（平成15年4月8日）

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つづるいりぐら
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1 平成 25 年度大野町商工会第 32 回通常総代会議事録 1 招集通知日平成 25 年 4 月 25 日 ( 木 ) 2 開催日時平成 25 年 5 月 17 日 ( 金 ) 午後 1 時 30 分 ~ 午後 3 時 35 分 3 開催場所大野町商工会館 2 階大研修室 4 総代総数 99 人 ( 定数 104 人欠員 5 人 ) 5 出席者数 75 人 ( うち委任状出席者 38 人 ) 6 出席役員氏名会長山村直美副会長後藤義春羽賀茂樹理事林利光遠藤信義高井廣志小見山健治松浦正幸内藤富士雄所敏雄草野正三松浦忠秋小森須昌野村浩司榎本卓朗小里育湖加納文男若原幸雄小椋良一松久輝一大野智二若原敏幸監事村木昭司久米國夫 7 議長氏名飛田哲也 8 議事録作成役員氏名会長山村直美 9 提出議案第 1 号議案平成 24 年度一般会計収支更正予算書 ( 案 ) の決定について第 2 号議案平成 24 年度事業報告並びに収支決算の承認について第 3 号議案平成 24 年度特別会計収支決算の承認について第 4 号議案平成 25 年度事業計画 ( 案 ) 及び収支予算書 ( 案 ) の決定について第 5 号議案平成 25 年度一般会計一時借入金最高限度額及び借入方法 ( 案 ) の決定について第 6 号議案平成 25 年度預金の預入先指定 ( 案 ) の決定について第 7 号議案定款の一部改正について第 8 号議案役員の補欠選任について

2 10 議事の経過と結果定刻となり司会者羽賀副会長は大野町商工会第 32 回通常総代会を開催することを宣した続いて司会者は本商工会の総代定数は104 名であるが現在 5 名の欠員があり総代の総数は99 名であること本日の出席者は本人出席が37 名委任状出席者が 38 名の計 75 名となり総代総数の2 分の1を超えているため定款第 32 条第 1 項の規定により本総代会が有効に成立することを議場に報告した次いで後藤副会長が開会の辞を述べ続けて大野町民憲章斉唱を行った次いで山村会長が会長あいさつを行った続いて平成 25 年度永年勤続従業員表彰を行い高田拾忠税理士事務所の中屋尊彦様有限会社梅津印刷の太田佳宏様有限会社小松家の加賀博美様に賞状を授与し記念品を贈呈した続いて司会者は来賓に祝辞を求め最初に岐阜県西濃振興局揖斐事務所長の野田泰弘様次いで大野町長の宇佐美晃三様大野町議会議長の中川仁志様が祝辞を述べた次いで司会者は他の来賓 ( 大野町議会民生建設委員会委員長の田代義明様大野町産業課長の山本貞信様西濃信用金庫本店営業部長の辻正雄様十六銀行大野支店長の佐藤正直様大垣共立銀行大野支店長の古川誠治様いび川農業協同組合大野支店長の竹中良視様 ) を紹介した続いて司会者は祝電 ( 渡辺猛之参議院議員国枝慎太郎岐阜県議会議員宮本周司全国商工会連合会小規模企業支援強化本部長 ) の披露を行ったここで司会者は5 分程度の休憩を告げた ( 被表彰者来賓退場 ) 司会者は会議の再開を告げ議事に先立ち 4 月の人事異動で赴任した川嶋勇輝経営指導員を紹介した続いて議長選出に入り司会者は議長の選出方法について本会定款第 32 条第 3 項に総代会の議長は出席者の互選によって定めると規定されているとして議場に諮った議場から執行部一任との発言があり司会者は議長の指名を山村会長 - 1 -

3 に求めた山村会長は北口通上町地区の飛田哲也総代を指名した司会者は飛田総代の議長就任について諾否を議場に諮ったところ全員異議なく決定したこれを受け飛田総代が議長席へ登壇し議事の円滑な進行について議場に協力を依頼した続いて議案の説明は要点説明にとどめることとしたいと述べ議場に了承を求めた議事に入り議長は第 1 号議案平成 24 年度一般会計収支更正予算書 ( 案 ) の決定についてを上程し事務局に内容の説明を求めた議長の求めにより脇田事務局長が更正予算の内容について説明を行った事務局の説明の後議長は第 1 号議案について質疑の有無を諮ったところ質疑がなかったので質疑を打ち切り第 1 号議案の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は第 1 号議案は原案どおり決定されたことを議場に告げた次いで議長は第 2 号議案平成 24 年度事業報告並びに収支決算の承認についてを上程し事務局に内容の説明を求めた議長の求めにより事業報告については横山経営指導員各部会長 ( 小椋商業部会長後藤工業部会長 ) 及び各委員長 ( 大野労務福祉厚生委員長若原記帳税務委員長 ) 並びに小里女性部長が収支決算書貸借対照表財産目録については横山経営指導員が内容の説明を行った事務局の説明の後議長は監事に監査報告を求めた村木監事は平成 25 年 4 月 22 日商工会館会議室において山村会長以下 7 名の立会のもと大野町商工会の平成 24 年度の業務及び会計の状況について監査を行ったところ業務及び会計とも適正であった旨の報告を行った監査報告の後議長は第 2 号議案について質疑の有無を諮ったところ質疑がなかったので質疑を打ち切り第 2 号議案の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は第 2 号議案は原案どおり承認されたことを議場に告げた - 2 -

4 次いで議長は第 3 号議案平成 24 年度特別会計収支決算の承認についてを上程し事務局に内容の説明を求めた議長の求めにより川嶋経営指導員が商工会館特別会計及び労働保険事務組合特別会計の収支決算の内容について説明を行った事務局の説明の後議長は監事に監査報告を求めた久米監事は平成 25 年 4 月 22 日商工会館会議室において山村会長以下 6 名の立会のもと大野町商工会の平成 24 年度商工会館特別会計および労働保険事務組合特別会計の会計監査を行ったところその内容は適正であった旨の報告を行った監査報告の後議長は第 3 号議案について質疑の有無を諮ったところ質疑がなかったので質疑を打ち切り第 3 号議案の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は第 3 号議案は原案どおり承認されたことを議場に告げた続いて議長は第 4 号議案平成 25 年度事業計画 ( 案 ) 及び収支予算書 ( 案 ) の決定についてを上程し事務局に内容の説明を求めた議長の求めにより脇田事務局長は平成 25 年度の事業計画 ( 案 ) 及び収支予算書 ( 案 ) の内容について説明を行った事務局の説明の後議長は第 4 号議案について質疑の有無を諮ったところ質疑がなかったので質疑を打ち切り第 4 号議案の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は第 4 号議案は原案どおり決定されたことを議場に告げた続いて議長は第 5 号議案平成 25 年度一般会計一時借入金最高限度額及び借入方法 ( 案 ) の決定について及び第 6 号議案平成 25 年度預金の預入先指定 ( 案 ) の決定についてを一括して上程し事務局に内容の説明を求めた議長の求めにより脇田事務局長は第 5 号議案並びに第 6 号議案の内容について説明を行った事務局の説明の後議長は第 5 号議案及び第 6 号議案について質疑の有無を諮ったところ質疑がなかったので質疑を打ち切り第 5 号議案及び第 6 号議案の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は第 5 号議案及び第 6 号議案は原案どおり決定されたことを議場に告げた - 3 -

5 続いて議長は第 7 号議案定款の一部改正についてを上程し事務局に内容の説明を求めた議長の求めにより脇田事務局長は定款改正の理由及び内容について説明を行った事務局の説明の後議長は第 7 号議案について質疑の有無を諮ったところ質疑がなかったので質疑を打ち切り第 7 号議案の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は第 7 号議案は原案どおり承認されたことを議場に告げた続いて議長は第 8 号議案役員の補欠選任についてを上程し執行部に内容の説明を求めた議長の求めにより山村会長は小里岳理事が青年部長の交代に伴い村木監事が事業主の継承に伴い辞任されたので本会定款第 21 条により理事 1 名監事 1 名の補欠選任をお願いしたいこと役員の選任方法としては一つとして総代会の選挙によって役員候補者を決定し総代会の議決により決定するという方法ともう一つは総代会の出席者の3 分の2 以上の同意がある場合は役員選考委員を選任しその選考委員に役員候補者を選任してもらい総代会の承認を得て決定するという二つの方法があるが今回は任期途中の辞任に伴う補欠選任であり任期も前任者の残任期間で1 年と言うこともありできれば役員候補者として執行部案を提示しその方達について協議をいただくという方法でお願いしたいと説明しこの件について審議をお願いしたいと提案した議長は山村会長の提案について諾否を議場に諮った議場から異議は無く承認の拍手があったので議長は執行部に候補者の提示を求めた議長の求めに応じ山村会長は理事候補に新青年部長である村木昇様監事候補に西郡地区の小森利勝様を提案した議長は山村会長が提案した理事候補監事候補の諾否について議場に諮った議場から異議無く承認の拍手があったので議長は理事には村木昇様監事には小森利勝様が選任されたことを議場に告げた会長は発言の許しを求め退任する村木監事の 7 年間にわたる監事としての活動に感謝の意を述べた以上で全議案の審議が終了し議長は議場に長時間にわたる熱心な審議と円滑な - 4 -

6 議事進行に対する協力を謝し降壇した最後に後藤副会長より閉会の辞がありこれをもって平成 25 年度大野町商工会第 32 回通常総代会を終了した時に午後 3 時 35 分であった平成 25 年 5 月 17 日 - 5 -

平成○年度○○総会議事録

平成○年度○○総会議事録総会議事録作成上の留意事項 1 総会運営について (1) 総会の議長は総会ごとに選任されなければならない議長は総会において原則として出席した組合員または法人組合員の中から選任する 1 議長は組合員として総会の議決に加わることができない 2 議長は自分の代理人をして議決権を行使することもまた他の組合員の代理人となることもできないしかし普通議決事項について可否同数の場合は議長の決するところによる