アフターメンテナンス業務の改善に向けた住宅えびすの活用について / 大和ハウス工業 CS 推進部 池田和洋

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1 アフターメンテナンス業務の改善に向けた住宅えびすの活用について / 大和ハウス工業 CS 推進部 池田和洋

2 大和ハウス工業株式会社会社概要 創業 1955 年 4 月 5 日 資本金 1,617 億円 従業員 16,275 名 ( 平成 30 年 4 月 1 日現在 ) 売上 17,204 億円 (2017 年 3 月期 ) ダイワハウスグループ ( 全体 ) 売上 37,959 億円 (2017 年 3 月期 ) その他 14% 住宅 10% 支店 : 全国 45ヶ所 工場 : 全国 9ヶ所 研究所 : 総合技術研究所 ( 奈良市 ) 研修センター : 大阪 東京 奈良 住宅事業の建築実績約 1,747,000 戸 商業建築事業の建築実績約 48,357 件 事業施設 22% 商業施設 16% セグメント別構成比率 マンション 8% 住宅ストック 3% 賃貸住宅 27% グループ会社数国内 147 社海外 170 社 運営施設 3,054か所 太陽光 風力 水力の発電施設 260 施設 (350MW) 1

3 商品の変遷 1950 年代 創業 パイプハウス / ミゼットハウス発売 1960 年代 パネル式プレハブ住宅 ダイワハウス A 型 発売 1970 年代 ユニット式賃貸住宅 ダイワユニメント 発売 1980 年代 ダイワハウス G シリーズ第一号商品発売 1990 年代 住宅全商品に 健康住宅仕様 を標準採用 2000 年代 戸建免震住宅を商品化 パイプハウス ダイワハウス A 型 ミゼットハウス ダイワユニメント 2010 年代 狭小空間点検ロボットの運用開始 xevoσ moogle 2

4 点検 保証プログラム 大切な資産の価値を末永く維持する為のアフターサポート体制 鉄骨 木造 (3 階建てまで ) 3

5 CS 理念 大和ハウスグループ CS 理念 お客さまの笑顔のために 私たちは お客さまに愛され 信頼される企業であることを理念に 企業活動を推進しています そのために お客さま一人ひとりの声を大切にし 当社の技術力とサービスの向上に反映させ お客さまのご期待に応えられるよう取り組んでいます お客さま志向 から 個客思考 へ お客さま志向 が唱えられて久しくなりますが ともすれば お客さまの満足 を企業側の価値観の枠内で考え 企業の自己満足 に陥ってしまう場合があります 私たちは CS 活動を通してお客さまの声をあらゆる事業活動に反映し お客さま志向 から一歩踏み出した 個客思考 ( お客さま一人ひとりの立場で考える ) を行動の規範にしています 2007 Daiwa House Industry Co., Ltd. All rights reserved. Jan. 00th,

6 ダイワハウスお客さまセンター開設 2005 年 11 月関東地区より順次全国展開 (~2009 年 6 月 ) お客さまセンター :5 ヶ所事業所お客様相談センター :83 ヶ所 西日本地区お客さまセンター ( 広島 ) 中日本地区お客さまセンター ( 名古屋 ) 東日本地区お客さまセンター ( 仙台 ) 関西地区お客さまセンター ( 大阪 ) 関東地区お客さまセンター ( 横浜 ) 全国統一フリーダイヤル 2013 年 6 月再編実施現在はコールセンター 3 か所 2007 Daiwa House Industry Co., Ltd. All rights reserved. Jan. 00th,

7 事業所との連携 - お客さまセンター行動理念 - お客さまのために役に立っているのか 事業所のために役に立っているのかCS統括部門商品の地域性 ( 申し出内容差異 ) 事業所への支援のため地域密着体制 センターでのデータ収集 分析結果を事業所 本社部門へフィードバックし支援および改善 質保証部リフォーム品本社機能 連携 お客さまセンター ( 地域密着型 ) コールセンター ( 業務委託 ) 業務センター 支援 要望 事業所機能 支店長 相談センター長 スタッフ 門 2007 Daiwa House Industry Co., Ltd. All rights reserved. Jan. 00th, 2007 営業設計連携 工事6

8 コールセンター主要数値 管理指標 実績 インバウンド 13,000 件 / 月 アウトバウンド 28,000 件 / 月 2007 Daiwa House Industry Co., Ltd. All rights reserved. Jan. 00th,

9 アフター部品の手配について アフター部品手配業務の人員体制 CS 部門 4 名購買部門 2 名 + 外注 (5 名 ) 工場 8 工場 2~3 名 アフター部品発注実績 (2017 年下期 ) 分類 品名 部品 1 雑品 外壁補修塗料 本体 2 外装材 雨樋 立樋 軒樋 3 内部建具インテリア引戸 戸車 4 外装材換気土台カバー本体 部品に関する問合せ件数 500 件 / 月 発注件数 現行品 廃番品 納期約 10 日間 2,500 件 / 月 2,000 件 / 月 5 外部建具スペアキー本体 6 外部建具玄関ドアシリンダー 7 電気設備換気扇本体 8 内部建具インテリア引戸レール 9 家具物干金物 ( 室内用 ) 本体 10 外部建具サッシ部品バランサー 11 電気設備照明器具本体 12 外部建具玄関ドアクローザー 13 外部建具サッシ部品 14 電気設備テレビドアホン本体 15 雑品外壁面材補修パテ本体 オペレータハンドル 8

10 D-ARS( アフター部品検索システム ) の概要 アフター部品検索システムの刷新 2018 年 4 月 12 日より アフター部品検索システムを刷新し運用を開始した D-ARS と命名 Daiwa House After parts Research System D-ARSの特徴 1) 同業他社との部品情報共有を見込み 登録項目を共通化した 2) 当社の業務推進システム ( 基幹システム D-SMART) と情報連携を行い 検索機能を充実させた 3)iPadからの部品検索 手配を可能としたことにより 現場において部品手配業務を完了させることができる 対象企業数 ( 情報登録部品メーカー サプライヤー ) 説明済 93 社登録済 64 社 住宅えびす登録データ点数 :357,740 件 (9 月 25 日現在 ) 部材 280,697 点 部品 77,043 点 9

11 システム概要 住宅えびす 部品 Data 登録 データ取得 部材 部品情報 サプライヤー 閲覧 検索 部品情報データベース 部材 部品情報 同業他社 データ取得 ( 必要な情報のみ ) オーナー様宅 大和ハウス工業 追加部品依頼 自社情報登録専用サーバー 追加部品依頼 代替品情報 タブレット 在庫確認 D-SMART データ取得 検索 社内部品情報データベース 部品手配 D-SMART 上で部品特定を行う メテ ィアテッククラウト を利用 10

12 部品検索イメージ DHKB-3S-NB-BW9 11

13 部材一覧 ( 玄関ドアの場合 ) 12

14 部材 部品情報登録について 基本情報 (48 項目 ) ハウス専用情報 (25 項目 ) 情報登録項目数計 73 項目のうち 必須項目は 15 項目 13

15 システム導入のメリット 1. 部材 部品情報の特定作業の軽減 (30 分 / 件 5 分 / 件 ) 1 タイムリーな部品情報の更新 2 部品記号入力間違え等のヒューマンエラーの削減 3 代替品情報の充実 4 写真 取扱い説明書等の付帯情報の充実 2. 同業他社とのアフター部品情報の共有化 1 サプライヤーにおけるアフター部品対応の負荷軽減 2 安定したアフター部品の供給体制の構築 14

16 アフター部品情報の共有化に向けて サプライヤー A 社 ハウスメーカー A 社 サプライヤー B 社サプライヤー C 社サプライヤー D 社 デ タ登録 部品情報データベース 住宅えびす デ タ提供 ハウスメーカー B 社ハウスメーカー C 社ハウスメーカー D 社 対策 : ハウスメーカー各社の独 対応は非効率のため 標準化を検討 各社の運用は 従来通りの個別対応 1. ツールの標準化 サプライヤーへ登録ツールを配布 ( eb-housing ) 2. 部品情報の管理項目の標準化 各社共通項目の策定 15

17 住宅えびす 登録ツール (eb-housing) 基本情報 画像 資料 関連商品 < 登録手順 > 1) 部材情報の登録 2) 部品情報の登録 3) 部材と部品の関連情報の登録 例 ) 部材に紐付く部品の情報 廃 部品に紐付く代替部品の情報 リストを用いた一括登録も可能 16

18 最後に ( 将来的構想 ) 住宅長期保証 (60 年間 ) 住宅えびす 住宅えびすの活用は 参加するハウスメーカー サプライヤーの数に比例して 参加各社にメリットが増える ebase ハウスメーカー ( ハウスビルダー ) < メリット > ebase ebase サプライヤー ハウスメーカーアフター部品の安定供給 ebase ebase ebase ebase ebase ebase ebase 1 次部品メーカー 2 次部品メーカー サプライヤー情報管理の省力化 17

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