平成 30 年度大学図書館職員短期研修大学図書館における目録実務平成 30 年度大学図書館職員短期研修 2018/10/ 2 京都大学附属図書館 2018/10/16 国立情報学研究所村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 )

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えりかちゅうか
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1 大学図書館における目録実務 2018/10/ 2 京都大学附属図書館 2018/10/16 国立情報学研究所村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 )

2 自己紹介村上遥 ( むらかみはるか ) ペルシア語系図書館員東京外国語大学総務企画部学術情報課目録係東京外国語大学図書情報係 (2007) 外部委員等資料サービス係 (2010) 現職 (2012~) 日本図書館協会目録委員会 (2014~) NACSIS-CAT 検討作業部会 (2015~2017) そのほか国立大学図書館協会海外派遣事業短期 (2013) 1

3 東京外国語大学附属図書館の概要東京外国語大学附属図書館東京都府中市 (2000~) 学生数 4,400 名図書館職員数 21 名 ( 常勤 13 名 [ 目録係 3 名 ], 非常勤 8 名 ) 図書所蔵数 73 万冊 283 言語 2

4 目次今後の図書館の企画活動を担う要員となる上で必要な図書館業務の基礎知識最新知識を修得する 1. 目録とは何か 2. 目録をめぐる最新動向 3. NACSIS-CATを使った目録実務 4. CAT 分 + 15 分質疑応答 3

5 1. 目録とは何か 4

6 資料組織 1 資料や資料情報に秩序や構造を与えて資料を検索できる状態にすること * 3 2 * ( 田窪 2007: p. 1 の抄訳 ) 5

7 資料とはなにか資料 = 情報資源 information resources 組織にとっての資源 ( 有用 ) とみなされた情報大学設置基準 ( 昭和 31 年文部省令第 28 号 ) 第 38 条大学は学部の種類規模等に応じ図書学術雑誌視聴覚資料その他の教育研究上必要な資料を図書館を中心に系統的に備えるものとする国立大学では文部科学省組織令 ( 平成 12 年政令第 251 号 ) 第 63 条学術機関課は次に掲げる事務をつかさどる (2) 学術に関する研究機関の活動に関する情報資料の収集保存及び活用に関すること 6

8 実際けっこう色々あるのよ平成30年度大学図書館職員短期研修 7

9 管理責任性唯性資料の射程コレクショングリッド低高高一般的な出版物特殊コレクション稀覯書郷土資料アーカイブ手稿学位論文低フリーアクセスのウェブ資源研究学習資源 Dempsey, Lorcan. Thinking about collections, Fiesole collection development retreat. 2007, (2018 年 8 月 27 日閲覧 ) 8

10 秩序や構造を与えて検索できる既知資料検索知資料検索特定の資料の有無を確認したい識別機能書誌記述検索された資料が求めるものか識別するための情報未利用者の求める条件 ( ある著者が著したものある主標目題に関するもの ) に適合する資料を網羅的に検索したいアクセスポイント集中機能 + 所在情報タイトル標目著者標目件名標目分類標目目録 = 対象資料の検索などに必要な一揃いの情報 9

11 2. 目録をめぐる最新動向 10

12 動向参照 URL 動向参照 URL 書誌記述標目日本日本以外日本目録規則 (NCR) 1987 年版 NCR2018 国立国会図書館件名標目表 (NDLSH) 日本目録規則 2018 年版予備版 2018 年 3 月 28 日公開本版 2018 年 12 月頃刊行予定ウェブ版を NDL Authorities で公開 2010 年公開 r.jp/committees/ mokuroku/ncr20 18/tabid/718/Def ault.aspx jp/auth/ndla 英米目録規則 (AACR) RDA 米国議会図書館件名標目表 (LCSH) Resource Description and Access (RDA) 公開 2010 年ベータ版 (IFLA LRMへの対応 ) 公開 2018 年 6 月 13 日ウェブで Library of Congress Subject Headings を公開 Linked Data を LC Linked Data Service で公開 atoolkit.org/ ov/authorities/ subjects.html 基本件名標目表 (BSH) 第 4 版 (1999.7) 第 2 次標目追加 (2006 年末まで発刊資料を対象 ) あり r.jp/default.aspx?tabid=186 日本十進分類表 (NDC) 国立国会図書館分類表 (NDLC) 新訂 10 版 2014 年刊行日本十進分類法の Linked Data 形式化に係る共同研究 2015 年 2 月 ~ 2003 年からウェブで公開 r.jp/default.aspx?tabid=602 o.jp/jp/data/catst andards/classifica tion_subject/ndlc.html デューイ十進分類表 (DDC) 米国議会図書館分類表 (LCC) Linked Data を Dewey.info で公開 2018 年 8 月現在システム停止中オンライン版は Classification Web で公開 ( 有料 ) PDF 版 (2018 年 2 月選定分 ) は右欄の URL でアクセス可能 Linked Data を LC Linked Data Service で公開 oc.gov/aba/pu blications/free LCC/freelcc.ht ml#about 11

13 日本目録規則 2018 年版資料種別ごとの規則構成国際目録原則 (ICP) 覚書準拠, FRBR RDA との相互運用性を担保 ( RDA の日本語版 ) 日本における出版状況等に留意 NCR1987 年版とそれに基づく目録慣行に配慮日本目録規則 1987 年版改訂 3 版 (2006 年刊行 ) 目次第 1 部記述第 1 章記述総則第 2 章図書第 3 章書写資料第 4 章地図資料第 5 章楽譜第 6 章録音資料第 2 部標目第 3 部排列付録日本目録規則 2018 年版目次第 1 部総説第 2 部属性 < 属性の記録 > セクション 1 属性総則セクション 2 著作表現形体現形個別資料セクション 3 個人家族団体セクション 4 概念物出来事場所 < アクセスポイントの構築 > セクション 5 アクセスポイント第 3 部関連付録 12

org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-ja.

14 FRBR 書誌レコードの機能要件 Functional Requirements for Bibliographic Records 1990 年代に国際図書館連盟 (IFLA) によって作られ 1998 年に報告書が出された概念モデル日本語訳 3つのグループグループ1 グループ2 グループ3 著作表現形体現形個別資料個人家族団体個人 / 団体概念物出来事場所場所 IFLA LRM (Library Reference Model) 2017 年 8 月公開 RDA ベータ版 2018 年 6 月公開 13

15 日本目録規則 2018 年版予備版第 1 部第 0 章 p.3 (2018 年 3 月 ) (2018 年 8 月 27 日閲覧 ) 14

16 例えばグループ 1 Harry Potter Random House 紙媒体 Random House E-BOOK 15

17 著作 (work) Harry Potter 表現形 (expression) 表現形 (expression) Random House 紙媒体 Random House E-BOOK 体現形 (manifestation) 個別資料 (item) FRBR は LRM に変わったが第 1 グループの実体はそのまま 16

18 3. NACSIS-CAT を使った目録実務 17

19 NACSIS-CAT 概要 1 総合目録データベース (NACSIS-CAT) 書誌所蔵件数 ( 平成 29 年度末時点 ) 接続機関数 (2018 年 3 月 31 日現在 ) 種類件数機関種別機関数図書書誌 11,423,587 所蔵 135,333,915 雑誌書誌 348,671 所蔵 4,664,294 国立大学 86 公立大学 90 私立大学 579 短期大学 119 高等専門学校 55 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 大学共同利用機関 14 海外機関 144 その他 247 合計 1,334 18

20 NACSIS-CAT 概要 2 総合目録データベース雑誌図書書誌書誌雑誌所蔵図書所蔵著者典拠参加組織統一書名典拠参照ファイル新規登録書誌データ修正流用登録コピー + 修正追加 C B 参加機関 A 所蔵登録管理作業 = レコード調整ローカルシステム OPAC ILL 利用者用も業務用も同じデータ = データの一意性重視 19

21 書誌データ NACSIS-CAT 概要 3 記述ブロックリンクブロック主題ブロック所蔵データ + 20

22 どれをタイトルにする? NACSIS-CAT 概要 4 固有のタイトル * 書影は版元ドットコム ( 年 8 月 28 日閲覧 ) による 21

23 NACSIS-CAT 概要 5 VOL 固有のタイトルを持っていない = 出版物理単位巻次等は VOL に入れ, 一つのレコードにまとめる 22

24 NACSIS-CAT 概要 6 書誌構造リンクシリーズ = 親書誌シリーズに属する単行書誌単位 = 子書誌書誌構造リンクで表現 23

25 4.CAT

26 電子資料の普及図書館資料費データベース 76.8 電子書籍その他図書電子ジャーナル雑誌単位 : 億円平成 29 年度学術情報基盤実態調査より作成 (2018 年 9 月 4 日閲覧 ) 25

27 大学図書館における目録担当者数の推移 1 大学あたりの平均人数 NACSIS-CAT の再構築佐藤義則平成 28 年 5 月 26 日. NII オープンフォーラム講演資料 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 26

28 次世代目録所在情報サービスの在り方について最終報告資料 : 電子情報資源への対応システム : データ構造とデータ連携運用 : 体制の抜本的見直しに向けて NACSIS-CAT 外に存在する書誌データの活用運用体制 NACSIS-CAT 見直しに向けた提言国立情報学研究所学術コンテンツ運営連携本部図書館連携作業部会 ( 次世代目録ワーキンググループ ) 次世代目録所在情報サービスの在り方について ( 最終報告 )(2009 年 3 月 ) (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 大学図書館と国立情報研究所との連携協力推進会議第 8 回連携協力推進会議目録所在情報サービスの将来計画の検討については, 重要な課題と認識しており, 検討を加速させるためにも 2020 年には現在のような枠組みでの目録システムは終了していることを想定して, ワーキンググループだけでなく委員会としても議論していただきたい連携協力推進会議第 8 回議事要旨 (2014 年 7 月 ) (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 27

29 これからの学術情報システム ( 概念図 ) 細川聖二. 情報システムから見た NACSIS-CAT/ILL の課題 ( 第 102 回全国図書館大会 ) より抜粋 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 28

30 NACSIS-CAT 検討に関わる組織国立情報学研究所国公私立大学図書館協力委員会大学図書館と国立情報学研究所との連携協力推進会議オープンアクセスリポジトリ推進協会 (JPCOAR) 大学図書館コンソーシアム連合 (JUSTICE) これからの学術情報システム構築検討委員会 2015 年 7 月設置電子リソースデータ共有作業部会 NACSIS-CAT 検討作業部会電子情報資源のデータの管理共有に関する企画立案 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化に関する企画立案第 14 回大学図書館と国立情報学研究所との連携協力推進会議 (2017 年 7 月 ) 配布資料より作成 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 29

31 これまでに公開したドキュメント平成 27 年 10 月 27 日公開 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 基本方針案の要点 ) 平成 28 年 6 月 29 日公開 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 基本方針 ) 平成 29 年 2 月 8 日公開 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 実施方針 ) 平成 30 年 1 月 25 日公開 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 実施方針 ) からの変更について 30

32 CAT2020 のポイント 31

33 的作業の軽量化機械処理性の向上CAT2020 のポイント書誌作成機能と書誌利用機能の分離データの合理化外部機関作成データの活用品質管理の合理化徹底したソフトランディング次の段階への準備 32

34 出版物理単位での書誌作成 (VOL ばらし ) 一冊 =1 ID 自動登録など精度の向上外部データベースとの相互運用性の強化一冊ごとの形状注記などの書誌記述の充実表紙画像あらすじ目次の表示や本文画像へのリンクなどサービス拡張性の向上和漢古書など一部の書誌データは例外的に許可遡及的な出版物理単位への分割は実施しない既存書誌データへのVOLグループの追加を禁止新基準適用後も既存書誌データへの所蔵登録は可能 33

35 書誌構造リンク ( 親書誌リンク ) の任意化現在は必須任意化親書誌データに相当するタイトル及び責任表示番号等をリンクではなく文字列で記録別言語形のシリーズタイトルがあれば行を繰り返すただし手動によるリンク形成機能も維持 34

レコード調整の廃止発見館修正不可の項目 ( 現在はレコード調整対象 ) は別書誌作成で対応する作成した別書誌レコードは並立書誌データ ( 重複書誌データ ) 稀覯本や複製資料等現在でも重複とみなさないデータも並立書誌データ並立書誌データは統合されない / 重複書誌データは統合される第 20

36 レコード調整の廃止発見館修正不可の項目 ( 現在はレコード調整対象 ) は別書誌作成で対応する作成した別書誌レコードは並立書誌データ ( 重複書誌データ ) 稀覯本や複製資料等現在でも重複とみなさないデータも並立書誌データ並立書誌データは統合されない / 重複書誌データは統合される第 20 回これからの学術情報システム構築検討委員会 (2018 年 6 月 ) 配布資料より作成 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 35

37 外部機関作成データの活用 36

38 CAT2020 概念図 JP LC TRC 外部データ CiNii 現行 NACSIS-CAT 機械的に一括登録書誌データ名寄せ JP 新規書誌の並立を許容連絡を必要とする書誌調整中止物理単位に対応した書誌データの作成 LC TRC 同一書誌の同定 ID の紐付け ( 書誌のグループ化 ) 表示の優先順位 ID NACSIS-ILL LC リンク形成典拠の紐付け所蔵フラットな書誌 VOL 積名寄済リンク更新図中の記号の説明図書館システム書誌作成書誌利用 ( 検索 ) 37

39 外部機関作成データの活用 1 書誌データシステム登録による利用新基準に合致する書誌データは, あらかじめシステム登録書誌データとして図書書誌データセットに登録コピー元データとしての例外的利用一部の新基準に合致しない書誌データ及び Z39.50 接続によって現在取得している書誌データは, 参加館登録書誌データの作成の際にコピー元データとして利用現在参照ファイルとして登録されているデータの取扱高頻度での利用が予想される一定期間のデータのみ, システム登録書誌データとして図書書誌データセットに直接登録上記以外は, 参加館登録書誌データの作成の際にコピー元データとして活用 38

40 参照 MARC の事前登録の変更 PREBOOK 複数の書誌が並立することによる業務の煩雑化所蔵をもたない書誌が BOOK 中に多数発生することへの危惧 NACSIS-CAT 検討作業部会および国立情報学研究所でシステムベンダーも交えて対応策の検討意見交換会技術的な検討新たに PREBOOK レコードセットを設け参照 MARC のシステム登録は BOOK にではなく PREBOOK に行う同一の ISBN をもつ書誌がすでに登録されている場合には書誌は登録せず書誌分類件名等の情報を登録済みの書誌にシステム的に追加する PREBOOK の書誌に所蔵登録を行うと該当書誌は自動的に BOOK に移行する (= 所蔵未登録の書誌は PREBOOK 上のみ ) ILL 業務では BOOK のみを対象として検索を行い所蔵未登録書誌は検索対象としない目録業務では BOOK と PREBOOK のシームレスな横断検索環境を提供する NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 実施方針 ) からの変更についてから作成 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 39

新基準適用後の NACSIS-CAT ( 改定版 ) 第 20 回これからの学術情報システム構築検討委員会 (2018 年 6 月 ) 配布資料より作成 https://www.

41 新基準適用後の NACSIS-CAT ( 改定版 ) 第 20 回これからの学術情報システム構築検討委員会 (2018 年 6 月 ) 配布資料より作成 (2018 年 8 月 28 日閲覧 ) 40

42 外部機関作成データの活用 2 著者名典拠データシステム登録による利用著者名典拠データセットに存在せず, 活用が期待できる外部機関作成著者名典拠データの一部は, あらかじめ著者名典拠データセットに登録書誌データとの自動リンク ( 従来通りの手動リンク機能も残す ) 統一書名典拠データ現行基準を維持 NACSIS-CATでの統一書名の基準に合致しないものがフィールドに入らないようにデータ変更ルールを見直す 41

43 書誌利用機能 / システムへの対応 ( 検討中 ) 書誌利用機能 NACSIS-ILL 書誌検索時に並立書誌データをまとまりをもったグループとして提供所蔵なし書誌データは検索及び表示の対象としないシステムへの対応通信プロトコル各図書館システムとの通信プロトコルは,CATP を維持スキーマバージョンの追加は実施するが, 既存のスキーマバージョンも維持書誌作成業務現行の図書館システムの書誌作成機能での対応を想定書誌構造リンクリンク形成を任意化する影響? 詳細を検討中 42

44 4 月 7 月 10 月 1 月 4 月 7 月 10 月 1 月運用スタート参加館側のシステスケジュール年度 2018 年度 (H30) 2019 年度 (H31) 2020 年度 (H32) 運用ガイドライン NACSIS-CAT 関連 CAT2020 ベンダーとの調整テストム43 マニュアルツール確認

45 ご質問をどうぞ! 44

46 参考資料 1 [ 目録実務関連 ] 田窪直規 [ ほか ] 共著. 資料組織概説. 3 訂. 樹村房, 小西和信, 田窪直規編著. 情報資源組織演習. 改訂. 樹村房, 日本図書館情報学会研究委員会編. メタデータとウェブサービス. 勉誠出版, 日本図書館協会目録委員会編. 日本目録規則 (NCR) 2018 年版 ( 仮称 ) 全体条文案概要. 日本図書館協会, 和中幹雄. IFLA Library Reference Model の概要 ( 平成 30 年 3 月 20 日 ) 45

47 参考資料 2 [CAT2020 関連 ] 書誌ユーティリティ課題検討プロジェクト最終報告 ( 平成 17 年 10 月 ) 次世代目録所在情報サービスの在り方について ( 最終報告 )( 平成 21 年 3 月 ) 平成 27 年度学術情報システム総合ワークショップ講義資料 ( 平成 27 年 6 月 25 日 ) 佐藤義則これからの学術情報システム構築の方向性熊渕智行これからの学術情報システムの在り方について高橋菜奈子これからの NACSIS-CAT の制度設計熊渕智行これからの学術情報システムと NACSIS-CAT/ILL ( カレントアウェアネス CA1862)( 平成 27 年 12 月 20 日 ) NII OPEN FORUM 年の NACSIS-CAT/ILL 講演資料 ( 平成 28 年 5 月 26 日 ) 佐藤義則 NACSIS-CAT の再構築佐藤初美 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 基本方針 )( 案 ) 大向一輝情報システムとしての NACSIS-CAT/ILL の課題と展望 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 基本方針 )( 平成 28 年 6 月 29 日 ) 46

48 参考資料 3 平成 28 年度大学図書館職員短期研修 ( 平成 28 年 10 月 5 日, 11 月 30 日 ) 藤井眞樹大学図書館における目録業務と NACSIS-CAT の現状及び今後の構想第 102 回全国図書館大会 ( 平成 28 年 10 月 16 日 ) 第 2 分科会大学図書館 2020 年に向けた NACSIS-CAT/ILL の再構築三角太郎 NACSIS-CAT 検討作業部会における検討状況細川聖二情報システムから見た NACSIS-CAT/ILL の課題第 18 回図書館総合展 NII フォーラム ( 平成 28 年 11 月 9 日 ) NACSIS-CAT/ILL と電子リソース :2020 年の学術情報システム佐藤初美 NACSIS-CAT 検討作業部会の検討状況について平成 28 年度目録システム書誌作成研修 ( 平成 28 年 11 月 25 日 ) 村上遥 NACSIS-CAT 検討作業部会の検討状況について NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 実施方針 )( 平成 29 年 2 月 8 日 ) 平成 28 年度国立大学図書館協会地区協会助成事業九州地区講演会 ( 平成 29 年 3 月 10 日 ) 大西賢人 CAT2020 NACSIS-CAT 検討作業部会の検討状況について 47

49 参考資料 4 NII OPEN FORUM 2017 講演資料 ( 平成 29 年 6 月 8 日 ) 三角太郎 NACSIS-CAT の軽量化合理化について ( 実施方針 ) LIMEDIO Seminar 2017 in 大阪 ( 平成 29 年 8 月 2 日 ) 大西賢人 NACSIS-CAT 検討作業部会の最新の検討状況そして今後の展開 LIMEDIO Seminar 2017 in 東京 ( 平成 29 年 8 月 7 日 ) 三角太郎 NACSIS-CAT 検討作業部会の最新の検討状況そして今後の展開 NACSIS-CAT/ILL の軽量化合理化について ( 実施方針 ) からの変更について ( 平成 30 年 1 月 25 日 ) LIMEDIO Seminar 2018 in 東京, 大阪 ( 平成 30 年 8 月 3 日, 8 日 ) 三角太郎 NACSIS-CAT 検討作業部会の最新検討状況について 48

50 Step forward... 49

平成 29 年度大学図書館職員短期研修大学図書館における目録実務と NACSIS-CAT の現状及び今後の構想平成 29 年度大学図書館職員短期研修 2017/10/ 4 京都大学附属図書館 2017/10/18 国立情報学研究所村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 )

平成 29 年度大学図書館職員短期研修大学図書館における目録実務と NACSIS-CAT の現状及び今後の構想平成 29 年度大学図書館職員短期研修 2017/10/ 4 京都大学附属図書館 2017/10/18 国立情報学研究所村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 ) 大学図書館における目録実務と NACSIS-CAT の現状及び今後の構想 2017/10/ 4 京都大学附属図書館 2017/10/18 国立情報学研究所村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 ) 自己紹介村上遥 ( むらかみはるか ) 東京外国語大学総務企画部学術情報課目録係東京外国語大学図書情報係 (2007) 外部委員等資料サービス係 (2010) 現職 (2012~) 日本図書館協会目録委員会

平成 30 年度大学図書館職員短期研修 大学図書館における目録実務 平成 30 年度大学図書館職員短期研修 2018/10/ 2 京都大学附属図書館 2018/10/16 国立情報学研究所 村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 )

平成 30 年度大学図書館職員短期研修大学図書館における目録実務平成 30 年度大学図書館職員短期研修 2018/10/ 2 京都大学附属図書館 2018/10/16 国立情報学研究所村上遥 ( 東京外国語大学附属図書館 )