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1 青森県学校事務研究協議会第 4 回理事会 日時平成 31 年 3 月 1 日 ( 金 ) 13:00~ 場所青森県総合社会教育センター第 6 研修室 出席者 会長竹内 ( 中弘 ) 副会長佐藤 ( 東郡 ) 成田 ( 三戸 ) 佐藤 ( 下北 ) 理事三浦 ( 青森 ) 木村 ( 青森 ) 関川 ( 八戸 ) 山下 ( 八戸 ) 川添 ( 中弘 ) 鈴木 ( 南 ) 佐々木 ( 南 ) 工藤 ( 西北 ) 川村 ( 西北 ) 佐藤 ( 東郡 ) 川村 ( 下北 ) 板橋 ( 上北 ) 小笠原 ( 上北 ) 濱登 ( 三戸 ) 研修部長針替 ( 上北 ) 研究部長澤田 ( 下北 ) 事務局鈴木 ( 南 ) 佐々木 ( 南 ) 中田 ( 西北 ) 以上 23 名 1 会長あいさつ 総会が終わったら新体制になります 今まで 4 年間お世話になりました 今回は次年 度に向けての話し合いをしていきます よろしくお願いします 2 協議 報告事項 (1) 東北事務研第 2 回理事会並びに研究担当者会の報告について日時 : 平成 31 年 2 月 1 日 ( 金 ) 場所 : 仙台市 フォレスト仙台 1 理事会 (13:00~15:30) 鈴木出席 功労者表彰該当者の推薦 本県から推薦は無し 規約改正について細則に 監事は他の役員を兼ねることができないものとする と追加する 第 22 回東北地区公立小中学校事務研究大会宮城大会について予定人数より多くの参加者 ( 参加費 ) が集まったことに 各県にそれぞれ研究協力費として 70,000 円支払われました 雑収入に繰り入れています 第 23 回東北地区公立小中学校事務研究大会秋田大会について 2020 年 10 月 15 日 ( 木 )~16 日 ( 金 ) 秋田県秋田市 秋田市文化会館 各県情報交換 2 研究担当者会 (13:30~16:30) 澤田出席

2 (2)2019 年度定期総会並びに研修会の開催案内について 別紙 定期総会並びに研修会の開催案内 参照日時 : 令和元年 6 月 3 日 ( 月 ) 12:30~ 受付場所 : 青森県総合社会教育センター 大研修室 研修会 青森県教職員財産形成貯蓄の事務取扱について 30 分 接遇について 90 分 総会は会員の 5 分の 1 の出席をもって成立のため 各郡市 5 分の 1 以上の参加 者を募っていただきたい (3)2019 年度定期総会の運営について 別紙総会資料 総会次第 参照 1 役割分担の確認 議長(2 名 ) 下北 南 2 来賓 案内 青森県教育委員会 青森県小学校長会 青森県中学校長会 挨拶の依頼 青森県教育委員会 青森県小学校長会 青森県教育委員会は毎年 青森県小学校長会と青森県中学校長会は 1 年ごとに交互 (4) 平成 30 年度事業報告及び会計決算報告について 別紙総会資料 平成 30 年度経過報告 監査報告 決算書 参照 1 平成 30 年度経過報告 2 監査報告 3 平成 30 年度決算書 (5) 会則について常任理事会では改正案はありませんでした ただし 前回の総会にて意見のあった 監事が理事会を出席することについては 各地区に意見を聞き 理事会で話し合った結果 監査の際に事務局から説明を受けながら 監査をするということで 監事は理事会に出席しないという結論になったことを総会にて報告いたします (6)2019 年度運営方針について 別紙総会資料 元年度事業計画 ( 案 )1. 運営方針 参照 (7)2019 年度事業計画 ( 案 ) 及び会計予算 ( 案 ) 別紙総会資料 2019 年度事業計画 研修計画 ( 案 ) 予算書 ( 案 ) 参照

3 12019 年度事業計画 ( 案 ) 研修計画( 案 ) 年度予算書 ( 案 ) 会費の会員数については新年度に決定してから 収入を確定し 増減は予備費で調整する (8)2019 年度の組織 役員について 別紙総会資料 役員選出 参照 1 役員選出 ( 理事会推薦 事務局案 ) 会長(1 名 ) 副会長(3 名 ) 三戸 下北 中弘 監事(3 名 ) 上北 三戸 下北 事務局長(1 名 ) 研修部長(1 名 ) 研究部長(1 名 ) 事務局員( 若干名 ) (9) 第 40 回青森県学校事務研究大会青森大会について 11 次案内について 県事務局より各郡市事務局へデータで送信 会員へ配布 各市町村教育委員会 各教育事務所への配布は所在郡市事務局から 22 次案内 ( 案 ) について 2 次案内データ送信の有無について 3 月 1 日 ( 金 ) 締め切り 分科会 2 次案内用原稿締切 5 月 31 日 ( 金 ) 厳守 2 次案内最終確認 発送 7 月 2 日 ( 火 ) 県理事会 駐車場利用 の欄は削除 3 研究集録について 研究集録用原稿依頼 3 月 1 日 ( 金 ) (10) 専門部 ( 研修部 研究部 ) より連絡 1 研修部 1 今年度の活動について (1) 研修部会 年 4 回 (2) 研修会の企画運営 グループリーダー等研修会 県学校事務研究協議会セミナー 2 次年度の活動について (1) グループリーダー等研修会 (2) 第 40 回青森県学校事務研究大会青森大会

4 (3) 次年度研修に向けた概案計画並びに講師選定 (4) 情報交換 2 研究部今年度の活動について 研究班 (1) 研究部会 年 9 回 (2) 東北地区公立小中学校事務研究大会宮城大会 青森県版グランドデザインの作成 東北大会発表準備 PC 班 (1) 研究部会 (PC 班 ) 年 4 回 (2) 開発ソフトの発表 総会時発表準備 HP 更新 更新方法についての研修 VBAについてのスキルアップ 次年度の活動について 1 あおもり県版グランドデザイン の作成 2 標準的職務一覧表の検討 3 青森県学校事務職員の実態把握 及び共同実施等の活動状況把握 4 県事務研ホームページの管理及び情報発信 5PC 班のスキルアップとソフト開発 6その他の情報交換 研究班 (1) 青森県学校事務研究大会青森大会 PC 班 (1)HP 更新作業 (2) 開発ソフトを長期間サポートするための研修 (3) 現在のパソコン環境及び情報機器の運用規程に即した開発ソフトの見直し作業 青森県版グランドデザインあっぷるプラン変更点検討 3 各郡市情報交換 ( 青森 八戸 中弘 南 西北 東郡 下北 上北 三戸 )

5 青森 - 事業 1 月 22 日定例研修会 市教委 東青教育事務所への質疑への応答 県大会の実行委員会 今年度活動報告 3 月 7 日役員会 県大会運営委員会 八戸 - 事業 2 月 8 日年度末研修会 給食の管理システム 学校納入金についての集金事務の改善 校内の整理整頓 備品を廃棄 修繕し 活用できる部屋を増やす 中弘 - 事業 1 月 25 日研究報告会 2 月 7 日 2021 年度県大会の話し合い 2 月 22 日監査会 役員会 南 - 事業 2 月 7 日年度末研修 今年度の事務訪問の結果について 年度末 年度始めの事務処理の留意点 臨時総会 会則の改正 3 月 7 日監査会 役員会 西北 - 事業 2 月 8 日役員会 1 月 10 日 3 月 8 日 2021 年県大会プロジェクトチーム研修会 東郡 - 事業 2 月 7 日研修会 実務研修 事務訪問の結果について 退職予定者説明会について 異動期の事務処理について 3 月 6 日資料調査部会 下北 - 事業 1 月 11 日冬季研修会 各種研修の伝達講習 災害発生時における官公庁との関わり 2 月 28 日理事会 地域連携グループ協議会 4 月中旬理事会 上北 - 事業 1 月 8 日全体研修会 パソコン研修会 3 月 7 日役員会

6 三戸 - 事業 1 月 11 日第 3 回研修会 児童相談所の機能 相談種別 件数 機関連携 総 務課訪問の結果 各研究班の話し合い 4 その他 (1) 役員一覧等の提出について役員一覧表等のデータを新年度に入ってから 各郡市の現理事 事務局に送信いたします 平成 31 年 4 月 1 日現在の会員数の報告を平成 31 年 4 月 26 日まで 役員一覧等の報告を平成 31 年 5 月 22 日までに返信お願いいたします (2) 人事異動について 人事異動により勤務先が変わった場合 異動後のメールアドレスを速やかにお 知らせください

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