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1 データコレクタブルシステム - 1 -

2 データコレクタブルシステムの流れ システムを使用する前の準備 前準備 1. バーコードの台紙を作成 印刷する バーコード印刷 システムを使用 前準備 2. データコレクター本体と データ取り込み PC とでペアリングを行う 別紙 ペアリング設定マニュアル を参照 ペアリングをしたデータコレクターと PC 同士でないとデータコレクターから PC へのデータ取り込みはできません - 2 -

3 運用の流れ 1. バーコード用紙 および利用様の名札をスキャンしてデータを貯める 2. 貯めたデータを PC に取り込む 3. 必要に応じて取り込んだデータを修正する データコレクター システムを使用 4. 実績にする メインシステム - 3 -

4 データコレクター OPN-2002i の各種操作説明 各部の名称および 使用する付属品 データコレクター本体 LED 状況に応じて光ります スキャンボタン業務で使用するのはこのボタンだけです USB ケーブル差込口充電時に使用 USB ケーブル 本体の充電にのみ使用 ファンクションボタンペアリング時のみ使用 普段の業務には使用しません 充電方法 充電中は LED が点灯します PC の USB 差込口へ 付属の USB ケーブル バーコードのスキャン方法 1 スキャンボタンを長押しします 赤い光が本体先端から出ます 2 赤い光をバーコードに当てます 3 ピロリッ と音がして LED が橙色に光れば正常にスキャン完了です 1. スキャンボタン長押し 2. 赤い光を バーコードに当たるように距離を調節して当てる 3. ピロリッ と音がして LED が光れば読み取り完了 データ送信方法 1 データコレクターシステム を Bluetooth 受信待機状態にする 2 スキャンボタンを長押しにする スキャン 3 LED が点滅 ピッ と音がしたら長押しをやめる ボタン長押し ピロリピロリ の音がしたら送信完了です LED が点滅し 音が鳴ったらデータが送信されます - 4 -

5 各種実績のバーコードスキャン方法 入館 or 退館実績 大分類 大分類で使うバーコードはこれだけです が退館 ) 入退館実績の取り方手順 1. 大分類のバーコード 入退館 (@1 のバーコードは必ず 1 番最初 2. 利用者様のバーコード 利用者様のバーコードを次々とスキャンしていきます 3. データ取り込み - 5 -

6 入浴の実績 1. 大分類のバーコード のバーコードは必ず 1 番最初 2. 次に 入浴完了 入浴拒否 入浴中止 のバーコード 3. 利用者様のバーコード 利用者様のバーコードを次々とスキャンしていきます 4. データ取り込み - 6 -

7 食事の実績 1. 大分類のバーコード のバーコードは必ず 1 番最初 利用者様の食事量をバーコードで読み取ります 2. 主食 副食 の食べた割合のバーコード 主食 副食 3. 利用者様のバーコード 利用者様のバーコードを次々とスキャンしていきます 4. データ取り込み - 7 -

8 リハビリの実績 リハビリ実績記録に必要なバーコード台紙 大分類 小分類 リハビリ項目 分数 訓練種類 時間 職員 - 8 -

9 リハビリ実績の取り方手順 リハビリ実績記録に スキャンに必要なバーコード項目 順番は以下の通りです 1. 大分類のバーコード のバーコード 2. 小分類のバーコード リハビリ項目 時間 スキャン順不同です 誤ってスキャンした場合 正しいバーコードをスキャンすれば上書きされます 分数 訓練種類 ( なし or 訓練 Ⅰ or 訓練 Ⅱ) 職員 3. 利用者様のバーコード 利用者様のバーコードを次々とスキャンしていきます 違うリハビリの実績を続けて記録したければ 2 へ戻る 4. データ取り込み データ取り込みを行わずに 続けて新たなリハビリを 記録したい場合 変更されない項目に関しましては 再度スキャンする必要はありません ( 詳細は次ページ ) - 9 -

10 スキャン例 リハビリ名 : 嚥下体操リハビリ名 : エルゴデータ取り込みを行わずに 時間 :11:00 時間 :11:30 続けてリハビリ実績を記録分数 :20 分分数 :20 分する場合訓練種類 : 訓練 Ⅰ 訓練種類 : 訓練 Ⅱ 職員 : 織田信長 職員 : 豊臣秀吉 のリハビリ実績を利用者 のリハビリ実績を利用者 坂本龍馬 清少納言 与謝野晶子に記録する 坂本龍馬 清少納言 に記録する 1. 大分類 リハビリ@4 分数 20 分 のバーコードは 直前のスキャン内容と同じなのでは再度スキャンの 必要はなし 2 小分類 嚥下体操 1 小分類 エルゴ 11:00 11:30 20 分 訓練 Ⅱ 訓練 I 職員 豊臣秀吉 織田信長 織田信長 3 利用者バーコード 2 利用者バーコード

11 バーコード印刷操作説明 ランチャーから バーコード印刷 を起動します 画面説明 バージョンが最新な ことを確認してください 全件閲覧 項目を全件閲覧できます 印刷のみで 項目の追加はできません リハビリ リハビリ項目のみを表示します 職員 職員項目のみを表示します 管理者 管理者画面に移ります バーコードの値 説明 ふりがな 画像パスの編集ができます 危険ですので管理者以外の方は押さないで下さい すべての項目をチェックしたいときは チェックを全て消したい時は を押してください バーコード印刷手順 2 1 1バーコードを印刷したい項目のチェックをクリック チェックを ON にします 2 を押すとプレビュー画面が表示され 1で ON にしたバーコードが印刷できます

12 バーコードを新規追加する場合 1. 画面上部 リハビリ または職員ボタンをクリックします リハビリのバーコードを作るなら リハビリ 職員のバーコードを作るなら 職員 をクリックします 2. 一番下のレコードに移動 説明 のコンボボックスから 作成したいバーコードの項目を選択します 上記の 1. でリハビリを選択していると 説明のコンボボックスの選択肢はリハビリマスタに登録されているリハビリです リハビリマスタにて 中止 になっているリハビリは表示されません 2. で職員を選択した場合は 職員マスタに登録されている職員が選択肢になります 3. 説明に対しての ふりがなを入力してください バーコードが印刷される順番は 入力したふりがなの 50 音順になります 一覧から項目を削除する場合 チェックの左のマスをクリック Delete キー はい (Y)

13 データ取り込み方法 注 : こちらのシステムで使用できる Bluetooth 機器は Windows10 のみを動作対象としています 1. ランチャーから データコレクター を起動します 2. 下のメニュー画面が開きます 過去のデータを読み込んで データ編集画面を開きます A 設定画面を開きます ( 詳細は下図参照 1) システムを終了します プログラム保守のブラウザページを参照して 最新バージョン (Ver) であることを確認してください 3. 使用するデータコレクターによって 上図 A の場所から データの読み込み方法を Scanner データ Bluetooth のどちらかを選択します 選択した方によって 表示される画面が下のように分かれます 3-1. Scanner データ 読み込むデータの場所が 点線部 B のドライブに間違いなければ をクリックします B ドライブの変更をしたい場合は同様に点線部 B を ダブルクリックしてドライブ指定 TARGET.txt を選択してください ( 指定したドライブは データコレクタとパソコンをつないでいる USB ケーブルをパソコンから抜いて 別の USB ポートに挿すまで有効です ) 3-2. Bluetooth 以下の 2 つの事前準備が必要になります 1データコレクター本体とパソコンとでペアリングを行う 2Bluetooth シリアル通信を行う 受信 COM ポートを空けておく Windows のデバイスマネージャーから確認できます をクリックし データコレクター本体のデータ通信操作を行います 事前準備 1 2 が正常に完了していないと ボタンが押せません また 押せても通信エラーになります

14 4. データを読み込むと下の画面が開きます データを読み込みからやり直します ( メニュー画面に戻ります ) チェック設定を行います データアップロードを終了します 全体のレコード件数が表示されます 1 クリックするとチェックメニューが開きます ( タイトルメニューのをクリックしても同様の画面が開きます ) ここから左図の項目が各種設定できます データコレクター設定に 日付または時刻が付加の設定がされていなかった時 読み取ったデータの中に 日付または時刻のデータがないデータが存在していないデータが 1 件以上存在していた場合 日付 時間を自動的に入れるかどうかのメッセージが表示されます はい を選択すると 日付が空白の場所に本日日付を 時刻が空白の場所に現在のシステム時刻を自動入力させることができます 自動入力後 手入力で修正可能です 日付 時刻が入っていないデータがある いいえ を選ぶとデータに変化はありません 本日日付 現在時刻が入ります 手入力で修正可能です ( 自動入力されたものは黄色く表示されます ) なお このメッセージ後に Scannar データ のデータコレクターマニュアルがある Web ページが開きます ページ下部からマニュアルをダウンロードして マニュアルを参考にデータコレクター本体に日付時刻付加の設定を行ってください

15 分類の絞り込み 例としてリハビリを絞り込みます 分類の絞込み 1 まず左側のメニューをクリックします ( 赤枠部 ) 2 フォームから表示したい分類を 選んでクリックします リハビリの一覧が表示されました 分類変更 分類を一括で変更する場合 例として分類リハビリを入浴に変更します 1 右のメニューをクリックで開きます 変更を実行するとウィンドウが 表示されるので はい を押します 2 変更先の分類を選択します 3 変更実行をクリックします 変更が反映されました

16 クリック 任意の項目を選択して分類を変更する場合 2 メニューから 選択 Rec を選択します 選択前の状態です 選択後の状態です 1 分類を変更したい項目をクリックで選択します 選択した項目だけが絞り込まれます リハビリに変更してみます 2 変更実行をクリックします 1 右のメニューから変更先の分類を選びます 変更が反映されました

17 データ編集 詳細データの編集 項目ごとにデータが変更できます ただし利用者名は変更できません 編集したい分類に変更し データを変更します それぞれクリックでメニューを 開いて指定してください 1 2 職員 訓練分類 一覧から特定の項目を削除する場合 の左の白いマス ( 赤枠部 ) をクリック Delete キー はい (Y) データをアップロードする 1アップロードの準備ができたら DATA check をクリックします 2データチェックをしてエラーのない場合は UpLoad ボタンが押せるようになります UpLoad を押すと次のような ウィンドウがでるので はい を押します はい を押すと処理画面が開き 処理が完了すると 右図のウィンドウが開くので OK を押します アップロードが終了すると 元の起動画面に戻ります アップロードを行うとデータはすべてクリアされます

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