第 6 期第 9 回フォロアップ会議 理事会次第 日時 2016 年 3 月 17 日 会場みゆき 出席 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 L. 後藤学 L. 徳倉哲夫 L. 宇津野敏彦 L. 太田建一郎 L. 簗瀬太 1. 開会の言葉 司会北林善蔵 1. 会長挨拶 会長山本忠義 1. 資料の確認 (

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1 第 132 回 担当副会長担当委員長 会長挨拶 (3 月第 2 例会 ) 3 月第 2 例会 (WEB) こんにちは!(^^)! 岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB 上野利幸 会長 山本忠義 簗瀬太 日時 2016 年 3 月 24 日 ( 木 ) 16:00~ 場所 WEB 一昨日 (3 月 19 日 ~22 日 ) メイン事業 小学生交流事業 無事に終了いたしました 今回も八重山ライオンズの岡部会長をはじめ多くの方々に盛りだくさんの企画をして頂き 子供達に今までに経験のない沢山の想い出と 八重山の素晴らしさ 素直な驚きを場面場面で体験させることが出来ました 特に今回は地元 八島小学校 の子供達が出迎えから帰途までの行動を一緒にして頂き本当の意味での子供交流が出来たと感激しています ( 引率 2 名は???) いずれにしましても 石垣島で病気も事故もなく無事に敢行出来たことに感謝いたします 現地での詳しい行動報告は後日させて頂きます 追伸私事ですが 22 日の ANA システム障害の影響をもろに受け名古屋まで帰れるか不安一杯の貴重な体験をさせて頂きました ( 御付き合いして頂いた八重山のメンバーにまたまた感謝 ) 楽しく 皆で We Save 例会出席報告会員数 17 名 3 月 11 日第 131 回例会 会員数 17 名 出席 9 名 出席率 52.9% メークアップ 1 名 補正 58.8% 幹事報告 日時 曜 内 容 場 所 時間 対象者 運営 事業報告 3 月 11 日 金 3 月第 1 一泊例会 浜名湖レークサイドプラザ 18:00 全員 3 月 14 日 月若手育成セミナー修了者懇親会 囲み屋 18:00 後藤 3 月 17 日 木 3 月フォローアッフ 会議 みゆき 18:30 全員 3 月 24 日 木 3 月第 2 例会 WEB 16:00 全員 3 月 27 日 運営 事業予定日薬物乱用防止キャンペーン イオンモール三好 10:00 宇津野 太田 3 月 28 日 月 4R 物故献眼者追悼法要 岡崎真福寺 12:00 欠席 4 月 5 日 火 3ゾーン合同例会 三好サンアート周辺 17:00 全員 4 月 5 日 火臨時 3Zソ ーン会議 三好サンアート 16:45 山本 北林 5 月 14 日 土 334-A 地区大会 ウエスティンナゴヤキャッスル 13:30 全員 5 月 16 日 月 4R 各現次合同委員長会議 岡崎ニューグランドホテル 10:00 担当者 6 月 5 日 日複合地区大会 静岡 14:00 山本 北林 幹事からのお願いメークアップをお願いします ライオンズクラブの歌ひろい世界をひとつに結ぶおなじ心の手と手に通う自由信頼叡智のきずな切っちゃならないいつまでもおうおうライオンズ ライオンズの誓いわれわれは知性を高め 友愛と相互理解の精神を養い 平和と自由を守り 社会奉仕に精進する ライオンズ ヒム歌えライオンズ自由の歌を胸に燃える火デモクラシー永久に消さじと守るなれユバティインテリジェンスアワネイションズセイフティ ライオンと呼ばれる人事業を成功に導き 善良な生活を楽しみ常に微笑をたたえ 人類を愛し知識人の尊敬を集め 次回例会第 133 回 4 月第 1WEB 例会 4 月 14 日 ( 木 ) 16:00 次回フォローアッフ 会議 4 月 21 日 ( 木 ) 18:30 名古屋会場未定

2 第 6 期第 9 回フォロアップ会議 理事会次第 日時 2016 年 3 月 17 日 会場みゆき 出席 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 L. 後藤学 L. 徳倉哲夫 L. 宇津野敏彦 L. 太田建一郎 L. 簗瀬太 1. 開会の言葉 司会北林善蔵 1. 会長挨拶 会長山本忠義 1. 資料の確認 ( フォローアッフ 理事会とも ) 幹事北林善蔵 1. 前回議事録の確認 幹事北林善蔵 1. 議事録作成者指名 会長山本忠義 1. 理事会審議事項 1 3 月第 1 例会決算の件 2 次期組織 予算の件 3 退会届受理の件 4 4 月第 1 例会の件 5 地区 複合地区大会の件 6 その他 協議事項 1 次期年間会議予定の件 2 その他 報告事項 1 防犯カメラ設置の件 2 その他 1. 正副 1 その他 会員状況について 会員募集について

3 第 6 期第 9 回フォロアップ会議 理事会議事録 日時 2016 年 3 月 17 日 会場みゆき 出席 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 L. 後藤学 L. 徳倉哲夫 L. 宇津野敏彦 L. 太田建一郎 L. 簗瀬太 1. 開会の言葉司会北林善蔵 1. 会長挨拶会長山本忠義 1. 資料の確認 ( フォローアッフ 理事会とも ) 幹事北林善蔵 1. 前回議事録の確認幹事北林善蔵確認 1. 議事録作成者指名会長山本忠義太田建一郎指名 1. 理事会審議事項 1 3 月第 1 例会決算の件承認 2 次期組織 予算の件承認 3 退会届受理の件承認 4 4 月第 1 例会の件承認 5 地区 複合地区大会の件地区大会登録 8 名承認晩餐会登録 0 名承認複合地区大会山本 北林 2 名登録承認 6 その他 協議事項 1 次期年間会議予定の件次期会長幹事検討 2 その他 報告事項 1 防犯カメラ設置の件提出書類通り報告 2 その他 1. 正副 1 その他 会員状況について 会員募集について

4 第 6 期第 7 回フォロアップ会議 理事会議事録 日時 2016 年 2 月 19 日 会場みゆき 出席 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 L. 簗瀬太 L. 徳倉哲夫 L. 中根仲治 L. 上野利幸 L. 太田建一郎 1. 開会の言葉司会北林善蔵 1. 会長挨拶会長山本忠義 1. 資料の確認 ( フォローアッフ 理事会とも ) 幹事北林善蔵 1. 前回議事録の確認幹事北林善蔵確認 1. 議事録作成者指名会長山本忠義作成者太田建一郎 1. 理事会審議事項 1 3 月第 1 例会予算書の件承認 2 次期幹事, 副幹事指名の件承認 3 LCIF 献金の件承認 4 その他家族会員 L. 竹味 L. 梅林を家族会員に登録 協議事項 1 次期岡崎クエストLC 組織の件次期会長 次期幹事 現会長 現幹事で継続協議 2 その他なし報告事項 ( 回覧 ) 1 野田村父兄からの手紙の件 2 若手育成セミナーの件 3 その他 1. 正副 1 その他 会員状況について 会員募集について

5 理事会議案提出書決算書資料 NO. 平成 28 年度 3 月第回理事会第二副会長 : 上野利幸 平成 28 年 3 月 17 日 ( 木曜日 ) 理事会 承 認 保留他 財務印 運営委員長 : 簗瀬太 審議 協議 報告事項 議案 : 3 月第 1 例会 ( 一泊例会 ) 決算の件 提案趣旨 内容添付書類なし 2016 年 3 月 11 日から一泊にて例会を下記のとおり実施いたしました 年度末の忙しい時期ではありましたが 会員相互のコミュニケーションを図る場とし大変有意義な例会になったと思います 決算を報告いたします 宜しくご審議願います 記 日時 2016 年 3 月 11 日 ( 金 )~12 日 ( 土 ) 場所浜名湖レイクサイドプラザ出席者 9 名 決算書 収入の部支出の部 項目 ( 内訳 ) 予算額決算額項目 ( 内訳 ) 予算額決算額 会食費 ( 一泊例会 ) 登録料 合 計 120, ,000 96,000 66, , ,000 宿泊費 ( 一泊 2 食 7 人 64,050 2 人 111,600 11,880 9 人 25,920 19,440 3 人 48,600 48,600 部屋飲み ( 酒代 つまみ代 ) 24,000 10,281 予備費 5,880 0 ドネーション 0 11,749 合 計 216, ,000

6 理事会議案提出書提案書資料 NO. 平成 27 年度 3 月理事会 (9 回 ) 副会長名 : 後藤学 平成 28 年 3 月 17 日 ( 木曜日 ) 理事会 財務印 委員会名 : 承 認 保留他 担当者名 : 審議 協議 報告事項議案 : 次期組織 予算 提案趣旨 内容 の件添付書類 ( ) 部 次年度岡崎クエスト LC 組織ならびに予算を別紙の通りとしたいと思います 宜しくご審議ください

7 収入の部 収支予算書 (2016 年 7 月 ~2017 年 6 月 ) 正会員 14 名 不在会員 1 名 家族会員 0 名合計 15 名 1) 総収入科目 項目 内 訳 金額 備考 a 前期繰越金 運営費 50,000 円 50,000 b 事業費 30,000 円 30,000 c 入会金 新入会 30,000 円 / 名 0 円 0 d 通常会費 正会員 180,000 円 / 名 180,000 円 14 名 =2,520,000 円 2,520,000 不在会員 60,000 円 / 名 60,000 円 1 名 =60,000 円 60,000 e ドネーション 会員寄付 2,000 円 10 名 3 回 =60,000 円 60,000 会員寄付 1,500 円 8 回 =12,000 円 12,000 f 一般寄付 0 円 0 g ファイン 0 円 0 h 受取り利息 0 円 0 i 雑収入 会員登録料 5,000 円 10 名 4 回 =200,000 円 200,000 来賓登録料 8,000 円 8 名 =64,000 円 64,000 子供交流事業登録料 8,000 円 15 名 =120,000 円 120,000 j 特別会費 0 総 計 3,116,000 2) 運営費収入科目 項目 内 訳 金額 備考 前期繰越金収入前期繰越金 0 円 50,000 会費拠出金収入運営費支出 (A+B+C+D+E)- 前期繰越金 2,560,000 ファイン収入 0 円 0 合計 2,610,000 3) 事業費収入科目 項目 内 訳 金額 備考 前期繰越金収入前期繰越金 50,000 円充当 30,000 会費拠出金収入事業費支出 (F+G+H)- 前期繰越金 -ドネーション 476,000 ドネーション収入 会員寄付金 0 一般寄付金 0 合計 506,000 (1) 総収入 3,000,000=(2) 運営費収入 2,699,860+(3) 事業費収入 814,140

8 理事会議案提出書提案書資料 NO. 平成 27 年度 3 月理事会 (9 回 ) 副会長名 : 後藤学 平成 28 年 3 月 17 日 ( 木曜日 ) 理事会 財務印 委員会名 : 運営 承 認 保留他 担当者名 : 徳倉哲夫 審議 協議 報告事項議案 : 退会届受理 提案趣旨 内容 の件添付書類 ( ) 部 2 名より退会届の提出がありました これを受理したいと思います 宜しくご審議ください

9 理事会議案提出書予算書資料 NO. 平成 27 年度 3 月理事会 (9 回 ) 副会長名 : 後藤学 平成 28 年 3 月 17 日 ( 木曜日 ) 理事会 財務印 委員会名 : 運営 承 認 保留他 担当者名 : 渡邊輝高 審議 協議 報告事項議案 : 4 月第 1 例会の件添付書類提案趣旨 内容 4 月第 1 例会は 3Z 合同例会を 3Z ZCL, 三田晃嗣の強い要請により 3Z 合同で行いたいと思います 登録料 3,000 円 /17 名で予算書が出来ています 3 月末で退会者 2 名です 15 名でお願いできないか 実施平成 28 年 4 月 5 日 ( 火 ) 18:00~20:00 場所サンアートレセプションホール登録料 3,000 円参加者全員 登録料 収入の部支出の部 単位 : 円 項目内訳予算額項目内訳予算額 3, 名 =45,000 45,000 登録料三好愛知 LC 45,000 交通費メンハ ー貸与 10,000 交通費メンハ ー 10,000 合計 55,000 合計 55,000

10 理事会議案提出書提案書資料 NO. 平成 27 年度 3 月理事会 (9 回 ) 副会長名 : 後藤学 平成 28 年 3 月 17 日 ( 木曜日 ) 理事会 財務印 委員会名 : 運営 承 認 保留他 担当者名 : 渡邊輝孝 審議 協議 報告事項議案 : 地区大会 複合地区大会の件添付書類 ( ) 部提案趣旨 内容 地区大会日時 5 月 24 日 ( 土 ) 会場ウエスティンナゴヤキャッスル登録料 3,000 円 ( 大会 ) 16,000 円 ( 晩餐会 ) 派遣者会員数 50% 9 名晩餐会 16,000 円 / 名 10% 2 名 複合地区大会日時 6 月 5 日 ( 日 ) 会場静岡県小笠山総合運動公園登録料 5,000 円

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15 岡崎クエストライオンズクラブ例会及び各種会議計画表 ( 自 2016 年 7 月 ~ 至 2017 年 6 月 ) 年 月 通回 日 曜 名 称 開始 会 場 内 容 担当担当者出席 備 考 日 水第 1 例会 ( 出航例会 ) 18:30 ザ グランドティアラ岡崎出航例会 運営 来賓 2016 年 7 月 21 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日祝木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 8 月 18 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 142 未定 第 2 例会 ( ガバナー公式訪問例会 ) 未定 ガバナー公式訪問 日 木第 1 例会 ( 地区役員例会 ) 18:30 りぶら会議室 4R 地区役員訪問 事業 2016 年 9 月 15 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日祝木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 10 月 20 日 木フォローアップ会議 18:30 名古屋会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 11 月 17 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 金第 1 例会 (CN 記念例会 ) 18:00 ザ グランドティアラ岡崎 CN 記念例会 運営 来賓 2016 年 12 月 15 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 1 月 19 日 木フォローアップ会議 18:30 名古屋会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 2 月 16 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 ( 宿泊例会 ) 18:30 一泊例会 事業 2017 年 3 月 16 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 4 月 20 日 木フォローアップ会議 18:30 名古屋会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 5 月 18 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 (WEB 例会 ) 18: 日 木第 1 例会 (WEB 例会 ) 18: 年 6 月 15 日 木フォローアップ会議 18:30 岡崎会場 日 木第 2 例会 ( さよなら例会 ) 18:30 ザ グランドティアラ岡崎さよなら例会 運営

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