選挙運動費用収支報告書の記載例について 青森県選挙管理委員会

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1 選挙運動費用収支報告書の記載例について 青森県選挙管理委員会

2 会帳簿の様式 ( 出納責任者が備え付ける帳簿 公職選挙法施行規則別記第 30 号様式 ) 1 収入簿 寄 附 を し た 者 金銭以外の寄附 月 日 金額又は 種 別 及びその他の収 備 考 見積額 住所又は主たる 氏名又は 職 業 入の見積の根拠 事務所の所在地 団体名 円 合 備 考 1 この帳簿には 選挙運動に関するすべての寄附及びその他の収入を記載するものとする 2 債務の免除 保証その他金銭以外の財産上の利益の収受については その債務又は利益を時価に見積った金額を記載するものとする 3 寄附及びその他の収入が金銭以外のものであるときは 金銭以外の寄附及びその他の収入の見積の根拠 の欄にその員数 金額 見積の根拠等を記載するものとする 4 寄附の中金銭 物品その他の財産上の利益の供与又は交付の約束は その約束の日の現在において記載するものとし その旨並びにその履行の有無及び年月日等を 備考 欄に記載するものとする 5 種別 の欄には寄附金とその他の収入との区別を明記するものとする 6 前各号に定めるものの外 出納責任者において必要と認める事項を記載することができる - 1 -

3 2 支出簿 金額又は見積額 支出 支出を受けた者 金銭以外 支出 月日 の の支出の をし 備考 金銭 金銭以外 合 目的 住所又は主たる 氏名又は 職業 見積の根 た者 支出 の支出 事務所の所在地 団体名 拠 の別 円円円 合 備 考 1 この帳簿には 選挙運動に関するすべての支出を記載するものとする 2 この帳簿には ( 一 ) 立候補準備のために支出した費用 ( 二 ) 選挙運動のために支出した費用の二科目を設けて ( 又は各々分冊して ) 記載し 支出をした者の別 の欄に 出納責任者の支出 候補者の支出 その他の者の支出の別を明記するものとする 3 この帳簿の各科目には ( 一 ) 人件費 ( 二 ) 家屋費 (( イ ) 選挙事務所費 ( ロ ) 集合会場費等 ) ( 三 ) 通信費 ( 四 ) 交通費 ( 五 ) 印刷費 ( 六 ) 広告費 ( 七 ) 文具費 ( 八 ) 食料費 ( 九 ) 休泊費 ( 十 ) 雑費の費目を設けて 費目ごとに記載するものとする 4 金銭の支出をしたときは 金額又は見積額 欄中 金銭支出 の欄に記載し 財産上の義務を負担し 又は建物 船車馬 飲食物 その他の金銭以外の財産上の利益を使用し 若しくは費消したときは 金銭以外の支出 の欄に時価に見積った金額を記載し その都度あわせて合を記載するものとする 前項の場合において 金銭支出 と 金銭以外の支出 とは 別行に記載するものとする 5 支出が金銭以外の支出であるときは 金銭以外の支出の見積の根拠 の欄にその員数 金額 見積の根拠等を記載するものとする 6 支出の目的 の欄には 支出の目的 ( 謝金 人夫賃 家屋贈与等 ) 員数等を記載するものとする 7 支出の中金銭 物品その他財産上の利益の供与又は交付の約束は その約束の日の現在において記載するものとし その旨並びにその履行の有無及び年月日を 備考 欄に記載するものとする 8 選挙運動に係る公費負担対象支出 ( 選挙運動用ビラ又はポスターの作成に係るもの ) については 備考 欄にその旨を記載するものとする 9 前各号に定めるものの外 出納責任者において必要と認める事項を記載することができる - 2 -

4 支出項目の分類上分類上の注意 1 人件費 選挙運動のために使用する労務者 事務員 車上等運動員 ( いわゆる うぐいす 嬢 ) 及び手話通訳者に対する報酬のことです なお 選挙運動員等については 実 費弁償が支払われますが その内容は 4 交通費 8 食料費等として処理してく ださい 2 家屋費 (1) 選挙事務所費主として借上料であって この中には 事務所自体と机等の備品の借上料が考えられます なお 事務所の電話を架設する費用も家屋費の中に含まれますので注意してください (2) 集合会場費主として個人演説会場の借上料等のことです この中にも机などの備品の借上料が入ります 3 通信費主として電報 電話 葉書 封書等に要する費用のことです 電報は文書であって選挙運動のために使用することはできませんが 事務上の連絡のために使用することは差し支えありません 葉書 封書も同様に 事務連絡用のものに限り使用できます ( なお 選挙運動用通常葉書で規定枚数以内のものの郵送料は無料であり 上されません ) 電話架設費は 選挙事務所費に入りますが 電話機借上料と通信料は通信費に入ります また 選挙管理委員会等に対する届出等のために要した通信費も上してください 4 交通費候補者 運動員 事務員 労務者等についてその支出が考えられますが 候補者の分については 原則として選挙運動費用とはみなされません 候補者と運動員がタクシーを拾ったような場合には 一般には運動員は便乗と解されるので 算入する必要はありません 運動員が友人の好意で無料で自動車に乗せてもらった場合等は 時価で見積り 寄附及び支出として費用の中に算入しなければなりません 選挙運動用自動車及び船舶を使用するために要した費用 ( 借上料 ガソリン代 軽油代 オイル代 修繕代 タイヤ代 運転手及び船員の雇料 超過勤務手当 宿泊代及び食事代等 ) は 選挙運動のための支出とみなされないので 記載する必要はありません ただし 自動車及び船舶に取り付ける文書図画に要する経費は ここでいう 使用するために要した費用 とは認められないので 選挙運動費用に上しなければいけません 5 印刷費主として選挙運動のために使用するポスター及び葉書の印刷費のことです なお 選挙運動のために使用するポスターの作成費が公費で負担される場合であっても 選挙運動費用に算入しなければいけません - 3 -

5 6 広告費主として立札 看板 ちょうちん たすき及び拡声機等の費用のことです 7 文具費紙 筆 墨 その他選挙事務所において使用した消耗品等のことです 8 食料費湯茶及びこれに伴い通常用いられる程度の菓子の提供に要した費用及び法律上認められた運動員及び労務者に対して提供する弁当の調製に要した費用等のことです 9 休泊費休憩及び宿泊に要した費用のことです 10 雑費 1~9 以外のもので 例えばガス代 電気代 水道代等がこれに含まれます 看板等の作製に当たって 材料を提供して労務者を雇い作製したものであるときは 材料代は雑費になりますが 労務者に要した費用は人件費に ペンキ代等は文具費に記載されることになります 看板の作製を看板作製業者に請け負わせたときは その費用は広告費に記載されることになります 選挙運動費用に算入算入されないもの 1 立候補準備のために要した支出のうちで 候補者又は出納責任者となった者のした支出又はその者と意思を通じてした支出以外のもの 2 立候補の届出後 候補者又は出納責任者と意思を通じてした支出以外のもの 3 候補者が乗用する自動車 船舶 列車 飛行機 バス等のために要した支出 4 選挙の期日後において選挙運動の残務整理のために要した支出 5 選挙運動に関し支払う国又は地方公共団体の租税又は手数料 6 確認団体が行う選挙運動のために要した支出 7 いわゆる選挙運動用自動車及び船舶を使用するために要した支出 なお 供託金は選挙運動費用ではありません 選挙運動費用収支報告書の様式 ( 出納責任者が県選管県選管へ提出提出するする報告書報告書 公職選挙法施行規則別記第 31 号様式 ) 様式及び記載例は 別紙のとおり 記載方法の一部が以下のとおり改正されましたのでご注意ください < 平成 19 年 1 月 1 日から> 収支報告書に併せて提出すべき書面 ( 領収書等 ) のうち 金融機関への振込みによる支出に係るものについては 当該支出の目的を記載した書面 ( 振込明細書に係る支出目的書 ( 第 31 号様式の3)) 及び金融機関が作成した振込明細書の写しをもって 領収書等を徴し難かった支出の明細書 ( 第 31 号様式の2) に代えることができることとなりました 領収書等を徴し難かった支出の明細書 ( 第 31 号様式の2) 中 公職の候補 - 4 -

6 者及び出納責任者の住所を記入する必要がなくなりました < 平成 20 年 10 月 1 日から > 収入の部における公費負担相当額の記載が義務付けられました 支出の部における公費負担相当額の支出項目ごとの単価 枚数及び金額の記載が義務付けられました 注意事項 1 選挙運動費用収支報告書の提出期限平成 23 年 6 月 20 日 ( 月 )( 選挙の期日から15 日以内 ) 当該選挙の期日の告示の日前まで 選挙の期日の告示の日から選挙の期日まで及び選挙の期日経過後になされた寄附及びその他の収入並びに支出について記載して報告してください 選挙運動に関するすべての支出について 支出の金額 年月日及び目的を記載した領収書その他の支出を証すべき書面の写しを添付してください 6 月 20 日 ( 月 ) までに提出する精算届出後になされた寄附及びその他の収入並びに支出については その寄附及びその他の収入並びに支出がなされた日から 7 日以内に提出してください 無投票となった場合でも 必ず提出してください 選挙運動費用の収支報告書若しくはこれに添付すべき書面 ( 領収書等 ) の提出をせず又はこれらに虚偽の記入をした出納責任者は処罰されます ( 公職選挙法第 2 46 条第 5 号の 2) 2 選挙運動費用収支報告書の公表等 選挙運動費用収支報告書については 当委員会においてその内容を取りまとめ 青森県報によりその要旨を公表することとされています 選挙運動費用収支報告書については 当委員会において受理した日から 3 年間保存し その期間内においては 何人もその閲覧を請求することができることとされています 3 確認団体については 政治資金規正法第 12 条第 1 項に規定する収支報告書により平成 23 年分の収支を報告する際に 他の収入 支出等と併せて報告することとなります - 5 -

7 選挙運動費用収支報告書作成支援ソフトのソフトの活用活用について 1 標記ソフトを使用することにより 国政選挙 地方選挙を問わず 公職の候補者の選挙運動に関する日々の収入 支出等の出納整理から 公職選挙法において作成が義務づけられている会帳簿を作成することができ さらに会帳簿と連動して自動的に選挙運動費用収支報告書を作成することができます 2 標記ソフトは 総務省のホームページからダウンロードすることができます 積極的に御活用ください ( ソフトの入手方法 ) (1) 総務省ホームページの支援ソフトが掲載されたホームページ ( 以下 掲載ページ という ) へアクセスする URL: (2) 3. ダウンロード ダウンロードはこちら をクリックし 保存の上 使用してください 3 留意事項 本ソフトの使用にあたっては 操作マニュアル ( このソフトの掲載ページにて入手可能 ) を必ず参照するとともに 掲載ページ及び操作マニュアルに記載された事項についても留意してください 本ソフトでは 寄附金控除のための書類も作成可能です なお 寄附金控除のための書類については 選挙の種類による作成制限を行っておりません したがって すべての選挙において作成することが可能となっておりますが 市町村の長及び議員の選挙における候補者に対する寄附金については 寄附金控除の対象となっておりませんので ご注意ください 御不明な点があれば 電子メール (senkyo.kanri@soumu.go.jp) にて総務省自治行政局選挙部管理課へお問い合わせください ( 本ソフトに係る内容についてはマニュアルを参照してください ) - 6 -

8 1 平成 23 年 6 月 5 日執行青森県知事選挙 選挙運動費用収支報告書 ( 記載例 ) 2 公職の候補者住所 青森県青森市長島八丁目 3 番 1 号 氏 名 青森 花子 月 日から 3 ( 第 1 回分 ) 月 日まで 4 収入の部 寄附をした者金銭以外の寄附月日金額又は見積額種別及びその他の収備考住所又は主たる事務所の所在地氏名又は団体名職業入の見積の根拠 円 その他の 月 日 500,000 収入 自己資金 その他の 月 日 100,000 収入 借入金 月 日 500,000 寄附 県 市東町 4 丁目 7 番 4 号 党政党 月 日 240,000 寄附 県 市西町 5 丁目 6 番 5 号山川四郎商業 事務所無料借上 日間 50 m2 1 室 月 日 50,000 寄附 県 市南町 6 丁目 5 番 6 号甲田三郎 金銭供与の約束 年 月 日履行された 無償労務従事 月 日 10,000 寄 附 県 市北町 7 丁目 4 番 7 号 乙川 二郎 会社員 8 時間 1 人

9 寄附をした者金銭以外の寄附月日金額又は見積額種別及びその他の収備考住所又は主たる事務所の所在地氏名又は団体名職業入の見積の根拠 円 寄 附 800,000 その他の収入 600,000 1,400,000 前寄附 回 その他の収入 総寄附 800,000 その他の収入 600,000 額総 1,400,000 参 考 公費負担相当額 700,000 円 ( 内訳 ) ポスター作成費 350,000 円 ビラ作成費 350,000 円

10 5 支出の部 支出を受けた者金銭以外の支出月日金額又は見積額区分支出の目的備考住所又は主たる事務所の所在地氏名又は団体名職業の見積の根拠 円 無償労働従事 月 日 10,000 選挙運動 人件費 県 市北町 7 丁目 4 番 7 号 乙川 二郎 会社員 8 時間 1 人 ( 人件費 ) 100,000 立候補準 月 日 240,000 備 事務所借料 県 市西町 5 丁目 6 番 5 号 山川 四郎 商 業 事務所無料借上 日間 50 m2 1 室 ( イ ) 選挙事務所費 300,000 月 日 月 日 5,000 選挙運動 演説会場費 青森県 市五丁目 55 番地 市民会館 支払 ( ロ ) 集合会場費 5,000 ( 家屋費 ) 305,000 切手代 ( 連絡 月 日 1,600 選挙運動 用 20 枚 ) 青森県 市三丁目 9 番 23 号 郵便局 月 日 1,600 選挙運動電話代青森県 市 1 丁目 1 番 1 号 通信 ( 通信費 ) 386,000 立候補準 月 日 4,400 備 電車賃 県 市中町 8 丁目 7 番 6 号 乙田 一夫 農 業

11 支出を受けた者金銭以外の支出月日金額又は見積額区分支出の目的備考住所又は主たる事務所の所在地氏名又は団体名職業の見積の根拠 円 ( 交通費 ) 14,400 立候補準ポスター印 350,000 備刷費青森県 市一丁目 37 番地 紙尾印刷公費負担 立候補準ビラ印刷費 350,000 備青森県 市一丁目 37 番地 紙尾印刷公費負担 ( 印刷費 ) 700,000 立候補準選挙事務所 月 日 200,000 備看板作成費青森県 郡 町 10 番地 長島広告 選挙運動用自動 月 日 150,000 車看板作成費青森県青森市 六丁目 1 番地青森看板 ( 広告費 ) 350,000 ( 文具費 ) 50,000 ( 食糧費 ) 50,000 選挙運動宿泊代 1 人青森県 市 3 丁目 1 番陸奥湾団体役員無料宿泊 6 畳 2 月 日 10,000 分食分 ( 休泊費 ) 10,000 ( 雑費 ) 50,000

12 前 回 支出を受けた者金銭以外の支出月日金額又は見積額区分支出の目的備考住所又は主たる事務所の所在地氏名又は団体名職業の見積の根拠 立候補準備のための支出 選挙運動のための支出 立候補準備のための支出 選挙運動のための支出 円 1,294, ,000 1,965,400 総 立候補準備のための支出選挙運動のための支出 額総 円 1,394, ,600 1,770,000 支出のうち公費項目単価 (A) 枚数 (B) 金額 ((A) (B)=(C)) 負担相当額 ビラの作成 ポスターの作成 700 円 500 枚 350,000 円 70 円 5,000 枚 350,000 円 700,000 円 この報告書は 公職選挙法の規定に従って作製したものであって 真実に相違ありません 平成 23年 月 日 出納責任者住所 青森市長島五丁目 4 番 6 号 氏名長島五郎,

13 備 考 1 収入の部においては 1 件 1 万円を超えるものについては各件ごとに記載し 1 件 1 万円以下のものについては種別ごとに各収入日における合額を一欄に記載するものとする なお 寄附については 1 件 1 万円以下のものについても必要に応じて各件ごとに記載してさしつかえない 2 収入の部中 種別 欄には 寄附金 その他の収入の区別を明記するものとする 3 収入の部中 参考 欄には 選挙運動に係る公費負担相当額 ( 選挙運動用ビラ又はポスターの作成に係るものをいう 以下同じ ) を記載するものとし また その他の参考となる事項を記載することができるものとする 4 支出の部中 区分 の欄には 立候補準備のために支出した費用と選挙運動のために支出した費用との区別を明記するものとする 5 支出の部中 支出のうち公費負担相当額 欄には 選挙運動に係る公費負担相当額を記載するものとする ただし 各項目において二以上の契約がある場合には 契約ごとに欄を追加して記載するものとする 6 精算届後の報告書にあっては 収入の部 支出の部 ともに前回報告した金額をあわせて総額の欄に記載するものとする 7 収入の部の記載については第 30 号様式収入簿の備考中 2 から 6 までの例により 支出の部の記載については同様式支出簿の備考中 3 から 9 までの例によるものとする

14 領収書等を徴し難い事情があった支出の明細書 支出の年月日支出の金額区分支出の目的領収書その他の支出を証すべき書面を徴し難かった事情 円 23 年 月 日 3,000 立候補準備電車賃領収書の発行をしないため 23 年 月 日 980 選挙運動電話料公衆電話による市外通話のため 23 年 月 日 10,000 人夫賃労務の無償提供のため 1 平成 23 年 6 月 5 日執行青森県知事選挙 2 公職の候補者氏名 3 出納責任者氏名 青森花子 長島五郎 備 考 1 区分 の欄には 立候補準備のために要した費用及び選挙運動のために支出した費用の区別を明記するものとする 2 支出の目的 の欄は 第 30 号様式支出簿の備考中 6 の例により記載するものとする

15 振込明細書に係る支出目的書 支出の費目支出の目的 家屋費 ( 集合会場費 ) 個人演説会場使用料 1 平成 23 年 6 月 5 日執行青森県知事選挙 2 公職の候補者氏名 3 出納責任者氏名 青森花子 長島五郎 備 考 1 支出の費目 の欄は 第 30 号様式支出簿の備考中 3 の例により記載するものとする 2 支出の目的 の欄は 第 30 号様式支出簿の備考中 6 の例により記載するものとする 3 支出の目的ごとに別葉とするものとする 4 支出の目的に対応する振込明細書の写しと併せて提出するものとする

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