大学図書館における目録業務と NACSIS-CAT の現状及び 今後の構想 平成 28 年度大学図書館職員短期研修 2016 年 10 月 5 日 ( 水 )/11 月 30 日 ( 水 ) 一橋大学学術 図書部学術情報課目録情報係長 1

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1 大学図書館における目録業務と NACSIS-CAT の現状及び 今後の構想 2016 年 10 月 5 日 ( 水 )/11 月 30 日 ( 水 ) 一橋大学学術 図書部学術情報課目録情報係長 1

2 2 本日の内容 1) 一橋大学附属図書館における目録業務 2)NACSIS-CAT の現状と今後

3 3 1) 一橋大学附属図書館における目録業務

4 4 一橋大学とはどんな大学か 商学部, 経済学部, 法学部, 社会学部の 4 学部 商学研究科, 経済学研究科, 法学研究科, 社会学研究科, 言語社会研究科, 国際企業戦略研究科, 国際 公共政策大学院の 7 研究科 学部生約 4,400 人, 大学院生約 1,800 人, 教職員約 560 人 +α 国立キャンパス, 小平国際キャンパス, 千代田キャンパスの 3 キャンパス 社会科学の総合大学

5 5 一橋大学の図書館 資料室 附属図書館 ( 小平研究保存図書館 ) 小平キャンパス社会科学古典資料センター 経済研究所資料室 社会科学統計情報研究センター資料室 国際企業戦略研究科図書室 千代田キャンパス

6 6 目録情報係 1 部 ( 学術 図書部 ) ー 1 課 ( 学術情報課 ) ー 7 係の一つ 目録作成, 分類, 装備, 遡及入力を担当 人員常勤職員 2 名 ( 係長 係員 ) 非常勤職員 6 名 年間受入冊数 ( 平成 27 年度 ) 和書約 8,400 冊 洋書約 5,700 冊 ( 計約 14,100 冊 ) 年間遡及冊数 ( 平成 27 年度 ) 26,700 冊

7 7 目録情報係業務分担 メンバー係長係員非常勤 A,B 非常勤 C,D 非常勤 E 非常勤 F 業務内容 係総括, レコード調整受付, データメンテナンス, 和洋遡及, システム関連対応, よろず相談 洋書新着, 和書寄贈 ( 文庫 ), レコード調整受付, 卒論 修論整理, 会社史整理, システム関連対応 和書新着, レコード調整発信 洋書新着, レコード調整発信 和書遡及, レコード調整発信 洋書遡及, レコード調整発信

8 8 作業の流れ 図書 ( 及び図書扱いの雑誌 ) の場合図書情報係発注 受入 目録情報係目録作成, 分類, 装備, 配架処理 利用者サービス係へ引き渡し 雑誌雑誌情報係から雑誌書誌の作成 修正にかかわる部分のみ依頼がある

9 9 目録作成 NACSIS-CAT 利用 図書館システムはE-cats 原則として, すべてNACSIS-CATに登録 例外として, 以下の資料はオリジナル書誌 ( ローカル登録のみ ) 学士論文, 修士論文 (= 刊行物ではないもの ) 所蔵資料の複製物 ( マイクロ等 ) 本学関係資料の一部 (= シラバス等 ) 遡及入力についても, 現在はすべて現物資料からの入力

10 10 分類 複数の分類を使用 ( 主なものだけでも 4 種類 ) 分類の種類 a. 配架コード分類 b. 本館分類 c. 分館分類 d. 旧 IIR ( イノベーション研究センター ) 資料室分類 e. 特殊分類 ( 個人文庫, 貴重書等 ) 現在の新規受入で使用しているのは,a. b. d. 資料の種類によって, 使用する分類が異なる

11 11 配架コード分類 NDC をもとにした独自分類 1996 年以降に受け入れた資料に使用 数字 4 桁 社会科学分野に特化 3200 法律 3230 憲法 3231 日本の憲法 3232 アジアの憲法 3233 ヨ - ロッパの憲法 3234 アフリカの憲法 7000 芸術 美術 7200 絵画 書道 7300 版画 印章 7400 写真 印刷

12 12 本館分類 雑誌, 視聴覚資料, 一部の図書には現在も使用 図書については,1995 年以前に受入れ資料に使用 アルファベットの組み合わせ 頭の 1 文字が大きな分類 A 総記 B 経済 C 財政 D 経営 商業 E 経理 会計 F 金融 銀行 G 交通 H 保険 I 産業 K 社会 L 統計 M 法律 N 政治 外交 軍事 O 哲学 宗教 教育 P 文学 語学 芸術 Q 歴史 ( 洋書 ) Q 歴史 ( 和書 ) R 地理 S 理学 工学

13 13 遡及入力の状況 NACSIS-CAT に参加は,1991 年 4 月 それ以前に受け入れた 102 万 7000 冊が遡及対象 2016 年 3 月末現在, 残り 28 万 1000 冊が未遡及 平成 16 年度 ~ 平成 24 年度に実施された 総合目録データベース遡及入力事業 により, 約 12 万冊を入力 ( 業務委託 ) 平成 24 年度 ~10 ヵ年計画により, 遡及入力を推進 しかし

14 14 遡及入力の状況 ( 続 ) 予算獲得が難しいため, 現在は職員のみで遡及を実施 利用の多い資料 ( 年代の新しい資料, 日本語資料, 新規書誌作成が不要な資料 ) を優先的に入力してきたため, 残っているのは語学や専門知識が必要で書誌作成が難しい資料の割合が多い 今の状況は カードからの遡及は行わず, 現物資料からの遡及 書誌の品質の維持につながる マイクロ資料等は一括登録して, 目標冊数を達成する

15 15 レコード調整 受付 ( 平成 27 年度 274 件 ) 常勤職員が担当 ただし, 書誌作成者が係内にいる場合には, 本人が担当 中央図書館制度のため, 貸出中以外は, 図書館内に配架されている = レコード調整への対応がしやすい 発信 ( 平成 27 年度 119 件 ) 各入力担当者が各自で依頼 レコード調整すべきかどうか迷う場合は, 同じ業務をしている者で相談

16 16 目録スキルの継承 マニュアルの整備 Pukiwiki で, かなり詳しいマニュアルが整備されている ( 図書館内共通だが, 係によってマニュアル化の状況には差がある ) 新規の担当者もマニュアルを読めば一通りの流れがわかる 個別の案件についても, 詳しく説明をしている 複数人での担当 1 つの業務に対して, 複数の人で担当 不明点は相談できる

17 17 目録スキルの継承 ( 続 ) 常勤職員に目録業務経験者が複数いる講習会, 研修への参加 目録システム講習会, 目録システム書誌作成研修への参加 館内での勉強会 ( 有志 )

18 18 課題 遡及入力 外注の予算が確保できない 職員も人数減 未遡及の資料の目録作成の難易度の高さ 寄贈資料の整理 書架の狭隘化 通常の寄贈資料は, 大学の専門分野に限る + オンラインで読むことができないものに限定 ( せざるを得ない ) 教員からの一括寄贈 文庫 ( コレクション ) の希望はなるべく避ける ( 文庫にすると, 重複資料も一括受入することになるため ) すでに文庫化が決定しているものの整理が進んでいない

19 19 課題 ( 続 ) データメンテナンス 書架の狭隘化による, 資料の移動, 重複の除籍の増大 特に雑誌の包括所蔵の修正が追いついていない NACSIS-CAT 上のデータとローカルデータの齟齬 人員削減

20 20 2)NACSIS-CAT の現状と今後

21 21 総合目録データベース (NACSIS-CAT) NACSIS-CAT とは? 国立情報学研究所 (NII) が提供する オンライン共同分担入力方式により総合目録データベースを構築するためのシステム 参加機関数 1,274 機関 (2016 年 3 月末 ) 書誌データ数 所蔵データ数 図書 10,951,521 雑誌 342,905 図書 129,380,996 雑誌 4,665,133

22 22 NACSIS-CAT の特徴 オンライン共同分担入力方式 書誌レコードの共有 目録作成の省力化 重複書誌の排除 固有のタイトル の採用 VOL の繰り返しによる表現 ( 固有のタイトルを持たないもの )

23 23 NACSIS-CAT 関連年表 1 年月 出来事 学術審議会答申 今後における学術情報システムの在り方について 東京大学文献情報センター発足 NACSIS-CAT 運用開始 学術情報センター (National Center for Science Information Systems) 発足 典拠リンクの任意化, 書誌構造の 2 階層化 NACSIS-IR で図書目録情報を公開 コーディングマニュアル刊行開始 NACSIS-ILL 運用開始 新 CAT(= 現行の CAT) 開始 Webcat サービス開始

24 24 NACSIS-CAT 関連年表 2 年月 目録情報の基準第 4 版刊行 出来事 国立情報学研究所に改組 ( 学術情報センターの配置 転換 ) 書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト発足 旧 CAT 終了 書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト最終報告 図書館連携作業部会および次世代目録ワーキング発足 次世代目録所在情報サービスの在り方について最終報告 TRCMARC からの事前登録書誌の試行 国立情報学研究所と国公私立大学図書館協力委員会との間における連携 協力の推進に関する協定書締結 ( 連携 協力推進会議の設置 ) 東日本大震災による東京電力の計画停電のため サービス停止 限定サービス実施

25 25 NACSIS-CAT 関連年表 3 年月 出来事 参加館状況調査アンケート実施 CiNii Books 公開 これからの学術情報システム構築検討委員会設置 Webcatサービス終了 NACSIS-CAT 検討作業部会設置 NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化について ( 基本方針 ) 公開

26 26 品質の問題 サービス開始当初から, 品質の問題はあった 重複レコードの削除について ( オンラインシステムニュースレター No ) 典拠レコードの任意化 ( ) 書誌階層の 2 階層化 ( ) 技術の進化, 参加館の増大, 目録業務の外注 サービス開始 20 年後 ~ 書誌ユーティリティ課題検討 PT 総合目録の品質の劣化 ( 図書書誌レコードの重複率上昇 ) 雑誌所蔵レコードの未更新率上昇 ILL 謝絶率の上昇 NII アクションプラン

27 27 次世代目録所在情報サービスの在り方について 資料 : 電子情報資源への対応 システム : データ構造とデータ連携 運用 : 体制の抜本的見直しに向けて NACSIS-CAT 外に存在する書誌データの活用運用体制 目録センター館 インセンティブモデル 参加館の機能別グループ化 根本的な改革の必要性

28 28 学術情報基盤を取り巻く環境の変化 紙媒体中心 電子情報資源の増大従来の CAT では対応しきれない 資料のデジタル化と流通の変化 電子情報資源を中心とする利用および利用者の選好の変化 目録データのウェブ上での共有の進展

29 29 CAT2020 目録所在情報サービスの将来計画の検討については, 重要な課題と認識 2020 年には現在のような枠組みでの目録システムは終了していることを想定して検討 連携 協力推進会議第 8 回議事要旨 (2014 年 7 月 ) NACSIS-CAT 再構築

30 30 組織 大学図書館と国立情報学研究所との連携 協力推進会議 電子情報資源を含む総合目録データベースの強化 大学図書館コンソーシアム連合 (JUSTICE) 運営委員会 機関リポジトリ推進委員会 これからの学術情報システム構築検討委員会 電子リソースデータ共有作業部会 NACSIS-CAT 検討作業部会 電子情報資源のデータの管理 共有に関する企画 立案 NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化に関する企画 立案

31 31 NACSIS-CAT 検討作業部会 これからの学術情報システム構築検討委員会が活動目的とする 電子情報資源を含む総合目録データベースの強化 のうち 特に NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化に関する企画 立案を目的として平成 27 年 7 月に設置 メンバー主査 : 筑波大国立大学 : 東北大, 千葉大, 東京外国語大, 一橋大, 京都大私立大学 : 天使大, 慶應大 +NII 事務局

32 32 これまでの活動 2015 年 8 月第 1 回 NACSIS-CAT 検討作業部会 2016 年 3 月 NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化について ( 基本方針 )( 案 ) 公開 2016 年 4 月基本方針案に関する意見募集 2016 年 5 月 NII 学術情報基盤オープンフォーラム 2020 年の NACSIS-CAT/ILL 2016 年 8 月 NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化について ( 基本 方針 ) 公開

33 基本方針 1. 書誌作成機能 (NACSIS-CAT) の軽量化 合理化 1.1 書誌作成と書誌管理作業の軽量化 (1) 書誌作成作業負担の軽減 1 外部機関作成書誌データの活用 2 典拠レコードリンク形成作業の自動化 3 自動登録対応機能の強化 (2) 書誌管理作業負担の軽減 1 書誌作成機能 と 書誌利用( 検索 ) 機能 の分離 2レコード調整の廃止 33

34 基本方針 1. 書誌作成機能 (NACSIS-CAT) の軽量化 合理化 ( 続 ) 1.2 データ構造の見直しによる合理化 (1) 書誌構造リンクの廃止 (2) 書誌作成単位の出版物理単位への変更 2. 書誌利用 ( 検索 ) 機能 ( 含む NACSIS-ILL) の強化 2.1 紙媒体資料と電子情報資源の統合的検索状況の提供 2.2 名寄せ による重複書誌データの管理 34

35 35

36 書誌作成機能部分 現行 NACSIS-CAT 書誌データ JP 新規 JP LC 機械的に一括登録 TRC 書誌の重複を許容 書誌 ( レコード ) 調整中止 物理単位に対応したレコードの作成 LC LC TRC 外部データ 名寄 同一書誌の同定 ID の紐付け ( 書誌のグループ化 ) 表示の優先順位 ID リンク形成 典拠の紐付け 所蔵 フラットな書誌 * VOL 積 名寄済 リンク更新 再構築図中の記号の説明 * フラットな書誌 については p.3 参照 書誌作成 図書館システム 36

37 フラットな書誌 ( イメージ ) VOL: 1 VOL : 2 VOL : 3 TR: 日本の歴史 VOL : 1 TR: 日本の歴史 VOL : 2 TR: 日本の歴史 VOL : 3 TR: 日本の歴史 <12345> TR: 日本古典文学全集 TR: 源氏物語 PTBL: 日本古典文学全集 TR: 枕草子 TR: 徒然草 TR: 源氏物語 PTBL: 日本古典文学全集 <12345> PTBL: 日本古典文学全集 PTBL: 日本古典文学全集 <12345> <12345> TR: 徒然草 PTBL: 日本古典文学全集 TR: 枕草子 PTBL: 日本古典文学全集 37

38 書誌のフラット化 が意図するもの ID ID VOL:1 VOL:2 子 親 VOL: 上 VOL: 下 ID 子 猫だ! VOL.1 猫だ! VOL.2 ID ID 猫だ! VOL.3 猫だ! VOL.4 上 ID 猫だ! ID VOL.5 下 形状 注記 各巻ごとのあらすじ 表紙画像 本文テキストデータ その他 ID 38

39 NACSIS-ILL での利用 CAT ILL A A A A 39

40 書誌の投入 NC1 NC2 名寄せ ( イメージ ) 同一書誌と判断した書誌の ID リストを作成 NC3 JP1 JP3 NC4 JP2 LC1 NC1=JP1=TRC1 NC2=JP2 NC3=LC1 JP3=TRC2 NC1 JP1 TRC1 TRC1 TRC2 優先順位にもとづいて書誌を表示 名寄せプログラムで 2 つの書誌を比較し 同一か否かを判定 実験上のシステムで 96% 以上の精度で名寄せ可能 40

41 41 これから 基本方針をもとにした詳細案を作成中基本方針の中の項目をより具体的に 書誌のフラット化って? 外部 MARC はどこまで使える? 重複書誌を許容って言っても? CAT2020 までのシステム要件 2020 年までのロードマップ用語の定義 広報

42 最後に 目録担当者 ( カタロガー ) は, いらなくなるのか? これからの目録業務担当者に求められるものは? 目録業務を実際に行う人 目録業務のマネジメントを行う人 最終的に, 何のために目録はあるのか? 42

43 43 参考資料 : 書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト最終報告 ( 平成 17 年 10 月 ) 次世代目録所在情報サービスの在り方について ( 最終報告 )( 平成 21 年 3 月 ) 平成 27 年度学術情報システム総合ワークショップ講義資料 佐藤義則 これからの学術情報システム構築の方向性 熊渕智行 これからの学術情報システム の在り方について 高橋菜奈子 これからの NACSIS-CAT の制度設計 熊渕智行 これからの学術情報システムと NACSIS-CAT/ILL ( カレントアウェアネス CA1862) NII OPEN FORUM 年の NACSIS-CAT/ILL 講演資料 佐藤義則 NACSIS-CAT の再構築 佐藤初美 NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化について ( 基本方針 )( 案 ) 大向一輝 情報システムとしての NACSIS-CAT/ILL の課題と展望 NACSIS-CAT/ILL の軽量化 合理化について ( 基本方針 )

44 44 参考資料 2: 第 102 回全国図書館大会 ( 平成 28 年 10 月 16 日 ) 第 2 分科会大学図書館 2020 年に向けた NACSIS-CAT/ILL の再構築 三角太郎 NACSIS-CAT 検討作業部会での検討状況 細川聖二 情報システムから見た NACSIS-CAT の課題 第 18 回図書館総合展 NII フォーラム NACSIS-CAT/ILL と電子リソース :2020 年の学術情報システム ( 平成 28 年 11 月 9 日 ) 佐藤初美 NACSIS-CAT 検討作業部会の検討状況について 平成 28 年度目録システム書誌作成研修 ( 平成 28 年 11 月 25 日 ) 村上遥 NACSIS-CAT 検討作業部会の検討状況について