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1 情報統括による大学の見える化の推進 稗田隆

2 岡山大学の紹介 2 つのキャンパスと 4 つの地区からなる総合大学 200 万平方メートルの広大なキャンパス 新幹線の駅に一番近い国立大学

3 岡山大学の紹介 学生数約 14,000 名の 11 学部 7 研究科からなる総合大学 中国地方の中心 美しい学都岡山大学

4 アゼンダ 1. 岡山大学の IR の歴史 2. DB 構築から 5 年経過して 3. 岡山大学における情報活用事例学長戦略室の活動を支援情報活用例システム構築支援情報の見せる化の試行 4. 今後の活動について

5 1. 岡山大学の IR の歴史 管理から経営へ 学内情報の有効活用と効率化 情報資源に関する行動指針の策定 ( 前文 ) 国立大学法人岡山大学 ( 以下 本学 という ) は, 教育, 研究, 医療, 図書, 経営に関する全ての情報及びそれらを扱う情報環境 ( 以下 情報資源 という ) が, 本学の諸活動における礎として全学構成員の共有の資源であることを認識し, 適正な管理及び戦略的活用によって本学の更なる発展を達成するため, 情報資源に関する行動指針を次のとおり定める

6 情報資源の活用に向けた取り組み経緯 1) 平成 18 年 4 月 ~ 平成 20 年 3 月 ( 第一期 ) データ管理プロジェクト データ項目検討ワーキンググループ評価センターのプロジェクトとして発足 目的 : 既存のシステムで個別に運用 利用されている情報を統合して扱う新たな統合データベースの開発を行う 2) 平成 20 年 4 月 ~ 平成 22 年 3 月 ( 第二期 ) 大学情報データベースプロジェクト推進室総合情報基盤センターのプロジェクトとして設置 目的 : 大学全体としてサービスの向上を図りつつ 情報一元化を実現する 3) 平成 22 年 4 月 ~ ( 第三期 ) 総合情報基盤センター及び学術情報部情報企画課を改組し 情報統括センターを設置 ( 同時に学長戦略室を設置 ) 目的 : 情報戦略の企画 立案, 情報基盤の整備 運用並びに本学の諸活動に関する情報の収集 整備及び役員等への提供を通じて, 本学の教育研究その他業務の高度化及び円滑な遂行に資する 6

7 IR に向けた学内の体制 IR(Institutional Research) 必要に応じて追加収集 大学情報 人事情報 財務情報 学務情報 研究関連情報 1 収集 情報統括センター 2 抽出提供 情報提供依頼 学長戦略室大学経営戦略 3 4 分析戦略 経営層の要求 経営層 施設情報等 情報化推進戦略 3 分析 4 戦略

8 学内 外データの収集及び活用状況 < 教員 > 論文データ < 経営戦略 > 大学経営戦略 (IR) 経営層に対する情報提供 < 学生 > 教員評価データ 学務データ 大学情報データベース 大学情報公開 大学ランキング 入試データ 新聞社アンケート 就職データ < 情報利活用 > < 職員 > 構成員データ 研究者総覧 / カタログ ReaD データ提供 自動転送 : 省力化 < 財務 > 財務データ 情報の拡充 統合認証管理 認証評価 < 他大学 > 比較データ 学術成果リポジトリ < その他 > 部局データ等 学校基本調査 ( 学位評価授与機構 )

9 2.DB 構築から 5 年経過して 1 大学情報データベースの寿命 データベースの 5 年目の危機 データベースを構築 5 年目あたりから費用の削減 データの鮮度の維持が大変 方針が変更管理から経営 経営より学生サービス データベースへの期待 集めることが出来る情報は集まった? 苦労して集めるより 必要になった際に 原本データから収集が良い

10 2 DB 維持の危機対策は取ってきたが 1) 単独機能として構築しない教員情報データベースとして構築 将来にわたって必須システム 2) データのハブとして構築利用するシステムが存在する限り 継続新たなシステムはデータベース経由で情報連携するように指導 3) 内製要員の育成費用が無くなってもサービス継続するツールの導入 それでも,DB 維持は大きな困難を伴う

11 3 顕在化した 根本的な課題 データ分析者がいない 本当はいるはずだが 分析するテーマがない データがあれば何でもできるはずだが

12 3. 岡山大学における情報活用事例 学長戦略室の活動を支援 (1) 優秀な人材確保 情報提供依頼 定年退職者数 ピーク の 7 年間で約半数が入れ替わる 30 ポスト / 年の体制見直しのチャンス 全教員の科研の分類コードで一覧 第 2 期中期目標 中期計画期間中の退職者数 シラバスデータ ( 博士課程 ) の抽出 あぶり出し 弱くなる研究分野 弱くなる教育分野 検証 学長戦略室 政策への提言 部局の将来人事構想の策定指示 情報統括センター 外部の人材情報データの提供 博士後期課程の見直し

13 学長戦略室の活動を支援 (2) 本学に対する入学希望者を増加させるために対策を立てたい 年度別 高校別の入学者数の推移情報 入試関連情報の見える化の構築 関西圏に入試関連の活動を実施 大阪での入試説明会 朝日新聞の特集 関西の大学力 への出稿 近畿地区は平成 22 年の広報活動で 朝日新聞の広告 京都市 大阪市での初めての岡山大学のオープンスクールの実施 それに合わせたアドミッションセンター 学長戦略室による高等学校訪問などのプロモーション活動を行った 兵庫県は従来より神戸市と姫路市でオープンスクールを実施していたが 今年度はそれにあわせて地域誌の神戸新聞にも広告を掲載した 入試志願者数は 近畿中心に大きく伸ばした

14 データの標準化 CSV ファイル CSV ファイル大学情報データベース業務の標準化大学情報データベース教員活動情報サービスエビデンス参照自己アピール入力評価入力エビデンス参照自己アピール参照教員評価サービス評価参照評価確認評価確定査定査定サービス評価開始評価終了被評価者評価者被評価者評価者評価センター人事給与システムシラバスシステム情報活用例 (1) : 教員情報 評価システムの概要学務システム

15 情報活用例 (2) : 統合認証基盤システム 学内 ( 外 ) システムを 1 組の岡大 ID パスワードで利用するための基盤 人事システム 教職員 2 個人属性の共通利用 学務システム 学生 1 個人属性の一元管理 大学情報データベース 個人基本属性の提供 個人属性の提供 認証連携 学内システム 3 学内システムとの認証連携 利用者 個人属性の変更 統合認証管理データベース シングルサインオンシステム 岡大 ID による学内外システム利用 利用者 管理者 LDAP サービス 学外システム 証明書発行サービス 岡山大学 PKI システム LDAP システム Shibboleth サーバ OpenID サーバ 4 学外システムとの認証連携

16 情報活用例 (3) : グループ作成サービス メンバー選択 グループ登録

17 情報活用例 (4) : 入試情報の見える化 大学受験志願者数の増員 紙情報等 大学情報データベース 入学者の成績推移 情報の電子化 分析情報抽出 分析 グラフ表示 大学受験者志願者数の推移 入学者の大学成績の推移

18 情報活用例 (5) : 経営分析 ( 費用 ) 大学データベース内の情報と 学内情報を統合して分析用データベースを構築して 情報の見える化 設備投資と研究成果の関連等の指標作成に向けた予備検証

19 システム構築支援 : 学士課程教育構築システム (Q-cum システム ) の概略 Q-cum システムは 岡山大学教育開発センターで方針 構成を検討学士課程教育構築専門委員会で決定して進めている 学士課程教育構築 ( 学士力の質保証 ) を実現 1 学位授与の方針 ( ディプロマ ポリシー (DP)), 教育課程編成 実施の方針 ( カリキュラム ポリシー (CP)), 入学者受入れの方針 ( アドミッション ポリシー (AP)) の三つの方針を策定する 2 三つの方針に沿った学士課程教育を組織的に取り組む 3 学内の全教職員が共通理解を持つよう職能開発 (FD や SD など ) を推進する 岡山大学独自 学士課程教育の内容と教育目標達成度の可視化を実現し 教育内容やカリキュラムの持続的な検証と改善を可能とするシステムを構築する

20 学士課程教育構築システム DP( 大学 学部 学科 ) Q-cum システム 科目分布表 ( 教養 専門 ) 授業科目 ( シラバス ) 科目分布システム 科目分布チャート ( 教養 専門 ) 科目バランスの確認 履修 & 成績 ( 学生 ) 学士力チャートシステム 学士力評価チャート学士力の確認

21 科目分布チャートの例 学部の科目分布チャート 学部集計専門科目のみ 教養教育科目を含める 学科の科目分布チャート 学科専門科目のみ 教養教育科目を含める

22 学士力評価チャートの例 a) 履修科目の教科内容と学部 DP 割り当て一覧 ( 学科 )DPとの関連づけをシラバスに記載 b) 学生の履修成績の登録 ( 学務システム ) 履修成績一覧 システム取込 計算 c) 学部の学生の学士力評価チャート 学士力保証点 学士力保証点 学生が成績を自己評価し, 今後の履修科目を考える上で有効 学生を指導する上で有効

23 4. 今後の活動について 情報の見せる化の試行 : 就職状況 必要な人が見れる環境

24 4. 今後の活動について 情報の見せる化を推進する 情報の付加価値の推進 情報の入口で情報に付加価値を持たせる 学生視点での IR ポートフォリオ 学士力保証の評価 学生のやる気評価 大学のグローバル化の評価 など 試行する

25 ご清聴ありがとうございます

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