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1 1 カフェテリアプラン制度概要 カフェテリアプランとは 福利厚生制度の仕組みの一つで カフェテリアで好きな食べ物を選ぶ ように必要なメニューを必要なだけ 年度毎に与えられたポイントの範囲内で自らが選択して利用する福利厚生制度です 利用対象 正社員 嘱託社員 ( 非常勤 契約社員 ならびに専任社員は除く ) 制度運営年度 4 月 ~ 翌年 3 月までの 12 ヶ月間を運営年度としてポイント管理をします ポイント ポイントとは カフェテリアプランにおいて利用できる持ち点 ( 金額 ) のことです ポイントはカフェテリアメニューについてのみ利用できます ポイントは社員本人または家族の利用のみ申請ができます ポイントは 1 ポイント単位で利用できます 1 ポイント =1,000 円と換算し 利用金額を上回るポイント申請はできません 年間付与ポイントは 正社員 70 ポイント 嘱託社員 35 ポイントです (4 月 1 日時点の休職者は除く ) 年度途中入社者および復職者の付与ポイントは下記一覧参照 入社月 4 月 ~ 9 月 10 月 ~ 2 月 3 月 正社員 70 ポイント 35 ポイント 0 ポイント 嘱託社員 35 ポイント 18 ポイント 0 ポイント 期末に残った未消化のポイントは無効となり 翌年度への持ち越しはできません 退職時に未消化のポイントは無効となります 退職者の利用および申請は 退職日の前月 20 日までとします 4 月に退職される方は 当年度の申請はできません 申請形態 年間登録型 事後申請型の 2 タイプがあります 税法上の取扱い カフェテリアメニューには 補助金が給与とみなされ 所得税と住民税が課される課税メニューと 給与とみなされない非課税メニューがあります 各メニューの 税法上の取扱い 欄をご確認ください 課税メニューを利用した場合は 補助金支給月の給与で課税します 補助金の支給 各月 20 日までに申請し承認された場合 補助金は給与で翌月に支給されます 注意事項 ポイントの利用において 故意に不正がなされた場合は 不正を行った当事者および関係者の当該年度における残ポイントを没収し 加えて翌年度はポイントを付与しません 年度内に補助の対象となる利用日 領収証発行日 当該年度の申請は 当該年度内に利用したもの ( サービス等 ) のみを対象とします 1

2 2 カフェテリアプランの利用と締切について 年間登録型 年度の期初 (4 月 ) にその一年分の利用を申請するメニューであり 基本的に期中での申請内容の変更 取消はできません ただし 正当な理由がある場合は 本人で人事労政部へ申し出てください 人事労政部の審査後 変更 取消が認められた場合のみポイントの戻入れが可能です 休職者の方で 年金共済補助 持株会補助 通勤手当対象外補助 昼食代補助 の年間登録をされている場合は 事後申請メニューのポイントへ移行いたします 期初の申請に対しポイントを消化して 当該年度中毎月補助を受けることができます ただし 福利厚生割引メニュー 福利厚生倶楽部 の場合は 5 月に一括して処理します 登録要件が人事異動 契約の解除等正当な理由により消失した場合は その都度 原則として本人の届出に基づき未消化分のポイントを事後申請メニューに振り替えることができます なお 期中での年間登録はできません 仮採用中の方は 年間登録メニューを利用できません ただし 福利厚生割引メニュー 福利厚生倶楽部 と 昼食代補助 のみ登録可能です 退職者の方 退職者のポイント利用は退職月の前月 20 日締切です 年間登録された場合 ポイント利用締切 日以降のポイントは支給されませんのでお気を付けください 申請期間 4 月 1 日 ~4 月 20 日 ( 土 日 祝の場合は 前営業日 ) 対象メニュー 年金共済補助持株会補助賃貸住宅家賃補助住宅ローン補助 B グループ保険補助 LTD 補助通勤手当対象外補助昼食代補助福利厚生割引メニュー ( 福利厚生倶楽部 ) 利用 事後申請型 期間中いつでも利用できるサービスです 毎月 20 日が申請締切日となります 1 回の申請に対し 1 回の補助を受けることができます 利用後に領収証等の必要書類を貼付して申請し 後日補助を受ける方式となります 補助金は申請翌月の給与で支給されます 申請期間 4 月 1 日 ~ 翌年 3 月 20 日 ( 土 日 祝の場合は 前営業日 ) 対象メニュー 注意事項 人間ドック オプション健診補助 スポーツ施設利用補助 住宅修繕費補助介護関連費用補助子女教育関連費用補助育児関連費用補助 引越しサービス利用補助旅行費用補助自己啓発施設 サービス利用補助 エンターテインメント リラクゼーション施設利用補助 デジタルカメラ費用補助 パソコン関連費用補助 利用上限 : 残ポイント範囲内で 対象となる金額を補助 年度末は 3 月 20 日 ( 土 日 祝の場合は 前営業日 ) が申請締切となります 年度末 3 月 21 日 ~3 月 31 日は年次処理 ( 当年度申請確定 翌年度ポイント付与等 ) の為 Web 上でのポイント申請はできません 年度末 3 月 21 日 ~3 月 31 日の利用分につきましては 当年度のポイントではなく 翌年度の対象として申請することができます 2

3 3 申請から支給までの流れ 申請は パソコン 携帯を使った WEB 申請 が可能です Web 申請の環境が整っていない場合には 用紙申請 も可能です 新たに 画像申請 機能が追加となりました 会社 自宅から 福利厚生倶楽部トップページ 福利厚生倶楽部ログイン画面 会員 ID とパスワードを入力します 会員 ID 仮パスワードは各人に配付される通知書で確認してください パスワードは最初のログイン時に各自で再設定します カフェテリアメニュートップページ メニューを選択 申請内容を入力 申請用紙のプリントアウト ( 非課税メニュー + 旅行補助 ) 領収証等書類の提出が必要なメニューの場合は プリントアウトした用紙に必要書類を貼付し 社内便で本社カフェテリア係へ送付します 社内便が利用できない方は 切手を貼り リロクラブ大阪支店へ郵送します 申請完了 ポイント申請状況はホームページにて確認できます 審査 承認 申請内容を審査します ( 不備があれば返却 ) 補助金支給 補助金は翌月の給与で支給します 3

4 4 申請書の提出方法について ( Web 申請 用紙申請 のみ ) 社内便を利用される方 社内便利用には次の 2 つの方法があります 1 専用送付袋 を利用しての送付 各部署に 本社カフェテリア係行きの 専用送付袋 を用意していますので ご利用ください 領収証等が剥がれないように申請書にしっかり貼り付けてください ( クリップ不可 ) 送付に当たっては 各部署で専用送付袋に申請書が入っていることを確認して送付してください 2 一般封筒を利用しての送付 部署に 専用送付袋 がない場合 または急いで送付する必要がある場合は一般の封筒に 本社カフェテリア係 行きと書いて送付してください 封筒は中古で構いません 社内便用封筒 ( 連記式 ) は使用しないでください 郵便を利用される方 リロクラブ大阪支店 へ送付社内便が利用できない場合 または急いで送付する必要がある場合は各自で リロクラブ大阪支店 に郵送してください 郵送料は個人負担となります 大阪市北区梅田 野村不動産西梅田ビル 10 階 リロクラブ大阪支店カフェテリアチーム宛 注意事項 カフェテリアプランの申請は 1 枚の申請書で 1 メニューのみ申請を受付けます 同じ年度内かつ同じメニューで利用した領収証は 1 枚の申請書にて合算して申請することができます カフェテリアプランと保養所利用補助を併用して申請する場合 保養所利用補助の申請書はカフェテリア申請書に同封せず 西部瓦斯健康保険組合へ提出してください 申請時は必ず 34 ページの Q&A をご覧ください 毎月 20 日までに本社カフェテリア係または リロクラブ大阪支店に届いた申請書について 補助金が翌月給与で支給されます 申請内容に不備があった場合は修正の上 再提出となります 再提出申請書が 20 日までに提出先に到着した場合は 翌月に支給されます 月例締切日を過ぎた場合は 翌月分として受理しますが 年度末締切日を過ぎたものはポイント申請無効となります 一旦受理された申請は取り消すことが出来ません 4

5 5 領収証について 領収証の原本提出 ( Web 申請 用紙申請 のみ ) 領収証が保証書等を兼ねている場合に限り 申請時に 領収証原本返却希望 との 申し出があれば 審査で原本確認後 受付印を押印した領収証を返却します 領収証名義 領収証の宛名は 社員氏名のフルネームが必要です 下記のメニューは 会員本人以外の利用対象者名義 ( 家族名義 ) でも申請を受付けることが出来ます ただし 家族である事を証明する健康保険証 住民票 戸籍抄本の写し等 続柄を確認できる書類の添付が必要です 健康保険証の写しは対象者分を添付してください 健康保険証の写しを添付するメニュー 健康保険証の写しまたは 続柄のわかる住民票 戸籍抄本の写しを添付するメニュー 人間ドック オプション健診補助 ( 家族 ) スポーツ施設利用補助 旅行費用補助 エンターテインメント リラクゼーション利用補助 マッサージ利用補助 自己啓発施設 サービス利用補助 介護関連費用補助 子女教育関連費用補助 育児関連費用補助 領収証提出の際の注意事項 領収証原本を提出してください 以下の記載事項が必要です 1 社員氏名 ( フルネーム ) 2 利用金額 3 但し書き ( 支払い金額の内訳が確認できる表記があり 補助対象に沿っていること ) 4 発行業者名および発行者印 5 発行日 ( 対象期間内であること 年度内申請期間にてご利用された領収証が有効 ) 1 西部太郎殿 3 領収証 2 200,000 但し 英会話初級クラス受講費用として 4 5 平成 YY 年 4 月 10 日 英会話学校福岡市博多区千代 印 領収証というタイトル以外であっても 上記 1~5 の要件を満たしたものは領収証とみなします 5

6 6 画像申請について カフェテリアプラン新機能!! 画像申請 始まりました! 今までのカフェテリアプランは紙での申請が必要でしたが 画像申請は 領収書を撮影し WEB 上から申請できます 郵送のタイムラグや行き違い等無く 申請出来るようになりました この機会にぜひ画像申請をご活用ください STEP1 領収書を撮影します STEP2 必要事項記入後 画像添付し申請します 申請画面は下記会員専用サイトからログイン頂き カフェテリアボタンをクリックしてお進み下さい スマートフォン 必要事項入力後 画像添付し 申請 画像申請はメリットたくさん スマホと領収書があれば何時でも申請可能です 紙での申請は必要ありません 郵送費用が発生しません 申請のタイムラグがありません 不備時のご連絡はメールとなり いつでも確認できます 注意事項 1 申請完了後 自動返信で申請受付メールをお送り致します メールが届かない際は メールアドレス及び受信設定のご確認をお願い致します 2 補助金額の計算間違いや 申請メニューの間違い等は当社で訂正し 承認処理を進めさせて頂きます 3 カフェテリアメニューに非課税メニューがある場合は画像申請出来ませんので 今まで通り 申請書と領収書原本をご提出ください 非課税メニューの申請画面には領収書添付箇所はございません 6

7 カフェテリアプラン新機能!! 画像申請 スマホ画面遷移 1 会員専用サイトトップ画面 2 カフェトップ画面 リロクラブ会員専用サイトへログイン頂くと カフェボタンが表示されます カフェトップ画面は会員様の残ポイント数が表記されます 右上のメニューより新規申請を選択します 3 カフェメニュー選択画面 4 申請内容入力 申請するメニューを選択します 申請必要項目を入力頂きます 入力下段に領収書を添付する箇所がございます まだ撮影していない場合も 本画面よりカメラ起動が可能です 5 内容確認画面 6 完了 内容にお間違いがないか確認ください 添付画像もクリックすると表示されます スポーツクラブ補助を 確認ボタンを押すと申請完了となります 申請後は 受付メールが自動返信されます 自動返信が無い場合は メールアドレス及び着信設定のご確認をお願い致します 7

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