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1 1国民体育大会参加申込システム簡易マニュアル ログイン編 国民体育大会参加申込システムへのログインは 次の手順により行って下さい 操作方法の詳細については マニュアル P.7~9 をご覧下さい 手順 1 インターネットにおいて 下記の URL へアクセスしてください 手順 2 手順 1 の後 下記画面が表示されますので ユーザ名 パスワードを入力の上 ログイン ボタンを押下してください ユーザ名を入力して下さい ログイン ボタンを押下して下さい パスワードを入力して下さい 手順 3 手順 2 の後 下記のようなメールが本システムから自動的に送信されます メールの宛先は 日本体育協会に申請登録されたアドレスを設定しています メール内の仮パスワード ( ワンタイムパスワード ) をひかえて下さい 手順 4 手順 3 で受信した仮パスワード ( ワンタイムパスワード ) を入力し ログイン ボタンを押下してください ワンタイムパスワードは ログインの都度発行されます そのため 毎回パスワードが変わります 手順 3 でひかえた仮パスワード ( ワンタイムパスワード ) を入力して下さい ログイン ボタンを押下して下さい

2 2手順 5 国民体育大会参加申込システムにおけるセキュリティ装置 ( 暗号化装置 ) へのログインが完了しましたので 続いて 申込入力登録等のページへ進みます 申込システム へのリンクをクリックして下さい 手順 6 申込入力登録等のページに進むため 再度 手順 2 で使用したユーザ名 パスワードを入力の上 ログイン ボタンを押下して下さい ユーザ名を入力して下さい ログイン ボタンを押下して下さい パスワードを入力して下さい ログイン完了 ログインが完了いたしますと 下記のようなトップページが表示されます

3 3 メンテナンス編 国民体育大会参加申込システムにおける組織名 組織名略称 会長名 利用者名を編集する場合は 次の手順により行って下さい 操作方法の詳細については マニュアル P.24~28 をご覧下さい 手順 1 トップページ から メンテナンス のページに移り 組織名 組織名略称 会長名を編集する場合は 組織マスタ を また 利用者名を編集する場合は アカウントマスタ を選択して下さい メンテナンス ボタンを押下して下さい 組織名 組織名略称 会長名を編集する場合は 組織マスタ ボタンを押下して下さい 利用者名を編集する場合は アカウントマスタ ボタンを押下して下さい 組織マスタ ( 組織名 組織名略称 会長氏名 ) を編集する場合は 手順 21 及び 31 をご覧下さい アカウントマスタ ( 利用者名 / 申込責任者名として反映 ) を編集する場合は 手順 22 及び 32 をご 組織マスタを編集する場合 手順 21( 組織マスタを編集する場合 ) 編集 ボタンを押下して下さい 編集 ボタンを押下して下さい 手順 31( 組織マスタを編集する場合 ) 下図の画面が表示され 各項目が編集できます 編集が終了したら 登録 ボタンを押下して下さい 最後に 登録 ボタンを押下して下さい 組織名称 ( 正式名称 ) を入力して下さい 組織名の略称を入力して下さい 会長名を入力して下さい 申込期間中に会長が変更になった場合等 会長マスタ編集 ボタンから 当該大会における会長名を一括で変更することができます 操作方法の詳細については マニュアル P.26 をご覧下さい

4 4アカウントマスタを編集する場合 手順 22( アカウントマスタを編集する場合 ) 編集 ボタンを押下して下さい 編集 ボタンを押下して下さい 手順 32( アカウントマスタを編集する場合 ) 下図の画面が表示され 利用者名が編集できます 編集が終了したら 登録 ボタンを押下して下さい 最後に 登録 ボタンを押下して下さい 利用者名を入力して下さい ここで登録した利用者名は 各申込書上で 確定 の操作を行った際に 申込責任者 として表記されます

5 5 ふるさと登録編 国民体育大会参加申込システムにおけるふるさと登録手続きは 次の手順により行って下さい 操作方法の詳細については マニュアル P.33~48 をご覧下さい 手順 1 トップページ から 大会申込書 のページへ移ります 大会申込書 ボタンを押下して下さい 手順 2 ふるさと登録を行う該当大会を選択して下さい 該当する大会の 選択 ボタンを押下して下さい 手順 3 ふるさと申込書を選択し 検索 ボタンを押下して下さい ふるさと申込書を選択して下さい 検索 ボタンを押下して下さい 手順 4 登録を行う競技のふるさと申込書を選択し 編集 ボタンを押下して下さい 登録を行う申込書の 編集 ボタンを押下して下さい 編集を行う申込書を確認して下さい

6 6手順 5 ふるさと登録を新規で行う選手については 追加 ボタンを また 過去の登録データからインポートする場合は インポート ボタンを押下して下さい インポート ボタンをクリックして下さい 手順 6 に進みます 追加 ボタンを押下して下さい 手順 9 に進みます 新規にふるさと登録を行う場合 上図で 追加 ボタンを押下の上 手順 9( 次頁 ) 以降をご覧下さい 過去大会のふるさとデータをインポートする場合 上図で インポート ボタンを押下の上 手順 6( 次頁 ) 以降をご覧下さい 手順 10 ふるさと登録を行う全ての対象者の入力が終了しましたら 申込書チェック ボタンを押下して下さい 申込書チェック で不備がなければ 確定 ボタンが押下可能となります 申込書チェック ボタンを押下して下さい 入力終了 確定 ボタンが押されますと ステータスが 入力終了 と表示されます 確定 ボタンを押下して下さい 申込責任者欄は 確定 ボタンを押されると 自動で入力されますので 入力不要です 確定 ボタンを押された方が使用しているアカウントの氏名が入力されます 確定 ボタンを押下後 ステータスが 入力終了 となります

7 7手順 6 インポートを行う対象の過去大会競技名を選択し 検索 ボタンを押下して下さい 条件を選択後 検索 ボタンを押下して下さい インポートを行う対象の大会競技名の条件を選択して下さい 手順 7 手順 6 の後 下図のようにインポートできる対象の方が表示されます インポートする対象の方を選択の上 インポート実行 ボタンを押下して下さい 対象の方を選択した後 インポート実行 ボタンを押下して下さい インポートする対象の方を選択して下さい 同時に複数人を選択できます 次の手順 8 において 氏名性別生年月日異字体が予め入力されます 手順 8 下図のようにインポートが反映されます インポートされたデータ以外に ふるさと利用回等 登録にあたり必要な項目を編集して下さい 編集を行いたい方の 編集 ボタンをクリックして下さい

8 8手順 9 ふるさと登録に係る必要な情報について 下図の項目を全て入力してください 全ての項目に入力が終了しましたら 登録ボタン を押下して下さい 手順 10( 前頁 ) へ移ります 全項目への入力が終了しましたら 最後に 登録 ボタンを押下して下さい [ 全競技共通入力項目 ] 異字体氏名について コンピュータ上で正確な文字が表記されない場合 異字体欄にチェックを入れて下さい この際 氏名欄はひらがなにて入力して下さい フリガナ及び氏名当該競技者のフリガナ及び氏名を入力して下さい 性別男女別をプルダウンリストより選択して下さい 生年月日生年月日について 西暦にて入力して下さい ふるさと利用回ふるさとの利用回について 1 回目 または 2 回目 いずれかを選択して下さい JOC エリートアカデミー JOC エリートアカデミーに係る特例措置 を活用する場合は 項目にチェックを入れて下さい 過去大会からふるさとデータをインポートする場合 異字体氏名性別生年月日については データをインポートするため 自動で入力されます

9 9 選手監督登録編 国民体育大会参加申込システムにおける選手監督の登録は 次の手順により行って下さい 操作方法の詳細については マニュアル P.49~77 をご覧下さい 手順 1 トップページ から 大会申込書 のページへ移ります 大会申込書 ボタンをクリックして下さい 手順 2 参加申込手続きを行う該当大会を選択して下さい 該当する大会の選択ボタンをクリックして下さい 手順 3 競技参加申込書を選択して下さい 競技参加申込書を選択して下さい 手順 4 入力を行う種別 ( または種目 ) の申込書を選択し 編集 ボタンを押下して下さい 編集を行う申込書を確認して下さい 入力を行う申込書の 編集 ボタンを押下して下さい

10 10手順 5 連絡責任者情報を入力する場合は 編集 ボタンを また 選手 ( 監督 ) 情報を入力する場合は 追加 ボタンを押下して下さい 編集 ボタンを押下して下さい 手順 6 に進みます 追加 ボタンを押下して下さい 手順 7 に進みます 連絡責任者情報の入力方法は手順 6( 次頁 ) をご覧下さい 選手 ( 監督 ) 情報の入力方法は手順 7( 次頁 ) 以降をご覧下さい 過去大会の情報からデータをインポートすることもできます 詳細については マニュアル P.61~62 をご覧下さい 手順 11 全ての選手監督の入力が終了しましたら 申込書チェック ボタンを押下して下さい また 当該競技の全種別種目 ( 添付ファイル含む ) において 申込書チェック が行われると 確定 ボタンが押下可能となります 申込書チェック ボタンを押下して下さい 申込責任者欄は 確定 ボタンを押されると 自動で入力されますので 入力不要です 確定 ボタンを押された方が使用しているアカウントの氏名が入力されます 当該競技の全種別種目で申込書チェックで不備がなければ 確定 ボタンが押下可能となります 複数ある申込書のうち どの申込書で 確定 ボタンを押下しても問題ありません 入力終了 確定 ボタンが押されますと ステータスが 入力終了 と表示されます ステータスが 入力終了 と表示されます

11 1手順 6 連絡責任者情報について 下図の項目を全て入力して下さい 全ての項目に入力が終了しましたら 登録ボタン を押下して下さい 全項目への入力が終了しましたら 登録 ボタンを押下して下さい 必ず連絡が取れる番号を入力してくださ ご注意 い 必ず連絡が取れる番号を入力して下さなお い FAX 番号等 持ち合わせていない場合は なお FAX 番号等 持ち合わせていない のように全て ゼロ を入力してください 場合は のように全て ゼロ を入力して下さい 手順 7 選手あるいは監督 また ふるさと選手制度を利用するか について選択して下さい 少年種別選手 専任監督は ふるさと選手制度を利用できません 監督 / 選手 欄で 選手 あるいは 監督 を選択して下さい 選手 ( あるいは兼任監督 ) で ふるさと選手制度を利用する場合は 事前にふるさと登録を行い ふるさと利用欄で あり を選択して データをインポートします 手順 8 に進みます 監督 / 選手及びふるさと利用を選択したら 最後に 決定 ボタンを押下して下さい ふるさと選手制度を利用しない場合は 手順 10 に進みます 手順 8 ふるさと利用を あり とした場合 下図の画面が表示されます ふるさと登録した競技を確認の上 検索 ボタンを押下して下さい 検索 ボタンを押下して下さい ふるさと登録を行った競技 ( インポート元 ) となっているか確認して下さい

12 12手順 9 インポートする対象の方を選択した上で インポート実行 ボタンを押下して下さい インポート実行 ボタンを押下して下さい インポートする対象の方を選択して下さい 次の手順 10 において 氏名性別生年月日が予め入力されます 手順 10 選手あるいは監督情報について 下図の項目を全て入力して下さい 全ての項目に入力が終了しましたら 登録ボタン を押下して下さい 手順 11( 前頁 ) へ移ります 全項目への入力が終了しましたら 最後に 登録 ボタンを押下して下さい [ 全競技共通入力項目 ] フリガナ及び氏名当該競技者のフリガナ及び氏名を入力して下さい 異字体氏名について コンピュータ上で正確な文字が表記されない場合 異字体欄にチェックを入れ 別紙 異字体報告書 により報告して下さい この際 氏名欄はひらがなにて入力して下さい 性別男女別をプルダウンリストより選択して下さい 生年月日生年月日について 西暦にて入力して下さい ふるさと選手制度を利用する場合 氏名異字体性別成年月日については データをインポートするため 自動で入力されます [ 全競技共通入力項目 ] プログラム掲載用所属競技別プログラム等に掲載されることを前提に 当該選手監督の所属団体等を入力して下さい 所属区分所属都道府県に関する区分について プルダウンリストより選択して下さい 所属所在地所属区分において選択した区分の所在地卒業校名について 入力して下さい 国体出場履歴及び例外適用前回及び前々回の大会において 都道府県予選会を含めて 過去出場した所属都道府県名をプルダウンリストより選択して下さい 今大会と所属都道府県が異なる場合には 例外適用を満たす条件をプルダウンリストより選択して下さい [ 各競技固有項目 ] 当該競技別の固有項目について 中央競技団体の指定に従い入力して下さい

13 13 情報検索編 国民体育大会参加申込システムにおける情報検索については 次の手順により行って下さい 操作方法の詳細については マニュアル P.214~221 をご覧下さい 手順 1 トップページ から 情報検索 のページに移ります 情報検索 ボタンを押下して下さい 競技申込情報を検索する場合は 手順 21 及び 31 をご覧下さい ふるさと申込情報を検索する場合は 手順 22 及び 32 をご覧下さい 競技申込情報を検索する場合 手順 21( 競技申込情報を検索する場合 ) 検索する対象の条件を選択した上で 検索 ボタンを押下して下さい 検索 ボタンを押下して下さい 検索条件を選択して下さい 複数大会を選択することもできます 検索条件については 更に詳細に絞り込むことも可能です 操作方法の詳細については マニュアル P.214 をご覧下さい CSV 出力 ボタンを押下することにより CSV データを出力することもできます この際 出力するデータの範囲について 詳細に設定することもできます 操作方法の詳細については マニュアル P.214 をご覧下さい 手順 31( 競技申込情報を検索する場合 ) 手順 21 で選択した条件に合致する情報が表示されます 当該情報について CSV データとして出力する場合には CSV 出力 ボタンを押下して下さい CSV データとして出力する場合は CSV 出力 ボタンを押下して下さい

14 14ふるさと申込情報を検索する場合 手順 22( ふるさと申込情報を検索する場合 ) まず ふるさと申込情報 のページを選択して下さい その後 検索する対象の条件を選択した上で 検索 ボタンを押下して下さい ふるさと申込情報 を選択して下さい 検索 ボタンを押下して下さい 検索条件を選択して下さい 複数大会を選択することもできます CSV 出力 ボタンを押下することにより CSV データを出力することもできます 操作方法の詳細については マニュアル P.218~221 をご覧下さい 手順 32( ふるさと申込情報を検索する場合 ) 手順 22 で選択した条件に合致する情報が表示されます 当該情報について CSV データとして出力する場合には CSV 出力 ボタンを押下して下さい CSV データとして出力する場合は CSV 出力 ボタンを押下して下さい

15 15参加申込みシステムの使用に係る問合せ事例集 Q.1 Macintosh 製の PC は使用できるか A.1 本システムは Windows を前提に構築しているため Macintosh 型の PC による動作保証はできません マニュアル関連箇所 :p1 参照 Q.2 ユーザー名 とは何か? A.2 ユーザー名 = Login User ID です 県 連盟 等 所属団体名ではありません Login User ID パスワード が不明の場合は所属都道府県体育協会へご確認下さい Q.3 本システムへのログイン時に 画面上で ユーザー名 パスワード を入力したところ Login failed Incorrect username/password の内容でエラーメッセージが表示され ワンタイムパスワードが届かない A.3 このエラーメッセージが表示された場合 入力した ユーザー名 または パスワード が間違っていることを示しています 特に パスワードが間違っていることが多く報告されています 入力画面上では 入力内容が ***** の不可視で表示されるため 誤入力に気づかない事例があります まずは Word 等に入力した内容が見える状態で 正しく入力したパスワードをコピーし 貼り付けてください ( ワンタイムパスワード入力時も同様 ) 何度行っても同様のエラーが表示される場合は所属都道府県体育協会を通じて本会へ連絡してください Q.4 本システムへのログイン時に 画面上で ユーザー名 パスワード を入力したところ An error has occurred while sending your onetime password. Please contact your administrator の内容でエラーメッセージが表示され ワンタイムパスワードが届かない A.4 このエラーメッセージが表示された場合 その原因として次の可能性が考えられます 1 メールアドレス作成のルール に反している : 本システムは世界共通となるインターネット通信規格の RFC(Request for Comments) に準拠しているため RFC のルールに準拠していないフォーマットのメールアドレスにメールを送信することができません 例えば ABC.@.ne.jp の前に. が入っているアドレス または ABC..123@.ne.jp のように. が連続しているアドレス等には送信できません この場合 登録メールアドレスを変更する必要があります ( 参考 URL: 2 迷惑メール対策として メールの指定受信または指定拒否の設定をしている : のメールを受信できるようにしてください Q.5 ユーザー名 パスワード を入力し 仮パスワードが あなたのアドレス.ne.jp ( 以下が表示される ) に送信されました これを以下に入力してください と表示されるが 登録したメールアドレスにワンタイムパスワードが届かない A.5 上記の場合には その原因として次の可能性が考えられます 1 登録したメールアドレスが間違っている : 所属都道府県体育協会に連絡し 申請登録したメールアドレスに誤りがないか確認してください 2 ウイルス対策等のセキュリティソフトや インターネットプロバイダーのフィルタリング機能等により 迷惑メールとして扱われ 通常使用している受信 BOX 等から隔離されている : 使用しているセキュリティソフトや プロバイダーの機能等の設定を確認の上 隔離される対象から解除してください 参考 1

16 16Q.6 ワンタイムパスワードを入力した後 再度 ユーザー名 パスワード の入力を要求されるが 何を入れるのか A.6 本システムにログインする際に 一番始めに入力した ユーザー名 パスワード を入力してください マニュアル関連箇所 :p14 参照 Q.7 複数の人が同時に参加申込システムにログインすることは可能か A.7 複数の人が同じ ユーザー名 パスワード を使用して 同時に重複して本システムにログインすることはできません 複数の方が同時に重複してログインした場合 後からログインした方が優先的に接続されるため 先にログインした方の接続はその時点で途切れ 入力途中の情報は保存できません 複数の方が本システムにログインする場合は当事者間で連携して作業を行ってください Q.8 選手申込ページ ( 競技申込書 ) において 成年選手を入力する際に 所属区分で ふるさと を選択することができない ( リストボックスの選択肢の中に ふるさと がないため入力できない ) A.8 選手申込ページ ( 競技申込書 ) で ふるさと を選択するためには まず当該大会の ふるさと申込書 のページで当該選手の情報を入力 ( 登録 ) する必要があります その後 競技申込書 で当該選手の所属区分として ふるさと を選択 することができます ( ふるさと制度を利用して申し込む選手については 競技申込書 において 当該選手の情報を 事前に登録をした ふるさと申込書 からインポートして使用します ) マニュアル関連箇所 :p56~58 参照 Q.9 選手申込ページ ( 競技申込書 ) において 少年選手を入力する際に 所属区分を選択する欄で 学校教育法第 1 条に規定する学校の所在地 JOC エリートアカデミー 等 少年種別固有の所属区分を選択することができない ( リストボックスの選択肢の中に 居住地を示す現住所 または 勤務地 しかないため入力できない ) A.9 選手申込ページ ( 競技申込書 ) では 生年月日と所属区分リストが連動しています 上記の場合 生年月日が成年種別年齢域 (18 歳以上 ) になっていることにより リストボックスに 居住地を示す現住所 または 勤務地 のみ表示されている可能性があります まずは当該選手の生年月日を確認してください Q.10 選手申込ページ等において 申込責任者欄に入力できない A.10 申込責任者欄については 各選手申込ページ等における入力作業を終えた後 確定 ボタンを押した際に 利用者 の名前が自動的に入力されます 申込責任者欄に入力される情報は 画面右上に表示されている 利用者 となります 利用者名は メンテナンス 内の アカウントマスタ より編集を行ってください マニュアル関連箇所 :p27~28 参照 Q.11 選手申込ページ等において 連絡責任者が無職等により 勤務先情報 ( 住所電話番号 FAX 番号 ) を入力するものがない また 携帯電話等を持っていないため入力する情報がない 入力せずに 申込書チェック ボタンを押すとエラーが表示される A.11 上記のように 入力する内容が無い場合は 当該箇所に 0 を複数個入力してください ( 郵便番号は 7 桁 電話番号は 9 桁 ~10 桁の入力制限があるので 制限数通り 0 を入力 してください ) 2

17 17Q.12 選手申込ページ等において 申込書チェック ボタンを押下したところ 不備はみつかりませんでした と表示された ( 当該申込書の左上部に が表示された) しかし 確定 または 承認 ボタンが出てこない A.12 確定 または 承認 ボタンについては 当該競技に係る全種別の選手申込ページ等において 申込書チェック が完了 ( 当該競技に係る全ての申込書に がついた状態) しないと 押下できません ( 当該競技に係る全ての選手申込ページにおいて 申込書チェック を完了させて下さい ) マニュアル関連箇所:p74~75 p102~103 参照 Q.13 都道府県競技団体において どのようになれば参加申込内容の入力が終了した ( 所属都道府県体育協会へ提出された ) 状態なのか A.13 申込書選択画面及び申込書画面の 申込書ステータス において 入力終了 が表示されると入力終了 ( 所属都道府県体育協会へ提出 ) の状態となります ( 申込書画面で 確定 ボタンを押すと当該競技の 申込書ステータス が 一時保存 から 入力終了 へ変わります ) なお 確定 ボタンが押下されると ご登録されているメールアドレス ( ワンタイムパスワードが送付されるメールアドレス ) に 確定 ボタンが押下された旨のメールが届きます マニュアル関連箇所:p75 参照 Q.14 都道府県体育協会において どのようになれば参加申込書を提出した ( 開催県等受理側へ提出された ) 状態なのか A.14 申込書選択画面及び申込書画面の 申込書ステータス において 参加申込 が表示されると提出完了 ( 開催県等受理側へ提出 ) の状態となります ( 申込書画面で 承認 ボタンを押すと当該競技の 申込書ステータス が 入力終了 から 参加申込 へ変わります ) なお 承認 ボタンが押下されると ご登録されているメールアドレス ( ワンタイムパスワードが送付されるメールアドレス ) に 承認 ボタンが押下された旨のメールが届きます マニュアル関連箇所:p103 参照 Q.15 どのようになれば 参加申込が受理され 申込が完了した状態なのか A.15 開催県 中央競技団体 市町村 の 3 組織においてそれぞれ受理された段階で受付完了となります また 申込書選択画面及び申込書画面の 申込書ステータス においては 申込完了 と表示されます 3 組織のうち 1 組織でも受理していない場合は 申込完了 となりませんのでご注意ください なお 受理側の各 3 組織 ( 開催県 中央競技団体 市町村 の 3 組織 ) で 受理 ボタンが押下されると 申込側の当該団体 ( 都道府県体育協会及び都道府県競技団体 ) 宛て ( ワンタイムパスワードが送付されるメールアドレス ) に 受理 された旨のメールが届きます マニュアル関連箇所:p155 参照 これらのいずれにも該当しない場合は 所属都道府県体育協会を通じて 本会へお問合せ下さい 3

18 [ 別紙 ] 第 65 回国民体育大会参加申込選手異字体報告 団体名 協会 競技記載責任者名 太郎 異字体報告者数 1 名 番号種別種目 No. 訂正前 訂正後 姓カナ姓漢字 姓漢字 ヨシノ 名カナ名漢字 名漢字 ダイスケ 訂正前 ヨシ野 大介 1 訂正後 野 同上 訂正前 2 訂正後 訂正前 3 訂正後 本様式は 参加申込システムへの入力手続きと同時に各競技会場地実行委員会宛 FAX 送信するとともに 参加申込終了後に全競技を取りまとめの上郵送にて ( 財 ) 日本体育協会へご提出ください 記入に際しましては 大きな文字で楷書にて正確にご記入ください ( プログラム等印刷物 表彰状筆耕にはこの報告書に記入された文字を用います ) 氏名に異字体を含む参加者については 参加申込システムで当該者を入力する際 異字体 欄に 異 と入力してください 18

19 [ 別紙 ] 第 65 回国民体育大会参加申込選手異字体報告 競技 団体名 記載責任者名 異字体報告者数 名 番号種別種目 No. 訂正前 訂正後 姓カナ姓漢字 姓漢字 名カナ名漢字 名漢字 訂正前 1 訂正後 訂正前 2 訂正後 訂正前 3 訂正後 本様式は 参加申込システムへの入力手続きと同時に各競技会場地実行委員会宛 FAX 送信するとともに 参加申込終了後に全競技を取りまとめの上郵送にて ( 財 ) 日本体育協会へご提出ください 記入に際しましては 大きな文字で楷書にて正確にご記入ください ( プログラム等印刷物 表彰状筆耕にはこの報告書に記入された文字を用います ) 氏名に異字体を含む参加者については 参加申込システムで当該者を入力する際 異字体 欄に 異 と入力してください 19

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