スマートフォン&タブレットで使うIBM Connections Cloudガイド

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1 モバイル クラウド ソーシャル で 新しいワークスタイルを実現 スマートフォン & タブレットで使う Cloud ガイド 2015 年 4 月版

2 新しいワークスタイルを実現するための モバイル クラウド ソーシャル どれを使うか ではなく どう使うか クラウド モバイル ソーシャル の間には強い相互作用があります 企業内のシステムにおいて クラウド 自体はサーバーやサービスが配置される場所の変更という限られた効果しか実現できないこともあり得ます しかし モバイル を組み合わせることにより 店頭 作業現場 外出先や移動中といった場面において これまでの限られた利用者や場面を越えた 新しいタイプのコラボレーションを可能にします これはさらに これまでデスクで行う 連絡 報告 や完成した資料の 共有 といった用途が中心だったコラボレーションが 気づきや共感から始まる活動全体の発信と可視化に変わることを意味します つまり 参加者同士の相互作用が価値を創出する ソーシャル な状態であり そこで誕生した新たなアイデアは クラウド と モバイル が可能にしたスピードと展開力があってこそ競争相手に先だって価値となり得ます Cloud はこの新しいワークスタイルを実現するために モバイル クラウド ソーシャル が実現可能な価値を追求したコラボレーション環境です クラウド モバイル 新しいワークスタイルを実現する強い相互作用 ソーシャル スマートフォン & タブレットで使う Cloud ガイド Cloud を選ぶ理由 P3 アクティビティー ストリーム & プロフィール P4 ファイル P5 コミュニティー P6 ミーティング P7 メール カレンダー To Do & P8 チャット P9 Cloud の主なサービスと機能 P10 2

3 Cloud を選ぶ理由 1 単なる ソーシャル ではありません エンタープライズ ソーシャル です ソーシャル は いまや モバイル端末を利用する人にはごく当たり前のコラボレーション手段です だからといって ソーシャル であればなにを使ってもよいわけではありません 単なる投稿やフォロー対象の表示だけではなく ビジネスで役に立つ機能が含まれていることはもちろんです しかし 同時にセキュリティーも欠かすことはできません 個人で利用する場合と 業務で利用する場合では 求められるセキュリティーの範囲も機能も異なります Cloud は機能からセキュリティーまで すべて 企業でのビジネスでの利用のために設計 運用されたクラウド サービスです Cloud を選ぶ理由 2 特定のメールやシステムとのセットではありません Cloud は特定のメール システムを使っていれば利用できたり ある業務アプリケーションの通知機能をベースにしたような セットのソーシャル機能 ではありません もちろん メールの機能 ( さらに ) を合わせてご利用いただくこともできますが Cloud は ご利用中のメール環境を変更することなく エンタープライズ ソーシャルのコラボレーション機能だけを利用する といった構成が可能です 例えば 異なるメール環境を利用している複数の企業からなるグループ全体の共通のコラボレーション環境として利用する といったことも可能です 新しいワークスタイルを実現するためにメール環境から再構築する数年がかりのプロジェクトを組む必要はありません Cloud を選ぶ理由 3 これからも進化し続けます 2015 年 3 月 いよいよ を正式にリリースします Cloud は 出来合いのシステムをクラウド上に展開したサービスではありません モバイル クラウド ソーシャル の組み合わせはこれからも新しい価値を実現するでしょう IBM Connections Cloud は進化し続ける 真の意味でのクラウド サービスです Cloud で利用可能なモバイル アプリケーション IBM Connections IBM Sametime IBM Notes Traveler To Do IBM Connections Meetings IBM Notes Traveler IBM Notes Traveler Companion ios 端末では IBM Notes Traveler は標準の メール カレンダー 連絡先 のアプリケーションを利用します のモバイル アプリケーションは 2015 年 4 月下旬公開予定です 3

4 アクティビティー ストリームで どこにいても最新情報を把握 アクティビティー ストリーム フォロー しているすべての情報が集まってくる アクティビティー ストリームは単 に人のつぶやきが流れてくるだけで はありません Cloud では人だけではなく ファイ ルやフォルダ コミュニティー さ らにはフォーラムの中の単独のト ピックだけなど ほとんどすべての コンテンツを フォロー すること ができます 気になったことはとりあえず フォ ロー するべきことはそれだけで す プロフィール 組織内のナレッジ ベースに育っていく 自己紹介 プロフィールに表示されるのは電話 番号や所属だけではありません 自 機能 プロフィール アクティビティー ストリー ム(ホーム画面) この機能が利用可能な サブスクリプション Connections Cloud S1 Connections Cloud S2 Connections Social Cloud Connections Files Cloud ゲスト アカウント モバイル アプリケーション iphone ipad Android 4 分で書く自己紹介も本命ではありま せん Cloud のプ ロフィールには 自分のつぶやき ファイル 他のユーザーにつけられ た タグ などで 常に更新されて いきます 気がついたときには プロフィー ル は組織の専門家データベースに なっていることでしょう

5 どこでも使えて 自由に共有 できるマイ ファイル ファイル クラウド上の大容量ファイル スペース だけじゃない Cloud のファイル機能は 単なるオンライン ストレージでは ありません 同じ組織のメンバーはもちろん 他の組織のメンバーやゲスト ア カウントともファイ ルを共有することが できます 自分の ファイルを他のメン バーが活用し 他の メンバーのファイル を自分も利用する クラウド上にあるの は 自分のファイル ではなく 自分が利 用できるすべての ファイルです 所属組織 外部アカウント ユーザーAのファイル ユーザーA 非公開 公開 指定した ユーザー 共有 自分の組織内の全てのユーザー 組織内の ユーザー 同期 いつでも手元に最新版を せっかくいいファイルがあっても すぐ に使えなかったり 情報が古くなってい ては意味がありません モバイル アプリケー ションの同期機能で 必要なファイルを デバイス上にダウンロード 自動的に 同期 の機能で他のユーザーのファイル 共有されたファイル以外は 参照することはできない 外部のアカウントは 指定して共有されない限り 参照できない (外部への 公開 はない) 機能 ファイル この機能が利用可能な サブスクリプション Connections Cloud S1 Connections Cloud S2 Connections Social Cloud Connections Files Cloud ゲスト アカウント モバイル アプリケーション iphone ipad Android も常に最新版を利用することができます 5

6 ディープなネタもニッチな話題も コミュニティーがあれば大丈夫 コミュニティー テーマや目的の数が多いほどナレッジは厚くなる テーマや目的が明確であれば 集まる情報も具体的になり 参加する人も積極的 になります しかし テーマや目的は人やチームによって千差万別 IBM Connections Cloud なら 必要な人が自分でいつでも だれとでもコミュニ ティーを作成することができます 様々なコミュニティーに集まる無数の情報は人と組織のナレッジです もちろん コミュニティーも フォロー しておけば 最新情報はアクティビ ティー ストリームに表示されるので コミュニティーで出ていた重要な話題 を見逃していた なんてことにはなりません 機能 コミュニティー コミュニティーで利用可能な アプリケーション ファイル Wiki フォーラム ブックマーク ブログ アイデア ブログ アクティビティー サブコミュニティー 関連コミュニティー イベント ギャラリー アンケート 注目アンケート この機能が利用可能な サブスクリプション Connections Cloud S1 Connections Cloud S2 Connections Social Cloud ゲスト アカウント モバイル アプリケーション iphone ipad Android コミュニティー用アプリケーション 専門知識の ストック の実現 コミュニティーには高度な専門知識やナレッジが集まります これをつぶやいて 流して(フロー)いたのでは 必要な時に見つけることすらできません Cloud のコミュニティーは用途に応じたコラボレーション ア プリケーションを配置することができます もちろん すべてが利用者自身によ る情報作成や 利用者同士の協同作業のためのソーシャル型アプリケーションで す 重要なアイデアやナレッジはしっかり ストック しましょう 6

7 モバイル端末ひとつあれば いつでもそこはテレビ会議室 ミーティング 参加はもちろん プレゼンテーションの進行も可能 Cloud のミーティング機能は PCやモバイル端末の画面上でホ ストの画面を共有しながらミーティングを実施する機能です モバイル端末ひと つあれば どこからでもミーティングに参加することができます さらには モバイル端末からミーティングをホストして マイ ファイルやコ ミュニティーにアップロードされているファイルを使って プレゼンテーション を進行することも可能です 機能 ミーティング ゲスト参加 クラウドにあるのに社内の人しか入れないなんて せっかくミーティング機能がクラウドにあるのに ライセンスのある人しか入れ ない とか 組織のディレクトリに登録されているIDが必要 といわれて社員し か利用できず 取引先との会議に出張する なんておかしですよね Cloud のミーティングは サブスクリプションが必要なのはホ ストのみ 参加者はだれでも構いません IDのない人もゲスト参加できるので 社外との会議はもちろん 外部向けのセミナーだって開催できます もちろん 参加者の限定やミーティング パスワードの設定も簡単です ミーティングのホストが 可能なサブスクリプション Connections Cloud S1 Connections Cloud S2 Connections Meetings Cloud ミーティングへの参加 誰でも参加可能 ミーティング ゲストは サブスクリプション ID などは不要 モバイル アプリケーション IBM Meetings iphone ipad Android 7

8 メール モバイル が実現する 新しいワークスタイル メール カレンダー To Do モバイルで使いたいのはメールだけじゃない IBM SmarterCloud Notes の Notes Traveler サービスなら メール カレンダー To Do 連絡先のすべてを モバイル端末上に同期できます 外出中のメールの確認だけではなく スケジュールや To Do 管理も可能です 単なるクラウド上のメールではない ソーシャルとアナリティクスが実現する 働き方 を革新するメール メールが クラウド にあって モバイル で見ることができても それだけで は パソコンの時代から働き方の変革はありません は ソーシャル と アナリティクス を組み合わせることで 貴方 がいまやるべきことに集中することができる 革新的なメール環境です 下記はPC上の画面および開発中のモバイル アプリケーションの画面となります 機能 メール カレンダー To Do この機能が利用可能な サブスクリプション Connections Cloud S1 IBM SmarterCloud Notes をご利用の場合 の機能はご利用いただけま せん モバイル アプリケーション IBM Notes Traveler Android IBM Notes Traveler Companion IBM Notes Traveler To Do iphone ipad iosではメール機能 カレ ンダー機能は標準のメール カレンダーを利用 (2015年4月下旬公開予定) 8

9 個人のモバイルでは当たり前の スピード感をビジネスでも チャット 相手がモバイル端末を持っていても メールはリアルタイムではありません 簡単な確認をしたいだけなのに メールで返事を待っている なんてことに なっていませんか チャットが可能にするスピードを ビジネスで利用しない理由はありません もちろん ビジネス ユースに特化したセキュアな環境でご利用できます 機能 チャット この機能が利用可能な サブスクリプション Connections Cloud S1 Connections Cloud S2 Connections Social Cloud Connections Chat Cloud SmarterCloud Notes モバイル アプリケーション IBM Chat iphone ipad Android Cloud 試用環境で60日間お試しいただけます 試用環境の申し込み 登録方法は IBM developerworks 日本語 サイトで公開しております Cloud 試用環境登録ガイド 本資料に掲載しているモバイル端末からの利用のうち 以下の機能は試 用環境ではご利用いただくことができません (2015年4月時点) メール カレンダー To Do (IBM SmarterCloud Notes の Traveler オプション) の試用環境での利用については5月上旬に当ガイドの更新 にてご案内を予定しております 9

10 Cloud の主なサービスと機能 料金 (1~100 ユーザー契約時の 1 ユーザーあたりの月額標準料金 ) プロフィール アクティビティー ストリーム ファイル Cloud S1 1,428 円 / 月 (1TB) 714 円 / 月 (30GB) Cloud S2 1,142 円 / 月 (1TB) Files Cloud 571 円 / 月 (1TB) Social Cloud 857 円 / 月 (1TB) Cloud Chat Cloud 286 円 / 月 Meetings Cloud 714 円 / 月 ~ IBM SmarterCloud Notes +Traveler オプション 1,000 円 / 月 ( 円 / 月 ) 10

11 コミュニティー & アプリケーション ミーティング ( 開催 ) メール & カレンダー チャット (Traveler オプション契約時 ) Meetings Cloud の料金は同時参加者数 200 名でミーティング ゲストを社外に限定した場合の料金 記載のほかに IBM Notes/Domino 継続 SS&S ご契約中のお客様向けの割引オファリング等もございます 2015 年 4 月 1 日現在の Service Description に基づいて作成しております 11

12 コラボレーション製品の情報は下記の Web サイトでご覧ください ibm.com/software/jp/lotus ソフトウェア ダイレクトではお電話での ご質問やお問い合わせにお応えしています お気軽にご相談ください 受付時間 : 平日 9 時 30 分から 17 時 30 分まで (12 時から 13 時 祝日 12 /30~1/3 を除く ) IBM IBM ロゴ ibm.com Domino inotes Lotus Notes および Sametime は 世界の多くの国で登録された International Business Machines Corp. の商標です 他の製品名およびサービス名等は それぞれ IBM または各社の商標である場合があります 現時点での IBM の商標リストについては をご覧ください 当資料の情報は 2015 年 4 月現在のものです 事前の予告なく変更される場合があります 記載の効果はすべての状況において同等の結果が得られることを意味するものではありません 効果はお客様の環境その他の要因によって異なります 日本アイ ビー エム株式会社 東京都中央区日本橋箱崎町 Printed in Japan お気軽にご相談ください

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