No.64 LAがお届けする情報誌 [Smile通信] 秋号 Excelで 卒論で役立つ 脚注と ページ番号の 挿入方法 番目の数字を 抜き出してみよう!! 知っていると超便利 Excelのウラ技を分かりやすく解説! 自習室利用時の注意事項 編集誤記 知らないなんてモッタイナイ ドライブを 活用しよ

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1 No.64 LAがお届けする情報誌 [Smile通信] 秋号 Excelで 卒論で役立つ 脚注と ページ番号の 挿入方法 番目の数字を 抜き出してみよう!! 知っていると超便利 Excelのウラ技を分かりやすく解説! 自習室利用時の注意事項 編集誤記 知らないなんてモッタイナイ ドライブを 活用しよう Smile通信 はセルフラーニング室や情報メディアセンターで配布しています

2 ドライブを活用しよう Googleドライブは無料で使えるオンラインストレージサービスです 使い方を理解すれば非常に便利です がまだそれほど浸透していない印象 1 そこでGoogleドライブの使い方と便利な機能を紹介します ネット上にデータを保存 できるサービスのこと 起動してみよう Googleドライブの起動方法は大きく分けて2種類あります 1. Info Setaから起動する 2. Googleトップページから起動する Info Seta ページ左側にある クイック Google トップページの右上にあるアプリ リンク からアクセスすることができます アイコンからアクセスすることができます Googleドライブの基本操作 2 Googleドライブの基本操作 ② 新規ダウンロード ① 新規アップロード ファイル フォルダのアップロード 新規 ドライブに保存したファイルのダウンロードはファイ フォルダの作成 新規ドキュメントの作成な ルを右クリック ダウンロード からできます どを行うことができます ③ 共有 ① Googleドライブにアップロードした ファイルは他のユーザーと共有するこ ③ とができます 共有したいファイルを 右クリック 共有 を選択します ②

3 便利な使い方 3 便利な使い方 いろんな端末からのアクセス Googleドライブはスマートフォン タブレットなどの 専用アプリからでも利用することができます 同じアカ ウントでファイルを共有できるので非常に便利です タブレット パソコン パソコンとスマホ間でできること 画像の送受信 Googleドライブ スマホで撮った写真を簡単にパソコンに移せます ファイルの閲覧 パソコンでレポートなどのファイルをドライブに保存 しておけば スマホからいつでも閲覧できます スマートフォン Googleドライブマウントツールのすゝめ マウントツールとはデスクトップの PC からGoogleドライブにアクセス できるようになるシステムです セルフ室 情報実習室でご利用頂けます ① スタートメニューから Googleドライブマウントツール を選択 スマホ版Googleドライブ ② 認証連携の設定 龍谷大学専用メール 全額統合認証IDと アドレスを入力する パスワードを入力する アクセスリクエストを 許可する ③ Google Drive(G:)の表示 デスクトップにある PC アイコンをダブルクリック するとGoogleドライブが表示されています この機会にぜひ Googleドライブを使ってみてください オンラインストレージ Googleドライブ 入門 <LA-Smile 羽柴> (2015年9月1日閲覧) 1-2

4 卒論で役立つ! 4 回生のみなさんはそろそろ卒業論文 卒業研究の追い込みに入っているのではないでしょうか? 卒業論文 卒業研究を書くにあたって欠かせないのがWordでの脚注やページ番号の挿入! しかし いまいちやり方がわからない! 今更人に聞くのも恥ずかしい なんて方も多いのでは? そこで今回はWordでの脚注 ページ番号の挿入方法についてご紹介します 脚注をつけたい! 脚注には各ページの下部に脚注が表示されるものと すべての脚注が文章の最後に表示される文末脚注というものがあります 1 脚注を入れたいところにカーソルを合わせクリック 2 参考資料 タブをクリック 1 ココにカーソルを合わせる Ⅰ. 脚注をつけたい 脚注の挿入 をクリック ( 各ページごとに 下部に脚注が表示されます ) Ⅰ Ⅱ 2 Ⅱ. 文末脚注をつけたい 文末脚注の挿入 をクリック ( すべての脚注が文章の最後に表示されます ) 脚注を削除 1 文章内の脚注番号にカーソルを合わせる ( 下部の脚注ではないので注意!) ココにカーソルを合わせる 2Delete キーを押す このとき 脚注番号は自動的に ふりなおされます!!

5 ページ番号をつけたい! ページ番号を付ける場合 最初のページからだけでなく 途中のページからも番号をつけることができます 最初から 1 1 挿入 タブより ページ番号 をクリック 2 2 ページ番号を入れたい位置を選択 ( カーソルを合わせると 3 が表示されます ) 3 3 使用したいページ番号の形式を選択 途中から 1 途中からページ番号をつけたいページの先頭にカーソルを合わせクリック 2 ページレイアウト タブの 区切り をクリック 現在の位置から開始 を選択 31 でカーソルを合わせたページの余白をダブルクリック 4 表示された ヘッダー / フッダーツール より 2 前と同じヘッダー / フッダー をクリックし選択を解除 ( 選択解除されると 青色がなくなります ) 5 挿入 タブより ページ番号 をクリック ページ番号の書式設定 を選択 4 6 連続番号 の 開始番号 を選択 OK クリック 7 最初からページ番号を入れるときと同様 挿入 タブ ページ番号 形式を選択 5 6 また Info Setaにあるマニュアルのなかに 卒論の執筆時によくある質問をまとめた 卒論のためのWord2010 があります 今回紹介した内容はもちろん もっと詳しいことまで書かれていますので是非チェックしてみてください! <LA-Smile 中田 > 3-4

6 Excel で! こんにちは!! 皆さんは論文や実験 実習のデータを整理する際にExcelを使うことがあると思います そんな時 膨大なデータの中から 3 番目に大きい数字や 1~5 番目の数字や 指定した数字が何番目か分かれば便利だと思いませんか? 今回はこの3つの方法について紹介します 例 1 3 番目に大きい数字を抜き出してみよう 図 1 のようなデータがあったとします 図 1 ~ 手順 1~ 三番目の数値を表示したい空白セルをクリック 図 2 のの fx をクリックし 関数の挿入 という画面を表示 図 2 図 2のの 関数の選択 で 何がしたいか の所にLARGE( 小文字でも可 ) もしくは 順位 と検索 図 3 のような画面となるので LARGE を選択 して OK をクリック 注意!! 順位を求める数字のセルの中に ( 人 ) のような文字があると求められません 図 3 ~ 手順 2~ 図 3 での OK をクリックした後 図 4 のよう に画面が表示される 図 4 の 配列 の空欄をクリックして数値の範 囲を選択 ( 今回は図 1 の B2:B10 とします ) 図 4 順位 の空欄をクリックして 3 と入力 入力が間違っていなければ図 5 の 数式の結 果 に 3 番目の数字が表示されます 図 5 OK をクリックして完了です

7 例 2 1~5 番目の数字を抜き出してみよう 例 1 同様 図 6 のようなデータがあるとしましょう 図 6 図 7 のように 1~5 までの数字を入力 手順 1と同様に 関数の挿入 から LARGE 関数 を数値を表示したいセルに挿入手順 2と同様に図 8にて 配列 に B2:B10 を選択してから F4 キー を押して 絶対参照 ( 注 ) にします 次に 順位 に図 7 より C2 を選択し OK をクリック 図 7 数字を打ちこむ場 所はどこでも OK 図 9 のようにをドラッグし 残りの 2~5 番目 の数字が表示させる 図 8 ( 注 ) 絶対参照とは行 列共に固定させることです 図 8の 配列 の $B$2:$B$10 だとB2~B10は完全に固定されているということです 例 3 指定した数字が何番目 ( 何位 ) かを求めてみよう ここをドラッグ!! 図 9 図 10 例 1 2 同様 図 10 のようなデータがあるとしま しょう 何番目かの数字を求めたいセルに 手順 1 と同 様に 関数の検索 にて 順位 と検索し その 中から RANK を選択して OK をクリック 図 11 にて 数値 の所に求めたい数字のセルを 選択し ( 今回は 8672 の順位を求める ) 参照 に B2:B10 を選択 順序 には順位を求める際にその数字を小さい順に求めるか大きい順に求めるかを決めます 0か空欄にすると大きい順に 0 以外の数字を入れると小さい順に順位が求められます 図 11 上記の設定が終わったら OK をクリックし て完了です 5 位!! いかがでしょうか? 少し難しかったかもしれません しかし 習得すれば便利だと思いますので 習得してみるのもいいかもしれませんよ <LA-Smile 小野 > 5 6

8 *** 自習室利用時の注意事項 自習室のマナーと禁止項目 * * * 私語および携帯電話での通話 自習室ではお静かに願います 携帯電話での通話は自習室外にてお願いします ゲームや動画の閲覧 フリーソフト等のゲームで遊ぶ 映画や動画の視聴 を目的とした利用も禁止されています 自習目的以外での利用 特に長時間の動画の視聴は 他の利用者のご迷惑となります ご遠慮ください 携帯電話などの充電 携帯電話やスマートフォン ミュージックプレーヤーなどの充電はできません アメやガムを含むすべての飲食 万一こぼしてしまった場合 パソコンが故障する原因となります 自習室付近のベンチ等をご利用ください また 近ごろ自習室内でのアメやガムなどの飲食が目立っています 次に利用される方とパソコンのためにも飲食はご遠慮ください 自習以外の目的で利用されている方には退出していただくこともあります! 自習室は 学生がレポートや課題などをするために開放しています 気持ちよく使えるようにご協力ください 寝ている人も 起こします!! 編集誤記 Smile 通信を初めて書かせていただきました 私も普段お世話になっているGoogleドライブについての記事はいかがだったでしょうか? 存在すら知らないという方も多かったのではないかと思います USBメモリを忘れてしまったときに データをGoogleドライブに保存して移動 なんてこともでき 今回はExcelの便利な機能について紹介させていただきました 4 回生 修士 2 回生の方はそろそろ卒論 修論の時期がやってきましたね データが膨大に存在している方は 今回の 番目の数字を抜き出してみよう の記事を参考にデータを効率的に編集してみてはいかがでしょうか ますよ 使ってみるととても便利なので 自分なりに活用し てみてください! LA-Smile 羽柴 LA-Smile 小野 今回は Word での脚注やページ番号の挿入方法について紹介させていただきました 特に卒業論文 卒業研究を書かれている皆さんにとっては 欠かせないこの機能 だけど 実際のところよく知らない! なんて方もいらっしゃったのでは? そんな方たちのお役に立てていれば幸いです 次号 Smile 通信冬号もよろしくお願いします!! もちろん 他の場面でも使える機能ですので是非使ってみてくださいね LA-Smile 中田 うさうさ丸 Smile 通信 2015 年度秋号発行日 :2015 年 10 月 29 日編集 :LA-Smile チーム発行 : 龍谷大学瀬田情報メディアセンター