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1 iphone または ipad で Office 365 を使う クイックスタートガイド メールを確認する Office 365 アカウントでメールを送受信するように iphone または ipad をセットアップします 外出先から予定表を確認する予定表アイテムを iphone または ipad に同期して いつでも目的地を確認できます 連絡先を同期する連絡先を iphone または ipad に保存して ドキュメントの共有 メールの送信 同僚との会議のスケジューリングを簡単に行うことができます チームの OneNote ノートブックにアクセスする iphone または ipad 用の OneNote アプリを使って SharePoint チームサイトまたは OneDrive for Business サイトに保存されている OneNote ノートブックに簡単にアクセスできます 対面形式の会議に参加する Lync アプリを使って 会議への参加 インスタントメッセージの使用 同僚とのビデオ通話などを行い 社外にいるときも常に連絡が取れる状態にします チームと連携するチームサイトにアクセスして そこに保存されているファイルを共有したり編集します ドキュメントを操作する OneDrive for Business アプリを使って OneDrive for Business サイト上のあらゆるドキュメントを操作したり共有できます 外出先でドキュメントを表示して編集する Office Mobile アプリを使って iphone から直接ドキュメントを表示して編集します

2 メールを使う iphone または ipad で Office 365 メールアカウントをセットアップすれば デバイス上の他のメールアカウントと同じように操作できます 次の操作を行うことができます メールを確認するには : ホーム画面で [ メール ] をタップします メールを送るには : [ 編集 ] をタップします 受信者を追加し メールを作成して [ 送信 ] をタップします メールに返信するには : [ 返信 ] をタップします 終了したら [ 送信 ] をタップします 他のフォルダーを確認するには : [ フォルダー ] をタップします 表示するフォルダーを選びます デバイス上のすべてのメールアカウントを表示するには : [ メール ] をタップします ( 受信トレイが表示されたら 左上にあるアカウントの名前をタップします ) デバイス上のすべてのアカウントが表示されます 他のアカウントの他のフォルダーを表示することもできます [ アカウント ] セクションで フォルダーを表示するアカウントをタップします 予定表を管理する 予定表を使用すると 予定と会議を作成し 管理することができます 予定表アイテムを表示するには 予定表アプリをタップします 新しい会議またはイベントを作成するには 1. 予定表アプリをタップし 予定の時間や他の詳細を選びます 2. [ イベントを追加 ] 画面で [ カレンダー ] をタップし Office 365 予定表を選びます 終わったら [ 完了 ] をタップします 連絡先を管理する Office 365 アカウントの連絡先を追加 編集 または削除します 連絡先を追加するには 1. スタート画面で [ 電話 ] [ 連絡先 ] の順にタップします Office 365 アカウントをタップし アカウントの他のフォルダーを表示します 2. [ 新規 ] をタップし 連絡先情報を入力します 終わったら [ 完了 ] をタップします 連絡先を編集または削除するには 1. 連絡先の名前をタップし [ 編集 ] をタップします 2. 情報を編集し [ 完了 ] をタップします 連絡先を削 除する場合は 下にスワイプし [ 連絡先の削除 ] を タップします

3 OneDrive for Business や SharePoint チームサイトでドキュメントの共同作業や作業を行う SharePoint チームサイトでは チームのコミュニケーション ドキュメントの共有 プロジェクトの共同 作業などを行うことができます OneDrive for Business は 自分だけが表示できるファイルを保 存する個人用サイトですが 同僚と簡単に共有することもできます Office Mobile ハブでどちらの サイトのドキュメントにもアクセスできますが サイトに移動する場合は iphone または ipad 上の Safari ブラウザーから移動します OneDrive for Business または SharePoint チームサイトを開くには 1. Safari を開きます 2. サイトの URL をブラウザーのアドレスバーに入力します たとえば OneDrive for Business などの個人用サイトの URL は ユーザー名 >_contoso_onmicrosoft_com のようになります チームサイトの URL は のようになります (URL の contoso は組織のドメイン名に置き換えてください ) 注 : サイトの URL がわからない場合は コンピューターのブラウザーからサイトにアクセスし アドレスウィンドウの URL をメモするか コピーして貼り付けることができるように自分宛てにメールで送信します 3. Microsoft Office 365 のログイン画面が表示されたら ユーザー名とパスワードを入力し [ サインイン ] をタップします モバイルビューで表示されたサイトを PC ビューに切り替えたい場合は [ 設定 ] [PC ビューに切り替える ] の順にタップします モバイルビューに戻すには [ 設定 ] [ モバイルビュー ] の順にタップします 4. モバイルビューで表示している場合は [ 設定 ] [ サイトコンテンツ ] の順にタップして ドキュメント リストライブラリなどのサイト上のすべてのコンテンツの一覧を表示できます コンピュータービューモバイルビューヒント : PC ビューでは ナビゲーション見出しから [OneDrive] または [ サイト ] をタップして OneDrive for Business とフォローしているチームサイトの間を簡単に移動できます

4 iphone および ipad アプリを使う Office 365 と連携するように設計されている iphone または ipad アプリをインストールすると 外出先でも引き続き同僚との共同作業や自分の作業を行うことができます これらのアプリに初めてサインインする方法については iphone または ipad で Office 365 をセットアップするクイックスタートガイドをご覧ください Lync 2013 for iphone または Lync 2013 for ipad インスタントメッセージを送信する探している相手が見つかったら 名前をタップし [IM] をタップします メッセージを入力し [ 送信 ] をタップします 注 : ビデオ通話中に IM を送信するには [IM] をタップし メッセージを入力して [ 送信 ] をタップします Office 365 加入者向け OneDrive for Business OneNote for iphone または OneNote for ipad Office 365 加入者向け Office Mobile (iphone ユーザーのみ ) Lync 2013 アプリを使う 組織で Lync を使っている場合 iphone または ipad 用の Microsoft Lync 2013 アプリを使用すると 外出先でも接続を維持できます ステータスを設定するか サインアウトするステータスを変更するには [ 情報 ] 場面で ステータスをタップし ステータスを選ぶか [ サインアウト ] をタップします IM に音声を追加する IM を操作中に連絡先に電話するには [ 電話 ] をタップし ダイヤルする番号を選びます Lync 会議に参加する Lync 会議に参加するには [ 会議 ] タブで 参加する会議を選び [ 会議への参加 ] をタップします 連絡先を検索する [ 連絡先 ] 画面で [ 検索 ] をタップします 検索ボックスにユーザーの名前を入力します 結果がボックスの下に表示されます

5 Office 365 加入者向け OneDrive for Business アプリを使う OneDrive for Business アプリにサインインすると ファイルやフォルダーに直接移動してすぐにファイ ルを表示して作業できます OneDrive for Business ファイルを表示する アイテムをタップして開きます ファイルをオフラインで表 示できる場合は ダウンロードボタン されます が表示 次の 3 つの方法でファイルを表示することができます OneDrive for Business 画面の下部で 次のい ずれかの操作を実行します [ ファイル ] をタップすると すべての OneDrive for Business ファイルが表示されます [ 最近使用したファイル ] をタップすると 最近開いた OneDrive for Business ファイルが表示されます [ オフライン ] をタップすると 接続されていないときでも 表示できるように保存したファイルが表示されます ファイルを共有する 1. 共有するファイルをタップします 2. ファイルが開いたら OneDrive for Business の [ 共有 ] をタップします ファイルを既に共有している場合は ファイルを共有しているユーザーの一覧が表示されます 共有していない場合は " このアイテムは共有されていません " というメッセージが表示されます 3. [ 共有 ] 画面の上部にある [ 追加 ] をタップします 4. [ ユーザーの追加 ] 画面で [ 共有相手 ] ボックスをタップし ファイルを共有する相手のメールアドレスを入力します または [ 追加 ] をタップし 連絡先一覧から名前を選びます ファイルを共有する相手ごとにこの手順を繰り返します 5. ファイルを共有するために招待したユーザーの共有の権限を設定します 既定の設定は [ 受信者に編集を許可する ] です 必要な場合は共有のアクセス許可を後で変更することができます 6. [ 追加 ] をタップします オフライン時にファイルを表示する OneDrive for Business ファイルを iphone または ipad にダウンロードすると オフラインのときでもそれらを表示できます 1. ダウンロードするファイルをタップして開きます 2. [ ダウンロード ] をタップします 3. [ オフライン ] をタップしたときにそのファイルが表示されるようになります ファイルのオフラインバージョンは 単にダウンロードされたコピーにすぎません このファイルを編集した場合でも 更新が OneDrive for Business に保存されているバージョンと同期されることはありません 共有のアクセス許可を変更する 1. 共有の権限を変更するファイルをタップします 2. ファイルが開いたら OneDrive for Business の [ 共有 ] をタップします 3. 権限を変更するユーザーの名前をタップします 4. 必要な権限の設定をタップします

6 OneNote アプリを使う Office 365 ノートブックを同期する Office 365 SharePoint サイトで通常使っているノートブックがある場合は Microsoft アカウントでサインインした後に Office 365 のアカウントを追加することで iphone または ipad と同期できるようになります 開くノートブックが コンピューターまたは別のデバイスで自分が最近表示したノートブックであることを確認します 長期間アクセスしていないノートブックは サインインしても同期されません 1. ノートブックを開いたら [ ノートブック ] をタップします 2. [ 設定 ] をタップします 3. [ アカウント ] [ サービスの追加 ] [Office 365 SharePoint] の順にタップします 4. メールアドレスとパスワードを入力し [ サインイン ] をタップして Office 365 アカウントを追加します 5. OneNote の [ 設定 ] を閉じます 6. [ ノートブック ] 画面で [ その他のノートブック ] をタップします [ 最近使用したファイル ] の下にノートブックが表示されます オフラインで作業する最初にノートブックを OneDrive for Business と同期すれば その後の作業による変更は OneNote によって自動的に同期されます インターネット接続が突然切断されたりオフになった場合でも 保留中の変更は接続が回復され次第同期されます ノートを共有する個別のページをメールで送信する方法と ノートブックを共有する方法とがあります ページをメールで送信するには 1. 送信するページを開き 右上にある矢印をタップします 2. [ ページを電子メールで送信 ] をタップします ノートブックへのリンクを送信するには 1. [ ノートブック ] をタップします 2. 上部にある矢印をタップします 3. 共有するノートブックで 右向き矢印をタップします 4. 受信者に表示や編集を許可するかどうかを選びます メールメッセージが ノートブックへのリンク付きで開きます 5. メールアドレスを入力し メッセージを送信します

7 Office Mobile アプリを使う iphone でドキュメントを取得する Office 365 ドキュメントを iphone で取得する場合の最適な方法は OneDrive for Business や SharePoint チームサイトなどの場所でオンラインで保存することです 後で iphone で表示することができます 1. Office 365 ドキュメントに接続されていないときに OneDrive for Business または SharePoint に接続するには [ フォルダーを開く ] をタップします 2. [ 場所 ] 画面で [ 場所の追加 ] をタップし Office 365 ユーザー名とパスワードを使ってサインインします サブフォルダーを表示している場合は [ 戻る ] をタップし [ 場所の追加 ] 画面に移動します 3. ドキュメントが保存されているサービスをタップし 次に目的のドキュメントをタップして開きます ドキュメントを共有するメールの添付ファイルとして送信することでドキュメントを共有できます 1. 共有するドキュメントを開きます 2. [ ファイル ] をタップします 3. [ 共有 ] をタップします 4. メッセージを入力し [ 送信 ] をタップします オフラインで作業するオフラインでも Office ドキュメントでの作業を続けることができます 変更をサーバーに保存する準備ができたら インターネットに接続されていることを確認し [ ファイル ] [ 保存 ] の順にタップします Word で実行できる操作 次の種類のファイルを開く -.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm 次の種類のファイルを編集する -.docx.dotx コメントを追加 削除 表示する Excel で実行できる操作 次の種類のファイルを開く -.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm 次の種類のファイルを編集する -.xlsx.xltx アウトライン表示でシート間を移動する フィルターを適用する オート SUM を使って範囲の合計や平均などを確認する コメントを追加 削除 表示する PowerPoint で実行できる操作 次の種類のファイルを開く -.ppt.pptx.pps.ppsx.pptm.ppsm 次の種類のファイルを編集する -.pptx.pptm ノート部分を追加および編集する ファイルをメールで共有する文字列を検索する文字列の書式を設定するワークブック内でテキストを検索する選んだデータを並べ替えるセルを書式設定するセルの内容を消去する元に戻す / やり直すファイルをメールで共有するサムネイル表示でスライドを移動するメール経由でプレゼンテーションを共有する

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