HP Proactive Customer Care プログラムガイド HP ProLiant ML110 G5 SATA Power Y-Cable < 顧客様向け > 日本ヒューレット パッカード株式会社 サポートデリバリ統括本部 FY Page 0

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1 HP Proactive Customer Care プログラムガイド HP ProLiant ML110 G5 SATA Power Y-Cable < 顧客様向け > 日本ヒューレット パッカード株式会社 サポートデリバリ統括本部 FY Page 0

2 内容 1. 初めに 部品オーダーの手順 オーダー完了後に送付されて来る確認メール内容 オーダーした部品のステータス確認 部品の交換について 部品の返却方法について No Charge Invoice の作成 Return Material Authorization の作成 DHL Airway Billの作成 返却の梱包 返却部品の集荷 FY Page 1

3 1. 初めにこのたびは HP Proactive Customer Care ( 以下 PCC) をご利用頂き ありがとうございます PCC とは HP の製品開発部門において確認できた共通問題を既に顧客様で稼働している製品に対して 問題が発生する前にお客様自身によって部品の手配 交換を行うプログラムで ワールドワイドで展開されております また その管理 運用は一個所にて行っており 顧客様のご要求に基づき部品の発送 回収を行っております 2. 部品オーダーの手順部品のオーダーは PCC パーツオーダー用 Web サイトへアクセス方法することで手配が出来ます アクセスする URL は 以下の通りです HP ProLiant ML110 G5 SATA Power Y-Cable Proactive Customer Care (PCC) Replacement Program 次に画面左手のナビゲーション又は 右下の Place Order をクリックして次の画面に進みます Place Order をクリックします FY Page 2

4 この画面では現在使用している製品の Y-Cable が交換の対象となるかを確認します 1 S/N を入力 2 Verify を押す 1 Enter serial numbers here の枠内にシリアル番号を入力してください 複数のシリアル番号 ( 以下 S/N) が存在する場合には区切り ( セミコロン ; コロン: 又は新しいライン ( 改行 )) を付けて入力を行います 2 Verify を押し 次の画面に進みます 1 ここを確認する 2Continue を押す FY Page 3

5 1 Eligibility の欄に Eligible for replacement と記入されていれば 交換対象となり Not eligible for replacement の場合は交換対象外となりますが 入力されている S/N を再度確認して下さい S/N が間違っている場合は Back にて 1 つ前に戻り正しい S/N を入力し 再度 Verify を押し 確認を行います 上記以外の文字が記入されている場合はご契約のあるお客様はご契約窓口 それ以外の顧客様は にご連絡を頂き Eligibility の欄に記載されている内容をお知らせください その内容の基づき対応を検討させて頂きます 2 Continue を押す事で次の画面に進みます 次の画面にて入力された内容の確認を行います 4 1 シリアルを確認する 2 不要の際にチェックを入れる 3 Update を押す 4 問題なければ Continue を押す この画面に表示されている S/N を確認して頂き もし オーダーが不要な S/N がございましたら右側のチェックボックスにチェックを入れて頂き Update を押して頂けますと削除する事が出来ます 通常はこのまま Continue を押して次の画面に進みます FY Page 4

6 この画面は部品の送付先を入力する画面となります 入力内容は以下の通りです ( * の付いた項目は必須の入力項目となります ) 項目 入力例 入力に対するコメント Ship to First Name * Taro 顧客様 ( 貴方 ) の名 Ship to Last Name * Yamada 顧客様 ( 貴方 ) の姓 Ship to Address 1 * 4-9-8, Myojincho, 顧客様の住所 Ship to Address 2 Hachioji-shi, 同上 Ship to City * Tokyo 同上 Ship to Country * Japan Japan を選択 Please choose a state or province if you country is US or CA respectively Ship to State * International International に固定 Ship to Zip/Postal Code * 郵便番号 Region * APJ Country を選択した時点で自動入力 Please Note:> s are used to send Order and Shipping Confirmations (E メールアドレスは オーダー 出荷情報の確認メールを送るために使用します ) Ship to Address * taro.yamada@hp.com 入力者 ( 貴方 ) のメールアドレス Ship to Phone Number * X-XXXX 電話番号 FY Page 5

7 FY Page 6

8 Shipping Details Default ship method is 2-3 day express shipment. 項目 入力例 入力に対するコメント Shipping Method * DHL International Country を選択した時点で自動入力 入力後のサンプル 内容を確認し OK であれば Continue を押す 全ての入力が完了しましたら Continue を押して次の画面に進みます FY Page 7

9 入力された内容及び部品番号が表示されますので確認し 誤りがあれば Back にて1つ前に戻り 入力の訂正を行って下さい 間違いが無ければ Continue を押し 次の画面に進みます 内容を確認し間違いが無ければ Continue を押す FY Page 8

10 この画面では交換の予定日を選択します 既に グレイアウトされている日程は選択できませんので グリーンの色付けされた中から交換予定日を選択します 注意 ) 交換用部品はこの選択された日付より 2-3 日前に到着するように出荷されます 後の画面にて このお知らせがございます 交換日予定日を選択すると次の画面に進みます 内容を確認し問題が無ければ Check Out を押す FY Page 9

11 交換予定日の確認を行い 間違っていれば Back にて 1 つ前の画面に戻って修正を行い 問題が無ければ Check Out を押します これによりオーダーは終了です この時点でオーダー状況の確認を行うにはオーダー番号をクリックして頂く事で可能となります また オーダーのステータス確認は 4. オーダーした部品のステータス確認を参照して下さい また 本オーダーが行われた事はメールにて pccsupport@hpordercenter.com から先に入力したアド レス宛に送られてきますので確認ができます ( 3. オーダー完了後に送付されて来る確認メール内容 を参照 ) 上記の画面のオーダー番号を直接クリックすると以下のように内容を確認する事が出来ます FY Page 10

12 3. オーダー完了後に送付されて来る確認メール内容 以下はメールで送られて来る内容のサンプルです 件名 :HP ML110G5 SATA Power Y-Cable Replacement Order Confirmation Dear XXX YYY, This automated is in response to your order placed on 06/18/2012 for the HP ProLiant ML110 G5 SATA Power Y-Cable Proactive Customer Care (PCC) Replacement Program. Order Details Order No Line# Part No Description Qty. 193XXXX SPS-CA, SATA POWER Y 1 193XXXX 2 Y-CABLE-INTL-RTN-KIT Y-Cable International Return Kit 1 Your order(s) is (are) scheduled to ship for arrival 3-5 days prior to the planned installation date of 06/26/2012. You will receive notification at that time to inform you the material has been shipped to the following: XXXX YYY Hewlett-Packard Japan, Ltd , Myojincho, Hachioji-shi Tokyo, JP, , XX-XXXX Thank you for choosing HP for your technology needs. We value your business. Hewlett - Packard Company This is an automated notification, which is unable to receive replies. We are happy to help you with any questions or concerns you may have. Please contact us directly at pccsupport@hpordercenter.com FY Page 11

13 4. オーダーした部品のステータス確認 先程のオーダー番号より 部品のステータスを確認する事が出来ます 左側にあるナビゲーションより Order Status を選択すると次の画面が表示されます 入力項目を入力し Next を押す事で以下のように表示されますので オーダー番号をクリックす る事で確認する事が出来ます FY Page 12

14 5. 部品の交換について まず初めに到着したキットの内容物の確認を行います 到着したキット ( 袋 ) には以下の内容が含まれます 1 交換用部品 (HP P/N: ) 数量はオーダーした数 2 Pack List x 1 ( バーコードが左上に印刷された紙 ) 3 No Charge Invoice x 2 ( 返却時に必要となる紙 2 部 ) 4 Return Material Authorization x 1 ( 返却時に必要とる紙 1 部 ) 5 返却用のバッグ x 1( 返却時に入れる袋 ) 6 DHL Airway Bill x 1( 返却用 DHL 伝票 5の伝票入れに入っています ) 7 HP International DHL RMA Kit x 1 ( 本キットの説明書 3 ページ 5の伝票入れに入っています ) 8 到着時に入っていた袋 ( 5の袋と同じもの ) 9 Customer Invoice (8の袋に添付されている 配送情報の紙) 部品の交換方法は交換手順書に従い作業を行って下さい FY Page 13

15 6. 部品の返却方法について お願い : 部品の交換が完了しましたら 交換済みの部品は返却が必要となります 必ず下記の手順 に従い返却の処理を交換後 5 日以内に行って頂きますようお願い致します 6-1. No Charge Invoice の作成 キットの内容物 3 No Charge Invoice の紙に下記の必要事項を記入して頂きます 1 Quantity 返却の数量 2 Amount 返却金額 ($)= 数量 x 単価 3 Signature: 顧客様のサイン 4 Date: サインをした日付 5 Total Number of Boxes 返却の箱の数 ( 通常 1 となります ) 6 Total Amount in US Dollars 返却金額の合計 ($) ( 通常 2と同じ金額になります ) 7 Total Box Weight 発送物の重さ (Kg) 上記内容を記載した No Charge Invoice を 4 部コピーして下さい 実際の No Charge Invoice ご記入いただく場所 FY Page 14

16 6-2. Return Material Authorization の作成キットの内容物 4 Return Material Authorization の紙に下記の必要事項を記入して頂きます 1 Quantity Returned 返却の数量 実際の No Charge Invoice ご記入いただく場所 FY Page 15

17 6-3. DHL Waybill の作成 キットの内容物⑥ DHL Waybill の用紙に下記の必要事項を記入して頂きます 全てローマ字表記となります 実際のDHL Waybill ご記入いただく場所 ① Payer account number and shipment Value Protection detail 特に記載の必要はありませんが Receiver のチェックと Account No が記載され ている事を確認下さい ② From Shipper Shipper s account number 記載の必要はありません Contact name 顧客様のお名前 Shipper s reference 部署名 Company name 会社名 Address お客様のご住所を英語表記で記入 Postacode/Zip Code 郵便番号 Phone, Fax or 電話番号 (+81 が日本の国際認識となります) ③ To (Receiver) 記載は必要はありません ④ Shipment detail FY Page 16

18 Total number of packages 発送時の梱包数 ( 通常 1 です ) Total Weight 記載の必要はありません Dimension in inches 記載の必要はありません 5 Full description of contents 記載の必要はありません 6 Non-Document Shipments Only Declared Value for Customer の欄に合計金額 ($) を記載 (No Charge Invoice の2の金額 ) 7 Shipper s agreement サインと日付 ( 記入した日 ) 8 Products & Service International Non-Document にチェックを入れる 6-4. 返却の梱包次に手順に従って返却品の梱包を行います 1. Kit に入っていた 5 返却用のバッグの中に 交換後の部品 ( ケーブル ) をと 6-2 項で記入した Return Material Authorization を入れ 封を閉じます 項で記入した No Charge Invoice 4 部と 6-3 項で記入した DHL Airway Bill を Kit に入っていた 5 返却用のバッグの外側のビニール袋に入れます 6-5. 返却部品の集荷 DHL に電話して頂く事でこの返却部品の集荷を行います 電話番号 : (DHL カスタマーサービス ) DHL 担当者に 6-4 項で準備した返却品をお渡し下さい 以上で終了となります ご協力に感謝致します FY Page 17

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