環創地第 439 号平成 27 年 10 月 7 日 地籍調査地区の隣接地の土地所有者 及び関係者各位 横浜市環境創造局地籍調査課長 地籍調査に伴う一筆地調査の立会いについて ( 依頼 ) 時下ますます御清祥のこととお喜び申し上げます 日頃から横浜市政に御協力をいただき厚くお礼申し上げます このたび

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1 環創地第 439 号平成 27 年 10 月 7 日 地籍調査地区の隣接地の土地所有者 及び関係者各位 横浜市環境創造局地籍調査課長 地籍調査に伴う一筆地調査の立会いについて ( 依頼 ) 時下ますます御清祥のこととお喜び申し上げます 日頃から横浜市政に御協力をいただき厚くお礼申し上げます このたび 金沢区釜利谷南二丁目 高舟台一丁目ほかの各一部において 地籍調査に伴う一筆地調査を実施いたします 皆様が所有する土地は 地籍調査実施区域と隣接するため その境界を確認していただく必要があります つきましては 皆様の所有する土地についての調査を次のとおり実施いたしますので 御多用のところ誠に恐れ入りますが 現地での立会いをお願いいたします この調査は 一筆ごとの土地について土地所有者の皆様に立ち会っていただき 土地の境界 所有者 地番 地目などの確認を行うものです 立会いは実行機関の測量会社が行います 1 立会依頼日時 場所同封書類の 一筆地調査立会通知書 を御覧ください 2 同封書類 (1) 一筆地調査立会通知書立会場所案内図を添付 (2) 委任状 (3) 委任状の記入例 (4) 地籍調査のあらまし (5) 平成 27 年度地籍調査実施区域図 登記名義人がお亡くなりになっている場合は 相続人の方全員に立会いをお願いしていますが 委任状により代表者の方に立ち会っていただくことができます ( 実施主体 ) 横浜市環境創造局地籍調査課横浜市中区港町 1 丁目 1 番地 TEL 045(671)2627 FAX 045(662)3630 ( 実行機関 ) 昭和測量設計株式会社横浜市南区井土ヶ谷下町 45-1 TEL 045 (714) 5123 FAX 045 (714) 6766

2 様 一筆地調査立会通知書 ( 隣接区域用 ) 1 立会場所 日時下表の土地について 一筆地調査を実施しますので 立会期日 集合場所 ( 別紙参照 ) および時間をご確認の上 現地立会にお越しくださいますようお願いいたします 所在地番登記名義人立会期日集合時間 複数の土地をお持ちの方は 数回にわたって立会いをお願いする場合があります 今回の通知書に記載されていない土地については 後日あらためて立会期日をお知らせいたします 2 当日お持ちいただくもの (1) 印鑑 ( シャチハタ印はご遠慮ください またご家族であっても別々の印鑑をお持ちください ) (2) この通知書 (3) 測量図 建物図面等の参考資料 ( 登記所にある地積測量図以外のものをお持ちの方のみ ) (4) 委任状 ( 代理人立会の場合 ) 3 登記名義人が立ち会えない場合 (1) 登記名義人がお亡くなりになっている場合ア相続人の立会いをお願いいたします ( 相続人が複数の場合は 全員に立会通知を送付しています ) (2) 登記名義人 ( もしくは相続人 ) が都合により立ち会えない場合ア代理人を選出し 委任状をご提出ください ( 本人と同居している家族が代理人となる場合でも 委任状の提出が必要です ) イ本人の立会いが困難で 代理人による立会いも困難な場合は 事前に昭和測量設計株式会社までご連絡ください 委任状は 同封の用紙をご使用ください ( 任意の様式でも結構です ) 4 その他 (1) 立会いのない場合でも 確認のために仮設杭を設置する場合があります (2) 調査の進ちょく状況により 立会時間が前後する場合がありますので ご了承ください (3) 雨天の場合でも実施します ただし 台風等 荒天の場合は延期とさせていただくことがありますので 昭和測量設計株式会社よりご連絡いたします (4) その他 ご不明な点については 昭和測量設計株式会社までお問い合わせください (5) 日程の変更をご希望の場合は 昭和測量設計株式会社までご連絡をお願いします 実行機関 昭和測量設計株式会社 (TEL ) 担当 実施主体 横浜市環境創造局総務部地籍調査課

3 委任状 ( 代理人 ) 住 氏 所 名 電話番号 上記の者を代理人と定め 国土調査法に基づき横浜市が実施する地籍調査事業に関する下記の権限を委任します 記 横浜市金沢区 番に係る 1 一筆地調査における現地立会の件 2 土地の分割 合併等の異動に関する件 3 その他 地籍調査に関する件 上記 のうち 該当する事項にをつけてください ( 複数可 ) 平成年月日 ( 土地所有者又は関係相続人 ) 住 所 氏名印 電話番号 ( )

4 記入例 委任状 で囲った箇所をご記入ください ( 代理人 ) 代理人の住所 氏名 電話番号をご記入ください 住 氏 所 名 横浜市金沢区釜利谷南 地籍太郎 電話番号 045 ( 123 ) 4567 上記の者を代理人と定め 国土調査法に基づき横浜市が実施する地籍調査事業に関する下記の権限を委任します 記 横浜市金沢区 釜利谷南一丁目 番に係る 1 一筆地調査における現地立会の件土地所有者の住所 ( 転居 住居表示 ) 変更 婚姻等による 2 土地の分割 合併等の異動に関する件氏名変更等です なお 地籍調査では 相続 3 その他 地籍調査に関する件等による所有者の変更はできません 上記 1 2 3のうち 該当する事項にをつけてください ( 複数可 ) 平成年月日 ( 土地所有者又は関係相続人 ) 住 所 横浜市金沢区釜利谷南 氏名地籍花子印電話番号 045 ( 123 ) 8901 必ず委任者ご本人が自書してください ご家族 ( 配偶者 同居人含む ) が立ち会う場合でも必要です 押印が必要です ( シャチハタ印はご遠慮ください また 代理人がご家族であっても別々の印鑑を押印してください )

5 地籍調査のあらまし とち 1 地籍調査の概要 1 地籍調査とは個々の土地について 面積 境界 所有者 地番等の調査を行い 正確な地図と簿冊を作 成する事業です 2 地籍調査で行うこと 個々の土地について 所有者 関係者の皆さまの立ち会いのもと 土地の境界や所有者等について調査を行います 立ち会っていただいた結果に基づいて 土地の測量を行います 調査の結果を閲覧していただき 誤りがないかどうか確認していただきます 調査の結果は 登記所 ( 法務局 ) に備え付けの登記簿と公図に反映されます 3 地籍調査の必要性および目的個々の土地についての所有者 地番 地目 面積の記録を 地籍 といいます ( いわば 土地についての 戸籍 のようなものです ) この 地籍 を公的に記録した帳簿が 登記簿 です 登記簿は 土地の位置や大まかな形状をあらわした 公図 と呼ばれる地図とともに 登記所 ( 法務局 ) に備え付けられています しかし 登記簿や公図の内容は 様々な理由により実際の土地と異なっている場合が多く 土地に関するトラブルの一因になっています 地籍調査は 個々の土地について現地調査と測量を行うことにより 登記所における土地登記簿や地図を正確な内容に改めることを目的としています 4 地籍調査のメリット 土地のトラブル防止に役立ちます 土地の境界が明確になるため 土地境界に関するトラブルの発生を未然に防止することに役立ちます 土地取引の円滑化に役立ちます 土地の境界が明確になり 正確な土地の状況が登記簿に反映されるため 安心して土地の売買や分筆ができます 災害復旧の迅速化に役立ちます 個々の土地についての地球上の位置を数値で表すため 万一の災害で土地の位置や境界がわからなくなった場合でも 迅速な復旧ができます

6 2 地籍調査の流れ 1 地元説明会 平成 27 年 7 月 25 日 27 日 8 月 2 日 調査を行う地域の住民の方々に集まっていただき 調査の内容や必 要性について 説明会を実施します 2 図根点 ( 測量の基準となる点 ) の調査 設置 平成 27 年 8 月 ~10 月頃 測量の基準となる点 ( 図根点 ) を調査地区内に設置し 測量します 図根点の設置にあたって 杭や鉄鋲を民有地に設置させていただく場合がありますので ご協力をお願いいたします 3 道路 水路等の調査 平成 27 年 8 月 ~10 月頃 道路 水路等の境界を調査します 道路 水路等の境界標 ( 杭 鋲など ) が設置されている箇所について 杭や鋲の位置を点検します ( 設置されていない箇所については 仮設杭を設置します ) 道路 水路等に隣接する土地をお持ちの方は 境界標または仮設杭の位置をご確認いただいたうえで 異議がある場合は調査担当者までお申し出ください 申出がなされた箇所については あらためて資料等に基づき現地を調査します 4 現況測量 復元測量 平成 27 年 8 月 ~10 月頃 個々の土地について 事前に現地の境界杭 塀などの位置を調査 測量し 一筆地調査 ( 現地立会 ) の基礎資料を作成します 皆さまがお留守の時も 土地に立ち入らせていただき 目印をつける場合がありますので ご協力をお願いします ( 測量のための敷地の立ち入りについては 事前にご連絡いたします ) 5 一筆地調査 ( 現地立会 ) 平成 27 年 10 月 ~ 平成 28 年 1 月頃 個々の土地について 土地所有者 関係者の皆さまの立ち会いにより 地番 地目 所有者 境界の調査を行います 調査は 登記所備付の登記簿と公図に基づいて行います ( 境界については 地積測量図等の資料を参考として調査します ) 現地調査の立会日については 郵送で立会通知を送付しますので 指定の日時にお集まりください ( 指定の日時に立ち会えない場合は お早めにご連絡ください ) ご自分の土地について 登記所備付以外の測量図等の図面をお持ちの方は 参考資料とさせていただきますので 立ち会いの際にご持参ください 複数の土地をお持ちの方や お持ちの土地の形状 位置によっては 複数回の立ち会いをお願いする場合があります 土地所有者ご本人が立ち会えない場合は 委任状の提出により代理人を選任すること

7 ができます ( 委任状の用紙は 立会通知に同封します ) 境界の確認を行った箇所に杭などが設置されていない場合は 測量のための仮設杭や鋲などを設置させていただく場合があります 土地の現況により 土地の分割や合併があったものとして調査することが可能です ( 詳しくは 下記の 土地の分割 合併について をご覧ください ) 6 一筆地測量 平成 27 年 11 月 ~ 平成 28 年 1 月頃 一筆地調査 ( 現地立会 ) の結果に基づき 個々の土地について あらためて正確な測量を行います 測量を行う際は 土地所有者の方には立ち会いを求めずに進めてまいります ( 測量のための敷地の立ち入りについては 事前にご連絡いたします ) 7 閲覧 平成 28 年度 現地調査と測量により作成した 地籍簿 と 地籍図 の案を 土地所有者 関係者の皆さまに確認していただきます 調査の結果に誤りがあった場合は 閲覧期間中に申し出てください 訂正の申し出があった場合は あらためて再調査を行います 土地所有者以外の方も閲覧できます 売買等の際には 地籍調査実施地区であることをお伝えください 8 登記所へ送付 平成 29 年度以降 県の認証と国の承認を受けた後 地籍簿 と 地籍図 の写しを 登記所 ( 法務局 ) に送付します 登記所では土地登記簿が書き改められ 正確な地図が備え付けられます 土地の分割 合併について 1 分割があったものとしての調査登記されている一筆の土地について 一部が地目を異にするか 明確な区分けがある場合には 土地所有者同意のうえで 分割があったものとして調査します ( 分割調査を行った土地には 仮の地番を付します ) 2 合併があったものとしての調査 隣接する二筆以上の土地について 所有者 現況地目が同一で 境界を確認できない場合には 土地所有 者同意のうえで 合併があったものとして調査します ( 所有権以外の権利が設定されている場合を除く ) 3 一部合併があったものとしての調査 登記されている一筆の土地の一部が 所有者が同一の隣接する土地と一体として利用されるなどの状況に ある場合 土地所有者同意のうえで 土地の一部の分割 合併があったものとして調査します

8 3 調査にあたってのお願いと注意点 1 事前の境界確認について現地での立ち会いが円滑に進みますよう 土地所有者の方は 事前にご自身の土地の境界を確認しておいてください また 境界杭などが設置されていない箇所については できるだけ土地所有者間で杭などを設置していただくか 塀にペンキ等で目印をつけるなど 境界がどこであるか分かるようにしてください 2 境界が確認できない土地について調査期間の終了までの間に所有者 ( もしくは代理人 ) が立ち会わない場合や 隣接する所有者同士で境界を承諾されない場合など 境界が確認できない土地は 筆界未定 として調査することになります 筆界未定となった土地については 分筆や合筆の登記が行えないなど 登記手続きに制限がかかります また 土地の売買や抵当権の設定にあたって問題が生じる場合があります これを解消するためには あらためて土地所有者間で境界を確定し 登記所に届け出る必要がありますが この場合の測量や登記事務にかかる費用は個人の負担となります できるだけ筆界未定とならないよう 土地所有者間での十分な話し合いをお願いします 4 地籍調査の実施体制について 平成 27 年度の地籍調査は 以下の体制で実施します 実施主体 横浜市環境創造局総務部地籍調査課 横浜市中区港町 1-1 電話 FAX 実行機関 昭和測量設計株式会社 横浜市南区井土ヶ谷下町 45-1 電話 FAX 現地での立ち会い 測量等については 実行機関の昭和測量設計株式会社が中心と なって実施します 皆さまのご協力をお願いいたします

9 平成 27 年度地籍調査実施区域図

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