理します ) 3 顧客情報 顧客名 所在地 連絡先など 4 商品明細 販売商品の明細 品名 数量など 5 補足情報 担当者 部門 メモ 6 進行状況 伝票の状態 受注済み 請求済み 入金済みなどとその日付 7 作成日 更新日 伝票を作成した日 更新した日 伝票を作成する メイン画面の左ペインで 伝票 を選択します

44 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 伝票明細の入力画面が表示されます 伝票番号は自動発番されています 納期を入力または選択して Enter キーを押します 顧客マスタに登録した顧客 ID を入力して Enter キーを押します Enter キー押下 顧客情報が顧客マスタから自動入力されます

45 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 商品マスタに登録した商品 ID を入力して Enter キーを押します Enter キー押下 商品情報が商品マスタから自動入力されます 数量を入力します 単価と数量から明細の金額が計算されます また 合計欄に明細の合計 消費税などが計算されて表示されます 備考欄で Enter キーを押すと 次の行が表示され カーソルが次の行の商品 ID 欄に移動します

46 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 合計 消費税 税込合計を確認します 単価 数量の結果は 小数点以下四捨五入され 金額欄に表示されます また 消費税の計算は 外税 (*) の場合 合計 消費税率 (*) の結果に小数点以下四捨五入されます 内税 (*) の場合 合計 ( 消費税率 (*)/(100+ 消費税率 (*))) の結果に小数点以下四捨五入されます ( 例 ) 外税 合計 1,550 円 5%=77.5 円 小数点以下四捨五入 消費税は 78 円 税込合計は 1,628 円内税 合計円 (5/105)=73.8 円 小数点以下四捨五入 消費税は 74 円 税込合計は 1,550 円 ( 合計と同額 ) (*) 消費税率 外税 内税選択は基本設定画面で設定します 登録 (F12) をクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 伝票が登録され 画面がクリアされます 次の伝票を登録します 終了する場合は 閉じる (ESC) をクリックします

47 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 伝票項目説明 項目 説明 入力文字 伝票番号 伝票をシステムで一意に管理するキーです 9 桁以内の数値です 伝票を新規作成する際に自動発番されます 開始番号は デフォルトで1から発番されますが 変更するこもできます 納期 [ 顧客情報 ] 顧客 ID 顧客郵便番号 伝票の納期を指定します 当システムでは納品後もこの日付で伝票を管理します 納品日 請求日は別項目としてありますので 伝票を管理するうえで 都合のよい日付を指定してください 顧客マスタの顧客 ID を入力します 顧客 ID で顧客マスタを検索し 以下の項目を自動入力します 顧客マスタに登録されていない ID を入力することもできます 顧客の郵便番号を入力します 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 顧客所在地 1 顧客の所在地を入力します ( 県 市など ) 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 顧客所在地 2 顧客の所在地を入力します ( 番地 ビル名など ) 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 顧客名 顧客部門 電話番号 FAX 番号 [ 商品明細 ] 顧客名を入力します 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 顧客の部門を入力します 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 顧客の電話番号を入力します 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 顧客の FAX 番号を指定します 顧客検索により 顧客マスタから自動入力されます 15 桁以内の英大文字 数字 記号 (@,+,-) が入力可能です 3 桁 +4 桁で指定します 数字のみ入力可能です 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 13 桁以内の数字と記号 (-) が入力可能です 13 桁以内の数字と記号 (-) が入力可能です 商品 ID 品番品名単価数量 商品マスタの商品 ID を入力します 商品 ID で商品マスタを検索し 次の項目を自動入力します 品番 品名 単価 単位商品マスタに登録されていない ID を入力することも可能です 品番を入力します 商品検索により 商品マスタから自動入力されます 品名を入力します 商品検索により 商品マスタから自動入力されます 単価を入力します 無効な値を入力した場合 フォーカスを移動した際にクリアされます 商品検索により 商品マスタから自動入力されます 数量を入力します 無効な値を入力した場合 フォーカスを移動した際にクリアされます 15 桁以内の英大文字 数字 記号 (@,+,-) が入力可能です 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 50 文字以内のすべての文字が入力可能です 負数も入力可能です 少数点以下は 3 桁まで入力することができます 単価 数量の結果の金額が 10 桁以内が制限です 負数も入力可能です 少数点以下は 3 桁まで入力することができます 単価 数量の結果の金額が 10 桁以内が制限です

48 4 伝票の作成 検索 印刷 伝票を作成する 金額 項目説明入力文字 単価 数量が表示されます 小数点以下は四捨五入されます 備考 任意の情報に使用します 50 文字以内のすべての文字が入力可 能です 明細数 商品明細の行数が表示されます 明細計 商品明細の各金額の合計が表示されます 値引率 ON/OFF 値引率 値引金額 合計 消費税 ON/OFF 消費税 税込合計 [ 補足情報 ] 値引き率で値引き金額を計算するか否かを指定します 値引率を指定します 値引率 ON の場合 入力可能です 明細計 値引率が値引金額になります 値引率 ON の場合は 明細計 値引率が自動計算されます 値引率 OFF の場合 入力可能です 明細計 - 値引金額が表示されます 消費税を計算するか否かを指定します 合計から消費税を計算して表示します 基本設定の消費税率 外税 内税選択に従って計算します 消費税を加算した金額が表示されます 3 桁以内の数字が入力可能です 9 桁以内の数字が入力可能です 部門 自社の部署などを入力します 50 文字以内のすべての文字が入力可 能です 担当 自社の担当者を入力します 50 文字以内のすべての文字が入力可 能です メモ メモを入力します 254 文字以内のすべての文字が入力可能です ただし 改行した場合は改行文字 2 文字として扱われます [ 進行状況 ] 見積もり 見積もり日付 受注 受注日付 納品 納品日付 請求 請求日付 入金 入金日付 [ 作成日 更新日 ] 作成日 更新日 見積もり済みを指定します 見積もり済みの場合に見積もり日を指定します 受注済みを指定します 受注済みの場合に受注日を指定します 納品済みを指定します 納品済みの場合に納品日を指定します 請求済みを指定します 請求済みの場合に請求日を指定します 入金済みを指定します 入金済みの場合に入金日を指定します 伝票を作成した日が表示されます 伝票を更新した日が表示されます

49 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を修正する 伝票データの変更を行います 伝票の変更には 複数の伝票を連続して変更する方法と特定の伝票を選択して変更する方法があります ここでは 特定の伝票を選択して変更する方法を示します 伝票を変更する メイン画面の右側のペインで対象の伝票を選択して Enter キーを押します 伝票の内容と処理メニューが表示されます

50 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を修正する 処理メニューで 伝票明細 を選択して Enter キーを押します 伝票明細の編集画面が表示されます 変更内容を入力します 更新 (F12) をクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 伝票の内容が更新されます

51 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を削除する 伝票データの削除を行います 伝票を削除する メイン画面の右ペインで対象の伝票を選択して Delete キーを押します 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 選択した伝票が削除されます 複数件選択した場合 選択した伝票すべて削除されます

52 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を検索する 伝票の検索には メイン画面ツールバーでの検索 一時検索 検索フィルターによる検索 があります メイン画面ツールバーでの検索 は 納期 顧客での検索を簡単な操作で行います 一時検索 は 検索の都度 伝票項目の様々な検索条件を設定して検索します 検索フィルターによる検索 は 何度も行う検索をあらかじめ 登録しておき 検索時には条件を入力しないで検索する方法です ここでは メイン画面ツールバーでの検索 と 一時検索 の方法を説明します 検索フィルターによる検索 については 次項の 伝票を同じ条件で検索する を参照してください メイン画面のツールバーで伝票を検索する メイン画面のツールバーの日付項目選択ボックスで日付項目を選択します 検索バーの条件に一致する伝票が存在する場合 このタイミングで伝票が検索れます 日付で検索する場合 検索対象の日付を選択します 検索バーの条件に一致する伝票が存在する場合 このタイミングで伝票が検索されます

53 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を検索する 月で検索する場合 検索対象の月を選択します 検索バーの条件に一致する伝票が存在する場合 このタイミングで伝票が検索されます 顧客で絞り込む場合 検索対象の顧客を選択します 検索バーの条件に一致する伝票が存在する場合 このタイミングで伝票が検索されます 顧客選択ボックスには 顧客マスタに登録されている顧客が表示されます 顧客の検索は 顧客 ID で検索されます 顧客名では検索されませんので ご注意ください 一覧表上部に検索条件が表示されます

54 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を検索する 伝票を一時検索する メイン画面の左ペインで 伝票 を選択します 右側ペインで 検索 を選択します 伝票検索の画面が表示されます

55 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を検索する 検索条件の項目名を選択して Enter キーを押します 右上のボックスに値を入力するボックスが表示されます 検索条件の値を入力して OK ボタンをクリックします 右下のボックスに検索条件が格納されます 検索 ボタンをクリックします 検索条件画面が終了し 検索結果がメイン画面に表示されます

56 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を同じ条件で検索する 検索フィルターによる検索 は 何度も行う検索をあらかじめ 登録しておき 検索時には条件を入力しないで検索する方法です 伝票検索フィルターを使用すると 同じ検索条件を伝票検索の都度 何度も設定する必要がなくなります 登録されている伝票検索フィルターはメイン画面の左ペインで 伝票 検索フィルター を選択して確認することができます 伝票を同じ条件で検索する メイン画面の左ペインで 伝票 検索フィルター を選択します 右ペインで フィルターの追加 を選択します 伝票検索フィルターの登録画面が表示されます

57 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を同じ条件で検索する 検索フィルター名を入力します 検索条件を入力します 検索条件の入力は前項の 一時検索 を参照してください 登録(F12) をクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 検索フィルターフォルダーに検索フィルターが作成されます

58 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票を同じ条件で検索する 左ペインで 伝票 小牧ホーム春日井 を選択します 検索した伝票が右側の一覧表領域に表示されます

59 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票毎の納品書 請求書を印刷する 登録されている伝票データを画面上で表示し ユーザー指定のフォーマットで印刷することができます 伝票 1 枚から納品書 請求書などを発行する場合は ここでの印刷を使用します 伝票を印刷するためには あらかじめ 伝票印刷フォームを登録しておく必要があります 伝票毎の納品書 請求書を印刷する メイン画面の右ペインで対象の伝票を選択して Enter キーを押します 伝票の内容と処理メニューが表示されます

60 4 伝票の登録 検索 印刷 伝票毎の納品書 請求書を印刷する 処理メニューで A4 カット紙請求書印刷 を選択して Enter キーを押します 伝票印刷画面が表示されます 印刷 ボタンをクリックします 印刷プレビュー画面が表示されます 左上の プレビュー アイコンをクリックします 帳票がプリンタに印刷されます

61 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する 伝票リストを印刷するために あらかじめ 伝票リスト印刷フォーム を用意しておく必要があります ( インストール直後は サンプル印刷フォームが既に登録されていますので これを利用することもできます ) 伝票リスト印刷フォーム は複数件の伝票を印刷対象とする印刷フォームです 伝票リスト印刷フォームを作成する メイン画面の左ペインで 印刷フォーム 伝票リスト印刷フォーム を選択します 右ペインで フォームの追加 を選択して Enter キーを押します 伝票リスト印刷フォームを定義する画面が表示されます

62 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する ファイルメニューの サンプル印刷フォームをインポート を選択します サンプル印刷フォームの一覧が表示されます 取り込む印刷フォームを選択して OK ボタンをクリックします

63 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する サンプル印刷フォームがインポートされ 帳票イメージが表示されます 帳票イメージを自社用にカスタマイズします 印刷フォームの各種項目の設定方法はヘルプファイルを参照してください ヘルプファイルはメニューの ヘルプ 販売管理 b++ のヘルプ を選択します

64 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する フォーム名を入力します 登録 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 伝票リスト印刷フォームフォルダーの下に印刷フォームが作成されます

65 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する 伝票リストを印刷する メイン画面で伝票の一覧表を表示します 一覧表メニューの 一覧表の印刷 を選択します 伝票リスト印刷画面が表示されます

66 5 リスト印刷 伝票リストを印刷する 印刷 ボタンをクリックします 印刷プレビュー画面が表示されます 左上の 印刷 アイコンをクリックします 帳票がプリンタに印刷されます

67 5 リスト印刷 顧客リストを印刷する 顧客リストを印刷するために あらかじめ 顧客リスト印刷フォーム を用意しておく必要があります ( インストール直後は サンプル印刷フォームが既に登録されていますので これを利用することもできます ) 顧客リスト印刷フォーム は複数件の顧客マスタを印刷対象とする印刷フォームです 顧客リスト印刷フォームを作成する メイン画面の左ペインで 印刷フォーム 顧客リスト印刷フォーム を選択します 右ペインで フォームの追加 を選択して Enter キーを押します 顧客リスト印刷フォームを定義する画面が表示されます

68 5 リスト印刷 顧客リストを印刷する ファイルメニューの サンプル印刷フォームをインポート を選択します サンプル印刷フォームの一覧が表示されます 取り込む印刷フォームを選択して OK ボタンをクリックします

69 5 リスト印刷 顧客リストを印刷する サンプル印刷フォームがインポートされ 帳票イメージが表示されます 帳票イメージを自社用にカスタマイズします 印刷フォームの各種項目の設定方法はヘルプファイルを参照してください ヘルプファイルはメニューの ヘルプ 販売管理 b++ のヘルプ を選択します

70 5 リスト印刷 顧客リストを印刷する フォーム名を入力します 登録 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 商品リスト印刷フォームフォルダーの下に印刷フォームが作成されます

71 5 リスト印刷 顧客リストを印刷する 顧客リストを印刷する メイン画面で顧客マスタの一覧表を表示します 一覧表メニューの 一覧表の印刷 を選択します 顧客リスト印刷画面が表示されます

72 5 リスト印刷 顧客リストを印刷する 印刷 ボタンをクリックします 印刷プレビュー画面が表示されます 左上の 印刷 アイコンをクリックします 帳票がプリンタに印刷されます

73 5 リスト印刷 商品リストを印刷する 商品リストを印刷するために あらかじめ 商品リスト印刷フォーム を用意しておく必要があります ( インストール直後は サンプル印刷フォームが既に登録されていますので これを利用することもできます ) 商品リスト印刷フォーム は複数件の商品マスタを印刷対象とする印刷フォームです 商品リスト印刷フォームを作成する メイン画面の左ペインで 印刷フォーム 商品リスト印刷フォーム を選択します 右ペインで フォームの追加 を選択して Enter キーを押します 商品リスト印刷フォームを定義する画面が表示されます

74 5 リスト印刷 商品リストを印刷する ファイルメニューの サンプル印刷フォームをインポート を選択します サンプル印刷フォームの一覧が表示されます 取り込む印刷フォームを選択して OK ボタンをクリックします

75 5 リスト印刷 商品リストを印刷する サンプル印刷フォームがインポートされ 帳票イメージが表示されます 帳票イメージを自社用にカスタマイズします 印刷フォームの各種項目の設定方法はヘルプファイルを参照してください ヘルプファイルはメニューの ヘルプ 販売管理 b++ のヘルプ を選択します

76 5 リスト印刷 商品リストを印刷する フォーム名を入力します 登録 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 商品リスト印刷フォームフォルダーの下に印刷フォームが作成されます

77 5 リスト印刷 商品リストを印刷する 商品リストを印刷する メイン画面で顧客マスタの一覧表を表示します 一覧表メニューの 一覧表の印刷 を選択します 商品リスト印刷画面が表示されます

78 5 リスト印刷 商品リストを印刷する 印刷 ボタンをクリックします 印刷プレビュー画面が表示されます 左上の 印刷 アイコンをクリックします 帳票がプリンタに印刷されます

79 月締め請求と 6 月締め請求書を印刷する入金 相殺 月締め請求書の作成 で 管理対象の顧客の請求書を作成します 請求書を作成すると 請求データ と 請求書イメージデータ がシステムに保存されます 入金記録の作成 で 入金日と入金金額の記録を作成します 入金記録を作成すると 入金データ がシステムに保存されます 相殺表 では 上記の 請求データ と 入金データ の相殺を行います 相殺表には 請求データと入金データともに相殺フラグが 未 のデータのみが表示されます データと処理の関連図 請求書 請求データ 顧客 ID 顧客名 請求日 伝票納期の範囲 ( 請求期間 ) 請求金額 請求済みフラグ 入金済みフラグ 入金金額 請求 ( 取消 ) 処理入金 ( 取消 ) 処理相殺処理 相殺済みフラグ 請求対象の伝票番号 ( 複数 ) 各伝票の請求済みフラグと請求日 各伝票の入金済みフラグと入金日 各伝票の入金済みフラグと入金日 入金記録 入金データ 顧客 ID 顧客名入金日入金金額相殺済みフラグ

80 月締め請求と 6 月締め請求書を印刷する入金 相殺 請求データに対する各処理 請求データ 処理画面請求済みフラグ入金済みフラグ入金金額 請求 請求取消 月締め請求書の作成画面請求データ編集画面 請求データ編集画面 済み に設定される 未 に設定される 入金請求データ編集画面 - 入金取消請求データ編集画面 - 相殺済みフラグ 済み に設定される 未 に設定される 請求金額と同額が設定される クリアされる 相殺相殺表画面 相殺取消請求データ編集画面 請求データ に対しての 入金処理 は 全額入金の場合に行います 済み に設定される 未 に設定される 済み に設定される 未 に設定される 関連伝票 請求フラグと請求日が設定される 請求フラグと請求日がクリアされる 入金フラグと入金日が設定される 入金フラグと入金日がクリアされる 入金フラグと入金日が設定される 入金フラグと入金日がクリアされる 請求書を作成すると 請求データ の請求済みフラグは 済み になります また 請求対象の伝票番号の伝票すべての請求済みフラグが 済み に変更され 各伝票の請求日付に請求日付が記録されます 請求データ に入金処理を行うと 入金済みフラグと相殺済みフラグが 済み になります また 請求金額と同額が入金金額に設定されます また 請求対象の伝票番号の伝票すべての入金済みフラグが 済み に変更され 各伝票の入金日付に指定した日付が記録されます 請求データ に入金取消処理を行うと 入金済みフラグと相殺済みフラグが 未 になります また 入金金額がクリアされます また 請求対象の伝票番号の伝票すべての入金済みフラグが 未 に変更され 各伝票の入金日付はクリアされます 請求データ に相殺処理を行うと 相殺済みフラグが 済み になります また 請求対象の伝票番号の伝票すべての入金済みフラグが 済み に変更され 各伝票の入金日付に指定した日付が記録されます 請求データ に相殺取消処理を行うと 相殺済みフラグが 未 になります また 請求対象の伝票番号の伝票すべての入金済みフラグが 未 に変更され 各伝票の入金日付はクリアされます 入金データに対する各処理 入金データ 処理画面相殺済みフラグ 入金データ編集画面相殺 済み に設定される相殺表画面 相殺取消入金データ編集画面 未 に設定される 入金データ に相殺処理を行うと 相殺済みフラグが 済み になります 入金データ に相殺取消処理を行うと 相殺済みフラグが 未 になります

81 月締め請求と 6 月締め請求書を印刷する入金 相殺 月締め請求書は 請求 / 入金管理機能 を使用する方法と 伝票リスト印刷機能 を使用する方法があります ここでは 請求 / 入金管理機能 で印刷する方法を説明します 月締め請求書を印刷する 顧客マスタで 月締め請求 欄を設定する メイン画面左ペインの 請求 / 入金 フォルダーに月締め請求顧客の顧客 ID と顧客名がフォルダーとして表示されます

82 月締め請求と 6 月締め請求書を印刷する入金 相殺 メイン画面の左ペインで 請求 / 入金フォルダー を選択します 対象の顧客を選択します 右ペインに処理メニューが表示されます 月締め請求書の作成 を選択して Enter キーを押します 月締め請求書印刷画面が表示されます

83 月締め請求と 6 月締め請求書を印刷する入金 相殺 請求対象の伝票と請求金額が正しく表示されていることを確認します 必要に応じて 日付項目 日付範囲等を変更し 再表示 ボタンをクリックします 対象の日付項目 伝票納期の範囲 未請求伝票のみか否かを指定します 対象の日付項目は 納期 受注日 納品日 から選択します 項目を変更して 再表示 ボタンをクリックすると伝票一覧を指定した条件で表示し直します 請求日付 を確認します この日付が請求書のキーになります 同一の 請求日付 で異なる請求書を作成することはできません 印刷 ボタンをクリックします 印刷プレビュー画面が表示され 請求データと請求書イメージデータがシステムに登録されます 請求データの請求済みフラグは 済み の状態で登録されます また 対象の伝票すべての請求済みフラグが 済み に変更され 請求日付に設定した日付が各伝票の請求日付として設定されます プリンタに印刷するには 左上の 印刷 アイコンをクリックします

84 月締め請求と 6 月締め請求書を印刷する入金 相殺 印刷プレビュー画面を閉じるとメイン画面の右ペインに請求データが作成されています 請求データは入金データとともに処理日付の新しい順に表示されます 対象の伝票データに請求日が設定されます

85 月締め請求と 6 全額入金を記録する入金 相殺 請求書に全額記録を記録する メイン画面の左ペインで 請求 / 入金フォルダー を選択します 対象の顧客を選択します 右ペインに処理メニューと請求データが表示されます 入金処理を行う請求データを選択して Enter キーを押します 請求データの処理画面が表示されます

86 月締め請求と 6 全額入金を記録する入金 相殺 入金日を確認して 入金 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします メイン画面の右ペインで確認すると入金金額が設定され 入金 相殺が 済み が変更されています 対象の伝票データに入金日が設定されます

87 月締め請求と 6 分割入金を記録する入金 相殺 入金記録を作成する メイン画面の左で 請求 / 入金フォルダー を選択します 対象の顧客を選択します 右ペインに処理メニューが表示されます 入金記録の作成 を選択して Enter キーを押します 入金記録画面が表示されます 入金日付 入金金額を入力します 登録 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします

88 月締め請求と 6 分割入金を記録する入金 相殺 メイン画面の右ペインに入金記録が作成されています 入金データは請求データとともに処理日付の新しい順に表示されます

89 月締め請求と 6 請求書と分割入金を相殺する入金 相殺 相殺表では 請求書と入金記録に対して 現在の状況を確認しながら 相殺処理を行うことができます 請求書と分割入金を相殺する メイン画面の左ペインで 請求 / 入金フォルダー を選択します 対象の顧客を選択します 右ペインに処理メニューが表示されます 相殺表 を選択して Enter キーを押します 相殺表には 選択した顧客の未相殺の請求データと未相殺の入金データが表示されます また 最終行には 未入金金額が表示されます 入金処理を行った請求データは相殺済みに変更されています

90 月締め請求と 6 請求書と分割入金を相殺する入金 相殺 対象のデータの相殺ボックスをチェックします 登録 ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします メイン画面の右ペインで確認すると相殺済みに変更されています また 請求データに対して相殺処理を行った場合 関連する伝票の入金日が更新されます

91 7 データの利用 伝票データを Excel で利用する 伝票の内容を CSV 形式のファイルに出力することができます 出力したファイルはエクセルなどで利用することができます 伝票データを CSV ファイルに出力する メイン画面の左ペインで 伝票 を選択します 右ペインで出力対象の伝票を選択します 一覧表メニューで ファイルへ保存 を選択します

92 7 データの利用 伝票データを Excel で利用する 名前をつけて保存 画面が表示されます ファイルを出力する場所を選択して 保存 ボタンをクリックします 保存したファイルを Excel で開くと伝票データを編集できます

93 8 データのバックアップ データをバックアップする 入力したデータは定期的にバックアップを取っていただくことをお勧めします 保存する必要のあるデータは インストール直後 データベースセットアップ で作成したフォルダー全体です メイン画面メニューの 設定 初期設定 で場所を確認することができます データのバックアップはデータフォルダーを USB メモリ 外付けハードディスクなどにコピーします データを USB メモリにバックアップする コンピュータアイコンを開いて販売管理 b++4 のデータフォルダーを表示します データフォルダーを選択して 右クリックします

94 8 データのバックアップ データをバックアップする USB メモリをパソコンに差し込みます コンピュータアイコンを開いてバックアップ先の媒体を表示します バックアップ先の媒体を開いて 右クリックし 貼り付け を選択します

95 8 データのバックアップ データをバックアップする データのコピーが開始します データフォルダーが正しくコピーされたことを確認します 媒体を所定の操作で取り外します

96 8 データのバックアップ データをバックアップする 必ず 取り外すことができるようになったことを確認します USB メモリをパソコンから抜きます

97 当社ホームページでは 当ソフトウェアのバージョンアップ 変更情報のご提供を行っております 当ソフトウェアを最適にご利用いただくために 定期的にご覧いただくことをお勧めします 当社ホームページ : 使い方等でご不明な点がございましたら 当社プロダクト開発部へお気軽にご相談ください プロダクト開発部 : 有限会社ブールソフトウェア (c)2009 Bool Software Co,Ltd