< 目次 > 1. 練習ファイルのダウンロード 表計算ソフト Excel の基本 Excel でできること Excel の画面 セル 行 列の選択 セルにデータを入力する ( 半角英数字の場合 )

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1 2005 年度茅ヶ崎市情報教育研修会 <Excel 編 >

2 < 目次 > 1. 練習ファイルのダウンロード 表計算ソフト Excel の基本 Excel でできること Excel の画面 セル 行 列の選択 セルにデータを入力する ( 半角英数字の場合 ) セルにデータを入力する ( 日本語の場合 ) セルのデータを一部修正するには? セルのデータを消すには? 簡単な集計表の作成 ファイルを開く 計算式の入力 計算式をコピーする 見出しをセルの中央に表示する ( 文字位置の変更 ) 桁ごとに, ( カンマ ) を入れる 列幅を変える 罫線を引く 関数を使った表の作成 ファイルを開く 合計を求める (SUM 関数 ) 平均を求める (AVERAGE 関数 ) 合格 不合格を判断する (IF 関数 ) 関数をコピーする

3 練習ファイルのダウンロード というアドレスのホームページに 研修のための練習ファイルが用意されています 途中まで作成してある Excel のファイル excel_lesson1.xls excel_lesson2.xls をダウンロードし デスクトップに保存しましょう 1 [ スタート ] ボタンをクリックし [ プログラム ] [Internet Explorer] をクリックする 2 アドレスに と入力し <Enter>キーを押す 3 ダウンロードしたいファイル名をクリックする [ ファイルのダウンロード ] ダイアログボックスが表示される 4 [ 保存 ] をクリックする 5 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスの左欄の [ デスクトップ ] をクリックする [ 保存する場所 ] が デスクトップ になる 6 [ 保存 ] ボタンをクリックする ファイルがダウンロードされる 7 [ 閉じる ] ボタンをクリックする 8 Internet Explorer を終了する 2

4 1. 表計算ソフト Excel の基本 1-1 Excel でできること 数値計算 シミュレーション グラフ作成 データベース : 成績表 売上表 見積書 請求書 給与計算など : ローン計算書 売上予測 旅行費用の見積もりなど : 円グラフ 棒グラフ 折れ線グラフなど : 並べ替え 抽出 項目ごとの集計など 1-2 Excel の画面 シート ( ワークシート ) とブック 1つのファイル ( ブック ) に複数のシート (Sheet1,Sheet2 ) がある セル : 小さな箱 という意味各マス目のこと 太い枠をマス目に移動してデータを入力する 名前ボックス太い枠のセル名を表示する 数式バー太い枠のセルの内容を表示する セルの呼び方列番号と行番号を組み合わせて呼ぶ 例 )A 列の3 行目のセル :A3セル C 列の5 行目のセル :C5セル 3

5 1-3 セル 行 列の選択 一つのセルを選択するには? セルをクリックする 複数のセルを選択するには? 範囲の左上のセルから右下のセルまでドラッグする 行を選択するには? 行番号をクリッする 列を選択するには? 列番号をクリックする 1-4 セルにデータを入力する ( 半角英数字の場合 ) 1 太い枠をセルに移動する 2 データを入力する 3 [Enter] キーで入力完了! 1-5 セルにデータを入力する ( 日本語の場合 ) 1 [ 半角 / 全角 ] キーを押して日本語入力をオンにする 2 太い枠をセルに移動 3 読みを入力 4 漢字に変換し [Enter] キーで確定 5 [Enter] キーで入力完了 4

6 1-6 セルのデータを一部修正するには? 1 文字や数字を修正したいセルをダブルクリックし カーソルを表示する また は F2 キーを押し カーソルを表示する 2 キーでカーソルを移動 3 文字を修正し [Enter] キーを押す 1-7 セルのデータを消すには? 1 つのセルのデータを消す 1 太い枠をセルに移動 2 [Delete] キーを押す 複数のセルのデータを消す 1 複数のセルをドラッグして選択 2 [Delete] キーを押す 5

7 2. 簡単な集計表の作成 < 完成 : 映画アンケート集計表 > < 手順 > 1. ファイルを開く 2. 合計の計算式を入力する 3. 合計の計算式をコピーする 4. 見出しをセルの中央に表示する 5. 3 桁ごとに (,) カンマを入れる 6. 列幅を変更する 7. 罫線を引く 2-1 ファイルを開く インターネットからダウンロードし デスクトップに保存した Excel のファイル excel_lesson1.xls を開きましょう 1 デスクトップのファイル excel_lesson1.xls のアイコンをダブルクリック する 2 Excel が起動し ファイルが表示される 6

8 2-2 計算式の入力合計のように 計算を必要とするところには 計算式 を入力し 自動的に計算されるようにします 1 [ 半角 / 全角 ] キーを押して日本語入力をオフにする 2 計算結果を表示したいセルに太枠を移動 3 計算式を入力 4 [Enter] キーで入力完了! 計算式の注意 計算式は必ず = で始めること 計算式は必ず半角で入力すること セル名は大文字で入力しても 小文字で入力しても OK! 例 :=b3+b4+b5 例 :=B3+B4+B5 計算式に使う記号 ( 算術演算子 ) 足し算 +( プラス ) 引き算 -( マイナス ) 掛け算 *( アスタリスク ) 割り算 /( スラッシュ ) 計算のルール 基本的には算数と同じ 足し算や引き算より 掛け算や割り算が先に計算される ( ) があるときは ( ) の中から計算される 7

9 2-3 計算式をコピーする 1 計算式が入っているセルに太枠を移動 フィルハンドル 2 太枠の右下の小さな四角 ( フィルハンドル ) を コピー先のセルにドラッグす る ドラッグ 3 ドラッグしたセルに 計算式がコピーされる 計算式をコピーすると コピー先にあわせて 計算式が変わる =B3+B4+B5 =E3+E4+E5 =C3+C4+C5 =D3+D4+D5 8

10 2-4 見出しをセルの中央に表示する ( 文字位置の変更 ) Excel では数値は右寄せ 文字は左寄せで表示されます 位置を変更したいときは ツールバーのボタンを使います 1 セルを選択する 2 ツールバーの [ 中央揃え ] ボタンをクリック 桁ごとに, ( カンマ ) を入れる 1 セルを選択する 2 ツールバーの [ 桁区切りスタイル ] ボタンをクリック 2-6 列幅を変える 1 境界線をドラッグする 9

11 2-7 罫線を引く 1 セルをドラッグして選択する 2 ツールバーの [ 罫線 ] ボタンをクリックし 罫線の線種をクリックする 3 ファイルを上書き保存する 10

12 3. 関数を使った表の作成 < 完成 : 成績表 > < 手順 > 1. ファイルを開く 2. 合計を求める (SUM 関数 ) 3. 平均を求める (AVERAGE 関数 ) 4. 合格 不合格を判断する (IF 関数 ) 5. 関数をコピーする 3-1 ファイルを開く インターネットからダウンロードし デスクトップに保存した Excel のファイル excel_lesson2.xls をダウンロードし 開きましょう 1 デスクトップのファイル excel_lesson2.xls のアイコンをダブルクリック する 2 Excel が起動し ファイルが表示される 11

13 3-2 合計を求める (SUM 関数 ) 合計や平均のように よく行う計算には 関数 が用意されています たとえば 合計は SUM 平均は AVERAGE という関数を使ってそれぞれ計算することができます 関数は それぞれ形式が決められています 関数の形式 = 関数名 ( 引数 ) 例 : 合計の関数 =SUM(B2:D2) B2 セルから D2 セルまでの合計 という意味 関数の注意 関数は必ず = で始めること 関数は必ず半角で入力すること 関数によって引数は異なる ルールどおりに指定しないと エラーになる 相川聡子さんの合計を求めましょう 1 E2 セルをクリック 2 [ オート SUM] ボタンをクリックすると 合計の関数が表示される SUM(B2:D2) は 相川さんの国語 (B2) 数学 (C2) 英語 (D2) の合計 という意味 3 [Enter] キーを押すと 合計の関数が入力され 合計が表示される 12

14 3-3 平均を求める (AVERAGE 関数 ) 平均を求める関数は AVERAGE といいます 合計の SUM 関数には [ オート SUM] ボタ ンがありますが 合計以外の関数は [ 関数の挿入 ] ボタンを使って指定します ここでは 相川さんの平均を求めましょう 1 F2 セルをクリックし [ 関数の挿入 ] ボタンをクリック 関数の挿入 ダイアログボックスが表示される 2 [ 関数の検索 ] に 平均 と入力し [ 検索開始 ] ボタンをクリック 平均 に関連する関数が検索され 関数名 に表示される 3 [ 関数名 ] から AVERAGE をクリックし [OK] ボタンをクリック 13

15 4 図のように引数を指定し [OK] ボタンをクリックする 数値 1: 何の平均を求めたいか を指定する ここでは 相川さんの国語 数学 英語の平均を求めたいので B2:D2 と指定する 5 平均が表示される 6 F2 セルをクリックし 小数第一位まで表示される [ 小数点表示桁下げ ] ボタンを 2 回クリック 14

16 3-4 合格 不合格を判断する (IF 関数 ) 条件の IF 関数を使って 平均が 60 点以上を 合格 60 点未満を 不合格 と表示しましょ う 1 G2 セルをクリックし [ 関数の挿入 ] ボタンをクリック 関数の挿入 ダイアログボックスが表示される 2 [ 関数の検索 ] に 条件 と入力し [ 検索開始 ] ボタンをクリック 条件 に関連する関数が検索され 関数名 に表示される 3 [ 関数名 ] から IF をクリックし [OK] ボタンをクリック 15

17 4 図のように引数を指定し [OK] ボタンをクリックする 論理式: 条件を指定する ここでは 相川さんの平均が 60 点以上 という条件を指定したいので F2>=60 と指定する 真の場合: 条件に当てはまるとき どうするかを指定する ここでは 合格 と指定する ( は自動的に付加されるので自分で入力しなくてもよい ) 偽の場合: 条件に当てはまらないとき どうするかを指定する ここでは 不合格 と指定する ( は自動的に付加されるので自分で入力しなくてもよい ) 5 60 点以上なので 合格 と表示される 16

18 3-5 関数をコピーする 相川さんの合計 平均 評価の関数をほかの人のところにコピーしましょう 1 関数が入っているセル (E2~G2) をドラッグして選択 2 フィルハンドルを コピー先のセルにドラッグする フィルハンドル 3 ドラッグしたセルに 関数がコピーされる 17

19 2005 年度茅ヶ崎市情報教育研修会テキスト <Excel 編 > 2005 年 7 月第 1 版 著者冨永敦子 [email protected] by Atsuko Tominaga 18